Projektzeiten zentral erfassen und auswerten
Projektzeiterfassung Software
für Unternehmen
Mit der TimO® Projektzeiterfassung dokumentieren Mitarbeitende Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Aufträge, Aufgaben oder Kostenstellen. Projektzeiten lassen sich im Browser, per Smartphone-App, am TiPad Pro Terminal oder über ein NFC-Schild erfassen. Alle Buchungen laufen zentral zusammen und stehen für Auswertungen und Leistungsnachweise zur Verfügung.
vertrauen täglich auf TimO®
Was ist die TimO® Projektzeiterfassung?
Die TimO® Projektzeiterfassung ist eine webbasierte Software, mit der Unternehmen Arbeitszeiten einem konkreten Projekt, Auftrag, Kunden, einer Aufgabe oder Kostenstelle zuordnen. Im Gegensatz zur reinen Anwesenheitszeiterfassung wird nachvollziehbar, wie viel Zeit für welches Projekt oder welche Aufgabe aufgewendet wurde.
Projektverantwortliche können geplante und tatsächlich gebuchte Stunden vergleichen, Zeitaufwände auswerten und Leistungsnachweise erstellen.
Für umfassendere Budget-, Ressourcen- und Projektplanung lässt sich TimO® modular erweitern.
Damit eignet sich die Lösung für Unternehmen, die Kundenprojekte, interne Projekte oder Aufträge zeitlich nachvollziehen und Projektaufwände transparent dokumentieren möchten.
Projektzeiterfassung in wenigen Schritten
So funktioniert die Projektzeiterfassung mit TimO®
Projektstruktur anlegen
Projekte, Unterprojekte, Aufgaben, Auftragsnummern und Kostenstellen passend zur eigenen Organisation anlegen und für die beteiligten Mitarbeitenden bereitstellen.
Projektzeit erfassen
Mitarbeitende wählen Projekt oder Auftrag und buchen die Zeit passend zur Arbeitssituation entweder laufend oder nachträglich über einen der verfügbaren Erfassungswege.
Buchungen zentral zuordnen
Die Projektzeit wird im TimO® System dem ausgewählten Projekt, Auftrag oder der Tätigkeit zugeordnet und steht zentral für die weitere Verarbeitung bereit.
Projektstunden auswerten
Verantwortliche analysieren Projektstunden nach relevanten Kriterien und erstellen daraus Auswertungen oder detaillierte Leistungsnachweise für Auftraggeber.
Mühelos Projektzeiten erfassen
Projektzeiten passend zum Arbeitsplatz erfassen
Nicht jede Projektarbeit findet am Schreibtisch statt. TimO® verbindet deshalb mehrere Erfassungswege in einem zentralen System. So können unterschiedliche Mitarbeitergruppen die Projektzeit dort buchen, wo die Arbeit tatsächlich entsteht.

Büro, Homeoffice und Verwaltung
Projekt oder Auftrag auswählen und Projektzeit direkt webbasiert erfassen ohne separate Zeiterfassungs-Hardware.

Außendienst, mobile Teams, wechselnde Arbeitsorte
Projekt- und Auftragszeiten unmittelbar unterwegs dokumentieren.

Werkstatt, Produktion oder feste Betriebsstandorte
Projekt oder Auftrag am Terminal auswählen und als Stoppuhr, Von-bis-Zeit oder in Stunden buchen.

NFC-Schild + Smartphone
Projekt und Tätigkeit am Smartphone auswählen; zur Speicherung das Smartphone vor das NFC-Schild halten.
Projektzeiten nachvollziehbar erfassen
Welche Probleme löst die TimO® Projektzeiterfassung?
Projektzeiten ohne Excel, Zettelchaos und Medienbrüche dokumentieren
Typische Herausforderungen
- Projektstunden werden in verschiedenen Tabellen, Notizen oder einzelnen Tools notiert.
- Die reine Arbeitszeit zeigt, wie lange gearbeitet wurde. Für projektorientierte Unternehmen ist zusätzlich relevant, wofür diese Zeit eingesetzt wurde.
- Außendienst, Baustelle und Büro benötigen unterschiedliche Buchungswege.
- Ohne strukturierte Projektzeitdaten lässt sich der tatsächlich erfasste Zeitaufwand nur schwer der Planung gegenüberstellen.
- Werden Tätigkeiten und Projektstunden getrennt dokumentiert, müssen Informationen für Nachweise zusammengeführt werden.
Die TimO®-Lösung
- Mitarbeitende erfassen Projektzeiten zentral und ordnen sie direkt dem jeweiligen Projekt oder der Aufgabe zu.
- Projektzeiten werden Projekten, Unterprojekten und Aufgaben zugeordnet. Unternehmen können nachvollziehen, wie sich erfasste Stunden auf Projekte und Projektbereiche verteilen.
- Browser, App, TiPad Pro und NFC-Schild ermöglichen passende Erfassungswege für verschiedene Arbeitsorte.
- Soll- und Ist-Stunden können projektbezogen gegenübergestellt werden.
- Erfasste Projektzeiten und Tätigkeiten können für Tätigkeits- und Leistungsnachweise verwendet werden. Projektarbeit lässt sich strukturiert dokumentieren und nachweisen.
Ihre Vorteile
Projektzeiterfassung, die mit Ihren Anforderungen wächst
Projektaufwand nachvollziehen
Gebuchte Stunden zeigen zentral, wie viel Zeit tatsächlich in Projekte, Aufträge und Aufgaben fließt.
Passend zum Arbeitsplatz buchen
Browser, App, TiPad Pro und NFC ermöglichen Projektbuchungen für unterschiedliche Arbeitssituationen.
Transparente Soll-/Ist-Sicht
Geplante und tatsächlich gebuchte Stunden lassen sich projektbezogen vergleichen.
Rollen gezielt steuern
Projekt- und Zugriffsberechtigungen unterstützen klar definierte Verantwortlichkeiten.
Leistungen sauber nachweisen
Projektzeiten und Tätigkeiten bilden eine nachvollziehbare Grundlage für Kunden- und Leistungsnachweise.
Modular erweiterbar
Ergänzen Sie Ihr TimO®-System durch Projektcontrolling, Ressourcenplanung, Projektmanagement oder Abrechnung.
Bereit für den nächsten Schritt?
Projektzeiterfassung mit Ihren eigenen Projekten testen!
Testen Sie die TimO® Projektzeiterfassung 30 Tage kostenlos im eigenen Arbeitsalltag. Prüfen Sie mit einem eigenen Testzugang, wie sich Projektzeiten in TimO® erfassen, Projekten zuordnen und auswerten lassen.
Projekte und Aufgaben strukturiert abbilden
Kernfunktionen für die projektbezogene Zeiterfassung
Projektzeiten werden aussagekräftig, wenn die Buchungsstruktur zum Unternehmen passt. In TimO® lassen sich Projekte in Unterprojekte und Aufgaben gliedern sowie Auftragsnummern und Kostenstellen hinterlegen. Berechtigungen steuern, welche Mitarbeitenden auf die jeweiligen Projektbereiche buchen können.
- Projekte, Unterprojekte und Aufgaben strukturieren
- Auftragsnummern und Kostenstellen verwenden
- Projektbezogene Berechtigungen vergeben
- Projektzeiten direkt dem passenden Kontext zuordnen
Arbeitszeiterfassung vs. Projektzeiterfassung
Arbeitszeit und Projektzeit klar unterscheiden
Unternehmen können beide Perspektiven kombinieren, wenn sie sowohl Anwesenheitszeiten als auch den Zeitaufwand für Projekte benötigen.
Arbeitszeiterfassung
-
Was wird beantwortet: Wie lange wurde gearbeitet?
-
Typische Zuordnung: Mitarbeiter und Arbeitstag
-
Typisches Ergebnis: Arbeitszeitkonto und Anwesenheitsdaten
Projektzeiterfassung
-
Was wird beantwortet: Wofür wurde die Zeit verwendet?
-
Typische Zuordnung: Projekt, Auftrag oder Tätigkeit
-
Typisches Ergebnis: Projektstunden, Auswertungen und Leistungsnachweise
Flexible Erfassungswege
Welche Erfassungsart passt zu welcher Arbeit?
Für die Wahl des Erfassungswegs ist vor allem entscheidend, wo Mitarbeitende arbeiten und welches Endgerät dort sinnvoll verfügbar ist. Büroarbeitsplätze können direkt im Browser buchen, mobile Teams per App. An festen gemeinsamen Buchungspunkten bietet sich das TiPad Pro an; an dezentralen Einsatzorten kann ein NFC-Schild die Projektbuchung mit einem konkreten Buchungspunkt verbinden. Mehrere Wege können innerhalb eines Unternehmens kombiniert werden.
Systemunabhängig im Browser
Mitarbeitende erfassen Projektzeiten webbasiert am Windows PC oder Mac. Die Buchung kann direkt dem passenden Projekt, Auftrag oder Arbeitsschritt zugeordnet werden.
Mit der TimO® App
Für mobile Teams steht die TimO® App für iOS und Android zur Verfügung. Projektzeiten können damit direkt am Einsatzort erfasst und zentral weiterverarbeitet werden.
TiPad Pro Terminal
Am TimO® TiPad Pro können Mitarbeitende neben der Zeiterfassung auch Projektzeiten buchen. Dazu wählen sie am Terminal das passende Projekt oder den Auftrag aus. Je nach Arbeitsweise kann die Projektzeit als laufende Stoppuhr, als Von-bis-Zeitraum oder als Anzahl geleisteter Stunden erfasst werden. Damit eignet sich das Terminal auch für Mitarbeitergruppen ohne eigenen PC oder dienstliches Smartphone.
NFC-Schild und Smartphone
Für dezentrale Arbeitsorte kann die Projektzeit mit der TimO® App und einem NFC-Schild erfasst werden. Der Mitarbeiter wählt auf dem Smartphone das Projekt und die Tätigkeit aus. Zur Speicherung hält er das Smartphone vor das vorgesehene NFC-Schild. Erst dann wird die Buchung im TimO® System gespeichert. So lässt sich die Projektbuchung mit einem definierten NFC-Buchungspunkt am Einsatzort verbinden.
Abwesenheitsverwaltung
Urlaub und Abwesenheiten berücksichtigen
Mit dem integrierten Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement können Mitarbeitende Abwesenheiten verwalten. Genehmigungsprozesse und Kalenderansichten unterstützen die Organisation für Teams und Abteilungen.
- Mehrstufiges Genehmigungsverfahren festlegbar
- Automatische E-Mail Benachrichtigung
- Abwesenheitsarten individuell einrichten
- Kalender zur Übersicht aller Abwesenheiten
Controlling und Reporting
Volle Transparenz erfasster Projektzeiten
Projektverantwortliche können gebuchte Stunden nach Projekt, Kunde oder Mitarbeitenden auswerten. Projekt-Soll-/Ist-Auswertungen zeigen Abweichungen zwischen Planung und erfasstem Zeitaufwand. Aus Projektzeiten und Tätigkeiten lassen sich außerdem Leistungs- und Tätigkeitsnachweise für Auftraggeber erstellen.
- Projekt-Soll-/Ist-Auswertungen
- Kunden-, Projekt- und Mitarbeiterauswertungen
- Leistungs- und Tätigkeitsnachweise
- PDF- und CSV-Export für die Weiterverarbeitung
Projektzeiten ohne Excel, Nachtragen und Medienbrüche
Vom Erfassen zur Weiterverarbeitung
Projektzeitdaten entfalten ihren Nutzen, wenn sie nach der Erfassung weiterverwendet werden. Die TimO® Projektzeiterfassung unterstützt Sie bei der Auswertung und Weiterverarbeitung der erfassten Daten. Das System bietet Exportmöglichkeiten im PDF- und CSV-Format, um die Daten auch außerhalb von TimO® zu integrieren, sowie Importmöglichkeiten für Arbeitszeiten und Projektdaten für einen nahtlosen Einstieg. Weiterführende Schnittstellen und Zusatzmodule sollten abhängig Ihren Prozessen und Anforderungen gewählt werden.
TimO® Module
Projektzeiterfassung oder Projektmanagement?
- Projekt- und Auftragszeiten erfassen, zuordnen, auswerten und nachweisen?
- Projektzeiterfassung
- Projektkosten, Budgets, Kennzahlen und Projektstatus umfassender überwachen?
- Kapazitäten, Verfügbarkeit und Skills für Projekte planen?
- Aufgaben, Termine und Abhängigkeiten planen und Projekte umfassender steuern?
- Erfasste Projektzeiten in nachgelagerte Rechnungsprozesse überführen?
Branchen
Für projektorientierte Unternehmen
Projektzeiterfassung ist überall dort relevant, wo Arbeitszeit nicht nur als Anwesenheit, sondern als Aufwand für Projekte, Aufträge oder konkrete Tätigkeiten ausgewertet werden soll. Die Erfassungswege lassen sich an unterschiedliche Arbeitsorte anpassen.
Agenturen und kreative Dienstleister
Agenturen verteilen Arbeitszeit häufig auf mehrere Kunden, Kampagnen und Aufgaben. Mit TimO® ordnen Mitarbeitende ihre Projektstunden direkt dem passenden Projekt oder Auftrag zu. Dadurch entsteht eine konsistente Datengrundlage für interne Auswertungen und Leistungsnachweise, ohne Projektzeiten erst nachträglich aus unterschiedlichen Listen zusammenzuführen.
- Kunden- und Projektzeiten getrennt dokumentieren
- Tätigkeiten nachvollziehbar zuordnen
- Projektstunden zentral auswerten
- Leistungsnachweise aus Zeitdaten vorbereiten
IT, Beratung und Professional Services
Beratungs- und IT-Teams arbeiten parallel an Kundenprojekten, internen Aufgaben und wechselnden Tätigkeiten. TimO® unterstützt die direkte Zuordnung der aufgewendeten Zeit. Im Büro kann die Buchung über den Browser erfolgen, unterwegs per App. So bleiben Projektstunden auch bei hybriden und mobilen Teams zentral verfügbar.
- Projektzeiten nach Kunden und Aufgaben erfassen
- Browser und App kombinieren
- Soll- und Ist-Stunden vergleichen
- Zeitdaten für Nachweise bereitstellen
Handwerk, Montage und Baustelle
Bei Montage- und Baustelleneinsätzen entstehen Projektzeiten direkt vor Ort. Mitarbeitende können Projekt oder Auftrag am TiPad Pro auswählen oder am Smartphone Projekt und Tätigkeit für eine NFC-Buchung festlegen. Das verbindet den tatsächlichen Einsatzort mit einer strukturierten Projektzeitbuchung und reduziert nachträgliche Übertragungen.
- TiPad Pro als zentralen Buchungspunkt nutzen
- Projektzeiten per NFC-Schild speichern
- Aufträge und Tätigkeiten zuordnen
- Mobile und stationäre Teams gemeinsam abbilden
Technische Services und Außendienst
Service- und Außendienstteams wechseln zwischen Kunden, Aufträgen und Einsatzorten. Mit der mobilen Projektzeiterfassung dokumentieren Mitarbeitende die aufgewendete Zeit dort, wo sie entsteht. Die Projektzuordnung schafft eine gemeinsame Grundlage für Auswertungen und Leistungsnachweise, während Büro-Teams dieselben Projektdaten weiterverwenden können.
- Projektzeiten unterwegs erfassen
- Kundenaufträge sauber trennen
- Zentrale Datenbasis für Auswertungen schaffen
- Leistungsnachweise nachvollziehbar vorbereiten
Flexibel in jeder Branche einsetzbar
Die vier Beispiele zeigen typische Einsatzsituationen, begrenzen die TimO® Projektzeiterfassung aber nicht auf einzelne Branchen. Entscheidend ist, dass Arbeitszeit Projekten, Aufträgen oder Tätigkeiten zugeordnet werden soll. Unterschiedliche Erfassungswege und die modulare TimO® Struktur ermöglichen die Anpassung an verschiedene Arbeitsorte, Teamgrößen und betriebliche Prozesse.
- Für kleine Teams und größere Organisationen
- Für Büro, Homeoffice und mobile Arbeit
- Für unterschiedliche Projekt- und Auftragsstrukturen
- Durch weitere TimO®-Module bedarfsgerecht erweiterbar
Projektzeiten dort erfassen,
wo die Arbeit entsteht
Lernen Sie TimO® live kennen!
Testen Sie TimO® mit Ihren eigenen Projektstrukturen und prüfen Sie, welcher Erfassungsweg für Ihre Mitarbeitenden am besten passt – Browser, App, TiPad Pro oder NFC-Schild.
Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden
Benutzer von TimO® loben die ausgereifte Software und die Vielfalt der Module. Viele freuen sich zudem über den lösungsorientierten, kompetenten Support. Überzeugen auch Sie sich.
tägliche Nutzer
Kundenzufriedenheit
Arbeitsersparnis
Jahre Erfahrung
TimO® Projektzeiterfassung im Überblick
Die TimO® Projektzeiterfassung ist eine webbasierte Software für Unternehmen, die Arbeitszeit konkreten Projekten, Aufträgen, Kunden, Aufgaben oder Kostenstellen zuordnen möchten. Mitarbeitende erfassen Projektzeiten im Browser oder mobil über die TimO® App. Projektstrukturen können in Projekte, Unterprojekte und Aufgaben gegliedert werden; Rollen und Projektberechtigungen steuern den Zugriff. Für die Auswertung stehen unter anderem Projekt-Soll-/Ist-Auswertungen, Kundenauswertungen und Leistungsnachweise zur Verfügung. Damit entsteht eine zentrale Datengrundlage, um Projektstunden nachvollziehbar zu dokumentieren und gegenüber Auftraggebern nachzuweisen. Die Lösung lässt sich modular erweitern, beispielsweise um Projektabrechnung, Ressourcenplanung, Projektcontrolling oder Projektmanagement. TimO® wird als Cloud-Lösung betrieben und kann 30 Tage kostenlos getestet werden.
Skalierbar & fair
Unsere Preise
inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support
Einzelnutzer
59,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 5 Nutzern
7,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 25 Nutzern
7,59 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 50 Nutzern
7,09 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 100 Nutzern
Kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot.
Stellen Sie Ihre Produktkombination zum Vorteilspreis zusammen!
Kombinieren Sie unsere Produkte und sparen Sie mit einem individuellen Kombi-Preis. Teilen Sie uns Ihre Wunschkombination im Kontaktformular oder per Anruf mit – wir erstellen Ihnen ein Angebot.
Weil Vertrauen
mit Sicherheit beginnt
Jederzeit aktuell
Wir kümmern uns um Wartung, Updates, Zertifikat und Datensicherung des TimO®-Servers.
DE-Rechenzentrum
TimO® läuft auf dedizierten Servern in einem leistungsstarken und sicheren deutschen Rechenzentrum.
Unterstützt DSGVO-Konformität
Vertragliche Grundlagen und mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen unterstützen den Schutz verarbeiteter Daten.
Systemunabhängig
Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt im Browser unter Windows und macOS oder mobil mit der App für iOS und Android.
Beratung und Support
Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Beratungshotline:
+49 6081 58600
Sie erreichen uns Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
oder unter sales@timo.net
FAQ
Häufige Fragen zur Projektzeiterfassung
Projektzeiterfassung dokumentiert, wie viel Arbeitszeit für bestimmte Projekte und Aufgaben eingesetzt wird. Mit TimO® werden diese Projektzeiten zentral erfasst und stehen anschließend für projektbezogene Auswertungen und Leistungsnachweise zur Verfügung.
Arbeitszeiterfassung dokumentiert die geleistete Arbeitszeit. Projektzeiterfassung ordnet Arbeitszeit zusätzlich Projekten und Aufgaben zu. Beide Anforderungen können miteinander verbunden werden.
Projektzeiten können während der Arbeit per Start-, Pause- und Stopp-Funktion erfasst und dem entsprechenden Projektkontext zugeordnet werden. Projekte lassen sich mit Unterprojekten und Aufgaben strukturieren.
Ja. Aus erfassten Projektzeiten lassen sich Leistungs- beziehungsweise Tätigkeitsnachweise erstellen und für Auftraggeber aufbereiten.
Ja. TimO® unterstützt die mobile Projektzeiterfassung per Smartphone.
Ja. TimO® unterstützt Projekt-Soll-/Ist-Auswertungen, mit denen geplante und tatsächlich gebuchte Projektstunden gegenübergestellt werden können.
Ja. Die aktuelle TimO® -Produkt- und Preisdetailseite nennt die Zuordnung zu Projekten, Aufgaben, Tätigkeiten, Kostenstellen und Auftragsnummern.
Projektzeiterfassung konzentriert sich auf das Erfassen und Auswerten projektbezogener Arbeitszeit. Projektmanagement ergänzt weitergehende Planungs- und Steuerungsfunktionen, etwa Kanban, Gantt und Meilensteine.
TimO® unterstützt projektbezogene Auswertungen und Soll-/Ist-Vergleiche. Erfasste Projektzeiten können außerdem für Arbeitszeit-, Tätigkeits- und Leistungsnachweise verwendet werden.
Eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bedeutet nicht automatisch, dass Arbeitszeit Projekten oder Aufgaben zugeordnet werden muss. Projektzeiterfassung erfüllt zusätzliche betriebliche Zwecke, beispielsweise projektbezogene Auswertungen und Leistungsnachweise.
Ja. TimO® ist modular aufgebaut. Je nach Bedarf können beispielsweise Projektabrechnung, Ressourcenplanung, Projektcontrolling oder Projektmanagement ergänzt werden.
TimO wird in Deutschland gehostet. Datenschutz und Sicherheit hängen darüber hinaus von technischen, organisatorischen und kundenseitigen Maßnahmen ab.
