Über 1.300 Unternehmen vertrauen auf TimO® und
Modulare Business Suite
in einer ausgereiften Lösung
Persönliche Software-Präsentation
Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich
In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles,
was Sie wissen möchten und beraten Sie bei der TimO-Modulwahl.
Flexibel einsetzbar. Zentral gedacht.
Die TimO®-Produkte im Überblick
Produktsuite für Teams und Unternehmen
TimO® Projektmanagement
Webbasierte Software mit der Sie Projekte effektiv planen, steuern und abrechnen können. Die Software punktet mit vielen Funktionen: Projektzeiterfassung, Ressourcenplanung, Controlling, Kosten- und Budgetverwaltung, Reisekostenverwaltung, CRM, Dokumentenmanagement und Fakturierung. Erstellen Sie in wenigen Minuten übersichtliche und aussagekräftige Budget- und Kostenvergleiche.
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Visualisierung mit Gantt-Chart
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Projektcontrolling und Budgetverwaltung
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Projektzeiterfassung und Anwesenheitserfassung
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Ticket-Tracking-System
Projektcontrolling-Software mit Projektzeiterfassung
TimO® Projektcontrolling
Diese leistungsfähige Software unterstützt Sie beim Verwalten von projektbezogenen Kosten und Zeiten. Behalten Sie Projektkosten, Projekterlöse und Projektzeiten im Blick. Projektzeiten und Anwesenheitszeiten erfassen Ihre Mitarbeiter direkt in der Software. Zusätzlich können Sie Reisekosten und sonstige Kosten mit der Internetlösung verwalten.
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Projektkostenerfassung und Budgetplanung
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Zeiterfassung (Kommen und Gehen)
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Reisekostenverwaltung
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Auslastung und Skillmanagement
Zeiterfassung für Projekte
TimO® Projektzeiterfassung
Buchen Sie Ihre Projekt- und Auftragszeiten. Mit den erfassten Arbeitszeiten, werten Sie Ihre Projekte aus und erstellen umfangreiche Statistiken/Leistungsnachweise für Ihre Auftraggeber. TimO® Projektzeiterfassung punktet mit vielen Funktionen: Anwesenheitszeiterfassung, Überstunden- und Gleitzeitkonten, Pausenregelung, Genehmigungsverfahren und diverse Auswertungen für Ihre Projekte, Kunden und Mitarbeiter.
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Projektzeiterfassung
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Rollen- und Projektberechtigungen
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Soll/Ist-Auswertungen
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Erstellung von Leistungsnachweisen
Zeiterfassungssysteme für alle Endgeräte
TimO® Zeiterfassung
Eine einfach zu bedienende Software, mit der Sie Arbeitszeiten in Form von Kommen/Gehen erfassen. Das Buchen findet direkt am PC, Smartphone oder über den Terminal statt. Die Software punktet mit vielen weiteren Funktionen: Erfassung und Auswertung von Überstunden, Gleit- und Kernzeit, Urlaub, Abwesenheitsarten, Überstundenzuschlägen.
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Kommen/Gehen Zeiterfassung
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Überstundenregelung, Gleitzeitfunktion
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Flexible und feste Pausen
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Samstag-, Sonntag und Feiertagszuschläge
Intelligente Vertriebssteuerung
TimO® Sales Pipeline
Intelligente webbasierte Vertriebssoftware zur Erfassung, Qualifizierung und Steuerung von Opportunities. Die Software punktet mit vielen Funktionen: Kanban-Board, Kontaktmanagement, CRM, Angebotserstellung, Kampagnenmanagement, Dashboard für Ihre Projekte, Kunden und Mitarbeiter.
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Webbasiertes Opportunity-Management
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Individuell anpassbare Akquisephasen
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Angebote und Auftragsbearbeitung
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Datenexport an Buchhaltung
Digitaler Urlaubsplaner für Mitarbeiter
TimO® Urlaubsplaner
Einfache Urlaubsplanung und Verwaltung in Ihrer Firma. Sie haben stets aktuelle Daten und sehen alle noch nicht bearbeiteten Anträge auf einen Blick. Die automatische Benachrichtigung per Email erleichtert den papierlosen Arbeitsalltag. Anträge reichen Mitarbeiter einfach per Web oder App ein. Kombiniert mit der digitalen Abwesenheitsverwaltung für Krankentage und Dienstreisen sorgt die Software für exakte und tagesaktuelle Daten.
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Abwesenheiten zentral planen und übersichtlich darstellen
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Urlaubsanträge digital erfassen und genehmigen
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Team- und Ressourcenverfügbarkeit jederzeit im Blick behalten
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Transparenz für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR
Mobile Apps für das Zusammenarbeiten im Team
TimO® Mobile
Bringen Sie Ihre Geschäftsprozesse auf das nächste Level. Mit den mobilen App-Lösungen arbeiten Sie digital und sind flexibel. Die Applikationen für iOS und Android lassen sich zusammen mit den Softwarelösungen von TimO® einsetzen und bieten alle wichtigen Funktionen für die Zusammenarbeit. Praktisch! Es entstehen keine weiteren zusätzlichen Kosten für die Nutzung der Apps. Jede mobile Lösung kann einzeln oder in Kombination genutzt werden
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Mobile Erfassung von Arbeitszeiten
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Mobile Erfassung von Auftragszeiten
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Mobiler Urlaubsantrag
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Mobiler Terminkalender
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Mobile Trouble Ticket-Erfassung
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Mobiler Kostenantrag
Spesenabrechnung für Dienstreisen
TimO® Reisekostenabrechnung
Erfassung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisekostenspesen. Automatische Berechnung der Reisespesen nach gesetzlichen Vorgaben und unternehmensspezifischen Reisekostenrichtlinien.
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Webbasierte Reisekosten- und Spesenabrechnung
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Automatische Berechnung aller Pauschalen
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Einsetzbar in Intranet und Netzwerk
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Datenexport an Buchhaltung
Auslagen einfach abrechnen
TimO® Auslagenerstattung
Mit der webbasierten Auslagenerstattung haben Projektteams ihre Kosten und Auslagen im Blick. Die Cloudlösung unterstützt Projektteams bei der Erfassung und Erstattung von Auslagen und Kosten. Auslagen und Kosten werden schnell, reibungslos und fehlerfrei zurückerstattet.
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Erfassung von Auslagen und Kosten über Webbrowser
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Kurse für Fremdwährungen
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Auswahl von Kostenstellen und Zahlungsart
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Mitarbeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten, Rechte)
Intelligente Ticketlösung mit Zeiterfassung
TimO® Ticket System
Klassifizieren Sie Kundenanfragen, Bugs und Calls. Zur professionellen und zügigen Bearbeitung der Bugs stellt die Software die notwendigen Workflows bereit. Anfragen landen per E-Mail-to-Ticket direkt in der Anwendung. Jeder Mitarbeiter hat die täglichen ToDos und zeitliche Vorgaben immer im Blick. Die Kombination von Ticketbearbeitung und Zeiterfassung sorgt für eine minutengenaue Leistungsdokumentation.
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Ideale Lösung für IT und Kundenanfragen
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Zeiterfassung für Tickets
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Faktuierung von Supportanfragen und Calls
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Umfrangreiche Auswertungen und Reports
Digitaler Schichtplaner zur einfachen Dienstplanung
TimO® Schichtplaner
Optimieren Sie die Organisation Ihres Schichtdienstes mit dem TimO®-Schichtplaner. Mit nur wenigen Klicks können Sie Räumlichkeiten und Schichten definieren - sei es mithilfe unserer einfachen Vorlagen oder individuellen Anpassungen. Anschließend weisen Sie Ihren Mitarbeitern die entsprechenden Schichten zu. Die Zuweisung der Mitarbeiter erfolgt intuitiv per Drag & Drop. Durch die digitale Anzeige der fertigen Dienstpläne per App oder ausgedruckt behalten Ihre Mitarbeiter stets den Überblick.
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Individuelle Schicht-Organisation über verschiedene Einsatzorte
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Vorlagen für Schichten, Einsatzorte und Arbeitszeitregelungen
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E-Mail-Benachrichtigungen über Änderungen im Schichtplan
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Änderungshistorie für Schichtplan
Gemeinsamer Gruppenkalender mit App zur Terminverwaltung
TimO® Gruppenkalender
Weltweit verfügbares Terminmanagement mit Gruppen- und Einzelkalenderfunktion. Gleichen Sie Termine mit MS-Outlook ab oder importieren Sie im ICal- oder CSV-Format. Für eine übersichtliche Terminverwaltung in unterschiedlichen Ländern sorgt die integrierte Zeitzoneneinstellung. Auch Urlaub und Anwesenheit können mit dem Kalender verwaltet werden.
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Online Terminkalender
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Business Appointment Manager
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Personaleinsatzplanung
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Gruppenkalender
Moderne Terminals (Fingerprint, RIFD Chip, Karte)
TimO®Zeiterfassungsterminal
Komplettlösung für eine elektronische Zeiterfassung kombiniert mit webbasierter Zeiterfassungssoftware. Die Erfassung erfolgt mit Chip, Karte oder Fingerabdruck für Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Unterbrechungen wie Pausen, Raucherpausen und Dienstgängen. Die Komplettlösung von TimO® punktet mit vielen Funktionen: Kommen/Gehen-Zeiterfassung, Überstunden- und Gleitzeitkonten, Urlaubsgenehmigungsverfahren und ausführlichen Auswertungen.
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Komplettlösung für Zeiterfassung (Terminal und Software)
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Anwesenheit: Arbeitsbeginn, Arbeitsende (Kommen, Gehen)
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Abwesenheit: Pausen, Raucherpausen, Dienstgänge
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Arbeitszeiterfassung mit Chip, Karte oder Fingerprint
TimO® ist eine zentrale Lösung für alle Business-Prozesse. Arbeitszeiten präzise erfassen. Projekte effizient planen. Überblick über Budgets, Zeiten und Fortschritt. transparente Projektkosten. Mitarbeiterdaten zentral verwalten. Wirtschaftlichkeit sichtbar machen. Module flexibel kombinieren. DSGVO-konform arbeiten. Software „Made & Hosted in Germany“.
Einzelne Module – oder alles zusammen
Sie nutzen TimO genau so, wie es zu Ihren Anforderungen passt: als einzelnes Modul oder als vollständig integrierte Gesamtlösung.
DSGVO-konform entwickelt
Datenschutz ist bei TimO kein Zusatz, sondern fester Bestandteil von Architektur und Prozessen.
Hosting in Deutschland
Betrieb und Datenhaltung erfolgen ausschließlich auf deutschen Servern.
Klare Rechte- und Rollenmodelle
Zugriffe lassen sich differenziert steuern – passend zu Organisation und Verantwortlichkeiten.
Zentral statt verteilt
Alle Module greifen auf dieselbe Datenbasis zu. So entstehen keine Insellösungen, sondern ein durchgängiges System.
Zusammenfassung
Die TimO Produkte im Überblick
TimO® Produktpalette umfasst modulare Weblösungen als Teil der TimO® Projekt-ERP Business Suite für Teams und Unternehmen. Die Suite kombiniert Projektmanagement, Projektcontrolling, Projektzeiterfassung und Zeiterfassungssysteme mit Urlaubsplaner, Ressourcenplanung, Sales Pipeline, Ticketsystem, Schichtplaner, Gruppenkalender sowie Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung. Nutzer erfassen Zeiten, Abwesenheiten, Kosten und Tickets per Web, App oder Terminal. Alle Module sind einzeln nutzbar und datenintegriert für Planung, Steuerung, Abrechnung und Leistungsdokumentation.
Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden über TimO®
Hier zeigen Erfahrungen, wie Projekte leichter gesteuert, Zeit gespart und der Arbeitsalltag optimiert werden.
Freundlicher, kompetenter Support und ein leicht zu bedienendes System – wir sind rundum zufrieden!
Ralf B.
TS Rental GmbH
Durchdachtes System mit hervorragender Einführung – man findet sich sofort und mühelos zurecht.
Walter Steidel
SchwerdtGruppe
Zeiterfassung und Urlaubsplanung laufen jetzt reibungslos – endlich kein nerviges Excel-Chaos mehr!
Tobias F.
Arztpraxis Bonner Süden
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Unternehmen
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Kundenzufriedenheit
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Zeitersparnis bei der Abrechnung
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Jahre Erfahrung
Von Erfahrung geprägt, auf Ihre Zukunft ausgerichtet
Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?
Unsere Softwarelösungen verbinden Stabilität, Datenschutz und Flexibilität –
damit Sie Ihre Unternehmensziele nachhaltig erreichen.
Ausgereift und stabil
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Engagierte Beratung
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Sichere Daten
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Flexibles System
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
Beratung & Support
Lassen Sie sich von
unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
TimO® eignet sich für Unternehmen ab etwa fünf Mitarbeitenden bis hin zu mehreren hundert Nutzern. Besonders sinnvoll wird eine integrierte Suite, sobald Projekte, Zeiten und Ressourcen nicht mehr zuverlässig mit Excel oder Einzellösungen gesteuert werden können.
TimO® wächst modular mit und unterstützt sowohl kleine Teams als auch projektorientierte KMU mit steigender Komplexität.
TimO® ist modular aufgebaut, sodass Unternehmen mit einzelnen Funktionen starten können. Module wie Zeiterfassung oder Urlaubsplanung funktionieren eigenständig, entfalten aber im Zusammenspiel mit Projektmanagement und Controlling ihren vollen Nutzen.
Durch die gemeinsame Datenbasis entstehen transparente Projektverläufe, belastbare Kennzahlen und eine vereinfachte Abrechnung.
Ja, TimO® ist modular aufgebaut und lässt sich schrittweise erweitern. Unternehmen können mit einem einzelnen Modul beginnen und später weitere Funktionen hinzufügen.
So bleibt der Einstieg überschaubar.
Unterschiedliche Projektmodelle, Arbeitszeiten und Organisationsstrukturen lassen sich in TimO® flexibel hinterlegen. Die Module sind nicht starr, sondern auf Anpassbarkeit ausgelegt.
So unterstützt TimO® sowohl einfache als auch komplexe Prozesse.
Die Mobile Apps ergänzen die Webanwendung und ermöglichen mobiles Arbeiten. Zentrale Funktionen stehen auch unterwegs zur Verfügung.
Die Webanwendung bleibt dabei die Steuerungszentrale.
TimO® ist so konzipiert, dass es sich in bestehende Systemlandschaften integrieren lässt. Unternehmen können gezielt Funktionen ergänzen, ohne alles zu ersetzen.
Das erleichtert den Umstieg erheblich.
TimO® eignet sich besonders für projekt- und dienstleistungsorientierte Branchen. Überall dort, wo Zeit, Projekte und Ressourcen gesteuert werden müssen, bietet die Suite klare Vorteile.
Der modulare Aufbau macht sie branchenübergreifend nutzbar.
Dabei werden sowohl interne als auch externe Aufwände erfasst und den jeweiligen Projekten zugeordnet.
Die Software berechnet automatisch Abrechnungsbeträge und stellt relevante Daten für Rechnungen oder Auswertungen bereit. Im Unterschied zu Projektmanagement-Software, die primär auf Planung und Organisation ausgelegt ist, konzentriert sich die Projektabrechnung auf die finanzielle Nachverfolgung.
TimO® eignet sich für Unternehmen ab etwa fünf Mitarbeitenden bis hin zu mehreren hundert Nutzern. Besonders sinnvoll wird eine integrierte Suite, sobald Projekte, Zeiten und Ressourcen nicht mehr zuverlässig mit Excel oder Einzellösungen gesteuert werden können.
TimO® wächst modular mit und unterstützt sowohl kleine Teams als auch projektorientierte KMU mit steigender Komplexität.
Dabei werden auch elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) unterstützt, was die rechtssichere und digitale Abwicklung erleichtert.
Durch die integrierte Kostenkontrolle behalten Unternehmen ihre Projektbudgets im Blick und können Abweichungen frühzeitig erkennen.
Zusätzliche Funktionen wie Abrechnungsberichte, Mahnwesen und die Anbindung an Buchhaltungs- oder ERP-Systeme erhöhen die Effizienz und Datenkonsistenz.
Ein wesentliches Merkmal ist die Automatisierung von wiederkehrenden Abrechnungsprozessen, was den Verwaltungsaufwand reduziert. Insgesamt trägt die Software dazu bei, den gesamten Abrechnungszyklus nachvollziehbar, gesetzeskonform und skalierbar zu gestalten.