Webbasierte Lösung für Unternehmen

Digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter

Mit digitaler Zeiterfassung die Arbeitszeiten stempeln lassen und die gesetzlichen Vorgaben einhalten. Ihr Personal stempelt je nach Berechtigung direkt am Rechner (Browser), Mobile APP oder Hardware-Terminal. Das Komplettsystem kann für klein- mittel- und große Organisationen eingesetzt werden. Anwesenheitsübersicht in Echtzeit vom Büro, der Produktion, im Außendienst oder im Home Office. Das Rundum-Sorglos-Paket mit professioneller Support-Hotline.

TimO Zeiterfassung

Made in Germany
TV Sd Logo
Zertifikat ISO 27001
Zertifiziert nach DIN ISO 9001
Mit der TimO Online-Zeiterfassung können Ihre Beschäftigte immer und überall ihre Dienstzeiten dokumentieren. Sie erhalten als verantwortlicher Arbeitgeber die Sicherheit, mit dem TimO elektronische Zeiterfassungs-Tool, aktuellste gesetzliche Vorgaben einzuhalten und haben in Echtzeit die Möglichkeit die aufgezeichnete Beschäftigungszeiten einzusehen und Abwesenheitsarten zu kontrollieren. So können Sie sich auf Ihre eigene Arbeit und Kompetenzen konzentrieren und sich im Hintergrund sicher auf die digitale Zeiterfassunssoftware von TimO verlassen. Seit über 24 Jahren vertrauen mehr als 5000 Unternehmen auf unser Expertenwissen und unsere enge Begleitung durch die TimO-Hotline.

Die Buchungen erfolgen am Terminal, über das Smartphone oder über die Zeiterfassungssoftware am Computer, im Homeoffice, im Außendienst oder dirket am Arbeitsplatz. Die elektronische Zeiterfassungssoftware gibt Ihnen die Möglichkeit individuelle und kollektive Settings vorzugeben und beachten Zuschläge, Überstundenregelungen an die Lohnbuchhaltung übergeben können.

Das Komplettsystem für die Zeiterfassung beinhaltet auch das Urlaubsmanagement. Das digitale Antragsverfahren unterstützt die Beantragung und Genehmigung von Urlaubsanträgen und rechnet die Resturlaube und eventuelle Überträge in das nächste Jahr. Die Abrechnung von Urlauben kann in Stunden oder Tagen erfolgen.

Mit der mobilen Zeiterfassungs-Tool erfolgt das Stempeln auch unterwegs mit iPhone und Android Smartphone. Arbeitgeber passen die Regeln und Methoden für die einfache elektronische Erfassung an. Unternehmen profitieren von einer reibungslosen Erfassung, vollständigen Daten und individuellen Einstellungen.

Mit der Dokumentation von Arbeitsbeginn und Ausstempelzeit erfüllt Ihr Betrieb die gesetzlichen Anforderungen der ordentlichen Dokumentation. Die beste Zeiterfassungssoftware TimO ist sehr Günstig! Die Urlaubsverwaltung sowie die Apps für iOS und Android gibt es gratis dazu.

Produktfeatures im Überblick

Endgeräte
Anwendung für PC, Mac, APP
Mobile Zeitstempelung
Online/Offline Erfassung
Kombinierbar mit Terminal
Einstellungen
Kernbereich einstellbar
Überstunden, Zuschläge
Gesetzliche Pausen
Urlaub/Abwesenheit
Flexibel einsetzbar
Arbeitsplatz
Produktion
Home-Office
Mobiles Arbeiten
Einfach besser
Zuverlässige Lösung
Intuitive Bedienung
Erfüllt EuGH-Vorgaben
Stundenzettel für Personal

Warum sollte Sie sich für TimO entscheiden?

Warum TimO®?

  • Hosting und Support in Deutschland
  • Über 24 Jahre im Markt
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Kombination von Browser, Handy und Terminal möglich
  • Erfüllt Anforderungen des Mindestlohn-Gesetzes
  • Über 400 TOP Bewertungen


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    Preisübersicht: Alle Preise inklusive Server, Wartung, Datensicherung, SSL-Zertifikat und Support-Hotline

    Für die PC Anwendung (Browser), Mobile-Version und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems. Durch die Nutzung der Zeiterfassungssoftware erreichen Sie: Sicherheit, Kostenersparnis und Mobilität

    Einzelnutzer

    € 19,99

    pro Monat / Lizenz*

      * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

    ab 5 Nutzer

    € 4,99

    pro Monat / Lizenz*

      * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

    ab 25 Nutzer

    € 4,75

    pro Monat / Lizenz*

      * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

    ab 50 Nutzer

    € 4,49

    pro Monat / Lizenz*

      * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

    ab 100 Nutzer

    € 4,39

    pro Monat / Lizenz*

      * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

    ab 500 Nutzer

    € 3,49

    pro Monat / Lizenz*

      * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

    ab 1000 Nutzer

    auf Anfrage

    Fazit elektronischen Form
    PC, Mac, Mobile und Terminal als Endgeräte
    Moderne Cloudlösung, einfacher modularer Aufbau
    Pausen, Überstunden, Zuschläge individuell einstellbar
    Abwesenheitsverwaltung (Krankentage, Berufsschule etc.)
    Auswertung Kurzarbeit: Arbeitszeitnachweis Kug
    Ideal für kleine Unternehmen, Mittelstand oder große Körperschaften
    Online Stempeluhr – ab 4,99 € pro Anwender (TOP Preis-Leistungs-Verhältnis)
    Kostenlos dazu: Urlaubsplaner, Abwesenheiten und Smartphone-Lösung
    Kombination mit Zeiterfassungsterminal (optional)
    Einsetzbar an verschiedenen Standorten
    Weitere Module: Schichtplaner, Terminkalender, Projektzeit, Personalplanung, Projektmanagement Software

    Kostenfreies Testpaket - gratis Zugang zu einer persönlichen Testinstanz
    Lernen Sie TimO® live kennen! In 30 Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

    Lösung: Browser basierte Zeiterfassungssoftware



    Ihre Anforderungen sind komplex und Sie wollen schnell eine Lösung implementieren? Sie suchen eine einfache Zeitwirtschaft für Ihr Unternehmen? Sie sind unzufrieden mit Ihrer aktuellen Lösung und suchen eine Alternative? Lernen Sie unsere moderne Cloud-Lösung der TimO® Zeiterfassungssoftware live kennen!

    Der umfangreiche Funktionsumfang zusammen mit der einfachen Bedienung und unserem kostenlosen Support-Service begeistert seit 23 Jahren unsere Kunden. Viele kleine, mittelständische und große Unternehmen setzen auf die TimO®. Die Komplettlösung für alle Endgeräte ist in jeder Branche heimisch.

    toggl track
    beste zeiterfassungssoftware

    Sicherheit und Überblick



    Ihre Vorgesetzen haben immer den aktuellen Überblick über alle An- und Abwesenheiten Ihrer Beschäftigten. Das Tool funktioniert online und mit dem Smartphone von überall aus. In der Mobile-Version stempeln Außendienstler direkt vor Ort ein und dokumentieren ihre Pausenzeiten. Zusätzlich geleistete Arbeitsstunden werden in den Arbeitszeitkonten ausgewiesen. Die Mobile-Version übergibt die erfassten Daten in Echtzeit an die Zeiterfassungs-Software.

    Eine optimale Ergänzung zur Mobile-Version ist unsere Geofencing-Funktion. Dabei kann optional Ihre Belegschaft mittels GPS ihren Standort verifizieren und wenn gewünscht nur dort die Anwesenheiten stempeln, beispielsweise im Homeofficebereich oder weiteren Firmengebäuden. Die festgelegten Geofences legen definieren nur Berechtige.

    Die Cloud Lösung der Zeiterfassungssoftware



    Bringen Sie Ihre Digitalisierung auf das nächste Level. Mit dem Rundum-Sorglos-Paket sind Sie auf der sicheren Seite. Egal welches Endgerät Sie nutzen möchten, ob Mac oder PC, Android oder iOS, Tablet, Mobiltelefon oder ein stationäres Terminal – mit TimO® können Sie dank der Cloud-Lösung immer und überall ihre Zeiten dokumentieren und in Echtzeit einsehen. Stellen Sie das passende Zeiterfassungssystem für Ihr Team zusammen.

      Online Zeitbuchung: Beschäftigte stempeln direkt am Rechner. Die praktische Online-Stempeluhr ist ideal für Angestellte mit einem Büro- oder Homeoffice-Arbeitsplatz (PC, Mac). Die SaaS Stechuhr braucht keine Wartung und ist immer auf dem aktuellen Stand.
      Stationäres Terminal: Arbeitszeiten mit der Stempeluhr aufzeichnen: Arbeitnehmer stempeln Zeiten stationär. Zeiterfassungsterminals mit RFID-Chip sind ideale Endgeräte für Büro, Labor, Geschäft, Lager und Produktion.
      Mobile Stempeluhr: Einfache mobile Lösung für Besuche vor Ort. Arbeitszeiten werden mit dem iPhone oder Android Smartphone über die mobile Stempeluhr erfasst. Die mobile Erfassung ist beispielweise im Außendienst, auf wechselnden Baustellen aber auch am Unternehmensstandort einsetzbar. Endgeräte flexibel kombinieren: Mit TimO® lassen sich unkompliziert alle Endgeräte miteinander kombinieren. Das gibt Ihnen den Freiraum für jeden Arbeitsplatz (Büro, Außenstelle, Lager) die passende Erfassungsart zu wählen.

    Stempeluhr für Unternehmen
    Buchung der Anwesenheit für PC, Handy und Hardware-Terminal

    Self-Service. Ihre Belegschaft erfasst selbst ihre Stunden



    Die elektronische Zeitbuchung funktioniert ergänzend mit der TimO® Mobile Applikation für Arbeitnehmer. Die Buchung erfolgt je nach Berechtigung von überall aus. Start- und Stopp-Buttons sorgen für eine einfache Buchung. Mit dem TimO® Zeiterfassungssystem behalten Ihre Beschäftigte stets den Überblick über Ende und Dauer der täglichen Einsatz und halten die gesetzlichen Pausenzeiten ein. Die Mobile Version bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionen, mit der Sie zum Beispiel die aufgezeichnete Arbeitszeiten genauen Projekten zuweisen können. Die TimO-Zeitwirtschaftslösung ist ideal für Arbeitgeber, die eine professionelle und anwenderfreundliche Lösung für ihre Firma suchen.

    Smartphone Zeitstempelung für Android und IOS



    Einfache Buchung der aufgewendete Zeiten direkt am PC-Arbeitsplatz oder im Home-Office. Start- und Stopp-Buttons sorgen für eine einfache Buchung. Die Zeitwirtschaft ist ideal für Arbeitgeber, die eine einfache und professionelle Anwendung suchen. Mit dem TimO® Zeiterfassungssystem behalten Unternehmen stets den Überblick über Ende und Dauer der täglichen Einsatz und halten die gesetzlichen Pausenzeiten ein. Das TimO®-Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen. Sie können die erfasste Arbeit auch einzelnen Projekten zuweisen. Vorgesetzte haben jederzeit Zugriff auf die Buchungen.

    Abwesenheiten inklusive
    Urlaubsmanagement inklusive

    Einsatzorte der Personal festlegen



    Mit der Geofencing-Funktion von TimO® legen Sie als Arbeitgeber die geografischen Einsatzbereiche Ihrer Beschäftigten fest. Das kann ein Bauplatz, ein Firmengelände, eine Straße oder ein Gebäudekomplex sein. Nur in diesen Bereichen kann eine Stempelung erfolgen. Mit entsprechender Berechtigung können Sie diese Zonen in der Anwendung einrichten und verwalten. Eine optimale Ergänzung zur Mobile-Version ist unsere Geofencing-Funktion. Über festgelegte Geofences legen Sie Stempelzonen direkt in der Anwendung fest.

    Mobile GPS-Zeiterbuchung



    Mit der elektronische Zeiterfassung (GPS) von TimO® ist mobile kein Problem mehr zu wissen von wo aus die Buchung stattgefunden hat. Dies erleichtert die Buchung von Anwesenheiten auf Baustellen und in Gebäuden. So können Sie bequem die gesetzlichen Vorgaben des EUGH einhalten. In dem Programm lassen sich die Standortdaten leicht auswerten. Damit wissen Sie immer an welchem Ort die Buchung erfolgt ist. Gerade wenn sich Betriebsangehörige im Außendienst befinden, möchten Sie sich als Arbeitgeber auf die Zeitbuchung verlassen und Manipulation und Missbrauch verhindern. Ein weiterer Grund für den Einsatz: Lohn und Gehaltszahlungen lassen sich mit den minutengenau erfassten Daten exakt berechnen.

    Süddeutsche Zeitung
    Urlaubsplaner TimO

    Vertragsregelungen festlegen



    Die elektronische Zeiterfassung ist bequem und benutzerfreundlich. Mit eigenen Arbeitszeitregeln sorgen Sie für eine exakte Arbeitserfassung. So verhindern Sie, dass Zeiten vor Arbeitsbeginn erfasst und gesetzlichen Pausenzeiten nicht einhalten werden. Das HR-Team hat die Möglichkeit, elektronische Zeiteinträge nachträglich zu bearbeiten. Vergessen Beschäftigte das Einstempeln oder das Ausstempeln, sorgt ein einfacher Antrag für die Korrektur der elektronische Zeiterfassung. In der Historie wird dokumentiert wann die Änderung erfolgt ist. wer die Änderung vorgenommen hat und von welchem Device (Standort, Uhrzeit, IP-Adresse und Erfassungsgerät). Vorgesetzte sind immer informiert und haben die Möglichkeit, Änderungen zu überprüfen. Das sorgt für Sicherheit und eine faire Abrechnung der Entgelte.

    Automatisierte Genehmigungsprozesse



    Mit wenigen Klicks kann Ihr Personal den Urlaubsantrag direkt am Arbeitsplatz oder im Homeoffice einreichen. Automatisierte Genehmigungsprozesse, E-Mail-Benachrichtigungen und Urlaubskalender entlasten ineffizienzte, manuelle Prozesse und sorgen für Transparenz bei Ihren Angestellten. Abwesenheitsarten Ihres Unternehmens, wie zum Beispiel, Krankentage, Berufsschule, Dienstreisen und Elternzeit, können Sie vorab an Ihren Betrieb anpassen und einrichten. Ein Urlaubsantrag kann für ganze Tage, halbe Tage oder stundenweise eingereicht werden. Die Beantragung und Berechnung von betrieblichen Sonderregelungen für die Weihnachtszeit und am Silvestertag erfolgt von selbst.

    Automatische Genehmigungsprozesse
    Arbeitsregelungen, Vertragsmodelle festlegen

    Abwesenheitsarten einfach online beantragen



    Viele kleine und mittelständische Unternehmen sind gerade beim Urlaubsmanagement geplagt von ineffizienten Prozessen mit Excel-Tabellen und handgeschriebenen Notizen. Arbeitgeber profitieren ungemein, wenn sie die webbasierte einfache Zeiterfassung mit der Abwesenheitsverwaltung kombinieren, damit die Arbeitszeit auch an Feiertagen korrekt berechnet wird. Urlaubsanträge landen direkt beim Vorgesetzten. Praktisch! Um die Organisation der Abwesenheiten so einfach wie möglich zu gestalten, lassen sich Abwesenheitsarten Ihres Unternehmens wie zum Beispiel Berufsschule, Dienstreisen und Elternzeit etc. nach den Anforderungen Ihres Unternehmens einrichten.

    Stundenzettel einfach erstellen



    Erstellen Sie mit dem Zeiterfassungsprogramm Stundenzettel für Beschäftige. Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten für die Beschäftigten. HR kann alle Zeiteinträge, angefallene Plusstunden und Fehlstunden auswerten und korrigieren. Richten Sie Regeln für die Arbeitszeitkonten der Arbeitnehmer ein: Kernzeiten, Pausenreglungen, Überstunden oder Lohnzuschläge.

    Online Stundenzettel erstellen
    Anwesenheitsbericht erstellen

    Berichte und Auswertungen



    Umfassende Controlling-Funktionen sorgen für Sicherheit. Die TimO® Stempeluhr bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Sie können fehlende Zeitbuchungen, Unterschreitungen der Kernzeiten sowie Fehlzeiten des Personals auswerten. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den gebuchten Ist-Stunden. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Überstunden, Gleitzeitstunden und Abwesenheitsbuchungen. Erfasste Arbeitszeiten übergeben Sie über die Exportfunktion an Lohn- und Gehaltsprogramme wie DATEV.

    Optionale Schicht- und Einsatzplanung



    Das optionale Modul Schichtplanung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Personal per DragNDrop in den Bereichen zu planen. Jeder Team- oder Abteilungsleiter kann sein eigenes Personal in die Schicht planen. Das integrierte Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement sorgt dafür, dass Sie nur die Kräfte in die Schicht planen, die auch tatsächlich vorhanden sind.

    Schichtplaner
    Soll/Ist-Auswertung für Unternehmen

    Einsetzbar für Tag-, Spät- und Nachtschicht



    In vielen Unternehmen wird in Frühschichten, Spätschichten, Nachtschichten und am Wochenende gearbeitet. Da eignen sich die Tools für die exakte und effiziente Erfassung und Auszahlung. Die Zeiterfassungssoftware berücksichtigt alle Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit und Schichtarbeit. Weisen Sie mit wenigen Klicks jedem Benutzer das entsprechende Zeitmodell zu.

    EuGH-Urteil: systematische Erfassung der Anwesenheiten

    Nach dem Urteil des EuGHs vom 14. Mai 2019 müssen Arbeitgeber eine angemessene Möglichkeit für die Anwesenheiten Ihrer Beschäftigten einführen. Das Urteil des Europäischen Gerichtshofs schreibt eine elektronische, und manipulationssichere Aufzeichnung vor. Mit dem BAG Urteil vom 13. September 2022 (1ABR 22/21) wurde die Pflicht zur Buchung von Anwesenheiten jetzt bestätigt. Komplettsysteme zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt. Diese Vorteile schätzen unsere Kunden an der Web-Stempeluhr:

    • eine einfache Bedienung

    • flexible Kombination von Mobile, Browser oder Terminal

    • effiziente und rechtskonforme Zeitaufschreibung

    • Kostenlose Support-Hotline

    • Benutzer-Login mit unterschiedlichen Sprachen

    • Erweiterbar mit Projekt / Auftragsbuchung

    Sie können die Module für die Arbeitszeiterfassung, Projekt (Zeiterfassung) und die Verwaltung von Projekten einsetzen. Hier ein Überblick zu vielen weiteren Modulen, Funktionen und Möglichkeiten.

    EuGH Urteil Zeiterfassung
    Experten-Hotline

    Monatliche Anpassung der Lizenzen



    Mit dem Lizenz Modell bleiben Sie flexibel und passen die Anzahl der Nutzer monatlich an. Die Kosten des Produktes liegen für ein kleines Team mit fünf Benutzern bei 4,99 € pro User und Monat. Dank Software-as-a-Service können Sie schnell mit der Integration in Ihr Unternehmen starten. Zahlreiche kleine und große Unternehmen setzen dieses einfache und flexible Programm bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen 30-tägigen Testzugang an! Der kostenlose Test ist unverbindlich - Sie testen einen Monat den vollen Funktionsumfang. Als Software-Anbieter legen wir großen Wert auf die persönliche Beratung. Unser professionelles Support-Team beantwortet Ihre Fragen per Telefon, via Remote-Connectivity-Software und E-Mail-Support.

    Die wichtigsten Funktionen und Features

    Anwesenheiten online
    Abwesenheiten
    Berichte
    Mobile Zeiterfassung
    Arbeitszeitmodelle
    Weitere Module

    Anwesenheitserfassung Online

    Ihr Personal erfasst Anwesenheitszeiten und Pausen direkt am Arbeitsplatz. Die Aufzeichnung erfolgt mit wenigen Klicks: einfach „Kommen“ oder „Gehen“ stempeln - das ist schon alles. Natürlich ist auch eine freie Zeiteingabe möglich.

    Pausenbuchungen

    Ruhepausen und Zigarettenpausen lassen sich in wenigen Sekunden unkompliziert buchen. In den Arbeitszeitkonten lassen sich beliebig viele Regeln einrichten.

    Berechtigung

    Personenbezogene Daten unterliegen dem Datenschutzgesetz. Richten Sie unterschiedliche Rollen und Rechte für jeden Nutzer ein. Legen Sie fest in welchem Zeitraum die Zeitbuchung erfolgen muss (am selben Tag, am Ende der Arbeitswoche etc.).

    Abwesenheitsarten

    Alle Abwesenheitsarten legen Sie selbst fest. Das können Berufsschulzeiten, Urlaub, Homeoffice, Krankentage und viele weitere Arten sein. Die gebuchten Abwesenheiten werden dann von den Anwesenheiten abgezogen oder hinzugerechnet. Über intelligente Workflows steuern Sie die Genehmigung und Ablehnung durch Vorgesetzte oder die HR-Abteilung.

    Genehmigungsverfahren

    Definieren Sie Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart. Der Antragsteller erzeugt den Antrag mit wenigen Klicks. Gibt der Vorgesetzte den Antrag frei, übertragt das Tool die genehmigten Anträge in das Personal-Stundenkonto. Gleichzeitig erhält der Antragsteller an seine E-Mail-Adresse eine Benachrichtigung per E-Mail oder er informiert sich direkt in der Software über die Freigabe bzw. Ablehnung

    Urlaubskalender

    Eliminieren Sie Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalender - z.B. Mitglieder einer Abteilung dürfen Urlaubsanträge und genehmigte Urlaube sehen.

    Soll/Ist

    Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden / Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.

    Gesamtübersicht

    Farbliche Kennzeichnung der gebuchten Einträge. Sie können auf einen Blick erkennen, welche Personen nicht gebucht haben und welche Art von Buchung stattgefunden hat.

    Anwesenheitsübersicht

    Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre Anwesenden und Abwesenden.

    GPS-Zeiterfassung

    Mit der GPS-Zeiterfassung wird die Erfassung von Anwesenheiten einfacher, schneller und genauer.

    Geofencing

    Mit der Geofencing-Funktion definieren Sie die mobile Buchung von Anwesenheiten für einen geografischen Bereich. Z.B. Ihr Gebäude, Ihre Werkstatt, Ihre Baustelle. Ihr Personal kann nur in dem von Ihnen vorgegebenen Ort buchen.

    Mobile Zeiterfassung

    Mit der Handy Arbeitszeitstempelung können Mitarbeiter die Arbeits-und Pausenzeiten lückenlos und sekundengenau erfassen. Minus- und Plusstunden können direkt in den Soll/Ist-Übersichten oder Anwesenheitskalender abgelesen werden.

    Arbeitszeitmodelle

    In den Arbeitszeitmodellen bilden Sie die vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten und Pausenzeiten der Arbeitnehmer ab. Für Ihr Personal sind die wichtigsten Modelle Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit und Aushilfen mit unregelmäßiger Arbeitszeit.

    Abwesenheiten

    Als modernes Zeiterfassungssystem kombiniert TimO(R) die Anwesenheit mit der Verwaltung von Abwesenheiten in einem Produkt. Damit stehen für jeden Wochentag vollständige Daten für die Lohnbuchhaltung bereit. Die lästige händische Aufzeichnung entfällt gänzlich. Wir liefern digitale Zeiterfassungssysteme für alle Unternehmensgrößen.

    Zuschläge

    Mit TimO können Sie die Zuschläge individuell einstellen (erfassen). Dazu gehören Überstunden, Nachtschichten und Sonn- und Feiertage. Bei der Berechnung der Arbeitszeit werden die Zuschläge automatisch berücksichtigt und in eigenen Spalten ausgewiesen.

    Terminal

    TimO® Zeiterfassungsterminals sind nahtlos mit der Online Erfassung verknüpft. Die Hardware arbeitet mit den modernen Fingerprint- und RFID- Verfahren und punktet mit einer sekundenschnellen und fälschungssicheren Stempelung. Eine ideale Anwendung für Produktion und Büro.

    Projektzeiterfassung

    Projektzeiten erfassen, Leistungsnachweise erstellen und abrechenbare Projektzeiten mit nur einem Mausklick ermitteln. TimO ist einfach zu bedienen und sorgt für eine minutengenaue Abrechnung.

    Dienstplaner

    Erstellen Sie im Handumdrehen Dienstpläne. Planen Sie Ihre Belegschaft ein und berücksichtigen Sie Abwesenheiten mit nur einem Mausklick. Der Dienstplaner ist einfach zu bedienen und hilft Ihnen bei der Einplanung in verschiedene Schichten.

    Die skalierbaren TimO® Systeme wachsen mit Ihren Anforderungen.

    Modularer Baukasten für die digitale Arbeitswelt
    Schichtplaner
    Zeiterfassungsterminal
    Projektzeiterfassung
    Personalplanung
    TimO Module

    Packen Sie es an! Wir helfen mit!

    Die ideale Unternehmenslösung für den einfachen und transparenten Umgang mit Arbeitszeitmodellen. Unsere Kunden sind begeistert. Lernen Sie alle Funktionen und Details in einer Online-Präsentation kennen. TimO® hostet Ihre Daten in Deutschland. Alle Informationen verschlüsseln wir mit SSL Zertifikaten.

    Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

    • zu Ihren individuellen Anfragen
    • zu Software- und App-Modulen
    • zu Hardware-Modulen (Terminal)
    • zur Software-Einführung
    • zu den besonderen Anforderungen in Ihrer Branche

    Beratungshotline: +49 6081 58600

    Von Montag bis Freitag von 8.00 bis 17.00 Uhr

    sales at timo.net

    Online-Präsentation über unser Kontaktformular vereinbaren.

    Software-as-a-Service

    Mit TimO® können Sie sofort ohne lange Einführungsphase beginnen. Der Zugriff auf das Tool erfolgt mit einer verschlüsselten Verbindung über einen gängigen Browser oder per Mobile App.

    Fazit: Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick
    Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
    Keine Software-Anschaffungskosten
    Kurze Vertragsdauer und faire Kündigungsfristen
    Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
    Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
    100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
    Datensicherheit mit Green Bar SSL-Zugang (Bankenstandard)
    Kostenlose Support-Hotline
    DSGVO-konform
    30 Tage kostenlos und unverbindlich testen!
    Sicherer, schneller Zugang
    Voller Funktionsumfang der Software
    Kostenloser Telefonsupport
    Keine versteckten Kosten
    Keine Kreditkarte erforderlich
    Keine Werbemails
    Keine Verpflichtungen
    Kein Sammel-Testzugang
    Keine Weitergabe Ihrer Daten
    Häufig gestellte Fragen

    Nach dem sogenannten "Stechuhr-Urteil“ des Europäischen Gerichtshofs sind Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Das hat der Europäische Gerichtshof am Dienstag, 14. Mai 2019, entschieden. Auch in Deutschland besteht eine Verpflichtung aller Arbeitgeber, die gesamte Arbeitszeit ihrer Beschäftigten aufzuzeichnen.

    Sie können die TimO® Zeiterfasung 30 Tage lang unverbindlich und kostenlos testen. Die Testphase endet selbstständig, es ist keine Kündigung erforderlich. Für den Testzugang müssen Sie keine Zahlungsdaten hinterlegen. Im persönlichen Testzugang stehen für Sie alle Funktionen der elektronische Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitserfassung bereit, damit Sie vollumfänglich testen können. Gerne schalten wir Ihnen weitere Module aus der TimO® Produktsuite hinzu (Projektzeiterfassung, Personalplanung, Teamkalender, Projektmanagement).

    Zunächst können Sie TimO® 30 Tage kostenlos testen. Im Anschluss folgt eine dreimonatige Kennenlernphase, in der Sie die Anwesenheitserfassung intensiv im beruflichen Alltag testen können. Warum wollen wir Sie nicht sofort an einen 1-Jahresvertrag binden? Weil nur zufriedene Kunden glückliche Kunden sind. Im Livebetrieb können Sie die Arbeitszeiterfassung und unser Supportteam auf die Probe stellen.

    Es gibt zahlreiche Systeme auf dem Markt. Teilweise Inhouse-Lösungen, teilweise als SaaS-Lösungen. Bei Inhouse wird die Software im Unternehmen installiert. Allerdings bedarf diese Variante wesentlich mehr Aufwand für die Wartung, Update, Datensicherung und Hardwarebereitstellung. Bei der SaaS-Variante wie TimO, brauchen Sie sich um die Software nicht zu kümmern. Technisch sind wir verantwortlich und erledigen alles was notwendig ist. Sie sind verantwortlich für die Inhalte und können von überall auf Ihr Tool zugreifen.

    Auf dem Markt sind viele unterschiedliche Programme. Die Spreu vom Weizen trennt sich dann, wenn es um die Einführung, Support Korrektheit der Daten und Schnelligkeit der Software unter Last (nach ca. 2 Jahren) geht. Hier punktet TimO in jeder Hinsicht hervorragend.

    Das Tool ist sowohl für kleine als auch für mittelständische und große Unternehmen geeignet. Firmen die mit ihrer elektronische Zeiterfassungssysteme unzufrieden sind oder die Arbeitszeiten bis dato per Stundenzettel, Excel-Tabelle oder nicht in elektronischer Form geführt haben, können TimO EuGH-konform innerhalb kürzester Zeit einführen. Unsere Mitarbeiterzeiterfassung eignet sich für alle Branchen.

    Das Tool für die Anwesenheit können Ihre Belegschaft ganz einfach in den App Stores von Apple und Google herunterladen. Zusätzlich dazu funktioniert unsere mobile Stempelung auch über die üblichen Browser und kann somit über fast jedes mobile Endgerät bedient werden.

    Die TimO® Zeitwirtschaft ist geeignet für Unternehmen und Teams jeder Größe. Bereits ab 5 Benutzer können Sie mit der Cloud-Variante starten. Das All-in-One-Tool bietet Vorteile für Geschäftsleitung, Personalteam, Standortleiter, Vorgesetzte und auch Personal.

    Die Rechte lassen sich für Beteiligten, das HR-Team und Abteilungsleiter einschränken. Auf diese Weise sieht Ihr Personal nur die individuelle Buchungsmaske. Neben dem zentralen Admin können weitere Admins eingerichtet werden.

    Der Zugriff wird durch die Rolle eines Benutzers gesteuert. In der Regel kommt unser Zeiterfassungssystem mit drei konfigurierten Rollen (Mitarbeiter, Vorgesetzter und Admin). Sie können diese Rollen kontrollieren und nach Wunsch anpassen bzw. erweitern.
  • mit der Rolle "Stempelrolle" kann dieser nur seine eigene Buchungen stempeln und auswerten. Zusätzlich können Mitarbeiter ihre Anträge für den Urlaub oder Korrekturen stellen.
  • mit der Rolle "Vorgesetzter" kann dieser Anträge freigeben (die Genehmigung wird auch in mehreren Stufen unterstützt), ggf. Änderungen der Buchungen vornehmen und eigene Mitarbeiter auswerten. Diese Rolle kann auch für Standortleitung genutzt werden. Damit ist eine standortübergreifende Auswertung möglich.
  • mit der Rolle ""Admin/Verwaltung/HR-Team"" können Sie alle Mitarbeiter auswerten und bearbeiten. Die Rolle kann auch für die Geschäftsleitung verwendet werden.
  • TimO® stellt verschiedene Reports für die Auswertung zur Verfügung. Für die bessere Übersicht werden Unter- und Überschreitungen der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit farblich gekennzeichnet. Zusätzlich können Überwachungsemails eingestellt werden, die den Benutzer/Vorgesetzten über Abweichungen per E-Mail informiert. TimO ist eindeutig die einfachste App für die Buchungen von Anwesenheiten, Abwesenheiten und Anträge. Es gibt 3 Buttons. Der Benutzer kann praktisch nichts falsch machen.

    Für die Korrektur von falsch eingetragenen und vergessenen Arbeitszeiten können Sie je nach Rolle zwischen verschiedene Varianten wählen:
  • Das Personalteam oder Vorgesetzte können Zeiten für jeden Mitarbeiter direkt korrigieren.
  • Mitarbeiter können innerhalb eines definierten Zeitraums (zum Beispiel 3 Tage) Einträge selber korrigieren
  • Mitarbeiter, die keine Rechte für die Zeitkorrektur haben, stellen online über Webbrowser oder über die App einen digitalen Antrag für die Korrektur
  • Für das Stempeln von Pausenzeiten stellen wir verschiedene Möglichkeiten bereit. Dies schafft Fairness im Team, vor allem, wenn einzelne Mitarbeiter oft in die Raucherpausen gehen. Arbeitet ein Mitarbeiter vormittags im Büro und wechselt dann nachmittags im Homeoffice, kann er problemlos online weitere Pausen stempeln.
  • individuelle Pausenzeiten - Mitarbeiter stemplen Pausenzeiten auf die Minute genau
  • Pausenabzug zu einer festen Zeit - Ideal für betrieblich festgelegte Zeiträume für Frühstürcks- und Mittagspausen
  • automatischer Pausenabzug nach bestimmte Stunden Anwesenheit, zum Beispiel nach 6 Stunden, 30 Minuten und nach 9 Stunden, 45 Minuten Pause
  • Mix aus beiden Systemen - minutengenaue Stempelung der Pausen, falls weniger Pause gebucht, Hinzufügen von Restpause durch das System (Einhaltung von Mindestpausen)
  • Die SaaS-Variante TimO können Sie als On-Premises (Inhouse) nicht erwerben. Wir bieten Ihnen mit unserer SaaS-Variante den Komfort, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Überlassen Sie uns die Wartung, Updates, Datensicherung, Serververwaltung und Zertifikatsinstallation. In Ihrem monatlichen Preis sind alle Leistungen bereits beinhaltet.

    Die Pflicht trifft Unternehmen aller Größenordnungen. Es gibt nach der Entscheidung keine Ausnahmen für kleine Unternehmen. In dem aktuellen Gesetzesentwurf kann aber eine Befreiung der elektonischen Erfassung bei bis zu 10 Mitarbeitern erfolgen.
    TimO-App hier installieren
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