Leistungen dort erfassen, wo sie entstehen
Leistungserfassung-Software
für Projekte und Aufträge
Mit der TimO® Leistungserfassung dokumentieren Mitarbeitende auftrags- und projektbezogene Zeiten und Tätigkeiten direkt im passenden Arbeitskontext. Die Erfassung ist im Browser, per Smartphone-App, am Terminal oder mit NFC-Schild möglich (Optional: mit digitaler Unterschrift). Alle Buchungen laufen zentral zusammen und können für Auswertungen sowie Leistungs- und Tätigkeitsnachweise genutzt werden.
vertrauen täglich auf TimO®
Was ist die TimO® Leistungserfassung?
Die TimO® Leistungserfassung ist eine webbasierte Software, mit der Unternehmen erbrachte Arbeitsleistungen strukturiert einem Kunden, Projekt, Auftrag, einer Aufgabe oder Kostenstelle zuordnen. Neben der Dauer kann damit nachvollziehbar dokumentiert werden, in welchem betrieblichen Zusammenhang eine Leistung erbracht wurde.
Mitarbeitende erfassen Zeiten im Browser, mobil per App, am Zeiterfassungsterminal oder an einem NFC-Schild mit Smartphone und ordnen sie dem passenden Kunden, Projekt, Auftrag oder einer Kostenstelle zu. Für die erbrachten Leistungen können digitale Unterschriften des Auftraggebers eingeholt werden. Die erfassten Daten stehen anschließend zentral für Auswertungen und Nachweise zur Verfügung.
Geleistete Arbeitszeit in wenigen Schritten erfassen
Wie funktioniert die Leistungserfassung mit TimO®?
Struktur vorbereiten
Projekte, Aufträge, Aufgaben, Kundenbezüge oder Kostenstellen werden passend zum betrieblichen Ablauf angelegt und für die zuständigen Mitarbeitenden bereitgestellt.
Leistung erfassen
Mitarbeitende wählen den passenden Auftrag und erfassen die aufgewendete Zeit direkt während der Arbeit oder nachträglich. Optional inkl. digitaler Unterschrift des Auftraggebers.
Buchung zuordnen
Die erfasste Leistung wird dem ausgewählten Projekt, Auftrag oder Arbeitsschritt zugeordnet und steht zentral im TimO®-System zur Verfügung.
Auswerten und nachweisen
Projekt- und Auftragszeiten lassen sich auswerten und als Grundlage für Tätigkeits- oder Leistungsnachweise gegenüber Auftraggebern verwenden.
Direkt am Arbeitsort buchen
Leistungserfassung, die in den Arbeitsalltag passt
Gebuchte Zeiten werden direkt mit dem passenden Projekt, Auftrag, Kundenbezug, der Aufgabe oder Kostenstelle verbunden. Das schafft eine belastbare Grundlage für interne Auswertungen und externe Nachweise.

Direkt am Arbeitsort buchen
Mitarbeitende müssen Leistungen nicht erst später am Büro-PC nachtragen. Je nach Arbeitsplatz erfolgt die Erfassung im Browser, mobil per App, am TiPad Pro oder über einen definierten NFC-Buchungspunkt.

Nachweise aus zentralen Daten erstellen
Projektzeiten und Tätigkeiten können für Leistungs- und Tätigkeitsnachweise genutzt werden. Dadurch basiert die Dokumentation gegenüber Auftraggebern auf denselben Daten, die bereits im Arbeitsprozess erfasst wurden.

Mit den Anforderungen wachsen
TimO® ist modular aufgebaut. Bei Bedarf lassen sich angrenzende Funktionen wie Projektcontrolling, Ressourcenplanung, Projektmanagement oder Projektabrechnung ergänzen, ohne die Leistungserfassung auf Insellösungen zu verteilen.
Das TimO® System
Diese Probleme löst die
Leistungserfassung von TimO®
Typische Herausforderungen
- Leistungen werden in Tabellen, Notizen oder getrennten Tools dokumentiert.
- Außendienst, Werkstatt und Büro benötigen unterschiedliche Buchungswege.
- Für Kunden- oder Tätigkeitsnachweise müssen Informationen nachträglich zusammengesucht werden.
- Projekt- und Auftragsaufwände sind erst spät transparent. Enormer administrativer Aufwand und Zeitverlust.
- Leistungsnachweise werden in Papierform manuell unterschrieben. Veralteter analoger Prozess.
Die TimO®-Lösung
- Zeiten und Tätigkeiten werden zentral im jeweiligen Projekt- oder Auftragskontext erfasst.
- Browser, App, TiPad Pro und NFC können passend zur Arbeitssituation eingesetzt und kombiniert werden.
- Erfasste Projekt- und Auftragszeiten sowie Tätigkeiten stehen als gemeinsame Grundlage für Nachweise bereit.
- Zentrale Auswertungen machen gebuchte Zeiten nach Projekt, Auftrag, Kunde oder Mitarbeitenden nachvollziehbar.
- Leistungsnachweise können (optional) digital unterschrieben und anschließend als Nachweis ausgegeben werden.
Ihre Vorteile
Von Zettelwirtschaft zu einer
belastbaren Leistungsdokumentation
Klare Zuordnung
Zeiten und Tätigkeiten bleiben dem richtigen Kunden, Auftrag, Projekt oder der Kostenstelle zugeordnet.
Direkt vor Ort erfassen
Mobile Teams dokumentieren Leistungen dort, wo sie entstehen – über die TimO® App, optional inklusive digitaler Unterschrift bzw. Signatur.
Weniger Übertragungsarbeit
Zentrale Buchungen vermeiden das wiederholte Übertragen aus separaten Listen und Stundenzetteln.
Nachweise schneller erstellen
Erfasste Daten stehen für Leistungs- und Tätigkeitsnachweise strukturiert zur Verfügung.
Aufwände besser beurteilen
Auswertungen machen Projekt-, Auftrags- und Tätigkeitszeiten für Verantwortliche nachvollziehbar.
Modular weiterarbeiten
Projektcontrolling, Ressourcenplanung oder Projektabrechnung lassen sich je nach Bedarf ergänzen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lernen Sie TimO® live kennen!
Testen Sie die TimO® Leistungserfassung mit Ihren eigenen Projekten und Aufträgen. Prüfen Sie im Arbeitsalltag, welche Erfassungswege zu Ihren Teams passen und wie sich gebuchte Leistungen zentral auswerten und nachweisen lassen.
Kernfunktionen für die digitale Leistungserfassung
Die Leistungserfassung wird aussagekräftig, wenn Buchungen eindeutig strukturiert und anschließend gezielt ausgewertet werden können. TimO® verbindet deshalb die Erfassung mit Projekt- und Auftragsbezügen, Berechtigungen sowie zentralen Auswertungsmöglichkeiten.
- Projekte, Unterprojekte und Aufgaben strukturieren
- Auftragsnummern und Kostenstellen verwenden
- Zeiten und Tätigkeiten dem passenden Kontext zuordnen
- Projektbezogene Rollen und Berechtigungen einsetzen
Leistungen flexibel erfassen
Browser, App, TiPad Pro oder NFC
Nicht jede Leistung entsteht am Schreibtisch. Deshalb lässt sich die projekt- und auftragsbezogene Erfassung an unterschiedliche Arbeitsorte anpassen. Mehrere Erfassungswege können innerhalb eines Unternehmens zusammen eingesetzt werden, während die Buchungen zentral im TimO®-System zusammenlaufen.
Im Browser
Am PC oder Mac wählen Mitarbeitende den passenden Projekt- oder Auftragskontext und erfassen ihre Leistung webbasiert. Eine separate Erfassungshardware ist am Arbeitsplatz dafür nicht erforderlich.
Mit der TimO® App
Mobile Mitarbeitende dokumentieren Projekt- und Auftragszeiten direkt am Einsatzort. Die Daten werden dem zentralen TimO®-System zugeordnet und stehen anschließend für Auswertung und Nachweise zur Verfügung.
Am TiPad Pro (Hardware Terminal)
An festen gemeinsamen Buchungspunkten können Mitarbeitende am TiPad Pro neben Arbeitszeiten auch Projektzeiten erfassen. Projekt oder Auftrag wird am Terminal ausgewählt; die Projektzeit kann je nach Arbeitsweise als Stoppuhr, Von-bis-Zeitraum oder Anzahl geleisteter Stunden gebucht werden.
Mit NFC-Schild und Smartphone
An dezentralen Arbeitsorten wählen Mitarbeitende in der TimO® App Projekt und Tätigkeit aus und halten das Smartphone zur Speicherung an das vorgesehene NFC-Schild. So wird die Projektbuchung mit einem definierten NFC-Buchungspunkt am Einsatzort verbunden.
Leistungen auswerten und nachvollziehbar nachweisen
Projekt- und Auftragsverantwortliche können gebuchte Zeiten nach Projekt, Auftrag, Kunde oder Mitarbeitenden auswerten. Aus den erfassten Zeiten und Tätigkeiten lassen sich Leistungs- und Tätigkeitsnachweise erstellen. So entsteht aus der laufenden Erfassung eine nachvollziehbare Dokumentation für interne Steuerung und Auftraggeber.
- Projekt- und Auftragszeiten zentral auswerten
- Soll-/Ist-Sicht für projektbezogene Zeiten nutzen
- Leistungs- und Tätigkeitsnachweise erstellen
- PDF- und CSV-Export für geeignete Weiterverarbeitung
Von der Erfassung bis zur Weiterverarbeitung
Erfasste Leistungsdaten können in nachgelagerte Prozesse einfließen. Für weitergehende Anforderungen stehen je nach Produkt und Lizenz Export-, Schnittstellen- und Zusatzmodul-Möglichkeiten zur Verfügung. Die konkrete Integration sollte nach Zielsystem, Datenart und gewünschtem Prozess ausgewählt werden.
- Erfassen → zuordnen → prüfen → auswerten
- PDF- und CSV-Ausgaben für dokumentierte Projektzeitdaten
- Optionale Schnittstellen abhängig von Produkt und Lizenz
- Projektabrechnung als separates Zusatzmodul
TimO® Module
Leistungserfassung, Auftragszeiterfassung oder Projektzeiterfassung?
Die Leistungserfassung eignet sich, wenn erbrachte Zeiten und Tätigkeiten dokumentiert und nachgewiesen werden sollen. Steht dagegen die Zuordnung zu einzelnen Kundenaufträgen im Mittelpunkt, bietet sich die Auftragszeiterfassung an. Für eine umfassendere Steuerung von Projektzeiten, Projektaufwänden und Budgets steht die Projektzeiterfassung zur Verfügung.
- Erbrachte Zeiten und Tätigkeiten projekt- oder auftragsbezogen dokumentieren und nachweisen?
- Leistungserfassung
- Arbeitszeit detailliert Projekten, Aufgaben und Kostenstellen zuordnen?
- Projektzeiterfassung
- Zeiten vor allem einzelnen Kundenaufträgen zuordnen?
- Auftragszeiterfassung
- Leistungsnachweise mobil erstellen bzw. beim Kunden nutzen?
- Leistungsnachweis-App
- Erfasste Projektleistungen in Rechnungsprozesse überführen?
- Projektabrechnung
Branchen
Für Unternehmen, die Leistungen projekt- oder auftragsbezogen erbringen
TimO® Leistungserfassung eignet sich besonders für Unternehmen, in denen Mitarbeitende Arbeitszeit und Tätigkeiten einem Kunden, Projekt oder Auftrag zuordnen und anschließend auswerten oder nachweisen müssen. Unterschiedliche Erfassungswege und konfigurierbare Strukturen ermöglichen die Anpassung an verschiedene Arbeitsabläufe.
Dienstleistung & Beratung
Beratungs- und Dienstleistungsteams können aufgewendete Zeiten direkt Kunden, Projekten und Aufgaben zuordnen. Damit entsteht eine gemeinsame Grundlage für interne Auswertungen und nachvollziehbare Leistungsnachweise.
- Kunden- und Projektzeiten strukturiert dokumentieren
- Beratungsleistungen nachvollziehbar nachweisen
- Aufwände nach Projekt, Aufgabe oder Mitarbeitenden auswerten
- Basis für interne Steuerung und Kundenkommunikation schaffen
Bau & Handwerk
Auf Baustellen, in Werkstätten oder bei wechselnden Einsatzorten können passende Erfassungswege kombiniert werden. Mobile App, TiPad Pro und NFC ergänzen die browserbasierte Erfassung, ohne die Leistung anschließend aus Papierlisten übertragen zu müssen.
- Leistungen direkt auf Baustelle, in Werkstatt oder Büro erfassen
- App, TiPad Pro und NFC passend zum Einsatzort kombinieren
- Projekt- und Auftragszeiten ohne Papierlisten zusammenführen
- Nachweise für Aufträge und Einsätze zentral vorbereiten
IT- und technische Services
Service- und Projektteams können Zeiten konkreten Kundenaufträgen, Projekten oder Tätigkeiten zuweisen. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welcher Aufwand in welchem Arbeitskontext erfasst wurde.
- Servicezeiten Kunden, Tickets, Projekten oder Aufträgen zuordnen
- Aufwände für Wartung, Support und Projektarbeit transparent machen
- Mobile und stationäre Teams in einer Datenbasis erfassen
- Auswertungen für Projektsteuerung und Leistungsnachweise nutzen
Agenturen & Projektteams
Agenturen und kreative Teams arbeiten häufig parallel für mehrere Kunden und Projekte. TimO® unterstützt die strukturierte Zuordnung der gebuchten Zeit und stellt diese Daten für projektbezogene Auswertungen und Nachweise bereit.
- Zeiten für mehrere Kunden und Projekte sauber trennen
- Kreativ-, Beratungs- und Umsetzungsaufwände dokumentieren
- Projektbudgets und gebuchte Leistungen besser nachvollziehen
- Nachweise für interne Auswertung oder Kundenabstimmung erstellen
Flexibel in jeder Branche einsetzbar
TimO® ist nicht auf einzelne Branchen beschränkt. Durch unterschiedliche Erfassungswege, konfigurierbare Projekt- und Auftragsstrukturen sowie Rollen und Berechtigungen lässt sich die Leistungserfassung an verschiedene Unternehmensabläufe anpassen. Entscheidend ist, wie Leistungen im jeweiligen Betrieb zugeordnet, geprüft, ausgewertet und weiterverarbeitet werden.
- Unterschiedliche Unternehmensgrößen
- Büro, Homeoffice und mobile Einsatzorte
- Individuelle Projekt- und Auftragsstrukturen
- Modular ergänzbare TimO® Funktionen
Leistungen dort erfassen,
wo sie entstehen
Lernen Sie TimO® live kennen!
Bringen Sie Projekt- und Auftragsleistungen in einen durchgängigen digitalen Ablauf – vom Erfassen am passenden Arbeitsplatz über die zentrale Zuordnung bis zu Auswertung und Nachweis.
Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden
Benutzer von TimO® loben die ausgereifte Software und die Vielfalt der Module. Viele freuen sich zudem über den lösungsorientierten, kompetenten Support. Überzeugen auch Sie sich.
tägliche Nutzer
Kundenzufriedenheit
Arbeitsersparnis
Jahre Erfahrung
TimO® Leistungserfassung im Überblick
Die TimO® Leistungserfassung ist eine webbasierte Software für Unternehmen, die erbrachte Zeiten und Tätigkeiten einem Kunden, Projekt, Auftrag, einer Aufgabe oder Kostenstelle zuordnen möchten. Mitarbeitende können Leistungen im Browser, per Smartphone-App, am TiPad Pro Hardware Terminal oder mit Smartphone und NFC-Schild erfassen und gegebenenfalls digitale Unterschrift oder Signatur des Auftraggebers einholen. Die Buchungen laufen zentral im TimO®-System zusammen und können nach Projekt-, Auftrags-, Kunden- oder Mitarbeiterbezug ausgewertet werden. Aus erfassten Projektzeiten und Tätigkeiten lassen sich Leistungs- und Tätigkeitsnachweise erstellen. Für weitergehende Anforderungen ist TimO® modular erweiterbar, etwa um Projektcontrolling, Ressourcenplanung, Projektmanagement oder Projektabrechnung. Dadurch bleibt die Leistungserfassung klar von umfassender Projektplanung und Rechnungsstellung abgegrenzt, kann aber mit diesen Prozessen verbunden werden.
Skalierbar & fair
Unsere Preise
inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support
Einzelnutzer
59,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 5 Nutzern
7,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 25 Nutzern
7,59 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 50 Nutzern
7,09 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 100 Nutzern
Kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot.
Stellen Sie Ihre Produktkombination zum Vorteilspreis zusammen!
Kombinieren Sie unsere Produkte und sparen Sie mit einem individuellen Kombi-Preis. Teilen Sie uns Ihre Wunschkombination im Kontaktformular oder per Anruf mit – wir erstellen Ihnen ein Angebot.
Weil Vertrauen
mit Sicherheit beginnt
Jederzeit aktuell
Wir kümmern uns um Wartung, Updates, Zertifikat und Datensicherung des TimO®-Servers.
DE-Rechenzentrum
TimO® läuft auf dedizierten Servern in einem leistungsstarken und sicheren deutschen Rechenzentrum.
Unterstützt DSGVO-Konformität
Vertragliche Grundlagen und mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen unterstützen den Schutz verarbeiteter Daten.
Systemunabhängig
Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt im Browser unter Windows und macOS oder mobil mit der App für iOS und Android.
Beratung und Support
Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Beratungshotline:
+49 6081 58600
Sie erreichen uns Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
oder unter sales@timo.net
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Sie dokumentiert Arbeitszeiten und Tätigkeiten digital und ordnet sie beispielsweise Kunden, Projekten, Aufträgen oder Kostenstellen zu. TimO® stellt diese Daten zentral für Nachweise und Auswertungen bereit.
Arbeitszeiterfassung beantwortet vor allem, wie lange Mitarbeitende arbeiten. Leistungserfassung dokumentiert zusätzlich, wofür Zeit eingesetzt beziehungsweise welche Leistung erbracht wurde.
Die TimO® Projektzeiterfassung konzentriert sich auf die Zuordnung von Arbeitszeit zu Projekten, Aufgaben und Kostenstellen sowie auf die Auswertung von Projektaufwänden. Bei der Leistungserfassung steht stärker im Mittelpunkt, welche Leistungen und Tätigkeiten erbracht wurden und wie diese dokumentiert und nachgewiesen werden.
Ja. TimO® unterstützt die mobile Erfassung per Smartphone-App. Für Leistungsnachweise direkt beim Kunden stehen zusätzlich Funktionen zur mobilen Dokumentation und Kundenfreigabe zur Verfügung.
Ja. Am TimO® TiPad Pro (Hardware Terminal) können Mitarbeitende Projekt beziehungsweise Auftrag auswählen und Projektzeiten als laufende Stoppuhr, Von-bis-Zeitraum oder Anzahl geleisteter Stunden erfassen.
Ja. Für dezentrale Einsatzorte kann ein Mitarbeiter in der TimO® App Projekt und Tätigkeit auswählen und die Buchung durch das Vorhalten des Smartphones am vorgesehenen NFC-Schild speichern.
Ja. Erfasste Zeiten können nachträglich erfasst, bearbeitet oder gelöscht werden. Welche Nutzer dies dürfen, hängt von Berechtigungen und Konfiguration ab.
Ja. Erfasste Projekt-, Auftrags- und Tätigkeitsdaten können für detaillierte Leistungs- und Tätigkeitsnachweise genutzt werden.
Ja. Bei erfassten Projektzeiten kann zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterschieden werden.
Mit dem separaten Zusatzmodul Projektabrechnung können gebuchte Auftragszeiten in Rechnungs- und Angebotsprozesse übernommen werden.
Ja. TimO® ist modular aufgebaut. Je nach Bedarf können beispielsweise Projektabrechnung, Projektcontrolling, Ressourcenplanung oder Projektmanagement ergänzt werden.
Ja. Sie können die TimO®-Software 30 Tage kostenlos testen. Dafür ist keine Angabe von Zahlungsmitteln nötig, die Testphase endet automatisch.
Ja. Erbrachte Leistungen können über TimO® digital vom Auftraggeber bestätigt beziehungsweise unterschrieben werden. Die unterschriebenen Leistungsnachweise lassen sich anschließend als PDF ausgeben und für nachgelagerte Abrechnungsprozesse verwenden. Die digitale Unterschrift ist sowohl mobil als auch über die browserbasierte Anwendung möglich.
Ja. Erfasste Leistungen beziehungsweise Zeiten können über ein Genehmigungsverfahren durch den Kunden oder intern geprüft und freigegeben werden. In Kombination mit dem Zusatzmodul Projektabrechnung können ausschließlich freigegebene Leistungen in nachgelagerte Abrechnungsprozesse übernommen werden.
