Software, App, Terminal und NFC in einem System
Zeiterfassungssystem
für Unternehmen
Verschiedene Arbeitsplätze, ein System: Mit TimO® erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten im Browser, per Smartphone-App oder an stationären Terminals. Für definierte Buchungspunkte lässt sich NFC ergänzen. Alle Buchungen werden zentral zusammengeführt – auch wenn Büro, Produktion und Außendienst unterschiedliche Erfassungswege nutzen.
Nutzer vertrauen täglich auf TimO®
0
+
Was ist ein Zeiterfassungssystem?
Ein Zeiterfassungssystem besteht aus den Verfahren zur Buchung von Arbeitszeiten und der zentralen Verarbeitung dieser Daten.
Bei TimO® gehören dazu die webbasierte Anwendung und die Smartphone-App; je nach Einsatzort können stationäre Terminals oder NFC-Buchungspunkte ergänzt werden.
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden unabhängig vom Buchungsweg derselben Zeitverwaltung zugeordnet.
Der entscheidende Vorteil für Unternehmen mit unterschiedlichen Arbeitsumgebungen: Sie benötigen keine voneinander getrennten Zeiterfassungslösungen für Büro, Werkstatt und mobile Teams.
Ein Zeiterfassungssystem,
vier passende Erfassungswege
Wählen Sie den Buchungsweg nach Arbeitsplatz und Mitarbeitergruppe. Verschiedene Wege können innerhalb eines Unternehmens kombiniert werden.
Im Browser
Für Büro und Homeoffice
Mitarbeitende buchen Kommen, Gehen und Pausen direkt in der webbasierten TimO®-Anwendung am PC oder Mac. Dafür ist keine lokale Installation der Desktop-Software nötig.
Per Smartphone-App
Für mobile Teams
Unterwegs lassen sich Arbeitszeiten mit der TimO®-App für iOS und Android erfassen. Die App ist in der regulären Zeiterfassungslizenz enthalten.
Am Terminal
Für gemeinsame Eingänge
An festen Standorten können Mitarbeitende an einem stationären Terminal buchen. Abhängig vom eingesetzten Gerät kommen etwa RFID-Chips oder Fingerabdruckverfahren infrage. Terminals sind zusätzliche Hardware und nicht im regulären Softwarepreis enthalten.
Per NFC und Smartphone
Für definierte Buchungspunkte
An einem hinterlegten NFC-Schild kann die Zeitbuchung über ein geeignetes Smartphone erfolgen. NFC ist eine gesondert angebotene Erweiterung; sie ersetzt nicht automatisch alle anderen Buchungswege.
Zeiterfassungssystem in wenigen Schritten
Wie funktioniert das TimO® Zeiterfassungssystem?
Der Ablauf bleibt einheitlich, auch wenn Mitarbeitende auf unterschiedliche Weise buchen.
1.
Erfassungsweg festlegen
Das Unternehmen entscheidet, welche Mitarbeitergruppen im Browser, per App, am Terminal oder mit NFC buchen.
2.
Arbeitszeiten buchen
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden über den jeweiligen Erfassungsweg dokumentiert.
3.
Buchungen zentral zusammenführen
Die Buchungen fließen in die gemeinsame TimO®-Zeitverwaltung und werden den jeweiligen Mitarbeitenden zugeordnet.
4.
Regeln und Berechtigungen anwenden
Hinterlegte Arbeitszeitmodelle, Pausenregelungen und Zuständigkeiten unterstützen die Verarbeitung und Prüfung.
5.
Zeitstände auswerten
Berechtigte Personen können Zeitkonten, Überstunden und Auswertungen einsehen sowie Daten für weitere Prozesse aufbereiten.
Zeiterfassung im Arbeitsalltag
Welcher Erfassungsweg passt zu Ihrem Unternehmen?
In Unternehmen mit Büro, Produktion und Außendienst sind die Voraussetzungen für eine Zeitbuchung selten identisch. Separate Insellösungen oder Papierlisten erzeugen zusätzlichen Aufwand, weil Zeiten aus mehreren Quellen zusammengetragen werden müssen.
Mit TimO® kann das Büro im Browser buchen, während die Produktion ein Terminal und mobile Mitarbeitende die App nutzen. Die Daten stehen anschließend in einer gemeinsamen Zeitverwaltung zur Verfügung. So lassen sich unterschiedliche Buchungswege einsetzen, ohne unterschiedliche Zeitdatenbestände pflegen zu müssen.
Welcher Erfassungsweg ist der richtige?
Für die Systemauswahl sind Arbeitsort, Geräteverfügbarkeit und Anzahl der Buchenden entscheidend.
Büro / Homeoffice
Erfassungsweg:
Browser
Worauf achten:
PC-Zugang und individuelle Buchung
Außendienst / wechselnde Orte
Erfassungsweg:
Smartphone-App
Worauf achten:
Mobile Geräte und Buchungsregeln
Produktion / Lager / Werkstatt
Erfassungsweg:
Stationäres Terminal
Worauf achten:
Gemeinsamer Eingang, Gerät und Identifikation
Dezentrale feste Buchungspunkte
Erfassungsweg:
NFC mit App
Worauf achten:
Geeignete Smartphones und NFC-Schilder
Gemischte Teams / mehrere Standorte
Erfassungsweg:
Kombination
Worauf achten:
Einheitliche Regeln und Berechtigungen
Ein Zeiterfassungsterminal ist nicht zwingend erforderlich. Wer ausschließlich am Computer oder mobil arbeitet, kann TimO® ohne separate stationäre Hardware einsetzen.
Das TimO® System
Welche Probleme löst das Zeiterfassungssystem?
Typische Herausforderungen
- Büro, Homeoffice und Produktion arbeiten unterschiedlich Mehrere Erfassungswege lassen sich in einem zentralen System kombinieren.
- Papierlisten und Excel erzeugen Medienbrüche Zeitbuchungen werden digital erfasst und zentral verwaltet.
- Mitarbeitende benötigen transparente Zeitstände
- Zeitdaten werden für weitere Prozesse benötigt
Die TimO®-Lösung
- Mehrere Erfassungswege lassen sich in einem zentralen System kombinieren.
- Zeitbuchungen werden digital erfasst und zentral verwaltet.
- Soll-/Ist-Zeiten, Plus-/Minusstunden und Überstunden können im Arbeitszeitkonto abgebildet werden.
- Auswertungen und geeignete Export- bzw. Schnittstellenwege unterstützen die Weiterverarbeitung.
Ihre Vorteile
Sechs Vorteile eines flexiblen Zeiterfassungssystems
Passend zum jeweiligen Arbeitsplatz
Sie wählen den Erfassungsweg nach den tatsächlichen Bedingungen vor Ort, statt alle Mitarbeitenden auf dasselbe Gerät festzulegen.
Eine gemeinsame Datenbasis
Zeitbuchungen aus Browser, App und ergänzender Hardware wie Terminals oder NFC-Schilder laufen zentral zusammen.
Weniger Medienbrüche
Digitale Buchungen vermeiden das wiederholte Übertragen von Zeiten aus getrennten Listen.
Transparente Arbeitszeitstände
Soll- und Ist-Zeiten, Überstunden sowie Plus- und Minusstunden lassen sich zentral nachvollziehen.
Erweiterbar bei neuen Anforderungen
Zusätzliche Standorte, Terminals oder besondere Erfassungsverfahren können im Rahmen der verfügbaren TimO®-Module ergänzt werden.
Webbasierte Verwaltung
Die zentrale Anwendung wird als Cloud-Software bereitgestellt; Updates und Wartung erfolgen durch TimO®.
Bereit für ein gemeinsames System?
Lernen Sie TimOLernen Sie TimO® mit Ihren typischen Arbeitsplätzen kennen
Der 30-tägige Test der Zeiterfassungssoftware ist kostenlos und unverbindlich. Welche ergänzende Hardware oder NFC-Komponenten für einen Praxistest benötigt werden, klären wir mit Ihnen.
Was gehört zur zentralen Zeitverwaltung?
Das Zeiterfassungssystem führt die Buchungen zusammen. Die TimO®-Software unterstützt darüber hinaus Arbeitszeitmodelle, Pausenregelungen, Zeitkonten, Überstunden, Abwesenheiten, Genehmigungen und Auswertungen. Fehlende oder falsche Buchungen können im vorgesehenen Berechtigungsprozess korrigiert werden.
Weiterführende Informationen:
Strukturierte Benutzerverwaltung
Freigaben, Rollen und Rechte
Fehlende oder falsche Zeitbuchungen können abhängig von Berechtigung und Konfiguration ergänzt oder korrigiert werden. Rollen und Berechtigungen steuern, welche Benutzer bestimmte Daten sehen, bearbeiten oder verwalten dürfen.
Mitarbeiter
- Arbeitszeiten erfassen
- Eigene Buchungen sehen und auswerten
- Eigene Buchungen exportieren
Teamleiter
- Eigene Arbeitszeiten erfassen
- Buchungen für Teammitglieder vornehmen
- Anwesenheit der Teammitglieder einsehen
Verwaltung
- Korrekturen vornehmen
- Anwesenheit aller Mitarbeiter einsehen
- Buchungen weiter verarbeiten
Auswertungen statt manueller Nachrechnung
TimO® bietet Auswertungen unter anderem für Soll-/Ist-Zeiten, Zeitkonten, Überstunden und Abwesenheiten. Digitale Stundenzettel und gefilterte Übersichten unterstützen Personalabteilung, Führungskräfte und Mitarbeitende bei der täglichen Zeitverwaltung.
Schnittstellen und Datenfluss
Zeitbuchungen aus verschiedenen Erfassungswegen werden zentral verarbeitet. Anschließend können Arbeitszeitdaten über geeignete Exporte oder – abhängig von Anbindung und Lizenz – über Schnittstellen weitergegeben werden. TimO® unterstützt unter anderem DATEV-bezogene Prozesse und API-Möglichkeiten.
Welche Daten und Verfahren für Ihr Unternehmen zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem Zielsystem und der vereinbarten Konfiguration. Eine automatische Lohnabrechnung ist damit nicht verbunden.
Branchen
Das TimO® Zeiterfassungssystem
eignet sich unter anderem für:
Büro, Verwaltung und Homeoffice
Browserbuchungen für Mitarbeitende mit festem Computerarbeitsplatz; bei Bedarf ergänzend die App.
Produktion und Lager
Ein gemeinsames Terminal am Eingang oder in der Werkstatt kann den Buchungsvorgang bündeln.
Handwerk und Außendienst
Die Smartphone-App unterstützt Buchungen an wechselnden Einsatzorten. Für gemeinsame Einsätze können berechtigte Teamleitungen Zeiten für mehrere Mitarbeitende buchen.
Standorte mit festen Buchungspunkten
NFC kann eine Alternative oder Ergänzung zu stationären Terminals sein, wenn Mitarbeitende über geeignete Smartphones verfügen.
Flexibel in jeder Branche einsetzbar
Die genannten Einsatzbereiche sind Beispiele, keine Beschränkung. Das TimO® Zeiterfassungssystem lässt sich durch unterschiedliche Erfassungswege, konfigurierbare Arbeitszeitmodelle und den modularen Aufbau an verschiedene Unternehmensstrukturen anpassen. So können sowohl Teams mit festen Arbeitsplätzen als auch mobile oder dezentral organisierte Mitarbeitende innerhalb einer gemeinsamen Lösung arbeiten.
- für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Teamstrukturen
- für feste, mobile und hybride Arbeitsplätze
- für unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und betriebliche Abläufe
- mit ergänzbaren TimO®-Funktionen und Modulen
Ein System für feste, mobile und hybride Arbeitsplätze
TimO® kann sowohl in Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden als auch in Organisationen mit mehreren Teams und Standorten eingesetzt werden. Die Kombination der Erfassungswege richtet sich nach den Arbeitsplätzen, vorhandenen Geräten und den betrieblichen Anforderungen.
- Büro und Verwaltung: Erfassung im Browser oder ergänzend per App
- Produktion, Werkstatt und Lager: stationäre Buchung am Zeiterfassungsterminal
- Außendienst und mobile Teams: Arbeitszeiten über die Smartphone-App erfassen
- Dezentrale Einsatzorte: App oder NFC-Buchungspunkte je nach Arbeitssituation
Warum TimO®?
TimO® verbindet mehrere Buchungswege mit einer webbasierten Zeitverwaltung. Die Lösung wird in Deutschland gehostet. Für den regulären Softwarebetrieb sind Wartung, Datensicherung und Support Bestandteil des Angebots. Ergänzende Hardware und besondere Module werden nach Bedarf ausgewählt.
Starten Sie jetzt 30 Tage kostenlos
und das passende Zeiterfassungssystem finden
Ob Büro, Produktion oder Außendienst: Stellen Sie die Erfassungswege so zusammen, dass sie zu Ihren Arbeitsplätzen passen. Testen Sie die TimO®-Zeiterfassungssoftware 30 Tage kostenlos oder lassen Sie sich zur Kombination mit Terminals und NFC beraten.
Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden
Benutzer von TimO® loben die ausgereifte Software und die Vielfalt der Module. Viele freuen sich zudem über den lösungsorientierten, kompetenten Support. Überzeugen auch Sie sich.
Gerne empfehlen wir TimO weiter,
da wir nach kurzer Zeit unsere Insellösungen abgeschafft und nur noch mit einem System arbeiten. (...) Außendienstmitarbeiter und Home Office Angestellte nutzen die App oder den Browser. Projektleiter nutzen das Tool für Planung und Controlling. Das System bietet sehr viele weitere Möglichkeiten und ist ein fester Bestandteil in unserem Workflow geworden.
Das Programm wurde umgehend geliefert und zuverlässig und kompetent eingerichtet.
Der Support funktioniert sehr freundlich, geduldig, hervorragend und kompetent.
Das Programm ist übersichtlich und gut in der Handhabung. Auf spezielle Wünsche geht der Support bisher immer erfolgreich ein. Vielen Dank für Ihre immer freundliche Unterstützung und Hilfe 🙂
Claudia S.
Endlich sind die Diskussionen und Excel-Tabellen vorbei!
Wir nutzen TimO zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung in einer Arztpraxis.
Das Besondere an TimO ist der Service -
einfach per E-Mail oder Telefon oder TeamViewer Probleme unbürokratisch gelöst.
Den Überblick behalten. TimO® schafft Transparenz bei Projektzeiten
Die Effizienz-Agentur NRW behält den Überblick in Ihren Projekten mit der webbasierten Softwarelösung der TimO - Time Management Office GmbH.
Auf der Suche nach einer einheitlichen Applikation zur Erfassung von Projektzeiten haben wir uns schon vor fast zehn Jahren für TimO entschieden und dieses nicht bereut. Die Beantragung von Urlaub sowie Fehlzeiten werden ebenfalls zuverlässig in TimO abgebildet. Seit diesem Jahr ist auch unsere Reisekostenabrechnung in TimO. (...)
Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.
In diesem System wurde an wirklich alles gedacht.
Das Beste ist, dass man nach der Anschaffung auch den
passenden Input bekommt, damit man sich schnell i. Allem zurecht findet. Das ist bei Software oft nicht gegeben
und hier ganz vorzüglich gelöst.
Walter S.
Schnelle und gute Lösung für unser Unternehmen
Wir haben uns für TimO entschieden, da man nicht nur am Terminal sondern auch über das Web oder über eine APP stempeln kann. Da wir Mitarbeiter haben die viel unterwegs sind, ist das die beste Lösung. Der Kundenservice ist sehr freundlich und beantwortet auch schnell Fragen, die aufgekommen sind. Wir sind sehr zufrieden mit TimO und können es nur weiterempfehlen.
Die Software funktioniert einwandfrei
und erfüllt alle meine Anforderungen. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support – das Team ist stets schnell und kompetent, immer mit einer Lösung zur Hand. Egal bei welchem Anliegen, ich konnte mich immer auf eine schnelle und hilfreiche Antwort verlassen. Die Software selbst ist benutzerfreundlich und zuverlässig, was die Arbeit deutlich erleichtert. Ich kann TimO uneingeschränkt empfehlen!
Birte G.
Die App ist super leicht im Alltag zu integrieren..
...und sehr intuitiv zu bedienen. Das Team von TimO® bietet einen hervorragenden Service - bei Fragen kriegen wir stets umgehend eine Lösung und nachhaltige Hilfen geboten.
Den Überblick behalten. TimO® schafft Transparenz bei Projektzeiten
Die Effizienz-Agentur NRW behält den Überblick in Ihren Projekten mit der webbasierten Softwarelösung.
Auf der Suche nach einer einheitlichen Applikation zur Erfassung von Projektzeiten haben wir uns schon vor fast zehn Jahren für TimO entschieden und dieses nicht bereut. Die Beantragung von Urlaub sowie Fehlzeiten werden ebenfalls zuverlässig in TimO abgebildet. Seit diesem Jahr ist auch unsere Reisekostenabrechnung in TimO. (...)
Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.
Nutzer vertrauen täglich auf TimO®
0
+
Kundenzufriedenheit
0
%
Arbeitsersparnis
bis zu
0
%
Jahre Erfahrung
0
+
TimO® Zeiterfassungssystem im Überblick
TimO® ist ein cloudbasiertes Zeiterfassungssystem für Unternehmen mit unterschiedlichen Arbeitsplätzen. Die Zeitbuchung erfolgt im Browser oder per Smartphone-App; stationäre Terminals und NFC können ergänzt werden. Alle Buchungen fließen in eine zentrale Zeitverwaltung mit Arbeitszeitregeln, Zeitkonten, Berechtigungen und Auswertungen. Die Software ist webbasiert und wird in Deutschland gehostet. Die mobile App ist in der regulären Zeiterfassungslizenz enthalten, Hardware und bestimmte Erweiterungen werden gesondert angeboten.
Skalierbar & fair
Was kostet das Zeiterfassungssystem?
inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support
Einzelnutzer
19,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 5 Nutzern
4,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 25 Nutzern
4,75 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 50 Nutzern
4,49 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 100 Nutzern
Kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot.
Stellen Sie Ihre Produktkombination zum Vorteilspreis zusammen!
Kombinieren Sie unsere Produkte und sparen Sie mit einem individuellen Kombi-Preis. Teilen Sie uns Ihre Wunschkombination im Kontaktformular oder per Anruf mit – wir erstellen Ihnen ein Angebot.
Weil Vertrauen
mit Sicherheit beginnt
Erfahren Sie mehr über die Auszeichnung und die Hintergründe in unserem Beitrag zum Deutschen B2B-Award.
Jederzeit aktuell
Wir kümmern uns um Wartung, Updates, Zertifikat und Datensicherung des TimO®-Servers.
DE-Rechenzentrum
TimO® läuft auf dedizierten Servern in einem leistungsstarken und sicheren deutschen Rechenzentrum.
Unterstützt DSGVO-Konformität
Vertragliche Grundlagen und mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen unterstützen den Schutz verarbeiteter Daten.
Systemunabhängig
Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt im Browser unter Windows und macOS oder mobil mit der App für iOS und Android.
Beratung und Support
Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Beratungshotline:
+49 6081 58600
Sie erreichen uns Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
oder unter sales@timo.net
FAQ
Häufig gestellte Fragen zum Zeiterfassungssystem
Ein Zeiterfassungssystem verbindet die Erfassung von Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen mit der zentralen Verarbeitung und Verwaltung dieser Buchungen. TimO® kombiniert dazu Browser und App mit optionalen Terminals und NFC.
Mitarbeitende buchen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen über den passenden Erfassungsweg. Die Buchungen werden zentral im TimO®-System verarbeitet und stehen dort für Zeitkonten, Auswertungen und nachgelagerte Prozesse zur Verfügung.
Die Zeiterfassungssoftware ist die zentrale Anwendung zur Buchung, Verwaltung und Auswertung. Ein Zeiterfassungssystem umfasst darüber hinaus die Auswahl und Kombination passender Erfassungsgeräte und -wege.
Ja. Verschiedene Mitarbeitergruppen können unterschiedliche Erfassungswege verwenden. Die Buchungen werden im gemeinsamen TimO®-System zusammengeführt.
Die Buchungen werden dem jeweiligen Mitarbeiterkonto zugeordnet und zentral anhand der hinterlegten Regeln verarbeitet. Berechtigte Personen können Zeitstände prüfen und auswerten.
Nein. Wer am PC oder per Smartphone bucht, kann TimO® ohne stationäre Hardware nutzen. Terminals eignen sich besonders für gemeinsame Buchungspunkte.
Die Hardware wird separat angeboten. Der Preis richtet sich nach dem ausgewählten Gerät und dem konkreten Angebot.
Nein. NFC ist eine zusätzliche Erfassungsoption. Die benötigten Komponenten und Konditionen werden gesondert angeboten.
Ja. TimO® unterstützt Soll-/Ist-Zeiten, Plus- und Minusstunden sowie Überstunden. Die Verwaltung von Zeitguthaben wird auf der TimO®-Seite zum Stundenkonto ausführlicher erklärt.
TimO® kann abhängig von der Konfiguration unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Regeln abbilden, darunter Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, individuelle Wochenarbeitszeiten, Kernzeiten und Pausenregeln.
Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts müssen Arbeitgeber grundsätzlich ein System zur Arbeitszeiterfassung einführen. Daraus folgt nicht, dass jedes Unternehmen zwingend ein bestimmtes elektronisches Gerät oder ein biometrisches Verfahren einsetzen muss.
Arbeitszeiterfassung beantwortet vor allem, wie lange eine Person gearbeitet hat. Projektzeiterfassung ordnet Zeit zusätzlich einem Projekt, Auftrag oder einer Tätigkeit zu und ist bei TimO® ein eigener Produktbereich.
Für Integrationsanforderungen stehen je nach Produkt und Lizenz Export-, API- und DATEV-bezogene Möglichkeiten zur Verfügung. Der konkrete Datenweg sollte für das jeweilige Zielsystem geprüft werden.
Die TimO®-Cloud-Anwendung wird in Deutschland gehostet. Für Zugriffe stehen Rollen und Berechtigungen zur Verfügung.
Ja. Die Zeiterfassungssoftware kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Die Testphase endet automatisch. Ob ergänzende Hardware für einen Test benötigt wird, wird gesondert abgestimmt.