NFC-Zeiterfassung
mit Smartphone statt Terminal

Bei der Zeiterfassung mit NFC von TimO® dient nicht das Smartphone als NFC-Tag. Stattdessen arbeitet das System mit speziellen Acrylglas-Schildern von TimO®, auf denen NFC-Tags integriert sind. Mitarbeitende nutzen ein NFC-fähiges Smartphone mit installierter TimO® App und halten dieses an das jeweilige Schild, um ihre Arbeitszeit zu buchen.

TimO® nutzt speziell vorbereitete Schilder aus Acrylglas mit integrierten NFC-Tags. Diese haben eine ausreichende Größe und prägnante Optik, um den Mitarbeitenden den Buchungspunkt für die Zeiterfassung aufzuzeigenDie Preise hierfür variieren je nach Stückzahl. Für einen genauen Preis, senden Sie uns eine Anfrage. Sie können flexibel an Baustellencontainern, Eingängen, Maschinen, Fahrzeugen oder anderen Einsatzorten montiert werden. Mitarbeitende halten ihr NFC-fähiges Smartphone mit installierter TimO®-Mobile-App einfach an das jeweilige Schild, um ihre Arbeitszeit zu erfassen. Im Unterschied zu klassischen Zeiterfassungsterminals entstehen geringere Hardwarekosten pro Buchungspunkt.

Mitarbeitende nutzen die NFC-Tag-Zeiterfassung von TimO®, indem sie ihr NFC-fähiges Smartphone mit geöffneter TimO® App an ein montiertes NFC-Schild halten. Das im Acrylglas-Schild integrierte NFC-Tag wird erkannt und die Arbeitszeit digital erfasst. Das funktioniert ähnlich wie kontaktloses Bezahlen, nur für die Arbeitszeitbuchung.

Die NFC-Antenne im Smartphone befindet sich je nach Hersteller und Modell an unterschiedlichen Stellen. Der optimale Abstand zum NFC-Tag kann sich unterscheiden. Zusätzlich können dicke oder metallverstärkte Smartphone-Hüllen die NFC-Erkennung beeinträchtigen und möglicherweise das Signal abschwächen. Für eine zuverlässige NFC-Arbeitszeiterfassung empfiehlt sich deshalb ein kurzer direkter Kontakt zwischen Smartphone und TimO® NFC-Schild.

Die mobile Arbeitszeiterfassung bleibt auch bei schlechter oder fehlender Netzverbindung nutzbar. Die Offline-Zeiterfassung speichert Buchungen lokal auf dem Gerät und synchronisiert sie später automatisch mit der Cloud. Dadurch eignet sich das System besonders für Baustellen, Sicherheitsdienste oder Facility-Management-Unternehmen mit dezentralen oder im Bau befindlichen Einsatzorten.

Ist NFC auf dem Smartphone aktiviert, kann das Gerät Daten mit NFC-Tags in unmittelbarer Nähe austauschen. Bei der Arbeitszeiterfassung per NFC von TimO® wird dadurch ein im Acrylglas-Schild integriertes NFC-Tag erkannt, sobald Mitarbeitende ihr Handy an das Schild halten. Die TimO® App verarbeitet das NFC-Signal und dokumentiert die Arbeitszeit digital.

Welche App für NFC benötigt wird, hängt vom jeweiligen Einsatzbereich ab. Für die mobile Arbeitszeiterfassung mit NFC wird als Tool eine spezielle NFC-Zeiterfassungs-App genutzt, die NFC-Tags erkennt und die Zeitbuchung verarbeitet. Bei TimO® übernimmt das die mobile TimO®-Mobile-App. Die App kommuniziert direkt mit den montierten Schildern, in denen NFC-Tags integriert sind. Mitarbeitende müssen NFC auf ihrem Smartphone aktivieren und das Gerät kurz an das NFC-Schild halten.

NFC gilt als eine vergleichsweise sichere Funktechnologie, da die Datenübertragung nur über wenige Zentimeter Entfernung erfolgt. Smartphones müssen nahezu direkt an ein NFC-Tag gehalten werden, damit eine Kommunikation stattfinden kann. Dadurch ist das Risiko unbeabsichtigter Verbindungen oder unbemerkter Zugriffe deutlich geringer als beispielsweise bei Bluetooth-Verbindungen mit größerer Reichweite.

Bei der NFC-Zeiterfassung von TimO® dient NFC ausschließlich zur schnellen Identifikation des jeweiligen Buchungspunktes. Mitarbeitende halten ihr NFC-fähiges Smartphone mit installierter TimO® App an ein Schild mit integriertem NFC-Tag. Die App erkennt den Buchungspunkt und startet die entsprechende Arbeitszeitbuchung für Kommen, Gehen oder Projektzeiten.

Viele herkömmliche NFC-Tags aus dem Consumer-Bereich können zwar mit vergleichsweise geringem Aufwand kopiert oder emuliert werden. TimO® setzt jedoch auf besonders sichere NFC-Technologie mit verschlüsselter Authentifizierung. Dafür kommen NFC-Tags des Typs NTAG424 DNA zum Einsatz, die durch kryptografische Sicherheitsmechanismen und eine eindeutige Tag-Authentifizierung einen hohen Schutz vor Manipulation und Nachahmung bieten.

Die Daten werden nicht auf dem NFC-Tag gespeichert, sondern innerhalb der TimO® Zeiterfassung verarbeitet und DSGVO-konform zentral verwaltet. Zusätzlich unterstützt die Lösung Sicherheitsfunktionen wie Rollen- und Rechteverwaltung, Cloud-Hosting in Deutschland sowie kontrollierte Benutzerverwaltung. Unternehmen erhalten dadurch eine sichere und nachvollziehbare digitale Arbeitszeiterfassung.

Für die NFC-Zeiterfassung von TimO® wird ein Handy mit aktivierter NFC-Funktion und installierter TimO®-Mobile-App benötigt.

Bei der NFC-Zeiterfassung von TimO® entstehen Kosten deshalb nicht durch NFC selbst, sondern lediglich durch die eingesetzte Zeiterfassungssoftware und die benötigten NFC-Schilder. Im Vergleich zu klassischen stationären Zeiterfassungsterminals bleibt die Lösung jedoch pro Buchungspunkt kostengünstiger und flexibler skalierbar. Unternehmen benötigen keine aufwändige Hardware-Infrastruktur und können vorhandene Smartphones weiter nutzen.

Die NFC-Tag-Schilder sind 130mm hoch, 210mm breit, 20mm tief und bestehen aus 3mm dickem Acrylglas.

Moderne Arbeitszeiterfassung muss heute in vielerlei Arbeitsumgebungen zuverlässig funktionieren, darunter auch Baustellen, Kellerräume, Technikbereiche oder abgelegene Einsatzorte ohne stabile Internetverbindung oder sogar ohne Stromversorgung. Da diese Umstände klassische Zeiterfassungsterminals an ihre Grenzen bringen, könnte man sagen: In der mobilen Arbeitszeiterfassung ist NFC vielleicht nicht notwendig, aber hilfreich und oft sinnvoll. Das EuGH-Urteil C-55/18 (“Stechuhr-Urteil”) schreibt zwar kein bestimmtes (z. B. digitales) System vor. Aber in der Praxis entscheiden sich immer mehr Unternehmen für elektronische Lösungen, um Arbeitszeiten transparent zu dokumentieren.