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With respect for your time
  • Zeiterfassung

    Digitale Zeiterfassung für alle Geräte
    PC, Mac, App oder Terminal
    Ideal für Büro, Produktion und Homeoffice
    Heute bestellen - morgen starten
    Auswertungen und Stundenzettel
    Kostenlose Support-Hotline

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Digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter

Verabschieden Sie sich von der mühsamen Zeiterfassung mit Stundenzetteln und Excel Tabellen! Mitarbeiter erfassen Arbeitsstunden und Pausen minutengenau mit wenigen Klicks direkt am Arbeitsplatz, im Homeoffice und unterwegs. Die Vorteile einer digitalen und elektronischen Zeiterfassung liegen auf der Hand: Alle Daten sind sofort verfügbar und können jederzeit ausgewertet werden. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt online oder am Terminal. Von der Kontrolle von Überstunden, Gleitzeiten, Kernzeiten, Plus-Stunden, Urlaubstagen bis zum Abwesenheitscheck ist mit der TimO Zeiterfassung alles möglich. Jeder Mitarbeiter loggt sich über ein individuelles Mitarbeiter-Konto ein. Überstunden und Gleitzeit wertet das System automatisch aus. Arbeitgeber profitieren von einer reibungslosen Erfassung, vollständigen Daten und vielen individuellen Einstellungen.





Zeiterfassung - überall verfügbar

  • Minutengenaue Zeiterfassung
  • Pausenzeiten individuell einstellbar
  • Inklusive Urlaubsbuchung und Genehmigung
  • Abwesenheitsverwaltung (Krankentage, Berufsschule etc.)
  • Auswertung Kurzarbeit: Arbeitszeitnachweis Kug - Details
  • Kostenlose Smartphone-Lösung - Details
  • Berücksichtigung von Gleitzeit, Überstunden u. Schichtdienst
  • Kombination mit Zeiterfassungsterminal (optional) - Details
  • Zentrale Mitarbeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)
  • Erfüllt gesetzliche Anforderungen (EuGH-Urteil)



Personalzeit digital erfassen



Ihre Anforderungen sind komplex und die Zeit drängt. Sie suchen eine einfache elektronische Zeiterfassung für Ihr Unternehmen? Sie möchten flexibel Zeiten erfassen: am Arbeitsplatz, im Homeoffice und unterwegs? Sie möchten auf besondere Ereignisse wie die Corona Krise flexibel reagieren? Sie sind unzufrieden mit Ihrer aktuellen Software und suchen eine Alternative? Sie möchten Zeiten nicht mehr mit Excel erfassen? Unser System bietet zahlreiche Features und Funktionen, die Sie bei der problemlosen Zeiterfassung und Auswertung unterstützen. Testen Sie die Arbeitszeiterfassung mit allen Funktionen 30 Tage kostenlos.  

Webbasierte Software
Arbeitnehmerzeiterfassung in der Cloud

Anwesenheit, Pausen, Urlaub erfassen



Mit der Personalzeiterfassung von TimO® behalten Sie stets den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Sie können auf exakte Zeiten zugreifen, Zeiten nachträglich ändern und haben umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Ein minimaler Aufwand für die Erfassung der Personalzeit (Kommen und Gehen) und eine maximale Wertschöpfung sind garantiert.

  • Unabhängig von Branche und Unternehmensgröße einsetzbar
  • Erfassung am PC, am Terminal und unterwegs
  • Gesetzliche Pausenzeiten einhalten
Anwendung für PC und Mac

Zeiterfassung für PC, App und Terminal


Mitarbeiter erfassen Zeiten und Pausen direkt am PC-Arbeitsplatz. Die Zeitbuchung – kann sowohl im Büro oder im Homeoffice erfolgen. Start- und Stopp-Buttons sorgen für eine einfache Buchung. Die Zeiterfassung am PC ist ideal für Unternehmen, die eine einfache und professionelle Anwendung suchen. Mit der Personalzeiterfassung von TimO® behalten Sie stets den Überblick über die Arbeitszeiten und halten die gesetzlichen Pausenzeiten ein. Vorgesetzte können jederzeit auf die Buchungen zugreifen und als PDF downloaden. Im Mitarbeiter-Konto sieht jeder Arbeitnehmer sein Stundensaldo für Arbeitstag, Kalenderwoche und Monat.

Urlaubstage mobil verwalten

PC und App: Urlaub einfach beantragen



Urlaubsanträge landen direkt beim Vorgesetzten. Eine automatische Benachrichtigung informiert Beschäftigte über die Genehmigung des Antrags. Für Weihnachten und Silvester können Sie unternehmensinterne Regelungen hinterlegen. Praktisch! Um die Organisation der Abwesenheiten so einfach wie möglich zu gestalten, lassen sich alle Abwesenheitsarten wie zum Beispiel Berufsschule, Dienstreisen und Elternzeit etc. nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens einrichten.

Online Personalzeiten Mitarbeiter

PDF Stundenzettel einfach erstellen



Erstellen Sie auf Knopdruck Stundenzettel für einzelne Nutzer und Abteilungen. Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten. Das Personalteam kann alle Zeiteinträge, angefallene Plusstunden und Fehlstunden auwerten und ändern. Richten Sie Regeln für die Arbeitszeitkonten der Arbeitnehmer ein: Kernzeiten, Pausenreglungen, Überstunden oder Lohnzuschläge.

Kommen Gehen Auswertung

Berichte und Auswertungen



Umfassende Controlling-Funktionen sorgen für Sicherheit. TimO® bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Sie können fehlende Zeitbuchungen, Unterschreitungen der Kernzeiten sowie Fehlzeiten der Mitarbeiter auswerten. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den gebuchten Ist-Stunden. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Überstunden, Gleitzeitstunden und Abwesenheitsbuchungen. Erfasste Personalzeiten übergeben Sie über die Exportfunktion an Lohn- und Gehaltsprogramme wie DATEV.

Kostenloser Support

Webbasierte Lösung ohne Anschaffungskosten


Sie möchten sofort mit der Personalzeiterfassung starten? Dann ist unsere Mietlösung genau das richtige für Sie. Für die webbasierte Software von TimO® ist kein Download, keine aufwendige Installation und keine Anschaffung von Hardware notwendig. Anschaffungskosten fallen nicht an und die Software muss von keinem IT-Spezialisten betreut und gewartet werden. Die laufende Datensicherung übernehmen wir für Sie. Und natürlich steht Ihnen unsere Supporthotline kostenlos zur Verfügung. Testen Sie jetzt alle Funktionen in unserer kostenlosen Testversion.

  • Export von Daten als CSV
  • Export zu DATEV® und anderen Lohn-/Gehaltsprogrammen
  • Import (Mitarbeiter, Kunden)
  • Import Arbeitszeiten als XML, CSV
Zeiterfassung Spätschicht

Einsetzbar für Tag-, Spät- und Nachtschicht


In vielen Unternehmen wird in Frühschichten, Spätschichten, Nachtschichten und am Wochenende gearbeitet. Die Zeiterfassungssoftware berücksichtigt alle Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit und Schichtarbeit. Weisen Sie mit wenigen Klicks jedem Mitarbeiter das entsprechende Zeitmodell zu. Die Zeiterfassungsmaske berücksichtigt die Zeitmodelle und erleichtert die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten.

Zeiterfassung EuGH-Urteilt

EuGH-Urteil: systematische Zeiterfassung


Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Das entschied am 14. Mai 2019 der Europäische Gerichtshof (EuGH). Arbeitsminister Hubertus Heil will das EU-Urteil in nationales Recht umsetzen. Er kündigte Vorschläge für die Arbeitszeiterfassung in Deutschland an


Zeiterfassung
Zeiterfassung Online

Ihr Personal erfasst Anwesenheitszeiten und Pausen direkt am Arbeitsplatz. Die Aufzeichnung erfolgt mit wenigen Klicks: einfach „Kommen“ oder „Gehen“ stempeln - das ist schon alles. Natürlich ist auch eine freie Zeiteingabe möglich. Die PC-Zeitbuchung ist über einen Internetbrowser überall verfügbar. Sind Mitarbeiter viel unterwegs können sie Arbeitsstunden und Pausen auch über ein Smartphone erfassen (GPS-Ortung möglich).

Anwesenheit erfassung
Pausenbuchungen

Ruhepausen und Zigarettenpausen lassen sich in wenigen Sekunden unkompliziert buchen. Der Mitarbeiter drückt bei Pausenbeginn auf den Pausen-Button und meldet sich nach der Pause per Mausklick zurück.  Alle Daten sind sofort verfügbar und jederzeit aktuell. Für die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter können Sie beliebig viele Regeln einrichten (Pausenzeit, Überstundenregelung, Zuschlagsätze).

kommt/Geht Zeit
Berechtigung

Richten Sie unterschiedliche Rollen und Rechte für Ihre Mitarbeiter ein. Legen Sie fest in welchem Zeitraum die Zeitbuchung erfolgen muss (am selben Tag, am Ende der Arbeitswoche etc.). Alle Zeiten können direkt von den Mitarbeitern oder einer zentralen Stelle (Sekretariat, Teamleiter) gebucht werden. Über die Rechte-Einstelllungen können Sie Ihren Mitarbeitern alle Funktionen zur Verfügung zu stellen, die für die tägliche Arbeit notwendig sind.


Erfassung Zeit
Abwesenheitsarten

Alle Abwesenheitsarten legen Sie selbst fest. Das können Berufsschulzeiten, Urlaub, Homeoffice, Krankentage und viele weitere Arten sein. Die gebuchten Zeiten werden dann von der Arbeitszeit abgezogen oder hinzugerechnet. Über intelligente Workflows steuern Sie die Genehmigung und Ablehnung durch Vorgesetzte oder die HR-Abteilung.

Zeitmanagement
Genehmigungsverfahren

Definieren Sie Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart. Der Antragsteller erzeugt den Antrag mit wenigen Klicks. Gibt der Vorgesetzte den Antrag frei, übertragt das Tool die genehmigten Zeiten automatisch in das Personal-Stundenkonto. Gleichzeitig erhält der Antragsteller eine Benachrichtigung per E-Mail oder er informiert sich direkt in der Software über die Freigabe bzw. Ablehnung

Zeit Management Erfassung
Urlaubskalender

Eliminieren Sie Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalender - z.B. Mitarbeiter einer Abteilung dürfen Urlaubsanträge und genehmigte Urlaube sehen.


Arbeitszeit Erfassung
Soll/Ist

Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden/ Gleitzeit/ Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.

Soll/Ist-Zeit
Gesamtübersicht

Farbliche Darstellung der gebuchten Einträge. Sie können auf einen Blick erkennen, welche Mitarbeiter nicht gebucht haben und welche Art von Buchung stattgefunden hat.

Anwesenheit Erfassung
Anwesenheitsübersicht

Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.

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Die professionelle Lösung zur Zeiterfassung

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TimO Produktwelt

✔  TimO Zeiterfassung
✔  TimO Zeiterfassungsterminal
✔  TimO Projektzeiterfassung
✔  TimO Projektmanagement

KOMPETENT IN ZEITERFASSUNG

  • Hosting und Support in Deutschland
  • Über 20 Jahre im Markt für Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Zeiterfassung online und webbasiert
  • Kombination mit Terminal möglich
  • Erfüllt Anforderungen des Mindestlohn-Gesetzes

 

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Die ideale Unternehmenslösung für den einfachen und transparenten Umgang mit Arbeitszeitmodellen. Unsere Kunden sind begeistert. Lernen Sie alle Funktionen und Details in einer kostenlosen Online-Präsentation kennen. TimO® hostet Ihre Daten in Deutschland. Alle Informationen verschlüsseln wir mit Green bar SSL Zertifikaten.


Preisübersicht: Alle Preise inklusive kostenloser Support-Hotline

Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten

Lizenzen

  • Einzelnutzer
  • ab 5 Nutzer
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TimO.Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.

Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100% webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit Green Bar SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO konform

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