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Auftragsbezogene Zeiterfassung und Abrechnung




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Auftragszeiterfassung für Unternehmen

Einfach und rechtssicher: Mit der Auftragszeiterfassung von TimO® erfassen Unternehmen Arbeitszeiten bequem am PC, per Mac und mit mobilen Endgeräten. Schaffen Sie mehr Transparenz mit der Zeiterfassung. Wenn vollständige Daten zu Aufträgen, Arbeitszeiten und Überstunden vorliegen, spart das eine Menge Zeit und Verwaltungsaufwand bei der Kundenrechnung. Die digitale Zeiterfassung funktioniert auch von unterwegs – unsere mobile Zeiterfassung für Android und iPhone macht es möglich. Das Beste: Bereits ab 5 Mitarbeitern können Sie mit dem TimO® Komplettsystem starten.




Auftragszeiterfassung leicht gemacht

Einfache Auftragszeiterfassung für alle Branchen. Mobil, online, in der Cloud: mit der Komplettlösung wickeln Sie die komplette Zeiterfassung Ihres Betriebes ab Die erfassten Zeiten und Projektinformationen stehen automatisch zur Auswertung bereit.

  • Erfassung per Webanwendung
  • Mobile Erfassung
  • Buchung am Terminal
  • Aufträge, Projekt, Tätigkeiten, Vorgang
  • Buchung auf Kostenstellen



Mobil Kunden- und Projektzeiten erfassen

Arbeitszeiten schnell, übersichtlich und auftragsbezogen erfassen: Die mobile Zeiterfassung funktioniert ganz einfach und lässt sich prima in Kombination mit der Software kombinieren. Erfassen Sie die Arbeitszeit des Mitarbeiters vor Ort beim Kunden und auf mobilen Arbeitseinsätzen. Techniker erfassen in der mobilen Lösung Beginn und Arbeitsende direkt an der Zeiterfassungs-App für iOS und Android. Ein weiterer großer Vorteil sind hinterlegte Textbausteine für einzelne Tätigkeiten. Damit haben Sie die Möglichkeit, für jeden einzelnen Auftrag detaillierte Leistungsnachweise zu erstellen. Die Daten werden in Echtzeit ins System überspielt. Sie können die mobile Erfassung mit GPS Tracking und Geofencing kombinieren.




Erfassung am Terminal
für Produktion und Werkstatt

Die Zeiterfassung mit stationärer Stempeluhr ist einsetzbar im Produktions-Bereich und in der Werkstatt. Einfach Projekt- oder Vorgangsnummer am Terminal eintragen und die Buchung startet. Vorgesetzte haben einen Live-Zugriff auf die Daten und können gestempelte Zeiten auswerten. Nutzen Sie die flexible Lösung auch zur Personalzeiterfassung Ihrer Beschäftigten.

  • Projekt, Auftrag (Nummer)
  • Vorgang, Tätigkeit (Nummer)



Maximale Flexibilität
bei den Buchungsmöglichkeiten

Die Erfassung der Auftragszeiten ist mit jedem Endgerät möglich: Web, PC, Mac und Smartphone App. Aufgepasst: Sie legen fest, welche Endgeräte für welche Beschäftige freigeschaltet werden! Natürlich ist auch eine Kombination möglich: morgens am PC einstempeln und nachmittags beim Kundentermin über die App weiterarbeiten und die Aufzeichnung wieder starten. Mit dem digitalen Ausdruck dokumentieren Sie die täglich gearbeiteten Zeiten. Informationen aus vergangenen Aufträgen sind immer verfügbar.




Exakte, minutengenaue Daten
Einfache Auswertung

Jederzeit den Überblick behalten. Sparen Sie bis zu 8o% der Zeit bei der Auswertung von Auftragszeiten und Zuschlägen. Das TimO® System macht monatliche Reports und Soll-Ist-Vergleiche so einfach und komfortabel wie möglich. Zahlreiche Filterfunktionen unterstützen Sie beim Export der Daten für Kunden und Lohnbuchhaltung. Und so funktioniert es: Einfach, eine Niederlassung, eine Abteilung oder einzelne Mitarbeiter auswählen, und die benötigten Filtereinstellungen setzen und die Daten exportieren.




Employee Self Service

Machen Sie es sich leicht. Mit dem Employee Self Service haben Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die gestempelten Auftragszeiten und haben ihre Wochenstunden im Blick. Stunden lassen sich leicht ablesen - pro Tag, Woche, Monat und Jahr. Das sorgt für mehr Zufriedenheit unter den Beschäftigten und entlastet HR. Notwendige Korrekturen in den Auftragszeitbuchungen beantragt der Mitarbeiter bequem über ein digitales Antragsformular - die Führungskraft bestätigt auf Knopfdruck.




Aufträge abrechnen

Ein weiterer Pluspunkt: Die webbasierte Software bietet zusätzlich die Möglichkeit, Zeiten abzurechnen. Die Daten aus der Zeiterfassung bilden die Grundlage für die Rechnungsstellung an den Kunden. Die Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung erstellen Abrechnungen zeitnah und präzise. Das Programm stellt sämtliche Funktionen für Rechnungstellung und Layout bereit. Projektverantwortliche behalten den Überblick und haben die Möglichkeit, zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Leistungen zu unterscheiden.




Arbeitszeiterfassung einfach und unverbindlich testen

Starten Sie heute noch durch und bringen Sie Ihre elektronische Auftragszeiterfassung auf Erfolgskurs. Mit TimO® steht Ihnen ein einfaches und leistungsstarkes Programm zur Verfügung. Zugriffsrechte haben bei der Umsetzung der Projektzeiterfassung höchste Priorität. Alle Rechte sind individuell auf die Benutzer einstellbar. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfach und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an! Ihre Vorteile mit TimO®: Sie können die Auftragszeiterfassung mit vielen weiteren Modulen aus der Produktsuite kombinieren.




Alle Funktionen im Überblick


Auftragszeiten

Informationen zu Projektzeiten, Teams und Tätigkeiten


Produktion, Dienstleistungen

Einsetzbar in jeder Branche

Reports und Auswertungen

Individuell konfigurierbare Auswertungen


Web, PC, Mac

Smarte Arbeitszeiterfassung für einzelne Aufträge


Mobile App

Daten fehlerfrei, minutengenau mobil erfassen

RFID Terminal

Tätigkeiten am Terminal buchen


Tätigkeitsnachweis

Für Kunden und interne Stundenzettel


Projektmanagement

Kombinierbar mit PM und Planung

Ressourcen

Kombinierbar mit Einsatzplanung


Detaillierte Kosten

Kostenaufstellungen zum einzelnen Auftrag


Zeitzuschläge

Berücksichtigung von Zuschlägen und Rüstzeiten

+ 50 weitere Features


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