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zeiterfassung öffentliche einrichtung

 

Zeiterfassung für den öffentlichen Dienst und Kommunen

Den Arbeitsalltag im öffentlichen Dienst leichter meistern mit einer einfachen Zeiterfassung. Schnell wird die Arbeitszeiterfassung in Städten, Kommunen, Ämtern und Behörden unübersichtlich. Angestellte arbeiten im Bürgerbüro am PC oder sind im kommunalen Bauhof, im Grünflächenamt, im Hallenbad oder einer Außenstelle beschäftigt. Mit einem flexiblen Zeiterfassungssystem lassen sich die verschiedenen Einsatzbereiche und Erfassungsgeräte - Terminal, App, Software - einfach kombinieren. Immer mehr Kommunen und öffentlich Einrichtungen möchten neben der Zeiterfassung auch die Urlaubsverwaltung digitalisieren. TimO® Lösungen sorgen für eine professionelle Bereitstellung und Auswertung der erfassten Daten. Damit haben Sie alle gestempelte Zeiten und den Urlaubsanspruch immer im Blick. Dabei lassen sich die Wochenarbeitszeitmodelle Ihrer Kommune, Vereinbarungen zum Urlaubsanspruch und Überstundenregelungen individuell abbilden. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!

 


Modulare Produkte

Die Produktvielfalt TimO® mit Terminal, Cloud-Software, und App und gibt Ihnen Zukunftssicherheit. Jede Abteilung (Büro, Außendienst, Außenstelle) wird nahtlos angebunden.

Sicherheit

Alle Devices ermöglichen eine EuGH-konforme Arbeitszeiterfassung. Scheiden Mitarbeiter aus, bleiben Daten mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. erhalten. Sie haben parallel jederzeit die Möglichkeit, personenbezogene Daten zu löschen.

Ausgereift und stabil

Nach zwanzig Jahren stetiger Entwicklung stehen Ihnen ausgereifte Funktionen der TimO® Produkte zur Verfügung. TimO® arbeitet zuverlässig und stabil, das bedeutet Sicherheit und Erfolg für Ihre Anforderungen.


Schnittstellen

TimO® ist kontaktfreudig. Erfasste Zeiten, Kosten und Belege können Sie in viele Fremdsysteme exportieren und weiterverarbeiten. TimO® bietet zum Beispiel wichtige Schnittstellen zu MS Outlook und DATEV.

Überall und zu jeder Zeit abrufbar

Egal auf welcher Plattform Sie arbeiten, ob in der Cloud oder mobil, der flexible Ansatz von TimO® erlaubt Ihnen eine effiziente Projektorganisation im Büro, auf Dienstreisen und im Homeoffice.

Customizing

TimO® verfügt über 200 verschiedene Features. Und wenn eine Funktion bei TimO® vermissen, sprechen Sie uns an. Customizing ist kein Fremdwort für uns!


Kostenlose Testphase

Sie testen 30 Tage unverbindlich. In der Testphase können Sie alle Fragen mit unserer Support-Hotline besprechen.

Datenschutz & Sicherheit

Mit TimO® setzen Sie auf Datenschutz und Sicherheit. TimO® hostet Ihre Daten in Deutschland. Ihre vertraulichen Informationen verschlüsseln wir mit Green bar SSL Zertifikaten.

Fair & Vertrauen

Bei uns gibt es keine versteckten Kosten! Wir haben eine transparente Kostenstruktur für unsere Software und das Hosting Ihrer Daten. Damit für Sie der Einstieg so leicht wie möglich wird, geben wir Ihnen für die ersten drei Monate, keine Kündigungsfrist.







30 Tage ohne Risiko KOSTENLOS TESTEN

Zeiterfassung am Terminal


5 oder 1.000 Mitarbeiter: Sorgen Sie für eine einfache und transparente Zeitbuchung! Arbeitszeiten und Arbeitspausen werden direkt am Zeiterfassungsterminal gebucht. In den Stammdaten der Mitarbeiter können Sie verschiedene Buchungsregeln zu Pausenzeiten und Buchungszeiträumen hinterlegen. Die gebuchten Arbeitszeiten und Pausen werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben. 

Mobile Teams

App-Zeiterfassung für mobile Teams



Mobile Teams - wie zum Beispiel Impfteams - erfassen alle Arbeitszeiten mit der Smartphone-App jederzeit und überall. Die geleisteten Arbeitsstunden überträgt die mobile App an das Arbeitszeitprotokoll. Hier können die Stunden ausgewertet und an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.

Zeiterfassung via PC und Mac



Mitarbeiter können Zeiten auch direkt am Arbeitsplatz buchen. Dafür loggen sie sich in die TimO® Cloudsoftware ein und stempeln Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arbeitspause online. Über den Mitarbeiter-Login können sie ihre gebuchten Zeiten und Abwesenheiten wie Urlaub, Fortbildung und Krankentage einsehen.

Prozesse optimieren & Abläufe beschleunigen



Die Zeiterfassungssoftware unterstützen Sie dabei Abläufe zu beschleunigen und den Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben zu reduzieren.  Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeiten sind immer aktuell und können in Echtzeit überprüft werden. Die Software schützt Ihre Einrichtung vor Manipulationen und Nachbuchungen.

 

Arbeitszeitmodelle und Urlaubstage abbilden



Urlaubsplanung, Genehmigung und Dokumentation erfolgen direkt in der Software. Sie können für jeden Mitarbeiter Urlaubstage und Sonderurlaubstage in den Stammdaten hinterlegen, Ein mehrstufiger Genehmigungsworkflow sorgt für eine transparente und schnelle Abwicklung. In den Mitarbeiterdaten bilden Sie verschiedene Beschäftigungsmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Auszubildende, Aushilfen) ab. Jedes Modell können Sie als Vorlage speichern und für neue Mitarbeiter schnell und einfach per Mausklick übernehmen.

 

Machen Sie sich das Projektleben leicht! 30 Tage testen ohne Verpflichtung!

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Produktübersicht - Ein Produkt mit allen Modulen - oder Einzelprodukte Produktwelt

TimO® Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate. Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich - somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100% webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit Green Bar SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO konform

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