Einfache Zeiterfassung per RFID Chip
Ideal für den stationären Einsatz
Komplettlösung mit Software & App
Erfüllt die Arbeitszeitrichtlinie der EU
Kostenlose Support-Hotline
In großen als auch in kleinen Unternehmen ist die Erfassung der Arbeitszeiten ein wichtiges Thema. Personalzeiten und Pausenzeiten müssen exakt erfasst werden, um eine transparente Leistungsdokumentation bereitzustellen. Die RFID Terminals von TimO® sorgen für eine minutengenaue Zeiterfassung in der Produktionshalle und im Büro. Die Datenerfassung über stationäre Terminals ermöglicht eine fehlerfreie und einfache Arbeitszeiterfassung. Dies spart Zeit und vermeidet mögliche Fehler. Wir kennen die spezifischen Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU). Mit dem Chip Terminal ist alles möglich. In der PC-Software hinterlegen Sie individuelle Einstellungen für Gleitzeit und Überstunden. Die Datenübertragung vom Terminal an die Zeiterfassungssoftware erfolgt in Echtzeit. Zeiterfassungssysteme erleichtern hier die Auswertungen von Zuschlägen erheblich. Zahlreiche Betriebe setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!
Arbeitszeit
Arbeitsbeginn
(einstellbar)
Pausen
Zigarettenpausen
Software & App
Zeitkonten
Auswertungen
Rollen
Rechteverwaltung
Kernzeit
Pausenregelung
Wochenzeit
Teilzeitmodelle
Urlaubsanspruch
Urlaubsplaner
Zentrale Zeitbuchung
Individuelle Workflows
Genehmigung
Die Zeitbuchung über das RFID Terminal kann an einem oder mehreren Standorten bzw. Betriebstätten und Niederlassungen erfolgen. In der Personalakte schalten Sie Mitarbeiter, Teams oder Abteilungen für einen bestimmten Standort frei. Die Komplettlösung von RFID Stempeluhr und Zeiterfassung Software sorgt für ein genaues Time-Tracking. Das RFID Terminal kann im Eingangsbereich, in den Büroräumen, in der Werkstatt und in der Fertigungshalle montiert werden. Die Terminals werden als betriebsbereites mobiles Terminal mit Chipkarten geleifert. Im Lieferumfang sind folgende Elemente erhalten: Multi-Terminal RFID, Wandhalterung, LAN-Kabel, AC-Adapter und Befestigungszubehör.
Auch Mittagspausen und Raucherpausen buchen Angestellte und freie Mitarbeiter am Terminal. Alle erfassten Daten werden direkt an die Zeiterfassungssoftware. In der Software hinterlegen Sie individuelle Pausenregelung (automatisch, minutengenau, Kombination aus beiden Regeln). Dies spart Zeit und vermeidet mögliche Fehler.
Kontaktlos und sicher – So funktioniert die RFID-Zeiterfassung: Der RFID Chip (englischer Standardbegriff für "radio-frequency identification") übermittelt die Personendaten an ein Lesegerät – das RFID Terminal. Das Gerät erkennt den Sender und bestätigt die Buchung über ein akustisches Signal. Jeder Mitarbeiter erhält einen RFID Chip mit einer eindeutigen Identifikationsnummer.
RFID Zeiterfassungssysteme eignen sich perfekt für mehrere Standorte und Filialen. Gerade in großen Teams kommt es vor, dass Mitarbeiter an verschiedenen Standorten eingesetzt werden. In den Admin-Einstellungen sind die Einsatzorte jederzeit konfigurierbar. Hier legen Sie fest, welcher Mitarbeiter wo stempeln darf. Zeiterfassungsterminals mit Fingerprint bieten den Vorteil, dass der biometrische Fingerabdruck einzigartig und absolut fälschungssicher ist.
Die Komplettlösung aus Terminal und Software hilft Abläufe zu beschleunigen. Sie reduzieren den Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben. Mitarbeiter können sich per Web in Echtzeit über Arbeitszeiten, Überstunden und Fehltage informieren sowie Urlaubsanträge stellen. Mit wenigen Klicks erstellen Sie Arbeitszeiten-Reports für Geschäftsleitung und Personalabteilung.
TimO Zeiterfassungsterminals sind perfekt integriert in eine Gesamtlösung. Alle Funktionen laufen auf Smartphones, Tablets und PCs und dem Terminal. Ihre Unternehmensstruktur mit Teams, Gebäuden und Vorgesetzten lässt sich übersichtlich abbilden. Komplettsysteme zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt. Unser Support-Team unterstützt Ihr Unternehmen gern bei der Einführung des Zeiterfassungssystems. Sie erreichen unser Team telefonisch, über unser Ticket-System und per E-Mail. Lassen sich Probleme nicht telefonisch beantworten, schalten wir uns über Teamviewer-Sitzungen auf Ihren Rechner. Ihr Betrieb profitiert einfach ungemein, durch …
eine schnelle, unkomplizierte Einführung
die flexible Kombination von App, Software oder Terminal
exakte und verlässliche Daten
Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung
Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Ãœberstunden
Das Zeiterfassungssystem kann auch mobil eingesetzt werden. Mitarbeiter zeichnen Ende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit mit der App auf. Mobile Zeiterfassung eignet sich ideal für Mitarbeiter die viel unterwegs sind und den Arbeitstag nicht jeden Tag im Firmengebäude begingen. Die erfassten Daten werden in Echtzeit ins System überspielt. Sie können die mobile Erfassung mit GPS Tracking und Geofencing kombinieren.
Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Nach einem Urteil des höchstens deutschen Arbeitsgerichts besteht auch in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Dies entschied am 13. September 2022 das Bundesarbeitsgericht (BAG).
Ihr Personal erfasst Anwesenheitszeiten und Pausen direkt am Terminal. Die Aufzeichnung erfolgt innerhalb von Millisekunden.
Mit dem RFID Chip lassen sich auch Ruhepausen und Zigarettenpausen unkompliziert buchen. Einfach Pausen-Button drücken und den Chip vor das Lesefeld halten.
Richten Sie individuelle Rollen und Rechte für Mitarbeiter ein – wie zum Beispiel den Start der Arbeitszeit (Zeiten werden erst ab 7:15 in das Arbeitskonto übertragen).
In der Software bilden Sie Abwesenheitstage wie zum Beispiel Berufsschulzeiten, Urlaub und Krankentage ab.
Im individuellen Zeitkonto sehen Mitarbeiter alle gebuchten Zeiten (pro Tag, pro Woche, pro Monat). Ãœber Zugriffsrechte steuern Sie die Nutzung dieser Funktion.
Der Anwesenheitskalender zeigt welche Mitarbeiter am Arbeitsplatz oder in der Pause sind. Auch Urlaub und Abwesenheiten werden übersichtlich dokumentiert.
Der Bericht stellt die Soll-Stunden der Arbeitnehmer den gebuchten Ist-Daten gegenüber.
Wer ist heute erreichbar? Wer ist in der Pause und welche Mitarbeiter sind gerade im Urlaub? Der Anwesenheitskalender ist die ideale Informationsquelle für Vorgesetzte und die Telefonzentrale.
Erkennen Sie schnell auf einen Blick im Personalkalender eingetragene Abwesenheiten (Urlaub, Urlaubsantrag, Krank, Abwesend) für einen bestimmten Monat und das Kalenderjahr.
Einfache Verwaltung von Urlaubsanträgen. Mit automatisierten Genehmigungsprozessen Urlaubsanträge schnell und einfach genehmigen.
Einfache Verwaltung von Sonderurlaub. Mit automatisierten Genehmigungsprozessen Sonderurlaub schnell und einfach genehmigen.
Mehrstufige Genehmigungsprozesse für verschiedene Abwesenheiten einrichten: Dienstgang Weiterbildung, Berufsschule etc.
Erfassen Sie Personaldaten einheitlich über alle Mitarbeiter. In der elektronischen Akte hinterlegen Sie alle wichtigen Daten zu Arbeitszeitmodellen und Urlaubsdaten.
In den Mitarbeiterrollen hinterlegen Sie Zugriffs- und Leserechte für Auswertungen, Berichte, Korrekturen und Genehmigungsworkflows.
Egal ob Vollzeit oder Teilzeit: In den Zeitmodellen könne Sie alle Arbeitszeitmodelle Ihres Betriebes einrichten. Definieren Sie die Arbeitsstunden pro Tag und Wochenarbeitszeiten.
Mitarbeiter, die viel unterwegs sind,können Arbeitsstunden einfach und bequem mit der Handy App erfassen.
Alle per App erfassten Daten werden in Echtzeit an die Web-Zeiterfassung übertragen.
In den Mitarbeiterrollen legen Sie fest – für welche Mitarbeiter eine mobile Zeiterfassung möglich ist.
Mitarbeiter können auf die gebuchten Arbeitszeiten (Arbeitsbeginn, Pause, Arbeitsende) in der Software zugreifen und Stundensalden einsehen.
Auch Urlaubsanträge kann der Mitarbeiter in seinem Zeitkonto erstellen. Ein automatisierter Workflow leitet den Antrag an die Personalabteilung oder einen Vorgesetzten weiter.
Über genehmigte Anträge wird der Mitarbeiter per E-Mail-benachrichtigt.
Für Werktage, Sonntage und Feiertage können Sie Stundengewichtungen hinterlegen.
Definieren Sie individuelle Kernzeiten für die Zeiterfassung.
Definieren Sie wie Pausenzeiten gebucht werden: als feste Pausen, als flexible Pause oder als Autopause, die ohne Pausenbuchung von der Arbeitszeit abgezogen wird.
Ohne weitere Zwischensoftware kann das RFID Terminal direkt an Ihr Netzwerk über LAN angeschlossen werden. Alle erfassten Daten werden direkt an die Zeiterfassungssoftware übergeben. Alle Mitarbeiter werden in den Stammdaten erfasst. In den Mitarbeiterdaten erfolgt die Zuweisung der Chipnummer zum jeweiligen Terminal. Die Mitarbeiter können über den RFID Chip oder Fingerprint Zeiten buchen.
