Mit einer webbasierten Reisekostensoftware gehören unübersichtliche Papierlisten und ausgedruckte Reiseanträge der Vergangenheit an. Reisekostenanträge verwalten Sie mit wenigen Klicks online. Unser Programm unterstützt Sie dabei, Reisekosten einfach und schnell zu verwalten und abzurechnen. Die Online-Erfassung von Reisekosten, ist heute aus dem alltäglichen Berufsleben nicht mehr wegzudenken. Die Reisekostensoftware ist die optimale Lösung für kleine und mittlere Unternehmen.
Im Anschluss an eine Dienstreise tragen Mitarbeiter sämtliche Reisedaten von nationalen und internationaler Reisen bequem und einfach über einen Internetbrowser ein. Zu den Kosten einer Reise zählen Spesen, wie z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Kosten für Essen und Getränke (Verpflegungsmehraufwand) sowie Reisenebenkosten wie zum Beispiel Parkkosten. Die Software berücksichtigt alle gesetzlichen Vorgaben. Bei der Berechnung des Auszahlungsbetrages berücksichtigt die Anwendung automatisch die gesetzlich festgelegten Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen. Weichen Ihre betriebsinternen Pauschalen von den gesetzlichen Sätzen ab, können Sie eigene Listen hinterlegen
Die Software-Lösung macht es einfach Belege digital zu verwalten. Mitarbeiter können jeden Reisebeleg einfach in die Reisekosten-Abrechnungs-Software hochladen. Damit hat der Genehmiger alle Belege der Aufwendungen zur Erstattung immer im Blick. Beim Reisekostenmanagement schlagen indirekte Kosten im Unternehmen auf, wenn Mitarbeiter Formulare ausfüllen, Belege kopieren und Excel-Tabellen verwalten. Auch die Fehleranfälligkeit ist ein Zeit- und Kostenfaktor der manuellen Reisekosten-Abrechnung. Dienst - und Geschäftsreisen können mit allen Details erfasst und mit wenigen Klicks aktuell und schnell abgerechnet werden. Mit der Timo Software haben Sie eine moderne Lösung, mit der Sie alle entstandenen Reisekosten Ihres Unternehmens unter Kontrolle haben.
Am Monatsende stehen die Reisekosten aller Mitarbeiter für eine betriebswirtschaftliche Auswertung bereit. Mitarbeiterbezogene Auswertungen, Das sorgt für eine maximale Kostentransparenz. Von ausführlichen Reiseberichten bis zur Erstellung von Kundenrechnungen ist mit TimO® alles möglich Alle Reisedaten übergeben sie direkt an den Steuerberater oder eine Buchhaltungssoftware.
TimO ist eine einfache Online-Lösung um Projekte, Aufgaben und Arbeit zu planen, zu managen und in einer einer gemeinsamen Kalender-Software zu visualisieren. Arbeiten Sie mit gemeinsamen Kalendern und erstellen Sie eigene Kalender für besonders große Projekte, um Aufgaben besser zu organisieren und zu priorisieren. Mit einem Klick legen Sie Projektkalender, Team- und Mitarbeiterkalender übereinander. Erhalten Sie volle Übersicht zu allen Kalendereinträgen. Damit ist es einfacher, gemeinsame Termine zu planen und noch leichter, Überschneidungen aufzudecken. Über die Rollen-und Rechtverwaltung geben Sie mit wenigen Klicks Kalender für andere Personen frei.
