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Managen Sie alle
Projekte in einer Software
Ortsunabhängig arbeiten
Ressourcenplanung
Projektdokumentation
Leistungen abrechnen
Mit einer Multiprojektmanagement Software verwalten Sie mehrere Projekte gleichzeitig in einer gemeinsamen Multiprojektumgebung. Das Management behält stets den Überblick über verplante Ressourcen, Kosten und Meilensteine und setzt klare Prioritäten im Projektalltag. Projektampeln und Multiprojektcontrolling-Funktionen sowie eine intelligente Ressourcenplanung liefern die Basis für das operative und strategische Multiprojektmanagement. Mit einer Cloud-Lösung verwalten Sie einzelne Projekte online - von der Planung bis zur Abrechnung - und legen die Basis für alle strategischen und operativen Prozesse.
Multiprojektmanagement ist nach DIN 69909 der organisatorische und prozessuale Rahmen für das Management mehrerer einzelner Projekte. Das Multiprojektmanagement kann in Form von Programmen oder Projektportfolios organisiert werden. Dazu gehört insbesondere die Koordinierung mehrerer Projekte bezüglich ihrer Abhängigkeiten und gemeinsamer Ressourcen.
Mit dem Einsatz einer MPM-Software kann bestimmten Konflikten vorgebeugt werden. Diese sind zum Beispiel:
Nur durch eine einheitliche und aktuelle Datenbasis über alle Projekte hinweg kann über die Gesamtheit der Projekte noch der Überblick gewahrt werden. Dieser Überblick ist gleichermaßen für die Geschäftsführung wie für den einzelnen Projektleiter von Bedeutung. Für das PMO stellt der Datenstamm die Grundlage für die Multiprojektplanung, die Multiprojektumsetzung und natürlich auch die Kontrolle da. Die Verfügbarkeit der Daten stellt zugleich die Voraussetzung für die Erstellung von regelmäßigen Multiprojektreports durch das PMO dar damit das Multiprojektmanagement zum Erfolgsfaktor werden kann.
Mit praxiserprobter Projektmanagement Software meistern Sie die Herausforderungen im Multi-Projektmanagement. Sie bieten eine durchdachte Informationsstruktur, die dazu beiträgt Methoden zu standardisieren. Soll-Ist-Vergleiche können problemlos erstellt werden. So können zum Beispiel Vorgänge mit einem Puffer von Null als kritischer Pfad besonders hervorgehoben werden. Projektcontrolling Software liefert Berichte, die flexibel auf die Unternehmensorganisation angepasst werden können. Schnellere Berechnungen können zu kürzeren Berichtsperioden führen, wodurch das Team eine bessere Kontrolle und hat und genaue Trendanalysen erstellen kann. Außerdem kann man schneller auf Änderungen reagieren.
Die Projektmanagement Software bietet eine vollständige Übersicht zur kompletten Projektlandschaft im Unternehmen. Geschäftsleiter und Stakeholder profitieren von aussagekräftigen Informationen zu allen Projekten. Alle Daten sind an einem Ort verfügbar.
Verantwortliche haben Projekte mit den wichtigsten Meilensteinen und Kosten im Blick. Mit dem Tool kontrollieren sie Fristen und können jederzeit flexibel auf Überschreitungen reagieren und bringen Projekte zeitgerecht und wirtschaftlich erfolgreich zum Abschluss.
Bei einer hohen Projektanzahl konkurrieren Projekte um knappe Unternehmensressourcen. Mit TimO® lassen sich Managementressourcen und qualifizierte Fachkräfte optimal über das gesamte Unternehmen einplanen.
Werden mehrere Projekte gleichzeitig gesteuert und koordiniert, spricht man von Multiprojektmanagement. Multiprojektmanagement stellt besondere Herausforderungen an Projektmanager. Er muss einzelne Projekte gleichzeitig und teilweise auch zusammen mit mehreren Projektmanagern verwalten. Wenn große Projekte anstehen, ist besonders die Ressourcenplanung eine besondere Herausforderung, da der Zugriff auf den gleichen Ressourcenpool erfolgt. Gute Software-Lösungen bieten eine vollständige Projektdokumentation und stellen Funktionen und Daten an einem Ort bereit.
Das Lösen von Ressourcenkonflikten ist eine gefragte Fähigkeit im Multiprojekt-Management. Multiprojektmanagement Tools bieten eine große Hilfestellung bei der effizienten Ressourcenplanung und der strategischen Kapazitätsplanung. Projektleiter behalten die Übersicht und wissen, wo unternehmensweit Kapazitäten zur Verfügung stehen. Mit den Software-Lösungen verplanen Sie Ressourcen gleichzeitig in mehreren Projekten und verhindern Engpässe und Leerphasen. Dabei arbeiteten die Tools mit bewährten Methoden der Ressourcenplanung und unterstützten Manager mit Einplanungsassistenten.
Ferner unterstützen auch Kanban-Boards die Zusammenarbeit. Das Kanban-Board zeigt, woran gerade gearbeitet wird. Ein ausgereiftes Rollenkonzept sorgt dafür, dass Zugriffs- und Leserechte optimal ausgesteuert werden. Rollen können vom Anwender selbst definiert werden. Beispielsweise sehen Mitarbeiter nur Aufgaben, an denen Sie aktiv beteiligt sind. Den Projektteams stehen die wichtigsten Informationen zu einzelnen Aufgaben zur Verfügung. Geschäftsführung und Management greifen auf eine vollständige Dokumentation zu.
Mit Software Tools haben Sie eine einfache Möglichkeit, Fristen und Meilensteine von Projekten zu kontrollieren. Sie vermeiden Terminüberschreitungen und optimieren Ablauf und Abwicklung. Das Gantt-Diagramm ist ein weiterer Baustein für erfolgreiches Projektmanagement. Es visualisiert die Laufzeiten einzelner und paralleler Projekte auf einer Zeitachse. Am Tagesmarker lesen Sie den aktuellen Projektstand ab. Bei Bedarf kann ein Multiprojektmanager jederzeit in laufende Projekte eingreifen und in kürzester Zeit Anpassungen vornehmen. Ampel-Warnsysteme informieren automatisiert über Abweichungen. Kommt es zu Terminänderungen und Kostenüberschreitungen, informiert das System ausgewählte Personengruppen per E-Mail.
Einfache skalierbare Multiprojektmanagement Programme sorgen für eine verbesserte Übersichtlichkeit und strukturieren Projekte auf einfache Weise. Der Projektstrukturbaum enthält alle wichtigen Daten der Kundenprojekte. Hier sehen Sie Informationen für laufende Vorhaben auf einem Blick: Planstunden, Fertigstellungsgrad und Laufzeit. Strukturebenen und einzelne Pakete lassen sich einfach ein- und ausklappen. Projektfilter ermöglichen das schnelle Sortieren im Projektbaum. Werten Sie Projekte nach Dringlichkeit, Warnungen und Status aus (geschlossen und offen).
Als Unternehmen stehen Sie vor der Herausforderung, Prozesse und die Projektabwicklung möglichst effizient zu planen. Wenn Projekte nicht ständig neu erstellen und von Anfang an durchdacht werden müssen profitieren Sie von Zeit- und Kostenersparnis und vermeiden Abstimmungsprobleme. Nutzen Sie als Unternehmen die Möglichkeit, Vorlagen für wiederholbare Projekttypen zu schaffen. Das beschleunigt die Projektplanung und den Projektstart und sorgt dafür, dass Multiprojekte immer nach dem gleichen Schema ablaufen.
Kombinieren Sie das Multiprojektmanagement mit der Projektzeiterfassung. Projektzeiten erfassen Mitarbeiter mühelos am PC, mobil und am häuslichen Arbeitsplatz. Parallel zur Zeiterfassung können interne und externe Mitarbeiter erledigte Aufgaben kennzeichnen und den Projektfortschritt für verschiedene Projekte dokumentieren. Auch die Erstellung von Leistungsnachweise für interne Abteilungen und Auftraggeber ist denkbar einfach. Software-Anbieter stellen regelmäßig auch mobile Apps zur Verfügung. Sie ermöglichen den Zugriff auf Aufgaben und wöchentliche To-Do-Listen. So behält das Team auch auf Geschäftsreisen und Messen die erforderliche Arbeiten im Blick
Mit dem TimO Projektmanagement-Tool stellen wir Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die Sie zur Digitalisierung und Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse benötigen. Der modulare Aufbau macht das System zukunftssicher. Es bleibt Ihnen überlassen, ob sie gleich mit allen Produkten aus unserem Portfolio starten oder erst einmal mit ausgewählten Funktionen beginnen. Weitere Module wie Faktura und Salespipeline lassen sich jederzeit zuschalten.
Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO jetzt kostenlos!
