Urlaubsplaner Software und App
Urlaubsplanung für Mitarbeiter
Abwesenheiten einfach verwalten
Team- und Gruppenkalender
Workflow Antrag und Löschung
Kostenlos 30 Tage testen
Der digitale Urlaubsplaner unterstützt Unternehmen und Mitarbeiter bei der einfachen Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen. Die Urlaubsplanung gehört zu den wichtigen Aufgaben im Personalmanagement. Mit der webbasierten Software und einem bequemen Freigabe-Workflow haben Sie die aktuelle Urlaubssituation Ihres Teams immer im Blick. Das automatisierte Programm sorgt dafür, dass alle Daten in Echtzeit vorliegen. Das spart Zeit, minimiert Kosten und sorgt für Durchblick im Urlaubsdschungel. Abwesenheitsanträge reichen Mitarbeiter einfach per Web oder App ein. Die Software leitet den Antrag direkt an Vorgesetzte und Personaler weiter. Im Dashboard erfolgt die Genehmigung und Ablehnung. Abwesenheiten, für die keine Genehmigung erforderlich ist, trägt jeder Berechtigte direkt im Urlaubs-Kalender ein. Mitarbeiter verfolgen bequem den Status des Antrags und werden per Mail über Änderungen informiert. Auch die Löschung von Anträgen - Tag, Stunde, halber Tag - ist einfach und unkompliziert. Jeder genehmigte Antrag wird als PDF bereitgestellt und kann direkt aus dem Programm ausgedruckt werden. Der digitale Urlaubs-Kalender sorgt zusammen mit der Urlaubsplaner App für Transparenz und Übersicht. Unnötige Nachfragen und Verzögerungen in der Freigabe von Urlaubstagen gehören damit der Vergangenheit an.
Mitarbeiter-Login
Urlaubskonto
Digitaler Antrag
E-Mail-Benachrichtigung
Genehmigung
Mehrstufiger Workflow
Zentrale Erfassung
Urlaubsanspruch
Sonderurlaub
Mitarbeiterrollen
Rechtekonzept
Zeiterfassung
Projektzeiterfassung
Projektmanagement
Terminal (Hardware)
Mit der digitalen Software verwalten Sie Urlaub, Krankentage und andere Abwesenheitsarten. Automatisierte Genehmigungsprozesse, E-Mail-Benachrichtigungen und Teamkalender sorgen für Transparenz. Mitarbeiter und Vorgesetzte sind jederzeit über aktuelle Urlaubsansprüche informiert. Konflikte und Überschneidungen zeigt der Urlaubsplaner sofort an.
Mit wenigen Klicks reichen Mitarbeiter den Urlaubsantrag ein. Direkt am Arbeitsplatz, im Homeoffice oder über die mobile App. Ein Urlaubsantrag kann für ganze Tage, halbe Tage und stundenweise eingereicht werden. Die Beantragung und Berechnung von Teilurlaubstagen zum Beispiel in der Weihnachtszeit und am Silvestertag ist mit TimO® kein Problem. Einfach den Sonderwunsch im Urlaubsantrag auswählen und den Antrag abschicken – das ist schon alles. Die Berechnung erfolgt automatisch.
Die Cloud-Software funktioniert ideal in Büro und Homeoffice. Mitarbeiter werden aktiv in den Online-Urlaubsplaner eingebunden. Sie können ihren Urlaubsanspruch einsehen, Abwesenheiten beantragen und Übersichten ausdrucken. Das spart Zeit und unnötige Nachfragen. In der Monats- und Jahresübersicht sehen sie alle Resturlaubstage und genehmigte Anträge. Mit dem praktischen Lösch-Antrag lassen sich einfach Abwesenheiten austragen.
Die Genehmigung der Urlaubsanträge läuft über einen effizienten elektronischen Workflow ab. Sie definieren den Prozess und legen die Anzahl der Genehmigungsstufen fest. Der Workflow leitet den Urlaubsantrag an Teamleiter, Abteilungsleiter oder das HR-Team weiter. Personaler können den Antrag schnell und einfach genehmigen und haben jederzeit aktuelle Daten. Mitarbeiter werden per E-Mail über genehmigte und abgelehnte Anträge informiert.
Mit der praktischen Personalstruktur-Funktion lassen sich Teams, Abteilungen und Standorte übersichtlich abbilden. Ein intelligentes Berechnungssystem sorgt dafür, dass es zu keinen fehlerhaften Urlaubsanträgen kommt. Regionale und nationale Feiertage, Teilzeitregelungen und betriebliche Sonderregelungen werden automatisch berücksichtigt. Der individuelle Urlaubsanspruch wird nach Eintrittsdatum und Arbeitszeitmodell berechnet. Urlaubstage für Vollzeit- und Teilzeitkräfte können Sie über verschiedene Wochenarbeitszeitmodelle abbilden.
Möchten Sie mittelfristig weitere Bereiche im Unternehmen digitalisieren? Mit der umfangreichen TimO Produktplattform entscheiden Sie sich für modulare Cloud-Software. Kombiniert mit Zeiterfassung und Gruppenkalender sorgt der Urlaubsplaner für einen komfortablen Arbeitsalltag.
Die Planung von Urlaubstagen und Abwesenheiten im Unternehmen ist anspruchsvoll. Personalengpässe müssen verhindert, Vertretungen organisiert werden. Und natürlich muss der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Der TimO® Urlaubsplaner unterstützt Betriebe bei der transparenten Verwaltung von Abwesenheitstagen. Die Software punktet mit allen Funktionalitäten eines modernen Urlaubsplaners.
Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems.
pro Monat / Lizenz*
Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate. Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich - somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
