Webbasierte Lösungen für Projektteams

Online Projektzeiterfassung

Projektzeiten exakt & einfach mittels Software und App erfassen - für Projekte, Aufträge, Tätigkeiten und Kunden

Projektzeiterfassung der App

Made in Germany
TÜV Süd Logo
Zertifikat ISO 27001
Mit der Projektzeiterfassungs-Software von TimO® buchen Ihre Mitarbeiter alle Arbeitszeiten ganz einfach über PC, Mac oder Smartphone - der optimale Helfer für einen effizienten Arbeitsalltag. Unternehmen können die Zeiten dabei flexibel einem Auftrag, einer Kostenstelle oder einem Teilschritt im Projekt zuordnen

Die Zeiterfassung für einzelne Projekte erfolgt live oder nachträglich – wie auch immer Sie es wünschen. Häufig übersteigen die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden den vorab geschätzten Aufwand. Erleben Sie die Vorteile, alle Daten sofort verfügbar zu haben und profitieren Sie von einer reibungslosen Erfassung, exakten Daten und detaillierten Leistungsnachweisen für Auftraggeber. Nutzen Sie die projektbezogene Zeiterfassung auch im Home Office und von unterwegs – unsere Projektzeiterfassungs-App für Android und iPhone macht es möglich. Alle Zeitbuchungen werden übersichtlich dargestellt.

Viele kleine, mittelständische und große Unternehmen setzen auf die TimO® Projektzeiterfassung. Der umfangreiche Funktionsumfang zusammen mit unserem kostenlosen Support-Service begeistert seit 22 Jahren unsere Kunden. Das Beste: Bereits ab 5 Mitarbeitern kann Ihr Unternehmen mit der Softwarelösung bequem und schnell all Ihre Projektzeiten online erfassen. Teams können Ihre Projektzeiterfassung um veschiedene Module rund um das Projektmanagement erweitern. Die TimO® Projektzeiterfassung ist ab 7,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Die gut durchdachte Zeiterfassung App für iOS und Android gibt es zum Tool kostenlos dazu und ermöglicht die bequeme mobile Projektzeiterfassung. Der Premium-Tarif enthält weitere Features im Bereich Faktura und Personalplanung.

Produktfeatures im Überblick

Projekte verwalten
Aufgaben, Tätigkeiten
Live-Buchung, nachträglich
Leistungsnachweis
Projektzeiterfassung
Minutengenau
Stundenweise
Personalstunden
Start-Stopp
Berichte & Reports
Leistungsbericht
Kundenbericht
Zeitnachweis
Projektkosten (optional)
Zusatzmodule
Gantt-Chart
Projektmanagement
Controlling

Einfache Projektzeiterfassung Software

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 20 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Projektzeitcontrolling online und webbasiert
  • Kombination mit Terminal möglich
Über 80 Bewertungen auf ProvenExpert.com Alle Bewertungen

Preisübersicht: Alle Preise inklusive Server, Wartung, Datensicherung, SSL-Zertifikat und Support-Hotline

Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems.

Einzelnutzer

€ 59,99

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 5 Nutzer

€ 7,99

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 25 Nutzer

€ 7,59

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 50 Nutzer

€ 7,09

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 100 Nutzer

auf Anfrage

Controlling Devices
Projektzeiterfassung
Einfache Projektzeiterfassung für 5 bis 1.000 Mitarbeiter
Zeiterfassung für Projekte und Kunden
Klare Strukturierung in Phasen und Teilschritte
Arbeitszeiterfassung (Kommen, Gehen, Pause) - optional
Unbegrenzt Projekte und Aufgaben anlegen
Flexible Anzahl an Nutzern - monatlich anpassbar
Umfangreiche Auswertungen (Kunde, Mitarbeiter, Projekt)
Zugang von überall: Mac, PC, Web, Tablet und Smartphone
Rechnungsstellung aus dem Tool heraus möglich
Personal- und Ressourcenplanung (optional)

IHRE PERSÖNLICHE ONLINE PRÄSENTATION

Lernen Sie die TimO Projektzeiterfassung live kennen! In 30-60 Minuten erklären wir Ihnen gern alles, was Sie wissen möchten.

Schnell und zuverlässig: Projektbezogene Zeiterfassung



Wenn Sie nach einer Software-Lösung suchen, mit der Sie online und übersichtlich Projektstunden erfassen und die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter maximal genau und unkompliziert verwalten können, ist die TimO®-Projektzeit-Software die Lösung für Ihr Unternehmen. Die Projektzeiterfassung ist ein webbasiertes Tool, mit dem Sie Arbeitszeiten online über PC, App, Webbrowser und Webclient auf Aufträge und Tätigkeiten buchen und auswerten. Mitarbeiter können auf die Zeiterfassung jederzeit online zugreifen. Einfach Tätigkeit und Kunde auswählen, und die Zeiterfassung mit der Stoppuhr starten und Arbeitszeiten auf Tätigkeiten und verschiedene Projekte buchen. Auftragszeiten kann jeder User live und nachträglich über die Stempeluhr eintragen. Außerdem können bereits erfasste Projektzeiten bearbeitet oder gelöscht werden. TimO® überzeugt mit einer einfachen Bedienung und einer aufgeräumten Oberfläche.

projektbezogene Zeiterfassung
Digitale Projektzeiterfassung

App für mobile Zeiterfassung
Geleistete Arbeitsstunden einfach erfassen



Einfache Projektzeiterfassung überall und jederzeit: Mit der Zeiterfassung App lassen sich Projektaufwände und Auftragszeiten einfach mit einem Klick erfassen - live oder nachträglich. Die mobile Stempeluhr für iOS und Android vereinfacht die auftragsbezogene Zeiterfassung im Unternehmen. Die erfasste Arbeitszeit wird automatisch gespeichert und an die Cloud-Lösung übergeben. Echtzeit-Daten für gestempelte Arbeitszeiten stehen sofort zur Auswertung bereit. Der große Vorteil: Sie haben alle Daten und verrechenbaren Leistungen auf einen Klick verfügbar. Auf Dienstreisen ist die Zeiterfassung für Projekte online mit Smartphone, Handy und Tablet möglich – auch vor Ort beim Kunden. Die Online-Projektzeiterfassung erfolgt dabei direkt auf Kunden und Aufgaben. Mit der Projektzeiterfassungs-App erfassen Nutzer auch Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Mittels GPS-Standortdaten und Geofencing können Sie für die Anwesenheitserfassung Einsatzorte überprüfen und eingrenzen. Einstellungen und Fences verwalten Sie bequem in der Software.

App für mobile Zeiterfassung

Projektzeiterfassung überall und jederzeit: Mit der mobilen Arbeitszeiterfassung App lassen sich Projektaufwände und Auftragszeiten einfach mit einem Klick erfassen - live oder nachträglich. Die mobile Stempeluhr für iOS und Android vereinfacht die auftragsbezogene Zeiterfassung im Unternehmen. Damit haben Sie alle Daten und verrechenbaren Leistungen auf einen Klick verfügbar. Auf Dienstreisen ist die Zeiterfassung online mit Smartphone, Handy und Tablet möglich – auch vor Ort beim Kunden. Die Online-Projektzeiterfassung erfolgt dabei direkt auf die jeweiligen Projekte, Kunden und Aufgaben. Mit der Projektzeiterfassungs-App erfassen Nutzer auch Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Mittels GPS-Standortdaten und Geofencing können Sie für die Anwesenheitserfassung Einsatzorte überprüfen und eingrenzen.

Tabellarische Zeiterfassung

Projekte übersichtlich verwalten
Flexible Aufteilung und Gliederung



Gliedern Sie Tätigkeiten mit der Baumstruktur in einzelne Phasen. Der Projektbaum ist dabei unglaublich flexibel und strukturiert Aufgabenpakete auf einfache Weise So behalten Sie Unterprojekte und Vorgänge im Blick. Praktisch! Struktur und Aufbau sind in der Zeiterfassung Softwarefrei definierbar und liegt für wiederkehrende Leistungen als Vorlage bereit. Einfach kopieren und einfügen. Damit sind neue Aufträge in fünf Minuten startklar und Ihr Unternehmen spart bis zu 80 % der Zeit beim Einrichten.

Vorteile

Ressourcen einfach managen
Arbeitsstunden und Auslastung



Die TimO® Projektmanagement-Software hält weitere Features und Software-Module im Bereich Projektmanagement, Projektcontrolling, Projektverwaltung, Projektplanung und Personalplanung bereit. Mit der Ressourcenplanung planen Verantwortliche verfügbare Arbeitszeiten ein. In der Umsetzungsphase darf es nicht zu Engpässen oder Unterbelastung der Ressourcen kommen. Treten Engpässe ein, macht die automatische Einplanung die Umverteilung (Vorwärts-, Rückwärts-, Gleichverteilung) so einfach wie möglich. Nutzer informieren sich im Projektkalender über tägliche und wöchentlichen Einplanung.Die integrierte E-Mail Überwachung informiert das Team über wichtige kritischen Abweichungen.

Vorteile
Vorteile

Flexibel Reports erstellen
Information auf Knopfdruck



Einfache Soll-Ist-Vergleich sind bei großen als auch bei kleinen Unternehmen wichtig. Erstellen Sie mit dem Berichtbaukasten individuelle Reports für einzelne Teams so einfach und effizient wie möglich. Wählen Sie nur die Informationen und Daten aus, die für Ihren Report wichtig sind: Mitarbeiter, Vorgang, Kunde - die Projekt-Zeiterfassung stellt Ihnen Filter für alle erforderlichen Informationen bereit. Alle Ergebnisse sind sofort verfügbar - sie müssen nicht erst zur Kaffeemaschine wandern. Wo stehen wir? Für jedes Aufgabenpaket ist der Grad der Fertigstellung in Prozent ablesbar. Stundenreports, Abschlussberichte und monatliche Leistungsnachweise stehen als PDF-Bericht und CSV-Export bereit. Mit der TimO® Zeiterfassung steht Ihnen ein unglaublich umfangreiches Controlling-Set für die aufgezeichnete Projektzeit zur Hand.

Flexibel Reports erstellen
Projektstatus jederzeit im Blick



Einfache Soll-Ist-Vergleich sind bei großen als auch bei kleinen Unternehmen wichtig. Erstellen Sie mit dem Berichtbaukasten individuelle Reports für einzelne Teams so einfach und effizient wie möglich. Wählen Sie nur die Informationen und Daten aus, die für Ihren Report wichtig sind: Mitarbeiter, Vorgang, Kunde - die Projekt-Zeiterfassung stellt Ihnen Filter für alle erforderlichen Informationen bereit. Alle Ergebnisse sind sofort verfügbar - sie müssen nicht erst zur Kaffeemaschine wandern. Wo stehen wir? Für jedes Aufgabenpaket ist der Grad der Fertigstellung in Prozent ablesbar. Stundenreports, Abschlussberichte und monatliche Leistungsnachweise stehen als PDF-Bericht und CSV-Export bereit. Mit der TimO® Zeiterfassung steht Ihnen ein unglaublich umfangreiches Controlling-Set für die aufgezeichnete Projektzeit zur Hand.

Vorteile

Projekte einfach abrechnen, Online Rechnungsstellung und Verwaltung



TimO® punktet mit weiteren cleveren Funktionen. Mit dem digitalen Faktura Modul organisieren Sie die Abrechnung gebuchter Auftragszeiten und erstellen Rechnungen und Angebote um ein Vielfaches schneller. Sämtliche verrechenbare Projektzeiten, Fahrtzeiten und weitere Aufwände übernehmen Sie ganz einfach in die Rechnung – so generieren Sie Kundenrechnungen ganz automatisch und sparen enorm viel Zeit. Der Rechnungsversand erfolgt direkt aus der Software Zeiterfassung Projektmanagement. Für die Projektabrechnung können Sie im System individuelle Stundensätze und Tagessätze hinterlegen. Auch für Budgetprojekte haben Sie die volle Kostenkontrolle. Unterscheiden Sie in der Projektzeit-Software zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Zeiten, um eine genaue Erfolgskontrolle durchzuführen. Für die Leistungsabrechnung können Sie alle Arbeitsstunden ganz einfach downloaden.

Vorteile
Vorteile

Digitale Arbeitszeiterfassung

Verbinden Sie die projektbasierte Auftragszeiterfassung mit der einfachen Zeiterfassung. Individuelle Arbeitszeiten mit Arbeitsbeginn und Arbeitsende erfasst jeder User mühelos und mit nur wenigen Klicks mit der digitalen Stempeluhr über den Browser, per Terminal oder via Web-App. Starten Sie hierzu einfach die Live-Aufzeichnung. Die erfasste Arbeitszeit landet automatisch in den Stundenkonten der Mitarbeiter. Mit der flexiblen Online-Zeiterfassung: ist auch das Nachtragen und die Korrektur von Arbeitszeiten problemlos möglich. In der Zeiterfassung Software verwalten Sie gesondert Zeiten, Abwesenheiten und projektbezogene Daten. Möchten Sie neben der Zeiterfassung Abwesenheiten verwalten? Die Softwarelösung für Zeiterfassung Projektmanagement umfasst zusätzlich Funktionen und Workflows für das Urlaubsmanagement.

  • Kombinieren Sie Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung – das sorgt für maximale Genauigkeit in der Auswertung.
  • Sie behalten den Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden.
  • Mitarbeiter buchen die eigenen Arbeitszeiten auf interne Tätigkeiten (HR, Buchhaltung, Marketing etc.), als Kommen-Gehen oder einfach am Zeiterfassungsterminal.

Zeiterfassung und Abwesenheiten



Verbinden Sie die projektbasierte Auftragszeiterfassung mit der einfachen Zeiterfassung. Individuelle Arbeitszeiten mit Arbeitsbeginn und Arbeitsende erfasst jeder User mühelos und mit nur wenigen Klicks mit der digitalen Stempeluhr über den Browser, per Terminal oder via Web-App. Starten Sie hierzu einfach die Live-Aufzeichnung. Die erfasste Arbeitszeit landet automatisch in den Stundenkonten der Mitarbeiter. Mit der flexiblen Online-Zeiterfassung: ist auch das Nachtragen und die Korrektur von Arbeitszeiten problemlos möglich. In der Zeiterfassung Software verwalten Sie gesondert Zeiten, Abwesenheiten und projektbezogene Daten. Möchten Sie neben der Zeiterfassung Abwesenheiten verwalten? Die Softwarelösung für Zeiterfassung Projektmanagement umfasst zusätzlich Funktionen und Workflows für das Urlaubsmanagement.

  • Kombinieren Sie Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung – das sorgt für maximale Genauigkeit in der Auswertung.
  • Buchen Sie Personalzeiten auf interne Tätigkeiten (HR, Buchhaltung, Marketing etc.), als Kommen-Gehen oder einfach am Zeiterfassungsterminal.
Vorteile

Weitere hilfreiche Projektzeiterfassung Features

Projektzeit
Projekte
Berichte
Mobile Zeit
Checklisten
Daten
Terminal
Sonderzeit

Cloud-Lösung

Das Zeiterfassungstool steht als Software-as-a-Service Lösung bereit. Projektmitarbeiter können jederzeit über den Webbrowser auf die Zeiterfassungssoftware zugreifen und Zeiten eintragen.

iOS + Android

Mit der mobilen App erfassen Sie Stunden per Smartphone (iOS, Android) auch von unterwegs.

Berechtigung

Definieren Sie Rechtegruppen (Rollen) und weisen diese Ihren Mitarbeitern zu. Erstellen Sie mit einem Klick Ihre Unternehmensstruktur.

Projektbaum

Jahresansicht für monatliche Soll- und Ist-Daten. Monatsansicht mit Überstunden, Gleitzeit, Zuschlägen und Urlaub.

Planung

Legen Sie Typ, Details, den Intervall-Status sowie die Abrechnungsart fest.

Export

Export von Leistungsnachweisen, Arbeitszeiten, Mitarbeiterdaten und Projektdaten.

Soll/Ist Vergleich

Jahresansicht für monatliche Soll- und Ist-Daten. Monatsansicht mit Überstunden, Gleitzeit, Zuschlägen und Urlaub.

Gesamtübersicht

Farbliche Darstellung von einzelnen Tagen mit entsprechenden Buchungen. Sie können sofort erkennen wer nicht gebucht hat, oder welche Art von Buchung, wann stattgefunden hat.

Anwesenheitsübersicht

Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.

Mobile Erfassung

Auftragszeiten können Sie einfach und bequem mit der Handy App erfassen. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Erfassung.

Synchronisation

Alle mobil erfassten Projektzeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert. Auch bei einem Verlust des Gerätes sind die Daten so sicher.

GPS Positionserfassung

Optional können Sie die GPS Positionierung für die Optimierung der Abläufe nutzen. So können Sie die Koordinaten beim Buchen von Kommen, Gehen oder Pausen der Nähe des Arbeitsortes zuordnen. Die Arbeitszeiten werden zusammen mit den GPS Standortdaten erfasst.

Checklisten

Mit persönlichen Checklisten behalten Sie den Überblick. Hier können Sie berufliche To-Dos verwalten. Setzen Sie Fälligkeitsdaten und Erinnerungen, um keine Deadline zu verpassen.

To-do-Lis­te

Wichtige To-Dos können zusätzlich in den Terminkalender übernommen werden. Informieren Sie Teammitglieder per E-Mail über den Abschluss von Arbeitspaketen.

Teamchecklisten

Teilen Sie Checklisten in einem Team. Arbeiten Sie zusammen mit Kollegen an Teamaufgaben. Teamleiter stellen To-Dos in die Teamcheckliste ein und jedes Teammitglied kann die Verantwortung für eine Aufgabe aus der Checkliste übernehmen.

Import

Sie können verschiedene Daten importieren und exportieren. Das können Auswertungen, Leistungsnachweise, Arbeitszeiten, Mitarbeiterdaten oder auch Projektdaten sein

Lohn- und Gehaltsprogramme

Zusätzlich können Sie Projekt- und Rechnungsdaten auch aus anderen Warenwirtschaftsprogrammen sowie Lohn- und Gehaltsprogrammen übernehmen.

Export

Export von Daten als CSV, Export zu DATEV, Export zu Lohn-/Gehaltsprogrammen, Import (Mitarbeiter, Kunden), Import Arbeitszeiten als XML, CSV

Terminal

Anwesenheit bequem am Terminal erfassen (Kommen, Gehen, Pause).

RFID Chip und Fingerprint

Die Zeiterfassungsterminals unterstützen unterschiedliche Identifikationstechnologien, vom Schlüsselanhänger, Chip oder Karte mit RFID bis zur Erkennung per Fingerprint.

Pausen

Zusätzlich können Ihre Mitarbeiter Mittagspausen, Raucherpausen und sonstige Abwesenheiten mit dem Terminal erfassen.

Gleitzeit und Überstunden

Bilden Sie firmeninterne Regelungen für Gleitzeit, Zuschläge und Überstunden ab.

Arbeitszeiterfassung

Zusätzlich zur projektbezogenen Arbeitszeit können Sie auch Anwesenheitszeiten (Kommen, Gehen, Pause) erfassen.

Zeitkorrektur

Falsch eingetragene Zeiten lassen sich einfach umbuchen - mit und ohne Genehmigungsworkflow.

Die skalierbaren TimO Systeme wachsen mit Ihren Anforderungen.

TimO® Software-Module rund um das Projektmanagement
Projektmanagement
Zeiterfassung
Rechnung + Auftragsmanagement
Projektcontrolling

Optional: Arbeitszeiterfassung + Terminal

Sofort startklare All-in-One-Lösung

TimO® ist eine flexible Softwareanwendung für das Projektmanagement. Unternehmen müssen das Programm nicht lokal speichern. Es ist keine zusätzliche Hardware erforderlich. Sie haben jederzeit einen aktuellen Überblick über Projektzeiten und können in Echtzeit auf zeitliche Verzögerungen reagieren. Das spart Zeit, minimiert Kosten und reduziert Fehlerquellen. Als branchenunabhängiges Tool lässt sich das ERP-System in allen Unternehmen einsetzen, die projektorientiert arbeiten von kleinen, mittelständischen Unternehmen bis hin zu großen Projektteams.

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

  • zu Ihren individuellen Anfragen
  • zu Software- und App-Modulen
  • zu Hardware-Modulen (Terminal)
  • zur Software-Einführung
  • zu den besonderen Anforderungen in Ihrer Branche

Beratungshotline: +49 6081 58600

Von Montag bis Freitag von 8.00 bis 17.00 Uhr

info@timo.net

Online-Präsentation über unser Kontaktformular vereinbaren.

Software-as-a-Service

Mit TimO® können Sie sofort ohne lange Einführungsphase beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer verschlüsselten Verbindung über einen gängigen Browser oder per Mobile App.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick
Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
Keine Software-Anschaffungskosten
Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
Datensicherheit mit Green Bar SSL-Zugang (Bankenstandard)
Kostenlose Support-Hotline
DSGVO-konform
30 Tage kostenlos und unverbindlich testen!
Sicherer, schneller Zugang
Voller Funktionsumfang der Software
Kostenloser Telefonsupport
Keine versteckten Kosten
Keine Kreditkarte erforderlich
Keine Werbemails
Keine Verpflichtungen
Kein Sammel-Testzugang
Keine Weitergabe Ihrer Daten
Häufig gestellte Fragen zur Projektzeiterfassung

Ja, Mitarbeiter buchen die komplette Zeit auf Aufgaben (Projekte), interne Tätigkeiten oder direkt auf den Kunden.

Wenn Sie ein Projekt planen, richten Sie die Zugriffsrechte ein und legen fest, wer auf Projekte zugreifen und bearbeiten darf. Auf diese Weise, sehen User nur Projekte und Aufgaben, für die sie verantwortlich sind.

Buchen Sie Arbeitszeiten direkt auf Aufgaben, Projekten und Kunden. Auch die Auswertung führen Sie getrennt für diese Bereiche durch.

Ja, es gibt keine Einschränkungen. Für wiederkehrende Vorgänge legen Sie Struktur und Arbeitspakete einmal fest und kopieren die Vorlage für neue Aufträge.

Ja, in der ToDo-Übersicht unterscheiden Sie zwischen persönlichen Aufgaben, Teamaufgaben und Aufgaben ohne Projektbezug.
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