Zeiterfassung mit Fingerabdruck
Arbeitszeiterfassung für Arbeitnehmer
Erfüllt DSGVO Anforderungen
Kostenlose Support-Hotline
Minutengenaue Stechuhr
Arbeitszeiten einfach am Fingerprint Terminal erfassen. Mit einer biometrischen Zeiterfassung reduzieren Sie Fehlerquellen und vereinfachen alle Prozesse rund um die Arbeitszeiterfassung. Die Vorteile liegen auf der Hand: Die biometrische Zeiterfassung erfolgt per Fingerabdruck einfach und fälschungssicher. Missbrauch, Manipulationen und unerlaubte Nachbuchungen sind ausgeschlossen. Intelligente Algorithmen zur Fingerabdruckerkennung garantieren eine schnelle Authentifizierung der Biometrie-Daten. Die Terminal Software ermöglicht jederzeit einen sicheren Zugriff auf alle gebuchten Daten und informiert Sie sich in Echtzeit über gestempelten Zeiten. Fingerprint-Terminals sind geeignet für die Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz und erfüllen die Anforderungen des DSGVO. Der Anschluss der Fingerprintterminals erfolgt direkt an das lokale LAN-Netzwerk. Die Fingerabdruck-Erfassung kann mit RFID-Chips kombiniert werden.
Die Fingerabdrücke speichern Sie direkt im System. Nur ein Administrator und wahlweise weitere berechtigte Personen haben Zugriff auf die gespeicherten biometrischen Daten der Arbeitnehmer. Praktisch! Fingerabdrücke lassen sich direkt am Sensor des Terminals einscannen. Dafür ist kein zusätzliches Gerät notwendig. Damit die Zeiterfassung im Arbeitsalltag möglichst reibungslos erfolgt, werden pro Finger mehrere Abdrücke gespeichert. Ein Sensor vergleicht den aufgelegten Finger mit den gespeicherten Fingerprints. Alle Terminals sind einfach zu installieren. Über ein Netzwerkkabel erfolgt der Datentransfer an die Software.
Das Zeiterfassungsterminal kombiniert modernste Technologien mit einer webbasierten Software. Mit Fingerabdruck-Sensor zur Fingerabdruckerkennung.
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Anwesenheitszeiten direkt am Terminal per Fingerprint buchen. Die Daten werden in Echtzeit direkt an die Software übergeben.
Auch Pausenzeiten und Raucherpausen werden direkt am Terminal erfasst. Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankentage können direkt in der Software verwaltet werden.
TimO®-Zeiterfassungsterminals sind ideal für die Zeiterfassung von Betrieben. Die integrierte Software verwaltet alle Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschläge und Fehlzeiten.
Die TimO® Terminals sind sofort einsatzbereit. Sie werden direkt an das lokale Netzwerk angeschlossen. Die Datenübertragung erfolgt in Echtzeit. Über die Software verwalten Sie Einstellungen zu Arbeitszeiten und Pausenegelungen.
Jede Zeitbuchung am Terminal kann mit einem akustischen Signalton belegt werden. Zum Beispiel die positive Bestätigung einer Buchung oder die Ablehnung einer Buchung.
Das Zeiterfassungsterminal kann unterschiedlichen Softwarelösungen kombiniert werden: reine Anwesenheitserfassung, Projektzeiterfassung und Projektmanagement.
Über die Software verwalten Sie unterschiedliche Arbeitszeitregeln (Regeln für Pausen, Gleitzeit, Überstunden) und Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Azubis, Studenten).
Mit den TimO® Softwarelösungen behalten Sie stets den Überblick. Sie können jederzeit auf detaillierte Daten zugreifen und haben zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten.
Sind Ihre Mitarbeiter unterwegs können sie Arbeitszeiten einfach und bequem über einen webfähigen Browser oder ein Handy erfassen. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Zeiterfassung.
Alle über ein Smartphone erfassten Arbeitszeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert.
Optional können Sie die GPS Positionierung für die Optimierung der Abläufe nutzen. So können Sie die Koordinaten beim Buchen von Kommen, Gehen oder Pausen der Nähe des Arbeitsortes zuordnen. Arbeitszeiten werden zusammen mit den GPS Standortdaten erfasst.
Erstellen Sie in der Zeiterfassungssoftware unterschiedliche Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankentage, Dienstgang, Mutterschutz, Berufsschule usw. Je nach Einstellung werden diese als Arbeitszeit oder Freizeit gewertet.
Definieren Sie in der Zeiterfassungssoftware Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart wie zum Beispiel Urlaub oder Gleitzeit. Genehmigte Zeiten werden direkt im Urlaubskalender eingetragen.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalender. Mitarbeiter einer Abteilung können Urlaubsanträge und genehmigte Urlaube einsehen.
Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlich gebuchten Ist-Daten und stellt sie den Soll-Stunden gegenüber. In der Monatsansicht finden Sie eine Übersicht der gebuchten Arbeitszeiten inklusive Überstunden, Gleitzeit, Zuschlägen und Abwesenheitsbuchungen.
Jeder Anwesenheitsart und Abwesenheitsart Ihrer Mitarbeiter können Sie verschiedene Farben zuordnen. So können Sie sofort erkennen, welche Zeiten noch nicht gebucht wurden und welche welche Art von Buchung, wann stattgefunden hat.
Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über alle anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.
Das intelligente Buchungsterminal von TimO® ist die ideale Zeiterfassung für kleine und mittlere Betriebe. Arbeitszeiten werden über die Fingerabdruckerkennung gebucht und in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware weitergeleitet. In der Zeiterfassung Software verwalten Sie die übertragenen Arbeitszeiten und den Arbeitssaldo Ihrer Mitarbeiter sowie unterschiedliche Abwesenheitsarten wie zum Beispiel Urlaubstage und Krankentage.
Das Terminal kann bereits ab 5 Mitarbeitern genutzt werden. Es ist sofort einsatzbereit und wird direkt an das lokale Netzwerk angeschlossen. Für die Kommunikation mit der Zeiterfassungssoftware müssen keine weitere Zwischenmodule installiert werden. Die TimO® Fingerprint-Terminals erfüllen alle Anforderungen für die Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz. Die Terminal-Zeiterfassung eignet sich perfekt für alle stationär arbeitenden Mitarbeiter. Mit der biometrischen Buchung ist ein Missbrauch bei der Erfassung von Arbeitszeiten ausgeschlossen.
Die TimO® Terminals sind leicht zu bedienen. Ihre Mitarbeiter können sich am Terminal ganz einfach an- und abmelden (Kommen und Gehen) und Pausenzeiten (Pausenbeginn und Pausenende) erfassen. Alle Zeiten werden direkt an die Softwarelösung von TimO® übergeben.
Das Komplettpaket von Terminal und Zeiterfassungssoftware bringt Ihre Zeiterfassung zügig an den Start. Die TimO®-Terminals arbeiten mit verschiedenen Identifikationstechnologien: Erkennung per Fingerprint, Identifikation per Karte und Erkennung per RFID Chip. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und wir finden zusammen die optimale Lösung. Personalzeiten können auch an verschiedenen Standorten zentral erfasst und dezentral ausgewertet werden. Der Abgleich solcher biometrischer Merkmale macht den Missbrauch nahezu ausgeschlossen.
Das Fingerprint-Terminal ist nahtlos mit der Zeiterfassungssoftware verknüpft. Über das Terminal erfasste Personalzeiten können in der Softwareanwendung einfach und komfortabel verwaltet werden. Alle erfassten Arbeitszeitdaten werden automatisch berechnet. Über einen individuellen Login können Mitarbeiter angefallene Überstunden, Fehlstunden, Urlaubstage, Gleitzeit und Kernzeiten einsehen und Urlaubsanträge stellen.
Nutzen Sie zusätzlich zum Zeiterfassungs-Terminal die Vorteile einer professionellen Software. Die webbasierte Lösung von TimO® punktet mit vielen Funktionen. Für die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter können Sie verschiedene Arbeitszeitregeln einrichten (Pausenreglungen, Überstundenregelungen, Zuschlagssätze). Angefallene Fehlstunden. Überstunden, Gleitzeiten und Kernzeiten können Sie bequem verwalten und auswerten.
Bilden Sie mit der Zeiterfassungssoftware unterschiedliche Abwesenheitsarten ab. Über einen Webzugang können Ihre Mitarbeiter Urlaub, Krankheitstage, Dienstgang, Berufsschule oder Mutterschutz eintragen. Für die Verwaltung von Urlaubstagen können Sie zusätzlich einen Genehmigungsworkflow festlegen und Urlaubsanträge von Mitarbeitern bequem per E-Mail freigegeben.
Ein Zeiterfassungsterminal schützt Ihr Unternehmen vor Manipulationen. Nachbuchungen der Arbeitszeit oder ein Missbrauch von Stempelkarten gehören damit der Vergangenheit an. Am Arbeitsplatz hat jeder Mitarbeiter über einen Internetbrowser Zugriff auf die Personalzeiten und kann Soll-Stunden, Ist-Stunden, Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubstage bequem einsehen. Mit der Kombination von Terminal und Zeiterfassungssoftware ist auch eine Zeiterfassung aus dem Homeoffice möglich.
Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Nach einem Urteil des höchstens deutschen Arbeitsgerichts besteht auch in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Dies entschied am 13. September 2022 das Bundesarbeitsgericht (BAG).
