Einfache Zeiterfassung per RFID Chip
Ideal für den stationären Einsatz
Komplettlösung mit Software & App
Erfüllt die Arbeitszeitrichtlinie der EU
Kostenlose Support-Hotline
Für Betriebe und Teams ist es wichtig Personalzeiten und Raucherpausen genau zu erfassen und eine transparente Leistungsdokumentation bereitzustellen. Die RFID Terminals von TimO® sorgen für eine lückenlose Zeiterfassung in der Produktionshalle und im Büro. Wir kennen die spezifischen Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU). Mit dem Chip Terminal ist alles möglich: Individuelle Einstellungen für Gleitzeit und Ãœberstunden, Urlaubsmanagement, Mitarbeiter-Self-Service, Berichte und Auswertungen. Zahlreiche Betriebe setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Ãœberzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!
Arbeitszeit
Arbeitsbeginn
(einstellbar)
Pausen
Zigarettenpausen
Software & App
Zeitkonten
Auswertungen
Rollen
Rechteverwaltung
Kernzeit
Pausenregelung
Wochenzeit
Teilzeitmodelle
Urlaubsanspruch
Urlaubsplaner
Zentrale Zeitbuchung
Individuelle Workflows
Genehmigung
Die Zeitbuchung über das RFID Terminal kann an einem oder mehreren Standorten bzw. Betriebstätten und Niederlassungen erfolgen. In der Personalakte schalten Sie Mitarbeiter, Teams oder Abteilungen für einen bestimmten Standort frei. Die Komplettlösung von RFID Terminal und Zeiterfassungssoftware sorgt für ein genaues Time-Tracking.
Auch Mittagspausen und Raucherpausen buchen Angestellte und freie Mitarbeiter am Terminal. Die gebuchten Zeiten übergibt das Zeiterfassungsgerät in Echtzeit an die cloudbasierte Software. In der Software hinterlegen Sie Regeln für den Pausenabzug.
Das RFID Terminal kann im Eingangsbereich, in den Büro- und Praxisräumen und in der Fertigungshalle montiert werden. Sind Mitarbeiter auf Dienstreisen ist es auch möglich Zeiten über einen Webbrowser und die Smartphone Applikation zu buchen.
Der RFID Chip (englischer Standardbegriff für "radio-frequency identification") übermittelt die Personendaten an ein Lesegerät – das RFID Terminal. Das Gerät erkennt den Sender und bestätigt die Buchung über ein akustisches Signal. Jeder Mitarbeiter erhält einen RFID Chip mit einer eindeutigen Identifikationsnummer.
Die Komplettlösung aus Terminal und Software hilft Abläufe zu beschleunigen. Sie reduzieren den Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben. Mitarbeiter können sich per Web in Echtzeit über Arbeitszeiten, Überstunden und Fehltage informieren sowie Urlaubsanträge stellen. Mit wenigen Klicks erstellen Sie Arbeitszeiten-Reports für Geschäftsleitung und Personalabteilung.
Im Lieferumfang sind folgende Elemente erhalten: Multi-Terminal RFID, Wandhalterung, LAN-Kabel, AC-Adapter und Befestigungszubehör.
Ihr Personal erfasst Anwesenheitszeiten und Pausen direkt am Terminal. Die Aufzeichnung erfolgt innerhalb von Millisekunden.
Mit dem RFID Chip lassen sich auch Ruhepausen und Zigarettenpausen unkompliziert buchen. Einfach Pausen-Button drücken und den Chip vor das Lesefeld halten.
Richten Sie individuelle Rollen und Rechte für Mitarbeiter ein – wie zum Beispiel den Start der Arbeitszeit (Zeiten werden erst ab 7:15 in das Arbeitskonto übertragen).
In der Software bilden Sie Abwesenheitstage wie zum Beispiel Berufsschulzeiten, Urlaub und Krankentage ab.
Im individuellen Zeitkonto sehen Mitarbeiter alle gebuchten Zeiten (pro Tag, pro Woche, pro Monat). Ãœber Zugriffsrechte steuern Sie die Nutzung dieser Funktion.
Der Anwesenheitskalender zeigt welche Mitarbeiter am Arbeitsplatz oder in der Pause sind. Auch Urlaub und Abwesenheiten werden übersichtlich dokumentiert.
Der Bericht stellt die Soll-Stunden der Arbeitnehmer den gebuchten Ist-Daten gegenüber.
Wer ist heute erreichbar? Wer ist in der Pause und welche Mitarbeiter sind gerade im Urlaub? Der Anwesenheitskalender ist die ideale Informationsquelle für Vorgesetzte und die Telefonzentrale.
Erkennen Sie schnell auf einen Blick im Personalkalender eingetragene Abwesenheiten (Urlaub, Urlaubsantrag, Krank, Abwesend) für einen bestimmten Monat und das Kalenderjahr.
Einfache Verwaltung von Urlaubsanträgen. Mit automatisierten Genehmigungsprozessen Urlaubsanträge schnell und einfach genehmigen.
Einfache Verwaltung von Sonderurlaub. Mit automatisierten Genehmigungsprozessen Sonderurlaub schnell und einfach genehmigen.
Mehrstufige Genehmigungsprozesse für verschiedene Abwesenheiten einrichten: Dienstgang Weiterbildung, Berufsschule etc.
Erfassen Sie Personaldaten einheitlich über alle Mitarbeiter. In der elektronischen Akte hinterlegen Sie alle wichtigen Daten zu Arbeitszeitmodellen und Urlaubsdaten.
In den Mitarbeiterrollen hinterlegen Sie Zugriffs- und Leserechte für Auswertungen, Berichte, Korrekturen und Genehmigungsworkflows.
Egal ob Vollzeit oder Teilzeit: In den Zeitmodellen könne Sie alle Arbeitszeitmodelle Ihres Betriebes einrichten. Definieren Sie die Arbeitsstunden pro Tag und Wochenarbeitszeiten.
Mitarbeiter, die viel unterwegs sind,können Arbeitsstunden einfach und bequem mit der Handy App erfassen.
Alle per App erfassten Daten werden in Echtzeit an die Web-Zeiterfassung übertragen.
In den Mitarbeiterrollen legen Sie fest – für welche Mitarbeiter eine mobile Zeiterfassung möglich ist.
Mitarbeiter können auf die gebuchten Arbeitszeiten (Arbeitsbeginn, Pause, Arbeitsende) in der Software zugreifen und Stundensalden einsehen.
Auch Urlaubsanträge kann der Mitarbeiter in seinem Zeitkonto erstellen. Ein automatisierter Workflow leitet den Antrag an die Personalabteilung oder einen Vorgesetzten weiter.
Über genehmigte Anträge wird der Mitarbeiter per E-Mail-benachrichtigt.
Für Werktage, Sonntage und Feiertage können Sie Stundengewichtungen hinterlegen.
Definieren Sie individuelle Kernzeiten für die Zeiterfassung.
Definieren Sie wie Pausenzeiten gebucht werden: als feste Pausen, als flexible Pause oder als Autopause, die ohne Pausenbuchung von der Arbeitszeit abgezogen wird.
Ohne weitere Zwischensoftware kann das RFID Terminal direkt an Ihr Netzwerk über LAN angeschlossen werden. Alle erfassten Daten werden direkt an die Zeiterfassungssoftware übergeben. Alle Mitarbeiter werden in den Stammdaten erfasst. In den Mitarbeiterdaten erfolgt die Zuweisung der Chipnummer zum jeweiligen Terminal. Die Mitarbeiter können über den RFID Chip oder Fingerprint Zeiten buchen.
