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zeiterfassung öffentlicher dienst

Einfache Zeiterfassung Öffentlicher Dienst

Zeiterfassung
für öffentliche
Einrichtungen

Arbeitszeiten mit allen Geräten erfassen
PC, Mac, App oder Terminal
Auswertungen und Stundenzettel

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Zeiterfassung öffentlicher Dienst und Kommunen

Einfache Zeiterfassung mit einem Zeiterfassungsterminal für den öffentlichen Dienst. Sorgen Sie mit einer digitalen Stempeluhr für eine minutengenaue Arbeitszeiterfassung. Das Zeiterfassungssystem aus Terminal-Stempeluhr, PC-Zeiterfassung und mobiler App lässt sich in alle Bereichen einsetzen: im Bürgerbüro, im kommunalen Bauhof, im Grünflächenamt, im Hallenbad und in einer Außenstelle. Mit einem flexiblen Zeiterfassungssystem lassen sich die verschiedenen Einsatzbereiche und Erfassungsgeräte - Terminal, App, Software - einfach kombinieren. Für die mobile Zeiterfassung können Sie Einsatzbereiche über einen Geofence festlegen. Immer mehr Kommunen und öffentlich Einrichtungen möchten neben der Zeiterfassung auch die Urlaubsverwaltung digitalisieren. TimO® Lösungen sorgen für eine professionelle Bereitstellung und Auswertung der erfassten Daten. Damit haben öffentliche Einrichtungen alle gestempelte Arbeitszeiten und den Urlaubsanspruch Ihrer Beschäftigten immer im Blick. Dabei bilden wir Wochenarbeitszeitmodelle, Vereinbarungen zum Urlaubsanspruch und Überstundenregelungen individuell ab - genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!

 

Zeiterfassung am Terminal

5 oder 1.000 Mitarbeiter: Sorgen Sie für eine einfache und transparente Zeitbuchung! Arbeitszeiten und Arbeitspausen werden direkt am Zeiterfassungsterminal gebucht. In den Stammdaten der Mitarbeiter können Sie verschiedene Buchungsregeln zu Pausenzeiten und Buchungszeiträumen hinterlegen. Die gebuchten Arbeitszeiten und Pausen werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben.




App-Zeiterfassung für mobile Teams

Mobile Teams - wie zum Beispiel Beschäftigte des Bauhofs - erfassen alle Arbeitszeiten mit der Smartphone-App jederzeit und überall. Die geleisteten Arbeitsstunden überträgt die mobile App an das Arbeitszeitprotokoll. Hier können die Stunden ausgewertet und an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.




Zeiterfassung via PC und Mac

Mitarbeiter können Zeiten auch direkt am Arbeitsplatz buchen. Dafür loggen sie sich in die TimO® Cloudsoftware ein und stempeln Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arbeitspause online. Über den Mitarbeiter-Login können sie ihre gebuchten Zeiten und Abwesenheiten wie Urlaub, Fortbildung und Krankentage einsehen.




Prozesse optimieren & Abläufe beschleunigen

Die Zeiterfassungssoftware unterstützen Sie dabei Abläufe zu beschleunigen und den Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben zu reduzieren. Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeiten sind immer aktuell und können in Echtzeit überprüft werden. Die Software schützt Ihre Einrichtung vor Manipulationen und Nachbuchungen.




Arbeitszeitmodelle und Urlaubstage abbilden

Urlaubsplanung, Genehmigung und Dokumentation erfolgen direkt in der Software. Sie können für jeden Mitarbeiter Urlaubstage und Sonderurlaubstage in den Stammdaten hinterlegen. Ein mehrstufiger Workflow sorgt für eine transparente und schnelle Abwicklung. In den Mitarbeiterdaten bilden Sie verschiedene Beschäftigungsmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Auszubildende, Aushilfen) ab. Jedes Modell können Sie als Vorlage speichern und für neue Mitarbeiter schnell und einfach per Mausklick übernehmen.

Alle Funktionen im Überblick


Arbeitszeitverwaltung

Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.


Abwesenheitsverwaltung

Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.


Auswertung

Einfache Erstellung von Reports für Geschäftsführung, Vorgesetzte und Lohnbuchhaltung.


Mitarbeiterrollen

Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Sekretariat und Teamleitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.


Zeiterfassung via App

Unkomplizierte Erfassung unterwegs – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge.


+ 50 weitere Features

Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO jetzt kostenlos!



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Produktübersicht - Ein Produkt mit allen Modulen - oder Einzelprodukte Produktwelt

TimO® Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate. Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich - somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit Green Bar SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO-konform

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