Digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter - Urlaubsplaner integriert

Webbasierte einfache Zeiterfassung - branchenunabhängige Lösung für Unternehmen

Mit digitaler Zeiterfassung die Arbeitszeiten stempeln und die gesetzlichen Vorgaben einhalten. Das TimO Komplettsystem zeichnet sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt. Neben der Online-Zeiterfassung am Rechner ist die Software als Cloud-Lösung auch am Terminal und mobil über eine Zeiterfassungs-App verfügbar.

  • Keine versteckten Gebühren
  • Keine Softwareinstallation
  • Sicherer verschlüsselter Zugang
  • Kostenloser Telefonsupport



Made in Germany
T�V S�d Logo
Zertifikat ISO 27001
Zertifiziert nach DIN ISO 9001
Erfahrungen & Bewertungen zu TimO
Mit der digitalen Zeiterfassung profitiert Ihr Unternehmen von einer reibungslosen Erfassung, vollständigen Daten und individuellen Einstellungen für Arbeitszeiten, Zuschläge und Überstunden. Mit der Dokumentation von Arbeitsbeginn und Ausstempelzeit in der Software Lösung erfüllt Ihr Betrieb die gesetzlichen Anforderungen der ordentlichen Dokumentation. Ihr Personal erfasst die geleistete Arbeitszeiten direkt am Arbeitsplatz.

Die Aufzeichnung erfolgt mit wenigen Klicks: einfach „Kommen“ oder „Gehen“ stempeln - das ist schon alles. Gerade kleine Betriebe achten bei der Suche nach einem Zeiterfassungssystem auf das optimale Preis-Leistungs-Verhältnis. Die TimO® Zeiterfassung ist für 5 Mitarbeiter schon ab 4,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Bei 100 Mitarbeitern sinkt der Preis auf 4,39 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Unsere All-in-One-Lösung funktioniert ganz ohne Hardware. Die Urlaubsverwaltung sowie die Apps für iOS und Android gibt es gratis dazu.

Zeiterfassung-Produktfeatures im Überblick

Endgeräte
PC oder Mac (Browser)
Mobile Zeiterfassung
Online/Offline
Terminal (optional)
Einstellungen
Kernbereich einstellbar
Zuschläge
Gesetzliche Pausen
Urlaub/Abwesenheit
Flexibel einsetzbar
Arbeitsplatz
Produktion
Home-Office
Mobiles Arbeiten
Einfach besser
Zuverlässige Lösung
Intuitive Bedienung
Erfüllt EuGH-Vorgaben
Elektronisch in Echtzeit
Arbeitszeit automatisch digital/elektronisch erfassen

Warum die digitale Zeiterfassung von TimO®?

  • Hosting und Support in Deutschland
  • Über 25 Jahre im Markt
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Kombination von Browser, Handy und Terminal möglich
  • Erfüllt Anforderungen des Mindestlohn-Gesetzes
Das sagen unsere Kunden über TimO®


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Preisübersicht: Alle Preise inklusive Mobile APP, Server, Wartung, Datensicherung, SSL-Zertifikat und Support-Hotline

Einzelnutzer

€ 19,99

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 5 Nutzer

€ 4,99

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 25 Nutzer

€ 4,75

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 50 Nutzer

€ 4,49

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 100 Nutzer

€ 4,39

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 500 Nutzer

€ 3,49

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 1000 Nutzer

auf Anfrage

Fazit elektronischen Form
PC, Mac, Mobile und Terminal als Endgeräte
Moderne elektronische Zeiterfassung, modularer Aufbau ONLINE/OFFLINE
System für alle Geräte PC/Mac, Tablet und Terminal
Pausenzeiten, Überstunden, Zuschläge individuell einstellbar
Auswertung Kurzarbeit: Arbeitszeitnachweis Kug - Details
Ideal für KMU, Mittelstand, Behörden und Körperschaften
Zeiterfassung inkl. Urlaubsplaner plus App – ab 4,99 € pro Anwender
Kombination mit Zeiterfassungsterminal (optional)
Einsetzbar an verschiedenen Standorten ohne VPN-Zugang
Erfüllt gesetzliche Anforderungen (EuGH-Urteil)
Kombination mit Hardware Zeiterfassungsterminal (optional)

Lernen Sie TimO® live kennen! In 30 Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

Elektronische Arbeitszeiterfassung: einfach und sicher



Ihre Anforderungen sind komplex und die Zeit drängt. Sie sind unzufrieden mit Ihrer aktuellen Lösung und suchen eine Alternative zu mühsam zu erstellenden Excel-Tabellen? Unternehmen wünschen sich eine einfache, korrekte und professionelle Arbeitszeiterfassung.

Professionelle Zeiterfassungssysteme überzeugen mit individuellen Arbeitszeit-, Pausen-, Zuschlags- und Kernzeitregeln. In der digitalen Zeiterfassung von TimO arbeiten Sie mit präzisen Aufzeichnungen. Die Software aus Deutschland ist intuitiv, flexibel und DSGVO-konform.

  • Einfach und bedienerfreundlich
  • Zuverlässige Berechnung, exakte Zeitenbuchung
  • Kostenlose Updates
  • Für KMU, Mittelstand und Konzerne
Zeiterfassung für Mitarbeiter
einfache zeiterfassung für unternehmen

Flexibel anpassbar auf Ihre Bedürfnisse



Passen Sie elektronische Zeiterfassung auf Ihre Bedrüfnisse an. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten und Pausen direkt am PC-Arbeitsplatz oder im Homeoffice, damit Ihnen mehr Zeit für wichtige Aufgaben bleibt. Mit der digitalen Personalzeiterfassung von TimO® behalten Sie stets den Überblick über die werktäglichen Arbeitszeiten - und sind bei den gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten auf der sicheren Seite.

Sie entscheiden: Lassen Sie Mitarbeiter Arbeitszeiten selbst erfassen oder tragen Sie Zeiten manuell ein. Im Mitarbeiter-Konto verwaltet Ihr HR-Team die personenbezogenen Daten. Jeder Arbeitnehmer bekommt Zugriff auf den Stundensaldo - so vereinfachen Sie die Zusammenarbeit.

  • Schnelle Korrektur von Zeiten
  • Automatische Berechnung von Überstunden, Zuschlägen
  • Frei definierbare Feiertage
  • Individuelle Einstellungen für Lohnempfänger

Zeiterfassungs-App:
Zeiterfassung und Urlaubsantrag



Mit der Smartphone-App klappt die Arbeitszeiterfassung auch unterwegs mit iPhone und Android Smartphone. Daten werden automatisch und in Echtzeit übertragen. Mit der integrierten Urlaubsplanung beantragen Arbeitnehmer Abwesenheiten und Urlaub. Dabei haben sie den Resturlaub immer im Blick.

Sparen Sie Zeit bei der Zeiterfassung auf Baustellen: Nutzen Sie als Unternehmen die Kolonnen-Zeiterfassung und erfassen Sie mit der Stempeluhr-App automatisch Arbeitszeiten für mehrere Mitarbeiter. Die App für die digitale Zeiterfassung steht in den Stores von Apple und Google zum Download bereit.

beste elektronische Zeiterfassung
Flexible Zeiterfassung mit Terminal, App und Webbrowser

Modernes elektronisches Zeiterfassungssystem
für alle Endgeräte



Bringen Sie Ihre Digitalisierung auf das nächste Level. Egal welches unserer Zeiterfassungs-Tools Sie nutzen möchten, ob Mac oder PC, die mobile App (Android oder iOS), Tablet, Mobiltelefon oder ein stationäres Terminal – mit der TimO® Arbeitszeiterfassung ist alles möglich. Stellen Sie das passende Set-Up für Ihr Team zusammen.

Zeiterfassung-Software: Einfache Erfassung am Arbeitsplatz. Ideal für PC und Mac.

Online Zeiterfassung: Gestempelt wird direkt im Web-Browser. Die praktische Online-Stempeluhr ist ideal für mobile Teams.

Stationäres Terminal: Erfassen Sie Zeiten stationär mit Fingerprint, RFID-Chip oder RFID Transponder. Zeiterfassungsterminals sind ideale Endgeräte für den Arbeitsplatz, Labor, Geschäft, Lager und Produktion.

Stempeluhr-App: Arbeitszeiten mit iPhone oder Android Smartphone über die Stempeluhr erfassen. Die Apps sind im Außendienst, auf wechselnden Baustellen oder am Unternehmensstandort einsetzbar.


Endgeräte flexibel kombinieren: Mit der Software lassen sich unkompliziert alle Endgeräte miteinander kombinieren. Das gibt Ihrem Unternehmen den Freiraum für jeden Arbeitsplatz (Büro, Außenstelle, Lager) das passende Endgerät zu wählen. Praktisch: personenbezogene Daten und erfassten Zeiten werden automatisch synchronisiert und stehen dem HR-Team und Vorgesetzten überall zur Verfügung.

Individuelle Arbeitszeitregeln festlegen



Für kleine Teams und große Unternehmen stehen verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit, Minijob und studentische Aushilfen bereit. Mit eigenen Regeln sorgen Sie für eine exakte Arbeitszeiterfassung. So verhindern Sie, dass Mitarbeiter zu früh stempeln, Kernzeiten unterschreiten sowie gesetzlichen Pausenzeiten nicht einhalten.

Ein einfacher Workflow sorgt für die nachträgliche Erfassung der Zeiten. Änderungen in der Zeiterfassung sind zusätzlich manuell möglich. Ihr Unternehmen kann stets alle Änderungen überprüfen: Standorte, verschiedenen IP-Adressen und verwendete Geräte. Das sorgt für Sicherheit, gerade wenn es zu Nachfragen und Konflikten rund um die Zeiterfassung kommt. Ruhepausen und Zigarettenpausen lassen sich in wenigen Sekunden unkompliziert buchen.

Urlaubsplaner TimO
Mitarbeiter Urlaub online managen

Urlaub und Abwesenheiten
einfach beantragen



Sorgen Sie für die reibungslose Verwaltung von Abwesenheiten. Praktisch hierfür benötigt Ihr Unternehmen kein kein zweites Tool. Die TimO Software enthält neben der integrierten Zeiterfassung einen elektronischen Urlaubsplaner.

Mitarbeiter erstellen Anträge mit wenigen Klicks - im Webbrowser, via App oder am Heimarbeitsplatz. Profitieren Sie von individuellen Einstellungen für Elternzeit und andere Abwesenheitsarten. Mit der HR-Software Sparen Sie Zeit auf allen Ebenen: Nutzen Sie automatisierte Genehmigungsprozesse, E-Mail-Benachrichtigungen und den übersichtlichen Urlaubskalender für effiziente HR-Prozesse.

Mit der Möglichkeit, Abwesenheiten für ganze Tage, halbe Tage oder stundenweise zu buchen, verbessern Sie die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter.

Stundenzettel erstellen
Berichte und Auswertungen



Erstellen Sie auf Knopfdruck Stundenzettel für die geleisteten Arbeitsstunden. Umfassende Controlling-Funktionen und Soll-Ist-Vergleich für die erfassten Arbeitszeiten schaffen Transparenz. Gewinnen Sie Einblicke in wichtige Zeiterfassung-Kennzahlen wie Plusstunden, Überstunden, die Einhaltung von Kernzeiten und Fehlzeiten.

Nutzen Sie Exportfunktion von geleisteten Arbeitsstunden für Lohn- und Gehaltsprogramme wie DATEV. Den Zugriff auf die erfassten Daten steuern Sie über integrierte Lese- und Schreibrechte.

Zeiterfassung App ideal für Büro und mobiles Arbeiten
Schichtplaner

Ein Tool für Alles
Schichtplaner und Projektzeiten



Entdecken Sie weitere Vorteile von TimO. Mit dem Schichtplaner buchen Sie Ihr Personal in Frühschichten, Spätschichten, Nachtschichten und am Wochenende ein. Stellen Sie den Personaleinsatzplan über die App bereit.

Oft werden geleisteten Stunden den Kunden in Rechnung gestellt. Nutzen Sie die Projekt-Zeiterfassung und ordnen Sie geleistete Arbeitszeit Projekten zu. So wissen Sie immer, für welche Kunden oder an welchem Projekt gearbeitet wurde. Im Tool können mehrere Projekte angelegt und getrackt werden.

Pflicht zur systematischen Zeiterfassung



Nach dem Urteil des EuGHs (Europäischer Gerichtshof) vom 14. Mai 2019 müssen Unternehmer eine angemessene Lösung für die Arbeitszeiterfassung ihrer Beschäftigten einführen. Das BAG Urteil vom 13. September 2022 (1ABR 22/21) hat die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bestätigt.

Damit ist klar, dass digitale Zeiterfassung nahezu unumgänglich ist. Auch für geringfügig Beschäftigte sind Arbeitszeitnachweise zu führen. Nur in wenigen Fällen ermöglicht der Gesetzgeber Ausnahmen von der elektronischen Form der Erfassung.

Schichtplaner
Experten-Hotline

Jetzt starten: 30 Tage kostenlos testen



Die 30-tägige kostenlose Testversion der TimO Zeiterfassung bietet Ihnen die Möglichkeit, die Software und App ausgiebig zu testen und sich von den Vorteilen zu überzeugen. Unser Rundum-Sorglos-Paket mit einer professionellen Support-Hotline bietet Sicherheit.

Sie testen einen Monat den vollen Funktionsumfang. Während des Testzeitraums können Sie:

  1. Alle Funktionen von Software und App nutzen
  2. Ihre Mitarbeiter einladen, Software und App zu testen
  3. Eigene Daten erfassen und auswerten
  4. Den TimO Support in Anspruch nehmen

Die skalierbaren TimO® Systeme wachsen mit Ihren Anforderungen.

Optionale Module für Ihre digitale Arbeitswelt

Zeiterfassungsterminal - RFID oder Fingerprint
Projektzeiterfassung / Auftragszeiterfassung / Projektabrechnung
Schichtplaner / Einsatzplaner / Dienstplaner
Gruppenkalender
TimO Module

Packen Sie es an! Wir helfen mit!

Wir wissen, wie schwierig es ist, eine passende Lösung zu finden. Es gibt viele Anbieter im Markt. Die Spreu vom Weizen trennt sich dann, wenn Sie den Support dringend persönlich erreichen möchten. Gute Tools bieten eine professionelle Einstiegshilfe und kombinieren die mobile Zeiterfassung mit automatisierten Lohnberechnungen. Bitter wird es, wenn Sie nach zwei Jahren feststellen, dass Arbeitszeiten falsch berechnet wurde oder die Software immer langsamer und träger wird. Mit TimO entscheiden Sie sich für eine professionelle digitale Arbeitszeiterfassung. Lesen Sie die Bewertungen unserer Kunden!

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

Beratungshotline: +49 6081 58600

Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

sales at timo.net

Online-Präsentation über unser Kontaktformular vereinbaren.

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter
Fazit: Rundum-Sorglos-Paket - SaaS (Software as a Service) - Alle Vorteile auf einen Blick
Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase
Keine Anschaffungskosten für das System
Kurze Vertragsdauer und faire Kündigungsfristen
Flexible monatliche Lizenzanpassung
Regelmäßige Updates und Datensicherung kostenlos!
100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
Datensicherheit mit SSL-Zugang
Kostenlose Support-Hotline
DSGVO-konform
FAQ - Hier sind die Antworten zu den häufig gestellten Fragen:
Wann wird die Zeiterfassung Pflicht?
In Deutschland ist die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung durch das EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 konkretisiert worden. Gemäß diesem Urteil sind Arbeitgeber in der Europäischen Union (EU) verpflichtet, ein System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter einzurichten.
Was ist bei der Zeiterfassung zu beachten?
Um den gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung gerecht zu werden, ist es entscheidend, den Arbeitsbeginn, Pausen und das Arbeitsende lückenlos zu erfassen.
Wer ist von der Zeiterfassung befreit?
Arbeitgeber sind verpflichtet, die Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeitvorschriften zu überwachen und sicherzustellen.
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