Lassen Sie umständliche Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft hinter sich. Mit einem modernen Zeiterfassungsprogramm erfassen Sie Arbeitszeiten flexibel. Sie profitieren von einer einfachen Bedienung sowie umfangreichen Analyse- und Berichterstellungsmöglichkeiten.
Ihre Mitarbeiter nutzen die automatische Erfassung mit Start-Stopp-Funktion oder tragen ihre Arbeitszeit manuell in der webbasierten Zeiterfassungssoftware ein. In der flexibel anpassbaren Software richten Sie Regeln für Arbeitszeitmodelle, gesetzliche Pausen und Überstunden ein. Alle Daten sind live sofort auf allen Geräten verfügbar.
Die TimO Arbeitszeiterfassungs-Tools können Sie als Unternehmen flexibel gestalten. Zeiterfassungsterminals mit RFID- oder Fingerabdruck-Technologie sorgen für eine lückenlose Dokumentation. Profitieren Sie von der GPS-gestützten Standortzeiterfassung, und legen Sie Zonen für die Zeiterfassung von Arbeitseinsätzen fest.
Optimieren Sie Ihre Abwesenheitsverwaltung mit digitalen Anträgen und einem strukturierten Freigabeprozess. Mit dem kostenlos integrierten Urlaubs- und Abwesenheitsplaner verwalten Sie Urlaub, Feiertage und arbeitsfreie Zeiten. Der TimO®-Jahreskalender zeigt übersichtlich genehmigte Urlaubstage, Kranktage und Homeoffice-Tage an.
Erweitern Sie unsere Zeiterfassungs-Software für Unternehmen flexibel um zusätzliche Module, wie Projektzeiterfassung und Schichtplanung. Mit der Projektzeiterfassung erfassen Sie Auftragszeiten präzise und erstellen Leistungsnachweise mit wenigen Klicks.
Werten Sie die erfassten Anwesenheitszeiten aus und prüfen Sie, wer woran gearbeitet hat. So behalten Sie Teams und Abteilungen im Blick. Exportieren Sie die erfassten Zeiten für die Lohnbuchhaltung und als Leistungsbericht für Ihre Kunden. Mit dem Faktura-Zusatzmodul erstellen Sie aus den abrechenbaren Zeiten X- und ZUGfeRD-Rechnungen.
Unsere Zeiterfassungssoftware wird vollständig in Deutschland entwickelt und betreut. Dies gewährleistet eine hohe Qualität, Datenschutz nach deutschen Standards und eine zuverlässige Weiterentwicklung. Auch der Support und die Kundenbetreuung erfolgen direkt durch unser deutsches Team.
Unser deutsches Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite, um Fragen zu beantworten und bei der Einrichtung zu helfen – auch in verschiedenen Sprachen. So können wir schnelle Reaktionszeiten und kompetente Hilfe sicherstellen. Zudem profitieren Sie von regelmäßigen Updates und einer langfristigen Weiterentwicklung der Software.
Testen Sie unsere Zeiterfassungs-Tools 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Lernen Sie alle Funktionen der TimO®-Software kennen. Alle Funktionen und Module sind sofort einsatzbereit und ideal für Teams jeder Größe geeignet.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
ab 5 Nutzer
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Die TimO-Zeiterfassungssoftware ist eine Cloud-Lösung. Alle Daten werden sicher auf deutschen Servern nach den höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards gehostet.
Unsere Software ist an die gesetzlichen Anforderungen in der Schweiz und Österreich angepasst. Sie unterstützt gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung, Pausenregelungen, Feiertagsregelungen und Höchstarbeitszeiten. Zudem werden alle Daten sicher und DSGVO-konform gespeichert.
Bei TimO profitieren Sie von einem fairen und transparenten Preismodell. Es gibt keine monatliche Basisgebühr – Sie zahlen nur pro Nutzer für das Zeiterfassungsprogramm. Im Preis inbegriffen sind auch die App und Urlaubsverwaltung. Falls Sie weitere Module, wie die Projektzeiterfassung, hinzufügen möchten, kostet dies lediglich die Hälfte des regulären Modulpreises. So bleibt die Lösung flexibel und kosteneffizient, egal ob für kleine Unternehmen oder größere Teams.
Ja, unsere Software lässt sich flexibel an verschiedene Arbeitszeitmodelle anpassen. Sie können Gleitzeit, feste Kernarbeitszeiten oder Schichtpläne individuell hinterlegen. So wird die Arbeitszeiterfassung optimal auf die Strukturen Ihres Unternehmens abgestimmt.
Ja, unsere Lösung setzt auf moderne Verschlüsselungsmethoden wie SSL/TLS, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten. Alle Informationen werden auf zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert und unterliegen den strengen Vorgaben der DSGVO. Regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen sorgen für optimalen Schutz.
Ja, seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2019 und der darauffolgenden Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts (BAG) besteht in Deutschland eine Pflicht zur systematischen Erfassung der Arbeitszeit. Das bedeutet, Arbeitgeber müssen ein System einrichten, mit dem die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter objektiv, verlässlich und zugänglich erfasst werden können. Zeiterfassungssoftware ist hierfür eine ideale Lösung, um dieser Pflicht nachzukommen und gleichzeitig von den operativen Vorteilen zu profitieren.
Eine Zeiterfassungssoftware ist ein digitales Werkzeug, mit dem Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch erfassen und auswerten. Je nach Ausbaustufe umfasst die Software einfache Zeitstempel-Funktionen oder erweiterte Module wie Projektzeiterfassung, Pausenregelung und Überstundenkonten.
Sie ermöglicht eine lückenlose und rechtssichere Dokumentation der Arbeitszeit. Dadurch wird nicht nur die interne Organisation verbessert, sondern auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erleichtert.
Zeiterfassungssoftware unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeiten präzise, gesetzeskonform und effizient zu dokumentieren. Sie reduziert manuellen Verwaltungsaufwand durch automatisierte Schnittstellen zur Lohnabrechnung oder zum ERP-System und ersetzt papierbasierte Prozesse wie Stundenzettel oder Urlaubsanträge vollständig. Zeiten lassen sich in Echtzeit erfassen – stationär oder mobil – und stehen unmittelbar für Auswertungen, Abrechnungen und Planungsvorgänge zur Verfügung.
Im Projektumfeld ermöglicht die Software die genaue Zuordnung von Zeiten zu Kunden, Aufgaben oder Budgets. Das erlaubt nicht nur eine differenzierte Rechnungsstellung, sondern verbessert auch die Einschätzung von Aufwänden, die Einhaltung von Deadlines und die Steuerung verfügbarer Ressourcen. Analysen zu Soll-Ist-Abweichungen, Engpässen oder wiederkehrenden Zeitfressern helfen, die Rentabilität zu steigern und Prozesse gezielt zu verbessern. Darüber hinaus schafft die lückenlose Arbeitszeiterfassung rechtliche Sicherheit im Hinblick auf das Arbeitszeitgesetz und andere regulatorische Anforderungen.
Für Mitarbeitende verbessert die Software die Nachvollziehbarkeit der eigenen Arbeitszeiten und gewährleistet eine faire und korrekte Vergütung. Digitale Anträge für Urlaub oder Überstunden vereinfachen Abstimmungen und geben sofort Rückmeldung über den Bearbeitungsstatus. Die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenständig zu erfassen und auszuwerten, stärkt das Selbstmanagement, fördert ein Bewusstsein für Überstunden und unterstützt eine gesunde Work-Life-Balance. Gleichzeitig entfallen zeitintensive administrative Aufgaben, sodass mehr Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten möglich ist.
Auch für Selbstständige und Freiberufler bietet Zeiterfassungssoftware klare Vorteile. Abrechenbare Leistungen lassen sich exakt dokumentieren, was eine transparente und verlustfreie Rechnungsstellung gegenüber Kund*innen ermöglicht. Durch die Analyse der eigenen Zeitverwendung lassen sich Angebote realistischer kalkulieren und ineffiziente Arbeitsschritte gezielt erkennen. Die strukturierte Erfassung nach Tätigkeitsarten schafft zudem nachvollziehbare Leistungsnachweise, die Vertrauen auf Kundenseite fördern und die eigene Arbeitsorganisation verbessern.
Eine Zeiterfassungssoftware stellt zentrale Funktionen bereit, um Arbeitszeiten systematisch, rechtskonform und effizient zu erfassen. Sie ermöglicht sowohl die automatische als auch manuelle Zeiterfassung sowie Eingaben über Stoppuhrfunktionen. Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende lassen sich minutengenau dokumentieren. Dabei werden Überstunden automatisch berechnet und auf Wunsch in Arbeitszeitkonten verbucht. Ebenso erfasst die Software gesetzlich relevante Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub oder Elternzeit. Für Unternehmen mit Schichtarbeit lassen sich auch Dienstpläne digital erstellen, koordinieren und an Mitarbeitende übermitteln.
Viele Systeme bieten eine projektbezogene Zeiterfassung mit Zuordnung zu Aufgaben, Kostenstellen oder Kunden. Dies unterstützt die Nachkalkulation, verbessert das Projektcontrolling und ermöglicht eine differenzierte Abrechnung. Mobile Apps ermöglichen die Zeiterfassung unterwegs – etwa im Homeoffice, Außendienst oder auf Baustellen – oft auch offline. Ergänzend kann eine elektronische Zutrittskontrolle integriert werden, die den Zugang zu Gebäuden oder bestimmten Bereichen protokolliert und mit der Arbeitszeiterfassung verknüpft ist.
Ein weiteres zentrales Funktionsfeld ist die Auswertung: Über standardisierte oder individuell anpassbare Berichte erhalten Unternehmen detaillierte Einblicke in Arbeitszeiten, Auslastung und Projektlaufzeiten. Viele Zeiterfassungssysteme verfügen über Schnittstellen zu Lohnbuchhaltung, Fakturierung, ERP- oder Projektmanagementtools. So wird der administrative Aufwand reduziert und doppelte Datenerfassung vermieden. Datenschutz und IT-Sicherheit spielen eine zentrale Rolle – moderne Softwarelösungen sind DSGVO-konform, rollenbasiert abgesichert und häufig in deutschen Rechenzentren gehostet.
Auch Skalierbarkeit und Anpassbarkeit sind entscheidend: Zeiterfassungssoftware sollte mit dem Unternehmen wachsen und individuelle Anforderungen abbilden können – etwa durch konfigurierbare Felder, Workflows oder Freigabeprozesse. Eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Einführung und sorgt dafür, dass Mitarbeitende die Software im Alltag tatsächlich nutzen. Damit wird Zeiterfassung nicht nur zur Pflicht, sondern zum integralen Bestandteil effizienter Arbeitsorganisation.
Die Auswahl der passenden Zeiterfassungs-Software hängt von mehreren Faktoren ab, die individuell auf das Unternehmen abgestimmt sein sollten. Ein zentrales Kriterium ist die Unternehmensgröße und Branche, da viele Anbieter spezialisierte Lösungen für bestimmte Anforderungen bieten. Für kleine Teams sind oft kostengünstige oder sogar kostenlose Varianten verfügbar, während größere Unternehmen auf skalierbare Systeme mit erweiterten Funktionen achten sollten.
Wichtig ist auch der Funktionsumfang: Benötigt werden beispielsweise Projektverfolgung, Abwesenheitsmanagement, automatische Berichte oder mobile Zeiterfassung? Unternehmen sollten nur die Funktionen wählen, die tatsächlich relevant sind, um unnötige Komplexität zu vermeiden.
Auch das Preismodell spielt eine Rolle – idealerweise ist die Software flexibel lizenzierbar und passt zum vorhandenen Budget. Zusätzlich sollte die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund stehen: Eine intuitive Bedienung erleichtert die Einführung und sorgt für eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.
Eine gründliche Bedarfsanalyse hilft dabei, die passende Lösung auszuwählen – idealerweise durch kostenlose Testphasen oder Demos.
Zeiterfassungs-Tools lassen sich in verschiedene Typen unterteilen, je nach technischer Umsetzung, Einsatzzweck und Unternehmensgröße:
Die Auswahl des passenden Tools hängt von betrieblichen Anforderungen, IT-Infrastruktur und Nutzerprofilen ab. Moderne Systeme kombinieren oft mehrere dieser Ansätze, um maximale Flexibilität zu bieten.
Die Einführung einer Zeiterfassungs-Software gelingt besonders dann reibungslos, wenn sie strukturiert und nutzerorientiert erfolgt. Bewährte Vorgehensweisen umfassen folgende Schritte:
Ein strukturierter Implementierungsprozess trägt dazu bei, technische Fehler zu vermeiden, die Nutzung zu fördern und die langfristige Akzeptanz im Unternehmen zu sichern.
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