Projektmanagement
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TimO® ist eine Projektmanagement-Software für kleine, mittlere und große Unternehmen. Sie unterstützt Teams in ihrer täglichen Arbeit und bildet alle Phasen, Arbeitsschritte und Prozesse ab. Projektleiter haben jederzeit einen Überblick und können in Echtzeit auf Zeitverzögerungen und Überschreitung der Auftragskosten reagieren. Als branchenunabhängige Lösung lässt sich TimO® in allen Unternehmen einsetzen, bei denen die Themen Ressourcensteuerung, Zeiterfassung, Reisekosten, Terminkalender und Dokumentenmanagement eine Rolle spielen.
Die Online-Projekt-Management-Software von TimO® ist die optimale Lösung für das strategische und operative Projektmanagement. Mit dem PM-Tool haben Projektteams ein Werkzeug, mit dem sie die alle Prozesse im Griff haben. Von der Erfassung der Anwesenheitszeiten bis zur komplexen Projektsteuerung und Kontrolle ist mit TimO® alles möglich! Zahlreiche Funktionen wie Projektbaum, Projektzeiterfassung, Reisekostenerfassung, Helpdesk, Controlling, Meilenstein-Trendanalyse und Ressourcensteuerung helfen alle Aufgaben des Projektmanagements zu erledigen.
Planen alle Aufgaben, Meilensteine und Arbeitspakete direkt in der Projektmanagement Software. Der Projektbaum ist leicht zu bedienen. Die Drag&Drop-Funktion erlaubt eine schnelle Strukturierung der Projekte.
Hinterlegen Sie Budgets für Ihre Projekte und steuern Sie diese wirtschaftlich und effektiv. Mit diversen Auswertungen und Soll/Ist Vergleichen behalten Sie stets alle Zahlen im Blick.
PM-Tool mit Gantt-Planung: Ermöglicht die grafische Planung und Verfolgung Ihrer Projekte in einer Zeitleiste. Abhängigkeiten und Meilensteine sind leicht ablesbar. So behalten Sie Ihren Zeitplan im Blick und halten wichtige Deadlines ein.
Tätigkeiten können in Form von Stunden oder auch sekundengenau erfasst werden. Diverse optionale Auswahlfelder und Funktionen komplettieren Ihre Projektzeitbuchung.
Die Mitarbeiter erfassen ihre Spesen und belasten die Projekte mit Reisekosten. Notwendige Belege werden dabei bequem als Anhang hochgeladen. Monatliche Datenübergabe an ein Fremdsystem ist möglich.
Buchung von Belegen oder Auslagen durch Ihre Mitarbeiter, ob Projektbezogen oder nicht. Die Freigabe bzw. Rückzahlung kann über eine zentrale Stelle erfolgen.
Laden Sie einfach per Drag&Drop Ihre Verträge, Protokolle oder sonstige projekt- und kundenbezogene Dokumente hoch. Eine einheitliche Ablagestruktur erleichtert die Zusammenarbeit und spart Speicherplatzkosten.
Checken Sie Dokumente zwecks Bearbeitung aus und wieder ein. TimO versioniert Ihre Datei automatisch, damit jeder die Änderungen nachvollziehen und ggf. die ursprüngliche Version wiederherstellen kann.
Vergeben Sie Rechte für Zugriff und Bearbeitung der Dokumente und gewährleisten Sie Informationssicherheit und Datenschutz. Ein allgemeines Schreib - oder Leserecht erfolgt über die Rolle.
Verwalten Sie Ihre Kundendaten zentral und greifen Sie auf alle Informationen Ihrer Geschäftspartner von überall aus zu. Erfassen Sie transparent Kunden- aktivitäten oder versenden E-Mails mit Anlagen.
Jeder Kundenmitarbeiter lässt sich übersichtlich in der Kundendatenbank darstellen und verwalten. Sei es für Informationszwecke oder zur Vergabe von Kundenzugängen für die Erstellung von Tickets.
Keine Projekt -oder Kundenkommunikation geht mehr verloren. Jede Aktivität lässt sich lückenlos ablegen und leicht zuordnen. Egal wer, wann und was mit wem besprochen oder vereinbart hat.
Die professionelle Kostenkalkulation dienst als als Basis für Angebote und Angebotsvorlagen. Erstellen Sie mehrsprachige Angebote direkt in der Software, fügen Sie weitere Positionen hinzu und nutzen Sie den Direktversand per E-Mail.
Erstellen Sie Projektrechnungen aus den abrechenbaren Projektpostionen. Rechnen Sie Projekte nach Aufwand und Festpreis ab. Die Software punktet mit flexiblen Einstellungsmöglichkeiten, internationalen Rechnungseinstellungen und ermöglicht die Rechnungsstellung auf der Basis von unterschiedlichen Rechnungskreisen.
Über den Rechnungsexport können die Daten in unterschiedlichen Formaten problemlos an die Buchhaltung Ihres Unternehmens weitergegeben werden.
Egal ob Anfragen, offene Punkte oder Probleme - erfassen Sie diese mit Projektzuordnung als Ticket oder geben Sie Ihren Kunden einen Zugang zum System. Die Kategorisierung und Weiterleitung von Tickets sorgt für eine reibungslose Problembehandlung und Qualitätssicherung.
Erfassen Sie mit einem Klick die Bearbeitungszeiten für Ihre Tickets und stellen diese Ihren Kunden in Rechnung.
Definieren Sie Postfächer z.B. tickets@[IhreDomain.de] für Ihre Tickets, damit Ihre Kunden und Mitarbeiter Ihre Anliegen an diese E-Mail-Adresse senden können. Sobald E-Mails eingehen, generiert das TimO-System automatisch neue Tickets.
Geben Sie die Parameter für die Planung Ihrer Ressourcen vor und lassen Sie das TimO-System die Berechnung und Verteilung der Stunden übernehmen.
Holen Sie Ihre ausgewählten Mitarbeiter in die Zeitleiste und planen Sie diese von Tag zu Tag, Woche zu Woche - laufend in Ihren Projekten ein. Passen Sie die Vergangenheit an und planen Sie den Rest im Voraus.
Erstellen Sie mit einem Klick Plan/Ist-Vergleiche. Frieren Sie Ihren Projektplan am Anfang ein und vergleichen Sie Ihren Fortschritt mit einer Meilenstein/Trendanalyse.
Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt in der Software und via Smartphone-App (bei Bedarf mit GPS-Ortung).
Sie können für jede Abwesenheitsart z.B. Urlaub, Gleitzeitausgleich oder Dienstreise ein Genehmigungsworkflow definieren. Die Genehmigung kann in einer oder mehreren Stufen erfolgen.
Eliminieren Sie die Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalendarien und definieren Sie die Rechte für Teams oder einzelnen Mitarbeiter.
Mit der Projektmanagement Software von TimO® behalten Sie stets den Überblick. Was steht heute an? Was ist gerade wichtig? Das Tool hilft Ihnen dabei, im Projektalltag klare Prioritäten zu setzen. Erstellen Sie klare, verbindliche Pläne und brechen Sie große Vorhaben in überschaubare Etappen herunter. Sie können auf exakte Projektzeiten zugreifen und haben zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Ein minimaler Verwaltungsaufwand für die Zeiterfassung und maximale Wertschöpfung sind garantiert. Alle Arbeitsprozesse laufen reibungsloser und effizienter ab.
Auch bei einer Vielzahl von Vorhaben bleibt Ihre Planung immer übersichtlich. Phasen, Teilschritte, Tätigkeiten und Vorgänge werden in einer übersichtlichen Baumstruktur abgebildet. Für die Einrichtung von neuen Vorhaben bietet Ihnen TimO® umfangreiche Parameter. Legen Sie die Auftragsart, Details, den Intervallstatus sowie die Abrechnungsart Ihrer Aufträge fest. Darüber hinaus können Sie jedem Vorhaben eine Nummer, eine Kostenträgernummer und einen PSP Codes zuordnen.
Wie ist die Auslastung meiner Mitarbeiter? Und wie viel Arbeitszeit kann ich noch vergeben? Mit TimO® Projektcontrolling steht Ihnen ein leistungsstarkes Tool für die Kapazitätsplanung zur Verfügung. Ressourcenpläne für interne Mitarbeiter und Freelancer können Sie auf Tages- und Monatsebene erstellen.
Mit TimO® können Sie Ihre Projekte in Multiprojektumgebung effektiver verwalten. Überwachen Sie Projekte weltweit und rufen Sie Informationen organisationsweit ab. Die TimO® Software versendet automatisch Mailwarnungen falls es zu Zeit- und Kostenüberschreitungen kommt bzw. die Projekte aus dem Ruder laufen. Das ausgereifte Rollenkonzept sorgt dafür, dass alle Informationen den betreffenden Mitarbeitern kanalisiert zugestellt werden.
TimO® unterstützt Sie bei der Verwaltung von Kosten und bei der Auftragsabrechnung. Mit dem Faktura Modul erzeugen Sie Angebote und Rechnungen in Ihrem eigenen Corporate Design. Die ausgereifte Qualitätssicherung signalisiert Planabweichungen sofort. Eine ideale Lösung für Agenturen, Consulting Unternehmen und IT Dienstleister.
Mit dem Trouble-Ticket-System von TimO® haben Sie externe und interne Supportanfragen im Blick. Der webbasierte Servicedesk unterstützt Mitarbeiter bei der Erfassung von Kundenanfragen, Beschwerden, Tickets und Leads. Anfragen können einfach vom Desktop oder einem mobilen Endgerät nach Dringlichkeit erfasst und abgearbeitet werden.
Auch bei einer Vielzahl von Projekten bleibt Ihre Planung immer übersichtlich. Alle Teilschritte werden in einer übersichtlichen Baumstruktur abgebildet. Für die Einrichtung interner und externer Projekte bietet Ihnen TimO® umfangreiche Parameter. Legen Sie die Art, Details, den Intervallstatus sowie die Abrechnungsart fest. Darüber hinaus können Sie jedem Vorhaben eine Projektnummer, eine Kostenträgernummer und einen PSP Codes zuordnen.
Projekte können sehr unterschiedliche Dimensionen haben – von der kleinen Sonderaufgabe, über die Einführung neuer Softwarebausteine oder der Entwicklung neuer Fahrzeugtypen. Flexible Tools passen sich an allen Dimensionen und Anforderungen an. Lesen Sie unsere Tipps zur Auswahl einer Projektsoftware.
TimO® bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den tatsächlichen Ist-Stunden. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Überstunden, Gleitzeitstunden, Gehaltszuschläge und Abwesenheitsbuchungen Ihrer Mitarbeiter. Natürlich können Sie mit der TimO® Cloudlösung Auswertungen auch selbst konfigurieren.
Sie können verschiedene Daten in das TimO®-System importieren und exportieren. Das können Auswertungen, Leistungsnachweise, Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten sein. Darüber hinaus können Rechnungsdaten auch aus anderen Warenwirtschaftsprogrammen wie DATEV® und Lohn- und Gehaltsprogrammen übernommen werden.
Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten
pro Monat / Lizenz*
Mit TimO.Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.
Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
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