Webbasiertes Projektmanagement aus Deutschland

Die Projektmanagement Software für Ihr Unternehmen

Die multiprojektfähige TimO® Projektmanagement Software ermöglicht eine transparente Projektplanung, klare Aufgabenverteilung und Echtzeit-Überblick für Projektleitung, Teams und Management.

TimO Zeiterfassung Büro Zeiterfassung Software

Über 25 Jahre Erfahrung
Siegel Wirtschaftswoche
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Produktiver arbeiten mit der TimO®-Projektmanagement-Software

Komplettlösung
Von der Planung bis zur Abrechnung: Eine Projektmanagement-Software für alle Phasen. Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Tool-Wildwuchs.
Echtzeit-Daten
Aktuelle Zahlen statt veraltete Excel-Listen. Reagieren Sie sofort auf Abweichungen bei Zeit, Kosten oder Ressourcen.
Projektzeiterfassung

Projektzeiten erfassen, prüfen und abrechnen – in einem System. Für lückenlose Dokumentation und klare Nachweise.

Direkt erreichbar

Deutschsprachiger Support, der sofort hilft – ganz ohne Warteschleife. Nutzen Sie kostenlos und unkompliziert unseren Telefon- und Remote-Support.

Unternehmen aller Größen vertrauen täglich auf TimO®

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Effiziente Projektmanagement Software mit Echtzeit-Zugriff

In vielen Unternehmen sind Projektdaten auf unterschiedliche Tools, Excel-Listen oder E-Mails verteilt. Projektleitung und Management fehlt dadurch eine zentrale Sicht auf Fortschritt, Aufwände und Risiken. Mit dem TimO® Projektmanagement-Tool haben Sie alle Projektinformationen zentral an einem Ort. Sie vermeiden Insellösungen und profitieren von einem besseren Überblick, auch bei komplexen Projekten.

  • Zentrale Projektmanagement Software statt verteilter Insellösungen
  • Multiprojektmanagement für parallele Projekte
  • Projektmanagement Software online für alle Beteiligten
  • Klare Projektstruktur durch Aufgaben, Phasen und Meilensteine
Zwei Mitarbeitende besprechen ein Projekt vor einem Laptop mit Projektmanagement-Software.

Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich

In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

Modulare und multiprojektfähige ERP-Software

Zentrale Projektübersicht für strukturierte Projektsteuerung

Mit der Projektmanagement Software von TimO® erhalten Unternehmen eine zentrale Übersicht über alle Projekte, Phasen und Aufgaben. Status, Fortschritt und relevante Kennzahlen werden konsolidiert dargestellt und schaffen eine einheitliche Datenbasis für Projektleitung und PMO. So wird Projekttransparenz auch in komplexen Multiprojektumgebungen sichergestellt – vom Vertrieb bis zur Abrechnung.

  • Aufgaben definieren, priorisieren und zuweise
  • Ideal für ERP Projektmanagement im Mittelstand
  • Abbildung von Abhängigkeiten und Meilensteinen
  • Echtzeit-Fortschritt & Kommentare je Aufgabe
  • Dateianhänge und Dokumente pro Aufgabe

Ressourcen und Auslastung projektübergreifend steuern

Das TimO® Projektmanagement Tool hilft beim Planen von Mitarbeitende, Rollen und Kapazitäten zentral über alle Projekte hinweg. Geplante Aufwände lassen sich mit tatsächlich erfassten Zeiten abgleichen, wodurch Über- und Unterlastungen frühzeitig sichtbar werden. Dies unterstützt eine strukturierte Ressourcensteuerung im Multiprojektmanagement.

  • Zentrale Planung von Mitarbeitenden und Rollen
  • Übersichtliche Darstellung der Auslastung
  • Frühzeitige Identifikation von Kapazitätsengpässen
  • Abgleich von Plan- und Ist-Zeiten
  • Unterstützung projektübergreifender Planung
Projekt- und Aufgabenübersicht mit Statusleiste in einer Projektmanagement-Software.
Eine Person betrachtet die Aufgabenübersicht auf einem Bildschirm in der Projektmanagement-Software.

Verlässliches Termin- und Zeitmanagement für planbare Projekte

TimO® bietet Unternehmen ein integriertes Termin- und Zeitmanagement als festen Bestandteil der Projektmanagement Software. Durch die zentrale Verwaltung von Terminen, Meilensteinen und Zeitdaten entsteht eine konsistente Planungsgrundlage für Projektleitung und Management. Das erhöht die Verlässlichkeit bei Zeitplänen und Projektlaufzeiten.

  • Zentrale Planung von Projektterminen und Deadlines
  • Verknüpfung von Zeitdaten mit Projekten
  • Übersichtlicher Vergleich von geplanten und tatsächlichen Zeiten
  • Unterstützung langfristiger Projektplanungen
  • Koordination paralleler Projekte und Zeitpläne

Mobile Projektmanagement App für verteilte Projektteams

Mit der TimO® App bleibt Projektmanagement auch außerhalb des Büros jederzeit nutzbar und ermöglicht den Zugriff auf Projekte, Aufgaben und Zeiten von unterwegs. Projektbeteiligte können Informationen erfassen, aktualisieren und einsehen – unabhängig vom Standort. Dadurch eignet sich das System für mobile, hybride und verteilte Projektteams.

  • Mobile App für Projekt- und Aufgabenmanagement
  • Ortsunabhängiger Zugriff auf Projektdaten
  • Zentrale Synchronisation aller Eingaben
  • Unterstützung mobiler Projektarbeit
  • Geeignet für verteilte Teams und Außeneinsätze
Smartphone mit Zeiterfassungsfunktion der Projektmanagement-Software vor einem Desktop-Bildschirm.
Mitarbeiterkapazitätsübersicht in einer Projektmanagement-Software mit Jahresansicht.

Verlässliche Teamsteuerung auf Basis transparenter Projektinformationen

TimO® unterstützt eine strukturierte Zusammenarbeit als festen Bestandteil der Projektmanagement Software. Durch die zentrale Bereitstellung von Projektinformationen entsteht Transparenz für alle Rollen – von der Projektleitung bis zum PMO. Das schafft klare Verantwortlichkeiten und unterstützt eine professionelle Steuerung komplexer Projektteams.

  • Zentrale Bereitstellung aller Projektinformationen
  • Transparenz für Führung und Projektbeteiligte
  • Einheitliche Kommunikationsbasis im Projekt
  • Nachvollziehbare Team- und Aufgabensteuerung
  • Geeignet für verteilte Projektorganisationen

Projektfortschritt transparent machen und fundiert steuern

Mit TimO® erhalten Unternehmen einen klaren Überblick über den aktuellen Projektstatus und relevante Leistungskennzahlen. Zeit- und Aufwandsdaten werden übersichtlich aufbereitet und ermöglichen eine schnelle Bewertung von Risiken und Entwicklungen. Projektleitung und Geschäftsführung treffen Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.

  • Echtzeit-Überblick über Projektstatus und Fortschritt
  • Kennzahlen zu Zeit, Aufwand und Produktivität
  • Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen
  • Transparente Auswertungen für Projektleitung und Management
  • Einheitliche Datenbasis für Entscheidungen
Eine Person arbeitet an einem Laptop und betrachtet eine Kostenanalyse in der Projektmanagement-Software.
Kanban-Ansicht einer Sales-Pipeline in einer Projektmanagement-Software.

Mehrere Projekte parallel strukturiert steuern

Die Projektmanagement Software von TimO® unterstützt Unternehmen bei der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Projekte innerhalb einer zentralen Plattform. Einheitliche Strukturen und Standards sorgen für Übersicht über Projektlandschaften und Portfolios. Damit eignet sich das System für Mehrprojektmanagement für wachsende Teams und projektorientierte KMU mit steigender Projektanzahl.

  • Verwaltung mehrerer Projekte parallel
  • Einheitliche Projektstandards über alle Projekte hinweg
  • Übersicht über Projektlandschaften und Portfolios
  • Strukturierte Multiprojektsteuerung
  • Geeignet für wachsende Teams und projektorientierte KMU

Projektmanagement Software flexibel an Branche und Arbeitsweise anpassen

Mit TimO® passt sich das Projektmanagement Tool an unterschiedliche Arbeitsumgebungen und Projektarten an. Ob Consulting, IT-Projekte oder technische Dienstleistungen – Projekte lassen sich strukturiert abbilden und flexibel steuern. Unternehmen profitieren von einer Lösung, die sich an ihre bestehenden Prozesse anlehnt.

  • Flexible Abbildung verschiedener Projektmodelle
  • Unterstützung komplexer Kunden- und Auftragsbeziehungen
  • Anpassbar an klassische und agile Methoden
  • Einsatzfähig in unterschiedlichen Branchen
Zwei Männer besprechen Projektziele an einem Whiteboard mit einem eingeblendeten Finanzdiagramm.
Plan-Ist-Vergleich für Projektbudgets in einer Projektmanagement-Software dargestellt.

Projektkennzahlen und -berichte übersichtlich auswerten und berichten

TimO® bietet integrierte Reporting-Funktionen als Bestandteil der Projektmanagement Software. Projekte, Zeiten und Aufwände werden nachvollziehbar ausgewertet und in klaren Berichten dargestellt. So entstehen belastbare Entscheidungsgrundlagen für Projektleitung, PMO und Geschäftsführung.

  • Anwesenheitszeiten und Projektzeiten mobil erfassen
  • Zentrale Auswertung relevanter Projektkennzahlen
  • Strukturierte Reports für Projektleitung und Management
  • Einheitliche Datengrundlage für Auswertungen
  • Unterstützung von Controlling und Steuerung

Schnelle und unkomplizierte Projektabrechnung

Mit unserem Projektabrechnung-Modul erstellen Sie Angebote und Rechnungen in Ihrem Corporate Design mit nur wenigen Klicks. Der nahtlose Datenexport hilft Ihnen, alle Abrechnungsdaten direkt an Ihre Buchhaltung weiterzuleiten.

  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen direkt in der Software
  • Individuelles Corporate Design für alle Abrechnungsdokumente
  • Unterstützung von xRechnung für elektronische Rechnungen
Übersicht der Auftragspositionen mit Statussymbolen und einer Beispielrechnung.
Übersicht der Auftragspositionen mit Statussymbolen und einer Beispielrechnung.

Starten Sie jetzt: 30 Tage kostenlos testen

Probieren Sie die TimO® Projektmanagement-Software für 30 Tage kostenfrei aus und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Lösung. Sie erhalten ein Rundum-sorglos-Paket inklusive persönlichem Support.

  • Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner
  • Testen Sie den vollen Funktionsumfang gemeinsam mit Ihrem Team
  • Erfassen und werten Sie eigene Daten aus

Alle Funktionen der TimO® Projektmanagement-Lösung im Überblick:

Erweitern Sie die Software mit unseren folgenden Modulen

Terminal
Rechnungssoftware
Sales-Pipeline

Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

Preise (inkl. App, Server, Wartung, Datensicherung & Support)

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Das sagen unsere Kunden über TimO®
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  • zu Ihrer individuellen Anfrage
  • zu den besonderen Anforderungen in Ihrer Branche
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Beratungshotline: +49 6081 58600

Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

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Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Was kostet die TimO® Projektmanagement-Software?

Die TimO® Projektmanagement-Software ist für 24,99 € pro Monat und Nutzer verfügbar, bei mindestens fünf Nutzern. Detaillierte Informationen und mögliche Erweiterungen finden Sie auf unserer Preisseite.

Für wie viele Mitarbeiter ist das TimO® Projektmanagement-System ausgelegt?

Das TimO® Projektmanagement-System ist auf Skalierbarkeit ausgelegt und unterstützt Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden ebenso wie Organisationen mit mehreren Hundert Nutzern. Die Projektmanagement Software wächst mit der Anzahl der Projekte, Teams und Rollen mit, ohne dass ein Systemwechsel notwendig wird. Durch Rollen- und Rechteverwaltung, Projekt-Governance-Strukturen und PMO-taugliche Funktionen eignet sich TimO® sowohl für operative Projektteams als auch für zentrale Projektmanagement-Organisationen. Besonders projektorientierte KMU profitieren davon, dass neue Mitarbeitende und Projekte jederzeit flexibel ergänzt werden können.

Für welche Branchen ist die TimO® Projektmanagement-Lösung besonders geeignet?

Die TimO® Projektmanagement-Software ist besonders vielseitig und deckt die Anforderungen zahlreicher Branchen ab. Sie eignet sich hervorragend für Consulting-Unternehmen, Beratungsfirmen und Agenturen, die eine präzise Projekt- und Ressourcenverwaltung benötigen. Zusätzlich ist die Software in Bereichen wie Bau- und Ingenieurwesen, IT-Dienstleistungen, Architekturbüros, Gastronomie, Handel, Handwerk, Marketing, öffentlicher Sektor und sogar in Fitnessstudios im Einsatz. Dank modularer Anpassbarkeit erfüllt TimO® spezifische Anforderungen jeder Branche und bleibt dabei leistungsstark.

Welche Arten von Arbeitszeitmodellen unterstützt die TimO®-Software?

Die TimO®-Software unterstützt umfassend verschiedene Arbeitszeitmodelle, einschließlich Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob, Werkstudentenmodell, Gleitzeit, Schichtarbeit, Arbeitszeitkonto, Vertrauensarbeitszeit, Remote-Arbeitszeit, Jahresarbeitszeit, befristete Teilzeit, Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst, Job-Sharing, Kurzarbeit, 4-Tage-Woche, variable Arbeitszeiten und das Selbstständigenmodell.

Unterstützt die TimO® Projektmanagement-Software mobiles Arbeiten?

Die TimO® Projektmanagement-Software unterstützt mobiles Arbeiten durch eine vollständig cloudbasierte Architektur. Projektplanung, Aufgabenmanagement, Projektzeiterfassung und Statusmeldungen stehen ortsunabhängig über Webbrowser und mobile Endgeräte zur Verfügung. Gerade für projektorientierte Unternehmen mit verteilten Teams, externen Stakeholdern oder mobilem Arbeiten schafft TimO® eine einheitliche Datenbasis. Projektinformationen, Zeiten und Fortschritte werden in Echtzeit synchronisiert und stehen Projektleitung, PMO und Management jederzeit aktuell zur Verfügung.

Welche Vorteile bietet die TimO® Projektmanagement-Software?

Die TimO® Projektmanagement-Software bietet den Vorteil, alle projektbezogenen Prozesse in einem zentralen System abzubilden. Projektplanung, Aufgabenmanagement, Mehrprojektmanagement, Projektzeiterfassung, Ressourcenplanung und Projektcontrolling greifen nahtlos ineinander und schaffen eine einheitliche Datenbasis. Durch Echtzeit-Reports, Projekt-Dashboards und automatische Warnmeldungen behalten Projektleitung, PMO und Geschäftsführung jederzeit den Überblick über Fortschritt, Auslastung und Budgets. Die cloudbasierte Projektmanagement Software aus Deutschland ist DSGVO-konform, skalierbar und modular erweiterbar und eignet sich damit besonders für projektorientierte KMU mit mehreren parallelen Projekten.

Für welche Projektarten ist die TimO® Projektmanagement-Software geeignet?

Das TimO® Projektmanagement-System ist für zahlreiche Projekttypen geeignet, darunter klassische Projekte, Kundenprojekte, agile Projekte sowie Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Auch Marketing- und Kommunikationsprojekte, Organisations- und Change-Management-Projekte, Bildungs- und Trainingsprojekte sowie gemeinnützige und soziale Projekte lassen sich damit effizient steuern.

Für welche Projektkomplexitäten ist die TimO® Projektmanagement-Software geeignet?

Egal, ob es sich um ein einfaches Projekt, komplexe Multi-Projektstrukturen oder hochgradig dynamische Projekte handelt – TimO® passt sich jeder Anforderung an. Das System ermöglicht übersichtliche Projektplanung, Controlling und flexible Ressourcenverwaltung für Projekte in jeder Größenordnung und Komplexität.

Mit welchen anderen TimO®-Modulen ist die Projektmanagement-Software kombinierbar?

Mit TimO® setzen Sie auf eine flexibel erweiterbare Lösung. Kombinieren Sie das Projektmanagementmodul je nach Bedarf mit dem Faktura-Modul, um Rechnungen effizient zu erstellen, dem Zeiterfassungsterminal zur einfachen Erfassung von Arbeitszeiten und der Sales-Pipeline, um die Vertriebsprozesse nahtlos in Ihre Projekte zu integrieren.

Ist das TimO® Projektmanagement-System eine Multiprojekt-Software?

Ja, das TimO® Projektmanagement System ist eine Multiprojekt-Software. Damit können Sie problemlos mehrere Projekte gleichzeitig steuern und deren Fortschritte zentral überwachen. Das System bietet Funktionen, die speziell auf Multiprojekt-Umgebungen zugeschnitten sind.

Was ist eine Projektmanagement Software?

Projektmanagement-Software ist ein digitales Werkzeug, das Unternehmen und Teams dabei unterstützt, Projekte strukturiert zu planen, zu steuern und erfolgreich umzusetzen. Sie ermöglicht die Organisation von Aufgaben, Terminen, Ressourcen und Verantwortlichkeiten an einem zentralen Ort und schafft so mehr Transparenz und Effizienz im Projektverlauf. Je nach Bedarf reicht das Spektrum von einfachen Tools wie Kanban-Boards zur Aufgabenverwaltung bis hin zu komplexen Systemen, die Funktionen wie Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Budgetkontrolle und Berichtswesen integrieren. Ziel ist es, Projekte termingerecht, im Budgetrahmen und mit optimalem Ressourceneinsatz umzusetzen – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

Welche Vorteile bringt eine Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software bringt klare Vorteile für Unternehmen, die mehrere Aufgaben, Teams oder Projekte gleichzeitig steuern müssen. Einer der wichtigsten Vorteile ist die verbesserte Zusammenarbeit: Alle Projektbeteiligten arbeiten in einer zentralen Plattform, teilen Dokumente, kommunizieren im Kontext und behalten Änderungen im Blick – ohne E-Mail-Chaos oder Versionskonflikte. Darüber hinaus sorgt die Software für eine spürbare Effizienzsteigerung. Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten sind klar definiert und oft mit automatisierten Workflows verknüpft. Dadurch werden Abstimmungen beschleunigt und unnötige Doppelarbeit vermieden. Ein weiterer Vorteil ist die bessere Kontrolle über Zeit, Budget und Fortschritt. Projektmanager erhalten in Echtzeit Einblick in Abläufe, Planabweichungen und Ressourcenauslastung – was eine schnelle Reaktion auf Engpässe oder Verzögerungen ermöglicht. Durch diese Datenbasis lässt sich auch die Projektplanung optimieren: Ressourcen und Budgets können realitätsnäher kalkuliert und Folgeprojekte fundierter aufgesetzt werden.

Ist die Projektmanagement-Software auch für ein Project Management Office (PMO) geeignet?

Ja, unsere Projektmanagement-Software ist ideal für ein Project Management Office (PMO). Sie unterstützt als PMO-Tool bei der Planung, Steuerung und Überwachung mehrerer Projekte gleichzeitig.

Was ist der Unterschied zwischen einer Projektmanagement-Software und einer Projektsoftware?

Projektmanagement-Software deckt den gesamten Projektlebenszyklus ab – von der Planung bis zum Abschluss. Projektsoftware ist ein allgemeinerer Begriff, der auch spezialisierte Tools wie Projektplanungssoftware oder Projektverwaltungssoftware umfasst. Je nach Bedarf kann eine Lösung fokussiert oder umfassend sein.

Wann brauche ich eine Projektmanagement-Software?

Der Einsatz eines Projektmanagement-Programms wird dann notwendig, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und den Überblick behalten möchten. Gerade bei komplexeren Projekten oder wenn verschiedene Teams involviert sind, erleichtert eine Software die Organisation enorm. Sie profitieren von strukturierten Abläufen, transparenter Kommunikation und effizienter Ressourcenplanung. Auch wenn Sie feststellen, dass herkömmliche Tools wie Excel nicht mehr ausreichen, ist der Umstieg auf eine spezialisierte Software ratsam. So können Sie Projekte professionell und übersichtlich managen.

Was kostet eine Projektmanagement Software?

Die Kosten für Projektmanagement-Software hängen stark vom Anbieter und den gewünschten Funktionen ab. Es gibt kostenlose Versionen, die sich gut für kleine Teams eignen, aber auch professionelle Lösungen, die je nach Funktionsumfang monatlich oder jährlich abgerechnet werden. Die Preise beginnen oft im niedrigen zweistelligen Bereich pro Nutzer und Monat und können für umfangreichere Software mit erweiterten Funktionen steigen. Eine sorgfältige Bedarfsanalyse hilft Ihnen, die passende Lösung für Ihr Budget zu finden. Dabei sollten Sie neben den Kosten auch den Nutzen und die Zeitersparnis berücksichtigen, die eine solche Software bieten kann.

Ist eine kostenlose Projektmanagement-Software ausreichend?

Kostenlose Projektmanagement Software eignet sich häufig nur für einfache Aufgabenlisten oder Einzelprojekte. Funktionen wie Multiprojektmanagement, Ressourcenplanung, Projektcontrolling oder integrierte Zeiterfassung sind meist eingeschränkt oder fehlen vollständig. Sobald Projekte geschäftskritisch werden oder mehrere Teams beteiligt sind, ist eine professionelle Projektmanagement Software die verlässlichere Lösung.

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