Webbasierte Lösung für Unternehmen
Zeit sparen und Fehler vermeiden mit der zentralen Online-Urlaubsgenehmigung.
Damit Sie mehr Freiraum für die wichtigen Aufgaben haben.
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Mit der digitalen Software verwalten Sie Urlaub, Krankentage und weitere Abwesenheitsarten. Automatisierte Genehmigungsprozesse, E-Mail-Benachrichtigungen und Urlaubskalender sorgen für Transparenz - Beschäftigte und Vorgesetzte sind immer über aktuelle Urlaubsansprüche informiert. Konflikte und Überschneidungen zeigt der Urlaubsplaner sofort an.
Ihr Personal kann mit wenigen Klicks die Urlaubsplanung vornehmen. Direkt am Arbeitsplatz oder im Homeoffice. Die Urlaubsanträge werden für ganze Tage, halbe Tage oder stundenweise eingereicht. Die Beantragung und Berechnung von betrieblichen Sonderregelungen für die Weihnachtszeit und den Silvestertag ist mit TimO® kein Problem. Einfach den Sonderwunsch im Urlaubsantrag auswählen und den Antrag abschicken – das ist schon alles. Die Berechnung erfolgt automatisch.
Bringen Sie Ihre Digitalisierung auf das nächste Level. So geht digitale Urlaubsplanung: egal welches Endgerät Sie nutzen möchten – ob Mac oder PC, Android oder iOS, Tablet oder Mobiltelefon – mit dem TimO® Personalplaner ist alles möglich. Stellen Sie das passende Setup zusammen, das perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.
Bringen Sie Ihre Digitalisierung auf das nächste Level. So geht digitale Urlaubsplanung: egal welches Endgerät Sie nutzen möchten – ob Mac oder PC, Android oder iOS, Tablet oder Mobiltelefon – mit dem TimO® Personalplaner ist alles möglich. Stellen Sie das passende Setup zusammen, das perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.
Mit der TimO®-Urlaubsverwaltung können Sie Urlaubtage im gemeinsamen Kalender planen. Praktisch! Das funktioniert ganz einfach im Web. Die Rechtverwaltung im System ist dabei unglaublich flexibel. Sie benötigen mehr Übersicht? Stellen Sie beispielsweise jeder Abteilung einen eigenen Urlaubskalender bereit. So werden Kalender nicht überfrachtet - und Sie haben alle Daten und Informationen auf einen Klick verfügbar Der Urlaubskalender ist online erreichbar - so haben Kollegen die Möglichkeit jederzeit bequem darauf zugreifen. Besonders kritische Zeiten wie Schulferien können farblich hervorgehoben werden. Feiertage werden automatisch berücksichtigt. Sonstige freie Tage wie Silvester und Weihnachten können Sie als Arbeitgeber individuell ergänzen.
Mit der TimO®-Urlaubsverwaltung können Sie Urlaubtage im gemeinsamen Kalender planen. Praktisch! Das funktioniert ganz einfach im Web. Die Rechtverwaltung im System ist dabei unglaublich flexibel. Sie benötigen mehr Übersicht? Stellen Sie beispielsweise jeder Abteilung einen eigenen Urlaubskalender bereit. So werden Kalender nicht überfrachtet - und Sie haben alle Daten und Informationen auf einen Klick verfügbar Der Urlaubskalender ist online erreichbar - so haben Kollegen die Möglichkeit jederzeit bequem darauf zugreifen. Besonders kritische Zeiten wie Schulferien können farblich hervorgehoben werden. Feiertage werden automatisch berücksichtigt. Sonstige freie Tage wie Silvester und Weihnachten können Sie als Arbeitgeber individuell ergänzen.
Profitieren Sie von aktuellen Daten für die globale, abteilungsbezogene oder individuelle Online-Urlaubsplanung - ganz ohne Papierchaos. Der intuitive Online-Urlaubsplaner für Firmen bietet einen schnellen Überblick über den Resturlaub.Bestimmen Sie flexibel, ob eine Urlaubsübertragung auf das nächste Kalenderjahr gemäß den Vorgaben des Bundesurlaubsgesetzes erfolgen soll. (Hinweis: Hierbei sind Arbeitgeber angehalten, Mitarbeiter schriftlich und nachweislich auf einen drohenden Urlaubsverfall hinzuweisen).
In der digitalen Personalakte weisen Sie jedem Nutzer individuelle Wochenarbeitszeiten zu. Der Personalplaner berechnet automatisch den aktuellen Urlaubsanspruch. HR behält somit den Überblick und arbeitet immer mit aktuellen Daten. Für eine leichtere und schnellere Abwicklung werden Änderungen in Echtzeit korrigiert. Damit reduzieren Sie das Nachfrage-Hin-und-Her und halten offene und genehmigte Anträge und den Urlaubsanspruch der Arbeitnehmer immer auf dem aktuellen Stand. Die digitale Urlaubsplaner-Software funktioniert ideal in Büro und Homeoffice.
Profitieren Sie von aktuellen Daten für die globale, abteilungsbezogene oder individuelle Online-Urlaubsplanung - ganz ohne Papierchaos. Der intuitive Online-Urlaubsplaner für Firmen bietet einen schnellen Überblick über den Resturlaub und den Urlaubsübertrag ins nächste Jahr (Hinweis: Hierbei sind Arbeitgeber angehalten, Mitarbeiter schriftlich und nachweislich auf einen drohenden Urlaubsverfall hinzuweisen). In der digitalen Personalakte weisen Sie jedem Nutzer individuelle Wochenarbeitszeiten zu. Der Personalplaner berechnet automatisch den aktuellen Urlaubsanspruch. HR behält somit den Überblick und arbeitet immer mit aktuellen Daten. Für eine leichtere und schnellere Abwicklung werden Änderungen in Echtzeit korrigiert. Damit reduzieren Sie das Nachfrage-Hin-und-Her und halten offene und genehmigte Anträge und den Urlaubsanspruch der Arbeitnehmer immer auf dem aktuellen Stand. Die digitale Urlaubsplaner-Software funktioniert ideal in Büro und Homeoffice.
Jeder Beschäftigte wird aktiv in den Online-Urlaubsplaner eingebunden. Er kann seinen Urlaubsanspruch einsehen, Abwesenheiten eintragen und Übersichten ausdrucken. Das spart Zeit und unnötige Nachfragen. In der Monats- und Jahresübersicht sehen sie alle Resturlaubstage und genehmigte Anträge. Mit der praktischen digitalen Lösch-Funktion lassen sich einfach Änderungen umsetzen: Tag auswählen, Lösch-Anfrage senden und voilá schon kann der Arbeitgeber das digitale Dokument genehmigen. Praktisch! Der Urlaubsanspruch reduziert sich dann automatisch!
TimO hat noch weitere clevere Funktionen und Module im Angebot. Kombinieren Sie z.B. den digitalen Jahresplaner mit der Zeiterfassung. Ihre Mitarbeiter tracken Arbeitszeiten und Abwesenheiten online im Webbrowser. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit Arbeitsstunden via Smartphone (Android, iPhone) oder am Terminal zu stempeln. Damit erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und behalten Überstunden und Pausenzeiten im Blick. Feiertage berücksichtigt das Tool automatisch im Zeitkonto der Mitarbeiter.
TimO hat noch weitere clevere Funktionen und Module im Angebot. Kombinieren Sie z.B. den digitalen Jahresplaner mit der Zeiterfassung. Ihre Mitarbeiter tracken Arbeitszeiten und Abwesenheiten online im Webbrowser. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit Arbeitsstunden via Smartphone (Android, iPhone) oder am Terminal zu stempeln. Damit erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und behalten Überstunden und Pausenzeiten im Blick. Feiertage berücksichtigt das Tool automatisch im Zeitkonto der Mitarbeiter.
Exportieren Sie alle Daten mit einem Klick. Zur Auswahl stellt das Urlaubsplaner Tool umfangreiche Druckreports für Personen oder Abteilungen nach frei wählbaren Filtern bereit. Für die einfache Übergabe an die Lohnabrechnung wählen Sie die Felder aus, die Sie für Ihr Lohnbuchhaltungsprogramm benötigen. Prima! Legen Sie für den Export auch die Reihenfolge der Felder fest. Das spart Zeit und macht eine weitere Bearbeitung in Excel überflüssig. Urlaubszettel, Urlaubsanträge und Gleitzeitanträge stehen als PDF-Datei für den Download bereit.
Exportieren Sie alle Daten mit einem Klick. Zur Auswahl stellt das Urlaubsplaner Tool umfangreiche Druckreports für Personen oder Abteilungen nach frei wählbaren Filtern bereit. Für die einfache Übergabe an die Lohnabrechnung wählen Sie die Felder aus, die Sie für Ihr Lohnbuchhaltungsprogramm benötigen. Prima! Legen Sie für den Export auch die Reihenfolge der Felder fest. Das spart Zeit und macht eine weitere Bearbeitung in Excel überflüssig. Urlaubszettel, Urlaubsanträge und Gleitzeitanträge stehen als PDF-Datei für den Download bereit.
Die Genehmigung der digitalen Urlaubsanträge verwalten Sie über einen effizienten elektronischen Prozess - somit ist keine Excel-Vorlage und ausgedrucktes Papier mehr für den Urlaubsantrag notwendig. Dabei ist es möglich die Anzahl der Genehmigungsstufen an die Bedürfnisse und Wünsche Ihres Unternehmens anzupassen. Der Urlaubsantrag landet automatisch bei Vorgesetzten, Abteilungsleitern oder dem HR-Team. Personaler können Anfragen mit einem Klick genehmigen und arbeiten immer mit aktuelle Daten. Der Antragsteller wird über seine hinterlegte E-Mail-Adresse über genehmigte und abgelehnte Anträge informiert. Die Rechtverwaltung im System ist dabei unglaublich flexibel. Neben dem Admin lassen sich beispielsweise Rollen für HR und Vorgesetzte einrichten.
Die Genehmigung der digitalen Urlaubsanträge verwalten Sie über einen effizienten elektronischen Prozess - somit ist keine Excel-Vorlage und ausgedrucktes Papier mehr für den Urlaubsantrag notwendig. Dabei ist es möglich die Anzahl der Genehmigungsstufen an die Bedürfnisse und Wünsche Ihres Unternehmens anzupassen. Der Urlaubsantrag landet automatisch bei Vorgesetzten, Abteilungsleitern oder dem HR-Team. Personaler können Anfragen mit einem Klick genehmigen und arbeiten immer mit aktuelle Daten. Der Antragsteller wird über seine hinterlegte E-Mail-Adresse über genehmigte und abgelehnte Anträge informiert. Die Rechtverwaltung im System ist dabei unglaublich flexibel. Neben dem Admin lassen sich beispielsweise Rollen für HR und Vorgesetzte einrichten.
Abwesenheiten
Mitarbeiter können ihren Urlaubsanspruch einsehen und Anträge stellen. Auch die Korrektur von bereits genehmigten Tagen lässt sich über einen Genehmigungs-Workflow abbilden.
Sofort startklar
TimO® ist sofort startklar. Gleich nach Auftragseingang schalten wir Ihren Zugang frei und Sie können innerhalb von wenigen Stunden loslegen. Und natürlich zahlen Sie bei uns keine Einrichtungsgebühr.
Mitarbeiter Selfservice
Jeder Nutzer erhält ein eigenes Nutzerkonto. Hier kann er Urlaubstage, Elternzeit und weitere Abwesenheiten beantragen und sich über bereits genommene Urlaubstage informieren.
Frei definierbar
Die Software bietet eine breite Palette an Abwesenheitsarten. Darüber hinaus können Sie Abwesenheitsarten frei definieren, wie zum Beispiel: Krank ohne Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, Krank mit Kind oder Berufsschule.
Urlaubskontingent
Für jeden Mitarbeiter wird die Anzahl der Urlaubs- und Resturlaubstage automatisch berechnet. Dabei werden Feiertage, Teilzeitregelungen, Wochenarbeitstage und betriebliche Sonderregelungen berücksichtigt.
Sonderurlaub
Sie möchten als Arbeitgeber Mitarbeiter belohnen? Sonderurlaub lässt sich im TimO® System in einer eigenen Spalte abbilden.
Genehmigungsprozess
Richten Sie individuelle Prozesse für die Genehmigung von Abwesenheiten ein. Der Workflow kann ein, zwei oder mehr Stufen umfassen. Vorgesetzte werden automatisch benachrichtigt und und behalten offene und bereits genehmigte Abwesenheiten einfach im Blick.
E-Mail-Benachrichtigung
Eine automatische E-Mail-Benachrichtigung sorgt dafür, dass Mitarbeiter und Vorgesetzte über genehmigte und abgelehnte Anträge informiert werden.
Rechteverwaltung
Mit verschiedenen Rollen steuern Sie Lese- und Zugriffsrechte der User. Legen Sie fest, wer Anträge genehmigen darf und welche Nutzer Zugriff auf den Kalender erhalten.
Teams und Abteilungen
Auch bei einer Vielzahl von Nutzern bleibt Ihre Urlaubsplanung stets übersichtlich. Mit wenigen Klicks richten Sie Abteilungen und Standorte ein.
Feiertage
Alle gesetzlichen Feiertage werden vom Programm bereits berücksichtigt. Zusätzlich ist es möglich, betriebsinterne Feiertage einzurichten.
Wochenarbeitszeit
Unterschiedliche Zeitmodelle und Sonderurlaub können individuell eingetragen werden. In der digitalen Personalakte weisen Sie jedem Nutzer Wochenarbeitszeiten zu.
Teamkalender
Im Urlaubskalender kann sich jeder über geplante Abwesenheiten von Kollegen informieren.
Monatsübersicht
In der Monatsübersicht sehen User beantragte Urlaubstage und haben den restlichen Anspruch im Blick.
Urlaubsanträge
Vorgesetzte sehen alle offenen und bereits bearbeiteten Urlaubsanträge. In Kalender- und Listenansichten können sie sich über die Abwesenheiten aller Mitarbeiter informieren.
Digitale Personalakte und Activity-Report
Smarte und einfache Mitarbeiterverwaltung: In der digitalen Personalakte weisen Sie jedem Nutzer eine Wochenarbeitszeit zu. Liegt ein Feiertag in die Wochenarbeitszeit (Mitarbeiter kommt montags bis mittwochs, kann dies bei der Ermittlung des Urlaubsanspruchs berücksichtigt werden.
Resturlaub
Der übertragene Resturlaub verfällt im Folgejahr, nachdem Sie als Arbeitnehmer den Mitarbeiter auf den drohenden Urlaubsverfall aufmerksam gemacht haben. Über eine Checkbox können Sie ganz einfach das Verfallsdatum eintragen. Zum Stichtag verfällt der Urlaub ersatzlos und wird automatisch ausgetragen.
Stammdaten
Digitale Personalakten unterstützen Ihr Unternehmen bei der sicheren Aufbewahrung von Informationen. Dazu gehört die Anstellungsart, das Einstellungsdatum oder die Bankverbindung. In einem Freifeld können Sie weitere Informationen wie zum Beispiel den Corona-Impfstatus eintragen.
Urlaubsplanung mit Excel leicht gemacht! Laden Sie hier die kostenlose Vorlage herunter. Damit haben Sie den Mitarbeiter-Urlaub immer direkt im Blick. Mit der Freeware-Version können Sie übersichtlich Abwesenheiten eintragen und ihren eigenen Urlaubsplan erstellen. Die Excel-Vorlage für den Urlaubsplaner 2025 steht zum Herunterladen bereit. Im Jahresplaner finden Sie eine vollständige Übersicht zu allen Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Online-Präsentation über unser Kontaktformular vereinbaren.
Mit TimO® können Sie sofort ohne lange Einführungsphase beginnen. Der Zugriff auf das Tool erfolgt mit einer verschlüsselten Verbindung über einen gängigen Browser oder per Mobile App.
Zu den typischen Funktionen einer Urlaubsplaner-Software gehören digitale Urlaubsanträge, mehrstufige Genehmigungsprozesse, automatische Berechnungen von Urlaubsansprüchen sowie die Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Mitarbeitende haben jederzeit Zugriff auf ihren aktuellen Urlaubsstand, während Teamkalender und Konflikthinweise Führungskräfte bei der Einsatzplanung unterstützen.
Darüber hinaus lassen sich auch andere Abwesenheiten wie Krankheit, Sonderurlaub oder Elternzeit dokumentieren. Ergänzend bieten viele Systeme Erinnerungsfunktionen, Auswertungen und Schnittstellen zur Lohnabrechnung.
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