Online Zeiterfassung für Mitarbeiter
Ideal für Tag- und Nachtschicht
Ideal für PC & Mac (optional Terminallösung)
Anwesenheiten, Pausen, Abwesenheiten
Mobile Erfassung via Smartphone App
Heute bestellen - morgen starten
Auswertungen und Berichte
Kostenlose Support-Hotline
Zeiterfassung online & per App - Einfach mehr Zeit!
Verabschieden Sie sich von der mühsamen Zeiterfassung mit Stundenzetteln und Exceltabellen! Erfassen Sie Arbeitsstunden und Pausen mit wenigen Klicks direkt am Arbeitsplatz. Die Vorteile einer Online-Zeiterfassung liegen auf der Hand: Alle Daten sind sofort verfügbar und können jederzeit ausgewertet werden. Die Timo Software punktet mit allen Funktionalitäten eines modernen Zeiterfassungssystems. Von der Verwaltung von Überstunden, Gleitzeiten, Kernzeiten, Urlaubstagen und Abwesenheiten ist mit TimO alles möglich.
Die ideale Lösung für Unternehmen um den Umgang mit Arbeitszeitmodellen zu vereinfachen. Dabei Zeiten minutengenau erfassen und alle Anwesenheits- und Fehlzeiten der Mitarbeiter übersichtlich sowie rechtskonform auswerten. Buchungen in Form von Kommen, Pause, Gehen, Urlaub, Abwesend, Dienstgang, Arztgang usw. sind mit dieser leistungsfähigen Cloud-Lösung möglich. Mit TimO geht Ihnen keine Zeit verloren! Servicequalität in jedem Schritt - vom ersten Kontakt und Kennenlernen des Systems, über die vollständige Integration und Einführung, bis hin zum telefonischen Support im Arbeitsalltag!
Ihre Mitarbeiter erfassen Anwesenheitszeiten und Pausen einfach online – direkt am Arbeitsplatz. Die Aufzeichnung erfolgt mit wenigen Klicks: einfach „Kommen“ oder „Gehen“ stempeln - das ist schon alles. Natürlich ist auch eine freie Zeiteingabe möglich. Die PC-Zeiterfassung ist über einen Internetbrowser überall verfügbar. Sind Ihre Mitarbeiter viel unterwegs können sie Arbeitsstunden und Pausen auch über eine Smartphone-App erfassen (GPS-Ortung möglich).
Ruhepausen und Zigarettenpausen lassen sich in wenigen Sekunden unkompliziert buchen. Der Mitarbeiter drückt bei Pausenbeginn auf den Pausen-Button und meldet sich nach der Pause per Mausklick zurück. Alle Daten sind sofort verfügbar und jederzeit aktuell. Für die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter können Sie beliebig viele Regeln einrichten (Pausenzeit, Überstundenregelung, Zuschlagsätze).
Richten Sie unterschiedliche Rollen und Rechte für Ihre Mitarbeiter ein. Legen Sie fest in welchem Zeitraum die Zeitbuchung erfolgen muss (am selben Tag, am Ende der Arbeitswoche etc.). Alle Zeiten können direkt von den Mitarbeitern oder einer zentralen Stelle (Sekretariat, Teamleiter) gebucht werden. Über die Rechte-Einstelllungen können Sie Ihren Mitarbeitern alle Funktionen zur Verfügung zu stellen, die für die tägliche Arbeit notwendig sind.
Erstellen Sie unterschiedliche Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krank, Dienstgang, Mutterschutz, Berufsschule usw. Je nach Einstellung werden diese als Arbeitszeit oder Freizeit gewertet.
Definieren Sie Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart. Ob Urlaub oder Gleitzeit, es wird dann eingetragen wenn eine oder mehrere Personen diese genehmigt haben. Alle Anträge und Genehmigungen werden per E-Mail zugestellt.
Eliminieren Sie die Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalendarien - z.B. Mitarbeiter einer Abteilung dürfen die Urlaubsanträge und genehmigten Urlaube untereinander sehen.
Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden/ Gleitzeit/ Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.
Farbliche Darstellung der gebuchten Einträge. Sie können auf einen Blick erkennen, welche Mitarbeiter nicht gebucht haben und welche Art von Buchung stattgefunden hat.
Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.
Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter in Excel oder mit Stundenzetteln? Arbeiten Sie mit einer veralteten Zeiterfassungssoftware? Steigen Sie jetzt um auf unser modernes, webbasiertes Programm. Die TimO® Software sorgt für eine exakte, minutengenaue Zeiterfassung am Arbeitsplatz und unterwegs.
Mit der Zeiterfassung von TimO® behalten Sie stets den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Sie können auf exakte Zeiten zugreifen, Zeiten nachträglich ändern und haben umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Ein minimaler Aufwand für die Erfassung der Personalzeit (Kommen und Gehen) und eine maximale Wertschöpfung sind garantiert.
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und Pausen direkt am Arbeitsplatz. Einfache Buttons für Kommen, Gehen und Pause sorgen für eine schnelle und unkomplizierte Zeiterfassung am PC. Optional kann jeder Mitarbeiter seine Über- und Minusstunden selbst einsehen. Die Differenz wird automatisch aus den erfassten Zeiten errechnet.
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Anwesenheitszeiten direkt über den Browser oder wahlweise über eine Smartphone-App erfassen. Alle mobil erfassten Arbeitszeiten werden automatisch in die cloudbasierte Zeiterfassung übergeben. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die eingetragenen Zeiten sicher.
TimO unterstützt Teams bei der exakten und, minutengenauen Zeiterfassung. Für die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter können Sie unterschiedliche Arbeitszeitregeln einrichten. das können zum Beispiel Pausenreglungen, Überstundenregelungen oder Zuschlagssätze sein.
Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten für Mitarbeiter, Teams und Abteilungen. Mitarbeiter können alle Zeiteinträge, angefallene Überstunden und Fehlstunden einsehen, wenn sie dafür autorisiert wurden. Zusätzlich kann die Nutzungen unterschiedlicher Funktionen für jeden Mitarbeiter individuell festgelegt werden.
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassungssoftware sofort nutzen. Mit der kostenlosen App von TimO® können Sie Arbeitszeiten auch mobil erfassen. So können Sie auch im Außendienst mit Ihrem Smartphone Arbeitszeiten erfassen. Die mobile Zeiterfassung mit dem Smartphone (iPhone, iPad, Android und Windows) ist optimal in die Weblösung von TimO® integriert.
TimO® bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Sie können auf einen Blick alle offenen Zeitbuchungen und Fehlzeiten einsehen. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den tatsächlichen Ist-Stunden. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Überstunden, Gleitzeitstunden und Abwesenheitsbuchungen. Die erfassten Personalzeiten können Sie an Lohn- und Gehaltsprogramme wie Datev oder Lexware übergeben
Sie möchten sofort mit dem Einsatz der Software beginnen? Dann ist unsere Mietlösung genau das richtige für Sie. Für die webbasierte Software von TimO® ist kein Download, keine aufwendige Installation und keine Anschaffung von Hardware notwendig. Anschaffungskosten fallen nicht an und die Software muss von keinem IT-Spezialisten betreut und gewartet werden. Die laufende Datensicherung übernehmen wir für Sie. Und natürlich steht Ihnen unsere Supporthotline kostenlos zur Verfügung.
In vielen Unternehmen wird in Frühschichten, Spätschichten, Nachtschichten und am Wochenende gearbeitet. Die Zeiterfassungssoftware berücksichtigt alle Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit und Schichtarbeit. Für jeden Mitarbeiter wird das Zeitmodell in den Mitarbeiterstammdaten eingerichtet. Die Zeiterfassungsmaske berücksichtigt die verschiedenen Zeitmodelle und erleichtert die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten.
Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten
pro Monat / Lizenz*
Mit TimO.Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.
Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
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