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Projektzeiterfassung
Einfach Projektzeiten erfassen
Software und App
Mobile Projektzeiterfassung
Einfache Projektzeiterfassung für alle Projekte und Teams. Mitarbeiter erfassen Aufgaben, Tätigkeiten und Projektstunden einfach mit PC/Mac und App. Mit der mobilen App für iOS und Android können Mitarbeiter am Smartphone Projektzeiten erfassen. In der projektbezogenen Zeiterfassung erfolgen alle Buchungen live oder nachträglich. Die Vorteile einer digitalen und elektronischen Zeiterfassung im Projekt liegen auf der Hand: Alle Daten sind sofort verfügbar und lassen sich mit verschiedenen Parametern (pro Kunde, pro Mitarbeiter, pro Monat) auswerten. Mit der Komplettlösung aus projektbezogener Zeiterfassung und App ist das Erfassen jederzeit und überall möglich: am Arbeitsplatz, unterwegs beim Kunden oder zu Hause. Geleistete Stunden werden gestempelt, geprüft und abgerechnet. Steuern Sie den Einsatz der Ressourcen und planen Sie den täglichen und wöchentlichen Einsatz in den Projekten. Agenturen und Projektdienstleister erhalten umfangreiche Leistungsnachweise für Kunden und vollständige Daten für die Rechnungslegung. Mit Auswertungen kontrollieren Sie den Erfolg der Projekte. Dabei können Sie zwischen verschiedenen Projektformen unterscheiden (stundenweise Erfassung, Betreuungsbudget).
Aufgaben, Tätigkeiten
Live-Buchung, nachträglich
Leistungsnachweis
Zeiterfassung-App
Personalbedarf
Auslastung
Kapazitäten
Einplanung
Leistungsbericht
Kundenbericht
Zeitnachweis
Projektkosten
Baumstruktur
Unterprojekte
Rechtesystem
Gantt-Diagramm
Die TimO® Software sorgt für eine exakte Zeiterfassung Ihrer Projekte. Eine Komplettlösung, mit der Sie Projektzeiten und Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter in den Griff bekommen. Damit Projektmitarbeiter möglichst fehlerfrei und ohne viel Zeitaufwand Tätigkeiten und Arbeitszeiten erfassen. Das schafft Klarheit, Transparenz und aussagekräftige Nachweise für Kunden. Wenn Sie unzufrieden mit Ihrer aktuellen Softwarelösung sind, auf der Suche nach einem zuverlässigen System sind, oder sich von zeitintensiven und fehleranfälligen Tabellenblättern verabschieden möchten, dann sind Sie hier richtig. Das browserbasierte Tool können Sie 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen.
Mit dem Projektbaum bilden Sie die individuelle Struktur Ihrer Projekte einfach ab. Gliedern Sie die Projekte in beliebig viele Unterprojekte, Aufgabenpakte und Teilschritte. Ein intelligentes Rechtesystem sorgt für die einfache Zuordnung. Mitarbeiter greifen nur auf die Tätigkeiten zu für diese eine Berechtigung erhalten haben. Praktisch! Auch der Fortschritt wird dokumentiert. So sehen Sie sofort, wie viel Prozent der Tätigkeiten bereits erledigt wurden und können jederzeit auf Verzögerungen reagieren.
Auf Dienstreisen erfassen Mitarbeiter Projektzeiten mit Smartphone, Handy und Tablet – direkt vor Ort beim Kunden. Die Buchung erfolgt direkt auf Kunden, Projekte und Aufgaben. Unsere mobilen Projektzeit-Apps stehen in verschiedenen Stores zum Download bereit. Mit der App lassen sich auch Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen. Mittels GPS-Standortdaten kontrollieren Sie Einsatzorte. Auf dem Tablet lassen sich Zeiten bequem vom Auftraggeber unterzeichnen.
Kontrollieren Sie regelmäßig, ob alle Projekt nach Plan verlaufen. Mit TimO® steht Ihnen ein umfangreiches Controlling-Set zur Hand. Stundenreports und Auswertungen erzeugen Sie sekundenschnell mit wenigen Klicks. Das Projekt-Controlling sorgt für Kontrolle über alle Projektdaten und Kosten. Abschlussberichte und monatliche Leistungsnachweise lassen sich als PDF-Bericht abspeichern. Mit wenigen Klicks übernehmen Sie alle Leistungsdaten in die Kundenrechnungen.
Egal ob Sie einfach die Auslastung kontrollieren planen möchte oder die Verteilung der Personalressourcen optimal einplanen möchten. Mit TimO® erhalten Sie das passende Werkzeug. Der Projektmanager sieht auf einen Blick die tägliche Auslastung. Mitarbeiter sind immer über ihre täglichen Aufgaben informiert. Kommt es zu Verzögerungen in den Projekten können Sie sofort reagieren. Planen Sie den Personaleinsatz mit der automatischen Kapazitätsplanung ein. Die Vorwärts-, Rückwärts- und Gleichverteilung sorgt für eine optimale Einplanung. Sie bestimmen, wer Aufgaben und Tätigkeiten einplanen darf. Das können Vorgesetzte, Teamleiter oder der Mitarbeiter selbst sein.
Egal ob Projektzeiterfassung oder Zeitbuchung, das Zeiterfassungstool von TimO® wurde als Cloud-Anwendung umgesetzt. Projektmitarbeiter können jederzeit mit internetfähigen Geräten auf die Zeiterfassungssoftware zugreifen und Zeiten eintragen.
Einfache Zeiterfassung immer und überall für iOS und Android. Mit der mobilen Zeiterfassung Projekt App erfassen Sie Stunden per Smartphone auch von unterwegs.
Definieren Sie Rechtegruppen (Rollen) und weisen diese Ihren Mitarbeitern zu. Erstellen Sie mit einem Klick Ihre Unternehmensstruktur. Die Zeiterfassung kann als Stempel oder freie Eingabe eingestellt werden.
Auch bei einer Vielzahl von Projekten bleibt Ihre Projektsteuerung immer übersichtlich. Projekte, Unterprojekte sowie Tätigkeiten und Vorgänge werden in einer übersichtlichen Baumstruktur abgebildet.
Für das Anlegen von Projekten und Tätigkeiten bietet TimO® umfangreiche Parameter. Legen Sie Projektart, Projektdetails, den Intervall-Status sowie die Abrechnungsart Ihrer Projekte fest.
Sie können verschiedene Daten in das TimO®-System importieren und exportieren. Das können Auswertungen, Leistungsnachweise, Arbeitszeiten, Mitarbeiterdaten oder auch Projektdaten sein.
Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden/ Gleitzeit/ Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.
Farbliche Darstellung von einzelnen Tagen mit entsprechenden Buchungen. Sie können sofort erkennen wer nicht gebucht hat, oder welche Art von Buchung, wann stattgefunden hat.
Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.
Arbeitszeiten und Projektzeiten können Sie einfach und bequem mit der Handy App erfassen und direkt den Projekten zuordnen. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Projektzeiterfassung.
Alle mobil erfassten Projektzeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die Daten so sicher.
Optional können Sie die GPS Positionierung für die Optimierung der Abläufe nutzen. So können Sie die Koordinaten beim Buchen von Kommen, Gehen oder Pausen der Nähe des Arbeitsortes zuordnen. Die Arbeitszeiten werden zusammen mit den GPS Standortdaten erfasst.
Mit persönlichen Checklisten behalten Sie den Überblick. Hier können Sie berufliche To-Dos verwalten. Setzen Sie Fälligkeitsdaten und Erinnerungen, um keine Deadline zu verpassen.
Mit TimO® ist es ganz leicht Projektaufgaben zu verwalten. Wichtige To-Dos können auch in den Terminkalender übernommen werden. Jeder Aufgabe können Sie Bilder, Fotos und Links hinzufügen. Ist eine Aufgabe erledigt, erhält der Projektleiter oder das Projektteam eine E-Mail.
Teilen Sie Checklisten in einem Team. Arbeiten Sie zusammen mit Kollegen an Teamaufgaben. Teamleiter stellen To-Dos in die Teamcheckliste ein und jedes Teammitglied kann die Verantwortung für eine Aufgabe aus der Checkliste übernehmen.
Sie können verschiedene Daten in das TimO®-System importieren und exportieren. Das können Auswertungen, Leistungsnachweise, Arbeitszeiten, Mitarbeiterdaten oder auch Projektdaten sein
Zusätzlich können Sie Projekt- und Rechnungsdaten auch aus anderen Warenwirtschaftsprogrammen sowie Lohn- und Gehaltsprogrammen übernehmen.
Export von Daten als CSV
Export zu DATEV®
Export zu Lohn-/Gehaltsprogrammen
Import (Mitarbeiter, Kunden)
Import Arbeitszeiten als XML, CSV
Wenn Sie die webbasierte Zeiterfassung mit der Zeiterfassung am Terminal kombinieren möchten, nutzen Sie einfach unser Zeiterfassungsterminal. Es ermöglicht die einfache Zeiterfassung (Kommen, Gehen, Pause).
Die Zeiterfassungsterminals von TimO® unterstützen unterschiedliche Identifikationstechnologien, vom Schlüsselanhänger, Chip oder Karte mit RFID bis zur Erkennung per Fingerprint.
Zusätzlich können Ihre Mitarbeiter Mittagspausen, Raucherpausen und sonstige Abwesenheiten mit dem Terminal erfassen.
Mit dieser leistungsfähigen Funktion bilden Sie firmeninterne Regelungen für Gleitzeit und Ãœberstunden in der TimO® Projektzeiterfassung ab.
Zusätzlich zu der Projektarbeitszeit können Sie mit TimO® auch projektunabhängige Zeiten erfassen. Richten Sie einfach interne Projekte für Verwaltungsaufgaben und Vertriebsaufgaben ein.
Falsch eingetragene Arbeitszeiten und Projektzeiten können ganz einfach auf externe und interne Projekte umgebucht werden.
Flexibilität pur. TimO® ist die ideale Software für effektive Erfassung und Ãœberwachung von Zeiten für Projekte, Teilprojekte und Tätigkeiten. Lassen Sie sich überzeugen von Features wie Arbeitszeitverwaltung, Projektzeiterfassung, Projektcontrolling und vielen weiteren Funktionen. Mit der Projektzeiterfassung haben Teams jederzeit einen aktuellen Ãœberblick über die Projektzeit und können in Echtzeit auf zeitliche Verzögerungen reagieren. Das spart Zeit, minimiert Kosten und reduziert Fehlerquellen. Als branchenunabhängige Lösung lässt sich die Cloudsoftware in allen Unternehmen einsetzen, die projektorientiert arbeiten.
Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems.
pro Monat / Lizenz*
Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate. Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich - somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
