Arbeitszeiten einfach digital erfassen

Digitale Zeiterfassung
für Unternehmen

Erfassen Sie Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden zentral und nachvollziehbar. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten am PC, per Smartphone-App, am Zeiterfassungsterminal oder per NFC. Alle Buchungen laufen im TimO®-System zusammen und stehen für Stundenkonten, Auswertungen und die weitere Verarbeitung bereit.

Zeiterfassungssystem zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten über PC, Tablet, Smartphone, Terminal, RFID und NFC.
Über 25 Jahre Erfahrung Badge
TimO® als bester Mittelstandsdienstleister 2026 von der Wirtschaftswoche ausgezeichnet
Cloud Services Made in Germany
TÜV Süd Siegel
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vertrauen täglich auf TimO®

Was ist die TimO® Zeiterfassung?

Die TimO® Zeiterfassung ist eine webbasierte Lösung zur digitalen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten in Unternehmen. Mitarbeitende dokumentieren Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen je nach Arbeitsplatz am PC, per Smartphone-App, am Zeiterfassungsterminal oder optional per NFC.

Alle Zeitbuchungen laufen zentral im TimO®-System zusammen. Auf Basis der hinterlegten Arbeitszeitregeln werden Soll- und Ist-Zeiten, Pausen, Plus- und Minusstunden sowie Überstunden nachvollziehbar verarbeitet und für Arbeitszeitkonten und Auswertungen bereitgestellt.

Unternehmen können unterschiedliche Erfassungswege miteinander kombinieren und die Zeiterfassung dadurch an Büroarbeitsplätze, Homeoffice, mobile Teams, Produktion oder wechselnde Einsatzorte anpassen.

In wenigen Schritten zur fertigen Arbeitszeit

So funktioniert die digitale Zeiterfassung

Mit TimO® erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit dort, wo sie arbeiten. Die Zeitbuchungen werden zentral verarbeitet und stehen anschließend für Arbeitszeitkonten, Kontrolle und Auswertungen zur Verfügung.

1.
Zeiterfassung auf verschiedene Erfassungswege mit TimO® Zeiterfassung-Software

Arbeitszeit erfassen

Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden am PC, per Smartphone-App, am Terminal oder über einen freigegebenen mobilen Erfassungsweg gebucht.

2.
Erfasste Zeitbuchungen können Mitarbeitern zugeordnet werden

Buchungen zentral speichern

Die Zeitbuchungen werden dem jeweiligen Mitarbeitenden zugeordnet und zentral im TimO®-System gespeichert – unabhängig vom verwendeten Erfassungsweg.

3.
Arbeitszeiten können mit TimO® Zeiterfassung automatisch berechnet werden

Arbeitszeit automatisch berechnen

TimO® verarbeitet die Buchungen anhand der hinterlegten Arbeitszeitregeln. Soll- und Ist-Zeiten, Pausen, Plus- und Minusstunden sowie Überstunden werden entsprechend der Einstellungen berücksichtigt.

4.
Arbeitzeiten auswerten und prüfen

Zeiten prüfen und auswerten

Mitarbeitende und berechtigte Verantwortliche behalten Zeitkonten im Blick. Unternehmen können Arbeitszeiten kontrollieren, auswerten und für nachgelagerte Prozesse weiterverwenden.

Digitale Zeiterfassung in der Praxis

Digitale Arbeitszeiterfassung passend zum Arbeitsalltag

Digitale Zeiterfassung soll dort funktionieren, wo Mitarbeitende tatsächlich arbeiten. Mit TimO® können Unternehmen Arbeitszeiten im Browser, per Smartphone-App oder an einem stationären Terminal erfassen und die Buchungen zentral in Zeitkonten zusammenführen. Arbeitszeitmodelle, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten lassen sich dabei in einem System verwalten.

Zentrales Zeiterfassungssystem verbindet Zeiterfassung per Terminal, Computer, Smartphone und NFC an verschiedenen Arbeitsorten.

TimO® verbindet Browser-, App- und Terminalerfassung mit einer zentralen Verwaltung von Arbeitszeiten, Zeitkonten und Abwesenheiten. Dadurch können stationäre, mobile und hybride Teams innerhalb eines gemeinsamen Zeiterfassungssystems arbeiten.

Mitarbeiter nutzt ein Zeiterfassungssystem am Desktop-PC zur Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten.

Mehrere Erfassungswege

Beschäftigte erfassen ihre Zeiten direkt am PC oder Mac im Browser und sehen ihre Buchungen im persönlichen Zeitkonto.

Frau aus dem Service erfasst ihre Arbeitzeiten mit der TimO® App

Mobiles Arbeiten

Unterwegs oder im Außendienst erfolgt die Buchung über die TimO® App; bei fehlender Internetverbindung können Zeiten zunächst offline gespeichert werden.

Zeiterfassungssystem mit wandmontiertem Terminal zur Erfassung von Kommen, Gehen und Pausen.

Gemeinsam genutzter Standort

In Werkstatt, Produktion oder Eingangsbereich kann ein stationäres Zeiterfassungsterminal als gemeinsamer Buchungspunkt eingesetzt werden.

Handwerker erfasst seine Arbeitszeiten in der TimO® App und wertet sie im Büro aus

Hybride Teams

Mitarbeitende wechseln zwischen Büro, Homeoffice und mobilen Einsätzen und nutzen je nach Arbeitsplatz Browser oder App, während die Zeitdaten zentral zusammenlaufen.

Das TimO® System

Diese Probleme löst die digitale Zeiterfassung im Arbeitsalltag

Pain Points

Die Timo Lösung

Ihre Vorteile

Eine Zeiterfassung. Für unterschiedliche Arbeitswelten.

Flexibel Arbeitszeiten erfassen

Ob Büro, Homeoffice, Produktion oder unterwegs: Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten passend zum Arbeitsplatz über Browser, Smartphone-App, Terminal oder weitere freigegebene Erfassungswege.

Weniger Verwaltungsaufwand

Arbeitszeiten werden zentral erfasst und verarbeitet. Das manuelle Zusammenführen von Stundenzetteln, Excel-Listen oder unterschiedlichen Zeitnachweisen wird reduziert.

Transparente Arbeitszeitkonten

Soll- und Ist-Zeiten sowie Plus- und Minusstunden bleiben nachvollziehbar. Mitarbeitende und berechtigte Verantwortliche sehen die für sie relevanten Zeitinformationen.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gleitzeit, Teilzeit, feste Arbeitszeiten oder individuell definierte Arbeitszeitregeln lassen sich für unterschiedliche Mitarbeitergruppen konfigurieren.

Zentrale Kontrolle und Auswertung

Zeitbuchungen laufen an einer Stelle zusammen. Verantwortliche können Arbeitszeiten kontrollieren, auswerten und für weitere betriebliche Prozesse bereitstellen.

Modular mit Ihrem Unternehmen wachsen

Unternehmen können mit der Arbeitszeiterfassung starten und TimO® bei Bedarf um weitere Module und Funktionen ergänzen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lernen Sie die TimO® Zeiterfassung live kennen!

Testen Sie die digitale Zeiterfassung von TimO® 30 Tage kostenlos in Ihrem eigenen Arbeitsalltag. Prüfen Sie gemeinsam mit Ihrem Team, welche Erfassungswege und Einstellungen am besten zu Ihrem Unternehmen passen.

Flexibel im Arbeitsalltag

Arbeitszeit erfassen – passend zu jedem Arbeitsplatz

TimO® bietet verschiedene Wege für die digitale Zeiterfassung. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten abhängig vom Arbeitsplatz im Browser, über die mobile App oder an einem stationären Terminal buchen. So lassen sich unterschiedliche Arbeitssituationen innerhalb eines gemeinsamen Zeiterfassungssystems abbilden.

  • Zeiterfassung am PC und im Browser Ideal für Büroarbeitsplätze und Homeoffice. Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden direkt über die webbasierte TimO® Zeiterfassung gebucht. Besonders geeignet für Büro, Verwaltung, Homeoffice und hybride Teams.
  • Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App Für mobile Mitarbeitende und Arbeitsplätze ohne festen PC. Zeitbuchungen erfolgen direkt über das Smartphone. Besonders geeignet für Außendienst, mobile Teams, Homeoffice und wechselnde Einsatzorte.
  • Zeiterfassung am Terminal Für feste Standorte und gemeinsame Buchungspunkte. Je nach Terminal stehen Chip, Karte oder Fingerabdruck zur Identifikation zur Verfügung. Besonders geeignet für Produktion, Werkstatt und zentrale Ein-/Ausgänge.
  • Zeiterfassung mit Smartphone und NFC Für feste Buchungspunkte ohne klassisches Terminal. Mitarbeitende buchen mit der TimO® App direkt an einem hinterlegten NFC-Schild. Besonders geeignet für Baustellen, Reinigungsobjekte, Veranstaltungen und dezentrale Standorte.
Grafische Darstellung der Zeiterfassung mit Ein- und Ausstempeln, Pausen sowie digitaler Identifikation und Sicherheitssystem

Arbeitszeiten zentral verwalten

Alles im Blick – von der Zeitbuchung bis zur Auswertung

Digitale Zeiterfassung umfasst nicht nur die Buchung von Arbeitsbeginn und Arbeitsende. In TimO® können Unternehmen Arbeitszeitmodelle und wiederkehrende Zeitregeln hinterlegen. Zeitkonten führen Soll- und Ist-Zeiten sowie Plus- und Minusstunden zusammen. Arbeitszeitkonten bleiben transparent und relevante Zeitstände stehen entsprechend der zugeteilten Berechtigungen zur Verfügung.

Pausen automatisch berücksichtigen

Pausen können direkt gebucht oder über individuell konfigurierte Pausenregeln berücksichtigt werden. Unternehmen legen fest, welche Regelungen für Mitarbeitergruppen und Arbeitszeitmodelle gelten.

Überstunden und Gleitzeit verwalten

Pausen können direkt gebucht oder über individuell konfigurierte Pausenregeln berücksichtigt werden. Unternehmen legen fest, welche Regelungen für Mitarbeitergruppen und Arbeitszeitmodelle gelten.

Zeiterfassung mit Smartphone und NFC

Für feste Buchungspunkte ohne klassisches Terminal. Mitarbeitende buchen mit der TimO® App direkt an einem hinterlegten NFC-Schild. Besonders geeignet für Baustellen, Reinigungsobjekte, Veranstaltungen und dezentrale Standorte.

Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle abbilden

Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudenten, Gleitzeit oder Schichtarbeit: Arbeitszeitregeln können individuell für verschiedene Mitarbeitergruppen konfiguriert werden.

Fehlende Buchungen nachvollziehbar korrigieren

Vergessene oder fehlerhafte Einträge lassen sich entsprechend der vergebenen Berechtigungen nachtragen, umbuchen oder korrigieren. Mitarbeitende können je nach Konfiguration auch Änderungsanträge stellen.

Arbeitszeiten auswerten und weiterverarbeiten

Verantwortliche können Soll-/Ist-Zeiten, Überstunden, Zuschläge und Abwesenheiten auswerten sowie Wochen-, Monats- und Jahresübersichten und digitale Stundenzettel erstellen.

Branchen und Arbeitswelten

Digitale Zeiterfassung für unterschiedliche Arbeitswelten

TimO® lässt sich an unterschiedliche Arbeitsplätze, Unternehmensstrukturen und Arbeitszeitmodelle anpassen. Ob Mitarbeitende im Büro, in der Produktion, im Außendienst oder im Schichtbetrieb arbeiten: Die passenden Erfassungswege können innerhalb einer zentralen Zeiterfassung miteinander kombiniert werden.

  • Büro, Verwaltung und Homeoffice Bei Computerarbeitsplätzen können Mitarbeitende direkt über den Browser erfassen. Für Homeoffice und hybride Arbeitsmodelle lässt sich die webbasierte Zeiterfassung mit der Smartphone-App kombinieren.
  • Produktion, Werkstatt und feste Betriebsstandorte Wo Mitarbeitende keinen eigenen PC nutzen, kann ein zentral eingesetztes Zeiterfassungsterminal die Arbeitszeit erfassen und mit weiteren Erfassungswegen kombiniert werden.
  • Außendienst und mobile Mitarbeitende Mit der TimO® App können Arbeitszeiten direkt über das Smartphone erfasst und zentral weiterverarbeitet werden – passend für wechselnde Arbeitsorte und mobile Teams.

Branchen

Die TimO® Zeiterfassung
eignet sich besonders für:

Flexibel in jeder Branche einsetzbar

Die TimO® Zeiterfassung ist branchenübergreifend einsetzbar und lässt sich an unterschiedliche Unternehmensgrößen, Arbeitsplätze und Arbeitszeitmodelle anpassen. Browser, Smartphone-App und Zeiterfassungsterminal können je nach Bedarf einzeln oder kombiniert eingesetzt werden.

Starten Sie jetzt 30 Tage kostenlos

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Testen Sie die digitale Zeiterfassung von TimO® 30 Tage lang kostenlos inklusive aller Funktionen, mobil und stationär. Ganz ohne Risiko, ohne Verpflichtung und ohne versteckte Bedingungen.

Kundenrezensionen

Das sagen unsere Kunden

Benutzer von TimO® loben die ausgereifte Software und die Vielfalt der Module. Viele freuen sich zudem über den lösungsorientierten, kompetenten Support. Überzeugen auch Sie sich.

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tägliche Nutzer

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Kundenzufriedenheit

bis zu 0 %

Arbeitsersparnis

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Jahre Erfahrung

Icon eines Monitors mit der TimO® Logo Zeiterfassung-Software

TimO® Zeiterfassung im Überblick

TimO® ist eine webbasierte digitale Zeiterfassung für Unternehmen. Mitarbeitende erfassen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen je nach Arbeitsplatz über den Browser, die Smartphone-App, ein Zeiterfassungsterminal oder per NFC. Unterschiedliche Erfassungswege können innerhalb eines Unternehmens miteinander kombiniert werden.

 

Die Zeitbuchungen werden zentral im TimO®-System zusammengeführt und anhand der hinterlegten Arbeitszeitregeln verarbeitet. Unternehmen können unter anderem Soll- und Ist-Zeiten, Pausen, Plus- und Minusstunden sowie Überstunden verwalten und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle abbilden.

 

Arbeitszeitkonten, digitale Stundenzettel und Auswertungen unterstützen Mitarbeitende, Personalverantwortliche und Führungskräfte bei der täglichen Verwaltung. Für nachgelagerte Prozesse lassen sich Arbeitszeitdaten auswerten und exportieren. TimO® eignet sich dadurch für Unternehmen mit stationären, mobilen und hybriden Arbeitsplätzen sowie unterschiedlichen Mitarbeitergruppen.

Skalierbar & fair

Unsere Preise

inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support

ab 5 Nutzer

4,99 € pro Lizenz/Monat*

*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 25 Nutzern

4,75 € pro Lizenz/Monat*

*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 50 Nutzern

4,49 € pro Lizenz/Monat*

*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

Stellen Sie Ihre Produktkombination zum Vorteilspreis zusammen!

Kombinieren Sie unsere Produkte und sparen Sie mit einem individuellen Kombi-Preis. Teilen Sie uns Ihre Wunschkombination im Kontaktformular oder per Anruf mit – wir erstellen Ihnen ein Angebot.

Weil Vertrauen
mit Sicherheit beginnt

Jederzeit aktuell

Wir kümmern uns um Wartung und Updates der TimO®-Software.

DE-Rechenzentrum

TimO® läuft auf dedicated Servern,
in einem leistungsstarken und sicheren
deutschen Rechenzentrum.

DSGVO Konform

DSGVO-konforme Zusammenarbeit mit vertraglicher Grundlage und mehrstufiger Datensicherheit.

Systemunabhängig

Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt im Browser oder in der App, egal, ob auf iOS oder Android und Windows oder macOS.

Beratung und Support

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.

Beratungshotline:

+49 6081 58600

Sie erreichen uns Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
Oder unter sales@timo.net

Sprechblasen mit Frage- und Ausrufezeichen symbolisieren häufige Fragen zum Zeiterfassungssystem.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Mitarbeitende können Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen je nach Arbeitsplatz über den Webbrowser, die TimO® Smartphone-App, ein Zeiterfassungsterminal oder per NFC erfassen. Unternehmen können unterschiedliche Erfassungswege miteinander kombinieren und so Büroarbeitsplätze, Homeoffice, mobile Teams und stationäre Arbeitsplätze innerhalb eines Systems abbilden.

Ja. Unterschiedliche Mitarbeitergruppen können verschiedene Erfassungswege innerhalb derselben TimO® Zeiterfassung verwenden. Beispielsweise können Büromitarbeitende über den Browser, Außendienstmitarbeitende per App und Beschäftigte in der Produktion über ein Zeiterfassungsterminal buchen. Alle Zeitbuchungen laufen zentral im TimO®-System zusammen.

TimO® unterstützt unterschiedliche betriebliche Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schichtarbeit und individuell definierte Wochenarbeitszeiten. Arbeitszeitregeln können für unterschiedliche Mitarbeitergruppen eingerichtet und unter anderem mit Sollzeiten, Kernzeiten, Pausen- sowie Überstundenregelungen kombiniert werden.

Pausen können von Mitarbeitenden gebucht oder über hinterlegte Pausenregeln berücksichtigt werden. Soll- und Ist-Zeiten sowie Plus- und Minusstunden werden im Arbeitszeitkonto gegenübergestellt. Für Überstunden können entsprechend den betrieblichen Anforderungen eigene Regelungen hinterlegt werden.

Fehlende oder fehlerhafte Arbeitszeiten können entsprechend der vergebenen Berechtigungen korrigiert werden. Personalverantwortliche und Vorgesetzte können Zeiten direkt bearbeiten. Mitarbeitende können je nach Konfiguration selbst Korrekturen vornehmen oder einen Änderungsantrag über Browser beziehungsweise App stellen.

Die mobile Zeiterfassung kann auch bei fehlender Internetverbindung genutzt werden. Die Buchungen werden zunächst auf dem mobilen Endgerät gespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung mit dem zentralen TimO®-System synchronisiert.

Ja. TimO® bietet Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung und zum Export von Daten. Für DATEV stehen entsprechende Export- bzw. Übertragungsmöglichkeiten zur Verfügung. Weitere Systeme können je nach Anforderung über Exporte oder optionale Schnittstellen angebunden werden.

Je nach eingesetzter TimO®-Version können Daten unter anderem als CSV, XLSX, JSON und XML bereitgestellt werden. Zusätzlich steht optional eine REST-API zur Verfügung, über die Daten automatisiert in andere Anwendungen oder Prozesse übernommen werden können.

Die TimO® Zeiterfassung kostet ab 5 Nutzern 4,99 € pro Nutzer und Monat zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Für größere Nutzerzahlen gelten weitere Preisstaffeln. Hosting, Support und die Smartphone-App sind Bestandteil des Zeiterfassungsangebots. Zusätzliche Module und Hardware können bei Bedarf ergänzt werden.

TimO® ist skalierbar und eignet sich für kleinere Unternehmen ebenso wie für mittelständische und größere Organisationen. Die benötigten Nutzerlizenzen können entsprechend der Mitarbeiterzahl gewählt und bei wachsendem Bedarf erweitert werden.

Die TimO® Cloud-Lösung wird in deutschen Rechenzentren betrieben. Daten werden verschlüsselt übertragen und Zugriffe können über Rollen und Berechtigungen gesteuert werden. Das Hosting erfolgt in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Ja. Die TimO® Zeiterfassung kann 30 Tage kostenlos und unverbindlich getestet werden. Für den Test sind keine Zahlungsdaten erforderlich und die Testphase endet automatisch. Eine Kündigung ist nicht notwendig.

Arbeitgeber sind grundsätzlich verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. Eine generelle Verpflichtung, diese Erfassung ausschließlich elektronisch vorzunehmen, besteht nach der derzeitigen Rechtslage noch nicht. Eine digitale Lösung erleichtert jedoch die zentrale Dokumentation, Auswertung und Verwaltung.

Die Zeiterfassung kann bei Bedarf um weitere TimO® Lösungen erweitert werden. Dazu gehören beispielsweise Projektzeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Schicht- und Personaleinsatzplanung, Gruppenkalender, Reisekosten, Auslagenverwaltung und weitere Module der TimO® Business-Suite.

Wir nehmen keine automatische Passwortzurücksetzung vor. Bitte wenden Sie sich an Ihren SuperUser bzw. TimO-Administrator.