Für Teams und Unternehmen
Ideal für Tag- und Nachtschicht
Buchung via PC - Mac - App (optional Terminallösung)
Anwesenheit, Pausen, Abwesenheit
Heute bestellen - morgen starten
Auswertungen und Berichte
Kostenlose Support-Hotline
Verabschieden Sie sich von der mühsamen Zeiterfassung mit Stundenzetteln und Excel Tabellen! Erfassen Sie Mitarbeiter Arbeitsstunden und Pausen sekundengenau mit wenigen Klicks direkt am Arbeitsplatz. Die Vorteile einer Online-Zeiterfassung liegen auf der Hand: Alle Daten sind sofort verfügbar und können jederzeit ausgewertet werden. Die digitale Zeiterfassung erfolgt online oder am Terminal. Von der Verwaltung von Überstunden, Gleitzeiten, Kernzeiten, Plus-Stunden, Urlaubstagen bis zur Abwesenheitskontrolle ist mit der Zeiterfassungssoftware alles möglich. Jeder Mitarbeiter loggt sich über ein indivdiuelles Mitarbeiter-Konto ein. Werten Sie alle Zeiten rechtskonform aus. Mit TimO® geht Ihnen keine Zeit verloren!
Arbeitszeit
Wochenarbeitszeit
Arbeitsbeginn
Pause/Zigarettenpause
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Urlaubsanspruch
Pausenregelung
Controlling & Auswertungen
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Nachbuchung Mitarbeiter
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Zentrale Korrekturen
Regeln Zeitbuchung
Stundenkonto
Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter in Excel oder mit Stundenzetteln? Arbeiten Sie mit einer veralteten Software? Steigen Sie jetzt um auf unser modernes, webbasiertes Programm. Die TimO® Software sorgt für eine exakte, sekundengenaue Zeiterfassung am Arbeitsplatz und unterwegs. Testen Sie Software und App mit allen Funktionen 30 Tage kostenlos.
Mit der Personalzeiterfassung von TimO® behalten Sie stets den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Sie können auf exakte Zeiten zugreifen, Zeiten nachträglich ändern und haben umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Ein minimaler Aufwand für die Erfassung der Personalzeit (Kommen und Gehen) und eine maximale Wertschöpfung sind garantiert.
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und Pausen direkt am Arbeitsplatz. Einfache Buttons für Kommen, Gehen und Pause sorgen für eine schnelle und unkomplizierte Erfassung am PC. Im Mitarbeiter-Konto kann jeder Mitarbeiter sein Stundensaldo selbst einsehen. Die Differenz der Arbeitszeit wird automatisch aus den erfassten Zeiten errechnet.
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Anwesenheitszeiten und Urlaubstage verwalten - direkt in der Software oder wahlweise über ein Smartphone. Alle mobil erfassten Arbeitszeiten werden automatisch in die cloudbasierte Zeiterfassung übergeben. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die eingetragenen Zeiten sicher.
Für die Arbeitszeitkonten Ihrer Arbeitnehmer können Sie verschiedene Arbeitszeitregeln einrichten. Das können zum Beispiel Pausenreglungen, Überstundenregelungen oder Zuschlagssätze sein.
Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten für Mitarbeiter, Teams und Abteilungen. Ihr Personal kann alle Zeiteinträge, angefallene Plusstunden und Fehlstunden einsehen, wenn sie dafür autorisiert wurden. Zusätzlich können Sie die Nutzung der verschiedenen Funktionen für jeden Mitarbeiter individuell festlegen.
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Ihre Mitarbeiter die Cloud-Software sofort produktiv nutzen. Mit der kostenlosen TimO® Applikation ist es möglich Arbeitszeiten mobil zu erfassen. So können auch Vertriebler im Außendienst Arbeitszeiten und Pausen erfassen. Die mobile Personalzeiterfassung (iPhone, iPad, Android) ist optimal in die Weblösung von TimO® integriert.
Umfassende Controlling-Funktionen sorgen für Sicherheit. TimO® bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Sie können fehlende Zeitbuchungen, Unterschreitungen der Kernzeiten sowie Fehlzeiten der Mitarbeiter auswerten. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den gebuchten Ist-Stunden. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Überstunden, Gleitzeitstunden und Abwesenheitsbuchungen. Erfasste Personalzeiten übergeben Sie über die Exportfunktion an Lohn- und Gehaltsprogramme wie DATEV oder Lexware.
Sie möchten sofort mit der Personalzeiterfassung starten? Dann ist unsere Mietlösung genau das richtige für Sie. Für die webbasierte Software von TimO® ist kein Download, keine aufwendige Installation und keine Anschaffung von Hardware notwendig. Anschaffungskosten fallen nicht an und die Software muss von keinem IT-Spezialisten betreut und gewartet werden. Die laufende Datensicherung übernehmen wir für Sie. Und natürlich steht Ihnen unsere Supporthotline kostenlos zur Verfügung. Testen Sie jetzt alle Funktionen in unserer kostenlosen Testversion.
In vielen Unternehmen wird in Frühschichten, Spätschichten, Nachtschichten und am Wochenende gearbeitet. Die Zeiterfassungssoftware berücksichtigt alle Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit und Schichtarbeit. Weisen Sie mit wenigen Klicks jedem Mitarbeiter das entsprechende Zeitmodell zu. Die Zeiterfassungsmaske berücksichtigt die Zeitmodelle und erleichtert die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten.
Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Das entschied am 14. Mai 2019 der Europäische Gerichtshof (EuGH). Arbeitsminister Hubertus Heil will das EU-Urteil in nationales Recht umsetzen. Er kündigte Vorschläge für die Arbeitszeiterfassung in Deutschland an
Ihr Personal erfasst Anwesenheitszeiten und Pausen direkt am Arbeitsplatz. Die Aufzeichnung erfolgt mit wenigen Klicks: einfach „Kommen“ oder „Gehen“ stempeln - das ist schon alles. Natürlich ist auch eine freie Zeiteingabe möglich. Die PC-Zeitbuchung ist über einen Internetbrowser überall verfügbar. Sind Mitarbeiter viel unterwegs können sie Arbeitsstunden und Pausen auch über ein Smartphone erfassen (GPS-Ortung möglich).
Ruhepausen und Zigarettenpausen lassen sich in wenigen Sekunden unkompliziert buchen. Der Mitarbeiter drückt bei Pausenbeginn auf den Pausen-Button und meldet sich nach der Pause per Mausklick zurück. Alle Daten sind sofort verfügbar und jederzeit aktuell. Für die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter können Sie beliebig viele Regeln einrichten (Pausenzeit, Überstundenregelung, Zuschlagsätze).
Richten Sie unterschiedliche Rollen und Rechte für Ihre Mitarbeiter ein. Legen Sie fest in welchem Zeitraum die Zeitbuchung erfolgen muss (am selben Tag, am Ende der Arbeitswoche etc.). Alle Zeiten können direkt von den Mitarbeitern oder einer zentralen Stelle (Sekretariat, Teamleiter) gebucht werden. Über die Rechte-Einstelllungen können Sie Ihren Mitarbeitern alle Funktionen zur Verfügung zu stellen, die für die tägliche Arbeit notwendig sind.
Alle Abwesenheitsarten legen Sie selbst fest. Das können Berufsschulzeiten, Urlaub, Homeoffice, Krankentage und viele weitere Arten sein. Die gebuchten Zeiten werden dann von der Arbeitszeit abgezogen oder hinzugerechnet. Über intelligente Workflows steuern Sie die Genehmigung und Ablehnung durch Vorgesetzte oder die HR-Abteilung.
Definieren Sie Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart. Der Antragsteller erzeugt den Antrag mit wenigen Klicks. Gibt der Vorgesetzte den Antrag frei, übertragt das Tool die genehmigten Zeiten automatisch in das Personal-Stundenkonto. Gleichzeitig erhält der Antragsteller eine Benachrichtigung per E-Mail oder er informiert sich direkt in der Software über die Freigabe bzw. Ablehnung
Eliminieren Sie Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalender - z.B. Mitarbeiter einer Abteilung dürfen Urlaubsanträge und genehmigte Urlaube sehen.
Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden/ Gleitzeit/ Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.
Farbliche Darstellung der gebuchten Einträge. Sie können auf einen Blick erkennen, welche Mitarbeiter nicht gebucht haben und welche Art von Buchung stattgefunden hat.
Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.
Die ideale Unternehmenslösung für den einfachen und transparenten Umgang mit Arbeitszeitmodellen. Unsere Kunden sind begeistert. Lernen Sie alle Funktionen und Details in einer kostenlosen Online-Präsentation kennen. TimO® hostet Ihre Daten in Deutschland. Alle Informationen verschlüsseln wir mit Green bar SSL Zertifikaten.
Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten
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Mit TimO.Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.
Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
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