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  • Projektmanagement

    Projektmanagement Software
    Planung, Steuerung, Reports, Abrechnung
    Modulare Cloudlösung
    Projektzeiterfassung
    Gantt Balkendiagramm

    Unterstützung in allen Projektphasen

Online-Projektmanagement Software für agile Teams



TimO® ist eine webbasierte Projektmanagementsoftware für die Zusammenarbeit in vernetzten Teams. Die einfache, skalierbare Cloud-Lösung aus Deutschland unterstützt Dienstleister bei der Steuerung von Projekten und Ressourcen und Steuerung von Projekten. Projektmanager können in Echtzeit auf Abweichungen in den Projektzeiten, Projektkosten, und der Auslastung reagieren. Sie behalten Projekte und tägliche Aufgaben stets im Blick. Als All-In-One-Lösung ist die Cloud-Software ideal für Unternehmen und Organisationen, bei denen Einsatzplanung, Reporting und Projektzeiterfassung eine Rolle spielen. Egal ob Sie Berater, Dienstleister, Projektmanager oder Consultant sind. TimO® ermöglicht es Ihnen, effizienter zu arbeiten und Prozesse zu optimieren. Alle erfassten Projektzeiten lassen sich auf Knopfdruck abrechnen.

 

 



Projektmanagement Software für Dienstleister

  • Planung, Durchführung und Organisation von Projekten
  • Leistungsnachweise für Auftraggeber
  • Zeiterfassung und Ressourcenplanung
  • Einfache Abrechnung der erfassten Zeiten
  • Projektmanagement-App mit Zeiterfassung
  • Anzahl Benutzer 5 bis 1.000 Nutzer
  • Detaillierte Berichte und Reports
  • Projekte: Unbegrenzte Anzahl
  • Flexible Anzahl an Nutzern - monatlich anpassbar
  • Flexible Nutzungs- und Zugriffsrechte
  • Kompetent in Projektmanagement - seit 20 Jahren
  • TimO® Produktvergleich



Projektmanagement in der Cloud - online und webbasiert


TimO® ist die optimale Lösung für das strategische und operative Projektmanagement. Mit dem PM Tool haben Projektteams ein Werkzeug, mit dem sie Methoden abbilden können und Prozesse im Griff haben. Von der Planung bis zur komplexen Steuerung, transparenten Kommunikation im Team und Risikomanagement ist alles möglich! Zahlreiche Funktionen wie Projektbaum, Projektzeiterfassung, Reisekostenerfassung, Helpdesk, Controlling, Meilenstein-Trendanalyse und Ressourcensteuerung unterstützen Projektleiter bei den täglichen Herausforderungen. Über ein umfangreiches Rechtesystem steuern Sie Rollen und Berechtigungen flexibel aus.

All-in-One-Lösung mit leistungsstarken Features


Projektstruckturplan
Strukturplanung

Aufgaben, Meilensteine, Arbeitspakete planen. Übersichtlicher Projektbaum für eine schnelle Strukturierung der Projekte vom Start bis zum Abschluss.

Budgetierung
Budgetierung / Controlling

Hinterlegen Sie Budgets für das Projekt und steuern Sie diese wirtschaftlich und effektiv. Mit aussagekräftigen Reports behalten Sie stets alle Kennzahlen im Blick.

Gantt chart Diagramm
Gantt Diagramm

Visualisierung und Verfolgung der Projekte in einer Zeitleiste. Abhängigkeiten und Meilensteine im Blick behalten und wichtige Deadlines einhalten.


Projekt Zeit Management
Projektzeiterfassung

Mit den Buchungsmasken geht die Erfassung von Projektzeiten einfach und schnell. Verschiedene Maskentypen erleichtern die Zeitbuchung.

Projekt-Reisekosten
Checklisten

Mit praktischen Checklisten lässt sich der Projektalltag bequem steuern. Dabei haben Vorgesetzte offene und erledigte Aufgaben immer im Blick

Projektkosten/Auslagen
Leistungsnachweis

Stundenzettel mit Projektzeiten und einer detaillierten Leistungsbeschreibung sind die ideale Basis für eine transparente Verrechnung Ihrer Projektleistung.


Projektdokumente
Dokumente hochladen

Laden Sie einfach per Drag&Drop Ihre Verträge, Protokolle oder sonstige projekt- und kundenbezogene Dokumente hoch. Eine einheitliche Ablagestruktur erleichtert die Zusammenarbeit und spart Speicherplatzkosten.

Projekt Dokument Versionierung
Versionierung

Checken Sie Dokumente zwecks Bearbeitung aus und wieder ein. TimO® versioniert Ihre Datei automatisch, damit jeder die Änderungen nachvollziehen und ggf. die ursprüngliche Version wiederherstellen kann.

Projektdokumentrechte
Rechtevergabe

Vergeben Sie Rechte für Zugriff und Bearbeitung der Dokumente und gewährleisten Sie Informationssicherheit und Datenschutz. Ein allgemeines Schreib - oder Leserecht erfolgt über die Rolle.


Kundenstamm Projekt
Kundenstamm

Wichtige Kundendaten zentral verwalten: Stammdaten, Ansprechpartner, Angebote und Rechnungen. Abbildung der Kundenhistorie. Zuordnung zu Kundenkreisen und Branchen

Mitarbeiter Projekt
Kundenmitarbeiterverwaltung

Jeder Kundenmitarbeiter lässt sich übersichtlich in der Kundendatenbank darstellen und verwalten. Sei es für Informationszwecke oder zur Vergabe von Kundenzugängen für die Erstellung von Tickets.

Kommunikation im Projekt
Kundenaktivitäten

Kundenakte mit transparenter Dokumentation von Telefonaten, Terminen und Notizen. E-Mails können direkt aus Outlook übernommen werden.


Projektangebot online
Angebote

Angebote direkt erstellen, ausdrucken oder bequem elektronisch versenden. Alle Dokumente im individuellen Coporate Design mit Logo.

Projekt Rechnung online
Kundenrechnung

Weiterberechnung der Projektpositionen. Berechnung nach Aufwand und Festpreis. Rechnungen direkt erstellen, ausdrucken oder bequem elektronisch versenden.

Rechnung Projekt Datenexport
Export

Über den Datenexport können Sie Daten an die Buchhaltung weitergegeben.


Projekt Ticket
Tickets / Bugs

Egal ob Anfragen, offene Punkte oder Probleme - erfassen Sie diese mit Projektzuordnung als Ticket oder geben Sie Ihren Kunden einen Zugang zum System. Die Kategorisierung und Weiterleitung von Tickets sorgt für eine reibungslose Problembehandlung und Qualitätssicherung.

Projekt Ticketzeit abrechnen
Ticketzeiten

Zeiten direkt im Ticket erfassen. Mit wenigen Klicks eine transparente Leistungsnachweise für Auftraggeber erstellen.

Projekt Ticket E-Mail
Tickets als E-Mail

Definieren Sie Postfächer z.B. tickets@[IhreDomain.de] für Ihre Tickets, damit Ihre Kunden und Mitarbeiter Ihre Anliegen an diese E-Mail-Adresse senden können. Sobald E-Mails eingehen, generiert das TimO®-System automatisch neue Tickets.


Ressoucenplanung Projekt
Automatische Planung

Ihr Team bearbeitet Aufgaben direkt in der Software. Mit der Ressourcenoptimierung steuern Sie die Stundenverteilung und Auslastung.

Dynamische Projektplanung
Dynamische Planung

Holen Sie Ihre ausgewählten Mitarbeiter in die Zeitleiste und planen Sie diese von Tag zu Tag, Woche zu Woche - laufend in Ihren Projekten ein. Passen Sie die Vergangenheit an und planen Sie den Rest im Voraus.

Projektmanagement Software Ziel

Erstellen Sie mit einem Klick Plan/Ist-Vergleiche. Frieren Sie Ihren Projektplan am Anfang ein und vergleichen Sie Ihren Fortschritt mit einer Meilenstein/Trendanalyse.


Anwesenheit, Zeiterfassung mit Projekt
Projektkosten

Projektkosten lassen sich für das Gesamtprojekt und einzelne Aufgabenpakete schnell und übersichtlich darstellen.

Projektmanagement mit Genehmigung/Antrag
Reisekosten

Spesenerfassung und Belastung der Projekte mit Reisekosten. Monatliche Datenübergabe der Kosten an ein Fremdsystem ist möglich.

Projektmanagement Kalender
Kosten/Auslagen

Erfassung von Belegen und Auslagen. Freigabe und Auszahlung kann über die Personalabteilung oder ein Teamleiter erfolgen.

Webbasiertes Projektmanagement



Mit der Projektmanagement-Software von TimO® behalten Sie stets den Überblick. Was steht heute an? Was ist gerade wichtig? Die Anwendung hilft Ihnen dabei, im Projektalltag klare Prioritäten zu setzen. Erstellen Sie klare, verbindliche Pläne und brechen Sie große Vorhaben in überschaubare Etappen herunter. Dank der Mehrplatzfähigkeit ist die gleichzeitige Bearbeitung der Projektdaten an verschiedenen Standorten möglich. Projekte können sehr unterschiedliche Dimensionen haben, von der kleinen Sonderaufgabe, über die Einführung neuer Softwarebausteine bis zur Entwicklung neuer Produkte. Als flexible Anwendung passt sich TimO® an alle Dimensionen und Anforderungen an. Mit der webbasierten Projektorganisation sind Teams unabhängig von Ort und Zeit. TimO® hat sich von Anfang an, auf die Entwicklung einer webbasierten Software konzentriert. Mit Erfolg, denn der Bedarf an webbasierten Lösungen steigt ständig.

Zeiterfassung im Projekt

Projektmanagement mit Zeiterfassung



Mitarbeiter buchen die Zeiten auf einzelne Aufgaben, Arbeitspakete und Teilschritte. Die Buchung erfolgt am PC und über die mobile App. Auch bei einer Vielzahl von Vorhaben bleibt alle Daten immer übersichtlich. Projektleiter können auf vollständige Projektzeiten und Überstunden zugreifen und haben Zugriff auf ausführliche Reports.

Mitarbeiter im Projekt verplanen

Ressourcenplanung im Projekt


Wie ist die Auslastung meiner Mitarbeiter? Und wie viel Arbeitszeit kann ich noch vergeben? Mit TimO® Projektcontrolling steht Ihnen ein leistungsstarkes Programm für die Kapazitätsplanung zur Verfügung. Ressourcenpläne für Mitarbeiter und Freelancer können Sie auf Tages- und Monatsebene erstellen.

PM Multiprojektmanagement

Projektcontrolling



Mit TimO® können Sie Ihre Projekte in einer komplexen Projektlandschaft effektiv verwalten. Überwachen Sie Projekte weltweit und rufen Sie Informationen organisationsweit ab. Die TimO® Software versendet automatisch Mailwarnungen, falls es zu Zeit- und Kostenüberschreitungen kommt bzw. die Projekte aus dem Ruder laufen. Das ausgereifte Rollenkonzept sorgt dafür, dass alle Informationen den betreffenden Mitarbeitern kanalisiert zugestellt werden.

PM Kosten kontrollieren

Projektabrechnung im Griff


TimO® unterstützt Sie bei der Verwaltung von Kosten und bei der Auftragsabrechnung.  Mit dem Faktura Modul erzeugen Sie Angebote und Rechnungen in Ihrem eigenen Corporate Design. Die ausgereifte Qualitätssicherung signalisiert Planabweichungen sofort. Eine ideale Lösung für Agenturen, Consulting Unternehmen und IT-Dienstleister.

  • Planung von Abschlagsrechnungen
  • Planung von Jahresumsatzzielen für Mitarbeiter und Kostenstellen
  • Automatisierte Abrechnung
Projekttickets managen

Service-Management-System
 


Mit dem Service-Management-Modul haben Ihre Servicetechniker externe und interne Supportanfragen im Blick. Es unterstützt bei der Dokumentation und Abrechnung von Kundenanfragen und Störungsmeldungen. Alle Serviceanfragen können einfach vom Desktop oder einem mobilen Endgerät nach Dringlichkeit erfasst und abgearbeitet werden.

Projektberichte auswerten

Starke Berichte für professionelle Ergebnisse



TimO® bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten: Projektstatus, Mitarbeiterauslastung, Chefreport, Projektstunden und Kosten. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den tatsächlichen Ist-Stunden. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Überstunden, Gleitzeitstunden, Gehaltszuschläge und Abwesenheitsbuchungen Ihrer Mitarbeiter. Natürlich können Auswertungen auch selbst konfigurieren.

Ressourcen im Projekt steuern

Ressourcen projektübergreifend verplanen


Von der Verwaltung bis zum Projektvergleich ist mit der PPM Software von TimO® alles möglich. Im Handumdrehen verplanen Sie Ressourcen projektübergreifend. Und koordinieren die Zusammenarbeit verschiedener Teams. Mit der intelligenten PPM Software können Sie Ziele und Budgets überwachen. Die Projektportfoliosoftware stellt Ihnen zahlreiche Berichte und Auswertungen zur Verfügung.

Machen Sie sich das Projektleben leicht! 30 Tage testen ohne Verpflichtung!

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Die professionelle Lösung für Ihre Projektwelt!

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TimO® Produkte rund um das Projektmanagement

✔  TimO® Projektzeiterfassung
✔  TimO® Projektcontrolling
✔  TimO® Projektmanagement
✔  TimO® Zeiterfassung
✔  Optional: Kombination mit Zeiterfassungsterminal 

Produktvergleich

Warum TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 20 Jahre im Markt für Projektmanagement
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Modulare Produktwelt über 200 Funktionen
  • Kombination mit Terminal möglich

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Preisübersicht: Alle Preise inklusive Server, Wartung, Datensicherung, SSL-Zertifikat und Support-Hotline

Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems.

Lizenzen

 

  • Einzelnutzer
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer
Funktionsübersicht   * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



TimO® Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate. Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich - somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit Green Bar SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO-konform

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