+49 6081 58600 •
With respect for your time


Die Projektverwaltung leicht gemacht mit TimO!


Die Projektmanagementsoftware TimO® - Time Management Office ist ein System für professionelle Projektverwaltung.

Projekte können geplant, realisiert, verwaltet und ausgewertet werden. Die Software besteht aus mehreren Bausteinen bzw. Modulen. Diese Module können Sie wahlweise über die Programmoberfläche updaten und dazuschalten. 

TimO® Projektmanagement Software bietet zahlreichen andere Systemfunktionen an:

Projektplanung inklusive der kompletten Verwaltung Ihrer Projekte
Kosten und Budgetplanung von Mitarbeiter bis hin zu Fördermitteln
Reisekostenplanung als auch Erfassung
Zeiterfassung durch Ihre Mitarbeiter in Kombination mit Anwesenheitserfassung
•Dokumenten Management System (DMS) erlabt ein Update von Unternehmensdokumenten
•Customer Relationship Management System (CRM) vereinfacht die Kommunikation Ihres Unternehmens zu den Kunden
Fakturierung von Leistungen
•Top Auswertungen und Berichte, die als PDF zum Download zur Verfügung stehen
•usw...

Projektverwaltung mit Time Management Office - Verwaltung der Projekte

Die zentrale Aufgabe eines Projektmanagers ist die Verwaltung seiner Projekte. In einer einfachen aber auch leistungsfähigen Software erleichtern Sie Ihre Arbeit. Ein ständig aktueller und benutzerfreundlicher Überblick von all Ihren Projekte, Ressourcen, verfügbare Mitarbeiter, Kosten und Zeiten ist Ihnen durch die Software gegeben.
 

projektverwaltung

Die Projektverwaltung Ihrer Projekte erfolgt durch:

  • Kontrolle
  • Ressourcenplanung
  • Projekterweiterung und Update
  • Aufwandsvergabe und Zeiterfassung der Mitarbeiter
  • Erfassen der Projektdaten (Arbeitszeiten, Kosten, Kunden, Mitarbeiter, etc...)
     

Mit dem Time Management Office - System führen Sie als Projektleiter ab der Phase des Entwurfs das Verwalten der Projekte durch. Für die laufenden Kontrollen bietet sich eine E-Mail Überwachung an, die Ihnen bei jeder Abweichung des Projektes bescheid gibt. So ist es für Sie immer möglich bei jeder auftretenden Abweichung sofort das Projekt einzugreifen. 

In der Projektverwaltung arbeiten Sie mit dem Projektteam und weisen den Teammitgliedern Aufgaben zu. Sie stellen Überwachungen und Benachrichtigungen für Aufgabenpläne, Terminpläne, Kostenpläne und Qualitätspläne ein.

In TimO® - Time Management Office verwalten und koordinieren Sie Ihre Projekte, Tätigkeiten, Meilensteine, Ressourcen, Termine, Kunden und Budgets. Ihre Mitarbeiter erfassen die angefallenen Aufwände, Projektzeiten, Reisekosten in das System. Dies garantiert ein immer aktuelles Projekt. Damit erhalten Sie als Projektleiter einen hervorragenden Überblick über Ihr Projekt und führen das laufende Controlling und Überwachungen durch.

In TimO ist das Verwalten von Projekten kinderleicht, da die Projektverfolgung und Überwachung Ihr Projekt alle sechs Minuten auf Abweichungen prüft. Bei der geringsten Abweichung informiert Sie die TimO - Software sofort via E-Mail. So brauchen Projektmanager nur bei Bedarf eingreifen, ansonsten lassen Sie Ihre Projektmitarbeiter die Zeiten, Reisen und Aufwände buchen

Eine weitere Möglichkeit Ihr Projekt zu strukturieren sind die Unterprojekte. Legen Sie Unterprojekte, wie in Ihrem Windows Explorer die Ordner an, um Ihr Projekt zu ordnen. Über die Vorgänge können Sie die Mitarbeiter Zeiten erfassen lassen. Durch Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen, Unterprojekte und Projekten können Sie Ihre Projekte besser Verwalten und einblicken. Auch Meilensteine können auf Ihr Projekt gebucht werden.


Webbasierte Projektverwaltung mit dem TimO - System


Das System ist grundsätzlich webbasiert, aber auch als Inhouselösung für Windows und Linux Server zu nutzen.

Die Inhouse Variante steht Ihnen unter einer bestimmten Internetseite TimO als Download für Linux oder Windows zur Verfügung.

Bei der Cloud Version (webbasiert) der Software verschaffen Sie sich über einen Browser (Internet Explorer, Fire Fox, Safari, Google Chrome) Zugang in das Programm der TimO Projektverwaltung.

Als Fazit lässt sich sagen: Mit der Software TimO Time Management Office erledigen Sie die gesamten Projektaufgaben. Von der Anlage und Planung des Projektes bis hin zur Fertigstellung und Rechnungsgenerierung. Durch den modularen Aufbau der Software bestimmen Sie selbst, welche Module und Funktionen Sie aktivieren möchten und welchen nicht.

Nutzen Sie am besten noch heute den kostenlosen Testzugang und lassen sich überzeugen. Jeder Tester bekommt einen eigenen und passwortgeschützten Account (Vollversion) für 30 Tage freeware von uns zur Verfügung gestellt.
Gerne präsentieren wir Ihnen auch die Software ebenfalls kostenlos, hier spielt es keine Rolle ob Sie sich für die Vollversion der Software interessieren oder nur um einzelne Module, wie eben die Projektverwaltung.


Vorteile der Projektverwaltung mit der TimO Software


  • Sehr einfache Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern
  • Projektvorlagen und Projektkopien erleichtern die Arbeit neue Projekte zu erstellen
  • Alle Aufgaben jederzeit im Überblick behalten
  • Durch automatische Benachrichtigungen via E-Mail können Sie in das laufende Projekt bei Gefährdungen zeitnah eingreifen ohne als das Projekt manuell zu kontrollieren
  • Konzentration und Fokus auf die Projektdaten
  • Durch zentrale Projektübersichten verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Projekte
  • Einhaltung von Qualitätsstandards durch Checklisten, die den Projekten zugeordnet werden können
  • Höhere Produktivität Ihrer Mitarbeiter
  • Erfolgreiche Projekte

Auswertungsmöglichkeiten bei der Projektverwaltung

Die Verwaltung und Updates Ihrer Projekte können Sie durch die zahlreichen leistungsstarken Auswertungsprogramme anzeigen lassen und Ihr Projekt auswerten. Auch an Ihre Kunden ist gedacht, Sie haben zusätzlich die Möglichkeit Leistungsnachweise an Ihre Kunden in PDF oder HTML Form weiter zu geben. Ein Download der PDF Datei ist mit nur einem Klick erreicht. Durch eigene Konfigurationen, die Sie an fast allen Auswertungen erstellen können, ist es Ihnen ein leichtes nur die Daten anzuzeigen die benötigt werden. So ist es beispielsweise kein Problem die Auswertung auf einen Kunden zu beschränken und sich die für diesen Kunden geleisteten Zeiten der Mitarbeiter anzeigen zu lassen. Weitere top  Auswertungen, wie Plan/Ist Vergleiche sind in der Software enthalten.

TimO: Von der Projektverwaltung bis zur Fakturierung

Die Projektmanagement Version von TimO gibt es in drei verschiedene Versionen.

Alle drei Versionen umfassen die grundlegende Projektverwaltung. Die Funktionen des Systems erweitern sich je höher die Version ist. Es gibt TimO als Basic, Professional und Enterprise Version, wobei die Enterprise alle Funktionen beinhaltet.

Sie können gerne unserem kostenlosen Funktionskatalog der TimO Produkte anfordern.

Projektverwaltung - seit mehr als 12 Jahren bewährt!

Die Projektverwaltung muss stimmen; sonst ist Ihr Projekt gefährdet.