Mehr Übersicht. Weniger Rückfragen.
Digitaler Urlaubsantrag
für Mitarbeiter und Firmen
Mit TimO® verwalten Sie Urlaub und Abwesenheiten in einer zentralen Lösung – übersichtlich, zeitsparend und jederzeit aktuell.
Über 1.300 Unternehmen vertrauen täglich auf TimO®
Vorteile
Digitale Urlaubsverwaltungohne Abstimmungschaos
Digitale Antragsstellung für Urlaub
Urlaubs-, Krank- und Abwesenheitsanträge werden vollständig digital beantragt, geprüft und genehmigt – ohne Excel, Papier oder manuelle Abstimmung
Automatisierter Genehmigungsworkflow
Urlaubsanträge durchlaufen strukturierte, anpassbare Freigabeprozesse ohne E-Mail-Abstimmung oder manuelle Übergaben
Zentrale Abwesenheitsverwaltung
Alle Urlaube, Krankheiten und Abwesenheiten werden in einer cloudbasierten Plattform gebündelt und in Echtzeit synchronisiert
Transparenter Teamkalender
Der digitale Urlaubskalender zeigt alle Abwesenheiten teamübergreifend und ermöglicht frühzeitige Konflikterkennung
Automatische Urlaubsberechnung
Resturlaub, Überträge und Arbeitszeitmodelle werden systemseitig berücksichtigt und fehlerfrei berechnet
Ortsunabhängige Nutzung
Digitale Urlaubsanträge und Genehmigungen sind jederzeit mobil über Browser oder App verfügbar – ideal für hybride Teams
Das TimO System
Diese Probleme beseitigt der digitale Urlaubsplaner von TimO®
Ihre Herausforderungen
Die TimO Lösung
Unübersichtliche Urlaubsplanung mit Excel, Papier oder E-Mails führt zu Fehlern und Rückfragen.
TimO® Urlaubsplaner bündelt alle Abwesenheiten zentral in einer digitalen Urlaubsverwaltung.
Manuelle Genehmigungen kosten Zeit und verzögern Entscheidungen. Mitarbeiter wissen nicht, wie der Status ihres Antrags ist.
TimO® steuert Urlaubsanträge über einen automatisierten Genehmigungsworkflow. Anträge landen direkt bei den zuständigen Vorgesetzten oder HR-Rollen.
Überschneidende Urlaube werden zu spät erkannt und gefährden die Einsatzplanung.
TimO® erkennt Urlaubsüberschneidungen automatisch im Abwesenheitskalender. Kritische Zeiträume und Feiertage werden visuell hervorgehoben.
Teilzeitmodelle und individuelle Arbeitszeiten erhöhen die Fehleranfälligkeit.
TimO® berechnet Urlaubsansprüche automatisch auf Basis individueller Wochenarbeitszeiten. Änderungen werden in Echtzeit im System aktualisiert.
Sonderregelungen wie halbe Tage, Stundenurlaub oder Betriebsferien sind schwer abbildbar.
Sonderregelungen wie Weihnachten oder Silvester werden automatisch berücksichtigt.
Mitarbeiter fragen regelmäßig nach ihrem Resturlaub und dem Stand ihrer Anträge.
Beschäftigte sehen ihren Urlaubsanspruch, genehmigte Anträge und Übersichten im TimO Urlaubskalender jederzeit selbst.
Mobile Mitarbeiter haben keinen einfachen Zugriff auf Urlaubsanträge.
TimO® Urlaubsplaner funktioniert geräteunabhängig im Web und per App.
Manuelle Excel-Nachbearbeitung ist fehleranfällig.
TimO® ermöglicht den Export aller Urlaubs- und Abwesenheitsdaten als PDF oder CSV.
Persönliche Software-Präsentation
Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich
In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles,
was Sie wissen möchten.
Digitale Urlaubsverwaltung
Abwesenheiten zentral steuern und Prozesse nachhaltig vereinfachen
Die digitale Urlaubsverwaltung von TimO® ermöglicht eine strukturierte Abwesenheitsplanung über eine zentrale Plattform, die alle Beteiligten einbindet. Unternehmen profitieren von klaren Prozessen, einer online Urlaubsverwaltung und jederzeit verfügbaren Informationen zu Urlaub, Krankheit oder Sonderabwesenheiten. Das reduziert typische Pain Points wie unübersichtliche E-Mail-Abstimmungen oder fehlende Übersicht im Team.
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Zentrale Abwesenheitsverwaltung für Unternehmen
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Digitale Abbildung aller Urlaubsprozesse
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Online Urlaubsverwaltung für verteilte Teams
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Online Genehmigungsworkflow für versch. Abwesenheiten
Digitaler Urlaubsantrag
Urlaubsprozesse vereinfachen und Genehmigungen beschleunigen
Mit TimO® stellen Mitarbeitende ihren digitalen Urlaubsantrag in wenigen Klicks – egal ob ganze Tage, halbe Tage oder Stunden. Der papierlose Urlaubsantrag erfolgt über Web oder App und wird automatisch in den definierten Urlaubsworkflow überführt.
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Digitale Urlaubsanträge per Web und App
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Beantragung von Urlaub in Tagen, Stunden oder Teilzeitmodellen
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Automatische Weiterleitung im Genehmigungsworkflow
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Papierloser Urlaubsantrag ohne E-Mail oder Excel
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Direkte Übertragung in den Abwesenheitskalender
Abwesenheits- und Urlaubskalender
Abwesenheiten im Team transparent darstellen und besser planen
Mit dem digitalen Urlaubskalender von TimO® behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über alle Abwesenheiten im Team. Der zentrale Abwesenheitskalender stellt Urlaube, Krankheiten und andere Abwesenheiten übersichtlich dar und unterstützt Führungskräfte sowie HR bei der vorausschauenden Abwesenheitsplanung. So werden typische Probleme wie fehlende Transparenz oder Abstimmungschaos im Team effektiv vermieden.
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Übersicht aller Abwesenheiten in Echtzeit
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Darstellung von Urlaub, Krankheit und weiteren Abwesenheiten
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Kalenderansicht für verschiedene Teams und Bereiche
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Frühzeitige Erkennung von Überschneidungen
Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen
Urlaubsansprüche korrekt berechnen und jederzeit aktuell halten
Mit TimO® erfolgt die Berechnung von Urlaubsansprüchen automatisch auf Basis individueller Arbeitszeitmodelle und vertraglicher Regelungen. Die digitale Urlaubsverwaltung berücksichtigt Resturlaub, Überträge sowie Änderungen in Echtzeit und sorgt so für eine verlässliche und fehlerfreie Abwesenheitsverwaltung.
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Berücksichtigung von Arbeitszeitmodellen und Verträgen
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Einbezug von Resturlaub und Überträgen
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Reduzierung manueller Berechnungsfehler
Self-Service für Mitarbeiter
Urlaubsanträge eigenständig verwalten und HR entlasten
Mit TimO® verwalten Mitarbeitende ihre digitalen Urlaubsanträge selbstständig über eine zentrale Plattform. Sie können jederzeit Urlaub einreichen, den Status ihrer Anträge einsehen und ihren aktuellen Urlaubsanspruch abrufen. Das reduziert Rückfragen an HR und Führungskräfte und unterstützt ein effizientes, digitales Abwesenheitsmanagement.
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Eigenständige Beantragung von Urlaub per Web und App
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Einsicht in Urlaubsanspruch und Resturlaub
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Übersicht über offene und genehmigte Anträge
Mobile Nutzung
Urlaubsanträge jederzeit und von überall digital bearbeiten
Mit TimO® können Mitarbeitende und Führungskräfte digitale Urlaubsanträge ortsunabhängig erstellen, prüfen und genehmigen. Die Nutzung erfolgt flexibel über Webbrowser oder App und unterstützt damit moderne Arbeitsmodelle wie Homeoffice, Außendienst oder hybride Teams. So bleibt die Urlaubsplanung jederzeit aktuell und unabhängig vom Standort steuerbar.
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Digitale Urlaubsanträge per Web und App
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Flexible Bearbeitung von Anträgen jederzeit
Erweiterbarkeit
Urlaubsverwaltung flexibel erweitern und in bestehende Prozesse integrieren
Mit TimO® lässt sich die digitale Urlaubsverwaltung nahtlos in bestehende Systeme und Prozesse integrieren. Unternehmen kombinieren den digitalen Urlaubsantrag mit Zeiterfassung, Projektmanagement und weiteren HR-Funktionen in einer zentralen Plattform. So entsteht ein durchgängiges System für Abwesenheitsmanagement, das Medienbrüche vermeidet und Prozesse effizient verbindet.
Einfach testen – ganz ohne Risiko
Jetzt starten: 30 Tage kostenlos testen
Testen Sie die TimO® Urlaubsverwaltung 30 Tage lang kostenlos, unverbindlich und mit vollem Funktionsumfang. Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach und effizient digitale Urlaubsplaner heute sein kann. Persönlicher Support ist inklusive.
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Sie erhalten einen festen Ansprechpartner für Ihre Testphase
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Nutzen Sie alle Funktionen
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Arbeiten Sie mit echten Daten und testen Sie im Team
Zusammenfassung
Die TimO® Urlaubsverwaltung im Überblick
TimO® Digitaler Urlaubsantrag ist ein Modul der TimO® Projekt-ERP Business Suite und dient als Software zur Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement. Es ermöglicht die digitale Beantragung und Genehmigung von Urlaub über Web oder App. Ein strukturierter Genehmigungsworkflow steuert Freigaben automatisiert. Alle Abwesenheiten werden zentral erfasst und in Echtzeit im Abwesenheitskalender/Urlaubskalender dargestellt. Die Lösung unterstützt HR, Führungskräfte und Projektteams bei transparenter Planung, reduziert Abstimmungsaufwand und erfüllt Anforderungen aus Arbeitszeitgesetz und Bundesurlaubsgesetz.
Modular aufgebaut
Erweitern Sie die TimO® Projektabrechnung zu Ihrer individuellen Lösung
Unsere modulare Struktur ermöglicht eine flexible Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen.
Gruppenkalender
Mit dem Online-Gruppenkalender planen Sie Termine für einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams – schnell und übersichtlich.
Projektmanagement
Planen, steuern und kontrollieren Sie Aufgaben, Meilensteine und Budgets – verknüpft mit Ihrem Abrechnungssystem.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten präzise und wandeln Sie sie mit dem Zusatzmodul Zeiterfassung direkt in Rechnungen um.
Personalplanung
Projektmanager haben jederzeit ihres Teams im Blick und können bequem für die Zukunft planen und blitzschnell auf Änderungen reagieren.
Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden über TimO®
Hier zeigen Erfahrungen, wie Projekte leichter gesteuert, Zeit gespart und der Arbeitsalltag optimiert werden.
Freundlicher, kompetenter Support und ein leicht zu bedienendes System – wir sind rundum zufrieden!
Ralf B.
TS Rental GmbH
Durchdachtes System mit hervorragender Einführung – man findet sich sofort und mühelos zurecht.
Walter Steidel
SchwerdtGruppe
Zeiterfassung und Urlaubsplanung laufen jetzt reibungslos – endlich kein nerviges Excel-Chaos mehr!
Tobias F.
Arztpraxis Bonner Süden
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Zeitersparnis bei der Abrechnung
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Jahre Erfahrung
Skalierbar & fair
Unsere Preise
(inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support)
TimO® Urlaubsplaner
Standard
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Von Erfahrung geprägt, auf Ihre Zukunft ausgerichtet
Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?
Unsere Softwarelösungen verbinden Stabilität, Datenschutz und Flexibilität –
damit Sie Ihre Unternehmensziele nachhaltig erreichen.
Ausgereift und stabil
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Engagierte Beratung
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Sichere Daten
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Flexibles System
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
Beratung & Support
Lassen Sie sich von
unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Mit TimO® erfolgt dieser digitale Urlaubsantrag über einen definierten Genehmigungsworkflow, der individuell auf Abteilungen oder Rollen zugeschnitten ist. Führungskräfte können Anträge direkt im System prüfen und freigeben, wodurch Abstimmungen per E-Mail entfallen.
Die automatische Weiterleitung von Urlaubsanträgen basiert auf definierten Verantwortlichkeiten innerhalb eines Unternehmens. Systeme greifen dabei auf Organisationsstrukturen und Rollenmodelle zurück.
Mit TimO® werden digitale Urlaubsanträge anhand von Abteilung, Team oder Vorgesetztenstruktur automatisch weitergeleitet. Der Urlaubsantrag Workflow erkennt, wer freigabeberechtigt ist, und übergibt den Antrag ohne Verzögerung.
Die Kombination aus Urlaubsplanung und Projektmanagement schafft Transparenz über verfügbare Ressourcen und geplante Abwesenheiten. Unternehmen können dadurch fundierte Entscheidungen treffen.
TimO® verbindet digitale Urlaubsverwaltung mit Projektmanagement und Ressourcenplanung in einer zentralen Plattform. Urlaubsanträge wirken sich direkt auf Projektzeiten, Kapazitäten und Auslastung aus.
Diese Integration unterstützt Methoden aus dem PMBOK Guide oder PRINCE2, da Planungsdaten konsistent und in Echtzeit verfügbar sind. Dadurch steigt die Planungssicherheit und die Effizienz im Projektgeschäft nachhaltig.
Eine effektive Abwesenheitsplanung basiert auf einer zentralen Übersicht aller Urlaube im Team. Systeme zeigen potenzielle Konflikte bereits bei der Antragstellung an.
Mit TimO® werden digitale Urlaubsanträge direkt im Abwesenheitskalender visualisiert. Überschneidungen werden früh sichtbar, sodass Anträge angepasst oder abgestimmt werden können.
Das verbessert die Teamplanung und reduziert Engpässe im Arbeitsalltag.
Ein digitaler Urlaubsantrag gilt als rechtssicher, wenn Prozesse dokumentiert, nachvollziehbar und datenschutzkonform umgesetzt sind. Unternehmen müssen dabei insbesondere die DSGVO und interne Richtlinien berücksichtigen.
TimO® bietet eine digitale Urlaubsantrag Software mit revisionssicherer Speicherung und klaren Zugriffskonzepten. Alle Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet und sind jederzeit nachvollziehbar abrufbar.
Das Bundesurlaubsgesetz regelt Mindesturlaub, Übertragungen und Ansprüche von Mitarbeitenden. Eine digitale Urlaubsverwaltung hilft, diese Vorgaben korrekt umzusetzen.
TimO® bildet diese Regeln systemseitig ab und berechnet Urlaubsansprüche automatisch im Abwesenheitsmanagement. Digitale Urlaubsanträge werden transparent dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Das reduziert Fehler und unterstützt HR bei der rechtssicheren Verwaltung von Urlaubstagen.
Revisionssichere Dokumentation bedeutet, dass Urlaubsanträge vollständig, unveränderbar und nachvollziehbar gespeichert werden. Dies ist besonders für HR und Compliance wichtig.
Mit TimO® werden digitale Urlaubsanträge automatisch protokolliert und im Abwesenheitsmanagement System archiviert. Jede Änderung und Genehmigung ist mit Zeitstempel dokumentiert.
Das sorgt für Transparenz und Sicherheit bei internen Prüfungen oder Audits.
Digitale Urlaubsanträge schaffen für Mitarbeitende mehr Transparenz und Flexibilität im Abwesenheitsmanagement. Sie können ihre Urlaubsplanung selbstständig steuern und jederzeit auf aktuelle Daten zugreifen.
Mit TimO® erfolgt der digitale Urlaubsantrag über eine zentrale Plattform oder App, inklusive Einsicht in Resturlaub und Genehmigungsstatus. Änderungen werden in Echtzeit im System aktualisiert.
Das reduziert Abstimmungsaufwand, stärkt den Self-Service-Ansatz und verbessert die Nutzererfahrung im digitalen Urlaubsmanagement deutlich.
Das Beantragen von Urlaub per App ermöglicht eine flexible und ortsunabhängige Urlaubsplanung. Mitarbeitende können jederzeit und von überall auf das System zugreifen.
TimO® stellt eine App für digitale Urlaubsanträge bereit, über die Urlaub schnell eingereicht werden kann. Der Antrag wird automatisch in den Genehmigungsworkflow überführt.
Der Status ist jederzeit einsehbar, was den gesamten Prozess transparent macht.
Ein erfolgreicher Wechsel von Excel zu einer Urlaubsverwaltung Software erfordert klare Prozesse und eine zentrale Datenbasis. Manuelle Abstimmungen und fehleranfällige Listen werden dabei durch automatisierte Workflows ersetzt.
TimO® ermöglicht diesen Umstieg durch eine intuitive digitale Urlaubsverwaltung, die ohne großen Schulungsaufwand eingeführt werden kann. Digitale Urlaubsanträge, Genehmigungsworkflows und ein zentraler Urlaubskalender ersetzen Excel-Strukturen vollständig.
Das reduziert administrativen Aufwand und schafft eine verlässliche Grundlage für die Abwesenheitsplanung im Unternehmen.
Unternehmen mit mehreren Standorten benötigen eine zentrale Lösung für ihre Abwesenheitsplanung. Unterschiedliche Teams und Abteilungen müssen dabei koordiniert werden.
Mit TimO® lassen sich digitale Urlaubsanträge über verschiedene Standorte hinweg steuern und im gemeinsamen Abwesenheitskalender darstellen. Rollen- und Berechtigungskonzepte sorgen dafür, dass jede Führungskraft nur relevante Daten sieht.
Das verbessert die Transparenz und erleichtert die standortübergreifende Planung erheblich.