Mit unserer mobilen Zeiterfassung-App erfassen Mitarbeiter minutengenau ihre Arbeitszeiten. Die zuverlässige Lösung für Arbeitgeber unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Lassen Sie umständliche Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft hinter sich. Mit unserer mobilen Stechuhr-App erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ganz einfach auf ihrem Handy – ob auf der Baustelle, beim Kundentermin oder im Home-Office. Durch die Echtzeit-Datenübermittlung an die Zeiterfassung-Software haben Sie jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter.
Die TimO® Zeiterfassung App ermöglicht eine mobile, präzise und ortsunabhängige Arbeitszeiterfassung. Mitarbeitende starten und stoppen ihre Arbeitszeit per Fingertipp – egal, ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, für die Touch-Bedienung optimiert und intuitiv gestaltet, sodass alle Funktionen auf einen Blick erkennbar sind.
Unsere App bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Zeiterfassung. Von Kernzeitregelungen bis zur automatischen Pausenberechnung – so optimieren Sie die Arbeitszeitverwaltung ganz einfach digital.
Unsere Arbeitszeiterfassung-App bietet umfassende Einstellungsmöglichkeiten, um Ihren Arbeitsalltag optimal abzubilden. Von Mitarbeiterrollen bis zu individuellen Feiertagsregelungen – gestalten Sie die Online-Zeiterfassung passgenau für Ihr Unternehmen.
Arbeitgeber können die automatische GPS-Standorterfassung für Zeitbuchungen bei Bedarf zentral im System aktivieren. Über das optionale GeoFencing-Modul definieren Sie erlaubte Arbeitszonen, innerhalb derer Buchungen möglich sind. So stellen Sie sicher, dass Zeiterfassungen korrekt und manipulationssicher erfolgen – transparent für Mitarbeitende und Arbeitgeber.
Vereinfachen Sie die Verwaltung von Abwesenheiten durch digitale Prozesse. Mit der integrierten Abwesenheitsverwaltung der Zeiterfassungs-App beantragen Mitarbeitende Urlaub oder Freizeitausgleich direkt per Smartphone. Benachrichtigungen und Genehmigungen folgen Ihren definierten Regeln, während die Kalenderaktualisierung automatisch im Hintergrund abläuft – transparent, digital und standortunabhängig.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden. Mit wenigen Klicks erstellen Sie Berichte und Stundenzettel zur Vorbereitung einer effizienten Lohnbuchhaltung.
Mit der TimO® Zeiterfassung App dokumentieren Mitarbeitende Arbeitszeiten, Aufträge und Projektfortschritte direkt vor Ort – ob im Handwerk, auf der Baustelle oder im Kundeneinsatz. Die App vereinfacht die mobile Arbeitszeiterfassung und sorgt für eine präzise, nachvollziehbare Erfassung aller Tätigkeiten – ganz ohne Papierformulare. Als mobile Anwendung auf dem Homescreen ist sie jederzeit griffbereit und unterstützt eine flexible, digitale Arbeitsweise – ideal für die mobile Workforce.
Vorteile im Überblick:
Mit der mobilen Projektzeiterfassung-App können Ihre Mitarbeiter Auftragszeiten präzise Projekten, Aufträgen oder Kunden zuordnen. Wählen Sie aus verschiedenen Eingabemethoden, die perfekt auf Ihre Dienstleistungen abgestimmt sind.
Alle Funktionen der TimO®-Zeiterfassung im Überblick:
Die TimO® Mobile App lässt sich für die mobile NFC-Zeiterfassung per Smartphone mit NFC-Schildern am Einsatzort kombinieren. Dadurch können Unternehmen Zeitbuchungen einem konkreten Arbeitsbereich präziser als per GPS zuordnen, beispielsweise einer Etage, einem Baustellenzugang oder einem Messestand. Das ermöglicht auch dann eine transparente Erfassung, wenn geografische Standortdaten nicht ausreichen.
Probieren Sie die TimO® Zeiterfassung-App für 30 Tage kostenfrei aus und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Lösung. Sie erhalten ein Rundum-sorglos-Paket inklusive persönlichem Support.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
ab 5 Nutzer
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Die Stechuhr-App von TimO® lässt sich optimal mit dem Zeiterfassungsterminal (Zeiterfassung per RFID oder optional Fingerprint) und anderen Modulen kombinieren. Während das Terminal die Zeiterfassung vor Ort erleichtert, können Sie mit der App unterwegs oder im Homeoffice Zeiten erfassen. In Verbindung mit der Projektzeiterfassung, dem Schichtplaner oder dem Gruppenkalender entsteht eine ganzheitliche Lösung für die Planung und Dokumentation Ihrer Arbeitszeiten.
Die mobile Zeiterfassung von TimO ist branchenunabhängig und wird bereits in vielen verschiedenen Branchen erfolgreich eingesetzt. Dazu gehören unter anderem:
Die Software passt sich den spezifischen Bedürfnissen jeder Branche optimal an.
Unser Zeiterfassungssystem mit App unterstützt umfassend verschiedene Arbeitszeitmodelle, einschließlich Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob, Werkstudentenmodell, Gleitzeit, Schichtarbeit, Arbeitszeitkonto, Vertrauensarbeitszeit, Remote-Arbeitszeit, Jahresarbeitszeit, befristete Teilzeit, Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst, Job-Sharing, Kurzarbeit, 4-Tage-Woche, variable Arbeitszeiten und das Selbstständigenmodell.
Über individuelle Buchungsregeln und automatische Pausenberechnung lässt sich die App flexibel an jedes Arbeitszeitmodell anpassen. Änderungen werden sofort auf allen Geräten synchronisiert.
Mit der Handy-Zeiterfassung erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten präzise – sowohl online als auch offline. Die App ermöglicht die Beantragung von Urlaubstagen und bietet für Zeiteintragskorrekturen notwendige Workflows mit entsprechenden Genehmigungsprozessen. Durch die Nutzung von optional zuschaltbaren GPS-Standortdaten kann der Ort der Zeitbuchung festgehalten werden, und über die optionale GeoFencing-Funktion kann sichergestellt werden, dass Buchungen nur in festgelegten Bereichen erfolgen können.
Ja, die TimO®-Stempeluhr-App kann auch die Spesenabrechnung unterstützen. Dafür steht Ihnen das TimO®-Travel System zur Verfügung, das Sie als zusätzliches Modul hinzubuchen können. Es ermöglicht die digitale Erfassung und Abrechnung von Spesen, einschließlich Belegverwaltung und der Abrechnung von Tagespauschalen oder tatsächlichen Kosten.
Unsere Mitarbeiter-Zeiterfassung-App bietet maximale Sicherheit für Ihre Daten. Alle Datenübertragungen erfolgen über verschlüsselte Verbindungen, und die Speicherung erfolgt auf sicheren, DSGVO-konformen Servern in Deutschland. Durch regelmäßige Updates bleibt die App auf dem neuesten Stand der Technik. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Zugriffsrechte innerhalb Ihres Teams individuell zu steuern.
Nein, eine permanente Internetverbindung ist für die mobile Zeiterfassung nicht erforderlich. Arbeitszeiten können auch offline erfasst werden und bleiben vollständig erhalten. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Einträge automatisch mit dem zentralen System abgeglichen und sicher gespeichert. Dadurch ist die Arbeitszeiterfassung auch an Einsatzorten mit instabiler Netzabdeckung zuverlässig nutzbar, ohne Medienbrüche oder Nachträge auf Papier.
Ja, die TimO Zeiterfassung-App kann auch auf privaten Mobilgeräten genutzt werden. Dieses Modell wird als „Bring Your Own Device“ (BYOD) bezeichnet und ermöglicht Mitarbeitenden, die App auf ihren eigenen Smartphones oder Tablets zu installieren. Alle Daten werden unabhängig vom Gerät über verschlüsselte Verbindungen an das zentrale Zeiterfassungssystem übertragen. Sämtliche Arbeits- und Zeiterfassungsdaten werden dabei strikt getrennt von den privaten Daten der Mitarbeitenden verarbeitet. So profitieren Unternehmen von flexibler mobiler Nutzung, ohne separate Dienstgeräte bereitstellen zu müssen – bei voller Einhaltung der DSGVO und interner Sicherheitsrichtlinien.
Die optional zuschaltbare GPS-Funktion der TimO Zeiterfassung-App dient ausschließlich der Dokumentation des Zeitbuchungsorts. Standortdaten werden nur während der aktiven Zeiterfassung verarbeitet und verschlüsselt an das zentrale System übertragen. Mit dem optionalen GeoFencing-Modul lassen sich geografische Zonen definieren, innerhalb derer Buchungen erlaubt sind. Alle Datenverarbeitungen erfolgen DSGVO-konform und transparent für Mitarbeitende und Arbeitgeber.
Die mobile Zeiterfassung von TimO® bietet alle notwendigen technischen Voraussetzungen, um bei entsprechender Konfiguration alle gesetzlichen Anforderungen der Zeiterfassungspflicht (EuGH/BAG) zu erfüllen. Arbeitsbeginn, -ende und Pausen können revisionssicher dokumentiert und revisionsgeschützt gespeichert werden. Für mobile Einsätze bietet die App eine Erfassung mit GPS-Option und automatischer Datenübertragung.
Unsere Zeiterfassungs-App ist sowohl mit Android- als auch mit Apple-Geräten (iPhone und iPad) kompatibel. Sie kann auf gängigen mobilen Endgeräten installiert werden und läuft zuverlässig auf Smartphones und Tablets mit iOS oder Android. Die App steht im Google Play Store und im Apple App Store zum Download bereit.
Die TimO Zeiterfassung-App ist speziell für den mobilen Einsatz konzipiert. Mitarbeitende können Arbeitszeiten, Pausen und Projektzeiten direkt auf dem Smartphone oder Tablet erfassen – ob auf der Baustelle, im Außendienst oder im Homeoffice. Die App ist für Touch-Bedienung optimiert, zeigt Arbeitszeiten in Echtzeit an und liefert sofortiges Feedback bei Buchungen. Dadurch behalten Mitarbeitende und Führungskräfte jederzeit den Überblick über aktuelle Arbeitszeiten, auch unterwegs.
Eine mobile Stempeluhr ist rechtlich erlaubt, solange die Datenschutzgesetze eingehalten werden. Unsere Zeiterfassungs-App bringt die notwendigen technischen Voraussetzungen mit, um alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, und bietet ebenso Funktionen zur datenschutzkonformen Nutzung. Das unterstützt Arbeitgeber dabei, Arbeits- und Auftragszeiten der Mitarbeitenden sicher und rechtskonform zu erfassen.
Unsere Smartphone-App bietet, jeweils optional zuschaltbar, eine GPS-Standorterfassung und Geofencing, um Arbeitszeiten so fälschungssicher wie möglich zu erfassen. Damit können Sie nachvollziehen, ob sich das Buchungsgerät, z. B. Mitarbeiter-Smartphone, während dem Stechen der Arbeitszeit tatsächlich am vorgesehenen Arbeitsort befunden hat und somit Arbeitszeitbetrug wirksam reduzieren.
Ja, die App ist für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz geeignet. Sie unterstützt bei entsprechender Konfiguration alle länderspezifischen Anforderungen.
Die Arbeitszeiterfassung per App ist denkbar einfach: Mitarbeiter können die Erfassung ihrer Arbeitszeiten mit wenigen Klicks auf dem Smartphone starten und stoppen. Die digitale Stempeluhr speichert alle Daten und synchronisiert sie automatisch mit der zentralen Plattform, sodass Führungskräfte Zugriff auf aktuelle Arbeitszeitdaten haben.
Eine mobile Zeiterfassung bietet viele Vorteile gegenüber einem klassischen Stundenzettel. Die Arbeitszeiten werden direkt in der App erfasst, wodurch Übertragungsfehler oder handschriftliche Unleserlichkeiten vermieden werden. Unternehmen profitieren von analysierbaren digitalen Daten und können dadurch Prozesse optimieren sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben verbessern.
Zeiterfassungs-Apps bieten Arbeitgebern eine Vielzahl an Vorteilen, die über die reine Zeiterfassung hinausgehen. Einer der größten Pluspunkte ist die intuitive Bedienung: Die meisten Apps sind so gestaltet, dass sie ohne großen Schulungsaufwand eingesetzt werden können. Das spart Zeit und erleichtert die Einführung im Unternehmen.
Ein weiterer Vorteil liegt in der genauen und durchgängig digitalen Erfassung von Arbeitszeiten. Durch digitale Eingaben wird das Risiko von Übertragungsfehlern oder vergessenen Einträgen deutlich reduziert. Gleichzeitig profitieren Arbeitgeber von einer spürbaren Zeitersparnis – sowohl bei der Erfassung durch die Mitarbeitenden als auch bei der Auswertung: Stundenzettel, Berichte oder Abrechnungen können zügig oder nach initialer Einrichtung sogar automatisiert erstellt werden.
Darüber hinaus bieten Zeiterfassungs-Apps einen besseren Überblick über Anwesenheits- und Auftragszeiten, Aufgaben und Projekte, was Controlling und Planung deutlich erleichtert. Viele Lösungen lassen sich zudem problemlos in bestehende Systeme wie Buchhaltungs- oder HR-Software integrieren, wodurch Medienbrüche minimiert und Prozesse effizienter gestaltet werden.
Neben der TimO® Zeiterfassungs-App gibt es auf dem Markt zahlreiche weitere Lösungen – von einfachen Stempeluhr-Apps bis hin zu umfassenden Workforce-Management-Systemen. Welche App am besten geeignet ist, hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab: Anzahl der Mitarbeitenden, gewünschte Funktionen, Integrationen und Budget spielen dabei eine wichtige Rolle.
In unserem ausführlichen Blogbeitrag „Die besten Zeiterfassungs-Apps im Vergleich“ finden Sie eine Übersicht der führenden Anbieter, praxisnahe Empfehlungen und Tipps, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten. So können Sie schnell entscheiden, welche Lösung optimal zu Ihrem Unternehmen passt.
Mobile Zeiterfassung ermöglicht es Mitarbeitenden, Anwesenheits- und Auftragszeiten flexibel und ortsunabhängig über mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets zu erfassen. Dabei kommen spezielle Zeiterfassungs-Apps zum Einsatz, die Funktionen wie eine Start-Stopp-Erfassung für Anwesenheit und Pausen oder manuelle Eintragungen für Auftragszeiten bieten. Optional sind Funktionen wie GPS oder NFC verfügbar, die die Genauigkeit der Zeiterfassung deutlich steigern.
Der Prozess ist in der Regel einfach und intuitiv: Mitarbeitende starten und beenden die Erfassung der Anwesenheit (Arbeitszeit) über die App – oft mit nur einem Klick. Die erfassten Daten werden in Echtzeit an ein zentrales System übermittelt, wo sie für die Personalabteilung oder zur Vorbereitung der Lohnbuchhaltung zur Verfügung stehen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für eine genaue, nachvollziehbare Zeiterfassung – auch bei dezentralen Teams oder im Außendienst.
Darüber hinaus bieten viele mobile Zeiterfassungs-Apps Zusatzfunktionen wie die Zuordnung von Auftragszeiten zu bestimmten Projekten, digitale Urlaubsanträge oder eine integrierte Abwesenheitsverwaltung. So wird die mobile Zeiterfassung zu einem vielseitigen Werkzeug für modernes Workforce-Management.
Die Wahl der passenden Arbeitszeiterfassungs-App hängt maßgeblich von den individuellen Anforderungen des Unternehmens ab. Zunächst sollte geprüft werden, welche Funktionen wirklich benötigt werden – etwa mobile Zeiterfassung, Projektzuordnung, Abwesenheitsverwaltung oder Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung. Nur Apps, die diese Anforderungen abdecken, kommen in Frage.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Kompatibilität mit bestehenden Systemen: Die App sollte sich nahtlos in vorhandene Tools wie Buchhaltungs-, HR- oder Projektmanagement-Software integrieren lassen. Ebenso entscheidend ist das Kosten-Nutzen-Verhältnis – also welche Funktionen in welchem Preismodell enthalten sind und ob die App flexibel skalierbar ist.
Nicht zuletzt spielt die Benutzerfreundlichkeit eine zentrale Rolle: Die App sollte intuitiv bedienbar sein, um die Akzeptanz im Team zu fördern und Schulungsaufwand zu minimieren. Kostenlose Testversionen oder Demos helfen, die richtige Entscheidung auf Basis eigener Praxistests zu treffen.
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