Leistungen dort erfassen, wo sie entstehen

Leistungserfassung-Software
für Projekte und Aufträge

Mit der TimO® Leistungserfassung dokumentieren Mitarbeitende auftrags- und projektbezogene Zeiten und Tätigkeiten direkt im passenden Arbeitskontext. Die Erfassung ist im Browser, per Smartphone-App, am Terminal oder mit NFC-Schild möglich (Optional: mit digitaler Unterschrift). Alle Buchungen laufen zentral zusammen und können für Auswertungen sowie Leistungs- und Tätigkeitsnachweise genutzt werden.

TimO® Software zur projekt- und auftragsbezogenen Leistungserfassung
Über 25 Jahre Erfahrung Badge
TimO® als bester Mittelstandsdienstleister 2026 von der Wirtschaftswoche ausgezeichnet
Cloud Services Made in Germany
TÜV Süd Siegel
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vertrauen täglich auf TimO®

Was ist die TimO® Leistungserfassung?

Die TimO® Leistungserfassung ist eine webbasierte Software, mit der Unternehmen erbrachte Arbeitsleistungen strukturiert einem Kunden, Projekt, Auftrag, einer Aufgabe oder Kostenstelle zuordnen. Neben der Dauer kann damit nachvollziehbar dokumentiert werden, in welchem betrieblichen Zusammenhang eine Leistung erbracht wurde.

Mitarbeitende erfassen Zeiten im Browser, mobil per App, am Zeiterfassungsterminal oder an einem NFC-Schild mit Smartphone und ordnen sie dem passenden Kunden, Projekt, Auftrag oder einer Kostenstelle zu. Für die erbrachten Leistungen können digitale Unterschriften des Auftraggebers eingeholt werden. Die erfassten Daten stehen anschließend zentral für Auswertungen und Nachweise zur Verfügung.

Geleistete Arbeitszeit in wenigen Schritten erfassen

Wie funktioniert die Leistungserfassung mit TimO®?

1.

Struktur vorbereiten

Projekte, Aufträge, Aufgaben, Kundenbezüge oder Kostenstellen werden passend zum betrieblichen Ablauf angelegt und für die zuständigen Mitarbeitenden bereitgestellt.

2.
Blaues Icon mit Checkliste sowie Symbolen zum Starten, Pausieren und Stoppen von Projektzeiten.

Leistung erfassen

Mitarbeitende wählen den passenden Auftrag und erfassen die aufgewendete Zeit direkt während der Arbeit oder nachträglich. Optional inkl. digitaler Unterschrift des Auftraggebers.

3.
Arbeitszeiten werden dem Projekt, Auftrag oder Aufgabe zugeordnet

Buchung zuordnen

Die erfasste Leistung wird dem ausgewählten Projekt, Auftrag oder Arbeitsschritt zugeordnet und steht zentral im TimO®-System zur Verfügung.

4.
Arbeitszeiten auswerten und prüfen

Auswerten und nachweisen

Projekt- und Auftragszeiten lassen sich auswerten und als Grundlage für Tätigkeits- oder Leistungsnachweise gegenüber Auftraggebern verwenden.

Direkt am Arbeitsort buchen

Leistungserfassung, die in den Arbeitsalltag passt

Gebuchte Zeiten werden direkt mit dem passenden Projekt, Auftrag, Kundenbezug, der Aufgabe oder Kostenstelle verbunden. Das schafft eine belastbare Grundlage für interne Auswertungen und externe Nachweise.

Illustration eines digitalen Prozesses zur mobilen Leistungserfassung zwischen Außendienst und Büro.
Drei Möglichkeiten der digitalen Leistungserfassung am Computer, per Smartphone und über ein stationäres Zeiterfassungsterminal.

Direkt am Arbeitsort buchen

Mitarbeitende müssen Leistungen nicht erst später am Büro-PC nachtragen. Je nach Arbeitsplatz erfolgt die Erfassung im Browser, mobil per App, am TiPad Pro oder über einen definierten NFC-Buchungspunkt.

Handwerker überträgt seine handschriftlich dokumentierten Leistungen auf einem Stundenzettel in das TimO® System.

Nachweise aus zentralen Daten erstellen

Projektzeiten und Tätigkeiten können für Leistungs- und Tätigkeitsnachweise genutzt werden. Dadurch basiert die Dokumentation gegenüber Auftraggebern auf denselben Daten, die bereits im Arbeitsprozess erfasst wurden.

Mitarbeiter plant Projekte am Computer und verwaltet Aufgaben und Leistungen in einer Projektmanagement-Software.

Mit den Anforderungen wachsen

TimO® ist modular aufgebaut. Bei Bedarf lassen sich angrenzende Funktionen wie Projektcontrolling, Ressourcenplanung, Projektmanagement oder Projektabrechnung ergänzen, ohne die Leistungserfassung auf Insellösungen zu verteilen.

Das TimO® System

Diese Probleme löst die
Leistungserfassung von TimO®

Typische Herausforderungen

Die TimO®-Lösung

Ihre Vorteile

Von Zettelwirtschaft zu einer
belastbaren Leistungsdokumentation

Klare Zuordnung

Zeiten und Tätigkeiten bleiben dem richtigen Kunden, Auftrag, Projekt oder der Kostenstelle zugeordnet.

Direkt vor Ort erfassen

Mobile Teams dokumentieren Leistungen dort, wo sie entstehen – über die TimO® App, optional inklusive digitaler Unterschrift bzw. Signatur.

Weniger Übertragungsarbeit

Zentrale Buchungen vermeiden das wiederholte Übertragen aus separaten Listen und Stundenzetteln.

Nachweise schneller erstellen

Erfasste Daten stehen für Leistungs- und Tätigkeitsnachweise strukturiert zur Verfügung.

Aufwände besser beurteilen

Auswertungen machen Projekt-, Auftrags- und Tätigkeitszeiten für Verantwortliche nachvollziehbar.

Modular weiterarbeiten

Projektcontrolling, Ressourcenplanung oder Projektabrechnung lassen sich je nach Bedarf ergänzen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lernen Sie TimO® live kennen!

Testen Sie die TimO® Leistungserfassung mit Ihren eigenen Projekten und Aufträgen. Prüfen Sie im Arbeitsalltag, welche Erfassungswege zu Ihren Teams passen und wie sich gebuchte Leistungen zentral auswerten und nachweisen lassen.

Kernfunktionen für die digitale Leistungserfassung

Die Leistungserfassung wird aussagekräftig, wenn Buchungen eindeutig strukturiert und anschließend gezielt ausgewertet werden können. TimO® verbindet deshalb die Erfassung mit Projekt- und Auftragsbezügen, Berechtigungen sowie zentralen Auswertungsmöglichkeiten.

Projektzeiterfassung auf einem Desktop-PC mit Übersicht zu Projekten, Arbeitszeiten und zugehörigen Daten.

Leistungen flexibel erfassen

Browser, App, TiPad Pro oder NFC

Nicht jede Leistung entsteht am Schreibtisch. Deshalb lässt sich die projekt- und auftragsbezogene Erfassung an unterschiedliche Arbeitsorte anpassen. Mehrere Erfassungswege können innerhalb eines Unternehmens zusammen eingesetzt werden, während die Buchungen zentral im TimO®-System zusammenlaufen.

Im Browser

Am PC oder Mac wählen Mitarbeitende den passenden Projekt- oder Auftragskontext und erfassen ihre Leistung webbasiert. Eine separate Erfassungshardware ist am Arbeitsplatz dafür nicht erforderlich.

Mit der TimO® App

Mobile Mitarbeitende dokumentieren Projekt- und Auftragszeiten direkt am Einsatzort. Die Daten werden dem zentralen TimO®-System zugeordnet und stehen anschließend für Auswertung und Nachweise zur Verfügung.

Am TiPad Pro (Hardware Terminal)

An festen gemeinsamen Buchungspunkten können Mitarbeitende am TiPad Pro neben Arbeitszeiten auch Projektzeiten erfassen. Projekt oder Auftrag wird am Terminal ausgewählt; die Projektzeit kann je nach Arbeitsweise als Stoppuhr, Von-bis-Zeitraum oder Anzahl geleisteter Stunden gebucht werden.

Mit NFC-Schild und Smartphone

An dezentralen Arbeitsorten wählen Mitarbeitende in der TimO® App Projekt und Tätigkeit aus und halten das Smartphone zur Speicherung an das vorgesehene NFC-Schild. So wird die Projektbuchung mit einem definierten NFC-Buchungspunkt am Einsatzort verbunden.

TimO® Leistungsnachweis mit Kundenunterschrift und Positionen

Leistungen auswerten und nachvollziehbar nachweisen

Projekt- und Auftragsverantwortliche können gebuchte Zeiten nach Projekt, Auftrag, Kunde oder Mitarbeitenden auswerten. Aus den erfassten Zeiten und Tätigkeiten lassen sich Leistungs- und Tätigkeitsnachweise erstellen. So entsteht aus der laufenden Erfassung eine nachvollziehbare Dokumentation für interne Steuerung und Auftraggeber.

Von der Erfassung bis zur Weiterverarbeitung

Erfasste Leistungsdaten können in nachgelagerte Prozesse einfließen. Für weitergehende Anforderungen stehen je nach Produkt und Lizenz Export-, Schnittstellen- und Zusatzmodul-Möglichkeiten zur Verfügung. Die konkrete Integration sollte nach Zielsystem, Datenart und gewünschtem Prozess ausgewählt werden.

Tabellarischer Stundennachweis aus der Projektzeiterfassung mit Exportmöglichkeiten als XLS-, CSV- und PDF-Datei.

TimO® Module

Leistungserfassung, Auftragszeiterfassung oder Projektzeiterfassung?

Die Leistungserfassung eignet sich, wenn erbrachte Zeiten und Tätigkeiten dokumentiert und nachgewiesen werden sollen. Steht dagegen die Zuordnung zu einzelnen Kundenaufträgen im Mittelpunkt, bietet sich die Auftragszeiterfassung an. Für eine umfassendere Steuerung von Projektzeiten, Projektaufwänden und Budgets steht die Projektzeiterfassung zur Verfügung.

Branchen

Für Unternehmen, die Leistungen projekt- oder auftragsbezogen erbringen

TimO® Leistungserfassung eignet sich besonders für Unternehmen, in denen Mitarbeitende Arbeitszeit und Tätigkeiten einem Kunden, Projekt oder Auftrag zuordnen und anschließend auswerten oder nachweisen müssen. Unterschiedliche Erfassungswege und konfigurierbare Strukturen ermöglichen die Anpassung an verschiedene Arbeitsabläufe.

Berater und Kunde besprechen Unterlagen an einem Tisch zur Planung und Leistungserfassung eines Projekts.

Dienstleistung & Beratung

Beratungs- und Dienstleistungsteams können aufgewendete Zeiten direkt Kunden, Projekten und Aufgaben zuordnen. Damit entsteht eine gemeinsame Grundlage für interne Auswertungen und nachvollziehbare Leistungsnachweise.

Bau & Handwerk

Auf Baustellen, in Werkstätten oder bei wechselnden Einsatzorten können passende Erfassungswege kombiniert werden. Mobile App, TiPad Pro und NFC ergänzen die browserbasierte Erfassung, ohne die Leistung anschließend aus Papierlisten übertragen zu müssen.

Handwerker nutzt sein Smartphone zur mobilen Leistungserfassung auf einer Baustelle.
Techniker nutzt ein Tablet zur digitalen Leistungserfassung an einer elektrischen Anlage.

IT- und technische Services

Service- und Projektteams können Zeiten konkreten Kundenaufträgen, Projekten oder Tätigkeiten zuweisen. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welcher Aufwand in welchem Arbeitskontext erfasst wurde.

Agenturen & Projektteams

Agenturen und kreative Teams arbeiten häufig parallel für mehrere Kunden und Projekte. TimO® unterstützt die strukturierte Zuordnung der gebuchten Zeit und stellt diese Daten für projektbezogene Auswertungen und Nachweise bereit.

Flexibel in jeder Branche einsetzbar

TimO® ist nicht auf einzelne Branchen beschränkt. Durch unterschiedliche Erfassungswege, konfigurierbare Projekt- und Auftragsstrukturen sowie Rollen und Berechtigungen lässt sich die Leistungserfassung an verschiedene Unternehmensabläufe anpassen. Entscheidend ist, wie Leistungen im jeweiligen Betrieb zugeordnet, geprüft, ausgewertet und weiterverarbeitet werden.

Leistungen dort erfassen,
wo sie entstehen

Lernen Sie TimO® live kennen!

Bringen Sie Projekt- und Auftragsleistungen in einen durchgängigen digitalen Ablauf – vom Erfassen am passenden Arbeitsplatz über die zentrale Zuordnung bis zu Auswertung und Nachweis.

Kundenrezensionen

Das sagen unsere Kunden

Benutzer von TimO® loben die ausgereifte Software und die Vielfalt der Module. Viele freuen sich zudem über den lösungsorientierten, kompetenten Support. Überzeugen auch Sie sich.

0 +

tägliche Nutzer

0 %

Kundenzufriedenheit

bis zu 0 %

Arbeitsersparnis

0 +

Jahre Erfahrung

Papierstapel mit Leistungsnachweisen

TimO® Leistungserfassung im Überblick

Die TimO® Leistungserfassung ist eine webbasierte Software für Unternehmen, die erbrachte Zeiten und Tätigkeiten einem Kunden, Projekt, Auftrag, einer Aufgabe oder Kostenstelle zuordnen möchten. Mitarbeitende können Leistungen im Browser, per Smartphone-App, am TiPad Pro Hardware Terminal oder mit Smartphone und NFC-Schild erfassen und gegebenenfalls digitale Unterschrift oder Signatur des Auftraggebers einholen. Die Buchungen laufen zentral im TimO®-System zusammen und können nach Projekt-, Auftrags-, Kunden- oder Mitarbeiterbezug ausgewertet werden. Aus erfassten Projektzeiten und Tätigkeiten lassen sich Leistungs- und Tätigkeitsnachweise erstellen. Für weitergehende Anforderungen ist TimO® modular erweiterbar, etwa um Projektcontrolling, Ressourcenplanung, Projektmanagement oder Projektabrechnung. Dadurch bleibt die Leistungserfassung klar von umfassender Projektplanung und Rechnungsstellung abgegrenzt, kann aber mit diesen Prozessen verbunden werden.

Skalierbar & fair

Unsere Preise

inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support

Einzelnutzer

59,99 € pro Lizenz/Monat*

*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 5 Nutzern

7,99 € pro Lizenz/Monat*

*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 25 Nutzern

7,59 € pro Lizenz/Monat*

*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 50 Nutzern

7,09 € pro Lizenz/Monat*

*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 100 Nutzern

Kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot.

Stellen Sie Ihre Produktkombination zum Vorteilspreis zusammen!

Kombinieren Sie unsere Produkte und sparen Sie mit einem individuellen Kombi-Preis. Teilen Sie uns Ihre Wunschkombination im Kontaktformular oder per Anruf mit – wir erstellen Ihnen ein Angebot.

Weil Vertrauen
mit Sicherheit beginnt

Jederzeit aktuell

Wir kümmern uns um Wartung, Updates, Zertifikat und Datensicherung des TimO®-Servers.

DE-Rechenzentrum

TimO® läuft auf dedizierten Servern
 in einem leistungsstarken und sicheren
deutschen Rechenzentrum.

Unterstützt DSGVO-Konformität

Vertragliche Grundlagen und mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen unterstützen den Schutz verarbeiteter Daten.

Systemunabhängig

Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt im Browser unter Windows und macOS oder mobil mit der App für iOS und Android.

Beratung und Support

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.

Beratungshotline:

+49 6081 58600

Sie erreichen uns Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
oder unter sales@timo.net

Sprechblasen mit Frage- und Ausrufezeichen symbolisieren häufige Fragen (FAQ) im TimO®-System.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Sie dokumentiert Arbeitszeiten und Tätigkeiten digital und ordnet sie beispielsweise Kunden, Projekten, Aufträgen oder Kostenstellen zu. TimO® stellt diese Daten zentral für Nachweise und Auswertungen bereit.

Arbeitszeiterfassung beantwortet vor allem, wie lange Mitarbeitende arbeiten. Leistungserfassung dokumentiert zusätzlich, wofür Zeit eingesetzt beziehungsweise welche Leistung erbracht wurde.

Die TimO® Projektzeiterfassung konzentriert sich auf die Zuordnung von Arbeitszeit zu Projekten, Aufgaben und Kostenstellen sowie auf die Auswertung von Projektaufwänden. Bei der Leistungserfassung steht stärker im Mittelpunkt, welche Leistungen und Tätigkeiten erbracht wurden und wie diese dokumentiert und nachgewiesen werden.

Ja. TimO® unterstützt die mobile Erfassung per Smartphone-App. Für Leistungsnachweise direkt beim Kunden stehen zusätzlich Funktionen zur mobilen Dokumentation und Kundenfreigabe zur Verfügung.

Ja. Am TimO® TiPad Pro (Hardware Terminal) können Mitarbeitende Projekt beziehungsweise Auftrag auswählen und Projektzeiten als laufende Stoppuhr, Von-bis-Zeitraum oder Anzahl geleisteter Stunden erfassen.

Ja. Für dezentrale Einsatzorte kann ein Mitarbeiter in der TimO® App Projekt und Tätigkeit auswählen und die Buchung durch das Vorhalten des Smartphones am vorgesehenen NFC-Schild speichern.

Ja. Erfasste Zeiten können nachträglich erfasst, bearbeitet oder gelöscht werden. Welche Nutzer dies dürfen, hängt von Berechtigungen und Konfiguration ab.

Ja. Erfasste Projekt-, Auftrags- und Tätigkeitsdaten können für detaillierte Leistungs- und Tätigkeitsnachweise genutzt werden.

Ja. Bei erfassten Projektzeiten kann zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterschieden werden.

Mit dem separaten Zusatzmodul Projektabrechnung können gebuchte Auftragszeiten in Rechnungs- und Angebotsprozesse übernommen werden.

Ja. TimO® ist modular aufgebaut. Je nach Bedarf können beispielsweise Projektabrechnung, Projektcontrolling, Ressourcenplanung oder Projektmanagement ergänzt werden.

Ja. Sie können die TimO®-Software 30 Tage kostenlos testen. Dafür ist keine Angabe von Zahlungsmitteln nötig, die Testphase endet automatisch.

Ja. Erbrachte Leistungen können über TimO® digital vom Auftraggeber bestätigt beziehungsweise unterschrieben werden. Die unterschriebenen Leistungsnachweise lassen sich anschließend als PDF ausgeben und für nachgelagerte Abrechnungsprozesse verwenden. Die digitale Unterschrift ist sowohl mobil als auch über die browserbasierte Anwendung möglich.

Ja. Erfasste Leistungen beziehungsweise Zeiten können über ein Genehmigungsverfahren durch den Kunden oder intern geprüft und freigegeben werden. In Kombination mit dem Zusatzmodul Projektabrechnung können ausschließlich freigegebene Leistungen in nachgelagerte Abrechnungsprozesse übernommen werden.

Wir nehmen keine automatische Passwortzurücksetzung vor. Bitte wenden Sie sich an Ihren SuperUser bzw. TimO-Administrator.