Projektzeiterfassung
Einfache Zeiterfassung für Projekte
Projekte, Auftragszeiten, Tätigkeiten
PC, Mac, Webclient und App
Mit der Projektzeiterfassungs-Software von TimO® buchen Ihre Mitarbeiter alle Arbeitszeiten ganz einfach über PC, Mac oder Smartphone. Sie können die Zeiten dabei flexibel einer Aufgabe, einem Auftrag, einer Kostenstelle oder einem Teilschritt im Projekt zuordnen.
Die Zeiterfassung für Ihre Projekte erfolgt live oder nachträglich – wie auch immer Sie es wünschen. Erleben Sie die Vorteile, alle Daten sofort verfügbar zu haben und profitieren Sie von einer reibungslosen Erfassung, vollständigen Daten und detaillierten Leistungsnachweisen für Auftraggeber. Nutzen Sie die projektbezogene Zeiterfassung auch von unterwegs – unsere Projektzeiterfassungs-App für Android und iPhone macht es möglich.
Das Beste: Bereits ab 5 Mitarbeitern können Sie mit dem TimO® Komplettsystem bequem all Ihre Projektzeiten online erfassen. Die TimO® Projektzeiterfassung ist ab 7,50 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Die gut durchdachte App für iOS und Android gibt es kostenlos dazu und ermöglicht jederzeit bequeme Projektzeiterfassung online.
Aufgaben, Tätigkeiten
Live-Buchung, nachträglich
Leistungsnachweis
Minutengenau
Stundenweise
Personalstunden
Start-Stopp
Leistungsbericht
Zeitnachweis
Projektkosten
Faktura
Gantt-Projektbaum
Projektmanagement
Controlling
Wenn Sie nach einer Komplettlösung suchen, mit der Sie online Projektstunden erfassen und die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter maximal genau und unkompliziert verwalten können, ist die TimO®-Projektzeit-Software die Lösung für Sie. Die Projektzeiterfassung ist ein Tool, mit dem Sie Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter online über PC, App und Webclient auf Projekte, Aufträge und Tätigkeiten buchen und auswerten.
Wählen Sie Tätigkeit und Kunden aus, starten Sie die Stoppuhr - und voliá, schon beginnt die Zeiterfassung. Mit Stopp- und Pausen-Buttons stoppen Sie die Projekt-Stempeluhr. Projektbezogen und individuell kann jeder Beteiligte persönliche Zeiteinträge auf Tätigkeiten und Projekte buchen. Auftrags- und Projektzeiten kann jeder User live und nachträglich eintragen. Gestalten Sie die Erfassung einfach und wählen unter folgenden Möglichkeiten:
Projektzeiterfassung überall und jederzeit: Mit der mobilen App lassen sich Projektaufwände und Auftragszeiten einfach mit einem Klick erfassen - live oder nachträglich. Die mobile Stempeluhr für iOS und Android vereinfacht das projektbezogene Arbeiten im Unternehmen. Echtzeit-Daten für gestempelte Tätigkeiten stehen jederzeit zur Auswertung bereit. Auf Dienstreisen ist die Zeiterfassung für Projekte online mit Smartphone, Handy und Tablet möglich – auch vor Ort beim Kunden. Die Buchung erfolgt dabei direkt auf Kunden, Projekte und Aufgaben. Mit der Projektzeiterfassungs-App erfassen Nutzer auch Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Mittels GPS-Standortdaten und Geofencing können Sie für die Anwesenheitserfassung Einsatzorte überprüfen und eingrenzen.
Bringen Sie mit TimO® Ihre Projektplanung schneller an den Start – die Voraussetzung für die erfolgreiche Auswertung von Projekten. So ist jedes Teammitglied immer über Dauer, Budget, Kosten und verplante Ressourcen (Personentage, Stunden) informiert. Planen Sie alle Teilaufgaben, die in jedem Arbeitspaket zu erbringen sind. Die detaillierte Planung sorgt für Struktur im Arbeitstag und eine bessere Einteilung der Arbeitszeit. Bei komplexen Vorhaben ist es möglich, Teilaufgaben mit Terminen zu versehen. Bilden Sie Rüstzeiten im System ab und reservieren Sie Arbeitszeiten für Linientätigkeiten. Mit differenzierten Rechten steuern Sie den Zugriff der Nutzer auf einzelne Arbeitspakte. Ãœber das Berechtigungssystem verwalten Sie alle Rollen im Unternehmen.
. Gliedern Sie Ihr Projekt mit der Baumstruktur in einzelne Phasen. Der Projektbaum ist dabei unglaublich flexibel und strukturiert Aufgabenpakete auf einfache Weise So behalten Sie Unterprojekte und Vorgänge im Blick. Praktisch! Struktur und Aufbau sind frei definierbar und liegt für wiederkehrende Projekte als Vorlage bereit. Einfach kopieren und einfügen. Damit sind neue Aufträge in fünf Minuten startklar und Sie sparen bis zu 80 % der Zeit beim Einrichten.
Im laufenden Projekt darf es nicht zu Engpässen oder Unterbelastung der Ressourcen kommen. Mit der Ressourcenplanung planen Verantwortliche jederzeit verfügbare Arbeitsstunden und die Auslastung. Treten Engpässe ein, macht die automatische Einplanung die Umverteilung (Vorwärts-, Rückwärts-, Gleichverteilung) so einfach wie möglich. Mitarbeiter informieren sich im Projektkalender über tägliche und wöchentlichen Einplanung. Die integrierte E-Mail Überwachung informiert das Team über wichtige kritischen Abweichungen.
TimO® macht die grundlegenden Auswertungen so einfach und effizient wie möglich. Wählen Sie nur die Informationen und Daten aus, die für Ihre Auswertung und Reports wichtig sind: Datum, Mitarbeiter, Vorgang, Leistungsbeschreibung, Mitarbeiter, Stunden, Preis, Kunde, Projektnummer - die Projekt-Zeiterfassung stellt Ihnen Filter für alle erforderlichen Daten bereit. Wo stehen wir im laufenden Projekt? Für jedes Aufgabenpaket ist der Grad der Fertigstellung klar erkenntlich. So können Projektleiter den Fortschritt im Auge behalten und sehen, welche Teilschritte bereits zu wie viel Prozent bearbeitet wurden. Ein klarer Vorteil für dezentral arbeitende Teams. Detaillierte Leistungsnachweise sorgen für mehr Transparenz und verhindern unnötige Diskussionen. Stundenreports, Abschlussberichte und monatliche Leistungsnachweise stehen als PDF-Bericht und CSV-Export bereit. Kontrollieren Sie regelmäßig, ob alle Projekte nach Plan verlaufen. Mit TimO® steht Ihnen ein unglaublich umfangreiches Controlling-Set zur Hand. Das Projekt-Controlling sorgt darüber hinaus für Kontrolle über alle Projektdaten und Kosten.
Mit TimO® Faktura organisieren Sie die Abrechnung gebuchter Projektzeiten und erstellen Projekt-Rechnungen um ein Vielfaches schneller. Sämtliche Leistungsdaten übernehmen Sie ganz einfach mit in die Kundenrechnungen – so generieren Sie Rechnungen ganz automatisch und sparen enorm viel Zeit. Unterscheiden Sie in der Projektzeit-Software zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Zeiten, um eine genaue Erfolgskontrolle bei Ihren Projekten durchzuführen. Für die Leistungsabrechnung können Sie alle Arbeitsstunden ganz einfach downloaden. Prima! Weisen Sie auch intern verbuchte Zeiten auf der Rechnung aus. Außerdem steht die Funktionen zur Erstellung von Angeboten zur Verfügung.
Die Auftragszeiterfassung lässt sich bequem mit der online Arbeitszeiterfassung kombinieren. Abwesenheiten erfassen Sie mühelos und mit nur wenigen Klicks am Büro-PC, am Terminal oder am häuslichen Arbeitsplatz. Starten Sie hierzu einfach die Live-Aufzeichnung und verwalten Sie mit der Zeiterfassungssoftware gesondert Arbeitszeiten, Abwesenheiten und projektbezogene Daten.
Mitarbeiter tragen fehlende Zeiten mit wenigen Klicks selbst ein. Das reduziert Sie das Verwaltungs-Hin-und-Her, entlastet die Vorgesetzten und macht die Projektzeiten-Erfassung um ein Vielfaches leichter. Über frei definierbare Workflows ist es zudem möglich, Korrekturen in der Zeiterfassung nur mit Genehmigung zu ermöglichen. Die korrigierte Arbeitszeit wird direkt eingetragen. Richten Sie individuelle Regeln ein und behalten durch cleveres Projektmanagement den Überblick. Für die Leistungsabrechnung können Sie alle Arbeitsstunden ganz einfach exportieren.
Detaillierte Leistungsnachweise sorgen für mehr Transparenz und verhindern unnötige Diskussionen. Stundenreports und Auswertungen erzeugen Sie mit wenigen Klicks. Abschlussberichte und monatliche Leistungsnachweise lassen sich als PDF-Bericht abspeichern. Kontrollieren Sie regelmäßig, ob alle Projekte nach Plan verlaufen. Mit TimO® steht Ihnen ein unglaublich umfangreiches Controlling-Set zur Hand. Das Projekt-Controlling sorgt darüber hinaus für Kontrolle über alle Projektdaten und Kosten.
Einfache Zeiterfassung immer und überall für iOS und Android. Mit der mobilen Zeiterfassung Projekt App erfassen Sie Stunden per Smartphone auch von unterwegs.
Flexibilität pur. TimO® ist die ideale Software für effektive Erfassung und Ãœberwachung von Zeiten für Projekte, Teilprojekte und Tätigkeiten. Lassen Sie sich überzeugen von Features wie Arbeitszeitverwaltung, Projektcontrolling, Faktura und vielen weiteren Funktionen. Teams haben jederzeit einen aktuellen Ãœberblick über Projektzeiten und können in Echtzeit auf zeitliche Verzögerungen reagieren. Das spart Zeit, minimiert Kosten und reduziert Fehlerquellen. Als branchenunabhängige Lösung lässt sich die Cloudsoftware in allen Unternehmen einsetzen, die projektorientiert arbeiten.
Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems.
pro Monat / Lizenz*
Mit TimO® Cloud können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen.
Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
