+49 6081 58600 •
With respect for your time
  • RFID Zeiterfassungsterminal

    Einfache Zeiterfassung per RFID Chip
    Ideal für den stationären Einsatz
    Sofort einsatzbereit für jede Unternehmensgröße
    Pausenabzug - individuell einstellbar
    Kombination mit webbasierter Software
    Terminalverwaltung am PC oder Mac
    Kostenlose Support-Hotline

RFID Zeiterfassungssystem mit Chip

Ideal für 1 bis 10.000 Mitarbeiter

Für Betriebe und Teams ist es wichtig Personalzeiten und Raucherpausen sekundengenau zu erfassen und eine transparente Leistungsdokumentation bereitzustellen. Die RFID Terminals von TimO® sorgen für eine lückenlose Zeiterfassung in der Produktionshalle und im Büro. Wir kennen die spezifischen Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU). Mit der Chip Stempeluhr ist alles möglich: Individuelle Einstellungen für Gleitzeit und Überstunden, Urlaubsmanagement, Mitarbeiter-Self-Service, Berichte und Auswertungen. Zahlreiche Betriebe setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!





 RFID-Zeiterfassungssysstem - Terminal & Software

  • Zeiterfassung am Terminal (Kommen, Gehen, Pause)
  • Zeitbuchung per RFID, Chip, Karte, Fingerprint
  • Kombination von Terminal und Zeiterfassungssoftware
  • Sofort einsatzbereite Komplettlösung
  • Ideal für jede Unternehmensgröße
  • Mit Netzwerkanschluss (LAN)
  • Inklusive Verwaltung von Urlaubstagen und -anträgen
  • Automatische Umstellung auf die Sommer- und Winterzeit
  • Inkl. mobile Zeiterfassung über Smartphone App
  • Datensicherheit bei Strom- und Netzwerkausfällen
  • Lautsprecher für akustische Signale
  • Einrichtung von Arbeitszeit- und Pausenreglungen
  • Berücksichtigung von Überstunden und Gleitzeit
  • Auswertungen und Reports
  • Einfache Installation und Bedienung - kostenlose Hotline

 



System für mehrere Standorte und Betriebstätten



Die Zeitbuchung über das RFID Terminal kann an einem oder mehreren Standorten bzw. Betriebstätten und Niederlassungen erfolgen. In der Personalakte schalten Sie Mitarbeiter, Teams oder Abteilungen für einen bestimmten Standort frei. Die Komplettlösung von RFID Terminal und Zeiterfassungssoftware sorgt für ein sekundengenaues Time-Tracking. 

Mittgaspausen und Raucherpausen



Auch Mittagspausen und Raucherpausen buchen Angestellte und freie Mitarbeiter am Terminal. Die gebuchten Zeiten übergibt das Zeiterfassungsgerät in Echtzeit an die cloudbasierte Software. In der Software hinterlegen Sie Regeln für den Pausenabzug.

Erfassung über Webbrowser & Smartphone



Das RFID Zeiterfassungssystem kann im Eingangsbereich, in den Büro- und Praxisräumen und in der Fertigungshalle montiert werden. Sind Mitarbeiter auf Dienstreisen ist es auch möglich Zeiten über einen Webbrowser und die kostenlose Smartphone Applikation zu buchen.

Identifikation per RFID-Chip



Der RFID Chip (englischer Standardbegriff für "radio-frequency identification") übermittelt die Personendaten an ein Lesegerät – das RFID Terminal. Das Gerät erkennt den Sender und bestätigt die Buchung über ein akustisches Signal. Jeder Mitarbeiter erhält einen RFID Chip mit einer eindeutigen Identifikationsnummer. 

Prozesse optimieren & Abläufe beschleunigen



Die Komplettlösung aus Terminal und Software hilft Abläufe zu beschleunigen. Sie reduzieren den Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben. Mitarbeiter können sich per Web in Echtzeit über Arbeitszeiten, Überstunden und Fehltage informieren sowie Urlaubsanträge stellen. Mit wenigen Klicks erstellen Sie Arbeitszeiten-Reports für Geschäftsleitung und Personalabteilung.

Im Lieferumfang enthalten



Im Lieferumfang sind folgende Elemente erhalten: Multi-Terminal RFID, Wandhalterung, LAN-Kabel, AC-Adapter und Befestigungszubehör.

 

Komplettpaket mit Software, Terminal & App


Projektcontrolling Ressoucenplanung
Anwesenheit

Ihr Personal erfasst Anwesenheitszeiten und Pausen direkt am Terminal. Die Aufzeichnung erfolgt innerhalb von Millisekunden.

Budgetierung Projekt
Pausenbuchungen

Mit dem RFID Chip lassen sich auch Ruhepausen und Zigarettenpausen unkompliziert buchen. Einfach Pausen-Button drücken und den Chip vor das Lesefeld halten.

Zeitbudget Projekt
Arbeitszeitregeln

Richten Sie individuelle Rollen und Rechte für Mitarbeiter ein – wie zum Beispiel den Start der Arbeitszeit (Zeiten werden erst ab 7:15 in das Arbeitskonto übertragen).


Projektzeitbudget
Abwesenheitstypen

In der Software bilden Sie Abwesenheitstage wie zum Beispiel Berufsschulzeiten, Urlaub und Krankentage ab.

Reisekostenbudget Projekt
Mitarbeiter-Self-Service

Im individuellen Zeitkonto sehen Mitarbeiter alle gebuchten Zeiten (pro Tag, pro Woche, pro Monat). Über Zugriffsrechte steuern Sie die Nutzung dieser Funktion.

Kostenbuget Projekt
Anwesenheitskalender

Der Anwesenheitskalender zeigt welche Mitarbeiter am Arbeitsplatz oder in der Pause sind. Auch Urlaub und Abwesenheiten werden übersichtlich dokumentiert.


Planung Projektcontrolling
Soll-Ist-Bericht

Der Bericht stellt die Soll-Stunden der Arbeitnehmer den gebuchten Ist-Daten gegenüber.

Ressoucen Projektkostenerfassung
Anwesenheitskalender

Wer ist heute erreichbar? Wer ist in der Pause und welche Mitarbeiter sind gerade im Urlaub? Der Anwesenheitskalender ist die ideale Informationsquelle für Vorgesetzte und die Telefonzentrale.

Plan/Ist-Vergleich Projekt
Personalgesamtübersicht

Erkennen Sie schnell auf einen Blick im Personalkalender eingetragene Abwesenheiten (Urlaub, Urlaubsantrag, Krank, Abwesend) für einen bestimmten Monat und das Kalenderjahr.


Anwesenheit Controlling
Urlaubsantrag

Einfache Verwaltung von Urlaubsanträgen. Mit automatisierten Genehmigungsprozessen Urlaubsanträge schnell und einfach genehmigen.

Antragsverfahren in Projektkosten
Sonderurlaub

Einfache Verwaltung von Sonderurlaub. Mit automatisierten Genehmigungsprozessen Sonderurlaub schnell und einfach genehmigen.

Urlaubskalender Projektkosten
Abwesenheit

Mehrstufige Genehmigungsprozesse für verschiedene Abwesenheiten einrichten: Dienstgang Weiterbildung, Berufsschule etc.


Abwesenheiten im Projekt
Personalakte

Erfassen Sie Personaldaten einheitlich über alle Mitarbeiter. In der elektronischen Akte hinterlegen Sie alle wichtigen Daten zu Arbeitszeitmodellen und Urlaubsdaten.

Controlling Antrag Genehmigung
Mitarbeiterrolle

In den Mitarbeiterrollen hinterlegen Sie Zugriffs- und Leserechte für Auswertungen, Berichte, Korrekturen und Genehmigungsworkflows.

Urlaubskalender Projektkosten
Wochenarbeitszeit

Egal ob Vollzeit oder Teilzeit: In den Zeitmodellen könne Sie alle Arbeitszeitmodelle Ihres Betriebes einrichten. Definieren Sie die Arbeitsstunden pro Tag und Wochenarbeitszeiten.


Soll/Ist-Projekt
App

Mitarbeiter, die viel unterwegs sind,können Arbeitsstunden einfach und bequem mit der Handy App erfassen.

Kosten/Zeit Budget
Datenübertragung

Alle per App erfassten Daten werden in Echtzeit an die Web-Zeiterfassung übertragen.

Projektkosten Bericht
Rechteverwaltung App

In den Mitarbeiterrollen legen Sie fest – für welche Mitarbeiter eine mobile Zeiterfassung möglich ist.


berstunden/Gleitzeit Projektkosten
Zeitkonto

Mitarbeiter können auf die gebuchten Arbeitszeiten (Arbeitsbeginn, Pause, Arbeitsende) in der Software zugreifen und Stundensalden einsehen.

Interne Kosten Projekt
Urlaubsantrag

Auch Urlaubsanträge kann der Mitarbeiter in seinem Zeitkonto erstellen. Ein automatisierter Workflow leitet den Antrag an die Personalabteilung oder einen Vorgesetzten weiter.

Umbuchung Projektstunden
E-Mail-Benachrichtigung

Über genehmigte Anträge wird der Mitarbeiter per E-Mail-benachrichtigt.


Mobile Projektcontrolling
Stundengewichtung

Für Werktage, Sonntage und Feiertage können Sie Stundengewichtungen hinterlegen.

Projektkosten Budget
Kernzeiten

Definieren Sie individuelle Kernzeiten für die Zeiterfassung.

GPS Projektcontrolling
Pausen

Definieren Sie wie Pausenzeiten gebucht werden: als feste Pausen, als flexible Pause oder als Autopause, die ohne Pausenbuchung von der Arbeitszeit abgezogen wird.

Prozesse effizienter machen – So geht's ganz einfach Jetzt testen!

Intelligente Systeme für maximale Transparenz

>


Elektronische Zeiterfassung mit RFID-Chip

✔ Terminal zur Zeiterfassung
✔ Leistungsfähiges Zeiterfassungsgerät für die Personalzeiterfassung
✔ Arbeitszeiterfassung
✔ Komplettlösung zur Zeiterfassung (Terminal und Software)
✔ Optional: Kombination mit Projektzeiterfassungssoftware

Warum

TimO?

KOMPETENT IN ZEITERFASSUNG

  • Hosting und Support in Deutschland
  • Über 16 Jahre im Markt für Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Komplettlösung mit Software und App
  • Erfüllt Anforderungen des Mindestlohn-Gesetzes

Download Firmenflyer

Direkter Anschluss an das Netzwerk


Ohne weitere Zwischensoftware kann das RFID Terminal direkt an Ihr Netzwerk über LAN angeschlossen werden. Alle erfassten Daten werden direkt an die Zeiterfassungssoftware übergeben. Alle Mitarbeiter werden in den Stammdaten erfasst. In den Mitarbeiterdaten erfolgt die Zuweisung der Chipnummer zum jeweiligen Terminal. Die Mitarbeiter können über den RFID Chip oder Fingerprint Zeiten buchen.

 

 

Zeiterfassung effizienter machen – So geht's ganz einfach

Starten Sie direkt

Timo iOS application at Apple store Escrow-Vertrag TÜV-SÜD Timo Android at Google Play market