Mit dem TimO Fingerprint-Terminal behalten Sie die Arbeitszeiten und Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter stets im Blick. Durch die präzise digitale Erfassung reduzieren Sie Missverständnisse und minimieren das Risiko von Manipulation und Datenverlust.
| Terminal TiPad Basic Basic | Terminal TiPad Pro Pro | |
|---|---|---|
| Zeitbuchung per RFID | ||
| Zeitbuchung per Fingerprint | Optional | |
| Zeitbuchung per PIN | ||
| Internet-Anbindung | Ethernet | Ethernet, WLAN, Mobilfunk (4G) |
| Stromversorgung PoE PoE | Optional | |
| RFID-Responder 125 kHz | ||
| RFID-Responder 13,46 MHz, MIFARE | ||
| Offline-Speicher | ||
| Bedienung | Haptische Tasten | Touch-Display |
| Bildschirm | 3,5“ Farb. TFT LCD | 7“ Touch-Display |
| Info Zeitkonto, Resturlaub | ||
| Fingerprint-Kapazität | 3.000 | 3.000 |
| RFID-Kapazität | 676.000 | 10.000 |
Das TimO® Fingerabdruck-Terminal erfasst Arbeitszeiten minutengenau und fälschungssicher. Anstelle vollständiger Fingerbilder speichert das System verschlüsselte biometrische Templates – DSGVO-konform und datenschutzgerecht. Alternativ ist auch die Zeiterfassung per RFID-Chip oder -Karte möglich.
Das Fingerabdruck-Terminal übermittelt Zeitbuchungen verschlüsselt und in Echtzeit an die TimO® Zeiterfassungssoftware. Eine integrierte Plausibilitätsprüfung stellt sicher, dass fehlerhafte oder doppelte Buchungen automatisch erkannt und verhindert werden. Dadurch bleibt die biometrische Zeiterfassung jederzeit präzise und manipulationsgeschützt.
Die TimO® Zeiterfassunssoftware unterstützt die Zeiterfassung mit Fingerabdruck und verwaltet Arbeitszeiten zentral und effizient. Alle erfassten Buchungen lassen sich direkt in Lohn- und Gehaltsprogramme exportieren – für eine konsistente Datenbasis zwischen Terminal, Software und Abrechnung.
Mit der Zeiterfassung per Fingerabdruck passen Sie Arbeitszeitregeln einfach an Ihre Anforderungen an. Automatische Berechnungen sparen Zeit und integrieren sich nahtlos in Ihre Abläufe.
Mit der Zeiterfassungs-App erfassen Ihre Mitarbeiter Zeiten flexibel – ideal für Homeoffice und am mobile Arbeitsplätze. Die intuitive Bedienung ermöglicht eine einfache Eingabe von Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende, ideal für flexibles Arbeiten.Die App steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. Mitarbeiter können problemlos zwischen der App und der Fingerprint Stempeluhr wechseln.
Mit Abwesenheitsverwaltung behalten Sie den Überblick über Urlaubsanträge, Elternzeit und Sonderurlaub – ganz ohne zusätzliche Kosten. Ihre Mitarbeiter reichen Anträge einfach per Webbrowser oder App ein. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand für Ihr HR-Team und minimieren Fehler. Der Urlaubsplaner ist kostenlos in die Fingerabdruck Zeiterfassung integriert.
Mit der TimO® Zeiterfassung mit Fingerabdruck erstellen Sie Stundenzettel und Berichte in wenigen Klicks. Alle erfassten Arbeitszeiten werden automatisch ausgewertet und zentral gespeichert. Dank integrierter Controlling-Funktionen wie dem Soll-Ist-Vergleich behalten Sie Plusstunden, Überstunden und Anwesenheit jederzeit im Blick.
Schützen Sie Ihre sensiblen und personenbezogenen Daten. Unsere Systeme bieten höchsten Manipulationsschutz und erfüllen alle Anforderungen der DSGVO. Gleichzeitig bleiben sie einfach zu bedienen und sind flexibel einsetzbar.
Neben der Arbeitszeiterfassung per Fingerabdruck haben Sie die Möglichkeit, RFID-Technologien für die kontaktlose Zeiterfassung einzusezten. Ob RFID-Chip, Karte oder Transponder – die flexible Nutzung sorgt für eine reibungslose Integration in Ihren Arbeitsalltag. Mit den passenden Lesegeräten ist die Technologie ideal für eine moderne Zeiterfassung und Zugangskontrolle.
Unser Support-Team sorgt dafür, dass Ihre Zeiterfassung reibungslos funktioniert – von der Einführung bis zur laufenden Betreuung. Ob per Telefon, E-Mail oder Ticket-System: Wir stehen Ihnen jederzeit zur Seite
Neben der Online-Zeiterfassung können Sie die Software flexibel um zusätzliche Module erweitern, wie die Projektzeiterfassung und die Schichtplanung. Unsere Zeiterfassungssoftware passt sich flexibel an die Bedürfnisse wachsender Unternehmen an.
Alle Funktionen der TimO® Terminal-Lösung im Überblick:
Zeiterfassung Fingerabdruck Test: Probieren Sie die TimO® Zeiterfassung-Software für 30 Tage kostenfrei aus und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Lösung. Sie erhalten ein Rundum-sorglos-Paket inklusive persönlichem Support.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Ein Zeiterfassungssystem mit Fingerabdruck ist die Lösung für eine unkomplizierte und zuverlässige Zeiterfassung für KMUs. Mitarbeiter stempeln einfach per Fingerabdruck ein und aus – es ist kein Smartphone erfoderlich. Mitarbeiter müssen sich keine komplizierten Passwörter merken. Das Stemplen ist kinderleicht. Einfach Finger auflegen und die Arbeitszeiten erfassen. Fingerabdrücke sind einzigartig und fälschungssicher, was vor Manipulationen schützt und für faire Bedingungen sorgt. Die Erfassung erfolgt in Sekundenschnelle, was Zeit spart und den Verwaltungsaufwand reduziert. Ein gutes System bietet übersichtliche Auswertungen, hohe Datensicherheit und flexible Anpassungsmöglichkeiten. Kurz gesagt: Ein Zeiterfassungssystem mit Fingerabdruck ist eine lohnende Investition, die Zeit spart, die Sicherheit erhöht und ein faires Arbeitsklima fördert.
Die Installation beginnt mit der Montage der Hardware an einer Wand und der Verbindung mit Ihrem LAN-Netzwerk. Anschließend werden in der Software die Mitarbeiter-Stammdaten und das Arbeitszeitmodell für jeden Beschäftigten eingerichtet. Unser Team begleitet Sie dabei und stellt sicher, dass alles reibungslos funktioniert.
Die Erfassung der Fingerabdrücke erfolgt durch den Administrator im System. Dieser richtet die Berechtigung des Mitarbeiters zur Zeiterfassung am Terminal in den Stammdaten ein. Anschließend geht der Mitarbeiter zum TimO® Zeiterfassungssystem Fingerprint, legt seinen Finger auf den Fingerabdrucksensor, und der Fingerabdruck wird DSGVO-konform in der Zeiterfassungssoftware gespeichert. Unsere Empfehlung: Erfassen Sie von jeder Hand jeweils einen Finger, beispielsweise beide Zeigefinger. Dieses effiziente Verfahren sorgt für eine sichere und präzise Zeiterfassung.
Ja. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung der Hardware und Zeiterfassungssoftware. Auch nach der Inbetriebnahme der Fingerabdruck Stechuhr steht Ihnen unsere Support-Hotline kostenlos zur Verfügung.
Ja, unsere Cloud-Option ermöglicht den Zugriff auf Ihre Daten von überall und bietet automatische Updates. Eine Kauflösung bieten wir nicht an.
TimO® gewährleistet eine vollständig gesetzeskonforme Zeiterfassung mit Fingerabdruck. Statt ganzer Fingerabdrücke werden ausschließlich mathematische Merkmalsmuster gespeichert, die keine Rückschlüsse auf das Original zulassen. Damit erfüllt die Lösung alle Vorgaben der DSGVO sowie die Empfehlungen der Datenschutzaufsichtsbehörden.
Die biometrischen Daten werden auf sicheren Servern in Deutschland verarbeitet und nur für die Authentifizierung im Rahmen der Arbeitszeiterfassung verwendet. Für Mitarbeitende mit Datenschutzbedenken steht eine alternative RFID- oder PIN-Erfassung zur Verfügung.
Ja, die TimO® Zeiterfassungsterminals unterstützen auch PINs und RFID-Ausweise. Diese Optionen sind ideal, wenn Sie eine alternative oder zusätzliche Identifizierung wünschen.
Ja, wir bieten umfassende Fernwartungslösungen für die TimO®-Zeiterfassungssysteme an. Über einen sicheren Zugriff können wir Einstellungen vornehmen oder technische Probleme beheben. Dies minimiert Ausfallzeiten und spart Ihnen die Kosten für einen Vor-Ort-Service. Zusätzlich können Sie bei Bedarf selbstständig Fehlerberichte an unser Ticketsystem übergeben, um uns gezielt auch außerhalb unserer Öffnungszeiten zu kontaktieren.
Für die Installation benötigen Sie ein TimO® Zeiterfassungsterminal, das mit einem Fingerabdruckscanner ausgestattet ist. Optional können auch ein RFID-Leser oder eine PIN-Tastatur ergänzt werden. Die Verbindung erfolgt über Ihr LAN-Netzwerk. Über Power over Ethernet (PoE) kann das Terminal mit Strom versorgt werden, ohne dass zusätzliche Stromleitungen verlegt werden müssen.
Die Dauer der Inbetriebnahme hängt von der Anzahl der individuellen Einstellungen, wie zum Beispiel Arbeitszeitmodellen, ab. Kleinere Systeme können oft innerhalb eines halben Tages mit der digitalen Stempeluhr starten. Für umfangreiche Konfigurationen planen wir mehrere Tage ein.
Nein, Mitarbeiter können die Nutzung verweigern. Ihr Unternehmen muss in solchen Fällen eine alternative Möglichkeit zur Zeiterfassung anbieten.
Ja, eine Zeiterfassung mit Fingerabdruck ist in Deutschland rechtlich zulässig, wenn sie im Einklang mit der DSGVO erfolgt. Biometrische Daten wie Fingerabdrücke zählen laut Art. 9 DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und unterliegen daher strengen Anforderungen. Eine Verarbeitung ist nur dann erlaubt, wenn eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt oder eine andere rechtliche Grundlage greift.
In der Praxis ist vor allem die freiwillige Einwilligung entscheidend – insbesondere, weil ein Beschäftigungsverhältnis ein Abhängigkeitsverhältnis darstellt und die Freiwilligkeit daher besonders kritisch geprüft wird. Arbeitgeber müssen außerdem nachweisen, dass weniger eingriffsintensive Alternativen zur Zeiterfassung nicht ausreichen. Ohne eine tragfähige datenschutzrechtliche Grundlage drohen Sanktionen durch die Aufsichtsbehörden.
Zeiterfassung mit Fingerabdruck ist ein biometrisches Verfahren zur Erfassung von Arbeitszeiten, bei dem Mitarbeitende durch das Auflegen eines Fingers auf einen Scanner ihre Arbeitsbeginn- und Endzeiten dokumentieren. Das System vergleicht den gescannten Abdruck mit einer zuvor gespeicherten Referenz, um die Identität zu verifizieren.
Im Gegensatz zu klassischen Stempelkarten oder PIN-Systemen bietet dieses Verfahren eine höhere Sicherheit gegen Manipulation oder Fehlbuchungen. Die Daten werden entweder lokal auf einem Gerät oder zentral in einer Software verarbeitet.
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