Projektzeiten zentral erfassen und auswerten

Projektzeiterfassung Software
für Unternehmen

Mit der TimO® Projektzeiterfassung dokumentieren Mitarbeitende Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Aufträge, Aufgaben oder Kostenstellen. Projektzeiten lassen sich im Browser, per Smartphone-App, am TiPad Pro Terminal oder über ein NFC-Schild erfassen. Alle Buchungen laufen zentral zusammen und stehen für Auswertungen und Leistungsnachweise zur Verfügung.

TimO Projektzeiterfassung zeigt Projektstunden, Kosten und Leistungsnachweise sowie die Software auf verschiedenen Endgeräten.
Über 25 Jahre Erfahrung Badge
TimO® als bester Mittelstandsdienstleister 2026 von der Wirtschaftswoche ausgezeichnet
Cloud Services Made in Germany
TÜV Süd Siegel
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vertrauen täglich auf TimO®

Was ist die TimO® Projektzeiterfassung?

Die TimO® Projektzeiterfassung ist eine webbasierte Software, mit der Unternehmen Arbeitszeiten einem konkreten Projekt, Auftrag, Kunden, einer Aufgabe oder Kostenstelle zuordnen. Im Gegensatz zur reinen Anwesenheitszeiterfassung wird nachvollziehbar, wie viel Zeit für welches Projekt oder welche Aufgabe aufgewendet wurde.

Projektverantwortliche können geplante und tatsächlich gebuchte Stunden vergleichen, Zeitaufwände auswerten und Leistungsnachweise erstellen.
Für umfassendere Budget-, Ressourcen- und Projektplanung lässt sich TimO® modular erweitern.

Damit eignet sich die Lösung für Unternehmen, die Kundenprojekte, interne Projekte oder Aufträge zeitlich nachvollziehen und Projektaufwände transparent dokumentieren möchten.

 

Projektzeiterfassung in wenigen Schritten

So funktioniert die Projektzeiterfassung mit TimO®

1.

Projektstruktur anlegen

Projekte, Unterprojekte, Aufgaben, Auftragsnummern und Kostenstellen passend zur eigenen Organisation anlegen und für die beteiligten Mitarbeitenden bereitstellen.

2.
Blaues Icon mit Checkliste sowie Symbolen zum Starten, Pausieren und Stoppen von Projektzeiten.

Projektzeit erfassen

Mitarbeitende wählen Projekt oder Auftrag und buchen die Zeit passend zur Arbeitssituation entweder laufend oder nachträglich über einen der verfügbaren Erfassungswege.

3.
Arbeitszeiten werden dem Projekt, Auftrag oder Aufgabe zugeordnet

Buchungen zentral zuordnen

Die Projektzeit wird im TimO® System dem ausgewählten Projekt, Auftrag oder der Tätigkeit zugeordnet und steht zentral für die weitere Verarbeitung bereit.

4.
Arbeitszeiten auswerten und prüfen

Projektstunden auswerten

Verantwortliche analysieren Projektstunden nach relevanten Kriterien und erstellen daraus Auswertungen oder detaillierte Leistungsnachweise für Auftraggeber.

Mühelos Projektzeiten erfassen

Projektzeiten passend zum Arbeitsplatz erfassen

Nicht jede Projektarbeit findet am Schreibtisch statt. TimO® verbindet deshalb mehrere Erfassungswege in einem zentralen System. So können unterschiedliche Mitarbeitergruppen die Projektzeit dort buchen, wo die Arbeit tatsächlich entsteht.

Illustration einer Projektzeiterfassung mit erfassten Arbeitszeiten im Büro und bei einem Außeneinsatz.
Mitarbeiter nutzt ein Zeiterfassungssystem am Desktop-PC zur Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten.

Büro, Homeoffice und Verwaltung

Projekt oder Auftrag auswählen und Projektzeit direkt webbasiert erfassen ohne separate Zeiterfassungs-Hardware.

Mitarbeiterin erfasst Arbeitszeit mobil per Smartphone am Servicefahrzeug

Außendienst, mobile Teams, wechselnde Arbeitsorte

Projekt- und Auftragszeiten unmittelbar unterwegs dokumentieren.

Eine Person bedient ein digitales Terminal mit Zeiterfassungssoftware in einer Lagerhalle.

Werkstatt, Produktion oder feste Betriebsstandorte

Projekt oder Auftrag am Terminal auswählen und als Stoppuhr, Von-bis-Zeit oder in Stunden buchen.

Ein Bauarbeiter erfasst seine Arbeitszeit mit dem Smartphone an einer NFC Plakette auf einer Baustelle.

NFC-Schild + Smartphone

Projekt und Tätigkeit am Smartphone auswählen; zur Speicherung das Smartphone vor das NFC-Schild halten.

Projektzeiten nachvollziehbar erfassen

Welche Probleme löst die TimO® Projektzeiterfassung?

Projektzeiten ohne Excel, Zettelchaos und Medienbrüche dokumentieren

Typische Herausforderungen

Die TimO®-Lösung

Ihre Vorteile

Projektzeiterfassung, die mit Ihren Anforderungen wächst

Projektaufwand nachvollziehen

Gebuchte Stunden zeigen zentral, wie viel Zeit tatsächlich in Projekte, Aufträge und Aufgaben fließt.

Passend zum Arbeitsplatz buchen

Browser, App, TiPad Pro und NFC ermöglichen Projektbuchungen für unterschiedliche Arbeitssituationen.

Transparente Soll-/Ist-Sicht

Geplante und tatsächlich gebuchte Stunden lassen sich projektbezogen vergleichen.

Rollen gezielt steuern

Projekt- und Zugriffsberechtigungen unterstützen klar definierte Verantwortlichkeiten.

Leistungen sauber nachweisen

Projektzeiten und Tätigkeiten bilden eine nachvollziehbare Grundlage für Kunden- und Leistungsnachweise.

Modular erweiterbar

Ergänzen Sie Ihr TimO®-System durch Projektcontrolling, Ressourcenplanung, Projektmanagement oder Abrechnung.

Bereit für den nächsten Schritt?

Projektzeiterfassung mit Ihren eigenen Projekten testen!

Testen Sie die TimO® Projektzeiterfassung 30 Tage kostenlos im eigenen Arbeitsalltag. Prüfen Sie mit einem eigenen Testzugang, wie sich Projektzeiten in TimO® erfassen, Projekten zuordnen und auswerten lassen.

Projekte und Aufgaben strukturiert abbilden

Kernfunktionen für die projektbezogene Zeiterfassung

Projektzeiten werden aussagekräftig, wenn die Buchungsstruktur zum Unternehmen passt. In TimO® lassen sich Projekte in Unterprojekte und Aufgaben gliedern sowie Auftragsnummern und Kostenstellen hinterlegen. Berechtigungen steuern, welche Mitarbeitenden auf die jeweiligen Projektbereiche buchen können.

Projektzeiterfassung auf einem Desktop-PC mit Übersicht zu Projekten, Arbeitszeiten und zugehörigen Daten.

Arbeitszeiterfassung vs. Projektzeiterfassung

Arbeitszeit und Projektzeit klar unterscheiden

Unternehmen können beide Perspektiven kombinieren, wenn sie sowohl Anwesenheitszeiten als auch den Zeitaufwand für Projekte benötigen. 

Arbeitszeiterfassung

  • Was wird beantwortet: Wie lange wurde gearbeitet?
  • Typische Zuordnung: Mitarbeiter und Arbeitstag
  • Typisches Ergebnis: Arbeitszeitkonto und Anwesenheitsdaten

Projektzeiterfassung

  • Was wird beantwortet: Wofür wurde die Zeit verwendet?
  • Typische Zuordnung: Projekt, Auftrag oder Tätigkeit
  • Typisches Ergebnis: Projektstunden, Auswertungen und Leistungsnachweise

Flexible Erfassungswege

Welche Erfassungsart passt zu welcher Arbeit?

Für die Wahl des Erfassungswegs ist vor allem entscheidend, wo Mitarbeitende arbeiten und welches Endgerät dort sinnvoll verfügbar ist. Büroarbeitsplätze können direkt im Browser buchen, mobile Teams per App. An festen gemeinsamen Buchungspunkten bietet sich das TiPad Pro an; an dezentralen Einsatzorten kann ein NFC-Schild die Projektbuchung mit einem konkreten Buchungspunkt verbinden. Mehrere Wege können innerhalb eines Unternehmens kombiniert werden.

Systemunabhängig im Browser

Mitarbeitende erfassen Projektzeiten webbasiert am Windows PC oder Mac. Die Buchung kann direkt dem passenden Projekt, Auftrag oder Arbeitsschritt zugeordnet werden.

Mit der TimO® App

Für mobile Teams steht die TimO® App für iOS und Android zur Verfügung. Projektzeiten können damit direkt am Einsatzort erfasst und zentral weiterverarbeitet werden.

TiPad Pro Terminal

Am TimO® TiPad Pro können Mitarbeitende neben der Zeiterfassung auch Projektzeiten buchen. Dazu wählen sie am Terminal das passende Projekt oder den Auftrag aus. Je nach Arbeitsweise kann die Projektzeit als laufende Stoppuhr, als Von-bis-Zeitraum oder als Anzahl geleisteter Stunden erfasst werden. Damit eignet sich das Terminal auch für Mitarbeitergruppen ohne eigenen PC oder dienstliches Smartphone.

NFC-Schild und Smartphone

Für dezentrale Arbeitsorte kann die Projektzeit mit der TimO® App und einem NFC-Schild erfasst werden. Der Mitarbeiter wählt auf dem Smartphone das Projekt und die Tätigkeit aus. Zur Speicherung hält er das Smartphone vor das vorgesehene NFC-Schild. Erst dann wird die Buchung im TimO® System gespeichert. So lässt sich die Projektbuchung mit einem definierten NFC-Buchungspunkt am Einsatzort verbinden.

Jahresübersicht zur Abwesenheitsbearbeitung mit Urlaubskonto, Urlaubsterminen und Kalender.

Abwesenheitsverwaltung

Urlaub und Abwesenheiten berücksichtigen

Mit dem integrierten Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement können Mitarbeitende Abwesenheiten verwalten. Genehmigungsprozesse und Kalenderansichten unterstützen die Organisation für Teams und Abteilungen.

Controlling und Reporting

Volle Transparenz erfasster Projektzeiten

Projektverantwortliche können gebuchte Stunden nach Projekt, Kunde oder Mitarbeitenden auswerten. Projekt-Soll-/Ist-Auswertungen zeigen Abweichungen zwischen Planung und erfasstem Zeitaufwand. Aus Projektzeiten und Tätigkeiten lassen sich außerdem Leistungs- und Tätigkeitsnachweise für Auftraggeber erstellen.

Tabellarischer Stundennachweis aus der Projektzeiterfassung mit Exportmöglichkeiten als XLS-, CSV- und PDF-Datei.
CSV- und PDF-Symbole veranschaulichen den Datenexport der Projektzeiterfassung an einem modernen Arbeitsplatz.

Projektzeiten ohne Excel, Nachtragen und Medienbrüche

Vom Erfassen zur Weiterverarbeitung

Projektzeitdaten entfalten ihren Nutzen, wenn sie nach der Erfassung weiterverwendet werden. Die TimO® Projektzeiterfassung unterstützt Sie bei der Auswertung und Weiterverarbeitung der erfassten Daten. Das System bietet Exportmöglichkeiten im PDF- und CSV-Format, um die Daten auch außerhalb von TimO® zu integrieren, sowie Importmöglichkeiten für Arbeitszeiten und Projektdaten für einen nahtlosen Einstieg. Weiterführende Schnittstellen und Zusatzmodule sollten abhängig Ihren Prozessen und Anforderungen gewählt werden.

TimO® Module

Projektzeiterfassung oder Projektmanagement?

Branchen

Für projektorientierte Unternehmen

Projektzeiterfassung ist überall dort relevant, wo Arbeitszeit nicht nur als Anwesenheit, sondern als Aufwand für Projekte, Aufträge oder konkrete Tätigkeiten ausgewertet werden soll. Die Erfassungswege lassen sich an unterschiedliche Arbeitsorte anpassen.

Agenturen und kreative Dienstleister

Agenturen verteilen Arbeitszeit häufig auf mehrere Kunden, Kampagnen und Aufgaben. Mit TimO® ordnen Mitarbeitende ihre Projektstunden direkt dem passenden Projekt oder Auftrag zu. Dadurch entsteht eine konsistente Datengrundlage für interne Auswertungen und Leistungsnachweise, ohne Projektzeiten erst nachträglich aus unterschiedlichen Listen zusammenzuführen.

Zwei Mitarbeitende besprechen Projektaufgaben am Arbeitsplatz.
IT-Techniker führen Arbeiten an einem Netzwerkgerät durch.

IT, Beratung und Professional Services

Beratungs- und IT-Teams arbeiten parallel an Kundenprojekten, internen Aufgaben und wechselnden Tätigkeiten. TimO® unterstützt die direkte Zuordnung der aufgewendeten Zeit. Im Büro kann die Buchung über den Browser erfolgen, unterwegs per App. So bleiben Projektstunden auch bei hybriden und mobilen Teams zentral verfügbar.

Handwerk, Montage und Baustelle

Bei Montage- und Baustelleneinsätzen entstehen Projektzeiten direkt vor Ort. Mitarbeitende können Projekt oder Auftrag am TiPad Pro auswählen oder am Smartphone Projekt und Tätigkeit für eine NFC-Buchung festlegen. Das verbindet den tatsächlichen Einsatzort mit einer strukturierten Projektzeitbuchung und reduziert nachträgliche Übertragungen.

Ein Handwerker erfasst seine Arbeitszeit auf einer Baustelle per Smartphone für die Projektzeiterfassung.

Technische Services und Außendienst

Service- und Außendienstteams wechseln zwischen Kunden, Aufträgen und Einsatzorten. Mit der mobilen Projektzeiterfassung dokumentieren Mitarbeitende die aufgewendete Zeit dort, wo sie entsteht. Die Projektzuordnung schafft eine gemeinsame Grundlage für Auswertungen und Leistungsnachweise, während Büro-Teams dieselben Projektdaten weiterverwenden können.

Flexibel in jeder Branche einsetzbar

Die vier Beispiele zeigen typische Einsatzsituationen, begrenzen die TimO® Projektzeiterfassung aber nicht auf einzelne Branchen. Entscheidend ist, dass Arbeitszeit Projekten, Aufträgen oder Tätigkeiten zugeordnet werden soll. Unterschiedliche Erfassungswege und die modulare TimO® Struktur ermöglichen die Anpassung an verschiedene Arbeitsorte, Teamgrößen und betriebliche Prozesse.

Projektzeiten dort erfassen,
wo die Arbeit entsteht

Lernen Sie TimO® live kennen!

Testen Sie TimO® mit Ihren eigenen Projektstrukturen und prüfen Sie, welcher Erfassungsweg für Ihre Mitarbeitenden am besten passt – Browser, App, TiPad Pro oder NFC-Schild.

Kundenrezensionen

Das sagen unsere Kunden

Benutzer von TimO® loben die ausgereifte Software und die Vielfalt der Module. Viele freuen sich zudem über den lösungsorientierten, kompetenten Support. Überzeugen auch Sie sich.

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tägliche Nutzer

0 %

Kundenzufriedenheit

bis zu 0 %

Arbeitsersparnis

0 +

Jahre Erfahrung

Icon für Projektzeiterfassung mit Uhr und grafischer Auswertung innerhalb eines Bildschirm-Symbols.

TimO® Projektzeiterfassung im Überblick

Die TimO® Projektzeiterfassung ist eine webbasierte Software für Unternehmen, die Arbeitszeit konkreten Projekten, Aufträgen, Kunden, Aufgaben oder Kostenstellen zuordnen möchten. Mitarbeitende erfassen Projektzeiten im Browser oder mobil über die TimO® App. Projektstrukturen können in Projekte, Unterprojekte und Aufgaben gegliedert werden; Rollen und Projektberechtigungen steuern den Zugriff. Für die Auswertung stehen unter anderem Projekt-Soll-/Ist-Auswertungen, Kundenauswertungen und Leistungsnachweise zur Verfügung. Damit entsteht eine zentrale Datengrundlage, um Projektstunden nachvollziehbar zu dokumentieren und gegenüber Auftraggebern nachzuweisen. Die Lösung lässt sich modular erweitern, beispielsweise um Projektabrechnung, Ressourcenplanung, Projektcontrolling oder Projektmanagement. TimO® wird als Cloud-Lösung betrieben und kann 30 Tage kostenlos getestet werden.

Skalierbar & fair

Unsere Preise

inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support

Einzelnutzer

59,99 € pro Lizenz/Monat*

*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 5 Nutzern

7,99 € pro Lizenz/Monat*

*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 25 Nutzern

7,59 € pro Lizenz/Monat*

*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 50 Nutzern

7,09 € pro Lizenz/Monat*

*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 100 Nutzern

Kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot.

Stellen Sie Ihre Produktkombination zum Vorteilspreis zusammen!

Kombinieren Sie unsere Produkte und sparen Sie mit einem individuellen Kombi-Preis. Teilen Sie uns Ihre Wunschkombination im Kontaktformular oder per Anruf mit – wir erstellen Ihnen ein Angebot.

Weil Vertrauen
mit Sicherheit beginnt

Jederzeit aktuell

Wir kümmern uns um Wartung, Updates, Zertifikat und Datensicherung des TimO®-Servers.

DE-Rechenzentrum

TimO® läuft auf dedizierten Servern
 in einem leistungsstarken und sicheren
deutschen Rechenzentrum.

Unterstützt DSGVO-Konformität

Vertragliche Grundlagen und mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen unterstützen den Schutz verarbeiteter Daten.

Systemunabhängig

Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt im Browser unter Windows und macOS oder mobil mit der App für iOS und Android.

Beratung und Support

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.

Beratungshotline:

+49 6081 58600

Sie erreichen uns Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
oder unter sales@timo.net

Sprechblasen mit Frage- und Ausrufezeichen symbolisieren häufige Fragen (FAQ) im TimO®-System.

FAQ

Häufige Fragen zur Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung dokumentiert, wie viel Arbeitszeit für bestimmte Projekte und Aufgaben eingesetzt wird. Mit TimO® werden diese Projektzeiten zentral erfasst und stehen anschließend für projektbezogene Auswertungen und Leistungsnachweise zur Verfügung.

 Arbeitszeiterfassung dokumentiert die geleistete Arbeitszeit. Projektzeiterfassung ordnet Arbeitszeit zusätzlich Projekten und Aufgaben zu. Beide Anforderungen können miteinander verbunden werden.

 Projektzeiten können während der Arbeit per Start-, Pause- und Stopp-Funktion erfasst und dem entsprechenden Projektkontext zugeordnet werden. Projekte lassen sich mit Unterprojekten und Aufgaben strukturieren.

Ja. Aus erfassten Projektzeiten lassen sich Leistungs- beziehungsweise Tätigkeitsnachweise erstellen und für Auftraggeber aufbereiten.

Ja. TimO® unterstützt die mobile Projektzeiterfassung per Smartphone.

 

Ja. TimO® unterstützt Projekt-Soll-/Ist-Auswertungen, mit denen geplante und tatsächlich gebuchte Projektstunden gegenübergestellt werden können.

Ja. Die aktuelle TimO® -Produkt- und Preisdetailseite nennt die Zuordnung zu Projekten, Aufgaben, Tätigkeiten, Kostenstellen und Auftragsnummern.

Projektzeiterfassung konzentriert sich auf das Erfassen und Auswerten projektbezogener Arbeitszeit. Projektmanagement ergänzt weitergehende Planungs- und Steuerungsfunktionen, etwa Kanban, Gantt und Meilensteine.

TimO® unterstützt projektbezogene Auswertungen und Soll-/Ist-Vergleiche. Erfasste Projektzeiten können außerdem für Arbeitszeit-, Tätigkeits- und Leistungsnachweise verwendet werden.

Eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bedeutet nicht automatisch, dass Arbeitszeit Projekten oder Aufgaben zugeordnet werden muss. Projektzeiterfassung erfüllt zusätzliche betriebliche Zwecke, beispielsweise projektbezogene Auswertungen und Leistungsnachweise.

Ja. TimO® ist modular aufgebaut. Je nach Bedarf können beispielsweise Projektabrechnung, Ressourcenplanung, Projektcontrolling oder Projektmanagement ergänzt werden.

TimO wird in Deutschland gehostet. Datenschutz und Sicherheit hängen darüber hinaus von technischen, organisatorischen und kundenseitigen Maßnahmen ab.

Wir nehmen keine automatische Passwortzurücksetzung vor. Bitte wenden Sie sich an Ihren SuperUser bzw. TimO-Administrator.