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    Urlaubsplaner

    Urlaubsplaner Software und App
    Urlaubsplanung für Mitarbeiter
    Abwesenheiten einfach verwalten
    Team- und Gruppenkalender
    Workflow Antrag und Löschung
    Kostenlos 30 Tage testen

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Urlaubsplaner für Mitarbeiter – Software + App

Der digitale Urlaubsplaner unterstützt Unternehmen und Mitarbeiter bei der einfachen Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen. Die Urlaubsplanung gehört zu den wichtigen Aufgaben im Personalmanagement. Mit der webbasierten Software und einem bequemen Freigabe-Workflow haben Sie die aktuelle Urlaubssituation Ihres Teams immer im Blick. Das automatisierte Programm sorgt dafür, dass alle Daten in Echtzeit vorliegen. Das spart Zeit, minimiert Kosten und sorgt für Durchblick im Urlaubsdschungel. Abwesenheitsanträge reichen Mitarbeiter einfach per Web oder App ein. Die Software leitet den Antrag direkt an Vorgesetzte und Personaler weiter. Im Dashboard erfolgt die Genehmigung und Ablehnung. Abwesenheiten, für die keine Genehmigung erforderlich ist, trägt jeder Berechtigte direkt im Urlaubs-Kalender ein. Mitarbeiter verfolgen bequem den Status des Antrags und werden per Mail über Änderungen informiert. Auch die Löschung von Anträgen - Tag, Stunde, halber Tag - ist einfach und unkompliziert. Jeder genehmigte Antrag wird als PDF bereitgestellt und kann direkt aus dem Programm ausgedruckt werden. Der digitale Urlaubs-Kalender sorgt zusammen mit der Urlaubsplaner App für Transparenz und Übersicht. Unnötige Nachfragen und Verzögerungen in der Freigabe von Urlaubstagen gehören damit der Vergangenheit an.

App - Terminal - Zeiterfassung - Projektzeiterfassung





Urlaubsplanerfür PC/MAC und Smartphone

  • Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsverwaltung
  • ab 1,95 € pro Benutzer im Monat
  • Mehrstufiger Genehmigungsworkflow
  • PDF Vorlage Urlaubsantrag
  • Urlaubskalender für Vorgesetzte und Team
  • Zentrale Mitarbeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)
  • Mobiler Urlaubsantrag per App
  • Kostenlose Support-Hotline



Urlaubsverwaltung für Mitarbeiter



Mit der digitalen Software verwalten Sie Urlaub, Krankentage und andere Abwesenheitsarten. Automatisierte Genehmigungsprozesse, E-Mail-Benachrichtigungen und Teamkalender sorgen für Transparenz. Mitarbeiter und Vorgesetzte sind jederzeit über aktuelle Urlaubsansprüche informiert. Konflikte und Überschneidungen zeigt der Urlaubsplaner sofort an.

Software Urlaubsmanagement

Digitaler Urlaubsantrag



Mit wenigen Klicks reichen Mitarbeiter den Urlaubsantrag ein. Direkt am Arbeitsplatz, im Homeoffice oder über die mobile App. Ein Urlaubsantrag kann für ganze Tage, halbe Tage und stundenweise eingereicht werden. Die Beantragung und Berechnung von Teilurlaubstagen zum Beispiel in der Weihnachtszeit und am Silvestertag ist mit TimO® kein Problem. Einfach den Sonderwunsch im Urlaubsantrag auswählen und den Antrag abschicken – das ist schon alles. Die Berechnung erfolgt automatisch.

Mitarbeiter-Self-Service Urlaub

Immer auf dem aktuellen Stand 



Die Cloud-Software funktioniert ideal in Büro und Homeoffice. Mitarbeiter werden aktiv in den Online-Urlaubsplaner eingebunden. Sie können ihren Urlaubsanspruch einsehen, Abwesenheiten beantragen und Übersichten ausdrucken. Das spart Zeit und unnötige Nachfragen. In der Monats- und Jahresübersicht sehen sie alle Resturlaubstage und genehmigte Anträge. Mit dem praktischen Lösch-Antrag lassen sich einfach Abwesenheiten austragen.

Software mit Workflow

Genehmigungsprozesse einrichten



Die Genehmigung der Urlaubsanträge läuft über einen effizienten elektronischen Workflow ab. Sie definieren den Prozess und legen die Anzahl der Genehmigungsstufen fest. Der Workflow leitet den Urlaubsantrag an Teamleiter, Abteilungsleiter oder das HR-Team weiter. Personaler können den Antrag schnell und einfach genehmigen und haben jederzeit aktuelle Daten. Mitarbeiter werden per E-Mail über genehmigte und abgelehnte Anträge informiert.

Urlaubskalender Team

Personalstruktur abbilden


Mit der praktischen Personalstruktur-Funktion lassen sich Teams, Abteilungen und Standorte übersichtlich abbilden. Ein intelligentes Berechnungssystem sorgt dafür, dass es zu keinen fehlerhaften Urlaubsanträgen kommt. Regionale und nationale Feiertage, Teilzeitregelungen und betriebliche Sonderregelungen werden automatisch berücksichtigt. Der individuelle Urlaubsanspruch wird nach Eintrittsdatum und Arbeitszeitmodell berechnet. Urlaubstage für Vollzeit- und Teilzeitkräfte können Sie über verschiedene Wochenarbeitszeitmodelle abbilden.

Verwaltung Resturlaub

Zeiterfassung und Teamkalender



Möchten Sie mittelfristig weitere Bereiche im Unternehmen digitalisieren? Mit der umfangreichen TimO Produktplattform entscheiden Sie sich für modulare Cloud-Software. Kombiniert mit Zeiterfassung und Gruppenkalender sorgt der Urlaubsplaner für einen komfortablen Arbeitsalltag.

Personal- und Urlaubsverwaltung - ab 1,95 € pro Anwender


Urlaubsverwaltung in der Cloud

Urlaubsverwaltung in der Cloud: Mitarbeiter und Vorgesetzte können jederzeit auf die Software zugreifen, ihren Urlaubsanspruch einsehen und Anträge stellen.

Sofort startklar

Die TimO® Urlaubsverwaltung ist sofort startklar. Sofort nach Auftragseingang schalten wir Ihren Zugang frei und Sie können innerhalb von wenigen Stunden loslegen. Und natürlich zahlen Sie bei uns keine Einrichtungsgebühr.

Mitarbeiter Selfservice

Jeder Mitarbeiter erhält ein eigenes Nutzerkonto. Mitarbeiter können ihre Urlaubstage sowie weitere Abwesenheiten beantragen und in sich Monats- und Jahresübersichten über bereits genommene Urlaubstage und den restlichen Urlaubsanspruch informieren.


Urlaubstage

Die Urlaubsverwaltung von TimO® unterstützt Unternehmen bei der täglichen Planung, Genehmigung und Dokumentation von Urlaubstagen und Abwesenheiten

Urlaubskontingent

Für jeden Mitarbeiter wird die Anzahl der Urlaubs- und Resturlaubstage automatisch berechnet. Dabei werden Feiertage, Teilzeitregelungen, Wochenarbeitstage und betriebliche Sonderregelungen berücksichtigt.

Sonderurlaub

Sonderurlaubsansprüche lassen sich in der TimO® Software gesondert abbilden. Der Sonderurlaub kann in den Mitarbeiterstammdaten eingetragen werden.


Genehmigungsprozess

Richten Sie individuelle Prozesse für die Genehmigung von Urlaubsanträgen ein. Der Workflow kann ein, zwei oder mehr Stufen umfassen. Vorgesetzte werden automatisch über neue Urlaubsanträge benachrichtigt und geben diese mit einem Klick frei.

E-Mail-Benachrichtigung

Eine automatischen E-Mail-Benachrichtigung sorgt dafür, dass Mitarbeiter und Vorgesetzte über genehmigte und abgelehnte Anträge informiert werden.

Rechteverwaltung

Mit verschiedenen Rollen steuern Sie Lese- und Zugriffsrechte von Mitarbeitern, Vorgesetzten und Teams. Bestimmen Sie selbst, wer Anträge genehmigen darf und welche Mitarbeiter Zugriff auf den Teamkalender haben.


Teams und Abteilungen

Auch bei einer Vielzahl von Mitarbeitern bleibt Ihre Urlaubsverwaltung stets übersichtlich. Mit wenigen Klicks können Sie Teams und Abteilungen einrichten.

Feiertage

Alle gesetzlichen Feiertage werden in der Urlaubsverwaltung bereits berücksichtigt. Zusätzlich können Sie eigene betriebsinterne Tage einrichten.

Wochenarbeitszeit

Unterschiedliche Zeitmodelle und Urlaubsansprüche können individuell angepasst werden. In Stammdaten weisen Sie jedem Mitarbeiter Wochenarbeitszeiten zu.


Teamkalender

Im Teamkalender kann sich jedes Teammitglied über die Urlaubstage und Abwesenheiten der Teamkollegen informieren.

Monatsübersicht

In der Monatsübersicht sehen Mitarbeiter die bereits genommenen Urlaubstage und haben jederzeit den restlichen Urlaubsanspruch im Blick.

Urlaubsanträge

Vorgesetzte sehen alle offenen und bereits bearbeiteten Urlaubsanträge. In Kalender- und Listenansichten können sie sich über die Abwesenheiten aller Mitarbeiter informieren.

30 Tage testen ohne Verpflichtung! Jetzt testen!

Webbasierte Verwaltung von Urlaubstagen und Abwesenheiten

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TimO® Urlaubsplaner

✔  100% webbasiert, weltweiter Zugriff
✔  Plattformunabhängige Cloudlösung
✔  Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten
✔  Mehrstufiger Genehmigungsworkflow

 Zentrale Mitarbeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)

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Warum TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 20 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Online und webbasiert

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Die Planung von Urlaubstagen und Abwesenheiten im Unternehmen ist anspruchsvoll. Personalengpässe müssen verhindert, Vertretungen organisiert werden. Und natürlich muss der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Der TimO® Urlaubsplaner unterstützt Betriebe bei der transparenten Verwaltung von Abwesenheitstagen. Die Software punktet mit allen Funktionalitäten eines modernen Urlaubsplaners.

Preisübersicht: Alle Preise inklusive kostenloser Support-Hotline

Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems.

Lizenzen

 

  • Einzelnutzer
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer

Preis

pro Monat / Lizenz*

  • 9,95 €
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  • auf Anfrage
Funktionsübersicht   * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



TimO® Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate. Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich - somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100% webbasiert, weltweiter Zugriff
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  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO konform

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