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  • Zeiterfassung

    für Öffentliche Einrichtungen & Servicecenter

    Zeiterfassung für Mitarbeiter
    Urlaubsverwaltung & Personaleinsatzplanung
    Zeiterfassungsterminal
    Zeiterfassungssoftware

Zeiterfassung für öffentliche Einrichtungen

Arbeitszeiten via Terminal und Software erfassen

Immer mehr Kommunen und öffentlich Einrichtungen setzen auf Zeiterfassungsterminals und Zeiterfassungssoftware, wenn es um die Zeiterfassung für ihre Angestellten geht. Die TimO® Lösungen sorgen für eine professionelle Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Arbeitszeiten (Kommen, Gehen) und Arbeitspausen werden über ein Zeiterfassungsterminal oder direkt am Arbeitsplatz gestempelt. Abwesenheiten wie Urlaub, Berufsschule, Weiterbildung und Krankentage werden von den Mitarbeitern oder einer zentralen Stelle direkt in der Software gebucht. Im Stunden- und Urlaubskonto können Mitarbeiter ihre gebuchten Arbeitsstunden und Urlaubstage in Echtzeit einsehen. Viele öffentliche Einrichtungen setzten diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!


Modulare Produkte

Die modulare TimO® Lösungswelt mit 12 Produkten und über 200 Funktionen gibt Ihnen Zunkunftssicherheit und Investitionsschutz.

Weniger ist mehr

Nutzen Sie nur die Funktionen, die Sie für Ihre Prozesse benötigen. Nicht benötige Funktionen blenden Sie einfach aus.

Ausgereift und stabil

Nach sechzehn Jahren stetiger Entwicklung stehen Ihnen ausgereifte Funktionen der TimO® Produkte zur Verfügung. TimO® arbeitet zuverlässig und stabil, das bedeutet Sicherheit und Erfolg für Ihre Anforderungen.


Schnittstellen

TimO® ist kontaktfreudig. Erfasste Zeiten, Kosten und Belege können Sie in viele Fremdsysteme exportieren und weiterverarbeiten. TimO® bietet zum Beispiel wichtige Schnittstellen zu MS Outlook und DATEV.

Überall und zu jeder Zeit abrufbar

Egal auf welcher Plattform Sie arbeiten, ob in der Cloud oder mobil. Der flexible Ansatz von TimO® erlaubt Ihnen eine effiziente Projektorganisation im Büro, auf Dienstreisen und im Homeoffice.

Customizing

TimO® verfügt über 200 verschiedene Features. Und wenn eine Funktion bei TimO® vermissen, sprechen Sie uns an. Customizing ist kein Fremdwort für uns!


Kostenlose Testphase

Sie testen 30 Tage kostenlos und unverbindlich. In der Testphase können Sie alle Fragen mit unserer Support-Hotline besprechen.

Datenschutz & Sicherheit

Mit TimO® setzten Sie auf Datenschutz und Sicherheit. TimO® hostet Ihre Daten in Deutschland. Ihre vertraulichen Informationen verschlüsseln wir mit Green bar SSL Zertifikaten.

Fair & Vertrauen

Bei uns gibt es keine versteckten Kosten! Wir haben eine transparente Kostenstruktur für unsere Software und das Hosting Ihrer Daten. Damit für Sie der Einstieg so leicht wie möglich wird, geben wir Ihnen für die ersten drei Monate, keine Kündigungsfrist.

Zeiterfassung am Terminal (Fingerprint, Chip, Karte)


Arbeitszeiten und  Arbeitspausen werden direkt am Zeiterfassungsterminal gebucht. In den Stammdaten der Mitarbeiter können Sie verschiedene Buchungsregeln zu Pausenzeiten und Buchungszeiträumen hinterlegen. Die gebuchten Arbeitszeiten und Pausen werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben. 

Zeiterfassung via PC und Mac



Mitarbeiter können Zeiten auch direkt am Arbeitsplatz buchen. Dafür loggen sie sich in die TimO® Cloudsoftware ein und stempeln Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arbeitspause online. Über den Mitarbeiter-Login können sie ihre gebuchten Zeiten und Abwesenheiten wie Urlaub, Fortbildung und Krankentage einsehen.

Prozesse optimieren & Abläufe beschleunigen



Die Zeiterfassungssoftware unterstützen Sie dabei Abläufe zu beschleunigen und den Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben zu reduzieren.  Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeiten sind immer aktuell und können in Echtzeit überprüft werden. Die Software schützt Ihre Einrichtung vor Manipulationen und Nachbuchungen.

 

Arbeitszeitmodelle und Urlaubstage abbilden



Urlaubsplanung, Genehmigung und Dokumentation erfolgen direkt in der Software. Sie können für jeden Mitarbeiter Urlaubstage und Sonderurlaubstage in den Stammdaten hinterlegen, Ein mehrstufiger Genehmigungsworkflow sorgt für eine transparente und schnelle Abwicklung. In den Mitarbeiterdaten bilden Sie verschiedene Beschäftigungsmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Auszubildende, Aushilfen) ab. Jedes Modell können Sie als Vorlage speichern und für neue Mitarbeiter schnell und einfach per Mausklick übernehmen.

 

Machen Sie sich das Projektleben leicht! 30 Tage testen ohne Verpflichtung!

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Produktübersicht - Ein Produkt mit allen Modulen - oder Einzelprodukte Produktwelt

TimO.Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO.Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.

Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100% webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit Green bar SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline plus Helpdesk-Ticket-System
  • DSGVO konform, im Verhältnis zu Ihrem Unternehmen
  • DSGVO konform, im Verhältnis zwischen unserem System und Ihren Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Interessenten

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