Lassen Sie umständliche Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft hinter sich. Mit unserem Zeiterfassungssystem für den Öffentlichen Dienst behalten Sie jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden und Pausenzeiten. Schnell durchgeführte Korrekturen und eine rechtssichere Dokumentation erleichtern Ihnen und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag.
Mit unserer cloudbasierten Zeiterfassung erfolgt die Arbeitszeiterfassung Ihre Mitarbeiter über eine Webanwendung, egal ob im Büro oder im Homeoffice. Entdecken Sie, wie moderne Zeiterfassungssysteme die komplexen Anforderungen Ihres öffentlichen Dienstes effizient erfüllen und Ihnen mehr Transparenz bieten.
Die TimO-App zur Zeiterfassung ist besonders praktisch für Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitsorten oder im Homeoffice. Ihre Außenteams, wie Bauhöfe, können schnell und einfach Arbeitszeiten erfassen. Mit der Zeiterfassungs-App haben Ihre Mitarbeiter immer die volle Kontrolle – ob online oder offline.
Unsere biometrischen Zeiterfassungssysteme bieten eine hohe Sicherheit und Genauigkeit bei der Arbeitszeiterfassung. Ihre Mitarbeiter erfassen den Arbeitsbeginn, das Arbeitsende und Pausenzeiten sicher und fehlerfrei mit modernster Terminal-Technologie. Dank Identifikation per RFID-Chip oder Fingerprint erfolgt die Zeiterfassung schnell und präzise.
Mit unserer Arbeitszeiterfassung für die Verwaltung sparen Sie Zeit und reduzieren den Aufwand für die Pflege von Arbeitszeitkonten. Ob Vollzeit, Teilzeit oder Ausbildung – mit unserer webbasierten Zeiterfassung bilden Sie alle Arbeitszeitmodelle ab. Richten Sie individuelle Regelungen für Gleitzeit, Zeitguthaben und unterschiedliche Kernzeiten ein: Alles ist möglich.
Mit unserem kostenlos integrierten Urlaubsplaner behalten sowohl Personalabteilung als auch Mitarbeiter jederzeit den Überblick. Ob Urlaubsanträge, Krankentage oder Elternzeit – alle Abwesenheiten werden übersichtlich organisiert und effizient verwaltet.
Verschaffen Sie sich jederzeit volle Transparenz über Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten. Automatisch erstellte Berichte und Stundenzettel sparen Zeit und erleichtern das Controlling. Mit präzisen Soll-Ist-Vergleichen und flexiblen Exportmöglichkeiten behalten Sie Ihre Kennzahlen stets im Blick.
Unsere Arbeitszeit Software wächst mit Ihren Anforderungen. Wählen Sie aus Modulen wie Dienstplanerstellung, Projektzeiterfassung oder Reisekostenerfassung für Dienstreisen im öffentlicher Dienst, um Ihre Arbeitsprozesse optimal zu gestalten. Die Flexibilität der Module ermöglicht individuelle Lösungen für jede Abteilung und jeden Standort.
Die Pflicht zur digitalen Arbeitszeiterfassung bringt klare Anforderungen mit sich: Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit müssen elektronisch aufgezeichnet werden. Mit der Zeiterfassung abgestimmt auf den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) stellen Sie sicher, dass alle Daten rechtssicher erfasst und für mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Alle Funktionen der TimO®-Zeiterfassung im Überblick:
Testen Sie die Software 30 Tage kostenlos und lassen Sie sich von den Vorteilen überzeugen – mit persönlicher Beratung und umfassendem Support.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Moderne Zeiterfassungssysteme erleichtern die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten erheblich. Sie sorgen für mehr Transparenz, eine automatische Dokumentation und unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der Arbeitszeitverordnung. Gleichzeitig sparen Städte, Kommunen und öffentliche Einrichtungen Zeit, da manuelle Prozesse entfallen und Arbeitszeiten direkt digital erfasst werden. Dadurch können öffentliche Einrichtungen effizienter arbeiten und Verwaltungsaufwände reduzieren.
Zeiterfassungssysteme lassen sich flexibel in unterschiedlichen Bereichen des öffentlichen Dienstes einsetzen. Typische Einsatzmöglichkeiten sind Grünflächenämter, Bauhöfe, Hallenbäder, die Müllabfuhr sowie Bürgerbüros. Sie helfen dabei, Arbeitszeiten sowohl im Büro als auch bei Außeneinsätzen, wie der Pflege von Grünanlagen oder der Abfallentsorgung, genau zu dokumentieren. Gleichzeitig erleichtern sie die Planung und Verwaltung von Dienstzeiten, was sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter mehr Transparenz schafft.
Behörden und Kommunen können die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, indem sie ein Zeiterfassungssystem einsetzen, das die Arbeitszeiten präzise erfasst und dokumentiert. Wichtig ist, dass die Software den Vorgaben zur Arbeitszeitdokumentation sowie den Regelungen zu Pausen und Höchstarbeitszeiten entspricht. Eine regelmäßige Überprüfung der Zeiterfassungsdaten sorgt zusätzlich für die Einhaltung von Tarifverträgen und Arbeitszeitgesetzen.
Ein Zeiterfassungssystem sollte Funktionen wie die Erfassung von Gleitzeit, Überstunden und Pausenregelungen bieten. Auch die Möglichkeit, Dienstreisen und Abwesenheiten zu dokumentieren, ist besonders wichtig. Die Integration mit bestehenden Systemen, wie z. B. Dienstplan- oder Personalsoftware, erleichtert den Arbeitsalltag zusätzlich. Flexible Erfassungsmöglichkeiten – stationär oder mobil – machen das System noch effizienter.
Zeiterfassungssysteme bieten die Möglichkeit, Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Dienstreisen übersichtlich zu planen und zu verwalten. Genehmigungsprozesse für Urlaubsanträge lassen sich direkt digital abwickeln, was den Verwaltungsaufwand reduziert. Gleichzeitig werden Fehlzeiten automatisch erfasst, was eine lückenlose Dokumentation und eine einfache Auswertung ermöglicht.
Datenschutz spielt bei der elektronischen Zeiterfassung eine zentrale Rolle. Es ist wichtig, dass die Daten gemäß der DSGVO sicher gespeichert und verarbeitet werden. Funktionen wie Zugriffsrechte, eine verschlüsselte Datenübertragung und regelmäßige Sicherheitsupdates schützen sensible Mitarbeiterdaten. Gleichzeitig sollten alle Beteiligten in den Datenschutzrichtlinien geschult werden.
Eine Dienstvereinbarung sollte klare Regelungen zur Nutzung des Zeiterfassungssystems enthalten, einschließlich der Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden. Wichtig ist, dass die Vereinbarung transparent gestaltet wird und alle betroffenen Mitarbeiter eingebunden sind. Sie sollte außerdem die Einhaltung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben sicherstellen, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und Arbeitszeitregelungen.
Pausenregelungen können in modernen Zeiterfassungssystemen automatisch hinterlegt und bei der Erfassung berücksichtigt werden. Mitarbeiter können ihre Dienstreisen direkt digital erfassen, sodass diese eindeutig von der normalen Arbeitszeit unterschieden werden. Dies sorgt für eine präzise Dokumentation und vereinfacht die Abrechnung.
Zeiterfassungssysteme automatisieren zeitintensive Prozesse wie die Dokumentation von Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten. Dadurch sparen Behörden Zeit und Ressourcen, die in andere Aufgaben investiert werden können. Gleichzeitig schaffen die Systeme mehr Transparenz und verbessern die Planbarkeit von Arbeitszeiten und Dienstplänen.
Im öffentlichen Dienst müssen unter anderem die Arbeitszeitverordnung, der TVöD und das Arbeitszeitgesetz eingehalten werden. Dazu gehören Regelungen zu Höchstarbeitszeiten, Pausen und Überstunden. Eine präzise Zeiterfassung hilft, diese Vorgaben zu erfüllen und potenzielle Konflikte zu vermeiden.
Die Möglichkeit von Gleitzeitregelungen im öffentlichen Dienst verbessert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Digitale Stempeluhren ermöglichen eine einfache Erfassung von Gleitzeit und anderen flexiblen Arbeitszeitmodellen. Arbeitszeiten werden automatisch berechnet und Restzeiten sowie Überstunden übersichtlich dargestellt. Dies erleichtert nicht nur die Verwaltung, sondern schafft auch Transparenz für die Mitarbeiter.
Ja, viele Zeiterfassungssysteme bieten mobile Apps oder Terminals, die speziell für Bauhöfe oder Außeneinsätze geeignet sind. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort erfassen, was die Genauigkeit der Daten erhöht. Mobile Lösungen sind besonders praktisch für Tätigkeiten, die nicht an einen festen Arbeitsplatz gebunden sind.
Die Dienstvereinbarung ist eine rechtliche Grundlage, die die Einführung und Nutzung elektronischer Zeiterfassungssysteme in öffentlichen Einrichtungen definiert. Sie legt fest, welche Daten erfasst werden dürfen, wie der Datenschutz eingehalten wird und welche Rechte Mitarbeitende haben. Zudem wird sie in Zusammenarbeit mit dem Personalrat erstellt, um die Interessen der Mitarbeitenden zu wahren. So entsteht eine transparente und rechtssichere Basis.
Ja, auch im öffentlichen Dienst besteht eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung – sowohl für Tarifbeschäftigte als auch für Beamte.
Während für Tarifbeschäftigte das Arbeitszeitgesetz direkt gilt, greift für Beamte das Arbeitsschutzgesetz, das ebenfalls eine systematische Erfassung der Arbeitszeit vorschreibt. Ziel ist die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Pausen sowie der Schutz der Gesundheit der Beschäftigten.
Im öffentlichen Dienst gelten häufig flexible Arbeitszeitmodelle, etwa Gleitzeit oder Arbeitszeitkonten. Diese ermöglichen zwar individuelle Gestaltungsspielräume, erfordern aber eine präzise Zeiterfassung, um Arbeitszeitgrenzen, Überstunden und Ausgleich korrekt zu dokumentieren.
Die Arbeitszeiterfassung im öffentlichen Dienst ist wichtig, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten, den Gesundheitsschutz zu gewährleisten und transparente Arbeitsbedingungen zu schaffen.
Sie ermöglicht die Dokumentation von Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten und stellt sicher, dass die Höchstarbeitszeit nicht überschritten wird – ein zentraler Aspekt des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, auch für Beamtinnen und Beamte.
Darüber hinaus schafft die systematische Zeiterfassung Transparenz und Fairness, insbesondere bei der Nutzung von Gleitzeit, Teilzeit oder Arbeitszeitkonten. Sie unterstützt die korrekte Berechnung von Überstunden, Ausgleichszeiten und Urlaub und bildet die Grundlage für eine gerechte und nachvollziehbare Personalplanung. In einem Umfeld mit hoher öffentlicher Verantwortung trägt sie zudem zur Verlässlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Arbeitszeitregelungen bei.
Bei der Einführung einer Zeiterfassung im öffentlichen Dienst müssen gesetzliche Vorgaben, Mitbestimmungsrechte, Datenschutz und die Kompatibilität mit bestehenden Arbeitszeitmodellen berücksichtigt werden.
Die Erfassung muss rechtskonform erfolgen, insbesondere im Hinblick auf das Arbeitszeitgesetz und – bei Beamtinnen und Beamten – das Arbeitsschutzgesetz. Dabei ist sicherzustellen, dass Arbeitsbeginn, Pausen und -ende systematisch und manipulationssicher dokumentiert werden.
Da im öffentlichen Dienst oft Gleitzeit, Teilzeit oder Arbeitszeitkonten genutzt werden, sollte das System flexibel anpassbar sein. Zudem hat der Personalrat bei der Auswahl und Gestaltung der Zeiterfassung ein Mitbestimmungsrecht, was bei der Einführung zwingend beachtet werden muss.
Ein weiterer zentraler Punkt ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – insbesondere im Umgang mit personenbezogenen Arbeitszeitdaten. Auch die technische Integration in bestehende Verwaltungs- und Abrechnungssysteme sollte frühzeitig geprüft werden, um Medienbrüche zu vermeiden und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
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