Webbasierte Software zur Arbeitszeiterfassung
Zeiterfassungssoftware
für Unternehmen
Mit der TimO® Zeiterfassungssoftware erfassen und verwalten Unternehmen Arbeitszeiten zentral in der Cloud. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten je nach Arbeitsplatz im Browser oder über die TimO® Mobile App; weitere Erfassungswege wie Terminal oder NFC lassen sich bei Bedarf mit dem zentralen System kombinieren.
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vertrauen täglich auf TimO®
Was ist die TimO® Zeiterfassungssoftware?
Die TimO® Zeiterfassungssoftware ist eine webbasierte Business-Software zur digitalen Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten. Unternehmen bilden damit Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen sowie Soll- und Ist-Zeiten zentral ab. Berechtigte Nutzer erhalten einen nachvollziehbaren Überblick über Zeitstände, Überstunden und Abwesenheiten.
Die Anwendung wird als Cloud-Lösung bereitgestellt. Für Arbeitsplätze mit PC oder Notebook erfolgt die Nutzung direkt im Browser. Mobile Mitarbeitende können die TimO® App verwenden. Stationäre Terminals und NFC-Buchungspunkte sind ergänzende Erfassungswege und werden auf eigenen Produktseiten detailliert erklärt.
Zeiterfassungssoftware in wenigen Schritten
So funktioniert die Zeiterfassungssoftware
1.
Arbeitszeit erfassen
Mitarbeitende buchen Beginn, Ende und Pausen im Browser oder über die TimO® App
2.
Zeiten zentral zusammenführen
Die Buchungen werden dem jeweiligen Mitarbeiterkonto im TimO® System zugeordnet
3.
Regeln und Zeitstände berücksichtigen
Hinterlegte Arbeitszeitregeln, Sollzeiten sowie Plus- und Minusstunden fließen in die Verwaltung ein
4.
Prüfen und auswerten
Berechtigte Personen kontrollieren Zeitstände, korrigieren Buchungen im vorgesehenen Prozess und erstellen Auswertungen
5.
Daten weiterverarbeiten
Arbeitszeitdaten können je nach eingesetzter Funktion über Exporte oder Schnittstellen für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt werden
Für jede Situation die perfekte Lösung
Welche Erfassungsart passt zu welchem Arbeitsplatz?
Die Zeiterfassungssoftware bleibt dabei die zentrale Anwendung. Welche Erfassungswege eingesetzt werden, kann sich nach Mitarbeitergruppe und Arbeitsplatz unterscheiden. Die Zeiterfassungssoftware von TimO® passt sich Ihren Anforderungen und denen Ihrer Mitarbeiter an:
Online-/webbasierte Zeiterfassung
Für Büro, Verwaltung und Homeoffice
TimO® Mobile App
Für Mitarbeiter im Außendienst, mobile Teams oder wechselnde Standorte
Zeiterfassungsterminal
Stationäre Zugangspunkte in der Produktion, Werkstatt und an zentralen Eingängen
NFC mit Smartphone
Definierter Buchungspunkt an Baustellen, Eingängen oder Objekten, die gleichzeitig flexibel bleiben müssen
Das TimO® System
Welche Probleme löst die TimO® Zeiterfassungssoftware?
Typische Herausforderungen
- Arbeitszeiten liegen in Tabellen, Papierlisten oder verschiedenen Tools.
- Büro, Homeoffice und mobile Teams arbeiten unterschiedlich.
- Zeitstände müssen manuell nachgerechnet werden.
- Urlaub und Abwesenheiten laufen getrennt von der Arbeitszeit.
- Zeitdaten müssen für Folgeprozesse aufbereitet werden.
Die TimO®-Lösung
- Zeitbuchungen werden zentral in einer webbasierten Anwendung verwaltet.
- Browser und App lassen sich für verschiedene Arbeitsorte in einem System nutzen.
- Soll-/Ist-Zeiten, Plus- und Minusstunden sowie Überstunden werden zentral geführt.
- Urlaubs- und Abwesenheitsplanung ist in der Zeiterfassung integriert.
- Auswertungen, Exporte und je nach Bedarf Schnittstellen unterstützen die Weiterverarbeitung.
Ihre Vorteile
Von Excel und Insellösungen zur zentralen Zeiterfassungssoftware
Eine zentrale Datenbasis
Arbeitszeiten, Pausen und Zeitstände werden zentral statt in getrennten Listen verwaltet.
Passend zu mobilen und stationären Teams
Browser und App unterstützen Büro, Homeoffice und mobile Teams in derselben Software.
Zeitstände im Blick
Soll- und Ist-Zeiten sowie Plus- und Minusstunden bleiben für Berechtigte nachvollziehbar.
Abwesenheiten mitdenken
Urlaubs- und Abwesenheitsplanung ergänzt die Arbeitszeitverwaltung ohne separate Insellösung.
Daten weiterverwenden
Auswertungen und Exporte erleichtern die Weiterverarbeitung von Arbeitszeitdaten.
Cloud statt lokaler Installation
Die Cloud-Anwendung wird zentral gewartet; Updates stehen ohne lokale Softwareinstallation bereit.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lernen Sie TimO® live kennen!
Testen Sie die TimO® Zeiterfassungssoftware 30 Tage kostenlos im eigenen Arbeitsalltag. Während des Testzeitraums stehen Ihnen alle Funktionen ohne Einschränkungen zur Verfügung. Persönlicher deutschsprachiger Support unterstützt Sie bei Einrichtung, Fragen und ersten Einsatzszenarien.
Kernfunktionen der Zeiterfassungssoftware
-
Arbeitszeiten und Pausen erfassen Mitarbeitende erfassen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen. Die Buchungen stehen zentral für die weitere Arbeitszeitverwaltung zur Verfügung.
-
Arbeitszeitkonten und Zeitstände verwalten Soll- und Ist-Zeiten, Plus- und Minusstunden sowie Überstunden lassen sich im Zeitkonto nachvollziehen. Die detaillierte Verwaltung von Zeitguthaben wird auf der Spezialseite zum Stundenkonto vertieft.
-
Urlaub und Abwesenheiten einbeziehen Die Zeiterfassung umfasst auch die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung. Anträge, Abwesenheiten und Zeitinformationen können dadurch in derselben Arbeitsumgebung zusammengeführt werden.
Arbeitszeitmodelle abbilden
TimO® kann unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Arbeitszeitregeln abbilden, zum Beispiel Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit oder individuelle Wochenarbeitszeiten. Die konkrete Konfiguration richtet sich nach den betrieblichen Anforderungen.
Buchungen korrigieren und freigeben
Fehlende oder fehlerhafte Buchungen können abhängig von Berechtigungen und Konfiguration ergänzt oder korrigiert werden. Zuständigkeiten lassen sich über Rollen und Rechte steuern.
Berichte und Auswertungen erstellen
Arbeitszeitdaten lassen sich für Tages-, Wochen-, Monats- oder weitere Auswertungen aufbereiten. So erhalten Verantwortliche einen strukturierten Überblick über Zeitstände und dokumentierte Arbeitszeiten.
Arbeitszeitdaten weiterverarbeiten
Zeiterfassung endet nicht bei der Buchung. TimO® unterstützt die Aufbereitung und Weitergabe von Arbeitszeitdaten an nachgelagerte Prozesse. Je nach Produkt, Lizenz und Anforderung stehen standardisierte Exporte sowie Schnittstellenmöglichkeiten zur Verfügung.
Konkrete Schnittstellen, übertragene Datenarten und mögliche Zusatzkosten sollten vor der Einführung für den jeweiligen Anwendungsfall geprüft werden.
- Arbeitszeitdaten für Lohn- und Gehaltsprozesse aufbereiten
- Daten in standardisierten Dateiformaten weiterverarbeiten
- API- und weitere Integrationsmöglichkeiten abhängig von Produkt und Lizenz
- DATEV-bezogene Prozesse nur mit der jeweils passenden, aktuell verfügbaren Anbindung
Branchen
Die TimO® Zeiterfassungssoftware
eignet sich besonders für:
TimO® eignet sich für Unternehmen, die Arbeitszeiten mehrerer Mitarbeiter zentral verwalten und unterschiedliche Arbeitsorte in einer gemeinsamen Anwendung abbilden möchten. Die konkreten Anforderungen unterscheiden sich je nach Branche; branchenspezifische Regeln und Prozesse gehören auf die jeweiligen TimO®-Branchenseiten.
Flexibel in jeder Branche einsetzbar
Die genannten Einsatzfelder sind Beispiele, keine Einschränkung. TimO® lässt sich durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Rollen und Erfassungswege an verschiedene Unternehmensstrukturen anpassen. Entscheidend ist, welche Mitarbeitergruppen Zeiten erfassen, wo gearbeitet wird und welche Folgeprozesse die Daten benötigen. So kann dieselbe zentrale Zeiterfassungssoftware für unterschiedliche Arbeitswelten konfiguriert und bei Bedarf um weitere TimO® Funktionen ergänzt werden.
- für unterschiedliche Unternehmensgrößen
- für stationäre, hybride und mobile Arbeit
- für individuelle Arbeitszeit- und Berechtigungsmodelle
- modular mit weiteren TimO® Funktionen kombinierbar
Starten Sie jetzt 30 Tage kostenlos
Lernen Sie TimO® live kennen!
Prüfen Sie die TimO® Zeiterfassungssoftware mit einem eigenen Testzugang. Die Testphase läuft 30 Tage, ist kostenlos und endet automatisch. Für den Test ist keine Kreditkarte erforderlich.
Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden
Benutzer von TimO® loben die ausgereifte Software und die Vielfalt der Module. Viele freuen sich zudem über den lösungsorientierten, kompetenten Support. Überzeugen auch Sie sich.
Gerne empfehlen wir TimO weiter,
da wir nach kurzer Zeit unsere Insellösungen abgeschafft und nur noch mit einem System arbeiten. (...) Außendienstmitarbeiter und Home Office Angestellte nutzen die App oder den Browser. Projektleiter nutzen das Tool für Planung und Controlling. Das System bietet sehr viele weitere Möglichkeiten und ist ein fester Bestandteil in unserem Workflow geworden.
Das Programm wurde umgehend geliefert und zuverlässig und kompetent eingerichtet.
Der Support funktioniert sehr freundlich, geduldig, hervorragend und kompetent.
Das Programm ist übersichtlich und gut in der Handhabung. Auf spezielle Wünsche geht der Support bisher immer erfolgreich ein. Vielen Dank für Ihre immer freundliche Unterstützung und Hilfe 🙂
Claudia S.
Endlich sind die Diskussionen und Excel-Tabellen vorbei!
Wir nutzen TimO zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung in einer Arztpraxis.
Das Besondere an TimO ist der Service -
einfach per E-Mail oder Telefon oder TeamViewer Probleme unbürokratisch gelöst.
Den Überblick behalten. TimO® schafft Transparenz bei Projektzeiten
Die Effizienz-Agentur NRW behält den Überblick in Ihren Projekten mit der webbasierten Softwarelösung der TimO - Time Management Office GmbH.
Auf der Suche nach einer einheitlichen Applikation zur Erfassung von Projektzeiten haben wir uns schon vor fast zehn Jahren für TimO entschieden und dieses nicht bereut. Die Beantragung von Urlaub sowie Fehlzeiten werden ebenfalls zuverlässig in TimO abgebildet. Seit diesem Jahr ist auch unsere Reisekostenabrechnung in TimO. (...)
Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.
In diesem System wurde an wirklich alles gedacht.
Das Beste ist, dass man nach der Anschaffung auch den
passenden Input bekommt, damit man sich schnell i. Allem zurecht findet. Das ist bei Software oft nicht gegeben
und hier ganz vorzüglich gelöst.
Walter S.
Schnelle und gute Lösung für unser Unternehmen
Wir haben uns für TimO entschieden, da man nicht nur am Terminal sondern auch über das Web oder über eine APP stempeln kann. Da wir Mitarbeiter haben die viel unterwegs sind, ist das die beste Lösung. Der Kundenservice ist sehr freundlich und beantwortet auch schnell Fragen, die aufgekommen sind. Wir sind sehr zufrieden mit TimO und können es nur weiterempfehlen.
Die Software funktioniert einwandfrei
und erfüllt alle meine Anforderungen. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support – das Team ist stets schnell und kompetent, immer mit einer Lösung zur Hand. Egal bei welchem Anliegen, ich konnte mich immer auf eine schnelle und hilfreiche Antwort verlassen. Die Software selbst ist benutzerfreundlich und zuverlässig, was die Arbeit deutlich erleichtert. Ich kann TimO uneingeschränkt empfehlen!
Birte G.
Die App ist super leicht im Alltag zu integrieren..
...und sehr intuitiv zu bedienen. Das Team von TimO® bietet einen hervorragenden Service - bei Fragen kriegen wir stets umgehend eine Lösung und nachhaltige Hilfen geboten.
Den Überblick behalten. TimO® schafft Transparenz bei Projektzeiten
Die Effizienz-Agentur NRW behält den Überblick in Ihren Projekten mit der webbasierten Softwarelösung.
Auf der Suche nach einer einheitlichen Applikation zur Erfassung von Projektzeiten haben wir uns schon vor fast zehn Jahren für TimO entschieden und dieses nicht bereut. Die Beantragung von Urlaub sowie Fehlzeiten werden ebenfalls zuverlässig in TimO abgebildet. Seit diesem Jahr ist auch unsere Reisekostenabrechnung in TimO. (...)
Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.
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tägliche Nutzer
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Kundenzufriedenheit
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Jahre Erfahrung
Zeiterfassungssoftware im Überblick
Die TimO® Zeiterfassungssoftware ist eine webbasierte Cloud-Lösung für Unternehmen, die Arbeitszeiten digital erfassen, verwalten und auswerten möchten. Mitarbeitende können Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen im Browser oder über die TimO® Mobile App buchen. Ergänzende Erfassungswege wie Zeiterfassungsterminals oder NFC lassen sich für passende Arbeitsbereiche mit dem zentralen System kombinieren. TimO® führt Soll- und Ist-Zeiten, Plus- und Minusstunden sowie Überstunden und unterstützt unterschiedliche Arbeitszeitmodelle. Die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung ist in der aktuellen Zeiterfassung enthalten. Berechtigte Verantwortliche können Zeitstände prüfen und Auswertungen erstellen. Für nachgelagerte Prozesse stehen je nach Produkt und Lizenz Export- und Schnittstellenmöglichkeiten zur Verfügung. TimO® wird als SaaS-/Cloud-Anwendung bereitgestellt und in Deutschland gehostet.
Skalierbar & fair
Unsere Preise
inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support
Einzelnutzer
19,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 5 Nutzern
4,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 25 Nutzern
4,75 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 50 Nutzern
4,49 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 100 Nutzern
Kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot.
Stellen Sie Ihre Produktkombination zum Vorteilspreis zusammen!
Kombinieren Sie unsere Produkte und sparen Sie mit einem individuellen Kombi-Preis. Teilen Sie uns Ihre Wunschkombination im Kontaktformular oder per Anruf mit – wir erstellen Ihnen ein Angebot.
Weil Vertrauen
mit Sicherheit beginnt
Jederzeit aktuell
Wir kümmern uns um Wartung, Updates, Zertifikat und Datensicherung des TimO®-Servers.
DE-Rechenzentrum
TimO® läuft auf dedizierten Servern in einem leistungsstarken und sicheren deutschen Rechenzentrum.
Unterstützt DSGVO-Konformität
Vertragliche Grundlagen und mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen unterstützen den Schutz verarbeiteter Daten.
Systemunabhängig
Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt im Browser unter Windows und macOS oder mobil mit der App für iOS und Android.
Beratung und Support
Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Beratungshotline:
+49 6081 58600
Sie erreichen uns Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
oder unter sales@timo.net
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassungssoftware
Eine Zeiterfassungssoftware erfasst, verwaltet und wertet Arbeitszeiten digital aus. TimO® stellt dafür eine webbasierte Cloud-Anwendung bereit, in der Zeitbuchungen und Zeitstände zentral zusammenlaufen.
Je nach Arbeitsplatz können Mitarbeitende Zeiten im Browser oder über die TimO® Mobile App erfassen. Für feste oder dezentrale Buchungspunkte lassen sich zusätzlich Terminals beziehungsweise NFC einsetzen.
Ja. TimO® wird als webbasierte Cloud-/SaaS-Lösung bereitgestellt. Die Webanwendung wird über den Browser genutzt; Wartung und Updates erfolgen zentral.
Ja. Für Homeoffice und mobile Arbeitsplätze stehen Browser und Smartphone-App zur Verfügung. Welche Erfassungsart sinnvoll ist, hängt von der jeweiligen Arbeitssituation ab.
Die aktuelle Preisdetailseite weist die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung bei der Zeiterfassung als enthalten aus. Vor späteren Veröffentlichungen sollte dieser Leistungsumfang erneut geprüft werden.
TimO® unterstützt die Aufbereitung und Weitergabe von Arbeitszeitdaten. Welche Export- oder Schnittstellenvariante zum jeweiligen Lohnsystem passt, sollte vor der Einführung konkret geprüft werden.
TimO® unterstützt DATEV-bezogene Integrationswege. Da Verfahren, Datenumfang, Voraussetzungen und Lizenzierung variieren können, sollte für den konkreten Einsatzfall die aktuell verfügbare DATEV-Anbindung geprüft werden.
Ja. TimO® bietet aktuell eine 30-tägige kostenlose Testphase. Sie endet automatisch; für den Test ist keine Kreditkarte erforderlich.
TimO® unterstützt Unternehmen bei der datenschutzkonformen Verarbeitung von Arbeitszeitdaten. Ob eine konkrete Verarbeitung DSGVO-konform ist, hängt jedoch auch von Rechtsgrundlage, Zweck, Konfiguration und Organisation des einsetzenden Unternehmens ab.
Nein. Die Zeiterfassungssoftware kann im Browser und über die App genutzt werden. Ein Terminal ist eine zusätzliche Option für Arbeitsplätze, an denen ein zentraler stationärer Buchungspunkt sinnvoll ist.
Nein. Die Zeiterfassungssoftware kann im Browser und über die App genutzt werden. Ein Terminal ist eine zusätzliche Option für Arbeitsplätze, an denen ein zentraler stationärer Buchungspunkt sinnvoll ist.
Ja. TimO® ist modular aufgebaut. Zusätzliche Funktionsbereiche können abhängig vom Bedarf ergänzt werden; Preis, Lizenzumfang und Voraussetzungen sind je Modul separat zu prüfen.