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With respect for your time
  • Zeiterfassung

    Für Teams und Unternehmen
    Ideal für Tag- und Nachtschicht
    Buchung via PC - Mac - App (optional Terminallösung)
    Anwesenheit, Pausen, Abwesenheit
    Heute bestellen - morgen starten
    Auswertungen und Berichte
    Kostenlose Support-Hotline

Digitale Personalzeiterfassung via PC und Mac

Zeiterfassung online und mobil - Einfach mehr Zeit!

Verabschieden Sie sich von der mühsamen Zeiterfassung mit Stundenzetteln und Excel Tabellen! Erfassen Sie Mitarbeiter Arbeitsstunden und Pausen sekundengenau mit wenigen Klicks direkt am Arbeitsplatz. Die Vorteile einer Online-Zeiterfassung liegen auf der Hand: Alle Daten sind sofort verfügbar und können jederzeit ausgewertet werden. Die digitale Zeiterfassung erfolgt online oder am Terminal. Von der Verwaltung von Überstunden, Gleitzeiten, Kernzeiten, Plus-Stunden, Urlaubstagen bis zur Abwesenheitskontrolle ist mit der Zeiterfassungssoftware alles möglich. Jeder Mitarbeiter loggt sich über ein indivdiuelles Mitarbeiter-Konto ein. Werten Sie alle Zeiten rechtskonform aus. Mit TimO® geht Ihnen keine Zeit verloren!





Zeiterfassung - überall verfügbar

  • Sekundengenaue Zeiterfassung
  • Pausenzeiten individuell einstellbar
  • Urlaubsbuchung und Genehmigung
  • Abwesenheitsverwaltung (Krankentage, Berufsschule etc.)
  • Zentrale Mitarbeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)
  • Kostenlose Smartphone-Lösung - Details
  • Berücksichtigung von Gleitzeit, Überstunden u. Schichtdienst
  • Kombination mit Zeiterfassungsterminal (optional) - Details
  • Einhaltung gesetzliche Regelungen (EuGH-Urteil)



Personalzeit - online und mobil erfassen



Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter in Excel oder mit Stundenzetteln? Arbeiten Sie mit einer veralteten Software? Steigen Sie jetzt um auf unser modernes, webbasiertes Programm. Die TimO® Software sorgt für eine exakte, sekundengenaue Zeiterfassung am Arbeitsplatz und unterwegs. Testen Sie Software und App mit allen Funktionen 30 Tage kostenlos.  

Webbasierte Software
Arbeitszeiterfassung Online

Arbeitszeiten und Pausen buchen



Mit der Personalzeiterfassung von TimO® behalten Sie stets den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Sie können auf exakte Zeiten zugreifen, Zeiten nachträglich ändern und haben umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Ein minimaler Aufwand für die Erfassung der Personalzeit (Kommen und Gehen) und eine maximale Wertschöpfung sind garantiert.

  • unabhängig von Branche und Unternehmensgröße einsetzbar
  • 100% webbasiert
  • Sprachen Deutsch und Englisch
Personalzeiterfassung Webbasiert Mitarbeiter

Mitarbeiterzeiten am Arbeitsplatz stempeln


Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und Pausen direkt am Arbeitsplatz. Einfache Buttons für Kommen, Gehen und Pause sorgen für eine schnelle und unkomplizierte Erfassung am PC. Im Mitarbeiter-Konto kann jeder Mitarbeiter sein Stundensaldo selbst einsehen. Die Differenz der Arbeitszeit wird automatisch aus den erfassten Zeiten errechnet.

  • Exakte und transparente Zeiterfassung
  • Kontrolle und Nachweis der Arbeitszeiten
  • Überstunden, Fehlstunden, Gleitzeitkonto
  • Controlling von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
  • Übersicht von Fehlstunden, Überstunden, Gleitzeitkonten
Arbeitszeitkonto mobil verwalten

Urlaubsverwaltung via PC und Smartphone 



Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Anwesenheitszeiten und Urlaubstage verwalten - direkt in der Software oder wahlweise über ein Smartphone. Alle mobil erfassten Arbeitszeiten werden automatisch in die cloudbasierte Zeiterfassung übergeben. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die eingetragenen Zeiten sicher.

  • Anwesenheitserfassung
  • Abwesenheitsverwaltung
  • Kostenlose App
Zeiterfassung am Arbeitsplatz

Einrichtung von Arbeitszeitregeln


Für die Arbeitszeitkonten Ihrer Arbeitnehmer können Sie verschiedene Arbeitszeitregeln einrichten. Das können zum Beispiel Pausenreglungen, Überstundenregelungen oder Zuschlagssätze sein.

  • Pausenregelungen
  • Überstundenregelungen
  • Zuschlagsätze für Überstunden
Online Personalzeiten Mitarbeiter

Lese- und Zugriffsrechte für Mitarbeiter



Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten für Mitarbeiter, Teams und Abteilungen. Ihr Personal kann alle Zeiteinträge, angefallene Plusstunden und Fehlstunden einsehen, wenn sie dafür autorisiert wurden. Zusätzlich können Sie die Nutzung der verschiedenen Funktionen für jeden Mitarbeiter individuell festlegen.

  • Leserechte für Mitarbeiter, Teams, Abteilungen
  • Zugriffsrechte für Mitarbeiter, Teams, Abteilungen
Automatische PC Zeiterfassung

Zeiterfassung kann so einfach sein


Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Ihre Mitarbeiter die Cloud-Software sofort produktiv nutzen. Mit der kostenlosen TimO® Applikation ist es möglich Arbeitszeiten mobil zu erfassen. So können auch Vertriebler im Außendienst Arbeitszeiten und Pausen erfassen. Die mobile Personalzeiterfassung (iPhone, iPad, Android) ist optimal in die Weblösung von TimO® integriert.

Kommen Gehen Auswertung

Controlling-Berichte und Auswertungen



Umfassende Controlling-Funktionen sorgen für Sicherheit. TimO® bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Sie können fehlende Zeitbuchungen, Unterschreitungen der Kernzeiten sowie Fehlzeiten der Mitarbeiter auswerten. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den gebuchten Ist-Stunden. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Überstunden, Gleitzeitstunden und Abwesenheitsbuchungen. Erfasste Personalzeiten übergeben Sie über die Exportfunktion an Lohn- und Gehaltsprogramme wie DATEV oder Lexware.

  • Anwesenheitsübersicht
  • Soll-/Ist Auswertungen
  • Projekt Soll/Ist Auswertungen
  • Leistungsnachweise erstellen
  • Kundenauswertung
Kostenloser Support

Webbasierte Lösung ohne Anschaffungskosten


Sie möchten sofort mit der Personalzeiterfassung starten? Dann ist unsere Mietlösung genau das richtige für Sie. Für die webbasierte Software von TimO® ist kein Download, keine aufwendige Installation und keine Anschaffung von Hardware notwendig. Anschaffungskosten fallen nicht an und die Software muss von keinem IT-Spezialisten betreut und gewartet werden. Die laufende Datensicherung übernehmen wir für Sie. Und natürlich steht Ihnen unsere Supporthotline kostenlos zur Verfügung. Testen Sie jetzt alle Funktionen in unserer kostenlosen Testversion.

  • Export von Daten als CSV
  • Export zu DATEV® und anderen Lohn-/Gehaltsprogrammen
  • Import (Mitarbeiter, Kunden)
  • Import Arbeitszeiten als XML, CSV
Zeiterfassung Spätschicht

Einsetzbar für Tag-, Spät- und Nachtschicht


In vielen Unternehmen wird in Frühschichten, Spätschichten, Nachtschichten und am Wochenende gearbeitet. Die Zeiterfassungssoftware berücksichtigt alle Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit und Schichtarbeit. Weisen Sie mit wenigen Klicks jedem Mitarbeiter das entsprechende Zeitmodell zu. Die Zeiterfassungsmaske berücksichtigt die Zeitmodelle und erleichtert die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten.


Zeiterfassung
Zeiterfassung Online

Ihr Personal erfasst Anwesenheitszeiten und Pausen direkt am Arbeitsplatz. Die Aufzeichnung erfolgt mit wenigen Klicks: einfach „Kommen“ oder „Gehen“ stempeln - das ist schon alles. Natürlich ist auch eine freie Zeiteingabe möglich. Die PC-Zeitbuchung ist über einen Internetbrowser überall verfügbar. Sind Mitarbeiter viel unterwegs können sie Arbeitsstunden und Pausen auch über ein Smartphone erfassen (GPS-Ortung möglich).

Anwesenheit erfassung
Pausenbuchungen

Ruhepausen und Zigarettenpausen lassen sich in wenigen Sekunden unkompliziert buchen. Der Mitarbeiter drückt bei Pausenbeginn auf den Pausen-Button und meldet sich nach der Pause per Mausklick zurück.  Alle Daten sind sofort verfügbar und jederzeit aktuell. Für die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter können Sie beliebig viele Regeln einrichten (Pausenzeit, Überstundenregelung, Zuschlagsätze).

kommt/Geht Zeit
Berechtigung

Richten Sie unterschiedliche Rollen und Rechte für Ihre Mitarbeiter ein. Legen Sie fest in welchem Zeitraum die Zeitbuchung erfolgen muss (am selben Tag, am Ende der Arbeitswoche etc.). Alle Zeiten können direkt von den Mitarbeitern oder einer zentralen Stelle (Sekretariat, Teamleiter) gebucht werden. Über die Rechte-Einstelllungen können Sie Ihren Mitarbeitern alle Funktionen zur Verfügung zu stellen, die für die tägliche Arbeit notwendig sind.


Erfassung Zeit
Abwesenheitsarten

Alle Abwesenheitsarten legen Sie selbst fest. Das können Berufsschulzeiten, Urlaub, Homeoffice, Krankentage und viele weitere Arten sein. Die gebuchten Zeiten werden dann von der Arbeitszeit abgezogen oder hinzugerechnet. Über intelligente Workflows steuern Sie die Genehmigung und Ablehnung durch Vorgesetzte oder die HR-Abteilung.

Zeitmanagement
Genehmigungsverfahren

Definieren Sie Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart. Der Antragsteller erzeugt den Antrag mit wenigen Klicks. Gibt der Vorgesetzte den Antrag frei, übertragt das Tool die genehmigten Zeiten automatisch in das Personal-Stundenkonto. Gleichzeitig erhält der Antragsteller eine Benachrichtigung per E-Mail oder er informiert sich direkt in der Software über die Freigabe bzw. Ablehnung

Zeit Management Erfassung
Urlaubskalender

Eliminieren Sie Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalender - z.B. Mitarbeiter einer Abteilung dürfen Urlaubsanträge und genehmigte Urlaube sehen.


Arbeitszeit Erfassung
Soll/Ist

Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden/ Gleitzeit/ Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.

Soll/Ist-Zeit
Gesamtübersicht

Farbliche Darstellung der gebuchten Einträge. Sie können auf einen Blick erkennen, welche Mitarbeiter nicht gebucht haben und welche Art von Buchung stattgefunden hat.

Anwesenheit Erfassung
Anwesenheitsübersicht

Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.

Prozesse effizienter machen – So geht's ganz einfach Jetzt testen!

Die professionelle Lösung zur Zeiterfassung

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TimO Produktwelt

✔  TimO Zeiterfassung
✔  TimO Zeiterfassungsterminal
✔  TimO Projektzeiterfassung
✔  TimO Projektmanagement

KOMPETENT IN ZEITERFASSUNG

  • Hosting und Support in Deutschland
  • Über 16 Jahre im Markt für Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Zeiterfassung online und webbasiert
  • Kombination mit Terminal möglich
  • Erfüllt Anforderungen des Mindestlohn-Gesetzes

 

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Die ideale Unternehmenslösung für den einfachen und transparenten Umgang mit Arbeitszeitmodellen. Unsere Kunden sind begeistert. Lernen Sie alle Funktionen und Details in einer kostenlosen Online-Präsentation kennen. TimO® hostet Ihre Daten in Deutschland. Alle Informationen verschlüsseln wir mit Green bar SSL Zertifikaten.


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  • Einzelnutzer
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  • 19,95 €
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TimO.Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO.Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.

Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

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