Projektzeiten direkt abrechnen und fakturieren | TimO®

Mit TimO® können erfasste Projektzeiten als Grundlage für die Kundenabrechnung verwendet werden. Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeiten auf Projekte, Teilprojekte und Tätigkeiten. Anschließend können die für den Kunden abrechenbaren Leistungen ausgewählt und in die Faktura übernommen werden.
Projektzeiten müssen dadurch nicht für die Rechnungsstellung erneut erfasst oder manuell aus separaten Stundenlisten übertragen werden.

Nein. Erfasste Arbeitszeit und fakturierte Zeit sind in TimO® getrennt steuerbar.
Dadurch kann beispielsweise ein Mitarbeiter acht Stunden an einem Projekt gearbeitet haben, während aufgrund der Vereinbarung mit dem Kunden eine andere Stunden- oder Leistungsmenge fakturiert wird.
Diese Trennung ist insbesondere bei Pauschalen, abweichenden Kundenvereinbarungen oder teilweise nicht abrechenbaren Tätigkeiten relevant.

Ja. Projektleistungen können vor der Fakturierung geprüft und freigegeben werden. TimO® unterstützt dafür auch mehrstufige Freigabeprozesse.
So kann zwischen der eigentlichen Zeiterfassung und der endgültigen Kundenabrechnung ein definierter Prüfprozess liegen.

Ja. Abrechenbare Projektzeiten können einzeln oder gruppiert für die Faktura verwendet werden. Damit lassen sich beispielsweise mehrere Leistungen eines Abrechnungszeitraums in einer Kundenrechnung zusammenfassen.

Ja. Neben Stunden unterstützt TimO® unter anderem Personentage und weitere Einheiten. Auch Festpreise und andere Abrechnungsmodelle können im Projekt verwendet werden.

Ja. In der Projektabrechnung können Projektzeiten mit Reisekosten, Lieferungen und weiteren abrechenbaren Positionen kombiniert werden. Dadurch können unterschiedliche Leistungen eines Kundenprojekts gemeinsam in den Abrechnungsprozess einfließen.