Mit dem TimO Zeiterfassungsterminal behalten Sie die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter stets im Blick. Durch die präzise digitale Arbeitszeiterfassung mit dem Chip reduzieren Sie Missverständnisse und minimieren das Risiko von Manipulation und Datenverlust. Unsere Komplettsysteme und Erfassungsgeräte mit RFID-Transponder sind für Kleinbetriebe und als komplexe RFID-Lösung für große Unternehmen verfügbar.
| Terminal TiPad Basic Basic | Terminal TiPad Pro Pro | |
|---|---|---|
| Zeitbuchung per RFID | ||
| Zeitbuchung per Fingerprint | Optional | |
| Zeitbuchung per PIN | ||
| Internet-Anbindung | Ethernet | Ethernet, WLAN, Mobilfunk (4G) |
| Stromversorgung PoE PoE | Optional | |
| RFID-Responder 125 kHz | ||
| RFID-Responder 13,46 MHz, MIFARE | ||
| Offline-Speicher | ||
| Bedienung | Haptische Tasten | Touch-Display |
| Bildschirm | 3,5“ Farb. TFT LCD | 7“ Touch-Display |
| Info Zeitkonto, Resturlaub | ||
| Fingerprint-Kapazität | 3.000 | 3.000 |
| RFID-Kapazität | 676.000 | 10.000 |
RFID-Chips ermöglichen eine schnelle digitale Zeiterfassung , ideal für stationäre Arbeitsplätze. Mitarbeiter stempeln ihren Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten. Raucherpausen können nach Bedarf als Pause oder als Arbeitsunterbrechung gestempelt werden.
Die Chip-Zeiterfassung registriert Anwesenheitszeiten automatisch und genau, um Fehler zu minimieren. Dadurch stehen Ihnen stets minutengenaue Echtzeit-Daten zur Verfügung. Dual-Transponder machen einen RFID-Chip vielseitig einsetzbar, beispielsweise in der Zugangskontrolle.
Unsere stationären Zeiterfassungsgeräte garantieren eine schnelle und präzise digitale Zeiterfassung mit Chip. Innerhalb einer Sekunde werden Daten erfasst und über eine LAN-Verbindung oder optional per WLAN-Repeater in Echtzeit an die Software übertragen. Dank robustem Gehäuse und einfacher Wandmontage ist ein zuverlässiger Betrieb jederzeit gewährleistet.
Ihre Mitarbeiter habe die Möglichkeit ihre aktuellen Urlaubs- und Überstundenstände direkt am Terminal abzufragen. Die Abfrage funktioniert schnelle und einfach: Chip vor das Terminal halten und im Touch-Display das Info-Feld auswählen.
Die kostenlos integrierte Zeiterfassung per App bietet Ihren Mitarbeitern unterwegs oder im Homeoffice eine einfache Möglichkeit, ihre Zeiten zu erfassen. Optimal für alle, die flexibel und mobil arbeiten.
Arbeitszeiten verwalten Sie zentral in der Zeiterfassungssoftware . Ihre HR-Abteilung greift über den Browser auf die Daten zu und kann einfach Korrekturen und Änderungen vornehmen. Für eine präzise Lohnbuchhaltung legen Sie in den Softwareoptionen Vergütungsmodelle, Wochenstunden und Pausenregelungen sowie Zuschlägen fest.
Mit der TimO® Online-Zeiterfassung erstellen Sie Stundenzettel und Berichte schnell und unkompliziert. Controlling-Funktionen wie der Soll-Ist-Vergleich ermöglichen detaillierte Einblicke in Arbeitszeiten, Minusstunden und Überstunden. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Anwesenheit und Leistung Ihrer Mitarbeiter.
Mit der TimO® Zeiterfassungssoftware verwalten Sie Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit mühelos. Anträge können bequem per App oder Web eingereicht und in mehrstufigen Workflows bearbeitet werden. Dadurch sparen Sie Zeit und gestalten Genehmigungsprozesse effizient und übersichtlich.
Wir bieten Ihnen umfassenden Support, damit Ihre Zeiterfassung reibungslos funktioniert – von der Einführung bis zur laufenden Betreuung. Sie erreichen uns per Telefon, E-Mail oder Ticket-System.
Die RFID-Chip-Technologie ermöglicht eine zuverlässige Zeiterfassung an mehreren Standorten und ist ideal für große Teams. Erfassen Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter effizient und sicher.
Alle Funktionen der TimO® Terminal-Lösung im Überblick:
Probieren Sie die TimO® Zeiterfassung-Software für 30 Tage kostenfrei aus und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Lösung. Sie erhalten ein Rundum-sorglos-Paket inklusive persönlichem Support.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Ja, das TimO® Terminal lässt sich einfach mit Ihrem WLAN-Netzwerk verbinden. Sie können es an verschiedenen Standorten innerhalb der WLAN-Reichweite nutzen. Dies bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Erfassung von Arbeitszeiten. Ein fester Standort ist nicht erforderlich.
Im Lieferumfang sind folgende Elemente enthalten: Multi-Funktions-Zeiterfassungs-Terminal mit RFID- und Fingerprint-Erfassung sowie W-LAN, Wandhalterung, Befestigungszubehör, LAN-Kabel, AC-Adapter und optional Chip-Karten oder Schlüsselanhänger-Chips (je nach Bestellung).
TimO® bietet eine flexible Zeiterfassungslösung, die sich an die individuellen Arbeitsweisen Ihrer Mitarbeiter anpasst. Arbeitszeiten können an verschiedenen Standorten und zu unterschiedlichen Zeiten erfasst werden. Ob am Terminal im Büro, mobil per App oder online – die Erfassung ist jederzeit möglich. Dadurch sind Ihre Mitarbeiter unabhängig und können produktiver arbeiten. Die Flexibilität erhöht zudem die Akzeptanz des Systems.
Nachdem der Verlust gemeldet wurde, kann der Chip gesperrt und schnellstmöglichst einen Ersatz ausgestellt werden. Ersatzchips können Sie als 5er Paket bei uns bestellen. Ein Chip kostet 1,99 Euro.
Ja, das TimO® WLAN-Terminal erlaubt Ihren Beschäftigten die Zeiterfassung über eine PIN-Eingabe. Dies ist besonders praktisch, wenn jemand die Chipkarte einmal vergessen haben. Die PIN-Funktion sorgt dafür, dass Sie jederzeit Zugang zur Zeiterfassung hat. So bleibt die Zeiterfassung immer zugänglich und unkompliziert.
Ja, jeder Mitarbeiter kann am Terminal seinen Urlaubsanspruch sowie den aktuellen Überstundenstand abrufen. Dies sorgt für Transparenz und eine bessere Planung der Arbeitszeit. Falls diese Funktion nicht genutzt werden soll, kann sie individuell deaktiviert werden. So bleibt die Zeiterfassung exakt an Ihre Bedürfnisse angepasst.
Nein, eine direkte Antragstellung für Urlaub am Terminal ist nicht möglich. Dafür bietet TimO® Ihnen komfortable Alternativen. Sie können Ihre Urlaubsanträge über den Webbrowser oder die mobile App einreichen. Dies ermöglicht eine flexible und papierlose Verwaltung Ihrer Abwesenheiten. So bleibt der gesamte Prozess effizient und übersichtlich.
Bei der Zeiterfassung mit Chip kommen moderne RFID-Stechuhren oder Multi-Terminal-Geräte zum Einsatz. Mitarbeiter nutzen Chip-Karten oder RFID-Chips, die sie einfach an das Lesegerät halten, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Diese Daten werden direkt an die Zeiterfassungssoftware gesendet – oft über ein LAN-Kabel oder eine drahtlose Verbindung. Das System ist flexibel und kann mit einer Wandhalterung sowohl im Innen- als auch im Außenbereich installiert werden. Besonders vorteilhaft ist, dass keine manuelle Eingabe erforderlich ist, was den Prozess beschleunigt und mögliche Fehler minimiert.
Mit einem Zeiterfassungssystem, das RFID-Chips oder Chip-Karten nutzt, profitieren Sie von hoher Effizienz und Sicherheit. Die Systeme sind oft DSGVO-konform, unterstützen die Zeiterfassungskontrolle und lassen sich als Komplettsysteme mit Wandhalterung und Multi-Terminal-Lösungen leicht integrieren. Auch bei Mitarbeiterverlust kann ein verlorener Chip einfach deaktiviert und ersetzt werden.
Mehrere RFID-Terminals lassen sich problemlos in ein Komplettsystem einbinden. Sie werden über eine zentrale Software gesteuert, die Daten von jedem Terminal sammelt und synchronisiert. Die Verbindung erfolgt meist per LAN-Kabel oder WLAN. Das System bleibt dabei skalierbar, egal ob es um eine kleine Firma oder einen großen Betrieb geht.
Die Anschaffungskosten variieren je nach Umfang und Ausstattung des Zeiterfassungssystems. Einfache Modelle mit Basisfunktionen starten bei ein paar hundert Euro, während umfangreiche Systeme mit mehreren Terminals und Softwarelösungen teurer sind. Außerdem können Anpassungen an spezielle Unternehmensbedürfnisse zusätzliche Kosten verursachen. Transparente Anbieter bieten Ihnen jedoch eine detaillierte Übersicht über alle Ausgaben.
Bei den meisten RFID-Zeiterfassungssystemen zahlen Sie lediglich einen einmaligen Kaufpreis für Hardware und Software. Dadurch entstehen keine monatlichen Lizenzgebühren. Falls Sie jedoch Funktionen wie regelmäßige Updates, Cloud-Dienste oder Support-Pakete benötigen, können zusätzliche Kosten anfallen. Diese sind jedoch optional und werden nach Ihren Bedürfnissen kalkuliert. So haben Sie volle Kontrolle über Ihre laufenden Ausgaben.
Ja, moderne RFID-Zeiterfassungssysteme erfüllen die Anforderungen der DSGVO. Mitarbeiterdaten werden verschlüsselt gespeichert und nur autorisierte Personen haben Zugriff. Zusätzlich lassen sich Rollen und Berechtigungen individuell einstellen.
Im Vergleich zu klassischen Stempeluhren bieten digitale Stempeluhren mit RFID-Zeiterfassung zahlreiche Vorteile. Sie ist effizienter, da die Arbeitszeiten automatisch digital erfasst werden. Papierbasierte Fehler oder manuelle Auswertungen entfallen. Zudem lassen sich moderne Systeme einfach in bestehende Software integrieren.
Ein Chip-basiertes Zeiterfassungssystem bietet höchste Sicherheitsstandards. Die verwendeten RFID-Chips oder Chip-Karten speichern keine personenbezogenen Daten, sondern dienen lediglich zur Identifikation. Alle erfassten Informationen werden verschlüsselt übertragen und auf geschützten Servern gespeichert. Das System erfüllt die Anforderungen der DSGVO und bietet Schutz vor Missbrauch, selbst bei Mitarbeiterverlust, da verlorene Chips oder Karten umgehend deaktiviert werden können. Ergänzend sichern Unternehmen mit LAN-Kabel oder WLAN-Verbindungen eine stabile und sichere Datenübertragung ab.
Ja, viele Systeme sind für die Nutzung im Außenbereich ausgelegt. Achten Sie darauf, dass das Gerät wetterfest ist und eine entsprechende Schutzklasse besitzt. Für extreme Bedingungen gibt es spezielle Modelle.
Beim Verlust eines RFID-Chips kann dieser in der Software sofort gesperrt werden, um Missbrauch zu vermeiden. Ein Ersatz-Chip lässt sich unkompliziert registrieren.
Viele Zeiterfassungssysteme lassen sich um Zusatzkomponenten erweitern. Dazu gehören Multi-Terminal-RFID-Geräte für mehrere Standorte, wetterfeste Wandhalterungen für den Außenbereich oder eine Anbindung über LAN-Kabel für eine stabile Verbindung. Komplettsysteme bieten solche Funktionen oft direkt integriert.
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