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Ressourcenplanung Software für agile Teams


ressourcenplanung

 

Einfache Ressourcenplanung im Unternehmen

Vereinfachen Sie mit einer Ressourcenplanung Software die Einplanung Ihres Teams. Ressourcenmanagement als Daueraufgabe des Projektmanagements dient dazu, Projektbeteiligte (Ressourcen) zu identifizieren, zuzuweisen und möglichst effizient in parallel laufenden Projekten einzusetzen. Das gilt für das einzelne Projekt und den projektübergreifenden optimalen Einsatz jeder Ressource im Unternehmen. TimO® ist eine webbasierte Ressourcenmanagement-Lösung für die tagesgenaue Verteilung der Ressourcen im Projekt. Mit dem modernen Kapazitätsmanagement Tool bilden Projektleiter alle erforderlichen Details in einer Projektumgebung ab. Dabei spielt es keine Rolle, an welchem Ort das Team und einzelne Mitarbeiter arbeiten. Die Ressourcenplanungs-Software erleichtert die tägliche Ressourcenplanung und Projektdokumentation um ein Vielfaches. Die Planung unterstützt Management und Controlling. TimO® ist ein deutscher Anbieter mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich Projektmanagement. Die Ressourcenplanung Software aus Deutschland bietet den vollen Funktionsumfang und eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, Berater und Dienstleister.


Tagesgenaue Einplanung

Mit TimO® haben Sie eine einfache Möglichkeit, qualifizierte Mitarbeiter über mehrere Projekte und Standorten hinweg einzuplanen. Sie wissen wo es Engpässe gibt und welche freien Kapazitäten verplant werden können.


Projektmanagement

Verantwortliche haben Projekte mit Kapazitäten, Skills, Rollen und den wichtigsten Meilensteinen im Blick. Sie bewahren die Übersicht und können jederzeit flexibel auf Überschreitungen reagieren und bringen Projekte zeitgerecht und wirtschaftlich erfolgreich zum Abschluss. Das spart viel mühselige Arbeit.


Optimaler Einsatz der Ressourcen

Warum ist die Ressourcenplanung wichtig? Bei einer hohen Projektanzahl konkurrieren Projekte um knappe Unternehmensressourcen. Mit der TimO Ressourcenplanung lassen sich Managementressourcen und qualifizierte Fachkräfte optimal über alle Projekte einplanen.



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Personaleinsatz planen
Mitarbeiter immer optimal einsetzen

TimO® ist das ideale Ressourcenplanung Tool für die professionelle und schnelle Ressourcenmanagement. Die schnelle Verteilung der Ressourcen war noch nie so einfach. Zum Projektstart starten Projektleiter zunächst mit einer groben Planung für das Team. Den Zeitraum für die Verplanung legen Sie individuell fest. In der Kapazitätsvorplanung sehen Sie pro Mitarbeiter die maximal verfügbare Kapazität. In der Umsetzungsphase erfolgt die laufende Zuordnung und das Aufgabenmanagement für alle Aufgabenpakete. Das können geplante und ungeplante Aufgaben sein. Im Rahmen der verfeinerten Projektplanung verplanen Projektleiter das Team auf Tages- und Wochenbasis. Im laufenden Projekt lassen sich Ressourcenengpässe schnell erkennen.




Kapazitätsplanung
Verfügbarkeit ermitteln

Der Gesamtblick auf alle Projekte zeigt die aktuelle Übersicht für alle eingeplanten und maximal verfügbare Kapazität pro Ressource. Ziel ist die optimale Verteilung jeder Ressource. Das Ressourcenmanagement Tool stellt tagesaktuelle Daten bereit und unterstützt Sie bei der Identifikation von freien Kapazitäten und deckt Überkapazitäten im Unternehmen auf. Als Maßeinheit dienen Bezugsgrößen wie Personentage, Stunden und die Anzahl der Mitarbeiter im Team. Per Drag-and-drop lassen sich ungeplante Aufgaben schnell hinzufügen.




Skills und Kompetenzen
Passende Mitarbeiter finden

Wer arbeitet wann in welchem Projekt? Planen Sie Ihre Projekte im Handumdrehen und beziehen Sie Ihr Team gleich mit ein. In der Planungsphase stellen Sie das Projektteam nach Fähigkeiten zusammen, legen Aufgaben, Termine, Abläufe und Kosten fest. Mit dem intelligenten Skillmanagement von TimO® steuern Sie den Einsatz aller Projektressourcen. Sie wählen die benötigten Experten über Skills (Sprache, IT-Kenntnisse, Berufserfahrung etc.) aus und weisen sie den Projekten zu. Arbeitszeiten sinnvoll einsetzen – passende Einplanung ohne Überstunden, dann macht Arbeit mehr Freude.




Kapazitätsabgleich:
Verfügbarkeit der Mitarbeiter prüfen

Für eine realistische Planung ist es wichtig den Auslastungsgrad der Mitarbeiter zu kennen und zu berücksichtigen. Dazu gehören Grundlasten aus dem Tagesgeschäft sowie Urlaub, Dienstgänge, Feiertage und krankheitsbedingte Ausfälle. Bei jeder Planung legen Sie fest, welche Abwesenheiten Sie berücksichtigen möchten. Zu den Abwesenheitsarten können Urlaub, Weiterbildung und Krankentage gezählt werden. Neben den arbeitsfreien Tagen am Wochenende werden auch Feiertage einbezogen. Der Einplanungsassistent berücksichtigt bei der Einplanung nur Mitarbeiter, die anwesend und verfügbar sind. Für besondere Situationen ist es möglich alle Ressourcen zu aktivieren. Zum Beispiel, wenn das Projekt in Rückstand gerät und Erreichen von Milestones und die Einhaltung von Terminen gefährdet ist.




Im laufenden Projekt
flexibel auf Engpässe reagieren

Kapazitäten ändern sich in Echtzeit, deshalb darf es im laufenden Projekt darf es nicht zu Engpässen und einer Unterbelastung der Ressourcen kommen. Projektleiter steuern, planen und kontrollieren alle Projekte und Projektmitarbeiter in einer Arbeitsplattform. Die Ressourcenzuteilung ist ein fortlaufender Prozess; mit der Ressourcenplanung Software behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte, Projektstunden sowie freie Kapazitäten und setzen klare Prioritäten im Projektalltag. Die integrierte E-Mail Überwachung informiert den Projektleiter und das Projektteam über alle kritischen Abweichungen.




Komplettsystem mit
leistungsstarken Funktionen

Nutzen Sie das Projektmanagement Tool flexibel angepasst an Ihre Wünsche und kombinieren Sie das Ressourcenmanagement nach Bedarf jederzeit mit weiteren Funktionen:

  • Projektmanagement mit Gantt
  • Projektcontrolling (Zeit- und Budgetziele einhalten)
  • Projektzeiterfassung mit mobiler App
  • Teamkalender und CRM-Modul
  • Faktura (Angebote und Rechnungen)
  • Urlaubsplaner




Bessere Auslastung planen
Flexibles Lizenzmodell

Mit dem Lizenz Modell bleiben Sie flexibel und passen Anzahl der Nutzer monatlich an. Die Kosten der Lösung liegen für ein kleines Team mit fünf Mitarbeitern bei 24,99 € pro User und Monat für den vollen Funktionsumfang. Dank Software-as-a-Service können Sie schnell mit der Integration in Ihr Unternehmen starten. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und flexible Programm bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an! Der Test ist kostenlos und unverbindlich - Sie testen den vollen Funktionsumfang. Unsere Experten unterstützen und beraten Sie in der Test- und Einführungsphase.




All-in-One Lösung für das Ressourcenmanagement


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