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With respect for your time
  • Projektmanagement

    Einfache Projektmanagement Software
    Planung I Steuerung I Reports I Abrechnung
    Kostenlose Support-Hotline
    Projektzeiterfassung
    Gantt Balkendiagramm
    Leistungsdokumentation
    Heute bestellen - morgen starten


    Unterstützung in allen Projektphasen

Projektmanagement Software für agile Teams



TimO® ist eine Projektmanagement-Software für kleine, mittlere und große Unternehmen. Sie unterstützt Teams in ihrer täglichen Arbeit und bildet alle Phasen, Arbeitsschritte und Prozesse ab. Projektleiter haben jederzeit einen Überblick und können in Echtzeit auf Zeitverzögerungen und Überschreitung der Auftragskosten reagieren. Als branchenunabhängige Lösung lässt sich TimO® in allen Unternehmen einsetzen, bei denen die Themen Ressourcensteuerung, Zeiterfassung, Reisekosten, Terminkalender und Dokumentenmanagement eine Rolle spielen.

 

 



Effektives Projektplanungs-Werkzeug

  • Aufträge planen, kalkulieren, auswerten
  • Leistungsnachweise erstellen
  • Zeiterfassung und Ressourcenplanung
  • Kostenverwaltung (Projektkosten & Reisekosten)
  • Controlling & Dokumentenmanagement
  • Angebote, Rechnungen, Zahlungseingang (optional)
  • Unbegrenzte Anzahl an Projekten
  • Flexible Anzahl an Nutzern - monatlich anpassbar
  • Plattformunabhängig auf allen Endgeräten Projekte managen
  • Kostenlose Support-Hotline
  • TimO® Produktvergleich



Projektmanagement in der Cloud - online und webbasiert


Die Online-Projekt-Management-Software von TimO® ist die optimale Lösung für das strategische und operative Projektmanagement. Mit dem PM-Tool haben Projektteams ein Werkzeug, mit dem sie die alle Prozesse im Griff haben. Von der Erfassung der Anwesenheitszeiten bis zur komplexen Projektsteuerung und Kontrolle ist mit TimO® alles möglich! Zahlreiche Funktionen wie Projektbaum, Projektzeiterfassung, Reisekostenerfassung, Helpdesk, Controlling, Meilenstein-Trendanalyse und Ressourcensteuerung helfen alle Aufgaben des Projektmanagements zu erledigen.

Alle Features im Überblick


Projektstruckturplan
Strukturplanung

Aufgaben, Meilensteine, Arbeitspakete planen. Übersichtlicher Projektbaum für eine schnelle Strukturierung der Projekte.

Budgetierung
Budgetierung / Controlling

Hinterlegen Sie Budgets für Ihre Projekte und steuern Sie diese wirtschaftlich und effektiv. Mit diversen Auswertungen und Soll/Ist Vergleichen behalten Sie stets alle Zahlen im Blick.

Gantt chart Diagramm
Gantt Diagramm

Grafische Planung und Verfolgung der Projekte in einer Zeitleiste. Abhängigkeiten und Meilensteine im Blick behalten und wichtige Deadlines einhalten.


Projekt Zeit Management
Projektzeiterfassung

Projektzeiten sekundengenau oder stundenweise erfassen. Zeitnachweis für Kunden. Leistungsbeschreibung mit individuellen Texten und Textbausteinen.

Projekt-Reisekosten
Reisekosten

Die Mitarbeiter erfassen ihre Spesen und belasten die Projekte mit Reisekosten. Notwendige Belege werden dabei bequem als Anhang hochgeladen. Monatliche Datenübergabe an ein Fremdsystem ist möglich.

Projektkosten/Auslagen
Kosten / Auslagen

Buchung von Belegen oder Auslagen durch Ihre Mitarbeiter, ob Projektbezogen oder nicht. Die Freigabe bzw. Rückzahlung kann über eine zentrale Stelle erfolgen.


Projektdokumente
Dokumente hochladen

Laden Sie einfach per Drag&Drop Ihre Verträge, Protokolle oder sonstige projekt- und kundenbezogene Dokumente hoch. Eine einheitliche Ablagestruktur erleichtert die Zusammenarbeit und spart Speicherplatzkosten.

Projekt Dokument Versionierung
Versionierung

Checken Sie Dokumente zwecks Bearbeitung aus und wieder ein. TimO versioniert Ihre Datei automatisch, damit jeder die Änderungen nachvollziehen und ggf. die ursprüngliche Version wiederherstellen kann.

Projektdokumentrechte
Rechtevergabe

Vergeben Sie Rechte für Zugriff und Bearbeitung der Dokumente und gewährleisten Sie Informationssicherheit und Datenschutz. Ein allgemeines Schreib - oder Leserecht erfolgt über die Rolle.


Kundenstamm Projekt
Kundenstamm

Wichtige Kundendaten zentral verwalten: Stammdaten, Ansprechpartner, Angebote und Rechnungen. Abbildung der Kundenhistorie. Zuordnung zu Kundenkreisen und Branchen

Mitarbeiter Projekt
Kundenmitarbeiterverwaltung

Jeder Kundenmitarbeiter lässt sich übersichtlich in der Kundendatenbank darstellen und verwalten. Sei es für Informationszwecke oder zur Vergabe von Kundenzugängen für die Erstellung von Tickets.

Kommunikation im Projekt
Kundenaktivitäten

Digitale Kundenakte mit transparenter Dokumentation von Telefonaten, Terminen und Notizen. E-Mails können direkt aus Outlook übernommen werden.


Projektangebot online
Angebote

Angebote direkt erstellen, ausdrucken oder bequem elektronisch versenden. Alle Dokumente im individuellen Coporate Design mit Logo.

Projekt Rechnung online
Kundenrechnung

Weiterberechnung der Projektpositionen. Berechnung nach Aufwand und Festpreis. Rechnungen direkt erstellen, ausdrucken oder bequem elektronisch versenden.

Rechnung Projekt Datenexport
Export

Über den Datenexport können Sie Daten an die Buchhaltung weitergegeben.


Projekt Ticket
Tickets / Bugs

Egal ob Anfragen, offene Punkte oder Probleme - erfassen Sie diese mit Projektzuordnung als Ticket oder geben Sie Ihren Kunden einen Zugang zum System. Die Kategorisierung und Weiterleitung von Tickets sorgt für eine reibungslose Problembehandlung und Qualitätssicherung.

Projekt Ticketzeit abrechnen
Ticketzeiten

Erfassen Sie mit einem Klick die Bearbeitungszeiten für Ihre Tickets und stellen diese Ihren Kunden in Rechnung.

Projekt Ticket E-Mail
Tickets als E-Mail

Definieren Sie Postfächer z.B. tickets@[IhreDomain.de] für Ihre Tickets, damit Ihre Kunden und Mitarbeiter Ihre Anliegen an diese E-Mail-Adresse senden können. Sobald E-Mails eingehen, generiert das TimO-System automatisch neue Tickets.


Ressoucenplanung Projekt
Automatische Planung

Geben Sie die Parameter für die Planung Ihrer Ressourcen vor und lassen Sie das TimO-System die Berechnung und Verteilung der Stunden übernehmen.

Dynamische Projektplanung
Dynamische Planung

Holen Sie Ihre ausgewählten Mitarbeiter in die Zeitleiste und planen Sie diese von Tag zu Tag, Woche zu Woche - laufend in Ihren Projekten ein. Passen Sie die Vergangenheit an und planen Sie den Rest im Voraus.

Projektmanagement Software Ziel

Erstellen Sie mit einem Klick Plan/Ist-Vergleiche. Frieren Sie Ihren Projektplan am Anfang ein und vergleichen Sie Ihren Fortschritt mit einer Meilenstein/Trendanalyse.


Anwesenheit, Zeiterfassung mit Projekt
Kommen/Gehen

Mitarbeiter erfassen Arbeitsstunden und Pausen direkt in der Software oder via Smartphone-App. Alternativ ist die Zeiterfassung ist über ein Hardware-Terminal möglich.

Projektmanagement mit Genehmigung/Antrag
Urlaubsplaner

Urlaub- und Abwesenheiten bequem verwalten: Krankentage, Dienstreisen, Weiterbildung und Mutterschutz. Individueller Workflow für die Genehmigung von Anträgen.

Projektmanagement Kalender
Urlaubskalender

Eliminieren Sie die Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalendarien und definieren Sie die Rechte für Teams oder einzelnen Mitarbeiter.

Webbasiertes Projektmanagement



Mit der Projektmanagement Software von TimO® behalten Sie stets den Überblick. Was steht heute an? Was ist gerade wichtig? Die Anwendung hilft Ihnen dabei, im Projektalltag klare Prioritäten zu setzen. Erstellen Sie klare, verbindliche Pläne und brechen Sie große Vorhaben in überschaubare Etappen herunter. Sie können auf exakte Projektzeiten zugreifen und haben zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Ein minimaler Verwaltungsaufwand für die Zeiterfassung und maximale Wertschöpfung sind garantiert. Alle Arbeitsprozesse laufen reibungsloser und effizienter ab.

All-In-One Anwendung Projektmanagement
Zeiterfassung im Projekt

Projektmanagement mit Zeiterfassung



Auch bei einer Vielzahl von Vorhaben bleibt Ihre Planung immer übersichtlich. Phasen, Teilschritte, Tätigkeiten und Vorgänge werden in einer übersichtlichen Baumstruktur abgebildet. Für die Einrichtung von neuen Vorhaben bietet Ihnen TimO® umfangreiche Parameter. Legen Sie die Auftragsart, Details, den Intervallstatus sowie die Abrechnungsart Ihrer Aufträge fest. Darüber hinaus können Sie jedem Vorhaben eine Nummer, eine Kostenträgernummer und einen PSP Codes zuordnen.

  • Gantt-Funktion mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
  • Basisplan und Projektstatusspeicherung (Meilensteintrendanalyse MTA)
  • Kapazitäts- und Ressourcenplanung (automatisch/manuell)    
  • Dynamische Personalplanung und Projektzeiterfassung
Mobil Zeiten erfassen

Ressourcenplanung ist das A und O


Wie ist die Auslastung meiner Mitarbeiter? Und wie viel Arbeitszeit kann ich noch vergeben? Mit TimO® Projektcontrolling steht Ihnen ein leistungsstarkes Programm für die Kapazitätsplanung zur Verfügung. Ressourcenpläne für interne Mitarbeiter und Freelancer können Sie auf Tages- und Monatsebene erstellen.

  • Zeiterfassung von - bis Uhrzeit
  • Zeiterfassung Industrie als Stunden
  • Überstundenregelung und Überstundenzuschläge
  • Gleitzeitkonto
  • Definieren von Abwesenheitsarten
  • Projektunabhängige Zeiterfassung
  • Umbuchung von Arbeitszeiten
PM Multiprojektmanagement

Multiprojektmanagement



Mit TimO® können Sie Ihre Projekte in Multiprojektumgebung effektiver verwalten. Überwachen Sie Projekte weltweit und rufen Sie Informationen organisationsweit ab. Die TimO® Software versendet automatisch Mailwarnungen falls es zu Zeit- und Kostenüberschreitungen kommt bzw. die Projekte aus dem Ruder laufen. Das ausgereifte Rollenkonzept sorgt dafür, dass alle Informationen den betreffenden Mitarbeitern kanalisiert zugestellt werden.

  • Projektstart mit Projektphasen und Meilensteinen
  • Überwachung, Koordination und Steuerung mehrerer Projekte
  • Kapazitäts- und Ressourcenplanung (automatisch/manuell)
PM Kosten kontrollieren

Projektkosten und Projektabrechnung im Griff


TimO® unterstützt Sie bei der Verwaltung von Kosten und bei der Auftragsabrechnung.  Mit dem Faktura Modul erzeugen Sie Angebote und Rechnungen in Ihrem eigenen Corporate Design. Die ausgereifte Qualitätssicherung signalisiert Planabweichungen sofort. Eine ideale Lösung für Agenturen, Consulting Unternehmen und IT Dienstleister.

  • Planung von Abschlagsrechnungen;
  • Planung von Jahresumsatzzielen für Mitarbeiter und Kostenstellen;
  • Teilabrechnungen;
  • Buchung von sonstigen Projektkosten
  • Aufschlagsätze für Überstunden
Projekttickets managen

Trouble-Ticket-Software 
 


Mit dem Trouble-Ticket-System von TimO® haben Sie externe und interne Supportanfragen im Blick. Der webbasierte Servicedesk unterstützt Mitarbeiter bei der Erfassung von Kundenanfragen, Beschwerden, Tickets und Leads. Anfragen können einfach vom Desktop oder einem mobilen Endgerät nach Dringlichkeit erfasst und abgearbeitet werden. 

Projektplanung

Projektplanung kann so einfach sein


Auch bei einer Vielzahl von Projekten bleibt Ihre Planung immer übersichtlich. Alle Teilschritte werden in einer übersichtlichen Baumstruktur abgebildet. Für die Einrichtung interner und externer Projekte bietet Ihnen TimO® umfangreiche Parameter. Legen Sie die Art, Details, den Intervallstatus sowie die Abrechnungsart fest. Darüber hinaus können Sie jedem Vorhaben eine Projektnummer, eine Kostenträgernummer und einen PSP Codes zuordnen. 

  • Abrechnungsart Ihrer Projekte (Zeitstunden, Festpreis, Projektbudget)
Cloudsoftware in Projekten einsetzen

Auswahl und Anforderungen an PM-Programme


Projekte können sehr unterschiedliche Dimensionen haben – von der kleinen Sonderaufgabe, über die Einführung neuer Softwarebausteine oder der Entwicklung neuer Fahrzeugtypen. Flexible Anwendungen passen sich an allen Dimensionen und Anforderungen an. Lesen Sie unsere Tipps zur Auswahl einer Projektsoftware.

Projektberichte auswerten

Starke Berichte für professionelle Ergebnisse



TimO® bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den tatsächlichen Ist-Stunden. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Überstunden, Gleitzeitstunden, Gehaltszuschläge und Abwesenheitsbuchungen Ihrer Mitarbeiter. Natürlich können Sie mit der TimO® Cloudlösung Auswertungen auch selbst konfigurieren.

  • Soll/Ist Auswertungen
  • Entwicklungsbericht und Projektstatusauswertung
  • Projektübergreifende Auswertung (Chefreport)
  • Plan/Ist-Vergleich für Kosten;
  • Scorecard für Mitarbeiter und Projekte
  • Mitarbeiter-Kapazitätsauswertungen
  • Kapazitätsauswertung
  • Mitarbeiterauslastungsübersicht  
  • Personaleinsatzplanung
Ressourcen im Projekt steuern

PPM - Ressourcen projektübergreifend verplanen


Von der Verwaltung bis zum Projektvergleich ist mit der PPM Software von TimO ® alles möglich. Im Handumdrehen verplanen Sie Ressourcen projektübergreifend. Und koordinieren die Zusammenarbeit verschiedener Teams. Mit der intelligenten PPM Software können Sie Ziele und Budgets überwachen. Die Projektportfoliosoftware stellt Ihnen zahlreiche Berichte und Auswertungen zur Verfügung.

Machen Sie sich das Projektleben leicht! 30 Tage testen ohne Verpflichtung!

Starten Sie direkt

Die professionelle Lösung für Ihre Projektwelt!

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TimO Produkte rund um das Projektmanagement

✔  TimO Zeiterfassung (Basic)
✔  TimO Controlling (Professionell)
✔  TimO Management (Enterprise)
✔  Optional: Kombination mit Zeiterfassungsterminal 

Produktvergleich

Warum TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 16 Jahre im Markt für Projektmanagement
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • PPM online und webbasiert
  • Modulare Produktwelt über 200 Funktionen
  • Kombination mit Terminal möglich

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Entscheiden Sie sich jetzt und legen sofort los!

Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten

Lizenzen

 

  • Einzelnutzer
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer
Funktionsübersicht   * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



TimO.Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO.Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.

Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100% webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit Green Bar SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO konform

Mobile Apps für Ihr Projektmanagement Software - App Stores

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