Schnell, übersichtlich und ohne Papier.
Team-Zeiterfassung
für Vorarbeiter und Kolonnenführer
Teamleiter oder Kolonnenführer erfassen Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende für komplette Teams in einem Schritt. Die Zeiten können Projekten oder Aufträgen zugeordnet werden. Im Hintergrund werden individuelle Zeitbuchungen gespeichert. Die TimO® Team-Zeiterfassung eignet sich für Unternehmen mit mobilen Teams, die gemeinsam an Aufträgen arbeiten. Dazu gehören Bauunternehmen, Handwerksbetriebe sowie Betriebe im Garten- und Landschaftsbau.
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Was ist Kolonnen-Zeiterfassung?
Die Team- oder Kolonnen-Zeiterfassung ist eine Form der digitalen Arbeitszeiterfassung, bei der die Arbeitszeiten eines gesamten Teams oder einer Kolonne gemeinsam erfasst werden. Statt dass alle Mitarbeitenden ihre Zeiten einzeln dokumentieren, übernimmt eine verantwortliche Person vor Ort die Erfassung für das gesamte Team.
In der Praxis ist das ein Vorarbeiter, Teamleiter, Kolonnenführer oder Einsatzverantwortlicher. Besonders sinnvoll ist diese Art der Zeiterfassung überall dort, wo mehrere Personen gemeinsam an einem Einsatzort arbeiten und nicht jeder Mitarbeitende ein eigenes Gerät oder die Zeit für einzelne Buchungen hat.
Die Zeiterfassung erfolgt in wenigen Schritten
So funktioniert die TimO® Team-Zeiterfassung
Mit TimO® erfasst der Vorarbeiter oder Teamleiter die Arbeitszeiten des gesamten Teams in einem Schritt. Auf Wunsch können Projekt, Auftrag oder Baustelle zugeordnet werden.
Team, Gruppe oder Kolonne auswählen und Projekt oder Auftrag zuordnen
Der Vorarbeiter oder Teamleiter wählt in der TimO®-Mobile-App auf dem Handy oder Tablet die Mitarbeitenden seines Teams und ggf. ein Projekt oder einen Auftrag aus.
Arbeitsbeginn, Pause und Arbeitsende buchen
Der Vorarbeiter wählt Kommen, Gehen, Pausenbeginn oder Pausenende aus und bucht für die gesamte Gruppe. Abweichende Zeiten anpassen.
Individuelle Abweichungen anpassen
Verspätungen, Krankmeldungen, abweichende Pausen oder unterschiedliche Arbeitszeiten einzelner Mitarbeitender können jederzeit eingestellt werden.
Daten digital weiterverarbeiten und exportieren
Die erfassten Zeiten stehen ohne Medienbruch für Auswertungen zur Verfügung.
Zeiterfassung für ganze Teams
Arbeitszeiten für das ganze Team
mit nur einer Erfassung dokumentieren
Einmal für das gesamte Team buchen statt einzeln erfassen.
Ob Bau, Handwerk, Facility Management oder kommunale Betriebe – überall dort, wo Mitarbeitende im Team arbeiten, erleichtert die TimO® Team-Zeiterfassung den Arbeitsalltag. Vorarbeiter erfassen Arbeitszeiten für ganze Kolonnen in einem Schritt und reduzieren so den Aufwand für alle Beteiligten.
Bauunternehmen und Hochbau
Arbeitszeiten direkt am Einsatzort für komplette Kolonnen erfassen
Handwerk und Service
Ein Auftrag, eine Zeiterfassung für das gesamte Team
GaLaBau und Landwirtschaft
Ideal für eingespielte oder wechselnde Teams
Facility Management
Flexible Anpassung einzelner Mitarbeitender trotz Gruppenerfassung
Das TimO® System
Diese Probleme löst
die Team-Zeiterfassung
Pain Points
- Vorarbeiter sammeln täglich handschriftliche Stundenzettel von Mitarbeitenden ein. Das kostet wertvolle Zeit.
- Die manuelle Übertragung von Papierlisten in digitale Systeme ist fehleranfällig.
- Verwaltung und Lohnbuchhaltung verbringen viel Arbeitszeit mit Rückfragen und Korrekturen.
- Mitarbeitende vergessen im Arbeitsalltag die eigene Zeiterfassung.
Die TimO® Lösung
- TimO® ersetzt individuelle Stundenzettel durch eine zentrale Zeiterfassung per Smartphone oder Tablet.
- Ein durchgängig digitaler Erfassungsprozess eliminiert Übertragungsfehler.
- TimO® reduziert Rückfragen und manuelle Nacharbeiten durch die zentrale Team-Zeiterfassung.
- Die zentrale Team-Zeiterfassung reduziert das Risiko vergessener Einzelbuchungen
Ihre Vorteile
Arbeitszeiterfassung im Team wird einfacher - und bleibt nachvollziehbar
Zeiterfassung für ganze Teams
Vorarbeiter oder Teamleiter erfassen Arbeitszeiten für komplette Kolonnen in einem Schritt. Das reduziert den Aufwand für einzelne Zeiteingaben deutlich.
Automatische Einzelbuchungen im Hintergrund
Trotz Team-Zeiterfassung zeichnet das System personenbezogene Zeitbuchungen für die einzelnen Mitarbeitenden auf.
Weniger Stundenzettel-Chaos
Die digitale Team-Zeiterfassung ersetzt papierbasierte Stundenzettel. Das bedeutet weniger Medienbrüche zwischen Baustelle und Verwaltung.
Baustellen direkt zuordnen
Arbeitszeiten lassen sich Baustellen und Projekten zuordnen. Das verbessert die Dokumentation von Arbeitseinsätzen.
Mobil und vor Ort
Die TimO®-Mobile-App ermöglicht die Arbeitszeiterfassung per Smartphone oder Tablet direkt am Einsatzort, ohne stationäres Terminal.
Weniger Erfassungsfehler
Die zentrale Zeiterfassung durch den Verantwortlichen vor Ort reduziert fehlende, doppelte oder verspätete Zeiteinträge.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lernen Sie TimO® live kennen!
Testen Sie die TimO® Arbeitszeiterfassungs-Software 30 Tage kostenlos im eigenen Arbeitsalltag. Während des Testzeitraums stehen Ihnen alle Funktionen ohne Einschränkungen zur Verfügung. Persönlicher deutschsprachiger Support unterstützt Sie bei Einrichtung, Fragen und ersten Einsatzszenarien.
Weniger Aufwand bei voller Flexibilität
Mit der TimO® Team-Zeiterfassung buchen Teamleiter und Vorarbeiter Arbeitszeiten für komplette Kolonnen direkt auf der Baustelle oder beim Kunden. Einzelne Mitarbeitende können bei Bedarf individuell berücksichtigt werden. So verbinden Sie die Geschwindigkeit einer Gruppenerfassung mit der Flexibilität einer Einzelbuchung.
Weniger Aufwand dank Zeiterfassung kompletter Kolonnen
Die TimO® Vorarbeiter-Zeiterfassung haben wir speziell für Unternehmen mit mobilen Teams entwickelt. Statt handschriftliche Stundenzettel zu sammeln oder einzelne Mitarbeitende zur Erfassung aufzufordern, bucht der Vorarbeiter Arbeitszeiten für die komplette Kolonne mit einem Handgriff digital und direkt vor Ort. So stehen die Daten ohne Medienbrüche für Projektleitung, Disposition und Verwaltung zur Verfügung.
- Teamzeiten mit einer Buchung erfassen
- Zeiterfassung durch Vorarbeiter oder Teamverantwortliche
- Nutzbar auf Smartphone und Tablet
- Digitale Alternative zu Stundenzetteln
Pausenzeiten für Teams zentral erfassen
und flexibel verwalten
Mit TimO® lassen sich Pausen innerhalb der Team- und Kolonnen-Zeiterfassung einfach dokumentieren. Vorarbeiter oder Teamleiter können Pausen für die gesamte Gruppe erfassen und bei Bedarf individuelle Anpassungen für einzelne Mitarbeitende vornehmen. Das reduziert den Abstimmungsaufwand und sorgt gleichzeitig für eine nachvollziehbare Dokumentation der Pausenzeiten.
- Pausen gemeinsam oder individuell buchen
- Einfache Anpassungen für einzelne Mitarbeitende möglich
- Verwaltung unterschiedlicher Pausenregelungen
- Transparente Dokumentation von Arbeitsunterbrechungen
Individuelle Anpassungen innerhalb der Teamzeit flexibel vornehmen
Mit TimO® können Vorarbeiter und Teamleiter einzelne Buchungen innerhalb einer Kolonnen-Zeiterfassung jederzeit anpassen. Verspätungen, Krankmeldungen oder abweichende Arbeitszeiten lassen sich für einzelne Mitarbeitende berücksichtigen, ohne die gesamte Gruppenerfassung erneut durchführen zu müssen. So bleibt die Zeiterfassung auch bei kurzfristigen Änderungen präzise und nachvollziehbar.
- Einzelne Buchungen innerhalb des Teams anpassen
- Verspätungen und abweichende Arbeitszeiten berücksichtigen
- Krankmeldungen einzelner Mitarbeitender erfassen
- Änderungen ohne erneute Gruppenerfassung vornehmen
Mobile App für einfache Zeiterfassung und aktuelle Informationen
Mit der TimO®-Mobile-App erfassen Vorarbeiter und Teamleiter Arbeitszeiten direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Die Software wurde für den mobilen Einsatz entwickelt und unterstützt eine einfache Zeiterfassung ohne stationäre Terminals. Erfasste Teamzeiten stehen zentral für HR, Verwaltung und Disposition zur Verfügung und können digital weiterverarbeitet werden.
- Digitale Zeiterfassung per Smartphone und Tablet
- Keine stationären Terminals mit Stromanschluss nötig
- Erfasste Daten stehen für Auswertungen und Nachweise bereit
- Aktuelle Informationen für Verwaltung und Disposition
Datenschutz und Zeiterfassung
für Teams sicher umsetzen
Mit TimO® erfassen Unternehmen Arbeitszeiten digital und nachvollziehbar. Dabei spielt der Schutz personenbezogener Daten eine wichtige Rolle. Die Team- und Kolonnen-Zeiterfassung unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeitdaten zu dokumentieren und nur berechtigten Personen darauf Zugriff zu gewähren. So profitieren Vorarbeiter, Projektleitung und Verwaltung von einer einfachen Zeiterfassung. Gleichzeitig wird die Erfüllung der Anforderungen an Datenschutz und Dokumentation verbessert.
Unterstützung einer DSGVO-konformen Arbeitszeiterfassung
Zugriff auf Zeitdaten nur für berechtigte Personen
Nachvollziehbare Dokumentation von Arbeitszeiten und Anwesenheiten
Transparente Datenbasis für Auswertungen und Nachweise
Branchen
Die Team-Zeiterfassung
eignet sich besonders für:
Bauunternehmen und Hochbau
Auf Baustellen arbeiten Teams häufig in festen oder wechselnden Kolonnen zusammen. Trotzdem erfassen viele Mitarbeitende ihre Zeiten noch einzeln, per Stundenzettel oder erst nachträglich im Büro. Mit der TimO® Team- und Kolonnen-Zeiterfassung übernimmt der Kolonnenführer die Arbeitszeiterfassung zentral für die gesamte Gruppe. Dadurch sinkt der Aufwand auf der Baustelle, während Projektleitung und Verwaltung schneller auf Arbeitszeitdaten zugreifen können.
- Geeignet für Bauunternehmen, Hochbau und Baustellenteams
- Zentrale Zeiterfassung durch Vorarbeiter oder Kolonnenführer
- Weniger papierbasierte Stundenzettel und manuelle Nacharbeit
- Büro und Verwaltung können schneller auf Arbeitszeitdaten zugreifen
Handwerk, Montage und Service
Im Handwerk und bei Montageeinsätzen steht in der Regel ein gemeinsamer Auftrag im Mittelpunkt. Mehrere Mitarbeitende und ein Einsatzleiter arbeiten gemeinsam beim Kunden, auf einer Baustelle oder an wechselnden Einsatzorten. Die Erfassung der Arbeitszeiten für die gesamte Gruppe in einem Schritt passt deshalb besonders gut zum täglichen Ablauf. Mit TimO® dokumentieren Teamleiter die Zeiten direkt vor Ort und ordnen sie, falls gewünscht, dem jeweiligen Auftrag oder Projekt zu.
- Tägliche Erleichterung für Handwerksbetriebe, Montage- und Serviceteams
- Arbeitszeiten für ganze Gruppen in einem Schritt erfassen
- Zuordnung zu Kundenaufträgen, Projekten oder Baustellen
- Weniger Aufwand für einzelne Mitarbeitende im Außeneinsatz
Garten- und Landschaftsbau, Bauhöfe und kommunale Betriebe
Im Garten- und Landschaftsbau, bei Bauhöfen und kommunalen Betrieben ist Teamarbeit an der Tagesordnung. Gruppen rücken zum Beispiel aus zu Grünpflege, Straßenunterhalt, Winterdienst und Instandhaltungsarbeiten im öffentlichen Raum. Die Team-Zeiterfassung unterstützt diese Abläufe, weil nicht jede Person ihre Arbeitszeit einzeln erfassen muss. So bleibt mehr Aufmerksamkeit für den eigentlichen Einsatz, während die Arbeitszeiten zuverlässig digital dokumentiert sind.
- Betriebe im Garten- und Landschaftsbau, Bauhöfe und kommunale Teams vereinfachen ihre Arbeitszeiterfassung
- Arbeitszeiten bei gemeinsamen Einsätzen an wechselnden Orten zentral erfassen
- Einfache Dokumentation von Team-Arbeitszeiten bei Grünpflege, Winterdienst und Straßenunterhalt
- Mehr Fokus auf operative Aufgaben statt Verwaltungsaufwand
Facility Management, Gebäudereinigung
und Wartung
Im Facility Management, in der Gebäudereinigung und bei Wartungseinsätzen wechseln Teams häufig zwischen Objekten, Kunden und Einsatzorten. Gerade bei größeren Gruppen und komplexen Einsatzplänen zählt deshalb jede eingesparte Minute in der Arbeitszeiterfassung. Die TimO® Team- und Kolonnen-Zeiterfassung reduziert den Dokumentationsaufwand, indem eine verantwortliche Person die Zeiten zentral erfasst. Gleichzeitig reduzieren sich Verwaltungsaufwand und Rückfragen aus dem Büro.
- Passend für Facility Management, Reinigung und Wartung
- Zentrale und einfache Arbeitszeiterfassung auch bei komplexen Team-Einsätzen
- Weniger Aufwand für einzelne Mitarbeitende
- Transparente Zeitnachweise für Büro und Verwaltung
Landwirtschaft
In der Landwirtschaft gibt es viele personalintensive Team-Einsätze, bei denen wenig Zeit für Bürokratie bleibt. Ob im Stall, auf dem Feld oder bei saisonalen Arbeitsspitzen: Die Teams müssen schnell einsatzbereit sein und ihre Aufgaben konzentriert erledigen. Die TimO® Team-Zeiterfassung spart Zeit, weil eine verantwortliche Person die Arbeitszeiten des Teams gebündelt erfasst. Dadurch wird die Dokumentation vereinfacht und der Fokus liegt stärker auf der praktischen Arbeit des gesamten Teams.
- Unkomplizierte Arbeitszeiterfassung für landwirtschaftliche Betriebe und Saisonarbeit
- Nutzbar zum Beispiel bei Einsätzen im Stall, auf dem Feld oder Hof
- Zeiterfassung kostet weniger Zeit
- Mehr Konzentration auf produktive Arbeit im Team
Flexibel in jeder Branche einsetzbar
Die TimO® Team- und Kolonnen-Zeiterfassung ist branchenunabhängig einsetzbar. Voraussetzung ist lediglich, dass mehrere Personen gemeinsam an einem Auftrag, Projekt oder Einsatzort arbeiten. Unternehmen können die Lösung zunächst für konkrete Team-Einsätze nutzen und bei Bedarf mit weiteren Modulen der TimO® Projekt-ERP Business Suite kombinieren, bspw. Projektzeiterfassung oder Urlaubsverwaltung. Dadurch entsteht eine stabile Grundlage für digitale Arbeitsorganisation in kleinen, mittleren und wachsenden Organisationen.
- Geeignet für mobile Teams und projektbezogene Arbeit
- Einsetzbar in kleinen, mittleren und größeren Unternehmen
- Unterstützung unterschiedlicher Teamgrößen und Einsatzorte
- Integration in bestehende Prozesse ohne zusätzliche Insellösung
Bereit für den nächsten Schritt?
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Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden
Benutzer von TimO® loben die ausgereifte Software und die Vielfalt der Module. Viele freuen sich zudem über den lösungsorientierten, kompetenten Support. Überzeugen auch Sie sich.
Gerne empfehlen wir TimO weiter,
da wir nach kurzer Zeit unsere Insellösungen abgeschafft und nur noch mit einem System arbeiten. (...) Außendienstmitarbeiter und Home Office Angestellte nutzen die App oder den Browser. Projektleiter nutzen das Tool für Planung und Controlling. Das System bietet sehr viele weitere Möglichkeiten und ist ein fester Bestandteil in unserem Workflow geworden.
Das Programm wurde umgehend geliefert und zuverlässig und kompetent eingerichtet.
Der Support funktioniert sehr freundlich, geduldig, hervorragend und kompetent.
Das Programm ist übersichtlich und gut in der Handhabung. Auf spezielle Wünsche geht der Support bisher immer erfolgreich ein. Vielen Dank für Ihre immer freundliche Unterstützung und Hilfe 🙂
Claudia S.
Endlich sind die Diskussionen und Excel-Tabellen vorbei!
Wir nutzen TimO zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung in einer Arztpraxis.
Das Besondere an TimO ist der Service -
einfach per E-Mail oder Telefon oder TeamViewer Probleme unbürokratisch gelöst.
Den Überblick behalten. TimO® schafft Transparenz bei Projektzeiten
Die Effizienz-Agentur NRW behält den Überblick in Ihren Projekten mit der webbasierten Softwarelösung der TimO - Time Management Office GmbH.
Auf der Suche nach einer einheitlichen Applikation zur Erfassung von Projektzeiten haben wir uns schon vor fast zehn Jahren für TimO entschieden und dieses nicht bereut. Die Beantragung von Urlaub sowie Fehlzeiten werden ebenfalls zuverlässig in TimO abgebildet. Seit diesem Jahr ist auch unsere Reisekostenabrechnung in TimO. (...)
Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.
In diesem System wurde an wirklich alles gedacht.
Das Beste ist, dass man nach der Anschaffung auch den
passenden Input bekommt, damit man sich schnell i. Allem zurecht findet. Das ist bei Software oft nicht gegeben
und hier ganz vorzüglich gelöst.
Walter S.
Schnelle und gute Lösung für unser Unternehmen
Wir haben uns für TimO entschieden, da man nicht nur am Terminal sondern auch über das Web oder über eine APP stempeln kann. Da wir Mitarbeiter haben die viel unterwegs sind, ist das die beste Lösung. Der Kundenservice ist sehr freundlich und beantwortet auch schnell Fragen, die aufgekommen sind. Wir sind sehr zufrieden mit TimO und können es nur weiterempfehlen.
Die Software funktioniert einwandfrei
und erfüllt alle meine Anforderungen. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support – das Team ist stets schnell und kompetent, immer mit einer Lösung zur Hand. Egal bei welchem Anliegen, ich konnte mich immer auf eine schnelle und hilfreiche Antwort verlassen. Die Software selbst ist benutzerfreundlich und zuverlässig, was die Arbeit deutlich erleichtert. Ich kann TimO uneingeschränkt empfehlen!
Birte G.
Die App ist super leicht im Alltag zu integrieren..
...und sehr intuitiv zu bedienen. Das Team von TimO® bietet einen hervorragenden Service - bei Fragen kriegen wir stets umgehend eine Lösung und nachhaltige Hilfen geboten.
Den Überblick behalten. TimO® schafft Transparenz bei Projektzeiten
Die Effizienz-Agentur NRW behält den Überblick in Ihren Projekten mit der webbasierten Softwarelösung.
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Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.
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Jahre Erfahrung
Team-Zeiterfassung für Vorarbeiter und Kolonnenführer im Überblick
Die TimO® Team- bzw. Kolonnen-Zeiterfassung ist eine Software zur Zeiterfassung für mobile Teams und Teil der TimO® Projekt-ERP Business Suite. Vorarbeiter und Teamleiter erfassen in einem Schritt Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten für ganze Kolonnen per Smartphone oder Tablet. Die Lösung reduziert papierbasierte Stundenzettel, Erfassungsfehler und Verwaltungsaufwand. Die Team-Zeiterfassung lässt sich mit Projektmanagement, Ressourcenplanung, Urlaubsverwaltung und weiteren TimO® Modulen kombinieren.
Skalierbar & fair
Unsere Preise
inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support
ab 5 Nutzer
4,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 25 Nutzer
4,75 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 50 Nutzer
4,49 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Stellen Sie Ihre Produktkombination zum Vorteilspreis zusammen!
Kombinieren Sie unsere Produkte und sparen Sie mit einem individuellen Kombi-Preis. Teilen Sie uns Ihre Wunschkombination im Kontaktformular oder per Anruf mit – wir erstellen Ihnen ein Angebot.
Weil Vertrauen
mit Sicherheit beginnt
Jederzeit aktuell
Wir kümmern uns um Wartung, Updates, Zertifikat und Datensicherung des TimO®-Servers.
DE-Rechenzentrum
TimO® läuft auf dedizierten Servern in einem leistungsstarken und sicheren deutschen Rechenzentrum.
Unterstützt DSGVO-Konformität
Vertragliche Grundlagen und mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen unterstützen den Schutz verarbeiteter Daten.
Systemunabhängig
Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt im Browser oder in der App, egal, ob auf iOS oder Android und Windows oder macOS.
Beratung und Support
Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Beratungshotline:
+49 6081 58600
Sie erreichen uns Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
oder unter sales@timo.net
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die TimO® Team- und Kolonnen-Zeiterfassung lässt sich mit weiteren Modulen der TimO® Projekt-ERP Business Suite kombinieren. Dazu gehören unter anderem folgende Funktionen:
- Projektmanagement zur Zuordnung von Projektzeiten zu konkreten Aufträgen und Baustellen (bei der Team-Zeiterfassung stehen die Anwesenheitszeiten im Fokus)
- Ressourcenplanung zur Planung von Mitarbeitenden, Teams und Kapazitäten
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung zur Berücksichtigung von Urlauben, Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten
- Faktura zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Abschlagsrechnungen auf Basis von Projekten und Aufträgen
- Projektcontrolling zur Auswertung von Projektzeiten und Projektaufwänden
- CRM zur Aufzeichnung von Aktivitäten auf Kunden- und Lieferanten-Accounts
- Aufgabenmanagement zur Organisation von Tätigkeiten, Verantwortlichkeiten und Arbeitsabläufen
So können Unternehmen Teamzeiten, Projekte, Ressourcen, Kunden und Abwesenheiten in einer gemeinsamen Software verwalten und aufeinander abstimmen.
Ja, ein Vorarbeiter erfasst die Arbeitszeiten seines gesamten Teams, ohne dass jeder Mitarbeitende eine eigene Zeiterfassung durchführen muss. Deshalb eignet sich die digitale TimO® Kolonnen-Zeiterfassung insbesondere für Baustellen, Montageeinsätze, Facility Management, Gebäudereinigung oder Außendienst-Teams. Sie passt also überall dort, wo mehrere Personen gemeinsam an einem Einsatzort arbeiten. Bei der Vorarbeiter-Zeiterfassung übernimmt eine verantwortliche Person die Erfassung für die gesamte Gruppe. Die Arbeitszeiten können Baustellen, Projekten, Tätigkeiten oder Aufträgen zugeordnet werden.
Die Kolonnen-Zeiterfassung funktioniert so, dass ein Vorarbeiter oder Gruppenleiter die Anwesenheits- und Arbeitszeiten mehrerer Mitarbeitender gleichzeitig erfasst. Dieses Verfahren wird häufig im Baugewerbe, bei Montageteams oder im Facility Management eingesetzt, wo ganze Teams gemeinsam an einem Einsatzort arbeiten. Mit der TimO® Team- und Kolonnen-Zeiterfassung wählt der Verantwortliche die anwesenden Mitarbeitenden aus und tippt auf Kommen, Gehen oder Pause. Individuelle Anpassungen für einzelne Teammitglieder sind jederzeit möglich. So entfallen handschriftliche Stundenzettel, Medienbrüche und manuelle Nacharbeiten.
Ja, mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig erfasst werden. Die Team-Zeiterfassung wurde speziell für Teams mit einem Vorarbeiter entwickelt, die gemeinsam auf Baustellen, Montageeinsätzen oder an wechselnden Einsatzorten arbeiten. Statt jeden Mitarbeitenden einzeln buchen zu lassen, erfasst der Vorarbeiter die Arbeitszeiten zentral für die gesamte Gruppe. In TimO® können die Mitarbeitenden einer Kolonne ausgewählt und die Zeiten gemeinsam gebucht werden.
Nein, bei der Kolonnen-Zeiterfassung ist kein eigener Zugang für jeden Mitarbeiter erforderlich, da der Vorarbeiter die Arbeitszeiterfassung zentral erledigt. Dieses Verfahren reduziert den organisatorischen Aufwand erheblich, da weder Papier-Stundenzettel eingesammelt noch fehlende Zeiteinträge nachträglich recherchiert werden müssen. Gleichzeitig bleibt nachvollziehbar, welche Mitarbeitenden wann und auf welchem Einsatz tätig waren. Unternehmen können dabei flexibel entscheiden, ob einzelne Mitarbeitende zusätzlich eigene Zugänge erhalten oder die Zeiterfassung ausschließlich über den Vorarbeiter erfolgt.
Ja, die Zuordnung von Arbeitszeiten zu Baustellen und Projekten ist Bestandteil der TimO® Kolonnen-Zeiterfassung. Dadurch entstehen aussagekräftige Arbeitszeitnachweise, die nicht nur die Anwesenheit dokumentieren, sondern auf Wunsch auch eine Zuordnung zu einem Reinigungsobjekt, Auftrag, Gebäude oder Standort enthalten. Für eine detaillierte Erfassung von Projektzeiten werfen Sie auch einen Blick auf das Modul Projektzeiterfassung. Bei der Team-Zeiterfassung stehen die Anwesenheitsdaten mit einfacher Projektzuordnung im Fokus, um eine kleinteilige und sehr präzise Dokumentation dort zu reduzieren, wo sie nicht notwendig ist.
Ja, die Team-Zeiterfassung kann vollständig über ein Smartphone mit entsprechender App zur Arbeitszeiterfassung genutzt werden. Das ist besonders vorteilhaft für Bauunternehmen, Montageteams, Servicetechniker und andere mobile Arbeitsgruppen, die keinen festen Arbeitsplatz haben. Die TimO®-Mobile-App für Kolonnenführer und Teamchefs funktioniert sowohl auf iPhone/iOS als auch auf Android-Smartphones. Die Smartphone-App ist für Teamleiter oder Gruppenleiter kostenlos.