Projektmanagement
Projektmanagement Software
Planung, Steuerung, Reports, Abrechnung
Modulare Cloudlösung
Projektzeiterfassung
Gantt Balkendiagramm
TimO® ist eine webbasierte Projektmanagementsoftware für die Zusammenarbeit in vernetzten Teams. Die einfache, skalierbare Cloud-Lösung aus Deutschland unterstützt Dienstleister bei der Steuerung von Projekten und Ressourcen und Steuerung von Projekten. Projektmanager können in Echtzeit auf Abweichungen in den Projektzeiten, Projektkosten, und der Auslastung reagieren. Sie behalten Projekte und tägliche Aufgaben stets im Blick. Als All-In-One-Lösung ist die Cloud-Software ideal für Unternehmen und Organisationen, bei denen Einsatzplanung, Reporting und Projektzeiterfassung eine Rolle spielen. Egal ob Sie Berater, Dienstleister, Projektmanager oder Consultant sind. TimO® ermöglicht es Ihnen, effizienter zu arbeiten und Prozesse zu optimieren. Alle erfassten Projektzeiten lassen sich auf Knopfdruck abrechnen.
TimO® ist die optimale Lösung für das strategische und operative Projektmanagement. Mit dem PM Tool haben Projektteams ein Werkzeug, mit dem sie Methoden abbilden können und Prozesse im Griff haben. Von der Planung bis zur komplexen Steuerung, transparenten Kommunikation im Team und Risikomanagement ist alles möglich! Zahlreiche Funktionen wie Projektbaum, Projektzeiterfassung, Reisekostenerfassung, Helpdesk, Controlling, Meilenstein-Trendanalyse und Ressourcensteuerung unterstützen Projektleiter bei den täglichen Herausforderungen. Ãœber ein umfangreiches Rechtesystem steuern Sie Rollen und Berechtigungen flexibel aus.
Aufgaben, Meilensteine, Arbeitspakete planen. Übersichtlicher Projektbaum für eine schnelle Strukturierung der Projekte vom Start bis zum Abschluss.
Hinterlegen Sie Budgets für das Projekt und steuern Sie diese wirtschaftlich und effektiv. Mit aussagekräftigen Reports behalten Sie stets alle Kennzahlen im Blick.
Visualisierung und Verfolgung der Projekte in einer Zeitleiste. Abhängigkeiten und Meilensteine im Blick behalten und wichtige Deadlines einhalten.
Mit den Buchungsmasken geht die Erfassung von Projektzeiten einfach und schnell. Verschiedene Maskentypen erleichtern die Zeitbuchung.
Mit praktischen Checklisten lässt sich der Projektalltag bequem steuern. Dabei haben Vorgesetzte offene und erledigte Aufgaben immer im Blick
Stundenzettel mit Projektzeiten und einer detaillierten Leistungsbeschreibung sind die ideale Basis für eine transparente Verrechnung Ihrer Projektleistung.
Laden Sie einfach per Drag&Drop Ihre Verträge, Protokolle oder sonstige projekt- und kundenbezogene Dokumente hoch. Eine einheitliche Ablagestruktur erleichtert die Zusammenarbeit und spart Speicherplatzkosten.
Checken Sie Dokumente zwecks Bearbeitung aus und wieder ein. TimO® versioniert Ihre Datei automatisch, damit jeder die Änderungen nachvollziehen und ggf. die ursprüngliche Version wiederherstellen kann.
Vergeben Sie Rechte für Zugriff und Bearbeitung der Dokumente und gewährleisten Sie Informationssicherheit und Datenschutz. Ein allgemeines Schreib - oder Leserecht erfolgt über die Rolle.
Wichtige Kundendaten zentral verwalten: Stammdaten, Ansprechpartner, Angebote und Rechnungen. Abbildung der Kundenhistorie. Zuordnung zu Kundenkreisen und Branchen
Jeder Kundenmitarbeiter lässt sich übersichtlich in der Kundendatenbank darstellen und verwalten. Sei es für Informationszwecke oder zur Vergabe von Kundenzugängen für die Erstellung von Tickets.
Kundenakte mit transparenter Dokumentation von Telefonaten, Terminen und Notizen. E-Mails können direkt aus Outlook übernommen werden.
Angebote direkt erstellen, ausdrucken oder bequem elektronisch versenden. Alle Dokumente im individuellen Coporate Design mit Logo.
Weiterberechnung der Projektpositionen. Berechnung nach Aufwand und Festpreis. Rechnungen direkt erstellen, ausdrucken oder bequem elektronisch versenden.
Über den Datenexport können Sie Daten an die Buchhaltung weitergegeben.
Egal ob Anfragen, offene Punkte oder Probleme - erfassen Sie diese mit Projektzuordnung als Ticket oder geben Sie Ihren Kunden einen Zugang zum System. Die Kategorisierung und Weiterleitung von Tickets sorgt für eine reibungslose Problembehandlung und Qualitätssicherung.
Zeiten direkt im Ticket erfassen. Mit wenigen Klicks eine transparente Leistungsnachweise für Auftraggeber erstellen.
Definieren Sie Postfächer z.B. tickets@[IhreDomain.de] für Ihre Tickets, damit Ihre Kunden und Mitarbeiter Ihre Anliegen an diese E-Mail-Adresse senden können. Sobald E-Mails eingehen, generiert das TimO®-System automatisch neue Tickets.
Ihr Team bearbeitet Aufgaben direkt in der Software. Mit der Ressourcenoptimierung steuern Sie die Stundenverteilung und Auslastung.
Holen Sie Ihre ausgewählten Mitarbeiter in die Zeitleiste und planen Sie diese von Tag zu Tag, Woche zu Woche - laufend in Ihren Projekten ein. Passen Sie die Vergangenheit an und planen Sie den Rest im Voraus.
Erstellen Sie mit einem Klick Plan/Ist-Vergleiche. Frieren Sie Ihren Projektplan am Anfang ein und vergleichen Sie Ihren Fortschritt mit einer Meilenstein/Trendanalyse.
Projektkosten lassen sich für das Gesamtprojekt und einzelne Aufgabenpakete schnell und übersichtlich darstellen.
Spesenerfassung und Belastung der Projekte mit Reisekosten. Monatliche Datenübergabe der Kosten an ein Fremdsystem ist möglich.
Erfassung von Belegen und Auslagen. Freigabe und Auszahlung kann über die Personalabteilung oder ein Teamleiter erfolgen.
Mit der Projektmanagement-Software von TimO® behalten Sie stets den Ãœberblick. Was steht heute an? Was ist gerade wichtig? Die Anwendung hilft Ihnen dabei, im Projektalltag klare Prioritäten zu setzen. Erstellen Sie klare, verbindliche Pläne und brechen Sie große Vorhaben in überschaubare Etappen herunter. Dank der Mehrplatzfähigkeit ist die gleichzeitige Bearbeitung der Projektdaten an verschiedenen Standorten möglich. Projekte können sehr unterschiedliche Dimensionen haben, von der kleinen Sonderaufgabe, über die Einführung neuer Softwarebausteine bis zur Entwicklung neuer Produkte. Als flexible Anwendung passt sich TimO® an alle Dimensionen und Anforderungen an. Mit der webbasierten Projektorganisation sind Teams unabhängig von Ort und Zeit. TimO® hat sich von Anfang an, auf die Entwicklung einer webbasierten Software konzentriert. Mit Erfolg, denn der Bedarf an webbasierten Lösungen steigt ständig.
Mitarbeiter buchen die Zeiten auf einzelne Aufgaben, Arbeitspakete und Teilschritte. Die Buchung erfolgt am PC und über die mobile App. Auch bei einer Vielzahl von Vorhaben bleibt alle Daten immer übersichtlich. Projektleiter können auf vollständige Projektzeiten und Überstunden zugreifen und haben Zugriff auf ausführliche Reports.
Wie ist die Auslastung meiner Mitarbeiter? Und wie viel Arbeitszeit kann ich noch vergeben? Mit TimO® Projektcontrolling steht Ihnen ein leistungsstarkes Programm für die Kapazitätsplanung zur Verfügung. Ressourcenpläne für Mitarbeiter und Freelancer können Sie auf Tages- und Monatsebene erstellen.
Mit TimO® können Sie Ihre Projekte in einer komplexen Projektlandschaft effektiv verwalten. Ãœberwachen Sie Projekte weltweit und rufen Sie Informationen organisationsweit ab. Die TimO® Software versendet automatisch Mailwarnungen, falls es zu Zeit- und Kostenüberschreitungen kommt bzw. die Projekte aus dem Ruder laufen. Das ausgereifte Rollenkonzept sorgt dafür, dass alle Informationen den betreffenden Mitarbeitern kanalisiert zugestellt werden.
TimO® unterstützt Sie bei der Verwaltung von Kosten und bei der Auftragsabrechnung. Mit dem Faktura Modul erzeugen Sie Angebote und Rechnungen in Ihrem eigenen Corporate Design. Die ausgereifte Qualitätssicherung signalisiert Planabweichungen sofort. Eine ideale Lösung für Agenturen, Consulting Unternehmen und IT-Dienstleister.
Mit dem Service-Management-Modul haben Ihre Servicetechniker externe und interne Supportanfragen im Blick. Es unterstützt bei der Dokumentation und Abrechnung von Kundenanfragen und Störungsmeldungen. Alle Serviceanfragen können einfach vom Desktop oder einem mobilen Endgerät nach Dringlichkeit erfasst und abgearbeitet werden.
TimO® bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten: Projektstatus, Mitarbeiterauslastung, Chefreport, Projektstunden und Kosten. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den tatsächlichen Ist-Stunden. Verschaffen Sie sich eine Ãœbersicht über Ãœberstunden, Gleitzeitstunden, Gehaltszuschläge und Abwesenheitsbuchungen Ihrer Mitarbeiter. Natürlich können Auswertungen auch selbst konfigurieren.
Von der Verwaltung bis zum Projektvergleich ist mit der PPM Software von TimO® alles möglich. Im Handumdrehen verplanen Sie Ressourcen projektübergreifend. Und koordinieren die Zusammenarbeit verschiedener Teams. Mit der intelligenten PPM Software können Sie Ziele und Budgets überwachen. Die Projektportfoliosoftware stellt Ihnen zahlreiche Berichte und Auswertungen zur Verfügung.
Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems.
pro Monat / Lizenz*
Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate. Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich - somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
