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Einfache Zeiterfassung im Kindergarten

Zeiterfassung und
Personalplanung
im Kindergarten

Zeiterfassung für alle Geräte
PC, Mac, App oder Terminal
Auswertungen und Stundenzettel

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Zeiterfassung Kita und Kindergarten

Den Alltag leichter meistern mit einer einfachen Zeiterfassung: Die TimO-Stechuhr hilft Ihnen dabei und macht die Zeiterfassung für Kitas kinderleicht. Die TimO® Lösungen sorgen für eine einfache und exakte Arbeitszeiterfassung in Kindergärten und Kitas. Kita-Mitarbeiter stempelt Arbeitszeiten am Zeiterfassungsterminal oder über die mobile App. Mit der minutengenauen Zeiterfassung im Kindergarten haben Sie alle Überstunden immer im Blick. Jede Erzieherin kann am Terminal ihr Stundensaldo abrufen und im Mitarbeiter-Portal Stundenzettel ausdrucken. Das funktioniert über die App und am PC. Kombinieren Sie die Zeiterfassung mit der Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaub und Krankentagen. Mit der zuverlässigen Komplettlösung planen Sie problemlos auch den Einsatzplan für Mitarbeiter im Kindergarten. Dabei bleibt die TimO-Lösung mit den Vorgaben des EuGH-Urteils und dem Arbeitszeitgesetz konform. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!

 

Zeiterfassung am Terminal

Arbeitszeiten und Arbeitspausen werden direkt am Zeiterfassungsterminal gebucht. In den Stammdaten der Mitarbeiter können Sie verschiedene Buchungsregeln zu Pausenzeiten und Buchungszeiträumen hinterlegen. Die gebuchten Arbeitszeiten und Pausen werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben.




Zeiterfassung via PC und Mac

Mitarbeiter können Zeiten auch direkt im Kindergarten buchen. Dafür loggen sie sich in die TimO® Cloudsoftware ein und stempeln Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arbeitspause online. Über den Mitarbeiter-Login können Sie ihre gebuchten Zeiten und Abwesenheiten wie Urlaub, Fortbildung und Krankentage einsehen.




Mobile Zeiterfassung mit App

Mit der Kita App können Mitarbeiter einfach Arbeitszeiten erfassen. Einfach praktisch: Die erfassten Arbeitszeiten werden in Echtzeit an die Software übertragen und sind für Auswertungen jederzeit verfügbar. Die App ist für Android und iOS-Smartphones verfügbar.




Urlaubsplaner

Managen Sie Ihre Urlaubsplanung mit einem übersichtlichen Urlaubskalender. Ihre Mitarbeiter beantragen Urlaubstage und weitere planbare Abwesenheiten elektronisch direkt in der App. Mitarbeiter im Kindergarten beantragen Abwesenheiten wie Krankheit, Elternzeit oder Schule. Eigene Abwesenheiten können angelegt werden.




EuGH-Urteil: systematische Zeiterfassung

Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Das entschied am 14. Mai 2019 der Europäische Gerichtshof (EuGH). Arbeitsminister Hubertus Heil will das EU-Urteil in nationales Recht umsetzen. Er kündigte Vorschläge für die Arbeitszeiterfassung in Deutschland an.

Alle Funktionen im Überblick


Arbeitszeitverwaltung

Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.


Abwesenheitsverwaltung

Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.


Auswertung

Einfache Erstellung von Reports für Kita-Leitung, Mitarbeiter und Lohnbuchhaltung.


Mitarbeiterrollen

Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Gruppenleiter und Kita-Leitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.


Terminal/App und PC

Unkomplizierte Erfassung im Kindergarten und Zuhause – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge. Alle Geräte können Sie beliebig kombinieren.


+ 50 weitere Features

Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO jetzt kostenlos!



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Produktübersicht - Ein Produkt mit allen Modulen - oder Einzelprodukte Produktwelt

TimO® Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate. Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich - somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit Green Bar SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO-konform

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