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Ressourcenplanung Software für agile Teams


projektsteuerung

 

Einfache Ressourcenplanung im Unternehmen

Vereinfachen Sie mit einer Ressourcenplanung Software die Einplanung Ihres Teams. Die Ressourcenplanung ist eine Daueraufgabe im Projektmanagement. Ressourcen sollen in den Projekten optimal eingesetzt werden. Das gilt für das einzelne Projekt und den projektübergreifenden optimalen Einsatz jeder Ressource im Unternehmen. TimO® ist eine webbasierte Cloudlösung für die tägliche Verteilung der Ressourcen im Projekt. Mit dem modernen Tool bilden Projektleiter alle erforderlichen Details in einer Projektumgebung ab. Dabei spielt es keine Rolle, an welchem Ort die Beteiligten arbeiten. Die Ressourcenplanungs-Software erleichtert die tägliche Ressourcenplanung und Projektdokumentation um ein Vielfaches TimO® ist ein deutscher Anbieter mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich Projektmanagement. Die Anwendung aus Deutschland bietet den vollen Funktionsumfang und eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, Berater und Dienstleister.


Ressourcen einplanen

Mit TimO haben Sie eine einfache Möglichkeit, qualifizierte Mitarbeiter über mehrere Projekte hinweg einzuplanen. Wir zeigen Ihnen wo es Engpässe gibt und welche freien Kapazitäten verplant werden können.


Projektauswertung

Verantwortliche haben Projekte mit den wichtigsten Meilensteinen im Blick. Sie bewahren die Übersicht und können jederzeit flexibel auf Überschreitungen reagieren und bringen Projekte zeitgerecht und wirtschaftlich erfolgreich zum Abschluss.


Optimaler Einsatz der Ressourcen

Bei einer hohen Projektanzahl konkurrieren Projekte um knappe Unternehmensressourcen. Mit TimO lassen sich Managementressourcen und qualifizierte Fachkräfte optimal über alle Projekte einplanen.



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Personaleinsatz planen
Verfügbarkeit ermitteln

TimO® ist das ideale Programm für die professionelle Ressourcenplanung im Projektmanagement. Die Verteilung der Ressourcen war noch nie so einfach. Zum Projektstart starten Projektleiter zunächst mit einer groben Planung für das Projektteam. Den Zeitraum für die Verplanung legen Sie individuell fest. In der Kapazitätsvorplanung sehen Sie pro Ressource die maximal verfügbare Kapazität. In der Umsetzungsphase erfolgt die laufende Zuordnung und das Aufgabenmanagement für alle Aufgabenpakete. Das können geplante und ungeplante Aufgaben sein. Im Rahmen der verfeinerten Projektplanung verplanen Projektleiter das Team auf Tages- und Wochenbasis.




Kapazitätsplanung

Der Gesamtblick auf alle Projekte zeigt die aktuelle Übersicht für alle eingeplanten und verfügbaren Kapazitäten. Ziel ist die optimale Verteilung jeder Ressource. Das Ressourcenmanagement Tool stellt tagesaktuelle Daten bereit und unterstützt Sie bei der Identifikation von freien Kapazitäten und deckt Überkapazitäten im Unternehmen auf. Als Maßeinheit dienen Bezugsgrößen wie Personentage, Stunden und die Anzahl der Mitarbeiter.




Skills und Kompetenzen
Passende Mitarbeiter finden

Planen Sie Ihre Projekte im Handumdrehen und beziehen Sie Ihr Projektteam gleich mit ein. In der Planungsphase stellen Sie das Projektteam zusammen, legen Aufgaben, Termine, Abläufe und Kosten fest. Mit dem intelligenten Skillmanagement von TimO® steuern Sie den Einsatz aller Projektressourcen. Sie wählen die benötigten Experten über Skills (Sprache, IT-Kenntnisse, Berufserfahrung etc.) aus und weisen sie den Projekten zu.




Abwesenheit und
Verfügbarkeit einbeziehen

Berücksichtigen Sie bei der Ermittlung des Personalbedarfs die Verfügbarkeit der beteiligten Mitarbeiter. Zu den Abwesenheitsarten können Urlaub, Dienstreisen und Krankentage gezählt werden. Der Einplanungsassistent berücksichtigt bei der Einplanung nur Mitarbeiter, die anwesend und verfügbar sind. Für besondere Situationen ist es möglich alle Ressourcen zu aktivieren. Zum Beispiel, wenn das Projekt in Rückstand gerät und Erreichen von Milestones und die Einhaltung von Terminen gefährdet ist.




Im laufenden Projekt
flexibel auf Engpässe reagieren

Im laufenden Projekt darf es nicht zu Engpässen und einer Unterbelastung der Ressourcen kommen. Projektleiter steuern, planen und kontrollieren alle Projekte und Projektmitarbeiter in einer Projektumgebung. Mit der Ressourcenplanung behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte, Projektstunden sowie freie Kapazitäten und setzen klare Prioritäten im Projektalltag. Die integrierte E-Mail Überwachung informiert den Projektleiter über alle kritischen Abweichungen.




Funktionen und Module im Überblick


Projektverwaltung


Balkendiagramm

Mitarbeiter einplanen


Planung


Controlling

Projektkosten


Rechnungen


Angebote

Gutschriften


Projektzeiten


Anwesenheitserfassung

Mobile App


Checklisten/Tickets


Leistungsnachweis

CRM


Auswertungen


Reports


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