Digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter

Zeiterfassung für PC, App und Terminal

Einfache Zeiterfassung direkt am PC-Arbeitsplatz. Die Zeiterfassung direkt auf dem PC – kann sowohl im Büro oder im Home-Office erfolgen. Start- und Stopp-Buttons sorgen für eine einfache Buchung. Die digitale Arbeitszeiterfassung ist ideal für Arbeitgeber, die eine einfache und professionelle Anwendung suchen. Mit dem TimO^® Zeiterfassungssystem behalten Unternehmen stets den Überblick über Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit und halten die gesetzlichen Pausenzeiten ein. Die TimO^® Zeiterfassung bietet eine Vielzahl von Funktionen. Sie können die erfasste Arbeit auch einzelnen Projekten zuweisen. Vorgesetzte haben jederzeit Zugriff auf die Buchungen.

Einfach mobil Zeiten erfassen

Die Software funktioniert im Web und ergänzend mit der App für Mitarbeiter-Zeiterfassung von überall aus. In der App stempeln Nutzer geleistete Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten. Zusätzlich geleistete Arbeitsstunden werden automatisch in den Arbeitszeitkonten ausgewiesen - direkt ablesbar in der App. Die Zeiterfassung App übergibt die erfassten Daten in Echtzeit an Zeiterfassungs-Software. Dabei können Sie den Standort der Nutzer mittels GPS verifizieren. Eine optimale Ergänzung zur App ist unsere Geofencing-Funktion. Über festgelegte Geofences legen Sie Stempelzonen direkt in der Anwendung fest.

Zeiterfassung für alle Endgeräte

EuGH-konform Arbeitszeiten erfassen

Bringen Sie Ihre Digitalisierung auf das nächste Level. Die digitale Zeiterfassung macht auch für kleine Unternehmen Sinn. Egal welches Endgerät Sie nutzen möchten, ob Mac oder PC, Android oder iOS, Tablet, Mobiltelefon oder ein stationäres Terminal – mit TimO® ist alles möglich. Stellen Sie das passende Zeiterfassungssystem für Ihr Team zusammen.

Online Zeiterfassung: Mitarbeiter stempeln direkt am Rechner. Die praktische Online-Stempeluhr ist ideal für Angestellte mit einem Büro- oder Homeoffice-Arbeitsplatz (PC, Mac). Die digitale Stechuhr braucht keine Wartung und ist immer auf dem aktuellen Stand.

Stationäres Terminal: Arbeitszeiten mit der digitalen Stempeluhr aufzeichnen: Mitarbeiter stempeln Zeiten stationär. Zeiterfassungsterminals mit RFID-Chip sind ideale Endgeräte für Büro, Labor, Geschäft, Lager und Produktion.

Mobile Stempeluhr-App: Einfache mobile Lösung für Besuche vor Ort. Arbeitszeiten werden mit dem iPhone oder Android Smartphone über die mobile Stempeluhr erfasst. Die mobile Zeiterfassung ist beispielweise im Außendienst, auf wechselnden Baustellen aber auch am Unternehmensstandort einsetzbar.

Endgeräte flexibel kombinieren: Mit TimO® lassen sich unkompliziert alle Endgeräte miteinander kombinieren. Das gibt Ihnen den Freiraum für jeden Arbeitsplatz (Büro, Außenstelle, Lager) die passende Zeiterfassung zu wählen.

Self-Service für Mitarbeiter

Ihre Vorteile mit der digitalen Zeiterfassung: Im Mitarbeiter-Konto hat jeder Beschäftigte die volle Transparenz über Arbeitszeiten und personenbezogene Daten. Der Zugriff ist jederzeit über die Desktop App möglich. Im Stundenkonto lassen sich Minus- und Überstunden einfach ablesen. Mit Regeln für die Mehrarbeit verhindern Sie beispielsweise, dass im Team oder bei einzelnen Mitarbeitern zu viele Überstunden anfallen. Die Software-Lösung bietet eine breite Palette an Einstellungen für Kernarbeitszeit, Schichtarbeit und andere flexible Arbeitszeitmodelle für Mitarbeiter die Vollzeit arbeiten, für Studenten und geringfügig Beschäftigte. Personaler können leicht einsehen, wer bereits eingestempelt ist.

Arbeitszeitregeln festlegen

Die Zeiterfassung Software ist bequem und benutzerfreundlich. Mit eigenen Regeln sorgen Sie für eine exakte Arbeitserfassung. So verhindern Sie, dass Zeiten vor Arbeitsbeginn erfasst und gesetzlichen Pausenzeiten nicht einhalten werden. Sie haben die Möglichkeit, elektronische Zeiteinträge nachträglich zu bearbeiten. Vergessen Mitarbeiter das Ausstempeln, sorgt ein einfacher digitaler Antrag für die Korrektur der Zeiterfassung. Vorgesetzte sind immer informiert und haben die Möglichkeit, Änderungen jederzeit in der Cloud-Lösung zu überprüfen: Standort, Uhrzeit, IP-Adresse und Erfassungsgerät. Das sorgt für Sicherheit und eine faire Abrechnung der Entgelte.

Mitarbeiter: Urlaub einfach online beantragen

Viele kleine und mittelständische Unternehmen sind gerade beim Urlaubsmanagement geplagt von ineffizienten Prozessen mit Excel-Tabellen und handgeschriebenen Notizen. Arbeitgeber profitieren ungemein, wenn sie die webbasierte Zeiterfassung Software mit der Abwesenheitsverwaltung kombinieren, damit die Arbeitszeit auch an Feiertagen korrekt berechnet wird. Digitale Urlaubsanträge landen direkt beim Vorgesetzten. Praktisch! Um die Organisation der Abwesenheiten so einfach wie möglich zu gestalten, lassen sich Abwesenheitsarten Ihres Unternehmens wie zum Beispiel Berufsschule, Dienstreisen und Elternzeit etc. nach den Anforderungen Ihres Unternehmens einrichten.

Stundenzettel einfach erstellen

Erstellen Sie mit dem Zeiterfassungsprogramm Stundenzettel für Beschäftige. Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten für die Arbeitszeiterfassung. HR kann alle Zeiteinträge, angefallene Plusstunden und Fehlstunden auswerten und korrigieren. Richten Sie Regeln für die Arbeitszeitkonten der Arbeitnehmer ein: Kernzeiten, Pausenreglungen, Überstunden oder Lohnzuschläge.

Berichte und Auswertungen

Umfassende Controlling-Funktionen sorgen für Sicherheit. Die digitale TimO^® Stempeluhr bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Sie können fehlende Zeitbuchungen, Unterschreitungen der Kernzeiten sowie Fehlzeiten der Mitarbeiter auswerten. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den gebuchten Ist-Stunden. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Überstunden, Gleitzeitstunden und Abwesenheitsbuchungen. Erfasste Arbeitszeiten übergeben Sie über die Exportfunktion an Lohn- und Gehaltsprogramme wie DATEV.

Einsetzbar für Tag-, Spät- und Nachtschicht

In vielen Unternehmen wird in Frühschichten, Spätschichten, Nachtschichten und am Wochenende gearbeitet. Da eignen sich digitale Tools für die exakte und effiziente Erfassung und Auszahlung. Die Zeiterfassungssoftware berücksichtigt alle Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit und Schichtarbeit. Weisen Sie mit wenigen Klicks jedem Mitarbeiter das entsprechende Zeitmodell zu.