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  • RFID Terminal

    Einfache Zeiterfassung per RFID Chip
    Ideal für den stationären Einsatz
    Komplettlösung mit Software & App
    Erfüllt die Arbeitszeitrichtlinie der EU
    Kostenlose Support-Hotline

Einfache Zeiterfassung mit RFID Chip

Modernes Zeiterfassungssystem mit Chip für eine sichere und einfache Zeiterfassung. Die RFID-Technologie ermöglicht eine exakte und minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten. Dank der Echtzeit-Datenübertragung stehen die Daten im Zeiterfassungssystem sofort – ohne Zeitverzug – zur Bearbeitung bereit. Arbeitszeiten verwalten Sie bequem über unsere übersichtliche Weboberfläche. Unser Zeiterfassungsterminal bietet Ihnen alle nötigen Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt. Planen Sie Abwesenheiten und Urlaub, verwalten Sie Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Nachtzuschläge. Monatliche Auswertungen erzeugen mit wenigen Klicks.
Die TimO® Stempeluhr mit Chip ist für jede Branche, Kleinbetriebe ab 5 Mitarbeitern und mittlere Unternehmen geeignet.
Überzeugen Sie sich selbst. Jetzt 30 Tage kostenlos testen!





 RFID-Zeiterfassungssystem - Terminal & Software

  • Zeiterfassung am Terminal (Kommen, Gehen, Pause)
  • Zeitbuchung per RFID, Karte, Fingerprint
  • Komplettlösung mit Zeiterfassungssoftware
  • Ideal für jede Unternehmensgröße
  • Mit Netzwerkanschluss (LAN), optional WLAN-Repeater
  • Verwaltung von Abwesenheiten
  • Kombinierbar mit mobiler Zeiterfassungs-App
  • Datensicherheit bei Strom- und Netzwerkausfällen
  • Lautsprecher für akustische Signale
  • Individuelle Arbeitszeit- und Pausenreglungen
  • Individuelle Überstunden und Gleitzeit-Vorgaben
  • Auswertungen und Reports
  • Support-Hotline



RFID Zeiterfassung: Präzise und sicher



Die kontaktlose RFID-Chip-Technologie ist eine einfache, hygienische und kostengünstige Lösung für stationär tätige Mitarbeiter. Mitarbeiter können sich mit der Karte schnell an- und abmelden. Jeder Chip besitzt eine eindeutige Identifikationsnummer. Das ermöglicht eine schnelle und sichere Identifizierung. Ihre Mitarbeiter führen den Transponder bequem als Ausweis oder Schlüsselanhänger mit sich.

So einfach geht das Stempeln am RFID Zeiterfassungssystem: Einfach Mitarbeiter-Chip vor den RFID-Leser halten - schon ist die Zeit gestempelt. Durch das kontaktlose Stempeln bleibt das Gerät sauber und wird vor Schmutz und Dreck geschützt. Die hygienische Zeiterfassung ist besonders für Arztpraxen, Krankenhäuser und Pflegeheime wichtig .Eine verloren gegangene Chipkarte oder Karte können Sie einfach sperren und schnell ersetzen.

Auch Mittagspausen und Raucherpausen buchen Angestellte mit der Chip Arbeitszeiterfassung. Für den Einsatz der elektronischen Chip-Zeiterfassung benötigen Sie im Gegensatz zum Fingerprint-Verfahren keine schriftliche Zustimmung Ihrer Mitarbeiter.

Exakte Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter



Die Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden automatisch und präzise erfasst, ​​wodurch manuelle Fehler und Ungenauigkeiten minimiert werden. Sie erhalten exakte, minutengenaue Daten. Dies führt zu einer effizienteren Lohn- und Gehaltsabrechnung und einer besseren Datenerfassung. Gerade in kleinen Unternehmen kann Zeit für Nachberechnungen eingespart werden.

Alle Informationen rund um die Buchungen sind in Echtzeit im System verfügbar. Jede Änderung von personenbezogenen Daten und Zeitkonten wird vom System protokolliert.

Das Ablesen von Daten vom Zeiterfassungsterminal ist einfach und bequem. Ihre Mitarbeiter drücken einfach die Taste F3 und können Überstunden und Resturlaub direkt am Terminal ablesen.

Wochenstunden in der PC-Software



Moderne elektronische Zeiterfassungssysteme helfen Abläufe zu beschleunigen. Alle erfassten Daten überträgt das Gerät automatisch an die Zeiterfassungssoftware. Ihr HR-Team hat jederzeit Zugriff auf die erfassten Daten und kann manuell Korrekturen vornehmen. Die komplette Mitarbeiter-Datenverwaltung erfolgt im Webbrowser überall im Netzwerk - egal, ob Sie im Büro sind oder im Homeoffice arbeiten. Der Login ist von jedem PC, Mac, Smartphone, Tablet, iPhone oder iPad möglich.

In der Software richten Sie Wochenarbeitszeiten, Feiertage und Pausenregelungen ein (automatische Pause, minutengenaue Pause, Kombination aus beiden Regeln) ein. Arbeitszeitmodelle, Zuschläge und Tarife lassen sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen.

  • Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Minijob)

  • Wochenstunden für Minijobber. Studenten, Reinigungskräfte

  • Zuschläge auswerten (Nachtschicht, Sonntagsarbeit)

  • Abwesenheiten berücksichtigen (bezahlte und unbezahlte)

Zeiterfassung mit Chip und App



Nutzen das Zeiterfassungssystem auch mobil und zeichnen Sie Ende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit mit der mobilen App auf. Die mobile Zeiterfassung ist ideal alle, die viel unterwegs sind und den Arbeitstag nicht immer im Firmengebäude beginnen oder beenden.
Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Die Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung in Deutschland wurde durch das Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 14. September 2022 festgestellt. Bereits 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass die EU-Staaten Unternehmen verpflichten müssen, ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen.

Zeiterfassungsterminals: Standorte und Filialen



Gerade in großen Teams kommt es vor, dass Mitarbeiter an verschiedenen Standorten eingesetzt werden. Viele mittlere und sehr große Unternehmen suchen deshalb nach einer Zeiterfassung für mehrere Standorte. RFID Zeiterfassungssysteme eignen sich perfekt für mehrere Standorte, Betriebstätten und Niederlassungen.

In den Admin-Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, die stationären Terminals für jeden Einsatzort zu konfigurieren. In der Personalakte schalten Sie Mitarbeiter, Teams oder Abteilungen für einen bestimmten Standort frei. Darüber hinaus kann es durchaus sinnvoll sein, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle miteinander zu verknüpfen. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.

Zum bessere Schutz vor Missbrauch und Betrug haben Sie die Möglichkeit, den RFID-Chip mit dem Fingerprint-Verfahren zu kombinieren. Digitale Systeme mit Fingerabdruck bieten den Vorteil, dass der biometrische Fingerabdruck einzigartig und absolut fälschungssicher ist.

Kostenlose Support-Hotline



Unser Support-Team unterstützt Ihr Unternehmen gerne bei der Einführung. Aber auch wenn Sie als Kunde Hilfe benötigen, erreichen Sie unser Team telefonisch, über unser Ticket-System und per E-Mail. Lassen sich Probleme nicht telefonisch beantworten, schalten wir uns über TeamViewer-Sitzungen auf Ihren Rechner. Nutzen Sie bereits ein Zeiterfassungssystem und sind unzufrieden oder wollen Sie mit der Digitalisierung starten? Dann können Sie Mitarbeiterdaten problemlos importieren.

Flexibilität für Ihr Unternehmen



Die TimO Zeiterfassungsterminals sind perfekt integriert in eine Gesamtlösung! Alle Funktionen laufen auf Smartphones, Tablets und Computern Ihre Unternehmensstruktur mit Teams, Gebäuden und Vorgesetzten lässt sich übersichtlich abbilden. Komplettsysteme zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt. Ihr Betrieb profitiert einfach ungemein, durch …

  • eine schnelle, unkomplizierte Einführung

  • die flexible Kombination von App, Software und Terminal

  • exakte und verlässliche Daten

  • Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung

  • Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Zeiten und Überstunden

So funktioniert die RFID Zeiterfassung



So funktioniert die berührungslose RFID-Zeiterfassung: Der RFID Transponder (englischer Standardbegriff für "radio-frequency identification") übermittelt die Personendaten an ein Lesegerät – das RFID Terminal. Das RFID-Lesegerät erkennt den Sender und bestätigt die Buchung über ein akustisches Signal. Eine Identifikationsnummer sorgt für die eindeutige Zuordnung des Transponders.

Die Komplettlösung aus Stempeluhr und Zeiterfassung Software sorgt für ein genaues Time-Tracking. Die Hardware kann verschiedenen Standorten installiert werden, z. B. an Eingängen, Ausgängen oder in Arbeitsbereichen wie der Werkstatt oder in der Fertigungshalle. Im Lieferumfang sind folgende Elemente erhalten: Multi-Terminal RFID, Wandhalterung, LAN-Kabel, AC-Adapter, Chip-Karten und Befestigungszubehör. Sie haben die Möglichkeit

Komplettpaket mit Software, Terminal & App


Projektcontrolling Ressoucenplanung
Anwesenheit

Ihr Personal erfasst Anwesenheitszeiten und Pausen direkt am Terminal. Die Aufzeichnung erfolgt innerhalb von Millisekunden.

Budgetierung Projekt
Pausenbuchungen

Ruhepausen und Zigarettenpausen unkompliziert buchen. Einfach Pausen-Button drücken und Karte vor das Display des RFID-Readers halten.

Zeitbudget Projekt
Arbeitszeitregeln

Richten Sie individuelle Rollen und Rechte für Mitarbeiter ein – wie zum Beispiel den Start der Arbeitszeit (Zeiten werden erst ab 7:15 in das Arbeitskonto übertragen).


Projektzeitbudget
Abwesenheitstypen

In der Software bilden Sie Abwesenheitstage wie zum Beispiel Berufsschulzeiten, Urlaub und Krankentage ab.

Reisekostenbudget Projekt
Mitarbeiter-Self-Service

Im individuellen Zeitkonto sehen Mitarbeiter alle gebuchten Zeiten (pro Tag, pro Woche, pro Monat). Über Zugriffsrechte steuern Sie die Nutzung dieser Funktion.

Kostenbuget Projekt
Anwesenheitskalender

Der Anwesenheitskalender zeigt welche Mitarbeiter am Arbeitsplatz oder in der Pause sind. Auch Urlaub und Abwesenheiten werden übersichtlich dokumentiert.


Planung Projektcontrolling
Soll-Ist-Bericht

Der Bericht stellt die Soll-Stunden der Arbeitnehmer den gebuchten Ist-Daten gegenüber.

Ressoucen Projektkostenerfassung
Anwesenheitskalender

Wer ist heute erreichbar? Wer ist in der Pause und welche Mitarbeiter sind gerade im Urlaub? Der Anwesenheitskalender ist die ideale Informationsquelle für Vorgesetzte und die Telefonzentrale.

Plan/Ist-Vergleich Projekt
Personalgesamtübersicht

Erkennen Sie schnell auf einen Blick im Personalkalender eingetragene Abwesenheiten (Urlaub, Urlaubsantrag, Krank, Abwesend) für einen bestimmten Monat und das Kalenderjahr.


Anwesenheit Controlling
Urlaubsantrag

Einfache Verwaltung von Urlaubsanträgen. Mit automatisierten Genehmigungsprozessen Urlaubsanträge schnell und einfach genehmigen.

Antragsverfahren in Projektkosten
Sonderurlaub

Einfache Verwaltung von Sonderurlaub. Mit automatisierten Genehmigungsprozessen Sonderurlaub schnell und einfach genehmigen.

Urlaubskalender Projektkosten
Abwesenheit

Mehrstufige Genehmigungsprozesse für verschiedene Abwesenheiten einrichten: Dienstgang Weiterbildung, Berufsschule etc.


Abwesenheiten im Projekt
Personalakte

Erfassen Sie Personaldaten einheitlich über alle Mitarbeiter. In der elektronischen Akte hinterlegen Sie alle wichtigen Daten zu Arbeitszeitmodellen und Urlaubsdaten.

Controlling Antrag Genehmigung
Mitarbeiterrolle

In den Mitarbeiterrollen hinterlegen Sie Zugriffs- und Leserechte für Auswertungen, Berichte, Korrekturen und Genehmigungsworkflows.

Urlaubskalender Projektkosten
Wochenarbeitszeit

Egal ob Vollzeit oder Teilzeit: In den Zeitmodellen könne Sie alle Arbeitszeitmodelle Ihres Betriebes einrichten. Definieren Sie die Arbeitsstunden pro Tag und Wochenarbeitszeiten.


Soll/Ist-Projekt
App

Mitarbeiter, die viel unterwegs sind,können Arbeitsstunden einfach und bequem mit der Handy App erfassen.

Kosten/Zeit Budget
Datenübertragung

Alle per App erfassten Daten werden in Echtzeit an die Web-Zeiterfassung übertragen.

Projektkosten Bericht
Rechteverwaltung App

In den Mitarbeiterrollen legen Sie fest – für welche Mitarbeiter eine mobile Zeiterfassung möglich ist.


Überstunden/Gleitzeit Projektkosten
Zeitkonto

Mitarbeiter können auf die gebuchten Arbeitszeiten (Arbeitsbeginn, Pause, Arbeitsende) in der Software zugreifen und Stundensalden einsehen.

Interne Kosten Projekt
Urlaubsantrag

Auch Urlaubsanträge kann der Mitarbeiter in seinem Zeitkonto erstellen. Ein automatisierter Workflow leitet den Antrag an die Personalabteilung oder einen Vorgesetzten weiter.

Umbuchung Projektstunden
E-Mail-Benachrichtigung

Über genehmigte Anträge wird der Mitarbeiter per E-Mail-benachrichtigt.


Mobile Projektcontrolling
Stundengewichtung

Für Werktage, Sonntage und Feiertage können Sie Stundengewichtungen hinterlegen.

Projektkosten Budget
Kernzeiten

Definieren Sie individuelle Kernzeiten für die Zeiterfassung.

GPS Projektcontrolling
Pausen

Definieren Sie wie Pausenzeiten gebucht werden: als feste Pausen, als flexible Pause oder als Autopause, die ohne Pausenbuchung von der Arbeitszeit abgezogen wird.

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Intelligente Systeme für maximale Transparenz

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Elektronische Zeiterfassung

✔ Leistungsfähige Hardware zur Personalzeiterfassung
✔ Komplettlösung (Hardware, App und Software)
✔ Optional: Projektzeiten, Schichtplaner, Teamkalender

Warum TimO?

KOMPETENT IN ZEITERFASSUNG

  • Hosting und Support in Deutschland
  • Über 20 Jahre im Markt für Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Komplettlösung mit Software und App
  • Erfüllt Anforderungen des Mindestlohn-Gesetzes

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Direkter Anschluss an das Netzwerk


Ohne weitere Zwischensoftware kann das RFID Terminal direkt an Ihr Netzwerk über LAN angeschlossen werden. Alle erfassten Daten werden direkt an die Zeiterfassungssoftware übergeben. Alle Mitarbeiter werden in den Stammdaten erfasst. In den Mitarbeiterdaten erfolgt die Zuweisung der Chipnummer zum jeweiligen Terminal. Die Mitarbeiter können über den RFID Chip oder Fingerprint Zeiten buchen.

 

 

Zeiterfassung effizienter machen – So geht's ganz einfach

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