Mit dem TimO Zeiterfassungsterminal behalten Sie die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter stets im Blick. Durch die präzise digitale Arbeitszeiterfassung mit dem Chip reduzieren Sie Missverständnisse und minimieren das Risiko von Manipulation und Datenverlust. Unsere Komplettsysteme und Erfassungsgeräte mit RFID-Transponder sind für Kleinbetriebe und als komplexe RFID-Lösung für große Unternehmen verfügbar.
| Terminal TiPad Basic Basic | Terminal TiPad Pro Pro | |
|---|---|---|
| Zeitbuchung per RFID | ||
| Zeitbuchung per Fingerprint | Optional | |
| Zeitbuchung per PIN | ||
| Internet-Anbindung | Ethernet | Ethernet, WLAN, Mobilfunk (4G) |
| Stromversorgung PoE PoE | Optional | |
| RFID-Responder 125 kHz | ||
| RFID-Responder 13,46 MHz, MIFARE | ||
| Offline-Speicher | ||
| Bedienung | Haptische Tasten | Touch-Display |
| Bildschirm | 3,5“ Farb. TFT LCD | 7“ Touch-Display |
| Info Zeitkonto, Resturlaub | ||
| Fingerprint-Kapazität | 3.000 | 3.000 |
| RFID-Kapazität | 676.000 | 10.000 |
Die RFID-Zeiterfassung von TimO® ermöglicht eine präzise, kontaktlose Erfassung von Arbeitszeiten per Chipkarte oder Transponder. Alle Buchungen werden automatisch in Echtzeit an die Software übertragen und stehen sofort zur Auswertung bereit. So erfassen Mitarbeitende Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende sekundenschnell und fehlerfrei.
Unsere stationären Zeiterfassungsgeräte garantieren eine schnelle und präzise digitale Zeiterfassung mit Chip. Innerhalb einer Sekunde werden Daten erfasst und in Echtzeit an die Software übertragen. Dank robustem Gehäuse und einfacher Wandmontage ist ein zuverlässiger Betrieb jederzeit gewährleistet.
Das RFID-Terminal von TimO® ist für zahlreiche Einsatzorte geeignet. Ob im Büro, in der Werkstatt, im Baucontainer oder in der Produktion – die robuste Hardware arbeitet zuverlässig in Innen- und Außenbereichen. Optional stehen wetterfeste Wandhalterungen zur Verfügung.
Mit TimO® kombinieren Sie stationäre RFID-Erfassung und mobile Zeiterfassung per App. Mitarbeitende können wahlweise am Terminal buchen oder mobil per Smartphone erfassen. Beide Varianten laufen in einer gemeinsamen Datenbasis – ideal für Teams, die im Büro, unterwegs oder im Homeoffice arbeiten.
Die TimO® Zeiterfassungssoftware bündelt alle Arbeitszeiten zentral und stellt sie in Echtzeit für Auswertungen bereit. Stundenzettel und Soll-Ist-Vergleiche werden automatisch erstellt und können direkt exportiert werden. So behalten Unternehmen Produktivität, Überstunden und Abwesenheiten jederzeit im Blick.
Mit der digitalen Zeiterfassung von TimO® behalten Mitarbeitende und HR den Überblick über Urlaubsansprüche, Überstunden und Abwesenheiten. Alle Daten werden zwischen Terminal, App und Software synchronisiert, wodurch Zeitkonten stets aktuell bleiben. Genehmigungen erfolgen automatisiert über flexible Workflows.
Die RFID-Chip-Technologie ermöglicht eine zuverlässige Zeiterfassung an mehreren Standorten und ist ideal für große Teams. Erfassen Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeitenden effizient und sicher.
Das TimO®-Terminal unterstützt unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle – von Gleitzeit bis Schichtarbeit. Alle Buchungen erfolgen kontaktlos per RFID-Chip oder Karte und werden automatisch dem jeweiligen Konto zugeordnet. Damit eignet sich das System für Unternehmen mit flexiblen oder gemischten Arbeitszeiten.
Das RFID-Zeiterfassungsterminal ist vollständig in das TimO®-Ökosystem eingebunden. Alle Buchungen werden in Echtzeit an die Software übertragen und automatisch den richtigen Projekten oder Mitarbeitenden zugeordnet. So entsteht ein durchgängiger Prozess – von der Zeiterfassung bis zur Auswertung.
RFID-Zeiterfassungssysteme von TimO® erfüllen alle Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) und der DSGVO. Beginn, Ende und Pausen werden minutengenau dokumentiert und zentral gespeichert. Verschlüsselte Datenübertragung und manipulationssichere Chips gewährleisten eine prüfungssichere Nachverfolgung.
Wir bieten Ihnen umfassenden Support, damit Ihre Zeiterfassung reibungslos funktioniert – von der Einführung bis zur laufenden Betreuung. Sie erreichen uns per Telefon, E-Mail oder Ticket-System.
Probieren Sie die TimO® Zeiterfassung-Software für 30 Tage kostenfrei aus und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Lösung. Sie erhalten ein Rundum-sorglos-Paket inklusive persönlichem Support.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Ja, das TimO® Terminal lässt sich einfach mit Ihrem WLAN-Netzwerk verbinden. Sie können es an verschiedenen Standorten innerhalb der WLAN-Reichweite nutzen. Dies bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Erfassung von Arbeitszeiten. Ein fester Standort ist nicht erforderlich.
Im Lieferumfang sind folgende Elemente enthalten: Multi-Funktions-Zeiterfassungs-Terminal mit RFID- und Fingerprint-Erfassung sowie W-LAN, Wandhalterung, Befestigungszubehör, LAN-Kabel, AC-Adapter und optional Chip-Karten oder Schlüsselanhänger-Chips (je nach Bestellung).
TimO® bietet eine flexible Zeiterfassungslösung, die sich an die individuellen Arbeitsweisen Ihrer Mitarbeiter anpasst. Arbeitszeiten können an verschiedenen Standorten und zu unterschiedlichen Zeiten erfasst werden. Ob am Terminal im Büro, mobil per App oder online – die Erfassung ist jederzeit möglich. Dadurch sind Ihre Mitarbeiter unabhängig und können produktiver arbeiten. Die Flexibilität erhöht zudem die Akzeptanz des Systems.
Nachdem der Verlust gemeldet wurde, kann der Chip gesperrt und schnellstmöglichst einen Ersatz ausgestellt werden. Ersatzchips können Sie als 5er Paket bei uns bestellen. Ein Chip kostet 1,99 Euro.
Ja, das TimO® WLAN-Terminal erlaubt Ihren Beschäftigten die Zeiterfassung über eine PIN-Eingabe. Dies ist besonders praktisch, wenn jemand die Chipkarte einmal vergessen haben. Die PIN-Funktion sorgt dafür, dass Sie jederzeit Zugang zur Zeiterfassung hat. So bleibt die Zeiterfassung immer zugänglich und unkompliziert.
Ja, jeder Mitarbeiter kann am Terminal seinen Urlaubsanspruch sowie den aktuellen Überstundenstand abrufen. Dies sorgt für Transparenz und eine bessere Planung der Arbeitszeit. Falls diese Funktion nicht genutzt werden soll, kann sie individuell deaktiviert werden. So bleibt die Zeiterfassung exakt an Ihre Bedürfnisse angepasst.
Nein, eine direkte Antragstellung für Urlaub am Terminal ist nicht möglich. Dafür bietet TimO® Ihnen komfortable Alternativen. Sie können Ihre Urlaubsanträge über den Webbrowser oder die mobile App einreichen. Dies ermöglicht eine flexible und papierlose Verwaltung Ihrer Abwesenheiten. So bleibt der gesamte Prozess effizient und übersichtlich.
Bei der Zeiterfassung mit Chip kommen moderne RFID-Stechuhren oder Multi-Terminal-Geräte zum Einsatz. Mitarbeiter nutzen Chip-Karten oder RFID-Chips, die sie einfach an das Lesegerät halten, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Diese Daten werden direkt an die Zeiterfassungssoftware gesendet – oft über ein LAN-Kabel oder eine drahtlose Verbindung. Das System ist flexibel und kann mit einer Wandhalterung sowohl im Innen- als auch im Außenbereich installiert werden. Besonders vorteilhaft ist, dass keine manuelle Eingabe erforderlich ist, was den Prozess beschleunigt und mögliche Fehler minimiert.
Mit einem Zeiterfassungssystem, das RFID-Chips oder Chip-Karten nutzt, profitieren Sie von hoher Effizienz und Sicherheit. Die Systeme sind oft DSGVO-konform, unterstützen die Zeiterfassungskontrolle und lassen sich als Komplettsysteme mit Wandhalterung und Multi-Terminal-Lösungen leicht integrieren. Auch bei Mitarbeiterverlust kann ein verlorener Chip einfach deaktiviert und ersetzt werden.
Mehrere RFID-Terminals lassen sich problemlos in ein Komplettsystem einbinden. Sie werden über eine zentrale Software gesteuert, die Daten von jedem Terminal sammelt und synchronisiert. Die Verbindung erfolgt meist per LAN-Kabel oder WLAN. Das System bleibt dabei skalierbar, egal ob es um eine kleine Firma oder einen großen Betrieb geht.
Die Anschaffungskosten variieren je nach Umfang und Ausstattung des Zeiterfassungssystems. Einfache Modelle mit Basisfunktionen starten bei ein paar hundert Euro, während umfangreiche Systeme mit mehreren Terminals und Softwarelösungen teurer sind. Außerdem können Anpassungen an spezielle Unternehmensbedürfnisse zusätzliche Kosten verursachen. Transparente Anbieter bieten Ihnen jedoch eine detaillierte Übersicht über alle Ausgaben.
Bei den meisten RFID-Zeiterfassungssystemen zahlen Sie lediglich einen einmaligen Kaufpreis für Hardware und Software. Dadurch entstehen keine monatlichen Lizenzgebühren. Falls Sie jedoch Funktionen wie regelmäßige Updates, Cloud-Dienste oder Support-Pakete benötigen, können zusätzliche Kosten anfallen. Diese sind jedoch optional und werden nach Ihren Bedürfnissen kalkuliert. So haben Sie volle Kontrolle über Ihre laufenden Ausgaben.
Ja, moderne RFID-Zeiterfassungssysteme erfüllen die Anforderungen der DSGVO. Mitarbeiterdaten werden verschlüsselt gespeichert und nur autorisierte Personen haben Zugriff. Zusätzlich lassen sich Rollen und Berechtigungen individuell einstellen.
Im Vergleich zu klassischen Stempeluhren bieten digitale Stempeluhren mit RFID-Zeiterfassung zahlreiche Vorteile. Sie ist effizienter, da die Arbeitszeiten automatisch digital erfasst werden. Papierbasierte Fehler oder manuelle Auswertungen entfallen. Zudem lassen sich moderne Systeme einfach in bestehende Software integrieren.
Ein Chip-basiertes Zeiterfassungssystem bietet höchste Sicherheitsstandards. Die verwendeten RFID-Chips oder Chip-Karten speichern keine personenbezogenen Daten, sondern dienen lediglich zur Identifikation. Alle erfassten Informationen werden verschlüsselt übertragen und auf geschützten Servern gespeichert. Das System erfüllt die Anforderungen der DSGVO und bietet Schutz vor Missbrauch, selbst bei Mitarbeiterverlust, da verlorene Chips oder Karten umgehend deaktiviert werden können. Ergänzend sichern Unternehmen mit LAN-Kabel oder WLAN-Verbindungen eine stabile und sichere Datenübertragung ab.
Ja, viele Systeme sind für die Nutzung im Außenbereich ausgelegt. Achten Sie darauf, dass das Gerät wetterfest ist und eine entsprechende Schutzklasse besitzt. Für extreme Bedingungen gibt es spezielle Modelle.
Beim Verlust eines RFID-Chips kann dieser in der Software sofort gesperrt werden, um Missbrauch zu vermeiden. Ein Ersatz-Chip lässt sich unkompliziert registrieren.
Viele Zeiterfassungssysteme lassen sich um Zusatzkomponenten erweitern. Dazu gehören Multi-Terminal-RFID-Geräte für mehrere Standorte, wetterfeste Wandhalterungen für den Außenbereich oder eine Anbindung über LAN-Kabel für eine stabile Verbindung. Komplettsysteme bieten solche Funktionen oft direkt integriert.
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