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  • Zeiterfassung

    Digitale Zeiterfassung für alle Geräte
    PC, Mac, App oder Terminal
    Büro,Produktion und Homeoffice
    Auswertungen und Stundenzettel
    Professionelle Support-Hotline

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Digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter

Mit digitaler Zeiterfassung die Arbeitszeiten stempeln und die gesetzlichen Vorgaben einhalten. Mitarbeiter stempeln direkt am Rechner oder Terminal. Die Online Stempeluhr erfasst Zeiten, Überstunden und Pausen exakt und lückenlos. Mit der mobilen App klappt das Stempeln auch unterwegs mit iPhone und Android Smartphone. Arbeitgeber passen die Regeln und Methoden für die einfache elektronische Zeiterfassung an. Damit die Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung perfekt zu Ihrem Team passt und sie alle Arbeitszeiten, Zuschläge und Überstunden an die Lohnbuchhaltung übergeben können. Unternehmen profitieren von einer reibungslosen Erfassung, vollständigen Daten und individuellen Einstellungen. Mit der Dokumentation von Arbeitsbeginn und Austempelzeit erfüllt Ihr Betrieb die gesetzlichen Anforderungen der ordentlichen Dokumentation. Kosten: Die TimO® Zeiterfassung ist ab 4,95 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Urlaubsverwaltung sowie die Apps für iOS und Android gibt es gratis dazu.

App - Terminal - Projektzeiterfassung - Urlaubsplaner













System für alle Geräte PC/Mac, Tablet

  • Moderne Cloudlösung , einfacher modularer Aufbau
  • Pausenzeiten, Überstunden, Zuschläge individuell einstellbar
  • Abwesenheitsverwaltung (Krankentage, Berufsschule etc.)
  • Auswertung Kurzarbeit: Arbeitszeitnachweis Kug - Details
  • Ideal für KMU und Mittelstand
  • Zeiterfassung plus Apps – ab 4,95 € pro Anwender
  • Kombination mit Zeiterfassungsterminal (optional)
  • Einsetzbar an verschiedenen Standorten)
  • Erfüllt gesetzliche Anforderungen (EuGH-Urteil)



Arbeitszeit digital erfassen



Ihre Anforderungen sind komplex und die Zeit drängt. Sie suchen eine einfache Arbeitszeiterfassung für Ihr Unternehmen? Sie sind unzufrieden mit Ihrer aktuellen Lösung und suchen eine Alternative? Testen Sie unser System zusammen mit Ihren Mitarbeitern. Viele Unternehmen, ob groß oder klein, setzen auf die TimO Zeiterfassung. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihr Unternehmen 5 Mitarbeiter oder mehr als 1000 Mitarbeiter hat. Die Komplettlösung für alle Geräte ist in jeder Branche heimisch. Jetzt direkt testen!

Webbasierte Software
Arbeitnehmerzeiterfassung in der Cloud

Arbeitsbeginn und Pausenzeit



Mit eigenen Regeln sorgen Sie für genaue Daten. So verhindern Sie, dass Mitarbeiter zu früh stempeln und die gesetzlichen Pausenzeiten nicht einhalten. Vergessen Mitarbeiter das Ausstempeln am Schichtende sorgt ein einfacher Workflow für die nachträgliche Erfassung der Zeiten. Der Vorgesetzte ist immer informiert und kann stets alle Änderungen überprüfen. Er sieht den Standort, an dem sich der Mitarbeiter morgens eingestempelt hat. Wechselt ein Mitarbeiter tagsüber den Standort, kann TimO zwischen verschiedenen IP-Adressen und Geräten unterscheiden. Das sorgt für Sicherheit, wenn es zu Fragen oder Konflikten kommt.

  • Unabhängig von Branche und Unternehmensgröße einsetzbar
  • Erfassung am PC, am Terminal und unterwegs
  • Gesetzliche Pausenzeiten einhalten
Anwendung für PC und Mac

Zeiterfassung für PC, App und Terminal


Mitarbeiter erfassen Zeiten und Pausen direkt am PC-Arbeitsplatz. Die Zeitbuchung – kann sowohl im Büro oder im Homeoffice erfolgen. Start- und Stopp-Buttons sorgen für eine einfache Buchung. Die Zeiterfassung am PC ist ideal für Unternehmen, die eine einfache und professionelle Anwendung suchen. Mit der Personalzeiterfassung von TimO® behalten Sie stets den Überblick über die Arbeitszeiten und halten die gesetzlichen Pausenzeiten ein. Vorgesetzte können jederzeit auf die Buchungen zugreifen und als PDF downloaden. Im Mitarbeiter-Konto sieht jeder Arbeitnehmer sein Stundensaldo für Arbeitstag, Kalenderwoche und Monat.

Urlaubstage mobil verwalten

PC und App: Urlaub einfach beantragen



Urlaubsanträge landen direkt beim Vorgesetzten. Eine automatische Benachrichtigung informiert Beschäftigte über die Genehmigung des Antrags. Für Weihnachten und Silvester können Sie unternehmensinterne Regelungen hinterlegen. Praktisch! Um die Organisation der Abwesenheiten so einfach wie möglich zu gestalten, lassen sich alle Abwesenheitsarten wie zum Beispiel Berufsschule, Dienstreisen und Elternzeit etc. nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens einrichten.

Online Personalzeiten Mitarbeiter

PDF Stundenzettel einfach erstellen



Erstellen Sie auf Knopdruck Stundenzettel für einzelne Nutzer und Abteilungen. Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten. Das Personalteam kann alle Zeiteinträge, angefallene Plusstunden und Fehlstunden auwerten und ändern. Richten Sie Regeln für die Arbeitszeitkonten der Arbeitnehmer ein: Kernzeiten, Pausenreglungen, Überstunden oder Lohnzuschläge.

Kommen Gehen Auswertung

Berichte und Auswertungen



Umfassende Controlling-Funktionen sorgen für Sicherheit. TimO® bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Sie können fehlende Zeitbuchungen, Unterschreitungen der Kernzeiten sowie Fehlzeiten der Mitarbeiter auswerten. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den gebuchten Ist-Stunden. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Überstunden, Gleitzeitstunden und Abwesenheitsbuchungen. Erfasste Personalzeiten übergeben Sie über die Exportfunktion an Lohn- und Gehaltsprogramme wie DATEV.

Kostenloser Support

Webbasierte Lösung ohne Anschaffungskosten


Sie möchten sofort mit der Personalzeiterfassung starten? Dann ist unsere Mietlösung genau das richtige für Sie. Für die webbasierte Software von TimO® ist kein Download, keine aufwendige Installation und keine Hardware notwendig. Anschaffungskosten fallen nicht an. Eine Wartung durch IT-Spezialisten ist nicht notwendig. Unsere Supporthotline steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Testen Sie jetzt alle Funktionen in unserer Testversion.

Zeiterfassung Spätschicht

Einsetzbar für Tag-, Spät- und Nachtschicht


In vielen Unternehmen wird in Frühschichten, Spätschichten, Nachtschichten und am Wochenende gearbeitet. Die Zeiterfassungssoftware berücksichtigt alle Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit und Schichtarbeit. Weisen Sie mit wenigen Klicks jedem Mitarbeiter das entsprechende Zeitmodell zu. Die Zeiterfassungsmaske berücksichtigt die Zeitmodelle und erleichtert die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten.

Zeiterfassung EuGH-Urteilt

EuGH-Urteil: systematische Zeiterfassung


Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Das entschied am 14. Mai 2019 der Europäische Gerichtshof (EuGH). Arbeitsminister Hubertus Heil will das EU-Urteil in nationales Recht umsetzen. Er kündigte Vorschläge für die Arbeitszeiterfassung in Deutschland an


Zeiterfassung
Zeiterfassung Online

Ihr Personal erfasst Anwesenheitszeiten und Pausen direkt am Arbeitsplatz. Die Aufzeichnung erfolgt mit wenigen Klicks: einfach „Kommen“ oder „Gehen“ stempeln - das ist schon alles. Natürlich ist auch eine freie Zeiteingabe möglich. Die PC-Zeitbuchung ist über einen Internetbrowser überall verfügbar. Sind Mitarbeiter viel unterwegs können sie Arbeitsstunden und Pausen auch über ein Smartphone erfassen (GPS-Ortung möglich).

Anwesenheit erfassung
Pausenbuchungen

Ruhepausen und Zigarettenpausen lassen sich in wenigen Sekunden unkompliziert buchen. Der Mitarbeiter drückt bei Pausenbeginn auf den Pausen-Button und meldet sich nach der Pause per Mausklick zurück.  Alle Daten sind sofort verfügbar und jederzeit aktuell. Für die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter können Sie beliebig viele Regeln einrichten (Pausenzeit, Überstundenregelung, Zuschlagsätze).

kommt/Geht Zeit
Berechtigung

Richten Sie unterschiedliche Rollen und Rechte für Ihre Mitarbeiter ein. Legen Sie fest in welchem Zeitraum die Zeitbuchung erfolgen muss (am selben Tag, am Ende der Arbeitswoche etc.). Alle Zeiten können direkt von den Mitarbeitern oder einer zentralen Stelle (Sekretariat, Teamleiter) gebucht werden. Über die Rechte-Einstelllungen können Sie Ihren Mitarbeitern alle Funktionen zur Verfügung zu stellen, die für die tägliche Arbeit notwendig sind.


Erfassung Zeit
Abwesenheitsarten

Alle Abwesenheitsarten legen Sie selbst fest. Das können Berufsschulzeiten, Urlaub, Homeoffice, Krankentage und viele weitere Arten sein. Die gebuchten Zeiten werden dann von der Arbeitszeit abgezogen oder hinzugerechnet. Über intelligente Workflows steuern Sie die Genehmigung und Ablehnung durch Vorgesetzte oder die HR-Abteilung.

Zeitmanagement
Genehmigungsverfahren

Definieren Sie Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart. Der Antragsteller erzeugt den Antrag mit wenigen Klicks. Gibt der Vorgesetzte den Antrag frei, übertragt das Tool die genehmigten Zeiten automatisch in das Personal-Stundenkonto. Gleichzeitig erhält der Antragsteller eine Benachrichtigung per E-Mail oder er informiert sich direkt in der Software über die Freigabe bzw. Ablehnung

Zeit Management Erfassung
Urlaubskalender

Eliminieren Sie Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalender - z.B. Mitarbeiter einer Abteilung dürfen Urlaubsanträge und genehmigte Urlaube sehen.


Arbeitszeit Erfassung
Soll/Ist

Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden/ Gleitzeit/ Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.

Soll/Ist-Zeit
Gesamtübersicht

Farbliche Darstellung der gebuchten Einträge. Sie können auf einen Blick erkennen, welche Mitarbeiter nicht gebucht haben und welche Art von Buchung stattgefunden hat.

Anwesenheit Erfassung
Anwesenheitsübersicht

Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.

Prozesse effizienter machen – So geht's ganz einfach Jetzt testen!

Die professionelle Lösung zur Zeiterfassung

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TimO® Produktwelt

✔  TimO® Zeiterfassung
✔  TimO® Zeiterfassungsterminal
✔  TimO Projektzeiterfassung
✔  TimO® Projektmanagement

KOMPETENT IN ZEITERFASSUNG

  • Hosting und Support in Deutschland
  • Über 20 Jahre im Markt für Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Zeiterfassung online und webbasiert
  • Kombination mit Terminal möglich
  • Erfüllt Anforderungen des Mindestlohn-Gesetzes

 

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Die ideale Unternehmenslösung für den einfachen und transparenten Umgang mit Arbeitszeitmodellen. Unsere Kunden sind begeistert. Lernen Sie alle Funktionen und Details in einer Online-Präsentation kennen. TimO® hostet Ihre Daten in Deutschland. Alle Informationen verschlüsseln wir mit Green bar SSL Zertifikaten.


Preisübersicht: Alle Preise inklusive kostenloser Support-Hotline

Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems. Bei uns gibt es keine versteckten Kosten!

Lizenzen

  • Einzelnutzer
  • ab 5 Nutzer
  • ab 10 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 75 Nutzer
  • ab 100 Nutzer
  • ab 250 Nutzer
  • ab 500 Nutzer
  • ab 1000 Nutzer

pro Monat / Lizenz*

  • 19,95 €
  • 4,95 €
  • 4,80 €
  • 4,40 €
  • 3,60 €
  • 3,25 €
  • 3,00 €
  • 1,40 €
  • 1,20 €
  • auf Anfrage
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TimO® Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate. Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich - somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100% webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit Green Bar SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO konform

Prozesse effizienter machen – So geht's ganz einfach

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