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  • Zeiterfassung

    Digitale Zeiterfassung für alle Geräte
    PC, Mac, App oder Terminal
    Büro,Produktion und Homeoffice
    Auswertungen und Stundenzettel
    Professionelle Support-Hotline

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Digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter

Mit digitaler Zeiterfassung die Arbeitszeiten stempeln und die gesetzlichen Vorgaben einhalten. Mitarbeiter stempeln direkt am Rechner oder Terminal. Das Komplettsystem kann für 5, 20, 50 oder 1.000 Mitarbeiter eingesetzt werden. Die Online Stempeluhr erfasst Zeiten, Überstunden und Pausen exakt und lückenlos.

Mit der mobilen App klappt das Stempeln auch unterwegs mit iPhone und Android Smartphone. Arbeitgeber passen die Regeln und Methoden für die einfache elektronische Zeiterfassung an. Damit die Arbeitszeiterfassung perfekt zu Ihrem Team passt und Sie alle Arbeitszeiten, Zuschläge und Überstunden an die Lohnbuchhaltung übergeben können. Unternehmen profitieren von einer reibungslosen Erfassung, vollständigen Daten und individuellen Einstellungen.

Mit der Dokumentation von Arbeitsbeginn und Ausstempelzeit erfüllt Ihr Betrieb die gesetzlichen Anforderungen der ordentlichen Dokumentation. Kosten: Die TimO® Zeiterfassung ist ab 4,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Günstig! Die Urlaubsverwaltung sowie die Apps für iOS und Android gibt es gratis dazu.

App - Terminal - Projektzeiterfassung - Urlaubsplaner













Zeiterfassungssysteme für alle Endgeräte

  • Moderne Cloudlösung, einfacher modularer Aufbau
  • Pausenzeiten, Überstunden, Zuschläge individuell einstellbar
  • Abwesenheitsverwaltung (Krankentage, Berufsschule etc.)
  • Auswertung Kurzarbeit: Arbeitszeitnachweis Kug - Details
  • Ideal für kleine Unternehmen und Mittelstand
  • Zeiterfassung plus Apps – ab 4,99 € pro Anwender
  • Kostenlos: Urlaubsplaner plus Abwesenheiten
  • Kombination mit Zeiterfassungsterminal (optional)
  • Einsetzbar an verschiedenen Standorten
  • Erfüllt gesetzliche Anforderungen (EuGH-Urteil)
  • Weitere Module: Terminkalender, Projektzeit, Personalplanung


Funktionsübersicht im Überblick



Arbeitszeit digital erfassen



Arbeitszeiten auf die einfache Art erfassen: Ihre Anforderungen sind komplex und die Zeit drängt. Sie suchen eine einfache Arbeitszeiterfassung für Ihr Unternehmen? Sie sind unzufrieden mit Ihrer aktuellen Lösung und suchen eine Alternative? Testen Sie unsere Cloud-Lösung zusammen mit Ihren Mitarbeitern. Die Software ist bequem und benutzerfreundlich. Der umfangreiche Funktionsumfang zusammen mit der einfachen Bedienung und unserem kostenlosen Support-Service begeistert seit 22 Jahren unsere Kunden. Viele kleine, mittelständische und große Unternehmen setzen auf die TimO® Zeiterfassung. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihr Unternehmen 5 oder mehr als 1000 Mitarbeiter hat. Die Komplettlösung für alle Geräte ist in jeder Branche heimisch. Jetzt direkt und kostenlos testen! Der Testaccount endet automatisch.

Digitale Zeiterfassung
Zeiterfassung für alle Endgeräte

Zeiterfassung für PC, App und Terminal


Einfache Zeiterfassung direkt am PC-Arbeitsplatz. Die Zeiterfassung direkt auf dem PC – kann sowohl im Büro oder im Home-Office erfolgen. Start- und Stopp-Buttons sorgen für eine einfache Buchung. Die digitale Arbeitszeiterfassung ist ideal für Arbeitgeber, die eine einfache und professionelle Anwendung suchen. Mit dem TimO® Zeiterfassungssystem behalten Unternehmen stets den Überblick über Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit und halten die gesetzlichen Pausenzeiten ein. Die TimO® Zeiterfassung bietet eine Vielzahl von Funktionen. Sie können die erfasste Arbeit auch einzelnen Projekten zuweisen. Vorgesetzte haben jederzeit Zugriff auf die Buchungen.

Zeiterfassung für alle Endgeräte

Einfach mobil Zeiten erfassen


Die Software funktioniert im Web und ergänzend mit der App für Mitarbeiter-Zeiterfassung von überall aus. In der App stempeln Nutzer geleistete Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten. Zusätzlich geleistete Arbeitsstunden werden automatisch in den Arbeitszeitkonten ausgewiesen - direkt ablesbar in der App. Die Zeiterfassung App übergibt die erfassten Daten in Echtzeit an Zeiterfassungs-Software. Dabei können Sie den Standort der Nutzer mittels GPS verifizieren. Eine optimale Ergänzung zur App ist unsere Geofencing-Funktion. Über festgelegte Geofences legen Sie Stempelzonen direkt in der Anwendung fest.

Flexible Nutzung für alle Endgeräte

Zeiterfassungs-Systeme für alle Endgeräte

EuGH-konform Arbeitszeiten erfassen


Bringen Sie Ihre Digitalisierung auf das nächste Level. Die elektronische Zeiterfassung macht auch für kleine Unternehmen Sinn. Egal welches Endgerät Sie nutzen möchten, ob Mac oder PC, Android oder iOS, Tablet, Mobiltelefon oder ein stationäres Terminal – mit TimO® ist alles möglich. Stellen Sie das passende Zeiterfassungssystem für Ihr Team zusammen.

    Online Zeiterfassung: Mitarbeiter stempeln direkt am Rechner. Die praktische Online-Stempeluhr ist ideal für Angestellte mit einem Büro- oder Homeoffice-Arbeitsplatz (PC, Mac). Die digitale Stechuhr braucht keine Wartung und ist immer auf dem aktuellen Stand.

    Stationäres Terminal: Arbeitszeiten mit der digitalen Stempeluhr aufzeichnen: Mitarbeiter stempeln Zeiten stationär. Zeiterfassungsterminals mit RFID-Chip sind ideale Endgeräte für Büro, Labor, Geschäft, Lager und Produktion.

    Mobile Stempeluhr-App: Einfache mobile Lösung für Besuche vor Ort. Arbeitszeiten werden mit dem iPhone oder Android Smartphone über die mobile Stempeluhr erfasst. Die mobile Zeiterfassung ist beispielweise im Außendienst, auf wechselnden Baustellen aber auch am Unternehmensstandort einsetzbar.

    Endgeräte flexibel kombinieren: Mit TimO® lassen sich unkompliziert alle Endgeräte miteinander kombinieren. Das gibt Ihnen den Freiraum für jeden Arbeitsplatz (Büro, Außenstelle, Lager) die passende Zeiterfassung zu wählen.

Arbeitnehmerzeiterfassung in der Cloud

Self-Service für Mitarbeiter



Ihre Vorteile mit der digitalen Zeiterfassung: Im Mitarbeiter-Konto hat jeder Beschäftigte die volle Transparenz über Arbeitszeiten und personenbezogene Daten. Der Zugriff ist jederzeit über die Desktop App möglich. Im Stundenkonto lassen sich Minus- und Überstunden einfach ablesen. Mit Regeln für die Mehrarbeit verhindern Sie beispielsweise, dass im Team oder bei einzelnen Mitarbeitern zu viele Überstunden anfallen. Die Software-Lösung bietet eine breite Palette an Einstellungen für Kernarbeitszeit, Schichtarbeit und andere flexible Arbeitszeitmodelle für Mitarbeiter die Vollzeit arbeiten, für Studenten und geringfügig Beschäftigte. Personaler können leicht einsehen, wer bereits eingestempelt ist.

Arbeitnehmerzeiterfassung in der Cloud

Arbeitszeitregeln festlegen



Die Zeiterfassung Software ist bequem und benutzerfreundlich. Mit eigenen Regeln sorgen Sie für eine exakte Arbeitserfassung. So verhindern Sie, dass Zeiten vor Arbeitsbeginn erfasst und gesetzlichen Pausenzeiten nicht einhalten werden. Sie haben die Möglichkeit, elektronische Zeiteinträge nachträglich zu bearbeiten. Vergessen Mitarbeiter das Ausstempeln, sorgt ein einfacher digitaler Antrag für die Korrektur der Zeiterfassung. Vorgesetzte sind immer informiert und haben die Möglichkeit, Änderungen jederzeit in der Cloud-Lösung zu überprüfen: Standort, Uhrzeit, IP-Adresse und Erfassungsgerät. Das sorgt für Sicherheit und eine faire Abrechnung der Entgelte.

Urlaub digital verwalten

Mitarbeiter: Urlaub einfach online beantragen



Viele kleine und mittelständische Unternehmen sind gerade beim Urlaubsmanagement geplagt von ineffizienten Prozessen mit Excel-Tabellen und handgeschriebenen Notizen. Arbeitgeber profitieren ungemein, wenn sie die webbasierte Zeiterfassung Software mit der Abwesenheitsverwaltung kombinieren, damit die Arbeitszeit auch an Feiertagen korrekt berechnet wird. Digitale Urlaubsanträge landen direkt beim Vorgesetzten. Praktisch! Um die Organisation der Abwesenheiten so einfach wie möglich zu gestalten, lassen sich Abwesenheitsarten Ihres Unternehmens wie zum Beispiel Berufsschule, Dienstreisen und Elternzeit etc. nach den Anforderungen Ihres Unternehmens einrichten.

Digitale Stundenzettel einfach erstellen

Stundenzettel einfach erstellen



Erstellen Sie mit dem Zeiterfassungsprogramm Stundenzettel für Beschäftige. Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten für die Arbeitszeiterfassung. HR kann alle Zeiteinträge, angefallene Plusstunden und Fehlstunden auswerten und korrigieren. Richten Sie Regeln für die Arbeitszeitkonten der Arbeitnehmer ein: Kernzeiten, Pausenreglungen, Überstunden oder Lohnzuschläge.

Kommen Gehen Auswertung

Berichte und Auswertungen



Umfassende Controlling-Funktionen sorgen für Sicherheit. Die digitale TimO® Stempeluhr bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Sie können fehlende Zeitbuchungen, Unterschreitungen der Kernzeiten sowie Fehlzeiten der Mitarbeiter auswerten. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den gebuchten Ist-Stunden. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Überstunden, Gleitzeitstunden und Abwesenheitsbuchungen. Erfasste Arbeitszeiten übergeben Sie über die Exportfunktion an Lohn- und Gehaltsprogramme wie DATEV.

Zeiterfassung Spätschicht

Einsetzbar für Tag-, Spät- und Nachtschicht


In vielen Unternehmen wird in Frühschichten, Spätschichten, Nachtschichten und am Wochenende gearbeitet. Da eignen sich digitale Tools für die exakte und effiziente Erfassung und Auszahlung. Die Zeiterfassungssoftware berücksichtigt alle Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit und Schichtarbeit. Weisen Sie mit wenigen Klicks jedem Mitarbeiter das entsprechende Zeitmodell zu.

Zeiterfassung EuGH-Urteilt

EuGH-Urteil: systematische Zeiterfassung


Nach dem Urteil des EuGHs vom 14. Mai 2019 müssen Arbeitgeber eine angemessene Lösung für die Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter einführen. Das Urteil des Europäischen Gerichtshofs schreibt eine elektronische, und manipulationssichere Aufzeichnung vor. Mit dem BAG Urteil vom 13. September 2022 (1ABR 22/21) wurde die Pflicht zur Zeiterfassung jetzt bestätigt. Arbeitsminister Heil legt im April 2023 einen Gesetzentwurf vor und plant die Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung. Komplettsysteme zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt. Diese Vorteile schätzen unsere Kunden an der digitalen Zeiterfassung:

  • eine einfache Bedienung

  • flexible Kombination von App, Software oder Terminal

  • effiziente und rechtskonforme Zeiterfassung

  • Kostenlose Support-Hotline

  • Mitarbeiter-Login mit Arbeitszeiten und Überstunden

Sie können die Software-Module für die Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und die Verwaltung von Projekten einsetzen. Hier ein Überblick zu vielen weiteren Modulen, Funktionen und Möglichkeiten.


Zeiterfassung
Zeiterfassung Online
Ihr Personal erfasst Anwesenheitszeiten und Pausen direkt am Arbeitsplatz. Die Aufzeichnung erfolgt mit wenigen Klicks: einfach „Kommen“ oder „Gehen“ stempeln - das ist schon alles. Natürlich ist auch eine freie Zeiteingabe möglich.
Anwesenheit erfassung
Pausenbuchungen
Ruhepausen und Zigarettenpausen lassen sich in wenigen Sekunden unkompliziert buchen. In den Arbeitszeitkonten lassen sich Mitarbeiter beliebig viele Regeln einrichten.
kommt/Geht Zeit
Berechtigung
Personenbezogene Daten unterliegen dem Datenschutzgesetz. Richten Sie unterschiedliche Rollen und Rechte für jeden Nutzer ein. Legen Sie fest in welchem Zeitraum die Zeitbuchung erfolgen muss (am selben Tag, am Ende der Arbeitswoche etc.).

Erfassung Zeit
Abwesenheitsarten
Alle Abwesenheitsarten legen Sie selbst fest. Das können Berufsschulzeiten, Urlaub, Homeoffice, Krankentage und viele weitere Arten sein. Die gebuchten Zeiten werden dann von der Arbeitszeit abgezogen oder hinzugerechnet. Über intelligente Workflows steuern Sie die Genehmigung und Ablehnung durch Vorgesetzte oder die HR-Abteilung.
Zeitmanagement
Genehmigungsverfahren
Definieren Sie Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart. Der Antragsteller erzeugt den Antrag mit wenigen Klicks. Gibt der Vorgesetzte den Antrag frei, übertragt das Tool die genehmigten Zeiten automatisch in das Personal-Stundenkonto. Gleichzeitig erhält der Antragsteller eine Benachrichtigung per E-Mail oder er informiert sich direkt in der Software über die Freigabe bzw. Ablehnung
Zeit Management Erfassung
Urlaubskalender
Eliminieren Sie Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalender - z.B. Mitarbeiter einer Abteilung dürfen Urlaubsanträge und genehmigte Urlaube sehen.

Arbeitszeit Erfassung
Soll/Ist
Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden/ Gleitzeit/ Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.
Soll/Ist-Zeit
Gesamtübersicht
Farbliche Kennzeichnung der gebuchten Einträge. Sie können auf einen Blick erkennen, welche Mitarbeiter nicht gebucht haben und welche Art von Buchung stattgefunden hat.
Anwesenheit Erfassung
Anwesenheitsübersicht
Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.

Prozesse effizienter machen – So geht's ganz einfach Jetzt testen!

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TimO® Produktwelt

✔  TimO® Zeiterfassung
✔  TimO® Zeiterfassungsterminal
✔  TimO Projektzeiterfassung
✔  TimO® Projektmanagement

KOMPETENT IN ZEITERFASSUNG

  • Hosting und Support in Deutschland
  • Über 20 Jahre im Markt
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Kombination von Software und Terminal möglich
  • Erfüllt Anforderungen des Mindestlohn-Gesetzes

 

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Die ideale Unternehmenslösung für den einfachen und transparenten Umgang mit Arbeitszeitmodellen. Unsere Kunden sind begeistert. Lernen Sie alle Funktionen und Details in einer Online-Präsentation kennen. TimO® hostet Ihre Daten in Deutschland. Alle Informationen verschlüsseln wir mit SSL Zertifikaten.


Preisübersicht: Alle Preise inklusive Server, Wartung, Datensicherung, SSL-Zertifikat und Support-Hotline

Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems.

Lizenzen

  • Einzelnutzer
  • ab 5 Nutzer
  • ab 10 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 75 Nutzer
  • ab 100 Nutzer
  • ab 250 Nutzer
  • ab 500 Nutzer
  • ab 1000 Nutzer

pro Monat / Lizenz*

  • 19,99 €
  • 4,99 €
  • 4,89 €
  • 4,75 €
  • 4,49 €
  • 4,45 €
  • 4,39 €
  • 4,09 €
  • 3,49 €
  • auf Anfrage
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Software-as-a-Service

Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO-konform

Prozesse effizienter machen – So geht's ganz einfach

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