Zeiterfassung und
Personalplanung
im Kindergarten
Zeiterfassung für alle Geräte
PC, Mac, App oder Terminal
Auswertungen und Stundenzettel
Den Alltag leichter meistern mit einer einfachen Zeiterfassung: Die TimO-Stechuhr hilft Ihnen dabei und macht die Zeiterfassung für Kindertagesstätten und Kindergärten sicher und einfach. Die TimO® Lösungen sorgen für eine einfache und exakte Arbeitszeiterfassung in Kitas. Kita-Mitarbeiter stempelt Arbeitszeiten am Zeiterfassungsterminal, über die mobile App und bequem im Homeoffice. Mit der minutengenauen Zeiterfassung im Kindergarten haben Sie alle Überstunden immer im Blick. Jede Erzieherin kann am Terminal ihr Stundensaldo abrufen und im Mitarbeiter-Portal Stundenzettel ausdrucken. Das funktioniert über die App und am PC. Kombinieren Sie die Zeiterfassung mit der Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaub und Krankentagen. Mit der zuverlässigen Komplettlösung planen Sie problemlos auch den Einsatzplan für Mitarbeiter im Kindergarten. Dabei bleibt die TimO-Lösung mit den Vorgaben des EuGH-Urteils und dem Arbeitszeitgesetz konform. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!
Zeiterfassung
Arbeitszeit
Überstunden
Pausen
Zeiterfassung
Urlaubsantrag
Stundennachweis
Abwesenheiten
Wochenarbeitszeit
Überstunden/Gleitzeit
Urlaubsanspruch
Pausenregelungen
Urlaub
Fehlzeiten
Krank
Abwesend
Arbeitszeiten und Arbeitspausen werden direkt am Zeiterfassungsterminal gebucht. Die Erfassung erfolgt mit RFID-Chip, Karte oder via Fingerprint. In den Stammdaten hinterlegen Sie individuelle Buchungsregeln zu Pausenzeiten und Buchungszeiträumen hinterlegen. Gebuchte Zeiten werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben. Falls die Erfassung einmal vergessen wurde, können Sie einfach Zeiten korrigieren. Praktisch! Jede Korrektur wird mit einem Zeitstempel dokumentiert.
Mitarbeiter können Zeiten auch über die DSGVO-konforme Cloudlösung erfassen. Dafür loggen sie sich in die Software ein und stempeln Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten online.
Neben der Betreuungszeit fallen in Kindertagesstätten viele verschiedene Tätigkeiten an. Mit der Kita App können Mitarbeiter einfach Arbeitszeiten erfassen. Einfach praktisch: Die geleistete Arbeitszeit wird in Echtzeit an die Software übertragen und ist für Auswertungen und die Abrechnung mit den Eltern jederzeit verfügbar. Die Mehrarbeit wird dabei ganz automatisch berechnet. Die Zeiterfassung App ist für Android und iOS-Smartphones verfügbar.
In den meisten Einrichtungen ist es üblich, dass Themenwochen und Elternabende im Homeoffice vorbereitet werden. Dafür können Erzieherinnen und Erzieher Zeiten auch direkt am häuslichen Arbeitsplatz buchen. Dafür loggen sie sich in die digitale Zeiterfassung ein und stempeln Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arbeitspause. Über den Mitarbeiter-Login können sie ihre gebuchten Zeiten jederzeit mit nur wenigen Klicks abrufen Erfasste Arbeitszeiten stehen exakt und minutengenau für jeden beliebigen Wochentag zur Auswertung bereit.
Mitarbeiter bekommen ein eigenes individuelles Arbeitszeitkonto. Hier werden die Daten konform zum EuGH-Urteil gespeichert und Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit für alle Beschäftigten festhalten. Im Konto überprüfen Sie schnell und einfach ob die vereinbarte Arbeitszeit auch tatsächlich erbracht wurde - natürlich auch für vergangene Wochen oder Monate. Auch wenn Erzieher kündigen, bleiben die Daten in der Verwaltungssoftware erhalten, bis die gesetzliche Aufbewahrungsfirst endet.
Zeit erfassen und Ferien verwalten. Managen Sie Fehlzeiten und Urlaubstage in einem übersichtlichen Kalender - direkt in der Software. In der digitalen Personalakte hinterlegen Sie den Urlaubsanspruch, Krankentage und Abwesenheiten. Das System bietet Ihnen zudem die Möglichkeit die Krankmeldungen digital zu speichern.
Kombinieren Sie die Zeiterfassung mit der Einsatzplanung für Ihr Personal. Mit der einfachen Software ist Ihr Dienstplan in wenigen Minuten erstellt. Dabei werden Abwesenheiten und Feiertage bei der Planung automatisch berücksichtigt. Praktisch! Über die mobile App können sich Erzieher und Erzieherinnen jederzeit über den aktuellen Dienstplan informieren. Schwarze Bretter oder Rundschreiben gehören damit der Vergangenheit an.
Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Nach einem Urteil des höchstens deutschen Arbeitsgerichts besteht auch in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Das entschied am 13. September 2022 das Bundesarbeitsgericht (BAG).
Unsere Support-Hotline unterstützt Sie in der Einführungsphase und im laufenden Betrieb. Testen Sie alle Module und Funktionen 30 Tage kostenlos und unverbindlich.
Alle Funktionen im Überblick
Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.
Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.
Einfache Erstellung von Reports für Kita-Leitung, Mitarbeiter und Lohnbuchhaltung.
Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Gruppenleiter und Kita-Leitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.
Unkomplizierte Erfassung im Kindergarten und Zuhause – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge. Alle Geräte können Sie beliebig kombinieren.
Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO jetzt kostenlos!
Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen.
Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
