Zeiterfassungssoftware – Einfache Zeiterfassung am Arbeitsplatz und unterwegs. Arbeitszeiten und Urlaubstage via PC, Smartphone-App und Terminal verwalten. Suchen Sie eine leicht verständliche Software für die die Zeiterfassung? Hier sind Sie richtig. TimO® ist eine webbasierte Zeiterfassungssoftware. Ihre Beschäftigten oder eine zentrale Stelle erfassen täglich die Arbeitsstunden inkl. aller Abwesenheitszeiten (Urlaub, Dienstgang, Arztgang, Berufsschule und sonstige frei definierbare Abwesenheiten). Das einstellbare Genehmigungsmodul bietet weitere Funktionen für das Beantragen und Genehmigen von Abwesenheiten. Sie buchen Ihre Zeiten in der Regel per Internetbrowser oder Smartphone.
Die Zeiterfassungssoftware wird seit mehr als zwanzig Jahren in unterschiedlichen Branchen erfolgreich eingesetzt. Zahlreiche kleine und große Unternehmen vertrauen Time Management Office. Die Anwendung löst zahlreiche excelbasierte Sheets ab und bietet das Buchen von Kommen/Gehen-Zeiten und auftragsbezogenes Zeiterfassen an. Zusätzlich können Sie Pausenregelungen berücksichtigen, Urlaubsanträge genehmigen, Kernzeiten festlegen, Raucherpausen und Abwesenheiten erfassen, Gleitzeitkonten führen, Überstunden auswerten und Feiertagszuschläge erfassen. Natürlich können Sie die Daten auch in andere Fremdsysteme wie DATEV etc. exportieren. Sie haben eine Fülle an Möglichkeiten Ihre Arbeitszeiten zu erfassen: Zeiterfassung als Kommen und Gehen, Erfassen von Projektzeit, tabellarische Zeiterfassung, stündliches- und wöchentliches Erfassen. Diese einfache Anwendung ist die ideale Lösung für Ihr Zeitmanagement. Sie ist branchenunabhängig und kann in nahezu jeder Sparte zum Einsatz kommen. Zahlreiche Funktionen stehen für die Zeiterfassung zur Verfügung:
Ob fest definierte oder automatische Pausen, in der Software sind alle Varianten für die Zeiterfassung vorhanden. Zusätzlich können Ihre Mitarbeiter Raucherpausen, Zigarettenpausen und sonstige Abwesenheiten erfassen.
Mit dieser leistungsfähigen Funktion bilden Sie alle mögliche Regelungen im Programm ab. Zuschläge für Überstunden am Sonntag oder ab einer bestimmten Uhrzeit.
Das System ist rollenbasiert. Sie können die Rechte jedes einzelnen Angestellten in seiner Rolle einstellen. Der Mitarbeiter kann so nur die Funktionen nutzen, die Sie in seiner Rolle freigegeben haben.
Ihre Beschäftigten stempeln alle Zeiten online am PC oder über eine mobile App. Die Software berechnet automatisch alle wichtigen Kennzahlen für jeden Arbeitnehmer und berücksichtigt verschiedene Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe) und Überstundenregelungen sowie Gleitzeit-Vereinbarungen.
Den Workflow für das Genehmigen von Abwesenheiten wie Urlaub oder anderen Abwesenheiten können Sie ganz einfach erledigen. Die Software bildet die gesamte Kette von Antrag bis zur endgültigen Genehmigung in mehreren Stufen ab. In jeder Stufe wird der Antragsteller zusätzlich per E-Mail informiert. Mit TimO® erstellen können Sie digitale Urlaubskalender für Abteilungen, Teams, Management, Controlling erstellen. Diese können zusätzlich auch weitere Abwesenheiten berücksichtigen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Arbeitszeiten und Auftragszeiten werten Sie direkt über einen Browser aus. Zahlreiche Managementberichte, Buchhaltungsauswertungen sowie weitere Reports sind verfügbar. Über Exportschnittstellen können die Daten in andere System exportiert werden. Die webbasierte Zeiterfassung können Sie mit anderen Modulen kombinieren: Projektmanagement, Reisekosten, Dokumentenmanagement, Terminkalender und Kapazitätsmanagement.
Mit TimO® können Sie Personen-Stammdaten ganz einfach verwalten. Zahlreiche Filterfunktionen erleichtern die personenbezogene Auswertung von Zeiten und Urlaubsanträgen. Definieren Sie Abteilungen, Gruppen, und Teams direkt in der Anwendung. Die Cloud-Lösung können Sie als einfaches Programm mieten. Zeiterfassung muss nicht teuer und auch nicht kompliziert sein. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!