Online-Zeiterfassung ‒ webbasiert als SaaS in der Cloud

Welche Vorteile bietet eine SaaS-Zeiterfassung für Unternehmen?

Mit einer Zeiterfassung als SaaS sparen Unternehmen Zeit und Kosten, da keine eigene IT-Infrastruktur benötigt wird. Die Software ist immer auf dem neuesten Stand, da Updates automatisch erfolgen. Zudem können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten ortsunabhängig erfassen, was besonders für hybride oder mobile Teams vorteilhaft ist. Zudem ist eine eine schnelle Implementierung ohne technische Hürden garantiert.

Wie unterscheidet sich Online-Zeiterfassung von traditionellen Zeiterfassungssystemen?

Im Vergleich zu traditionellen Systemen wie Stempeluhren funktioniert Online-Zeiterfassung vollständig digital und standortunabhängig. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten flexibel über Web-Anwendungen oder mobile Apps. Die erfassten Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und erleichtern die Auswertung und Weiterverarbeitung.

Welche rechtlichen Anforderungen müssen Arbeitgeber bei der Arbeitszeiterfassung erfüllen?

Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) aus 2022 gilt: Arbeitgeber müssen ein verlässliches System zur Zeiterfassung einführen. Die Zeiten müssen täglich und digital erfasst werden. Eine webbasierte Zeiterfassung wie TimO^® unterstützt Sie dabei, diese Vorgaben rechtssicher umzusetzen – auch im Homeoffice oder unterwegs.

Welche Funktionen sollte eine moderne Online-Zeiterfassung bieten?

Moderne Unternehmen brauchen flexible Lösungen. Eine SaaS Zeiterfassung wie TimO^® bietet:

• Zeiterfassung für Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend
• Übersichtliche Abwesenheitsplanung mit Genehmigungsprozess
• Projektbezogene Erfassung von Tätigkeiten und Zeiten
• Auswertungen und Lohnabrechnungs-Exporte auf Knopfdruck

Funktioniert die Online-Zeiterfassung mit GPS?

Unsere digitalen Stempeluhr unterstützt die GPS-Standorterfassung zur präzisen Erfassung von Arbeitszeiten. Dies ist besonders vorteilhaft für Außendienstmitarbeiter und mobile Teams. Arbeitszeiten und Standorte werden direkt vor Ort erfasst und nahtlos in unser System übertragen.

Wie funktioniert Offline-Zeiterfassung bei fehlender Internetverbindung?

Die mobile SaaS Zeiterfassung von TimO^® bleibt auch offline einsatzbereit. Arbeitszeiten werden auf dem Gerät gespeichert und später DSGVO-konform übertragen, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Datenverluste sind ausgeschlossen.

Kann man die Online-Zeiterfassung mit einem stationären Terminal kombinieren?

Ja, die Kombination aus Online-Zeiterfassung und einem stationären Zeiterfassungsterminal ist möglich. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten flexibel über den Browser, eine App oder direkt am Terminal erfassen. Das Terminal kann verschiedene Erfassungsmethoden wie Zeiterfassung per Fingerprint oder Zeiterfassung per RFID-Chip nutzen. So haben Sie eine zentrale Zeiterfassungslösung für Büro, Homeoffice und Produktionsstätten. Die erfassten Daten werden automatisch synchronisiert und stehen in Echtzeit zur Verfügung.

Kann die Online-Zeiterfassung mit einem Dienstplan verknüpft werden?

Ja, viele Zeiterfassungssysteme, wie z.B. TimO lassen sich direkt mit Dienstplan-Software verknüpfen. Unternehmen können so Schichten effizient planen und automatisch mit den tatsächlichen Arbeitszeiten abgleichen.

Wie lässt sich Online-Zeiterfassung in bestehende Systeme integrieren?

TimO^® ermöglicht die Integration in bestehende Systeme über eine kostenpflichtige REST-API – je nach gewählter Produktvariante. Daten aus der Zeiterfassung stehen im Format CSV, XML oder JSON zur Verfügung und können in ERP-, Lohnbuchhaltungs- oder Controlling-Systeme übernommen werden. Die Anbindung erfolgt ohne Installationsaufwand – ideal für den Einsatz in SaaS-Umgebungen.

Eignet sich die webbasierte Zeiterfassung auch für Mitarbeiter im Homeoffice oder in der Logistik?

Ja, Online-Zeiterfassung ist ideal für flexible Arbeitsmodelle. Mitarbeiter im Homeoffice erfassen ihre Arbeitszeiten einfach im Browser, während die Logistikbranche die Zeiterfassung über die mobile Zeiterfassungs-App nutzen kann. So behalten Unternehmen die Übersicht über alle Arbeitszeiten – unabhängig vom Einsatzort.

Bietet die Online-Zeiterfassung von TimO^® auch Lösungen für spezielle Branchen wie Bau, Pflege oder IT?

Ja – die SaaS-Zeiterfassung von TimO^® lässt sich flexibel an branchenspezifische Abläufe anpassen:

• Im Baugewerbe erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten direkt auf der Baustelle – per App, auch ohne Internetverbindung.
• Pflegeeinrichtungen nutzen die integrierte Schicht- und Abwesenheitsplanung.
• IT-Teams dokumentieren projektbezogen und analysieren Tätigkeiten nach Aufwand.

Ist die Online-Zeiterfassung DSGVO-konform?

Unsere Software für die Online-Zeiterfassung ist DSGVO-konform. Sie nutzt verschlüsselte Datenübertragung und strenge Zugriffskontrollen, um sensible Informationen zu schützen. Unternehmen können sich darauf verlassen, dass unsere Lösung alle Datenschutzrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen vollständig erfüllt.

Ist eine Online-Arbeitszeiterfassung sicher?

Ja, die TimO®-Software bietet eine sichere Lösung für die Arbeitszeiterfassung in der Cloud. Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und entsprechen den höchsten Datenschutzstandards, einschließlich der DSGVO.

Wie profitieren Führungskräfte und HR-Teams von digitaler Zeiterfassung?

Eine moderne Online-Zeiterfassung wie TimO^® bringt Struktur in Ihre Personalprozesse. Führungskräfte steuern ihre Teams anhand aktueller Zeiterfassungsdaten effizienter. HR-Abteilungen erhalten automatische Berichte und Exportdaten für die Lohnabrechnung. Abwesenheiten sind auf einen Blick sichtbar – das erhöht die Planungssicherheit und minimiert Rückfragen.

Ist die cloudbasierte Zeiterfassung auch in Österreich und der Schweiz einsetzbar?

Ja, Online-Zeiterfassungssysteme sind auch in Österreich und der Schweiz problemlos einsetzbar. Viele Anbieter berücksichtigen gesetzliche Anforderungen wie das Arbeitszeitgesetz und Datenschutzrichtlinien (z. B. DSG in der Schweiz). Damit erfüllen Unternehmen länderspezifische Vorgaben ohne zusätzlichen Aufwand.