Software, App, Terminal und NFC in einem System
Zeiterfassungssystem
für Unternehmen
Mit dem TimO® Zeiterfassungssystem erfassen Unternehmen Arbeitszeiten passend zu unterschiedlichen Arbeitsplätzen: im Browser, mobil per Smartphone-App, an stationären Terminals oder an definierten NFC-Zeiterfassung. Alle Zeitbuchungen laufen in der zentralen TimO®-Zeiterfassung zusammen und können dort verwaltet und ausgewertet werden.
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vertrauen täglich auf TimO®
Ein Zeiterfassungssystem,
verschiedene Arbeitswelten
Ein Büroarbeitsplatz braucht keinen eigenen Erfassungsweg wie eine Produktionshalle oder ein Außendienstteam. TimO® verbindet unterschiedliche Buchungsmöglichkeiten in einem zentralen System. So können Unternehmen den Erfassungsweg nach Arbeitsplatz und Mitarbeitergruppe auswählen, ohne getrennte Zeitdatenbestände aufzubauen.
Browser
Arbeitszeiten direkt über die webbasierte TimO®-Anwendung erfassen
Smartphone-App
Mobile Zeitbuchungen für Außendienst, Homeoffice und wechselnde Einsatzorte
Terminal
Stationäre Zeiterfassung an festen Betriebsstandorten mit RFID oder (abhängig vom eingesetzten Gerät) Fingerprint
NFC
Arbeitszeiten per Smartphone an einem definierten NFC-Buchungspunkt erfassen
Zeiterfassungssystem in wenigen Schritten
Wie funktioniert das TimO® Zeiterfassungssystem?
1.
Erfassungsweg wählen
Mitarbeitende buchen je nach Arbeitsplatz über Browser, App, Terminal oder NFC
2.
Zeiten zentral zusammenführen
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden der zentralen TimO®-Zeiterfassung zugeordnet
3.
Arbeitszeitregeln anwenden
Hinterlegte Arbeitszeitmodelle und Regeln unterstützen die Verarbeitung von Soll-/Ist-Zeiten, Pausen und Zeitständen
4.
Prüfen und auswerten
Berechtigte Mitarbeitende und Verantwortliche sehen Zeitstände und nutzen passende Auswertungen
5.
Daten weiterverarbeiten
Arbeitszeitdaten können für nachgelagerte Prozesse über geeignete Exporte oder – je nach Produkt und Lizenz – Schnittstellen bereitgestellt werden
Zeiterfassung im Arbeitsalltag
Welcher Erfassungsweg passt zu Ihrem Unternehmen?
Nicht alle Mitarbeitenden arbeiten unter den gleichen Bedingungen. Deshalb bietet TimO® verschiedene Möglichkeiten zur digitalen Arbeitszeiterfassung. Unternehmen können die Erfassungswege passend zu ihren Arbeitsplätzen auswählen und bei Bedarf miteinander kombinieren. Alle Buchungen laufen in der zentralen TimO® Zeiterfassung zusammen.
Am PC und im Browser
Ideal für Büroarbeitsplätze und Homeoffice. Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden direkt über die webbasierte TimO® Zeiterfassung gebucht.
Per Smartphone-App
Für mobile Mitarbeitende und Arbeitsplätze ohne festen PC. Zeitbuchungen erfolgen direkt über das Smartphone.
Am Terminal
Für feste Standorte und gemeinsame Buchungspunkte. Je nach Terminal stehen Chip, Karte oder Fingerabdruck zur Identifikation zur Verfügung.
Zeiterfassung mit Smartphone und NFC
Für feste Buchungspunkte ohne klassisches Terminal. Mitarbeitende buchen mit der TimO® App direkt an einem hinterlegten NFC-Schild.
Das TimO® System
Welche Probleme löst das Zeiterfassungssystem?
Typische Herausforderungen
- Büro, Homeoffice und Produktion arbeiten unterschiedlich Mehrere Erfassungswege lassen sich in einem zentralen System kombinieren.
- Papierlisten und Excel erzeugen Medienbrüche Zeitbuchungen werden digital erfasst und zentral verwaltet.
- Mitarbeitende benötigen transparente Zeitstände
- Zeitdaten werden für weitere Prozesse benötigt
Die TimO®-Lösung
- Mehrere Erfassungswege lassen sich in einem zentralen System kombinieren.
- Zeitbuchungen werden digital erfasst und zentral verwaltet.
- Soll-/Ist-Zeiten, Plus-/Minusstunden und Überstunden können im Arbeitszeitkonto abgebildet werden.
- Auswertungen und geeignete Export- bzw. Schnittstellenwege unterstützen die Weiterverarbeitung.
Ihre Vorteile
Sechs Vorteile eines flexiblen Zeiterfassungssystems
Passend zum Arbeitsplatz
Browser, App, Terminal und NFC lassen sich passend zu unterschiedlichen Teams einsetzen.
Eine zentrale Datenbasis
Zeitbuchungen aus verschiedenen Erfassungswegen laufen im TimO®-System zusammen.
Weniger Medienbrüche
Digitale Buchungen ersetzen manuelle Übertragungen aus Papierlisten oder getrennten Dateien.
Transparente Zeitstände
Soll-/Ist-Zeiten, Plus- und Minusstunden sowie Überstunden bleiben zentral nachvollziehbar.
Mit dem Unternehmen erweiterbar
TimO® ist modular aufgebaut und kann abhängig vom Bedarf um weitere Funktionsbereiche ergänzt werden.
Cloudbasiert nutzbar
Die webbasierte Anwendung wird zentral bereitgestellt; Software-Updates erfolgen zentral.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lernen Sie TimO® live kennen!
Testen Sie das TimO® Zeiterfassungssystem 30 Tage kostenlos im eigenen Arbeitsalltag. Während des Testzeitraums stehen Ihnen alle Funktionen ohne Einschränkungen zur Verfügung. Persönlicher deutschsprachiger Support unterstützt Sie bei Einrichtung, Fragen und ersten Einsatzszenarien.
Arbeitszeiten zentral verwalten und auswerten
Zum Zeiterfassungssystem gehört nicht nur das Stempeln. TimO® unterstützt die Verwaltung von Arbeitszeitinformationen wie Soll- und Ist-Arbeitszeit, Pausen, Plus- und Minusstunden sowie Überstunden. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle können abhängig von der Konfiguration abgebildet werden. Für detaillierte Zeitstände besitzt das TimO®-Cluster eine eigene Spezialseite zum Stundenkonto.
Korrekturen, Rollen und Berechtigungen
Fehlende oder falsche Zeitbuchungen können abhängig von Berechtigung und Konfiguration ergänzt oder korrigiert werden. Rollen und Berechtigungen steuern, welche Benutzer bestimmte Daten sehen, bearbeiten oder verwalten dürfen.
Auswertungen statt manueller Nachrechnung
TimO® bietet Auswertungen unter anderem für Soll-/Ist-Zeiten, Zeitkonten, Überstunden und Abwesenheiten. Digitale Stundenzettel und gefilterte Übersichten unterstützen Personalabteilung, Führungskräfte und Mitarbeitende bei der täglichen Zeitverwaltung.
Arbeitszeitdaten in nachgelagerte Prozesse übergeben
Erfassen, prüfen, aufbereiten, weiterverarbeiten: Arbeitszeitdaten können über standardisierte Datenformate und – abhängig von Produkt, Lizenz und Anforderung – über Schnittstellen für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt werden. TimO® verfügt unter anderem über API- und DATEV-bezogene Integrationsmöglichkeiten. Welche Schnittstelle und welche Datenübertragung für Ihr Unternehmen geeignet sind, sollte anhand des konkreten Zielsystems geprüft werden.
Branchen
Das TimO® Zeiterfassungssystem
eignet sich unter anderem für:
Zeiterfassungssystem für unterschiedliche Arbeitsumgebungen
TimO® eignet sich für Unternehmen, in denen Arbeitszeiten an unterschiedlichen Orten und Geräten erfasst werden. Die folgenden Beispiele zeigen typische Arbeitsumgebungen; branchenspezifische Anforderungen werden auf den jeweiligen TimO®-Branchenseiten vertieft.
- Büro und Verwaltung: Erfassung im Browser oder ergänzend per App
- Produktion, Werkstatt und Lager: stationäre Buchung am Zeiterfassungsterminal
- Außendienst und mobile Teams: Arbeitszeiten über die Smartphone-App erfassen
- Dezentrale Einsatzorte: App oder NFC-Buchungspunkte je nach Arbeitssituation
Flexibel in jeder Branche einsetzbar
Die genannten Einsatzbereiche sind Beispiele, keine Beschränkung. Das TimO® Zeiterfassungssystem lässt sich durch unterschiedliche Erfassungswege, konfigurierbare Arbeitszeitmodelle und den modularen Aufbau an verschiedene Unternehmensstrukturen anpassen. So können sowohl Teams mit festen Arbeitsplätzen als auch mobile oder dezentral organisierte Mitarbeitende innerhalb einer gemeinsamen Lösung arbeiten.
- für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Teamstrukturen
- für feste, mobile und hybride Arbeitsplätze
- für unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und betriebliche Abläufe
- mit ergänzbaren TimO®-Funktionen und Modulen
Starten Sie jetzt 30 Tage kostenlos
Lernen Sie TimO® live kennen!
Verbinden Sie Browser, Smartphone-App, Terminal und bei Bedarf NFC in einem zentralen TimO® Zeiterfassungssystem. Testen Sie die für Ihr Unternehmen relevanten Erfassungswege und Funktionen 30 Tage kostenlos.
Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden
Benutzer von TimO® loben die ausgereifte Software und die Vielfalt der Module. Viele freuen sich zudem über den lösungsorientierten, kompetenten Support. Überzeugen auch Sie sich.
Gerne empfehlen wir TimO weiter,
da wir nach kurzer Zeit unsere Insellösungen abgeschafft und nur noch mit einem System arbeiten. (...) Außendienstmitarbeiter und Home Office Angestellte nutzen die App oder den Browser. Projektleiter nutzen das Tool für Planung und Controlling. Das System bietet sehr viele weitere Möglichkeiten und ist ein fester Bestandteil in unserem Workflow geworden.
Das Programm wurde umgehend geliefert und zuverlässig und kompetent eingerichtet.
Der Support funktioniert sehr freundlich, geduldig, hervorragend und kompetent.
Das Programm ist übersichtlich und gut in der Handhabung. Auf spezielle Wünsche geht der Support bisher immer erfolgreich ein. Vielen Dank für Ihre immer freundliche Unterstützung und Hilfe 🙂
Claudia S.
Endlich sind die Diskussionen und Excel-Tabellen vorbei!
Wir nutzen TimO zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung in einer Arztpraxis.
Das Besondere an TimO ist der Service -
einfach per E-Mail oder Telefon oder TeamViewer Probleme unbürokratisch gelöst.
Den Überblick behalten. TimO® schafft Transparenz bei Projektzeiten
Die Effizienz-Agentur NRW behält den Überblick in Ihren Projekten mit der webbasierten Softwarelösung der TimO - Time Management Office GmbH.
Auf der Suche nach einer einheitlichen Applikation zur Erfassung von Projektzeiten haben wir uns schon vor fast zehn Jahren für TimO entschieden und dieses nicht bereut. Die Beantragung von Urlaub sowie Fehlzeiten werden ebenfalls zuverlässig in TimO abgebildet. Seit diesem Jahr ist auch unsere Reisekostenabrechnung in TimO. (...)
Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.
In diesem System wurde an wirklich alles gedacht.
Das Beste ist, dass man nach der Anschaffung auch den
passenden Input bekommt, damit man sich schnell i. Allem zurecht findet. Das ist bei Software oft nicht gegeben
und hier ganz vorzüglich gelöst.
Walter S.
Schnelle und gute Lösung für unser Unternehmen
Wir haben uns für TimO entschieden, da man nicht nur am Terminal sondern auch über das Web oder über eine APP stempeln kann. Da wir Mitarbeiter haben die viel unterwegs sind, ist das die beste Lösung. Der Kundenservice ist sehr freundlich und beantwortet auch schnell Fragen, die aufgekommen sind. Wir sind sehr zufrieden mit TimO und können es nur weiterempfehlen.
Die Software funktioniert einwandfrei
und erfüllt alle meine Anforderungen. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support – das Team ist stets schnell und kompetent, immer mit einer Lösung zur Hand. Egal bei welchem Anliegen, ich konnte mich immer auf eine schnelle und hilfreiche Antwort verlassen. Die Software selbst ist benutzerfreundlich und zuverlässig, was die Arbeit deutlich erleichtert. Ich kann TimO uneingeschränkt empfehlen!
Birte G.
Die App ist super leicht im Alltag zu integrieren..
...und sehr intuitiv zu bedienen. Das Team von TimO® bietet einen hervorragenden Service - bei Fragen kriegen wir stets umgehend eine Lösung und nachhaltige Hilfen geboten.
Den Überblick behalten. TimO® schafft Transparenz bei Projektzeiten
Die Effizienz-Agentur NRW behält den Überblick in Ihren Projekten mit der webbasierten Softwarelösung.
Auf der Suche nach einer einheitlichen Applikation zur Erfassung von Projektzeiten haben wir uns schon vor fast zehn Jahren für TimO entschieden und dieses nicht bereut. Die Beantragung von Urlaub sowie Fehlzeiten werden ebenfalls zuverlässig in TimO abgebildet. Seit diesem Jahr ist auch unsere Reisekostenabrechnung in TimO. (...)
Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.
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Kundenzufriedenheit
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Jahre Erfahrung
TimO® Zeiterfassungssystem im Überblick
Das TimO® Zeiterfassungssystem ist eine webbasierte Lösung für Unternehmen, die Arbeitszeiten über unterschiedliche Erfassungswege in einem zentralen System verwalten möchten. Mitarbeitende können je nach Arbeitsplatz im Browser, über die Smartphone-App, an einem stationären Zeiterfassungsterminal oder an definierten NFC-Buchungspunkten buchen. Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen fließen in die zentrale Arbeitszeitverwaltung ein. Dort lassen sich unter anderem Soll-/Ist-Zeiten, Zeitstände, Überstunden und Abwesenheiten auswerten. Rollen und Berechtigungen steuern den Zugriff auf Daten und Funktionen. Für die Weiterverarbeitung stehen je nach Anforderung Export- und Schnittstellenmöglichkeiten zur Verfügung. Spezialthemen wie App, Terminal, NFC, Stundenkonto und Projektzeiterfassung werden auf eigenen TimO®-Seiten vertieft. Dadurch eignet sich das System für Unternehmen, die verschiedene Arbeitswelten in einer gemeinsamen Zeiterfassung verbinden möchten.
Skalierbar & fair
Unsere Preise
inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support
ab 5 Nutzern
4,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 25 Nutzern
4,75 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 50 Nutzern
4,49 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Stellen Sie Ihre Produktkombination zum Vorteilspreis zusammen!
Kombinieren Sie unsere Produkte und sparen Sie mit einem individuellen Kombi-Preis. Teilen Sie uns Ihre Wunschkombination im Kontaktformular oder per Anruf mit – wir erstellen Ihnen ein Angebot.
Weil Vertrauen
mit Sicherheit beginnt
Jederzeit aktuell
Wir kümmern uns um Wartung, Updates, Zertifikat und Datensicherung des TimO®-Servers.
DE-Rechenzentrum
TimO® läuft auf dedizierten Servern in einem leistungsstarken und sicheren deutschen Rechenzentrum.
Unterstützt DSGVO-Konformität
Vertragliche Grundlagen und mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen unterstützen den Schutz verarbeiteter Daten.
Systemunabhängig
Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt im Browser unter Windows und macOS oder mobil mit der App für iOS und Android.
Beratung und Support
Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Beratungshotline:
+49 6081 58600
Sie erreichen uns Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
oder unter sales@timo.net
FAQ
Häufig gestellte Fragen zum Zeiterfassungssystem
Ein Zeiterfassungssystem erfasst und verwaltet Arbeitszeiten strukturiert. Bei TimO® können Unternehmen unterschiedliche Erfassungswege wie Browser, App, Terminal und NFC in einer zentralen Arbeitszeitverwaltung kombinieren.
Mitarbeitende buchen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen über den passenden Erfassungsweg. Die Buchungen werden zentral im TimO®-System verarbeitet und stehen dort für Zeitkonten, Auswertungen und nachgelagerte Prozesse zur Verfügung.
Ja. Unterschiedliche Mitarbeitergruppen können unterschiedliche Erfassungswege verwenden. So kann beispielsweise das Büro im Browser, der Außendienst per App und die Produktion am Terminal buchen.
NFC ist ein spezieller Erfassungsweg. Mitarbeitende verwenden die TimO®-App an einem registrierten NFC-Buchungspunkt. Details erklärt die eigene TimO®-Seite zur NFC-Zeiterfassung.
TimO® kann abhängig von der Konfiguration unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Regeln abbilden, darunter Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, individuelle Wochenarbeitszeiten, Kernzeiten und Pausenregeln.
Ja. TimO® unterstützt Soll-/Ist-Zeiten, Plus- und Minusstunden sowie Überstunden. Die Verwaltung von Zeitguthaben wird auf der TimO®-Seite zum Stundenkonto ausführlicher erklärt.
Für Integrationsanforderungen stehen je nach Produkt und Lizenz Export-, API- und DATEV-bezogene Möglichkeiten zur Verfügung. Der konkrete Datenweg sollte für das jeweilige Zielsystem geprüft werden.
Ja. Die aktuelle TimO®-Preisseite nennt eine 30-tägige kostenlose und unverbindliche Testphase ohne Kreditkarte. Die Testphase endet automatisch.
TimO® wird als Cloud-Lösung in Deutschland betrieben. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Weitere Datenschutz- und Sicherheitsdetails sollten eng an den aktuellen TimO®-Nachweisen kommuniziert werden.
Arbeitgeber müssen nach der BAG-Rechtsprechung ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen. Das BAG hat jedoch gerade nicht entschieden, dass dafür zwingend ein bestimmtes elektronisches System eingesetzt werden muss.
Arbeitszeiterfassung beantwortet vor allem, wie lange eine Person gearbeitet hat. Projektzeiterfassung ordnet Zeit zusätzlich einem Projekt, Auftrag oder einer Tätigkeit zu und ist bei TimO® ein eigener Produktbereich.