Lassen Sie umständliche Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft hinter sich. Mit unserer Zeiterfassung App für den Kindergarten erfassen Ihre Erzieherinnen und Erzieher ihre Arbeitszeiten ganz einfach auf ihrem Handy – ob im Kindergarten, beim Elternabend oder im Home-Office. Durch die Echtzeit-Datenübermittlung an die Zeiterfassungssoftware haben Sie jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten Ihres Personals.
Mit der mobilen Zeiterfassung per Kita-App erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten flexibel und ortsunabhängig. So lassen sich Betreuungszeiten, Vorbereitungen oder andere Tätigkeiten jederzeit dokumentieren – ideal für modernes Arbeitszeitmanagement im Kindergarten und in der Kindertagesstätte.
Mit der Zeiterfassung am Terminal sorgen Sie für eine präzise, manipulationssichere und automatische Erfassung der Arbeitszeit. Die Erfassung erfolgt einfach und zuverlässig mit Karte, Chip oder Fingerprint – ideal für eine präzise Arbeitszeitdokumentation. Durch automatische Benachrichtigungen wird das Risiko von vergessenen Stempeln minimiert.
Mitarbeiter haben jederzeit einen Überblick über ihre aktuellen Urlaubs- und Überstundenstände. Die Abfrage am Terminal ist schnell und unkompliziert. Einfach den Chip vor das Terminal halten und im Touch-Display das Info-Feld auswählen.
Mit der Kindergarten Software und der Kita-App dokumentieren Ihr Kindergartenpersonal auch Tätigkeiten im Homeoffice – präzise und übersichtlich. Ob Vorbereitung von Elternabenden oder Planung von Themenwochen, die Arbeitszeit wird bequem im Webbrowser oder via App erfasst und den richtigen Aufgaben zugeordnet.
Mit dem kostenlos integrierten Jahresurlaubskalender verwalten Sie Urlaubsanträge und Fehlzeiten Ihres Kita-Teams effizient und übersichtlich. Die Verknüpfung mit der Zeiterfassung und der Dienstplanung sorgt für eine reibungslose Organisation. Das Zusatzmodul hält zusammen die Dienstplaner-App Ihre Mitarbeiter immer auf dem Laufenden. Sie werden sofort über Änderungen benachrichtigt.
Mit der automatischen Erstellung von Stundenzetteln sparen Sie Zeit und behalten den Überblick über Arbeitszeiten und Überstunden. Dank der integrierten Berichtsfunktion erstellen Sie Auswertungen und Soll-Ist-Vergleiche schnell und präzise. Der Stundensaldo zeigt an, wie viele Arbeitsstunden Ihr Mitarbeiter über oder unter seiner vertraglich vereinbarten Arbeitszeit geleistet hat.
Ab 2025 ist die digitale Zeiterfassung in Kitas gesetzlich vorgeschrieben. Grundlage für die Arbeitszeiterfassung Pflicht sind Urteile des Europäischen Gerichtshofs (2019) und des Bundesarbeitsgerichts (2022). Mit einer elektronischen Zeiterfassung erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben zuverlässig und transparent.
Alle Funktionen der TimO®-Zeiterfassung im Überblick:
Testen Sie unsere Zeiterfassungssoftware und App 30 Tage lang kostenlos und überzeugen Sie sich von den Vorteilen. Profitieren Sie von einem Rundum-Sorglos-Paket mit professionellem Support und vollem Funktionsumfang – ganz ohne Verpflichtungen.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Arbeitszeiterfassung ist im Kindergarten wichtig, weil sie gesetzlich vorgeschrieben ist, den Mitarbeiterschutz stärkt und eine gerechte Personalplanung ermöglicht.
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts 2022 sind auch Kindergärten verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. Das schafft Rechtssicherheit für Träger und schützt pädagogisches Personal vor unbezahlten Überstunden und übermäßiger Belastung.
Eine exakte Zeiterfassung erleichtert zudem die Dienstplanung, Urlaubsverwaltung und Abrechnung, besonders bei Schichtbetrieb oder Teilzeitmodellen. Digitale Lösungen sorgen für genaue, transparente und fehlerfreie Aufzeichnungen, was sowohl die Verwaltung entlastet als auch für Fairness im Team sorgt. Gleichzeitig hilft die Zeiterfassung, Ressourcen effizient einzusetzen und den Überblick über die tatsächlichen Arbeitszeiten im Alltag zu behalten.
Digitale Zeiterfassungssysteme bieten Flexibilität und Genauigkeit bei der Erfassung von Arbeitszeiten. Sie ermöglichen eine einfache Verwaltung von Dienstplänen und erleichtern die Kontrolle von Überstunden und Pausen. Darüber hinaus lassen sich Daten schnell auswerten, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert. Mitarbeitende profitieren von mehr Transparenz und können ihre Arbeitszeiten leichter nachvollziehen. Besonders für Kindergärten mit mehreren Mitarbeitern ist eine digitale Lösung effizient und zuverlässig.
Eine Zeiterfassungs-App ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten direkt per Smartphone oder Tablet zu erfassen. Sie können An- und Abwesenheiten, Pausen und Überstunden einfach eingeben oder automatisch erfassen lassen. Die Daten werden zentral gespeichert und können jederzeit eingesehen oder ausgewertet werden. Das erleichtert die Personalplanung und hilft, gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Zudem bietet eine App oft Erinnerungsfunktionen, damit keine Buchungen vergessen werden.
Viele digitale Zeiterfassungssysteme bieten Erinnerungsfunktionen oder automatische Korrekturen, um fehlende Buchungen nachzutragen. Mitarbeiter können ihre Zeiten nachträglich eintragen, wobei Korrekturen vom Vorgesetzten freigegeben werden müssen. So wird sichergestellt, dass die Arbeitszeiten korrekt dokumentiert sind. Gleichzeitig verhindert das System Manipulationen und sorgt für eine zuverlässige Datenbasis. Das reduziert Fehler und spart Zeit bei der Nachbearbeitung.
Ja, auch für Kitas ist die Arbeitszeiterfassung gesetzlich verpflichtend. Grundlage dafür ist das Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022, das alle Arbeitgeber – unabhängig von Branche oder Betriebsgröße – zur systematischen Erfassung der gesamten Arbeitszeit verpflichtet. Kitas müssen daher Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Beschäftigten dokumentieren.
Ziel der Pflicht ist die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes, der Schutz vor Überlastung und die korrekte Lohnabrechnung. Die Erfassung kann analog, etwa per Stundenzettel, oder digital erfolgen, sofern sie objektiv, nachvollziehbar und zugänglich ist.
Bei der Einführung einer Zeiterfassung in Kitas müssen Datenschutz, Mitbestimmung, technische Umsetzbarkeit und die Anpassung an den Kita-Alltag berücksichtigt werden.
Da personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Einhaltung der DSGVO zwingend erforderlich – besonders bei digitalen Lösungen, die Arbeitszeiten erfassen, speichern und auswerten. Gibt es einen Betriebsrat oder eine Mitarbeitervertretung, muss dieser bei der Auswahl und Ausgestaltung des Systems eingebunden werden, da ein Mitbestimmungsrecht besteht.
Zudem sollte die Zeiterfassung an die spezifischen Anforderungen der Einrichtung angepasst sein – etwa bei Teilzeitkräften, Schichtplänen oder Springer*innen. Wichtig ist auch, dass die Lösung niedrigschwellig und einfach in der Anwendung ist, damit sie von allen Mitarbeitenden problemlos genutzt werden kann.
Weitere Aspekte betreffen die technische Integration: Das System sollte kompatibel mit bestehenden Verwaltungs- oder Abrechnungssystemen sein. Schulungen oder klare Anleitungen zur Nutzung erhöhen die Akzeptanz im Team und verhindern Anwendungsfehler. Schließlich ist es sinnvoll, bereits im Vorfeld klare Regeln zur Nutzung, Korrektur und Kontrolle der erfassten Zeiten festzulegen.
In Kitas kann die Zeiterfassung digital über Software, per Terminal oder manuell mit Stundenzetteln erfolgen – wobei digitale Lösungen heute meist bevorzugt werden.
Digitale Zeiterfassungssoftware ist oft speziell auf die Bedürfnisse pädagogischer Einrichtungen zugeschnitten und ermöglicht die Erfassung per App, Webbrowser oder über stationäre Geräte. Diese Systeme bieten eine hohe Benutzerfreundlichkeit, automatische Auswertungen und erleichtern die Personalplanung.
Alternativ können Zeiterfassungsterminals mit Chipkarten oder PIN-Eingabe verwendet werden, an denen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten einfach und schnell erfassen. Diese Variante eignet sich vor allem für größere Einrichtungen mit festen Eingangsbereichen.
Auch die manuelle Erfassung mit Stundenzetteln ist theoretisch möglich, gilt jedoch als fehleranfällig, wenig effizient und schwer zu kontrollieren. Aus Gründen der Transparenz, Datensicherheit und Alltagstauglichkeit setzen die meisten Kitas heute auf digitale Lösungen.
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