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  • Urlaubsplaner
    Urlaubsplaner

    Urlaubsplaner Software und App
    Urlaubsplanung für Mitarbeiter
    Workflow Antrag und Löschung
    Kostenlos 30 Tage testen

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Urlaubsplaner Online für Unternehmen

Einfach und übersichtlich: Der TimO® Urlaubsplaner Online unterstützt Unternehmen bei der einfachen Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten. Urlaubsplaner und Zeiterfassung bilden zusammen ein unschlagbares Duo. Mitarbeiter stellen ihren Antrag über einen bequemen Freigabe-Workflow. Das Komplettsystem kann für 5, 20, 50 oder 1000 Mitarbeiter eingesetzt werden. Das Programm für Urlaubplanung sorgt für eine fehlerfreie Planung der Jahresurlaube. Im Urlaubsplaner liegen alle Daten in Echtzeit vor. Das spart Zeit, minimiert Kosten und sorgt für Durchblick im Urlaubsdschungel. So hat das Personalmanagement die aktuelle Urlaubssituation Ihres Teams immer im Blick.

Der digitale Urlaubs-Kalender ist zusammen mit der kostenlosen Urlaubsplaner App einsetzbar. Unnötige Nachfragen und Verzögerungen in der Freigabe von Urlaubstagen gehören damit der Vergangenheit an. Das Beste: Bereits ab 5 Nutzern können Sie mit dem TimO® Komplettsystem bequem jeden Urlaubsantrag online erfassen. Die TimO® Urlaubsverwaltung ist ab 1,99 € Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Die Urlaubsplaner App für iOS und Android gibt es kostenlos dazu und ermöglicht jederzeit die bequeme mobile Antragsstellung.

App - Terminal - Zeiterfassung - Projektzeiterfassung





Urlaubsplaner für PC/MAC und Smartphone

  • ab 1,99 € pro Benutzer im Monat
  • Urlaub und Abwesenheiten verwalten
  • Ideal für 5, 10, 20, 50, 100 oder 1.000 Mitarbeiter
  • Mobile App (iOS und Android)
  • Abwesenheit für Tag, halber Tag und stundenweise beantragen
  • Abwesenheiten und Workflow frei definierbar
  • Digitale Personalakte
  • Flexible Kombination mit Zeiterfassung möglich
  • Auswertungen für Lohnbuchhaltung und Führungskräfte
  • PDF Vorlage Urlaubsantrag
  • Gemeinsamer Urlaubskalender für Vorgesetzte und Team
  • Zentrale Mitarbeiterverwaltung, Self-Service-Portal
  • Kostenlose Support-Hotline


Funktionsübersicht im Überblick



Urlaubsverwaltung für Mitarbeiter



Mit der digitalen Software verwalten Sie Urlaub, Krankentage und andere Abwesenheitsarten. Automatisierte Genehmigungsprozesse, E-Mail-Benachrichtigungen und Teamkalender sorgen für Transparenz. Beschäftigte und Vorgesetzte sind jederzeit über aktuelle Urlaubsansprüche informiert. Konflikte und Überschneidungen zeigt der Urlaubsplaner sofort an.

Software Urlaubsmanagement

Urlaubsplanung erstellen: Anträge managen



Mit wenigen Klicks reicht Ihr Personal den Urlaubsantrag ein. Direkt am Arbeitsplatz, im Homeoffice oder über die mobile App. Ein Urlaubsantrag kann für ganze Tage, halbe Tage und stundenweise eingereicht werden. Die Beantragung und Berechnung von betrieblichen Sonderregelungen für die Weihnachtszeit und am Silvestertag ist mit TimO® kein Problem. Einfach den Sonderwunsch im Urlaubsantrag auswählen und den Antrag abschicken – das ist schon alles. Die Berechnung erfolgt automatisch.

Urlaubskalender

Urlaubsplaner auf jedem Endgerät



Bringen Sie Ihre Digitalisierung auf das nächste Level. Egal welches Endgerät Sie nutzen möchten, ob Mac oder PC, Android oder iOS, Tablet, oder Mobiltelefon – mit TimO® ist alles möglich. Stellen Sie das passende Setup für Ihr Team zusammen.

    Online Urlaubsplaner: Arbeitnehmer stempeln direkt am Rechner. Die praktische Online-Planer ist ideal für Angestellte mit einem Büro- oder Homeoffice-Arbeitsplatz (PC, Mac).

    Mobile Stempeluhr-App: Abwesenheiten mit iPhone oder Android Smartphone über die mobile Stempeluhr erfassen. Die mobile Anwendung ist im Außendienst, auf wechselnden Baustellen oder am Unternehmensstandort einsetzbar.

    Endgeräte flexibel kombinieren: Mit TimO® lassen sich unkompliziert alle Endgeräte miteinander kombinieren. Das gibt Ihnen den Freiraum für jeden Arbeitsplatz (Büro, Außenstelle, Lager) das passende Endgerät zu wählen.

Verwaltung Resturlaub

Arbeitszeiterfassung (Web, App, Terminal)



Erhalten sie eine vollständige Übersicht zu allen Arbeitszeiten. Damit ist es einfacher Überstunden und gesetzliche Pausenzeiten im Blick zu behalten. Mitarbeiter tracken Arbeit und Abwesenheit online über Webbrowser. Außerdem lässt sich die Anwesenheit via Smartphone (Android, iPhone) und Terminal stempeln.

Urlaubskalender

Gemeinsamer Abwesenheitskalender



Mit der TimO®-Urlaubsverwaltung können Sie Urlaubtage im gemeinsamen Kalender planen. Praktisch! Das funktioniert im Web und mit der App. Die Rechtverwaltung ist dabei unglaublich flexibel. Sie benötigen mehr Übersicht? Stellen Sie beispielsweise jeder Abteilung einen eigenen Urlaubskalender bereit. So werden Kalender nicht überfrachtet und lassen sich schnell überblicken.

Mitarbeiter-Self-Service Urlaub

Automatische Berechnung im Planer



Profitieren Sie von aktuelle Daten. Der Personalplaner berechnet automatisch den aktuellen Urlaubsanspruch. HR arbeitet immer mit den aktuellen Daten. Änderungen werden in Echtzeit berechnet. Damit reduzieren Sie das Nachfrage-Hin-und-Her und behalten Sie offene und genehmigte Anträge und den Resturlaub der Arbeitnehmer immer auf dem aktuellen Stand. Der digitale Planer funktioniert ideal in Büro und Homeoffice.

Mitarbeiter-Self-Service Urlaub

Self-Service für Mitarbeiter



Jeder Beschäftigte wird aktiv in den Online-Urlaubsplaner eingebunden. Er kann seinen Urlaubsanspruch einsehen, Abwesenheiten beantragen und Übersichten ausdrucken. Das spart Zeit und unnötige Nachfragen. In der Monats- und Jahresübersicht sehen sie alle Resturlaubstage und genehmigte Anträge. Mit dem praktischen digitalen Lösch-Antrag lassen sich einfach Änderungen umsetzen: Tag auswählen, Löschantrag senden und voilá schon kann der Vorgesetzte den Antrag genehmigen. Praktisch! Der Urlaubsanspruch reduziert sich dann automatisch!

Mitarbeiter-Self-Service Urlaub

Daten exportieren als pdf und csv



Exportieren Sie alle Daten mit einem Klick. Zur Auswahl stehen verschiedene Formate bereit. Für die einfache Übergabe an die Lohnabrechnung wählen Sie die Felder aus, die Sie für Ihr Lohnbuchhaltungsprogramm benötigen. Prima! Legen Sie für den Export auch die Reihenfolge der Felder fest. Das spart Zeit und macht eine weitere Bearbeitung in Excel überflüssig. Urlaubszettel stehen als PDF-Download bereit.

Software mit Workflow

Flexibler Workflow für HR und Teamleiter



Die Genehmigung der Urlaubsanträge läuft über einen effizienten elektronischen Workflow ab. Sie definieren den Prozess und legen die Anzahl der Genehmigungsstufen fest. Der Workflow leitet den Urlaubsantrag an Teamleiter, Abteilungsleiter oder das HR-Team weiter. Personaler können den Antrag schnell und einfach genehmigen und haben jederzeit aktuelle Daten. Der Antragsteller wird per E-Mail über genehmigte und abgelehnte Anträge informiert.

Software mit Workflow

Einträge ohne Genehmigung



Wenn Mitarbeiter und Führungskräfte Abwesenheiten selbst eintragen sollen, spart HR eine Menge Zeit. Aufgepasst: Hier haben wir eine besondere Funktion für Sie! Für jede Abwesenheitsart legen Sie eine eigene Regel fest. Überlassen Sie das Eintragen von Krankentagen beispielsweise der Personalabteilung. Urlaub wird direkt im Kalender eingetragen. So können Sie Abwesenheitsarten flexibel managen.

Urlaubskalender Team

Personalstruktur abbilden


Mit der praktischen Personalstruktur-Funktion lassen sich Teams, Abteilungen und Standorte übersichtlich abbilden. Ein intelligentes Berechnungssystem sorgt dafür, dass es zu keinen fehlerhaften Urlaubsanträgen kommt. Regionale und nationale Feiertage, Teilzeitregelungen und betriebliche Sonderregelungen werden automatisch berücksichtigt. Der individuelle Urlaubsanspruch wird nach Eintrittsdatum und Arbeitszeitmodell berechnet. Urlaubstage für Vollzeit- und Teilzeitkräfte können Sie über verschiedene Wochenarbeitszeitmodelle abbilden.

Software Urlaubsplanung - ab 1,99 € pro Anwender


Digitaler Urlaubsplaner
Mitarbeiter und Vorgesetzte können ihren Urlaubsanspruch einsehen, Anträge stellen. Prima! Auch die Korrektur von bereits genehmigten Tagen lässt sich über einen Genehmigungs-Workflow abbilden.
Sofort startklar
TimO® ist sofort startklar. Gleich nach Auftragseingang schalten wir Ihren Zugang frei und Sie können innerhalb von wenigen Stunden loslegen. Und natürlich zahlen Sie bei uns keine Einrichtungsgebühr.
Mitarbeiter Selfservice
Jeder Nutzer erhält ein eigenes Nutzerkonto. Hier kann er Urlaubstage, Elternzeit und weitere Abwesenheiten beantragen und sich über bereits genommene Urlaubstage informieren.

Urlaubstage
TimO® unterstützt Unternehmen bei der täglichen Planung, Genehmigung und Dokumentation von Urlaubstagen und Abwesenheiten
Urlaubskontingent
Für jeden Mitarbeiter wird die Anzahl der Urlaubs- und Resturlaubstage automatisch berechnet. Dabei werden Feiertage, Teilzeitregelungen, Wochenarbeitstage und betriebliche Sonderregelungen berücksichtigt.
Sonderurlaub
Sie möchten als Arbeitgeber Mitarbeiter belohnen? Sonderurlaub lässt sich im TimO® System in einer eigenen Spalte abbilden.

Genehmigungsprozess
Richten Sie individuelle Prozesse für die Genehmigung von Abwesenheiten ein. Der Workflow kann ein, zwei oder mehr Stufen umfassen. Vorgesetzte werden automatisch benachrichtigt und und behalten offene und bereits genehmigte Abwesenheiten einfach im Blick.
E-Mail-Benachrichtigung
Eine automatischen E-Mail-Benachrichtigung sorgt dafür, dass Mitarbeiter und Vorgesetzte über genehmigte und abgelehnte Anträge informiert werden.
Rechteverwaltung
Mit verschiedenen Rollen steuern Sie Lese- und Zugriffsrechte der User. Legen Sie fest, wer Anträge genehmigen darf und welche Nutzer Zugriff auf den Kalender erhalten.

Teams und Abteilungen
Auch bei einer Vielzahl von Nutzern bleibt Ihre Urlaubsplanung stets übersichtlich. Mit wenigen Klicks richten Sie Abteilungen und Standorte ein.
Feiertage
Alle gesetzlichen Feiertage werden vom Programm bereits berücksichtigt. Zusätzlich ist es möglich, betriebsinterne Feiertage einzurichten.
Wochenarbeitszeit
Unterschiedliche Zeitmodelle und Sonderurlaub können individuell eingetragen werden. In der digitalen Personalakte weisen Sie jedem Nutzer Wochenarbeitszeiten zu.

Teamkalender
Im Urlaubskalender kann sich jeder über geplante Abwesenheiten von Kollegen informieren.
Monatsübersicht
In der Monatsübersicht sehen User beantragte Urlaubstage und haben den restlichen Anspruch im Blick.
Urlaubsanträge
Vorgesetzte sehen alle offenen und bereits bearbeiteten Urlaubsanträge. In Kalender- und Listenansichten können sie sich über die Abwesenheiten aller Mitarbeiter informieren.

30 Tage testen ohne Verpflichtung! Jetzt testen!

Webbasierte Verwaltung von Urlaubstagen und Abwesenheiten

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TimO® Urlaubsplaner

✔  100% webbasiert, weltweiter Zugriff
✔  Plattformunabhängige Cloudlösung
✔  Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten
✔  Mehrstufiger Genehmigungsworkflow

✔  zentrale Mitarbeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)

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Warum TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 20 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Online und webbasiert

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Die Planung von Urlaubstagen und Abwesenheiten im Unternehmen ist anspruchsvoll. Personalengpässe müssen verhindert, Vertretungen organisiert werden. Und natürlich muss der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Der TimO® Urlaubsplaner unterstützt Betriebe bei der transparenten Verwaltung von Abwesenheitstagen. Die Software punktet mit allen Funktionalitäten eines modernen Urlaubsplaners.

Preisübersicht: Alle Preise inklusive Server, Wartung, Datensicherung, SSL-Zertifikat und Support-Hotline

Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems.

Lizenzen

  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer
  • ab 250 Nutzer
  • ab 500 Nutzer
  • ab 1000 Nutzer

pro Monat / Lizenz*

  • 1,99 €
  • 1,95 €
  • 1,89 €
  • 1,85 €
  • 1,79 €
  • 1,78 €
  • auf Anfrage
Funktionsübersicht   * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



Software-as-a-Service

Mit TimO® Cloud können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO-konform

Prozesse effizienter machen – So geht's ganz einfach

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