+49 6081 58600 • Beste Kundenbewertung
save your time
  • Cloud-Software

    Öffentliche Einrichtungen und Kommunen

    Zeiterfassung (Termninal, Software, App)
    Urlaub planen
    Ressourcenplanung
    Gruppenkalender
    Helpdesk-Kanban

Zeiterfassung für öffentliche Einrichtungen

Kommunen - Gesundheitsamt - Kindergarten

Immer mehr Kommunen und öffentlich Einrichtungen setzen auf Zeiterfassungsterminals und Zeiterfassungssoftware, wenn es um die Zeiterfassung für Angestellte geht. Auch Impfzentren und Gesundheitsämter stehen vor der großen Herausforderung, die Arbeitszeiten für verschiedene Fachkräfte zu dokumentieren. Neben Ärzten werden medizinische Fachangestellte, Pflegekräfte und Sanitäter Patienten in den Zentren in Empfang nehmen und betreuen. TimO® Lösungen sorgen für eine professionelle Zeiterfassung. Arbeitszeiten und Arbeitspausen werden über ein Zeiterfassungsterminal gestempelt. Mit Hardware-Terminals ist eine reibungslose und kontaktlose Zeiterfassung garantiert. Mobile Impfteams, die Altenheime, Pflegeheime und Krankenhäuser versorgen können Zeiten über eine Smartphone-App erfassen. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!

Module aus unserem Produktportfolio - flexibel & anpassbar:

 







30 Tage ohne Risiko KOSTENLOS TESTEN

Zeiterfassung am Terminal


5 oder 1.000 Mitarbeiter: Sorgen Sie für eine einfache und transparente Zeitbuchung! Arbeitszeiten und Arbeitspausen werden direkt am Zeiterfassungsterminal gebucht. In den Stammdaten der Mitarbeiter können Sie verschiedene Buchungsregeln zu Pausenzeiten und Buchungszeiträumen hinterlegen. Die gebuchten Arbeitszeiten und Pausen werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben. 

Mobile Teams

App-Zeiterfassung für mobile Teams



Mobile Teams - wie zum Beispiel Impfteams - erfassen alle Arbeitszeiten mit der Smartphone-App jederzeit und überall. Die geleisteten Arbeitsstunden überträgt die mobile App an das Arbeitszeitprotokoll. Hier können die Stunden ausgewertet und an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.

Zeiterfassung via PC und Mac



Mitarbeiter können Zeiten auch direkt am Arbeitsplatz buchen. Dafür loggen sie sich in die TimO® Cloudsoftware ein und stempeln Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arbeitspause online. Über den Mitarbeiter-Login können sie ihre gebuchten Zeiten und Abwesenheiten wie Urlaub, Fortbildung und Krankentage einsehen.

Prozesse optimieren & Abläufe beschleunigen



Die Zeiterfassungssoftware unterstützen Sie dabei Abläufe zu beschleunigen und den Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben zu reduzieren.  Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeiten sind immer aktuell und können in Echtzeit überprüft werden. Die Software schützt Ihre Einrichtung vor Manipulationen und Nachbuchungen.

 

Arbeitszeitmodelle und Urlaubstage abbilden



Urlaubsplanung, Genehmigung und Dokumentation erfolgen direkt in der Software. Sie können für jeden Mitarbeiter Urlaubstage und Sonderurlaubstage in den Stammdaten hinterlegen, Ein mehrstufiger Genehmigungsworkflow sorgt für eine transparente und schnelle Abwicklung. In den Mitarbeiterdaten bilden Sie verschiedene Beschäftigungsmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Auszubildende, Aushilfen) ab. Jedes Modell können Sie als Vorlage speichern und für neue Mitarbeiter schnell und einfach per Mausklick übernehmen.

 

Machen Sie sich das Projektleben leicht! 30 Tage testen ohne Verpflichtung!

Starten Sie direkt

Produktübersicht - Ein Produkt mit allen Modulen - oder Einzelprodukte Produktwelt

TimO®.Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.

Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100% webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit Green Bar SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO konform

Download at Apple store TimO<sup>®</sup> Android at Google Play market