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  • Projektzeiterfassung

    Einfach Projektzeiten erfassen
    Software und App
    Mobile Projektzeiterfassung


    Webbasierte Lösung für Projektteams
    Exakte und einfache Projektzeiterfassung
    Intelligentes Rechtesystem und Zugriffskontrolle
    Für Projekte, Aufträge, Tätigkeiten, Kunden
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Digitale Projektzeiterfassung

Schnell und sorglos: Mit dem Projektzeiterfassungs-Tool von TimO® buchen Ihre Mitarbeiter alle Arbeitszeiten ganz einfach über PC, Mac oder Smartphone. Sie können die Zeiten dabei flexibel einer Aufgabe, einem Auftrag, einer Kostenstelle oder einem Teilschritt im Projekt zuordnen. Die Zeiterfassung für Ihre Projekte erfolgt live oder nachträglich – wie auch immer Sie es wünschen. Erleben Sie die Vorteile, alle Daten sofort verfügbar zu haben und profitieren Sie von einer reibungslosen Erfassung, vollständigen Daten und detaillierten Leistungsnachweisen für Auftraggeber. Nutzen Sie die projektbezogene Zeiterfassung auch von unterwegs – unsere Projektzeiterfassungs-App für Android und iPhone macht es möglich. Das Beste: Bereits ab 5 Mitarbeitern können Sie mit dem TimO® Komplettsystem bequem all Ihre Projektzeiten erfassen. Die TimO® Projektzeiterfassung ist ab 7,50 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Die gut durchdachte App für iOS und Android gibt es kostenlos dazu und ermöglicht jederzeit bequeme Projektzeiterfassung online.

Mobile App - Zeiterfassung - Personalplanung - Projekte abrechnen





Projektzeiterfassung

  • Einfache Projektzeiterfassung für Mitarbeiterprojekte, Teams und Unternehmen
  • Arbeitszeit und Projektzeiterfassung: auf Aufgaben, Projekte und Kunden buchen
  • Klare Strukturierung mit Haupt- und Unterprojekten
  • Exklusiv: Zugriffsbeschränkungen für Projekte und Unterprojekte
  • Unbegrenzt Aufgaben und Projekte anlegen
  • Flexible Anzahl an Nutzern - monatlich anpassbar
  • Zahlreiche Reportings und Statistiken
  • Projektabrechnung (monatlich, nach Abschluss)
  • Personalplanung (tage-, wochen-, monatsweise)



Schnell und zuverlässig
Projektbezogene Zeiterfassung

Wenn Sie nach einer Komplettlösung suchen, mit der Sie Projektstunden erfassen und die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter flexibel und unkompliziert verwalten können, ist die TimO®-Projektzeit-Software die Lösung für Sie: Das Projektzeiterfassungs-Tool ermöglicht exakte Zeiterfassung auf einfache Weise und schafft darüber hinaus Klarheit, Transparenz und aussagekräftige Nachweise für Ihre Kunden.




Projektzeiten online erfassen

Sind Sie unzufrieden mit Ihrer aktuellen Softwarelösung? Oder auf der Suche nach einem zuverlässigen System für Ihre Projekte und Zeiterfassung? Möchten Sie sich von zeitintensiven und fehleranfälligen Tabellenblättern verabschieden? Dann sind Sie hier richtig. Projektstundenerfassung für Mitarbeiter war noch nie so einfach – dokumentieren Sie Tätigkeiten ohne Mühe oder viel Zeitaufwand. Die Zeiterfassung für Ihre Projekte erfolgt online per Login über den Webbrowser. So erfolgt die Arbeitszeiterfassung: Projektbezogen und individuell kann jeder Beteiligte die persönlichen Zeiten auf speziell die Tätigkeiten buchen, für die er eine Berechtigung erhalten hat.




Grad der Fertigstellung
Aufgabenpakete und Teilschritte

Für jedes Aufgabenpaket ist der Grad der Fertigstellung klar erkenntlich. So können Projektleiter den Fortschritt im Auge behalten und sehen auch, welches Projekt bereits zu wie viel Prozent abgeschlossen wurde. Erkennen Sie durch die Projekt-Zeiterfassung von TimO® jede Verzögerung rechtzeitig.




Projektzeiten
auf Aufgabenpakete buchen

Mit der TimO®-Zeiterfassung für Projekte können Ihre Mitarbeiter auf Tätigkeiten und Aufgabenpakete buchen. Der Projektbaum ist dabei unglaublich flexibel und strukturiert Ihre Projekte auf maximal einfache Weise. Gliedern Sie Ihr Projekt beispielsweise mit der Baumstruktur in einzelne Phasen. So können Sie Unterprojekte, Aufgabenpakte und Teilschritte schnell überblicken und managen.




Rollen- und Rechtesystem

Ordnen Sie Ihre Mitarbeiter mit dem intelligenten Rollen- und Rechtesystem bestimmten Aufgaben zu und legen Sie den Zugang für einzelne Personen fest. Wie auch immer Sie Ihre Projekte strukturieren – mit unserer Projektzeiterfassungs-Software wird es übersichtlicher.




Verrechenbare Leistungen

Unterscheiden Sie in der Projektzeit-Software zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Zeiten, um eine genaue Erfolgskontrolle bei Ihren Projekten durchzuführen. TimO® gestaltet auch hier den Überblick stark vereinfacht und unterstützt Sie bei allen anfallenden Aufgaben. So können Sie sicher sein, dass Ihre Abrechnungen fehlerfrei und um ein Vielfaches schneller ablaufen. Intern verbuchte Zeiten erscheinen zudem nicht auf der Kundenrechnung.




Zeiterfassung für Mitarbeiter

Die Projektzeiterfassung lässt sich bequem mit der Zeiterfassung kombinieren. Arbeitszeiten und Abwesenheiten können Sie mühelos und mit nur wenigen Klicks am Büro-PC oder am häuslichen Arbeitsplatz erfassen. Starten Sie hierzu einfach die Live-Aufzeichnung und verwalten Sie mit der Zeiterfassungssoftware projektbezogene Daten.




Passen Sie Stempel-Regeln individuell an

In der TimO®-Anwendung richten Sie alles nach Ihren individuellen Regeln ein und erfassen Projektzeiten exakt und mühelos. Sie legen fest, bis wann Projektzeiten nachträglich verändert werden können. Über einen Workflow lassen Korrekturen in der Zeiterfassung abgebildet. Ist der Antrag genehmigt, wird die korrigierte Zeit direkt eingetragen und damit die Projektzeiten-Erfassung um ein Vielfaches leichter. Für die Leistungsabrechnung können Sie alle Arbeitsstunden ganz einfach downloaden.




Auftragszeiten mobil erfassen

Auf Dienstreisen können Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassung für Projekte online mit Smartphone, Handy und Tablet vornehmen – auch vor Ort beim Kunden. Die Buchung erfolgt dabei direkt auf Kunden, Projekte und Aufgaben. Unsere mobilen Projektzeit-Apps stehen in verschiedenen Stores zum Download bereit. Mit der Projektzeiterfassungs-App lassen sich auch Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen. Die Zeiten lassen sich dabei vom Auftraggeber bequem auf dem Tablet unterzeichnen. Mittels GPS-Standortdaten können Sie zudem alle Einsatzorte genau einsehen und überprüfen.




Kontrolle über Projektdaten behalten

Kontrollieren Sie mit der Projektzeiterfassungs-Software regelmäßig, ob alle Projekte nach Plan verlaufen. Mit TimO® steht Ihnen ein unglaublich umfangreiches Controlling-Set zur Hand. Stundenreports und Auswertungen erzeugen Sie sekundenschnell mit wenigen Klicks. Das Projekt-Controlling sorgt darüber hinaus für Kontrolle über alle Projektdaten und Kosten. Abschlussberichte und monatliche Leistungsnachweise lassen sich als PDF-Bericht abspeichern.




Leistungsdaten in Kundenrechnungen übernehmen

Die Projektzeiterfassung lässt sich bequem mit der Faktura Software von TimO kombinieren. Sie übernehmen sämtliche Leistungsdaten ganz einfach mit in die Kundenrechnungen – so generieren Sie Rechnungen ganz automatisch und sparen enorm viel Zeit.

Projektzeit: Erfassen, Auswerten und Abrechnen


Online-Zeiterfassung für Projekte
Egal ob Projektzeiterfassung oder Zeitbuchung, das Zeiterfassungstool von TimO® wurde als Cloud-Anwendung umgesetzt. Projektmitarbeiter können jederzeit mit internetfähigen Geräten auf die Zeiterfassungssoftware zugreifen und Zeiten eintragen.
Mobile Projektzeit

Einfache Zeiterfassung immer und überall für iOS und Android. Mit der mobilen Zeiterfassung Projekt App erfassen Sie Stunden per Smartphone auch von unterwegs.

Berechtigung
Definieren Sie Rechtegruppen (Rollen) und weisen diese Ihren Mitarbeitern zu. Erstellen Sie mit einem Klick Ihre Unternehmensstruktur. Die Zeiterfassung kann als Stempel oder freie Eingabe eingestellt werden.

Projektbaum
Auch bei einer Vielzahl von Projekten bleibt Ihre Projektsteuerung immer übersichtlich. Projekte, Unterprojekte sowie Tätigkeiten und Vorgänge werden in einer übersichtlichen Baumstruktur abgebildet.
Parameter für die Projektplanung
Für das Anlegen von Projekten und Tätigkeiten bietet TimO® umfangreiche Parameter. Legen Sie Projektart, Projektdetails, den Intervall-Status sowie die Abrechnungsart Ihrer Projekte fest.
Auswertungen
Sie können verschiedene Daten in das TimO®-System importieren und exportieren. Das können Auswertungen, Leistungsnachweise, Arbeitszeiten, Mitarbeiterdaten oder auch Projektdaten sein.

Soll/Ist Vergleich
Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden/ Gleitzeit/ Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.
Gesamtübersicht
Farbliche Darstellung von einzelnen Tagen mit entsprechenden Buchungen. Sie können sofort erkennen wer nicht gebucht hat, oder welche Art von Buchung, wann stattgefunden hat.
Anwesenheitsübersicht
Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.

Arbeitszeiten mobil erfassen
Arbeitszeiten und Projektzeiten können Sie einfach und bequem mit der Handy App erfassen und direkt den Projekten zuordnen. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Projektzeiterfassung.
Cloud Backup & Synchronisation
Alle mobil erfassten Projektzeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die Daten so sicher.
GPS Positionserfassung
Optional können Sie die GPS Positionierung für die Optimierung der Abläufe nutzen. So können Sie die Koordinaten beim Buchen von Kommen, Gehen oder Pausen der Nähe des Arbeitsortes zuordnen. Die Arbeitszeiten werden zusammen mit den GPS Standortdaten erfasst.

Persönliche Checklisten
Mit persönlichen Checklisten behalten Sie den Überblick. Hier können Sie berufliche To-Dos verwalten. Setzen Sie Fälligkeitsdaten und Erinnerungen, um keine Deadline zu verpassen.
Projektchecklisten
Mit TimO® ist es ganz leicht Projektaufgaben zu verwalten. Wichtige To-Dos können auch in den Terminkalender übernommen werden. Jeder Aufgabe können Sie Bilder, Fotos und Links hinzufügen. Ist eine Aufgabe erledigt, erhält der Projektleiter oder das Projektteam eine E-Mail.
Teamchecklisten
Teilen Sie Checklisten in einem Team. Arbeiten Sie zusammen mit Kollegen an Teamaufgaben. Teamleiter stellen To-Dos in die Teamcheckliste ein und jedes Teammitglied kann die Verantwortung für eine Aufgabe aus der Checkliste übernehmen.

Import und Export von Daten
Sie können verschiedene Daten in das TimO®-System importieren und exportieren. Das können Auswertungen, Leistungsnachweise, Arbeitszeiten, Mitarbeiterdaten oder auch Projektdaten sein
Lohn- und Gehaltsprogramme
Zusätzlich können Sie Projekt- und Rechnungsdaten auch aus anderen Warenwirtschaftsprogrammen sowie Lohn- und Gehaltsprogrammen übernehmen.
Import und Export
Export von Daten als CSV
Export zu DATEV®
Export zu Lohn-/Gehaltsprogrammen
Import (Mitarbeiter, Kunden)
Import Arbeitszeiten als XML, CSV

Zeiterfassung am Terminal
Wenn Sie die webbasierte Zeiterfassung mit der Zeiterfassung am Terminal kombinieren möchten, nutzen Sie einfach unser Zeiterfassungsterminal. Es ermöglicht die einfache Zeiterfassung (Kommen, Gehen, Pause).
Zeiterfassung mit Chip, Karte, Fingerprint
Die Zeiterfassungsterminals von TimO® unterstützen unterschiedliche Identifikationstechnologien, vom Schlüsselanhänger, Chip oder Karte mit RFID bis zur Erkennung per Fingerprint.
Mittagspausen und Raucherpausen
Zusätzlich können Ihre Mitarbeiter Mittagspausen, Raucherpausen und sonstige Abwesenheiten mit dem Terminal erfassen.

Gleitzeit und Überstunden
Mit dieser leistungsfähigen Funktion bilden Sie firmeninterne Regelungen für Gleitzeit und Überstunden in der TimO® Projektzeiterfassung ab.
Projektunabhängige Zeiten
Zusätzlich zu der Projektarbeitszeit können Sie mit TimO® auch projektunabhängige Zeiten erfassen. Richten Sie einfach interne Projekte für Verwaltungsaufgaben und Vertriebsaufgaben ein.
Umbuchung von Arbeitszeiten
Falsch eingetragene Arbeitszeiten und Projektzeiten können ganz einfach auf externe und interne Projekte umgebucht werden.

Machen Sie sich das Projektleben leicht! 30 Tage testen ohne Verpflichtung! Jetzt testen!

Bequeme Projektzeiterfassung und Leistungsdokumentation

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TimO® Produkte rund um das Projektmanagement

✔  TimO® Projektzeiterfassung
✔  TimO® Projektcontrolling
✔  TimO® Projektmanagement
✔  TimO® Zeiterfassung
✔  Optional: Kombination mit Zeiterfassungsterminal 

Produktvergleich

Warum TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 20 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Projektzeiterfassung online und webbasiert
  • Kombination mit Terminal möglich

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Zeitmanagement für kleine und große Projekte


Flexibilität pur. TimO® ist die ideale Software für effektive Erfassung und Überwachung von Zeiten für Projekte, Teilprojekte und Tätigkeiten. Lassen Sie sich überzeugen von Features wie Arbeitszeitverwaltung, Projektzeiterfassung, Projektcontrolling und vielen weiteren Funktionen. Mit der Projektzeiterfassung haben Teams jederzeit einen aktuellen Überblick über die Projektzeit und können in Echtzeit auf zeitliche Verzögerungen reagieren. Das spart Zeit, minimiert Kosten und reduziert Fehlerquellen. Als branchenunabhängige Lösung lässt sich die Cloudsoftware in allen Unternehmen einsetzen, die projektorientiert arbeiten.


Preisübersicht: Alle Preise inklusive Server, Wartung, Datensicherung, SSL-Zertifikat und Support-Hotline

Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems.

Lizenzen

 

  • Einzelnutzer
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer
Funktionsübersicht   * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



TimO® Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate. Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich - somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit Green Bar SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO-konform

Prozesse effizienter machen – So geht's ganz einfach

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