TimO®-Arbeitszeiterfassung-Studie 2024 – Jetzt Ergebnisse ansehen
Sicher & einfach

Online-Zeiterfassung ‒ webbasiert als SaaS in der Cloud

Mit der webbasierten Zeiterfassung buchen Ihre Angestellten Arbeitszeiten über einen Webbrowser am PC oder Mac. Nutzen Sie die mobile Smartphone-App, um auch unterwegs Zeiten zu erfassen.
Zeiterfassung online mit Stundenliste, Anwesenheitsdiagramm und Zeitangaben für Pausen, daneben eine Geschäftsfrau mit Smartphone

Über 25 Jahre Erfahrung
Made in Germany
T?V S?d Logo
Zertifikat ISO 27001
Zertifiziert nach DIN ISO 9001
Erfahrungen & Bewertungen zu TimO
FAQ

Moderne Online-Arbeitszeiterfassung in der Cloud für Unternehmen

Alles in der Cloud
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und beantragen Urlaub digital – einfach und zentral über die cloudbasierte Zeiterfassung.
Einfach & klar
In der übersichtlichen Oberfläche erfassen alle Mitarbeiter schnell ihre Arbeitszeiten. Dank der intuitiven Bedienung ist keine Schulung notwendig.
Effizientes Arbeiten
Zuverlässiges System ohne Ausfälle: Erfassen Sie fehlerfrei Arbeitszeiten und erstellen Sie mühelos Stundenzettel und Auswertungen.
Gut beraten
Sie erhalten einen persönlichen Ansprech- partner, der Ihnen während der Testphase und bei der Software-Einrichtung mit Rat und Tat zur Seite steht.

Zahlreiche Unternehmen haben sich bereits für TimO® entschieden

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Moderne Zeiterfassung im Web für Transparenz und Genauigkeit

Egal ob KMU, Freelancer oder Großkonzern – unsere Online-Zeiterfassung ist flexibel für jede Branche und Unternehmensgröße geeignet. Sie ist speziell für den Einsatz in Deutschland, Österreich und die Online Zeiterfassung in der Schweiz optimiert, um den lokalen Anforderungen gerecht zu werden.

  • Rechtssichere Dokumentation sorgt für Sicherheit.
  • Inklusive App für iOS und Android zur mobilen Nutzung
  • Kosteneffizient: ab 4,99 Euro pro Mitarbeiter/Monat
  • Über 25 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Zeiterfassungssoftware
Video: Unsere Online-Zeiterfassung in 2 Minuten vorgestellt

Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich

In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

Flexibilität und Sicherheit mit SaaS-Zeiterfassung in der Cloud

Unsere Web-Zeiterfassung funktioniert sowohl auf PC als auch auf Mac. Die orts- und zeitunabhängige Nutzung ist besonders für flexible Arbeitsmodelle und verteilte Teams vorteilhaft. Alle Daten werden in der Cloud-Lösung gespeichert, was Ihnen als Arbeitgeber den Zugriff von überall ermöglicht.

  • Zeiten live oder nachträglich buchen, passend zur Arbeitssituation
  • Kombinierbar mit Projektzeiterfassung
  • Perfekt für Büro, Homeoffice und Außendienst
  • Geräteunabhängige Zeiterfassung via Browser
Benutzer arbeitet mit einer Software für Zeiterfassung Online, dargestellt auf einem iMac in einem Büro
Eine Zeiterfassung Online zeigt Arbeitszeiten, Pausen und Auswertungen in einer übersichtlichen Benutzeroberfläche

Einfache Arbeitszeiterfassung direkt im Web

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten unkompliziert und direkt über den Browser – und das weltweit via verschlüsselten Internet. Im Online-Zeiterfassungssystem richten Sie Regeln für Arbeitszeitmodelle, gesetzliche Pausen und Überstunden ein. Alle Daten sind live, sofort auf allen Geräten verfügbar. Sie können PC/Mac, Tablets und mobile Endgeräte auch abwechselnd nutzen, die Daten werden synchronisiert.

  • Arbeitszeitkonten und Feiertagsregelungen werden durch HR-Teams verwaltet
  • Manuelle Nachbearbeitung von Arbeitszeiten und Pausen
  • Flexible Einstellungen für Pausenzeiten
  • Überstundenmanagement mit Ausgleichsfunktionen

Digitale Verwaltung von Abwesenheiten über die Cloud-Zeiterfassung

Verwalten Sie Urlaubsanträge, Fehlzeiten und andere Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter effizient und standortunabhängig mit dem TimO Urlaubsplaner. Er ist kostenlos in der Zeiterfassung integriert. Durch die Automatisierung der Prozesse spart Ihr HR-Team wertvolle Zeit.

  • Anträge per App oder Webseite einreichen
  • Mehrstufige Genehmigungsworkflows für Urlaub und Abwesenheiten
  • Schnelle Freigabe durch Vorgesetzte
  • Digitales Hochladen von Krankmeldungen
Eine lächelnde Frau im Büro nutzt eine Software für Zeiterfassung Online, die Abwesenheitsübersicht und Urlaubsplanung anzeigt.
Zeiterfassung online: Mobile App zeigt Arbeitszeiten und Statistiken auf einem Smartphone im Büroalltag.

Zeiterfassung Online mit App: Sicher und standortunabhängig

Für die Nutzung unterwegs steht Ihnen unsere Zeiterfassung Web App auch auf dem iPhone oder Android-Geräten zur Verfügung. Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeiten und Projektzeiten unabhängig vom Standort, ob im Büro oder unterwegs. Nutzen Sie die GPS-Funktionen für mehr Sicherheit und Manipulationsschutz.

  • Mobile Erfassung von Arbeitszeiten auf iOS und Android
  • Urlaubsanträge digital über die App oder Webbrowser einreichen
  • Optional: Projektbezogene Zeiterfassung für Aufgaben
  • Datenübertragung in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware
  • Verfügbarkeit sowohl online als auch offline

Optimierung der Dienstplanung mit unserer Zeiterfassung als SaaS

Vereinfachen Sie Ihre Personaleinsatzplanung mit unserer online-basierten Dienstplanung. Passen Sie Pläne flexibel an und nutzen Sie Echtzeit-Benachrichtigungen für Ihre Mitarbeiter über die mobile TimO-App – so wird jeder rechtzeitig über Planänderungen informiert.

  • Überblick über Einsatz- und Urlaubszeiten für Mitarbeiter
  • Schnelle Anpassung bei Änderungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen bei Planänderungen
  • Flexibler Zugriff auf Dienstpläne via Mobile App
Laptop- und Smartphone-Ansicht einer Software für Zeiterfassung online mit Kalender- und Planungsfunktionen.
Zeiterfassung online: Detaillierte Darstellung der Arbeitszeiten für ein Projekt in einer Wochenansicht.

Projekt- und Reisekosten effizient verwalten mit integrierter Zeiterfassung

Mit unserer Online-Zeiterfassung können Sie neben den Arbeitszeiten auch Reisekosten effizient verwalten. Die Zusatzmodule sind besonders für Freelancer und Außendienstmitarbeiter wichtig. Unsere fortschrittliche Projektzeiterfassung unterstützt Sie dabei, Projektzeiten präzise zu erfassen und optimal zu überwachen. Dokumentieren Sie Fahrtzeiten, Kilometer und Ausgaben für die einfache Abrechnung.

  • Projektzeiterfassung für Aufträge, Kunden und Kostenstellen
  • Optional integrierte Projektmanagementsoftware mit Gantt-Planung
  • Bequeme digitale Erfassung von Reisekosten via App

Umfangreiche Reporting-Möglichkeiten für bessere Entscheidungsgrundlagen

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden. Mit wenigen Klicks erstellen Sie Berichte und Stundenzettel für eine effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit der webbasierten Zeiterfassung setzen Sie verschiedenste Arbeitszeit- und Vergütungsmodelle einfach um.

  • Soll-Ist-Auswertungen für präzise Arbeitszeit-Kontrolle
  • Gesamtübersicht auf Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresbasis
  • Übersichtliche Berichte inkl. Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten
  • Stundenzettel erstellen und ausdrucken, z. B. für Mitarbeiter ohne Login
  • Datenexport in konfigurierbarer Anordnung für die Lohnbuchhaltung
  • Leistungsnachweise für Auftraggeber drucken/exportieren

Alle Funktionen der TimO® Online-Zeiterfassung im Überblick:

Zeiterfassung online auf mehreren Geräten: Desktop, mobile App und Terminal für flexible Zeiterfassung.
Zeiterfassung online auf mehreren Geräten: Desktop, mobile App und Terminal für flexible Zeiterfassung.

Entdecken Sie unsere Online-Zeiterfassung – 30 Tage kostenlos

Testen Sie unsere Online-Zeiterfassung 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Lernen Sie alle Funktionen der TimO®-Software kennen, die sofort einsatzbereit sind und ideal für Teams jeder Größe geeignet sind.

  • 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen
  • Persönliche Unterstützung bei allen Fragen
  • Sofort einsatzbereit für Ihre Zeiterfassungsanforderungen

Für das digitale Office und zufriedene Mitarbeiter, flexibel erweiterbar.

Mobile App
Terminal
Urlaubsplaner
Dienstplaner

Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

Preise (inkl. App, Server, Wartung, Datensicherung & Support)

ab 5 Nutzer

4,99 €*

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 25 Nutzer

4,75 €*

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 50 Nutzer

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pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

Das sagen unsere Kunden über TimO®

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

  • zu Ihrer individuellen Anfrage
  • zu den besonderen Anforderungen in Ihrer Branche
  • zur Software-Einführung

Beratungshotline: +49 6081 58600

Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

sales at timo.net
Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Welche Vorteile bietet eine SaaS-Zeiterfassung für Unternehmen?

Mit einer Zeiterfassung als SaaS sparen Unternehmen Zeit und Kosten, da keine eigene IT-Infrastruktur benötigt wird. Die Software ist immer auf dem neuesten Stand, da Updates automatisch erfolgen. Zudem können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten ortsunabhängig erfassen, was besonders für hybride oder mobile Teams vorteilhaft ist. Zudem ist eine eine schnelle Implementierung ohne technische Hürden garantiert.

Ist die Online-Zeiterfassung DSGVO-konform?

Unsere Software für die Online-Zeiterfassung ist DSGVO-konform. Sie nutzt verschlüsselte Datenübertragung und strenge Zugriffskontrollen, um sensible Informationen zu schützen. Unternehmen können sich darauf verlassen, dass unsere Lösung alle Datenschutzrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen vollständig erfüllt.

Funktioniert die Online-Zeiterfassung mit GPS?

Unsere Zeiterfassungssoftware unterstützt die GPS-Standorterfassung zur präzisen Erfassung von Arbeitszeiten. Dies ist besonders vorteilhaft für Außendienstmitarbeiter und mobile Teams. Arbeitszeiten und Standorte werden direkt vor Ort erfasst und nahtlos in unser System übertragen.

Wie unterscheidet sich Online-Zeiterfassung von traditionellen Zeiterfassungssystemen?

Im Vergleich zu traditionellen Systemen wie Stempeluhren funktioniert Online-Zeiterfassung vollständig digital und standortunabhängig. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten flexibel über Web-Anwendungen oder mobile Apps. Die erfassten Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und erleichtern die Auswertung und Weiterverarbeitung.

Eignet sich die webbasierte Zeiterfassung auch für Mitarbeiter im Homeoffice oder in der Logistik?

Ja, Online-Zeiterfassung ist ideal für flexible Arbeitsmodelle. Mitarbeiter im Homeoffice erfassen ihre Arbeitszeiten einfach im Browser, während die Logistikbranche die Zeiterfassung über die mobile App nutzen kann. So behalten Unternehmen die Übersicht über alle Arbeitszeiten – unabhängig vom Einsatzort.

Kann die Online-Zeiterfassung mit einem Dienstplan verknüpft werden?

Ja, viele Online-Zeiterfassungssysteme, wie z.B. TimO lassen sich direkt mit Dienstplan-Software verknüpfen. Unternehmen können so Schichten effizient planen und automatisch mit den tatsächlichen Arbeitszeiten abgleichen.

Ist die cloudbasierte Zeiterfassung auch in Österreich und der Schweiz einsetzbar?

Ja, Online-Zeiterfassungssysteme sind auch in Österreich und der Schweiz problemlos einsetzbar. Viele Anbieter berücksichtigen gesetzliche Anforderungen wie das Arbeitszeitgesetz und Datenschutzrichtlinien (z. B. DSG in der Schweiz). Damit erfüllen Unternehmen länderspezifische Vorgaben ohne zusätzlichen Aufwand.

Ist eine Online-Arbeitszeiterfassung sicher?

Ja, die TimO®-Software bietet eine sichere Lösung für die Arbeitszeiterfassung im der cloud. Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und entsprechen den höchsten Datenschutzstandards, einschließlich der DSGVO.

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