Zeiterfassung
für öffentliche
Einrichtungen
Arbeitszeiten mit allen Geräten erfassen
PC, Mac, App oder Terminal
Auswertungen und Stundenzettel
Einfache Zeiterfassung mit einem Zeiterfassungsterminal und mobiler App für den öffentlichen Dienst. Sorgen Sie mit einer digitalen Stempeluhr für eine präzise und minutengenaue Arbeitszeiterfassung für Angestellte und Beamte. Das All-In-One-System ist zukunftssicher und flexibel auf neue Anforderungen anpassbar. Die Anforderungen von öffentlichen Einrichtungen an digitale Zeiterfassungssysteme sind vielfältig und komplex. Sie ergeben sich aus verschiedenen gesetzlichen Vorgaben, tarifvertraglichen Regelungen je nach Tarifvertrag (TVöD, TV-L), individuellen Dienstvereinbarungen und den spezifischen Bedürfnissen der öffentlichen Verwaltung.
Das TimO® Zeiterfassungssystem aus Terminal-Stempeluhr, PC-Zeiterfassung und mobiler App lässt sich in unterschiedlichen Bereichen einsetzen; sowohl in der Verwaltung als auch im Bürgerbüro, im kommunalen Bauhof, im Grünflächenamt, im Hallenbad, bei der Müllabfuhr oder in Außenstellen. Hardware und Software lassen sich flexibel kombinieren.
Arbeitszeiten im öffentlichen Dienst sind oft sehr unterschiedlich. Nutzen Sie die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten für Arbeitszeitmodelle, Stundenkonten, Pausenzeiten, Arbeitszeitverkürzung und Überstunden. Mit TimO® sind Ihre sensiblen Arbeitszeitdaten geschützt, wir erfüllen die Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen. Alle Zeiteinträge sind jederzeit nachvollziehbar und überprüfbar. Profitieren Sie von unserer Erfahrung. Seit über 25 Jahren vertrauen uns Kommunen ihre Zeit an. Lassen Sie uns gemeinsam die Herausforderungen im öffentlichen Dienst zukunftssicher digitalisieren!
Terminal
Software
Smartphone App
Arbeitszeit, Pausen
Überstunden
Gleitzeit
Urlaubsanspruch
Pausenregelungen
Kernzeiten
Digitale Dienstpläne
Mehrschichten
Abwesenheiten
Dienstplan-App
Kernzeiten
Dienstplan
Schichtplan
Teamkalender
CRM Software
Sichere und genaue Arbeitszeiterfassung mit dem Zeiterfassungsterminal. Mitarbeiter stempeln mit Fingerprint oder RFID-Chips Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten. Die schnelle und sicherere Datenerfassung eignet sich für alle öffentlichen Gebäude und Ämter. Mit Regelungen für Buchungszeiträume und Pausenzeiten verhindern Sie die falsche oder zu frühe Arbeitszeiterfassung. Erfasste Daten übergibt die Stempeluhr in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware. Möchten Sie die Zeiterfassung mit der Zutrittskontrolle kombinieren? Sprechen Sie uns an, unsere Experten beraten Sie gerne.
Mobile Teams wie Bauhof und IT-Betreuung erfassen alle Arbeitszeiten mit der Smartphone-App jederzeit und überall. Die geleisteten Arbeitsstunden überträgt die mobile Zeiterfassung an das Arbeitszeitprotokoll. Hier können die Stunden ausgewertet und an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.
Sparten Sie Zeit auf allen Ebenen: Beschäftigte erfassen Zeiten direkt am Arbeitsplatz. Dafür loggen sie über den Webbrowser ein und stempeln Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arbeitspause online. Die Online Erfassung bietet sich auch für Personal im Homeoffice an. Jeder Beschäftigte kann wichtige Informationen zu Überstunden, genehmigten Anträgen für Urlaub, Fortbildung und Krankentage einsehen. Damit bleibt dem Personalteam mehr Zeit für wichtige Themen. Das Personal-Stundenkonto ist stets aktuell. Das sorgt für korrekte Daten für die gesetzliche Nachweispflicht.
Mit individuellen Arbeitszeitmodellen bilden Sie alle Arbeitsverträge (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen, Auszubildende) Ihrer Behörde ab. Jedes Modell besteht aus eigenen Kernzeiten, Arbeitstagen und Gleitzeit- sowie Überstundenregelungen. Sie können in der Software beliebig viele Wochenarbeitszeitmodelle einrichten. In der Personalakte weisen Sie jedem Mitarbeiter ein individuelles Arbeitszeitmodell zu. Die Branchenlösung für den öffentlichen Dienst unterstützen Sie dabei, Abläufe zu beschleunigen und den Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben zu reduzieren. Mit dem Export ist die nahtlose Integration in Lohnprogrammen möglich.
In Zeiten von Homeoffice und mobiler Arbeit erleichtern digitale Lösungen die Erfassung der Arbeitszeit. Arbeitnehmer bleiben flexibel und stempeln Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit an jedem Arbeitsplatz. Das sorgt für aktuelle Daten für die gesetzliche Nachweispflicht. Die Zeiterfassungssoftware unterstützen Sie dabei, Abläufe zu beschleunigen und den Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben zu reduzieren. Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeiten sind immer aktuell und können in Echtzeit überprüft werden. Die Software schützt Ihre Einrichtung vor Manipulationen und Nachbuchungen.
Neben der Zeiterfassung, unterstützt die digitale Losung auch die Verwaltung von Abwesenheiten aufgrund von Fortbildungen, Dienstreisen, Elternzeit, etc. In den Stammdaten hinterlegen Sie für jeden Mitarbeiter die Anzahl der Urlaubstage und Sonderurlaubstage. Ein mehrstufiger Workflow leitet die Anträge automatisch an den Vorgesetzten weiter. Das sorgt für eine transparente und schnelle Abwicklung. Dadurch wird die Arbeit im Personalbüro wesentlich reduziert.
Die Aufgaben von Städten und Gemeinden sind heute umfangreicher denn je. Mit der TimO® Personaleinsatzplanung können Sie Arbeitseinsätze mühelos planen. Dienstpläne bequem zu verwalten, spart viel Zeit und reduziert den Aufwand für administrative Aufgaben. Praktisch! Über die mobile App können sich Mitarbeiter und Auszubildende jederzeit über den aktuellen Dienstplan informieren. Mit dem flexiblen Rollen- und Rechtemodell (mehrere Admins möglich) steuern Sie den Zugriff auf Stammdaten und Wochenpläne.
Alle Funktionen im Überblick
Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.
Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.
Einfache Erstellung von Reports für Geschäftsführung, Vorgesetzte und Lohnbuchhaltung.
Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Sekretariat und Teamleitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.
Unkomplizierte Erfassung unterwegs – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge.
Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO jetzt kostenlos!
Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen.
Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
