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Urlaubsplaner Software und App
Urlaubsplanung für Mitarbeiter
Abwesenheiten einfach verwalten
Team- und Gruppenkalender
Workflow Antrag und Löschung
Kostenlos 30 Tage testen
Der digitale Urlaubsplaner unterstützt Unternehmen und Mitarbeiter bei der einfachen Planung und Verwaltung. Mit der webbasierten Software haben Sie die aktuelle Urlaubssituation Ihres Teams immer im Blick. Das automatisierte Programm sorgt dafür, dass alle Daten in Echtzeit vorliegen. Das spart Zeit, minimiert Kosten und sorgt für Durchblick im Urlaubsdschungel. Abwesenheitsanträge reichen Mitarbeiter einfach per Web oder App ein. Die Software leitet den Antrag direkt an Vorgesetzte und Personaler weiter. Im Admin-Dashboard erfolgt die Genehmigung und Ablehnung. Abwesenheiten, für die keine Genehmigung erforderlich ist, werden direkt im Urlaubs-Kalender eingetragen. Mitarbeiter verfolgen bequem den Status des Antrags und werden per Mail über Änderungen informiert. Jeder Antrag ist als PDF verfügbar.
Mitarbeiter-Login
Urlaubskonto
Digitaler Antrag
E-Mail-Benachrichtigung
Genehmigung
Mehrstufiger Workflow
Zentrale Erfassung
Urlaubsanspruch
Sonderurlaub
Mitarbeiterrollen
Rechtekonzept
Zeiterfassung
Projektzeiterfassung
Projektmanagement
Terminal (Hardware)
Mit der digitalen Software verwalten Sie Urlaub, Krankentage und andere Abwesenheitsarten. Automatisierte Genehmigungsprozesse, E-Mail-Benachrichtigungen und Teamkalender sorgen für Transparenz. Mitarbeiter und Vorgesetzte sind jederzeit über aktuelle Urlaubsansprüche informiert. Konflikte und Überschneidungen zeigt der Urlaubsplaner sofort an.
Mit wenigen Klicks reichen Mitarbeiter den Urlaubsantrag ein. Direkt am Arbeitsplatz, im Homeoffice oder über die mobile App. Ein Urlaubsantrag kann für ganze Tage, halbe Tage und stundenweise eingereicht werden. Die Beantragung und Berechnung von Teilurlaubstagen zum Beispiel in der Weihnachtszeit und am Silvestertag ist mit TimO® kein Problem. Einfach den Sonderwunsch im Urlaubsantrag auswählen und den Antrag abschicken – das ist schon alles. Die Berechnung erfolgt automatisch.
Die Cloud-Software funktioniert ideal in Büro und Homeoffice. Mitarbeiter werden aktiv in den Online-Urlaubsplaner eingebunden. Sie können ihren Urlaubsanspruch einsehen, Abwesenheiten beantragen und Übersichten ausdrucken. Das spart Zeit und unnötige Nachfragen. In der Monats- und Jahresübersicht sehen sie alle Resturlaubstage und genehmigte Anträge. Mit dem praktischen Lösch-Antrag lassen sich einfach Abwesenheiten austragen.
Die Genehmigung der Urlaubsanträge läuft über einen effizienten elektronischen Workflow ab. Sie definieren den Prozess und legen die Anzahl der Genehmigungsstufen fest. Der Workflow leitet den Urlaubsantrag an Teamleiter, Abteilungsleiter oder das HR-Team weiter. Personaler können den Antrag schnell und einfach genehmigen und haben jederzeit punktaktuelle Daten. Mitarbeiter werden per E-Mail über genehmigte und abgelehnte Anträge informiert.
Mit der praktischen Personalstruktur-Funktion lassen sich Teams, Abteilungen und Standorte übersichtlich abbilden. Ein intelligentes Berechnungssystem sorgt dafür, dass es zu keinen fehlerhaften Urlaubsanträgen kommt. Regionale und nationale Feiertage, Teilzeitregelungen und betriebliche Sonderregelungen werden automatisch berücksichtigt. Der individuelle Urlaubsanspruch wird nach Eintrittsdatum und Arbeitszeitmodell berechnet. Urlaubstage für Vollzeit- und Teilzeitkräfte können Sie über verschiedene Wochenarbeitszeitmodelle abbilden.
Möchten Sie mittelfristig weitere Bereiche im Unternehmen digitalisieren? Mit der umfangreichen TimO Produktplattform entscheiden Sie sich für modulare Cloud-Software. Kombiniert mit Zeiterfassung und Gruppenkalender sorgt der Urlaubsplaner für einen komfortablen Arbeitsalltag.
Urlaubsverwaltung in der Cloud: Mitarbeiter und Vorgesetzte können jederzeit auf die Software zugreifen, ihren Urlaubsanspruch einsehen und Anträge stellen.
Die TimO® Urlaubsverwaltung ist sofort startklar. Sofort nach Auftragseingang, schalten wir Ihren Zugang frei und Sie können innerhalb von wenigen Stunden loslegen. Und natürlich zahlen Sie bei uns keine Einrichtungsgebühr.
Jeder Mitarbeiter erhält ein eigenes Nutzerkonto. Mitarbeiter können ihre Urlaubstage sowie weitere Abwesenheiten beantragen und in sich Monats- und Jahresübersichten über bereits genommene Urlaubstage und den restlichen Urlaubsanspruch informieren.
Die Urlaubsverwaltung von TimO® unterstützt Unternehmen bei der täglichen Planung, Genehmigung und Dokumentation von Urlaubstagen und Abwesenheiten
Für jeden Mitarbeiter wird die Anzahl der Urlaubs- und Resturlaubstage automatisch berechnet. Dabei werden Feiertage, Teilzeitregelungen, Wochenarbeitstage und betriebliche Sonderregelungen berücksichtigt.
Sonderurlaubsansprüche lassen sich in der TimO® Software gesondert abbilden. Der Sonderurlaub kann in den Mitarbeiterstammdaten eingetragen werden.
Richten Sie individuelle Prozesse für die Genehmigung von Urlaubsanträgen ein. Der Workflow kann ein, zwei oder mehr Stufen umfassen. Vorgesetzte werden automatisch über neue Urlaubsanträge benachrichtigt und geben diese mit einem Klick frei.
Eine automatischen E-Mail-Benachrichtigung sorgt dafür, dass Mitarbeiter und Vorgesetzte über genehmigte und abgelehnte Anträge informiert werden.
Mit verschiedenen Rollen steuern Sie Lese- und Zugriffsrechte von Mitarbeitern, Vorgesetzten und Teams. Bestimmen Sie selbst, wer Anträge genehmigen darf und welche Mitarbeiter Zugriff auf den Teamkalender haben.
Auch bei einer Vielzahl von Mitarbeitern bleibt Ihre Urlaubsverwaltung stets übersichtlich. Mit wenigen Klicks können Sie Teams und Abteilungen einrichten.
Alle gesetzlichen Feiertage werden in der Urlaubsverwaltung bereits berücksichtigt. Zusätzlich können Sie eigene betriebsinterne Tage einrichten.
Unterschiedliche Zeitmodelle und Urlaubsansprüche können individuell angepasst werden. In Stammdaten weisen Sie jedem Mitarbeiter Wochenarbeitszeiten zu.
Im Teamkalender kann sich jedes Teammitglied über die Urlaubstage und Abwesenheiten der Teamkollegen informieren.
In der Monatsübersicht sehen Mitarbeiter die bereits genommenen Urlaubstage und haben jederzeit den restlichen Urlaubsanspruch im Blick.
Vorgesetzte sehen alle offenen und bereits bearbeiteten Urlaubsanträge. In Kalender- und Listenansichten können sie sich über die Abwesenheiten aller Mitarbeiter informieren.
Die Planung von Urlaubstagen und Abwesenheiten im Unternehmen ist anspruchsvoll. Personalengpässe müssen verhindert, Vertretungen organisiert werden. Und natürlich muss der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Der TimO® Urlaubsplaner unterstützt Betriebe bei der transparenten Verwaltung von Abwesenheitstagen. Die Software punktet mit allen Funktionalitäten eines modernen Urlaubsplaners.
Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten
pro Monat / Lizenz*
Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.
Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
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