Arbeitszeiten einfach digital erfassen
Digitale Zeiterfassung
für Mitarbeiter
Einfach erfassen • Flexibel verwalten
Mit der digitalen Arbeitszeiterfassung von TimO® erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten online per Browser, App oder Terminal. Die Software unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle, von Pausen und Abwesenheiten sowie bei Genehmigungen und Auswertungen.
Unser Team unterstützt Sie bei der Einrichtung und auf Wunsch persönlich beim Einstieg.
Nutzer vertrauen täglich auf TimO®
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Was ist die digitale Zeiterfassung von TimO®?
Die digitale Zeiterfassung von TimO® ist eine webbasierte Lösung zur digitalen Arbeitszeiterfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten.
Mitarbeiter erfassen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen einfach am PC, per Smartphone-App, Tablett, am Zeiterfassungsterminal oder über NFC.
Alle Zeitbuchungen werden zentral gespeichert und anhand der hinterlegten Arbeitszeitmodelle verarbeitet. Unternehmen behalten Soll- und Ist-Zeiten, Überstunden, Zeitkonten und Abwesenheiten im Blick.
Die elektronische Zeiterfassung eignet sich für kleine Betriebe, mittelständische Unternehmen und größere Organisationen. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, mehrere Standorte und mobile Teams lassen sich in einem gemeinsamen Zeiterfassungssystem verwalten.
TimO® verbindet die Online-Zeiterfassung mit Funktionen zur Urlaubsverwaltung, Arbeitszeitauswertung und Datenübertragung an nachgelagerte Systeme wie DATEV.
Das TimO®-Team stellt die Funktionen passend zu Ihren Anforderungen zusammen – damit die Anwendung im Alltag übersichtlich bleibt.
In wenigen Schritten zur fertigen Arbeitszeit
So funktioniert die digitale Zeiterfassung
Mit TimO® erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit dort, wo sie arbeiten. Die Zeitbuchungen werden zentral verarbeitet und stehen anschließend für Arbeitszeitkonten, Kontrolle und Auswertungen zur Verfügung.
1.
Arbeitszeit erfassen
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden am PC, per Smartphone-App, am Terminal oder über einen freigegebenen mobilen Erfassungsweg gebucht.
2.
Buchungen zentral speichern
Die Zeitbuchungen werden dem jeweiligen Mitarbeitenden zugeordnet und zentral im TimO®-System gespeichert - unabhängig vom verwendeten Erfassungsweg.
3.
Arbeitszeit automatisch berechnen
TimO® verarbeitet die Buchungen anhand der hinterlegten Arbeitszeitregeln. Soll- und Ist-Zeiten, Pausen, Plus- und Minusstunden sowie Überstunden werden entsprechend der Einstellungen berücksichtigt.
4.
Zeiten prüfen und auswerten
Mitarbeitende und berechtigte Verantwortliche behalten Zeitkonten im Blick. Unternehmen können Arbeitszeiten kontrollieren, auswerten und für nachgelagerte Prozesse weiterverwenden.
Digitale Zeiterfassung in der Praxis
Arbeitszeiten erfassen
So einfach, wie es zu Ihrem Unternehmen passt
Ob im Büro, unterwegs oder auf der Baustelle:
TimO® bietet verschiedene Möglichkeiten zur Arbeitszeiterfassung.
TimO® verbindet Browser-, App- und Terminalerfassung mit einer zentralen Verwaltung von Arbeitszeiten, Zeitkonten und Abwesenheiten. Dadurch können stationäre, mobile und hybride Teams innerhalb eines gemeinsamen Zeiterfassungssystems arbeiten.
Für die stationäre Arbeitszeiterfassung können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mit einem RFID-Chip, einer Chipkarte oder Fingerabdruck am Terminal buchen. Weitere Informationen bietet unsere RFID-Zeiterfassung.
Zeiterfassung im Browser
Mitarbeiter erfassen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen direkt im Webbrowser – am PC, Laptop oder Tablet. Eine separate App ist dafür nicht erforderlich.
Mobile Zeiterfassung per App und Smartphone-Widget
Mit der TimO®-App erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten unterwegs oder am wechselnden Einsatzort. Die erfassten Zeiten stehen anschließend für die zentrale Verwaltung zur Verfügung.
Im Kalender
Die Buchungen als Check-in, Check-out und Pause kann sehr einfach in einem Kalender erfasst werden. Damit lassen sich die Anwesenheiten über mehre Wochen oder Monaten in wenigen Minuten buchen.
Am Zeiterfassungsterminal RFID oder Fingerprint
An stationären Arbeitsplätzen erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt am Zeiterfassungsterminal, mit einem RFID-Chip oder Fingerabdruck. Die Hardware ist separat erhältlich.
Zeiterfassung per NFC
Mit der NFC-Zeiterfassung können Mitarbeiter Arbeitszeiten kontaktlos an vorgesehenen Erfassungspunkten buchen. Das Verfahren eignet sich für Unternehmen, die eine einfache Erfassung direkt am Einsatzort benötigen.
Zeiterfassung für ganze Teams
Wenn mehrere Mitarbeiter gemeinsam an einem Einsatzort arbeiten, unterstützt TimO® die organisierte Erfassung von Team-Arbeitszeiten durch einen Teamleiter. Beispielsweise bei gemeinsamen Einsätzen auf Baustellen.
Mit Auftrags- oder Baustellenzuordnung
Anwesenheitsbuchungen können direkt einem Auftrag, einer Baustelle oder einem Produkt zugeordnet werden. Für geeignete Arbeitszeitmodelle sind wiederkehrende automatische Buchungen möglich. Tatsächliche Abweichungen können anschließend korrigiert werden.
Das TimO® System
Diese Probleme löst die digitale Zeiterfassung im Arbeitsalltag
Typische Herausforderungen
- Arbeitszeiten werden auf Papier, in Excel oder in unterschiedlichen Systemen erfasst und müssen manuell zusammengeführt werden.
- Büro, Homeoffice, Außendienst oder Produktion benötigen unterschiedliche Möglichkeiten zur Zeiterfassung.
- Pausen, Sollzeiten, Plus-/Minusstunden und Überstunden müssen aufwendig kontrolliert und nachgerechnet werden.
- Mitarbeitende und Verantwortliche haben nicht immer einen aktuellen Überblick über Arbeitszeiten und Stundenkonten.
- Fehlende oder fehlerhafte Buchungen führen zu Rückfragen, Korrekturen und zusätzlichem Verwaltungsaufwand.
- Digitale Arbeitszeiterfassung fehlt, Vorgesetzte und Personalabteilung haben keinen Überblick für Anwesenheiten.
Die TimO®-Lösung
- Alle Arbeitszeitbuchungen werden unabhängig vom Erfassungsweg zentral im TimO®-System zusammengeführt.
- Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten passend zum Arbeitsplatz am PC, per App, am Terminal oder per NFC.
- Hinterlegte Arbeitszeitregeln unterstützen die automatische Verarbeitung der relevanten Zeitwerte.
- Arbeitszeiten und Zeitkonten stehen entsprechend der Berechtigungen zentral zur Verfügung.
- Unvollständige Buchungen können nachvollzogen und entsprechend der vergebenen Rechte korrigiert oder ergänzt werden. Lieber Zeiterfassung digital erfassen!
- Arbeitszeiterfassung digital vorzunehmen, ist mit TimO® einfache als Sie denken. Alle Auswertungen sind gleich Online.
Warum TimO®?
Einfach im Alltag. Leistungsfähig für Ihr Unternehmen.
Einfach zu bedienen
Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten mit wenigen Handgriffen.
Passend eingerichtet
Das TimO®-Team aktiviert benötigte Funktionen und blendet nicht benötigte Bereiche aus.
Viele Leistungen inklusive
App, Urlaubsverwaltung, DATEV-Integration sowie Upload- und Download-APIs gehören zum regulären Leistungsumfang.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit, Teilzeit, feste Arbeitszeiten oder individuell definierte Arbeitszeitregeln lassen sich für unterschiedliche Mitarbeitergruppen konfigurieren.
Persönlicher Service
Ansprechpartner sind telefonisch erreichbar. Eine Stunde persönliche Einführung nach dem Kauf ist enthalten.
Erweiterbarer Leistungsumfang
Benötigen Sie später weitere Funktionen aus dem bereits enthaltenen Leistungsumfang, kann das TimO®-Team diese kostenlos freischalten.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lernen Sie die TimO®-Zeiterfassung live kennen!
Fordern Sie Ihren Testzugang online an und entdecken Sie TimO® Zeiterfassung.
Auf Wunsch persönlich begleitet!
Auf Wunsch analysieren wir Ihre Abläufe, zeigen passende Funktionen und richten einen individuellen Test ein.
- 30 Tage Testzeitraum
- Ohne Angabe von Zahlungsmitteln
- Kein automatisches Abo
Flexibel im Arbeitsalltag
Arbeitszeiten flexibel verwalten
- auch bei komplexen Regeln
Mit der elektronischen Zeiterfassung von TimO® verwalten Unternehmen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Pausenregelungen und Zeitkonten zentral. Individuelle Vorgaben lassen sich für Mitarbeitergruppen hinterlegen und bei der Berechnung der Arbeitszeiten berücksichtigen.
So behalten Verantwortliche Soll- und Ist-Zeiten, Plus- und Minusstunden sowie Überstunden im Blick.
Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
Ob Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit oder Schichtarbeit: TimO® berücksichtigt individuell hinterlegte Soll-Arbeitszeiten und Arbeitszeitregeln für verschiedene Mitarbeitergruppen.
Pausenzeiten erfassen und berücksichtigen
Mitarbeiter können Pausen direkt buchen. Alternativ lassen sich hinterlegte Pausenregeln bei der Arbeitszeitberechnung berücksichtigen.
Überstunden und Arbeitszeitkonten
TimO® stellt Soll- und Ist-Zeiten sowie Plus- und Minusstunden übersichtlich dar. Verantwortliche können Zeitguthaben und Überstunden nachvollziehen und auswerten.
Benachrichtigungen
E-Mail-Hinweise bei definierten Ereignissen, etwa Überstunden oder Kernzeitabweichungen.
Änderungshistorie
Anpassungen an Zeitbuchungen nachvollziehen. Online Zeiterfassung wird nachvollziehbar.
Auswertungen
Arbeitszeiten, Zuschläge und Kostenstellen entsprechend den Regeln auswerten. Online Zeiterfassung wird einfach!
Urlaub und Abwesenheiten einfach mitverwalten
Mit TimO® organisieren Sie Urlaubsanträge, Genehmigungen und Abwesenheiten direkt in Ihrer Zeiterfassung. Die entsprechenden Funktionen sind im regulären Preis enthalten.
Mitarbeiter beantragen Urlaub im Browser oder über die App. Zuständige Vorgesetzte prüfen Anträge anhand hinterlegter Abläufe. Dazu gehören Urlaubs- und Abwesenheitskalender, unterschiedliche Genehmigungszuständigkeiten, Vertretungsregelungen, Feiertagskalender und Betriebsferien.
Berechtigte Führungskräfte sehen in der Teamübersicht, welche Mitarbeiter anwesend, in der Pause, abwesend oder im Urlaub sind.
Eine Zeiterfassung für Teams, Standorte und ganze Unternehmen
TimO® unterstützt unterschiedliche Unternehmensstrukturen - vom kleinen Team bis zur Organisation mit mehreren Standorten oder Gesellschaften. Verwalten Sie Teams und Abteilungen zentral, vergeben Sie individuelle Rollen und Berechtigungen und bilden Sie bei Bedarf Matrixorganisationen mit mehreren Verantwortlichen ab.
Mitarbeiter sehen ihre persönlichen Funktionen. Teamleiter, Personalverantwortliche und Geschäftsführung erhalten Zugriff auf die jeweils vorgesehenen Informationen. Auch reine Leseberechtigungen sind möglich. Vorhandene Mitarbeitereinstellungen können für weitere Mitarbeiter übernommen werden.
Weitere Informationen zur Erfassung und Auswertung individueller Mitarbeiterarbeitszeiten finden Sie auf unserer Seite zur Personalzeiterfassung
Arbeitszeiten zentral verwalten
Alles im Blick - von der Zeitbuchung bis zur Auswertung
Digitale Zeiterfassung umfasst nicht nur die Buchung von Arbeitsbeginn und Arbeitsende. In TimO® können Unternehmen Arbeitszeitmodelle und wiederkehrende Zeitregeln hinterlegen. Zeitkonten führen Soll- und Ist-Zeiten sowie Plus- und Minusstunden zusammen. Arbeitszeitkonten bleiben transparent und relevante Zeitstände stehen entsprechend der zugeteilten Berechtigungen zur Verfügung.
Mit den Monitoring- und Reporting-Funktionen von TimO® behalten Unternehmen Arbeitszeiten, Überstunden und Zeitkonten im Blick. Flexible Auswertungen unterstützen die Kontrolle, Analyse und Weiterverarbeitung der erfassten Arbeitszeiten.
Für die Planung von Arbeitszeiten und Mitarbeitereinsätzen lässt sich die Zeiterfassung von TimO® mit einer Dienstplan-Software kombinieren.
Pausen automatisch berücksichtigen
Pausen können direkt gebucht oder über individuell konfigurierte Pausenregeln berücksichtigt werden. Unternehmen legen fest, welche Regelungen für Mitarbeitergruppen und Arbeitszeitmodelle gelten.
Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle abbilden
Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudenten, Gleitzeit oder Schichtarbeit: Arbeitszeitregeln können individuell für verschiedene Mitarbeitergruppen konfiguriert werden.
Fehlende Buchungen nachvollziehbar korrigieren
Vergessene oder fehlerhafte Einträge lassen sich entsprechend der vergebenen Berechtigungen nachtragen, umbuchen oder korrigieren. Mitarbeitende können je nach Konfiguration auch Änderungsanträge stellen.
Arbeitszeiten auswerten und weiterverarbeiten
Verantwortliche können Soll-/Ist-Zeiten, Überstunden, Zuschläge und Abwesenheiten auswerten sowie Wochen-, Monats- und Jahresübersichten und digitale Stundenzettel erstellen.
Zeiterfassung für Unternehmen - kombiniert mit weiteren TimO®-Modulen
Die digitale Zeiterfassung von TimO® lässt sich flexibel mit weiteren Modulen kombinieren. Von der Dienst- und Schichtplanung über die Projektzeiterfassung bis zur Personaleinsatzplanung entstehen durchgängige, aufeinander abgestimmte Arbeitsabläufe. In der TimO-Produktübersicht finden Sie die gesamte Produktpalette.
Unternehmen mit wechselnden Arbeitszeiten und Schichtbetrieb können die Zeiterfassung von TimO® mit dem Schichtplaner kombinieren, um Mitarbeitereinsätze und Schichten übersichtlich zu planen.
Mit der Personaleinsatzplanung von TimO® lassen sich Mitarbeiter bedarfsgerecht einplanen und verfügbare Kapazitäten übersichtlich verwalten.
Der Gruppenkalender von TimO® bietet eine gemeinsame Übersicht über Termine und Abwesenheiten und unterstützt die Abstimmung innerhalb der Teams.
Branchen
Digitale Zeiterfassung für unterschiedliche Branchen und Arbeitswelten
Ob Büro, Werkstatt, Baustelle oder Außendienst: TimO® ermöglicht die Arbeitszeiterfassung an festen, mobilen und wechselnden Arbeitsplätzen. Unternehmen können Browser, Smartphone-App und Zeiterfassungsterminal entsprechend ihrer Arbeitsorganisation kombinieren und die erfassten Zeiten zentral verwalten.
Handwerk und Baustelle
Für Mitarbeiter auf Baustellen und an wechselnden Einsatzorten bietet TimO® mobile Erfassungsmöglichkeiten. Je nach Arbeitsumgebung können App und NFC-Buchungspunkte eingesetzt werden.
Gastronomie und Hotellerie
Ob Vollzeit- oder Teilzeit, Ihre Mitarbeiter erfassen über ein Zeiterfassungsterminal, PC, Tablett, NFC-Buchungspunkt oder Mobile App ihre An- und Abwesenheiten. Unterschiedliche Arbeitszeiten, Pausen und Zuschlagsregeln werden direkt im System verwaltet.
Büro, Verwaltung und Homeoffice
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt im Browser oder über die App. Das eignet sich auch für hybride Teams, die zwischen Büro und Homeoffice wechseln.
Pflege und soziale Dienste
Arbeitszeiten mobil erfassen und Abwesenheiten bei wechselnden Einsatzorten überblicken.
Außendienst und mobile Teams
Mitarbeiter dokumentieren ihre Arbeitszeiten unterwegs mit der TimO®-App, optional mit GPS oder Geofence. Die Buchungen stehen anschließend für die zentrale Verwaltung und Auswertung zur Verfügung.
Produktion und Handel
Mit der digitalen Zeiterfassung von TimO® erfassen Produktions- und Fertigungsbetriebe die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zuverlässig und zentral.
Flexibel in jeder Branche einsetzbar
Die digitale Zeiterfassung von TimO® passt sich den Anforderungen unterschiedlicher Branchen an. Ob Consulting oder Beratung, Baustelle, Arztpraxen, Hausmeister-Service, Kindergarten/Kindertagesstätte, öffentlicher Dienst, Schule/Bildungseinrichtung, Rechtsanwaltskanzleien, oder Außendienst - Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten einfach per Browser, App, Terminal oder NFC. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Schichtdienste und mehrere Standorte lassen sich zentral verwalten. So erhalten Unternehmen jeder Größe eine flexible Lösung für die elektronische Arbeitszeiterfassung. Testen Sie am besten gleich die beste Zeiterfassungssoftware mit dem besten Preis/Leistungsverhältnis!
- Arbeitszeiten im Büro, Homeoffice, Außendienst oder direkt vor Ort digital erfassen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Schichtarbeit, Pausen und Überstunden verwalten
- Mitarbeiter und Standorte zentral organisieren und Zeitkonten übersichtlich auswerten
- Digitale Zeiterfassung mit Urlaubsverwaltung, Schichtplanung und weiteren TimO®-Funktionen kombinieren
DATEV-Integration und Schnittstellen bereits inklusive
Mit TimO® endet die digitale Zeiterfassung nicht bei der Zeitbuchung. Unternehmen können erfasste Arbeitszeiten prüfen, auswerten und für nachgelagerte Prozesse bereitstellen – beispielsweise für die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder interne Auswertungen. Drei Schnittstellen gehören zum regulären Leistungsumfang:
- DATEV-Integration: relevante Daten für unterstützte DATEV-Prozesse bereitstellen.
- Upload-API: Daten aus anderen Anwendungen an TimO® übertragen.
- Download-API: dafür vorgesehene Daten aus TimO® abrufen und weiterverarbeiten.
Für diese Schnittstellen fallen keine zusätzlichen TimO®-Lizenzgebühren an.
Je nach eingesetzter TimO®-Version und Funktion stehen unterschiedliche Exportformate zur Verfügung, darunter CSV, XLSX, JSON und XML.
Welche Daten an ein bestimmtes ERP-, Personal- oder Abrechnungssystem übertragen werden können, hängt von der jeweiligen Schnittstelle und dem gewünschten Prozess ab.
Arbeitszeiterfassung und gesetzliche Anforderungen
Arbeitgeber sind grundsätzlich verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit ihrer Beschäftigten einzuführen. Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts sind Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Überstunden zu erfassen; gesetzliche Ausnahmen bleiben zu beachten.
TimO® unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeiten systematisch zu dokumentieren und Änderungen nachvollziehbar zu verwalten. Die konkrete betriebliche Umsetzung muss die jeweils geltenden rechtlichen Anforderungen berücksichtigen.
Weitere Informationen finden Sie im Ratgeber zur Arbeitszeiterfassung und im Lexikon zum Arbeitszeitgesetz.
Sicher und verschlüsselt
Datenschutz und Sicherheit bei der Zeiterfassung
Bei der digitalen Zeiterfassung werden personenbezogene Mitarbeiterdaten verarbeitet. Deshalb sind ein nachvollziehbarer Umgang mit den Daten, geeignete Zugriffsberechtigungen und transparente Informationen zur Verarbeitung wichtig.
TimO® unterstützt deren Verwaltung mit individuell einstellbaren Rollen und Berechtigungen. Die TimO®-Cloud wird in deutschen Rechenzentren betrieben. Verschlüsselte Datenübertragung, Datensicherung, Wartung und Updates gehören zu den Betriebs- und Sicherheitsmaßnahmen. Eine Änderungshistorie macht Anpassungen an Zeitbuchungen nachvollziehbar.
Jetzt mit TimO® starten
Erleben Sie, wie einfach digitale Zeiterfassung sein kann
Fordern Sie Ihren 30-tägigen kostenlosen Test direkt online an. Wenn Sie Ihre Anforderungen vorab besprechen möchten, zeigen wir Ihnen TimO® gerne persönlich.
- 30 Tage Testzeitraum
- Ohne Angabe von Zahlungsmitteln
- Kein automatisches Abo
Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden
Benutzer von TimO® loben die ausgereifte Software und die Vielfalt der Module. Viele freuen sich zudem über den lösungsorientierten, kompetenten Support. Überzeugen auch Sie sich.
Gerne empfehlen wir TimO weiter,
da wir nach kurzer Zeit unsere Insellösungen abgeschafft und nur noch mit einem System arbeiten. (...) Außendienstmitarbeiter und Home Office Angestellte nutzen die App oder den Browser. Projektleiter nutzen das Tool für Planung und Controlling. Das System bietet sehr viele weitere Möglichkeiten und ist ein fester Bestandteil in unserem Workflow geworden.
Das Programm wurde umgehend geliefert und zuverlässig und kompetent eingerichtet.
Der Support funktioniert sehr freundlich, geduldig, hervorragend und kompetent.
Das Programm ist übersichtlich und gut in der Handhabung. Auf spezielle Wünsche geht der Support bisher immer erfolgreich ein. Vielen Dank für Ihre immer freundliche Unterstützung und Hilfe 🙂
Claudia S.
Endlich sind die Diskussionen und Excel-Tabellen vorbei!
Wir nutzen TimO zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung in einer Arztpraxis.
Das Besondere an TimO ist der Service -
einfach per E-Mail oder Telefon oder TeamViewer Probleme unbürokratisch gelöst.
Den Überblick behalten. TimO® schafft Transparenz bei Projektzeiten
Die Effizienz-Agentur NRW behält den Überblick in Ihren Projekten mit der webbasierten Softwarelösung der TimO - Time Management Office GmbH.
Auf der Suche nach einer einheitlichen Applikation zur Erfassung von Projektzeiten haben wir uns schon vor fast zehn Jahren für TimO entschieden und dieses nicht bereut. Die Beantragung von Urlaub sowie Fehlzeiten werden ebenfalls zuverlässig in TimO abgebildet. Seit diesem Jahr ist auch unsere Reisekostenabrechnung in TimO. (...)
Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.
In diesem System wurde an wirklich alles gedacht.
Das Beste ist, dass man nach der Anschaffung auch den
passenden Input bekommt, damit man sich schnell i. Allem zurecht findet. Das ist bei Software oft nicht gegeben
und hier ganz vorzüglich gelöst.
Walter S.
Schnelle und gute Lösung für unser Unternehmen
Wir haben uns für TimO entschieden, da man nicht nur am Terminal sondern auch über das Web oder über eine APP stempeln kann. Da wir Mitarbeiter haben die viel unterwegs sind, ist das die beste Lösung. Der Kundenservice ist sehr freundlich und beantwortet auch schnell Fragen, die aufgekommen sind. Wir sind sehr zufrieden mit TimO und können es nur weiterempfehlen.
Die Software funktioniert einwandfrei
und erfüllt alle meine Anforderungen. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support – das Team ist stets schnell und kompetent, immer mit einer Lösung zur Hand. Egal bei welchem Anliegen, ich konnte mich immer auf eine schnelle und hilfreiche Antwort verlassen. Die Software selbst ist benutzerfreundlich und zuverlässig, was die Arbeit deutlich erleichtert. Ich kann TimO uneingeschränkt empfehlen!
Birte G.
Die App ist super leicht im Alltag zu integrieren..
...und sehr intuitiv zu bedienen. Das Team von TimO® bietet einen hervorragenden Service - bei Fragen kriegen wir stets umgehend eine Lösung und nachhaltige Hilfen geboten.
Den Überblick behalten. TimO® schafft Transparenz bei Projektzeiten
Die Effizienz-Agentur NRW behält den Überblick in Ihren Projekten mit der webbasierten Softwarelösung.
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Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.
Nutzer vertrauen täglich auf TimO®
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Arbeitsersparnis
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TimO® Zeiterfassung im Überblick
Die TimO® Zeiterfassung ist eine webbasierte Cloud-Software zur digitalen Arbeitszeiterfassung für Unternehmen. Mitarbeitende erfassen Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und Abwesenheiten im Browser, über die Smartphone-App, Tablett, an einem Zeiterfassungsterminal oder per NFC. Die verschiedenen Erfassungswege lassen sich innerhalb eines Unternehmens kombinieren.
Alle Zeitbuchungen werden im TimO®-System zentral zusammengeführt und anhand der hinterlegten Arbeitszeitregeln verarbeitet. Unternehmen können Soll- und Ist-Zeiten, Pausen, Plus- und Minusstunden, Zuschläge sowie Überstunden verwalten. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeitkonten und die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung unterstützen die tägliche Personalorganisation.
Digitale Stundenzettel und Auswertungen helfen Mitarbeitenden, Personalverantwortlichen und Führungskräften, Arbeitszeiten nachzuvollziehen und zu verwalten. Arbeitszeitdaten lassen sich für die weitere Verarbeitung auswerten und exportieren. Die Software wird in Deutschland gehostet und eignet sich für Unternehmen mit stationären, mobilen und hybriden Arbeitsplätzen.
Skalierbar & fair
Was kostet die TimO®-Zeiterfassung?
Die TimO® Zeiterfassung ist ab 4,99 € pro Nutzer und Monat bei mindestens fünf Nutzern erhältlich.
Für Einzelnutzer gilt ein eigener Preis. Bei größeren Teams profitieren Unternehmen von gestaffelten Lizenzpreisen.
Im Angebot enthalten sind unter anderem die Smartphone-App, Hosting, Datensicherung, Wartung und Support.
Zusätzliche TimO®-Module und Hardware können je nach Bedarf ergänzt werden.
Diese Funktionen und Services sind bereits im Preis enthalten:
- Zeiterfassung im Browser und per mobiler App
- Kalender- und Teamzeiterfassung
- Arbeitszeitmodelle, Pausenregeln und Zeitkonten
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Genehmigungsworkflows und Vertretungen
- Rollen, Berechtigungen und Auswertungen
- DATEV-Integration sowie Upload- und Download-APIs
- Persönlicher telefonischer Support
- Eine Stunde Einführung nach dem Kauf
- Kostenlose spätere Freischaltung bereits enthaltener Funktionen durch TimO®
Separat erhältlich sind unter anderem Geofencing, Schicht- und Dienstplanung, Zeiterfassungsterminals, NFC-Erweiterungen und weitere eigenständige TimO®-Module wie Projektzeiterfassung, Projektabrechnung, CRM-Software, Projektmanagement-Software, Reisekosten und Spesenabrechnung, Ticketssystem uvm.
Einzelnutzer
19,99 € pro Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 5 Nutzern
4,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 25 Nutzern
4,75 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 50 Nutzern
4,49 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Ab 100 Nutzern kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot.
Stellen Sie Ihre Produktkombination zum Vorteilspreis zusammen!
Kombinieren Sie unsere Produkte und sparen Sie mit einem individuellen Kombi-Preis. Teilen Sie uns Ihre Wunschkombination im Kontaktformular oder per Anruf mit - wir erstellen Ihnen ein Angebot.
Weil Vertrauen
mit Sicherheit beginnt
Erfahren Sie mehr über die Auszeichnung und die Hintergründe in unserem Beitrag zum Deutschen B2B-Award.
Jederzeit aktuell
Wir kümmern uns um Wartung, Updates, Zertifikat und Datensicherung des TimO®-Servers.
DE-Rechenzentrum
TimO® läuft auf dedizierten Servern in einem leistungsstarken und sicheren deutschen Rechenzentrum.
Unterstützt DSGVO-Konformität
Vertragliche Grundlagen und mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen unterstützen den Schutz verarbeiteter Daten.
Systemunabhängig
Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt im Browser unter Windows und macOS oder mobil mit der App für iOS und Android.
Beratung und Support
Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Beratungshotline:
+49 6081 58600
Sie erreichen uns Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
oder unter sales@timo.net
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten im Browser, per App, im Kalender oder an geeigneten Terminals. Berechtigte Teamleiter können auch für mehrere Mitarbeiter buchen.
Ja. Die mobile TimO®-App gehört zum regulären Leistungsumfang.
Alle Funktionen und Einsatzmöglichkeiten finden Sie auf unserer Seite zur mobilen Zeiterfassung per App.
Ja. Urlaubsanträge, Genehmigungen, Abwesenheitskalender und Vertretungsregelungen sind bereits enthalten.
Nein. DATEV-Integration sowie Upload- und Download-APIs sind im regulären Preis enthalten.
Ja. TimO® unterstützt unterschiedliche Soll-Arbeitszeiten, Pausenregelungen, Zeitkonten und zeitlich gültige Änderungen.
Ja. Buchungen können entsprechend den Berechtigungen bearbeitet werden; die Änderungshistorie unterstützt die Nachvollziehbarkeit.
Die Testphase dauert 30 Tage ab Freischaltung. Sie benötigt keine Kreditkarte und endet automatisch.
Arbeitgeber in Deutschland sind grundsätzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Eine allgemeine gesetzliche Pflicht, dafür ein elektronisches Zeiterfassungssystem einzusetzen, besteht derzeit jedoch nicht. Mit der digitalen Zeiterfassung von TimO® können Unternehmen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen übersichtlich dokumentieren und ihre Arbeitszeiterfassung organisieren.
Grundlage der Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung sind insbesondere das Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom 14. Mai 2019 und der Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13. September 2022. TimO® unterstützt Unternehmen bei der praktischen Umsetzung einer nachvollziehbaren Arbeitszeiterfassung.
Ja. Mit der Online-Zeiterfassung von TimO® können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt im Webbrowser am PC, Laptop oder Tablet erfassen - ohne eine zusätzliche App installieren zu müssen. Alternativ stehen die mobile Zeiterfassungs-App sowie Zeiterfassungsterminals zur Verfügung. Alle Zeitbuchungen werden zentral im System gespeichert und können anschließend ausgewertet werden.
Die digitale Zeiterfassung von TimO® eignet sich für kleine Betriebe, mittelständische Unternehmen und große Organisationen. Für kleinere Betriebe finden Sie weitere Informationen auf unserer Seite zur Zeiterfassung für Kleinbetriebe
Ja. Mit TimO® können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten digital erfassen - beispielsweise am PC, per App oder über ein Zeiterfassungsterminal. Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden zentral dokumentiert und können anschließend ausgewertet werden.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zur digitalen Stempeluhr.
Ja. Mit TimO® lassen sich erfasste Arbeitszeiten auswerten und mit den vereinbarten Sollarbeitszeiten vergleichen. So behalten Unternehmen Überstunden, Plus- und Minusstunden sowie die Arbeitszeitkonten ihrer Mitarbeiter im Blick.
Weitere Informationen zur Funktionsweise und zu den rechtlichen Grundlagen finden Sie in unserem Ratgeber zum Arbeitszeitkonto.
Bei der Auswahl eines Zeiterfassungssystems sollten Unternehmen insbesondere auf einfache Bedienung, flexible Erfassungsmöglichkeiten, Datenschutz, Auswertungsfunktionen und Schnittstellen achten. Wichtig ist außerdem, dass die Software zu den bestehenden Arbeitszeitmodellen und betrieblichen Abläufen passt.
Weitere Informationen und Entscheidungshilfen finden Sie in unserem Ratgeber zu den besten Zeiterfassungssystemen.
Eine digitale Zeiterfassung kann Unternehmen dabei unterstützen, Unregelmäßigkeiten bei Arbeitszeitbuchungen besser zu erkennen. TimO® dokumentiert erfasste Arbeitszeiten und ermöglicht deren Auswertung. Welche Kontrollmöglichkeiten sinnvoll und zulässig sind, hängt von den betrieblichen und rechtlichen Rahmenbedingungen ab.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Lexikonartikel über Arbeitszeitbetrug.
Die TimO®-App unterstützt die Offline-Erfassung. Buchungen können auf dem mobilen Gerät zwischengespeichert und nach Wiederherstellung der Internetverbindung synchronisiert werden. Die genauen Voraussetzungen hängen von der eingesetzten App und Konfiguration ab.
Mitarbeiter können Pausen erfassen. Zusätzlich lassen sich hinterlegte Pausenregeln bei der Berechnung berücksichtigen. TimO® stellt Soll- und Ist-Arbeitszeiten sowie Plus- und Minusstunden in Zeitkonten dar.