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Digitale Zeiterfassung für alle Geräte
PC, Mac, App oder Terminal
Büro,Produktion und Homeoffice
Auswertungen und Stundenzettel
Professionelle Support-Hotline
Mit digitaler Zeiterfassung die Arbeitszeiten stempeln und die gesetzlichen Vorgaben einhalten. Mitarbeiter stempeln direkt am Rechner oder Terminal. Die Online Stempeluhr erfasst Zeiten, Überstunden und Pausen exakt und lückenlos. Mit der mobilen App klappt das Stempeln auch unterwegs mit iPhone und Android Smartphone. Arbeitgeber passen die Regeln und Methoden für die einfache elektronische Zeiterfassung an. Damit die Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung perfekt zu Ihrem Team passt und sie alle Arbeitszeiten, Zuschläge und Überstunden an die Lohnbuchhaltung übergeben können. Unternehmen profitieren von einer reibungslosen Erfassung, vollständigen Daten und individuellen Einstellungen. Mit der Dokumentation von Arbeitsbeginn und Austempelzeit erfüllt Ihr Betrieb die gesetzlichen Anforderungen der ordentlichen Dokumentation. Kosten: Die TimO® Zeiterfassung ist ab 4,95 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Urlaubsverwaltung sowie die Apps für iOS und Android gibt es gratis dazu.
Software für PC, Mac
Mobile App-Zeiterfassung
Online-Zeiterfassung
Kombinierbar mit Terminal
Kernzeit
Gleitzeit, Ãœberstunden
Gesetzliche Pausen
Urlaub/Abwesenheit
Arbeitsplatz
Produktion
Home-Office
Projekte
Zuverlässige Lösung
Intuitive Bedienung
Erfüllt EuGH-Vorgaben
Digitale Stundenzettel
Ihre Anforderungen sind komplex und die Zeit drängt. Sie suchen eine einfache Arbeitszeiterfassung für Ihr Unternehmen? Sie sind unzufrieden mit Ihrer aktuellen Lösung und suchen eine Alternative? Testen Sie unser System zusammen mit Ihren Mitarbeitern. Viele Unternehmen, ob groß oder klein, setzen auf die TimO Zeiterfassung. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihr Unternehmen 5 Mitarbeiter oder mehr als 1000 Mitarbeiter hat. Die Komplettlösung für alle Geräte ist in jeder Branche heimisch. Jetzt direkt testen!
Mit eigenen Regeln sorgen Sie für genaue Daten. So verhindern Sie, dass Mitarbeiter zu früh stempeln und die gesetzlichen Pausenzeiten nicht einhalten. Vergessen Mitarbeiter das Ausstempeln am Schichtende sorgt ein einfacher Workflow für die nachträgliche Erfassung der Zeiten. Der Vorgesetzte ist immer informiert und kann stets alle Änderungen überprüfen. Er sieht den Standort, an dem sich der Mitarbeiter morgens eingestempelt hat. Wechselt ein Mitarbeiter tagsüber den Standort, kann TimO zwischen verschiedenen IP-Adressen und Geräten unterscheiden. Das sorgt für Sicherheit, wenn es zu Fragen oder Konflikten kommt.
Mitarbeiter erfassen Zeiten und Pausen direkt am PC-Arbeitsplatz. Die Zeitbuchung – kann sowohl im Büro oder im Homeoffice erfolgen. Start- und Stopp-Buttons sorgen für eine einfache Buchung. Die Zeiterfassung am PC ist ideal für Unternehmen, die eine einfache und professionelle Anwendung suchen. Mit der Personalzeiterfassung von TimO® behalten Sie stets den Ãœberblick über die Arbeitszeiten und halten die gesetzlichen Pausenzeiten ein. Vorgesetzte können jederzeit auf die Buchungen zugreifen und als PDF downloaden. Im Mitarbeiter-Konto sieht jeder Arbeitnehmer sein Stundensaldo für Arbeitstag, Kalenderwoche und Monat.
Urlaubsanträge landen direkt beim Vorgesetzten. Eine automatische Benachrichtigung informiert Beschäftigte über die Genehmigung des Antrags. Für Weihnachten und Silvester können Sie unternehmensinterne Regelungen hinterlegen. Praktisch! Um die Organisation der Abwesenheiten so einfach wie möglich zu gestalten, lassen sich alle Abwesenheitsarten wie zum Beispiel Berufsschule, Dienstreisen und Elternzeit etc. nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens einrichten.
Erstellen Sie auf Knopdruck Stundenzettel für einzelne Nutzer und Abteilungen. Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten. Das Personalteam kann alle Zeiteinträge, angefallene Plusstunden und Fehlstunden auwerten und ändern. Richten Sie Regeln für die Arbeitszeitkonten der Arbeitnehmer ein: Kernzeiten, Pausenreglungen, Ãœberstunden oder Lohnzuschläge.
Umfassende Controlling-Funktionen sorgen für Sicherheit. TimO® bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Sie können fehlende Zeitbuchungen, Unterschreitungen der Kernzeiten sowie Fehlzeiten der Mitarbeiter auswerten. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den gebuchten Ist-Stunden. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Überstunden, Gleitzeitstunden und Abwesenheitsbuchungen. Erfasste Personalzeiten übergeben Sie über die Exportfunktion an Lohn- und Gehaltsprogramme wie DATEV.
Sie möchten sofort mit der Personalzeiterfassung starten? Dann ist unsere Mietlösung genau das richtige für Sie. Für die webbasierte Software von TimO® ist kein Download, keine aufwendige Installation und keine Hardware notwendig. Anschaffungskosten fallen nicht an. Eine Wartung durch IT-Spezialisten ist nicht notwendig. Unsere Supporthotline steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Testen Sie jetzt alle Funktionen in unserer Testversion.
In vielen Unternehmen wird in Frühschichten, Spätschichten, Nachtschichten und am Wochenende gearbeitet. Die Zeiterfassungssoftware berücksichtigt alle Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit und Schichtarbeit. Weisen Sie mit wenigen Klicks jedem Mitarbeiter das entsprechende Zeitmodell zu. Die Zeiterfassungsmaske berücksichtigt die Zeitmodelle und erleichtert die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten.
Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Das entschied am 14. Mai 2019 der Europäische Gerichtshof (EuGH). Arbeitsminister Hubertus Heil will das EU-Urteil in nationales Recht umsetzen. Er kündigte Vorschläge für die Arbeitszeiterfassung in Deutschland an
Ihr Personal erfasst Anwesenheitszeiten und Pausen direkt am Arbeitsplatz. Die Aufzeichnung erfolgt mit wenigen Klicks: einfach „Kommen“ oder „Gehen“ stempeln - das ist schon alles. Natürlich ist auch eine freie Zeiteingabe möglich. Die PC-Zeitbuchung ist über einen Internetbrowser überall verfügbar. Sind Mitarbeiter viel unterwegs können sie Arbeitsstunden und Pausen auch über ein Smartphone erfassen (GPS-Ortung möglich).
Ruhepausen und Zigarettenpausen lassen sich in wenigen Sekunden unkompliziert buchen. Der Mitarbeiter drückt bei Pausenbeginn auf den Pausen-Button und meldet sich nach der Pause per Mausklick zurück. Alle Daten sind sofort verfügbar und jederzeit aktuell. Für die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter können Sie beliebig viele Regeln einrichten (Pausenzeit, Überstundenregelung, Zuschlagsätze).
Richten Sie unterschiedliche Rollen und Rechte für Ihre Mitarbeiter ein. Legen Sie fest in welchem Zeitraum die Zeitbuchung erfolgen muss (am selben Tag, am Ende der Arbeitswoche etc.). Alle Zeiten können direkt von den Mitarbeitern oder einer zentralen Stelle (Sekretariat, Teamleiter) gebucht werden. Über die Rechte-Einstelllungen können Sie Ihren Mitarbeitern alle Funktionen zur Verfügung zu stellen, die für die tägliche Arbeit notwendig sind.
Alle Abwesenheitsarten legen Sie selbst fest. Das können Berufsschulzeiten, Urlaub, Homeoffice, Krankentage und viele weitere Arten sein. Die gebuchten Zeiten werden dann von der Arbeitszeit abgezogen oder hinzugerechnet. Über intelligente Workflows steuern Sie die Genehmigung und Ablehnung durch Vorgesetzte oder die HR-Abteilung.
Definieren Sie Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart. Der Antragsteller erzeugt den Antrag mit wenigen Klicks. Gibt der Vorgesetzte den Antrag frei, übertragt das Tool die genehmigten Zeiten automatisch in das Personal-Stundenkonto. Gleichzeitig erhält der Antragsteller eine Benachrichtigung per E-Mail oder er informiert sich direkt in der Software über die Freigabe bzw. Ablehnung
Eliminieren Sie Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalender - z.B. Mitarbeiter einer Abteilung dürfen Urlaubsanträge und genehmigte Urlaube sehen.
Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden/ Gleitzeit/ Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.
Farbliche Darstellung der gebuchten Einträge. Sie können auf einen Blick erkennen, welche Mitarbeiter nicht gebucht haben und welche Art von Buchung stattgefunden hat.
Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.
Die ideale Unternehmenslösung für den einfachen und transparenten Umgang mit Arbeitszeitmodellen. Unsere Kunden sind begeistert. Lernen Sie alle Funktionen und Details in einer Online-Präsentation kennen. TimO® hostet Ihre Daten in Deutschland. Alle Informationen verschlüsseln wir mit Green bar SSL Zertifikaten.
Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems. Bei uns gibt es keine versteckten Kosten!
Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate. Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich - somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
