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  • Zeiterfassung Fingerabdruck

    Sicherheit durch den biometrischen Fingerabdruck.
    In Echtzeit und Minutengenau in der Zeiterfassungssoftware einsehbar.
    Erleichtert das An- und Abmelden und reduziert Fehlerquellen.
    Erfüllt die Gesetzesanforderungen der Arbeitszeiterfassung.

    Mit dem Rundum-Sorglos Paket und der direkten Support-Hotline.

    <p>Sicherheit durch den biometrischen Fingerabdruck.<br/>In Echtzeit und Minutengenau in der Zeiterfassungssoftware einsehbar.<br/>Erleichtert das An- und Abmelden und reduziert Fehlerquellen.<br/>Erfüllt die Gesetzesanforderungen der Arbeitszeiterfassung.<br/><br/>Mit dem Rundum-Sorglos Paket und der direkten Support-Hotline.</p>

Digitale Zeiterfassung per Fingerabdruck

Arbeitszeiten einfach am Fingerprint Terminal erfassen. Mit einer biometrischen Zeiterfassung reduzieren Sie Fehlerquellen und vereinfachen alle Prozesse rund um die Arbeitszeiterfassung. Die Vorteile liegen auf der Hand: Die biometrische Zeiterfassung erfolgt per Fingerabdruck, einfach und fälschungssicher. Missbrauch, Manipulationen und unerlaubte Nachbuchungen sind ausgeschlossen. Intelligente Algorithmen zur Fingerabdruckerkennung garantieren eine schnelle Authentifizierung der biometrischen Daten.

Das dazugehörige Zeiterfassungssystem ermöglicht einen sicheren Zugriff auf alle gebuchten Daten und informiert Sie sich in Echtzeit über gestempelten Zeiten. Die Zeiterfassungssysteme sind geeignet für die Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz und erfüllen die Anforderungen der DSGVO. Der Anschluss erfolgt direkt an das lokale LAN-Netzwerk.











  • Zeiterfassung am Terminal (Kommen, Gehen, Pause)
  • Identifikation per Fingerprint
  • Datensicherheit bei Strom- und Netzwerkausfällen
  • Versand innerhalb von 2 bis 3 Werktagen
  • Einrichtung von Arbeitszeit- und Pausenregeln
  • Berücksichtigung von Überstunden und Gleitzeit
  • Auswertungen und Reports
  • Einfache Installation und Bedienung
  • Einsetzbar für PC und Mac
  • Sofort einsatzbereite Komplettlösung
  • Ideal für jede Unternehmensgröße
  • Mit Netzwerkanschluss (LAN)
  • Inklusive Urlaubsplanung und Abwesenheiten
  • Automatische Umstellung auf Sommer- und Winterzeit
  •  

     







Die Fingerabdrücke speichern Sie direkt im System. Nur ein Administrator und wahlweise weitere berechtigte Personen haben Zugriff auf die gespeicherten biometrischen Daten der Arbeitnehmer. Praktisch! Fingerabdrücke lassen sich direkt am Sensor der Stempeluhr einscannen. Dafür ist kein zusätzliches Gerät erforderlich. Damit die Zeiterfassung im Arbeitsalltag möglichst reibungslos erfolgt, werden pro Finger mehrere Abdrücke gespeichert. Ein Sensor vergleicht den aufgelegten Finger mit den gespeicherten Fingerprints. Alternativ bieten wir RFID Chips für die Zeiterfassung an. Alle Terminals sind einfach zu installieren. Über ein Netzwerkkabel erfolgt der Datentransfer an die Online Software. Hier greifen Sie in Echtzeit auf die gespeicherten Daten zu und erstellen Auswertungen.

Elektronische Zeiterfassung mit Fingerabdruck


Terminal

Modernste Technologie, kombiniert mit webbasierter Software. Inklusive Sensor zur Fingerabdruckerkennung.

Buchung Kommen/Gehen

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Anwesenheitszeiten direkt am Terminal per Fingerprint buchen. Die Daten werden in Echtzeit direkt an die Software übergeben.

Pausenbuchungen

Auch Pausenzeiten und Raucherpausen werden direkt am Terminal erfasst. Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankentage können direkt in der Software verwaltet werden.


Terminal mit Echtzeit-Monitor

TimO®-Zeiterfassungsterminals sind ideal für die Zeiterfassung von Betrieben. Die integrierte Software verwaltet alle Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschläge und Fehlzeiten.

Sofort einsatzbereit

Die TimO® Terminals sind sofort einsatzbereit. Sie werden direkt an das lokale Netzwerk angeschlossen. Die Datenübertragung erfolgt in Echtzeit. Über die Software verwalten Sie Einstellungen zu Arbeitszeiten und Pausenegelungen.

Lautsprecher für akustische Signale

Jede Zeitbuchung am Terminal kann mit einem akustischen Signalton belegt werden. Zum Beispiel die positive Bestätigung einer Buchung oder die Ablehnung einer Buchung.


Kombination Zeiterfassungssoftware

Das Zeiterfassungsterminal kann unterschiedlichen Softwarelösungen kombiniert werden: reine Anwesenheitserfassung, Projektzeiterfassung und Projektmanagement.

Verwaltung von Arbeitszeitregeln

Über die Software verwalten Sie unterschiedliche Arbeitszeitregeln (Regeln für Pausen, Gleitzeit, Überstunden) und Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Azubis, Studenten).

Auswertungen

Mit den TimO® Softwarelösungen behalten Sie stets den Überblick. Sie können jederzeit auf detaillierte Daten zugreifen und haben zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten.


Arbeitszeiten mobil erfassen

Sind Ihre Mitarbeiter unterwegs können sie Arbeitszeiten einfach und bequem über einen webfähigen Browser oder ein Handy erfassen. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Zeiterfassung.

Cloud Backup & Synchronisation

Alle über ein Smartphone erfassten Arbeitszeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert.

GPS Positionserfassung

Optional können Sie die GPS Positionierung für die Optimierung der Abläufe nutzen. So können Sie die Koordinaten beim Buchen von Kommen, Gehen oder Pausen der Nähe des Arbeitsortes zuordnen. Arbeitszeiten werden zusammen mit den GPS Standortdaten erfasst.


Abwesenheitsarten

Erstellen Sie in der Zeiterfassungssoftware unterschiedliche Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankentage, Dienstgang, Mutterschutz, Berufsschule usw. Je nach Einstellung werden diese als Arbeitszeit oder Freizeit gewertet.

Genehmigungsverfahren

Definieren Sie in der Zeiterfassungssoftware Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart wie zum Beispiel Urlaub oder Gleitzeit. Genehmigte Zeiten werden direkt im Urlaubskalender eingetragen.

Urlaubskalender

Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalender. Mitarbeiter einer Abteilung können Urlaubsanträge und genehmigte Urlaube einsehen.


Soll/Ist Vergleich

Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlich gebuchten Ist-Daten und stellt sie den Soll-Stunden gegenüber. In der Monatsansicht finden Sie eine Übersicht der gebuchten Arbeitszeiten inklusive Überstunden, Gleitzeit, Zuschlägen und Abwesenheitsbuchungen.

Gesamtübersicht

Jeder Anwesenheitsart und Abwesenheitsart Ihrer Mitarbeiter können Sie verschiedene Farben zuordnen. So können Sie sofort erkennen, welche Zeiten noch nicht gebucht wurden und welche welche Art von Buchung, wann stattgefunden hat.

Anwesenheitsübersicht

Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über alle anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.

Zeiterfassungssystem mit Fingerabdruck



Das intelligente Buchungsterminal von TimO® ist die ideale Zeiterfassung für kleine und mittlere Betriebe. Arbeitszeiten werden über die Fingerabdruckerkennung gebucht und in Echtzeit von jedem Gerät an die Zeiterfassungssoftware weitergeleitet. Hier verwalten Sie die übertragenen Arbeitszeiten und den Arbeitssaldo sowie unterschiedliche Abwesenheitsarten wie zum Beispiel Urlaubstage und Krankentage.

Zeiterfassung mit Fingerabdruck am Terminal
Komplettlösung Hardware, App und Online Zugriff

Sofort einsatzbereit für jede Unternehmensgröße


Die Stechuhr ist bereits ab 5 Nutzern einsatzbereit und ist perfekt für alle stationär arbeitenden Mitarbeiter. Die Zeiterfassung erfolgt schnell und kontaktlos. Für die Kommunikation mit der Zeiterfassungssoftware müssen Sie keine weiteren Zwischenmodule installieren. Der Anschluss erfolgt direkt an das lokale Netzwerk. Die Geräte erfüllen alle Anforderungen für die Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz. Mit der biometrischen Buchung ist ein Missbrauch bei der Erfassung von Arbeitszeiten ausgeschlossen. Alternativ bieten wir RFID Transponder an.

 

Anwesenheitserfassung mit Fingerprint

Terminal für Kommen, Gehen, Pause


Die TimO® Terminals sind leicht zu bedienen. Arbeitnehmer können sich am Terminal ganz einfach an- und abmelden (Kommen und Gehen) und Pausenzeiten (Pausenbeginn und Pausenende) effizient erfassen. Alle geleisteten Arbeitszeiten werden direkt an die Softwarelösung von TimO® übergeben. Jeder Finger wird mittels Fingerabdruck-Scanner erfasst und identifiziert.

Zur Verarbeitung der Daten ist die Zustimmung jedes Mitarbeiters erforderlich. Verweigert Mitarbeiter die Einwilligung, können Sie für die betroffenen Personen alternativ eine Chipkarte verwenden. Nach einem Urteil des Landesarbeitsgerichts Berlin-Brandenburg dürfen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nicht zur Erfassung ihrer Arbeitszeiten per Fingerabdruck-Scanner gezwungen werden. Das LAG Berlin-Brandenburg bestätigte die vorhergegangene Entscheidung. Im vorliegenden Fall klagte ein Arbeitnehmer gegen seinen Arbeitgeber.

Identifikation mit Fingerprint

Flexibler Einsatz verschiedener Technologien


Das Komplettpaket bringt Ihre Zeiterfassung zügig an den Start. Die TimO®-Geräte arbeiten mit verschiedenen Identifikationstechnologien: Erkennung per Fingerprint, Identifikation per Karte und Erkennung per RFID-Chip. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen für das gesuchte Zeiterfassungssystem und wir finden zusammen die optimale Lösung. Personalzeiten können auch an verschiedenen Standorten zentral erfasst und dezentral ausgewertet werden. Der Abgleich dieser biometrischen Merkmale macht den Missbrauch nahezu ausgeschlossen.

Identifikation mit Fingerprint

Zeiterfassung und Urlaubsplaner

 

Sie verwalten Personalzeiten einfach und übersichtlich im System. Arbeitszeitdaten mit Plus- und Fehlstunden berechnet das System automatisch. Mit dem Urlaubsplaner können Sie Anträge digitalisieren, Abwesenheitsübersichten erstellen und Fehlzeiten automatisiert berechnen. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick. Im System hinterlegen Sie verschiedene Abwesenheitsarten. Ihre Mitarbeiter tragen über einen Webzugang Urlaub, Krankheitstage, Dienstgang, Berufsschule oder Mutterschutz ein. Ein digitaler Genehmigungsworkflow erleichtert die Verwaltung von Urlaubstagen. Nach Antragstellung leitet das System den Antrag direkt an den Vorgesetzten weiter.

  • Einsetzbar im Homeoffice
  • Digitale Erfassung mit mobiler App
  • Login über den Webbrowser

Arbeitszeitregeln berücksichtigen

Einrichtung von Arbeitszeitregeln



Nutzen Sie die Vorteile einer professionellen Software. Die webbasierte TimO® Lösung punktet mit vielen Funktionen. Richten Sie in den Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter verschiedene Arbeitszeitregeln ein (Pausenreglungen, Überstundenregelungen, Zuschlagssätze).

  • Kernarbeitszeit (von-bis)
  • Einstellungen für Minijobber, Teilzeit- und Vollzeitkräfte
  • Sollzeiten mit Dezimalstelle
  • Einstellung für Überstunden (Kappung, Grenzen)
  • Zuschläge für Nacht, Sonntag, Feiertage

Zeiterfassungsregeln für die Buchung am Terminal

Schutz vor Manipulationen, Nachbuchungen


Ein Zeiterfassungsterminal schützt Ihr Unternehmen vor Manipulationen. Nachbuchungen der Arbeitszeit oder ein Missbrauch von Stempelkarten gehören damit der Vergangenheit an. Am Arbeitsplatz hat jeder Mitarbeiter über einen Internetbrowser Zugriff auf die Personalzeiten und kann Soll-Stunden, Ist-Stunden, Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubstage bequem einsehen. Über den Webbrowser ist auch eine Zeiterfassung aus dem Home-Office möglich.

Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Nach einem Urteil des höchstens deutschen Arbeitsgerichts besteht auch in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Dies entschied am 13. September 2022 das Bundesarbeitsgericht (BAG). 2019 hat der Europäische Gerichtshof zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung für alle Unternehmen in der EU geurteilt.

 

Kostenlose Support-Hotline für Ihre Fragen

Kostenlose Support-Hotline


Egal, ob Sie Fragen zu einem Produkt haben, Unterstützung bei der Einrichtung benötigen oder eine Nachfrage zu unseren Produkten haben – unser freundliches Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite. Rufen Sie uns einfach unter der gebührenfreien Nummer 0800-1234567 an – Wir sind hier, um zu helfen!

 

Zeiterfassungsregeln für die Buchung am Terminal

Sorgenfrei testen: Testaccount endet automatisch


Testen Sie das Zeiterfassungssystem 30 Tage kostenlos! Unser Support-Team unterstützt Sie in der Testphase und beantwortet alle Fragen. Das Test-Abo endet automatisch. Ihre Unternehmensstruktur mit Teams, Filialen und Vorgesetzten lässt sich übersichtlich abbilden. Komplettsysteme zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt. Sie profitieren einfach ungemein, durch …

  • eine schnelle, unkomplizierte Einführung
  • die flexible Kombination von App, Software oder Terminal
  • exakte und verlässliche Daten
  • Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung
  • Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Überstunden

 

Komplettpaket für präzise und bequeme Zeiterfassung

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Biometrische Erfassung mit Fingerabdruck

✔ Kombinierbar mit Chip und Karte
✔  Leistungsfähige Hardware für die Personalzeiterfassung
✔ Inklusive Urlaubsplaner
✔  Komplettlösung mit Terminal, App und Software
✔  Optional: Projektzeit, Schichtplaner, Kalender

KOMPETENT IN ZEITERFASSUNG

  • Hosting und Support in Deutschland
  • Über 20 Jahre im Markt für Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Komplettlösung mit Software und App
  • Erfüllt Anforderungen des Mindestlohn-Gesetzes

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