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Einfache Zeiterfassung im Kindergarten

Zeiterfassung und
Personalplanung
im Kindergarten

Zeiterfassung für alle Geräte
PC, Mac, App oder Terminal
Auswertungen und Stundenzettel

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Zeiterfassung für Erzieherinnen in Kita und Kindergarten

Den Alltag leichter meistern: Die TimO-Stechuhr hilft Ihnen dabei und macht die Zeiterfassung für Kindertagesstätten und Kindergärten sicher und einfach. TimO® Lösungen sorgen für eine einfache und exakte Arbeitszeiterfassung in Kita und Hort. Kita-Mitarbeiter stempeln Arbeitszeiten am Zeiterfassungsterminal, über die Smartphone App und bequem im Homeoffice. Die Betreuung der Kinder muss durchgängig sichergestellt sein

Mit der minutengenauen Dokumentation haben Sie als Arbeitgeber alle Überstunden immer im Blick. Jede Erzieherin kann am Terminal ihr Stundensaldo abrufen und im Mitarbeiter-Portal Stundenzettel ausdrucken. Profitieren Sie von der Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaub und Krankentagen. Mit der zuverlässigen Komplettlösung planen Sie problemlos den Einsatzplan für Mitarbeiter. Dabei bleibt die TimO-Lösung mit den Vorgaben des EuGH-Urteils und dem Arbeitszeitgesetz konform. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!

Zeiterfassung am Terminal

Arbeitszeiten und Arbeitspausen werden direkt am Terminal gestempelt. Die Erfassung erfolgt mit RFID-Chip, Karte oder via Fingerprint. In den Stammdaten hinterlegen Sie individuelle Buchungsregeln zu Pausenzeiten zu Pausenzeiten und Buchungszeiträumen hinterlegen. Gebuchte Zeiten übergibt die Hardware in Echtzeit an die Arbeitszeiterfassung Software. Falls das Stempeln einmal vergessen wird, können Sie einfach Zeiten korrigieren. Praktisch! Jede Korrektur wird mit einem Zeitstempel dokumentiert.

Mitarbeiter können Zeiten auch über die DSGVO-konforme Cloudlösung erfassen. Dafür loggen sie sich in die Software ein und stempeln Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten online.







Mobile Zeiterfassung

Neben der Betreuungszeit fallen in Kindertagesstätten viele verschiedene Tätigkeiten an. Mit der Kita Smartphone App erfassen Mitarbeiter einfach Personalzeiten. Die geleisteten Stunden werden in Echtzeit an die Software übertragen und stehen für Auswertungen und die Abrechnung bereit. Fallen Überstunden an, wird die Differenz automatisch berechnet. Die Applikation ist für Android und iOS-Smartphones verfügbar.







Digitale Zeiterfassung im Homeoffice

In den meisten Einrichtungen ist es üblich, dass Themenwochen für Kinder und Elternabende im Homeoffice vorbereitet werden. Dafür können Erzieherinnen und Erzieher den Mehraufwand auch direkt am häuslichen Arbeitsplatz buchen. Dafür loggen sie sich über den Webbrowser ein und stempeln Beginn, Ende und Pausen. Online lässt sich die geleistete Arbeitszeit jederzeit abrufen und exakt und minutengenau für jeden Wochentag auswerten.







Arbeitszeitkonto

Erzieherinnen und Erzieher bekommen ein eigenes, individuelles Arbeitszeitkonto. Hier werden die Daten konform zum EuGH-Urteil gespeichert und Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit für alle Beschäftigten festhalten. Im Konto überprüfen Sie schnell und einfach, ob die vereinbarte Arbeitszeit auch tatsächlich erbracht wurde - natürlich auch für vergangene Wochen oder Monate. Auch wenn Erzieher kündigen, bleiben die Daten in der Verwaltungssoftware erhalten, bis die gesetzliche Aufbewahrungsfrist endet.

  • Arbeitsbeginn
  • Arbeitsende
  • Pausenzeiten
  • Überstunden, Gleitzeit
  • Zuschläge
  • Urlaubsanspruch






Überblick Fehlzeiten

Zeit erfassen und Ferien verwalten. Managen Sie Fehlzeiten und Urlaubstage in einem übersichtlichen Kalender - direkt in der Software. In der digitalen Personalakte hinterlegen Sie den Urlaubsanspruch, Krankentage und Abwesenheiten. Das System bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, die Krankmeldungen digital zu speichern.







Dienstpläne online erstellen

Kombinieren Sie die Zeiterfassung mit der Einsatzplanung für Ihr Personal. Mit der einfachen Software ist Ihr Dienstplan in wenigen Minuten erstellt. Dabei werden Abwesenheiten und Feiertage bei der Planung automatisch berücksichtigt. Praktisch! Über die mobile App können sich Erzieher und Erzieherinnen jederzeit über den aktuellen Dienstplan informieren. Schwarze Bretter oder Rundschreiben gehören damit der Vergangenheit an.







Bundesarbeitsgericht: systematische Zeiterfassung

Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Nach einem Urteil des höchstens deutschen Arbeitsgerichts besteht auch in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Das entschied am 13. September 2022 das Bundesarbeitsgericht (BAG).

Unsere Support-Hotline unterstützt Sie in der Einführungsphase und im laufenden Betrieb. Testen Sie alle Module und Funktionen 30 Tage kostenlos und unverbindlich.

Alle Funktionen im Überblick


Arbeitszeitverwaltung

Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.


Abwesenheitsverwaltung

Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.


Auswertung

Einfache Erstellung von Reports für Kita-Leitung, Mitarbeiter und Lohnbuchhaltung.


Mitarbeiterrollen

Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Gruppenleiter und Kita-Leitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.


Terminal/App und PC

Unkomplizierte Erfassung im Kindergarten und Zuhause – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge. Alle Geräte können Sie beliebig kombinieren.


+ 50 weitere Features

Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO jetzt kostenlos!



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Produktübersicht - Ein Produkt mit allen Modulen - oder Einzelprodukte Produktwelt

Software-as-a-Service

Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO-konform

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