Software – App – Terminal
Zeiten und Pausen stempeln
Auswertungen und Berichte
Erfüllt die Arbeitszeitrichtlinie der EU
Kostenlose Support-Hotline
Mit digitaler Stempeluhr Arbeitszeiten stempeln und die gesetzlichen Vorgaben einhalten. Mitarbeiter stempeln Zeiten und Pausen online im Webbrowser. Das Stempelsystem ist ideal für Kleinbetriebe und mittelständische Unternehmen. Die Stempeluhr erfasst Zeiten, Überstunden, Gleitzeit, Zuschläge und Pausen exakt und lückenlos und kann für 5, 20, 50 oder 1.000 Mitarbeiter eingesetzt werden.
Mit der mobilen Stempeluhr klappt die Zeiterfassung auch unterwegs und im Home-Office. Praktisch! Die digitale Stechuhr lässt sich jederzeit mit Chip-Terminals kombinieren. Die Vorteile von digitalen Stempelsystemen gegenüber Papier-Stempelkarten liegen auf der Hand: Alle gestempelten Arbeitszeiten sind sofort verfügbar und können in Echtzeit ausgewertet werden. Unternehmen behalten jederzeit den Überblick. Fehlerhafte Daten, veraltete Excel-Tabellen und das ständige Nachfragen beim Personaler gehören der Vergangenheit an.
Die elektronische Stempeluhr Zeiterfassung punktet mit allen Funktionalitäten einer modernen Arbeitszeiterfassung und ist am Arbeitsplatz, in der Produktion und im Homeoffice einsetzbar.
Personalzeit
Projektzeit
Abwesenheiten
Pausenzeiten
Kommen/Gehen
Pausenzeit
GPS, Geofencing
Auftragszeit
Zuverlässige Identifizierung
RFID Chip
Anwesenheitszeit
Pausenzeit
Urlaub beantragen
Urlaub genehmigen
Anwesenheitskalender
Stundennachweis
Vor allem kleine und mittelständische Unternehmen nutzen moderne Stempeluhren als Arbeitszeitmesser. Mitarbeiter stempeln Zeiten (Arbeitsbeginn, Arbeitsende) direkt in der Software, via App oder über ein Zeiterfassungsterminal. Systeme für digitale Zeiterfassung sind günstiger. Bei stationären Zeiterfassungssystemen erfolgt die Identifikation über Fingerprint, RFID-Karte und Chip. Auch Mittags- und Zigarettenpausen lassen sich unkompliziert stempeln. Überstunden und Zuschläge werden automatisch berechnet. Von einer einfachen Stempeluhr mit Display und Funktionstasten bis zur mobilen Zeiterfassung ist mit TimO® alles möglich.
Sämtliche Stempel-Funktionen können auch bequem vom Arbeitsplatz abgerufen und genutzt werden. Dann ist keine Terminal-Stechuhr erforderlich. Benutzer erfassen den Arbeitstag am Büro-PC oder am häuslichen Arbeitsplatz. Die Zeiterfassung erfolgt mit wenigen Klicks. Einfach auf die Live-Aufzeichnung klicken, das ist schon alles. Für den Pausengang kann die Aufzeichnung unterbrochen werden. Natürlich ist auch eine freie Zeiterfassung möglich, dann trägt der Mitarbeiter seine Ankunftszeit ein und speichert diese.
Mit der moderneren Stechuhr verringert sich Ihr Verwaltungsaufwand deutlich. Benutzer stempeln Arbeitsbeginn und -Arbeitsende mittels RFID-Chip oder Fingerprint. Mit der klassischen Stechuhr entfällt das manuelle Ausfüllen lästiger Stempelzettel und Excel-Dateien. Zuschläge müssen nicht mehr umständlich berechnet werden. Zeiten werden rechtskonform erfasst, die lückenlose Dokumentation der digitalen Stempelkarte sorgt für Sicherheit. Alle Daten sind jederzeit für Vorgesetzte und die Personalabteilung verfügbar.
Gerade kleinere Unternehmen zögern oft ein professionelles Zeiterfassungssystem einzuführen. Mit der mobilen App kann die Zeitbuchung jederzeit erfolgen. Arbeitnehmer stempeln Arbeitszeiten und Pausen mit der Smartphone-App. Die Applikation unterstützt neben der mobilen Anwesenheitserfassung (Kommen, Gehen) auch die Projektzeiterfassung. Alle mit den Zeiterfassungs-Apps erfassten Informationen fließen in die Arbeitsplatzsoftware.
In der TimO® Stempeluhr können Sie individuelle Regeln einrichten. Damit verhindern Sie, dass Mitarbeiter vor dem Arbeitsbeginn einstempeln oder Arbeitszeiten nachträglich erfassen. Das macht das Erfassen der Arbeitszeiten einfach und effizient. Für die Lohnabrechnung stehen alle Arbeitsstunden über ein Download bereit. Beispiel Stempel-Regeln:
Das TimO® Stempeluhr vereinfacht die Information im Team. Alle Mitarbeiter erhalten einen persönlichen Log-in und greifen - direkt über den Browser - auf ihr persönliches Stundenkonto zu. Das funktioniert auch im Außendienst, die App bietet Transparenz über die eigene geleistete Arbeitszeit und Überstunden.
Bei der digitalen Arbeitszeiterfassung sorgt die Einrichtung flexibler Arbeitszeitmodelle für die exakte Berechnung der geleisteten Arbeitszeit. Unternehmen profitieren einfach ungemein, wenn für Teilzeit-, Vollzeitkräfte und Minijobber die Zeiterfassung exakte Auswertungen bereitstellt. Vergütet werden nur die tatsächlich gebuchten Stunden. Fehlzeiten, Pausen und Abwesenheiten weist die Anwendung gesondert aus. Die Auswertung kann für jeden Wochentag, die Arbeitswoche, monatlich und für ein Kalenderjahr erfolgen. Mit wenigen Klicks können Sie die Daten als Excel - oder CSV-Datei exportieren und dem Steuerberater übergeben.
Behalten Sie den Jahresurlaub im Blick. Ihre Mitarbeiter beantragen ganz einfach Urlaub und Abwesenheiten am PC, Smartphone und Tablet. Der Vorteil: Alle Daten stehen der Personalabteilung sofort zur Verfügung. Änderungen und Korrekturen trägt der Vorgesetzte ein. Dokumentieren Sie die Krankentage und exportieren Sie die erforderlichen Daten für die Lohnbuchhaltung. Ihre Beschäftigten wissen, wie viel Resturlaubstage noch zur Verfügung stehen.
Das Urteil des Europäischen Gerichtshofs im Mai 2019 hat europaweit Diskussionen ausgelöst. Nach einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) im September 2022 besteht auch in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Arbeitgeber sind verpflichtet, Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit ebenso wie Pausen zu dokumentieren. Nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz müssen bisher nur Überstunden erfassen. Experten rechnen damit, dass das BAG-Grundsatzurteil Auswirkungen auf das Arbeitszeitgesetz haben wird.
Alle Funktionen im Überblick
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Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen.
Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
