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  • Online Kalender für Mitarbeiter

    Gemeinsamer Gruppenkalender für Teams
    Erinnerung per E-Mail
    Synchronisation mit MS Outlook
    Heute bestellen, morgen starten
    Teamkalender & Private Kalender

Jetzt testen!     Preis    

Online Gruppenkalender für Mitarbeiter

Einfach und übersichtlich: Mit dem Online Kalender von TimO organisieren Sie Termine, Meetings, Aufgaben und Arbeitspakte Ihres Teams. Der Gruppenkalender ist ein idealer gemeinsamer Kalender für dezentral arbeitende Teams. Mit der Komplettlösung aus Kalender Software und App bringen Sie Ihre Terminverwaltung auf das nächste Level. Das spart Zeit und sorgt für mehr Transparenz im Büroalltag. Erleben Sie die Vorteile, alle Termine an jedem Ort sofort verfügbar zu haben und profitieren Sie von einer Synchronisation mit MS Outlook. Nutzen Sie die Terminplanung auch von unterwegs – unsere Gruppenkalender App für Android und iPhone macht es möglich. Die Apps stehen in den Stores von Google und Apple kostenlos zum Download bereit. Der Planungskalender eignet sich als Terminkalender für Projekte und kann branchenunabhängig eingesetzt werden. Praktisch: Auch Ressourcen, Räume, Geräte und Fahrzeuge lassen sich einfach verplanen. Das Beste: Bereits ab 5 Mitarbeitern können Sie mit dem TimO® Komplettsystem bequem zusammenarbeiten. Der TimO® Gruppenkalender ist ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Die gut durchdachte App für iOS und Android gibt es kostenlos dazu und ermöglicht jederzeit bequeme Kalenderzugriffe unterwegs.





Online-Kalender für professionelle Teams

  • Terminverwaltung in Team- und Projektkalendern
  • Lese- und Zugriffsrechte
  • Mitarbeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)
  • Synchronisation mit MS Outlook
  • Erinnerungsfunktion per E-Mail
  • Kombinierbar mit Planungssoftware für Ressourcen
  • Kalender Apps für iOS und Android
  • Anzahl Nutzer - monatlich anpassbar
  • Kostenlose Support-Hotline



Bestens organisiert



Verwalten Sie Kundentermine und Meetings in gemeinsamen Kalendern. Der Gruppenkalender unterstützt kleine und große Teams Termine zu planen und den Überblick zu behalten. Dank Echtzeit-Synchronisation ist jede Gruppenmitglied jederzeit auf dem aktuellen Stand Praktisch! Passen Sie jeden Kalender auf Ihre Bedürfnisse an. Gerade im Projektmanagement spielt die Terminplanung eine wichtige Rolle. Arbeitspakete sorgen für mehr Struktur und Übersicht. Meilensteine und Pufferzeiten sind wichtig für den reibungslosen Projektverlauf. Deshalb ist es möglich, den klassischen Terminkalender mit einem Projekt-Balkendiagramm zu kombinieren.

Webbasierter Gruppenkalender
Webbasierte Planung von Terminen

Digitaler Kalender für Teams



Zur professionellen Terminplanung stellt das Programm alle notwendigen Kalenderfunktionen bereit. Und so funktioniert's: Tragen Sie mit wenigen Klicks Sitzungen, Besprechungen und Kundenmeetings ein und teilen Sie die Einträge mit mehreren Personen. Teammitglieder loggen sich bequem über ein Webbrowser ein. Besonders in Unternehmen, in denen Mitarbeiter dezentral arbeiten, ist der Online Kalender eine große Unterstützung. Buchungen sind in Echtzeit verfügbar. Eine Filterfunktion erleichtert das Auffinden von Kalendereinträgen. Jede Kalenderansicht lässt sich bequem und einfach als PDF ausdrucken.

Webbasierte Planung von Terminen

Terminplaner für mehrere Mitarbeiter



Der webbasierte Gruppenkalender macht die Organisation von Terminen und Projekten so einfach wie möglich. Reduzieren Sie das Abstimmungs-Hin-und-Her, indem Sie für wichtige Projekte eigene Kalender erstellen. So gewährleisten Sie Transparenz im Team, sparen sich Verwaltungsaufwand und behalten durch cleveres Rechte-Management den Überblick. Termine und ToDo`s lassen sich rund um die Uhr im Terminplaner für mehrere Mitarbeiter planen und erfassen.

Webbasierte Planung von Terminen

Terminkalender App



Auf Dienstreisen können Ihre Mitarbeiter die Termineinträge online mit Smartphone, Handy und Tablet vornehmen – auch vor Ort bei Außenterminen. Die Zuordnung der Einträge erfolgt dabei direkt auf einen Kunden, Projekte und Aufgaben. Unsere mobile Gruppenterminkalender App steht in verschiedenen Stores zum Download bereit. Teamtermine prüfen, Urlaubskalender checken, verfügbare Zeiten von Kollegen finden: Wenn Mitarbeiter diese Dinge auch unterwegs erledigen, spart das eine Menge Zeit.

Kalendersoftware mit Rechteverwaltung

Kundendaten und Ansprechpartner



Aus der CRM Kundenakte übernehmen Sie Firmendaten und Ansprechpartner einfach in den Gruppenkalender. So gewährleisten Sie Transparenz und arbeiten auch in dezentralen Teams jederzeit mit aktuellen Kundendaten.

Kalenderanzahl individuell einstellbar

Rechteverwaltung (Lesen, Schreiben)



Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten. Eine lokale Installation ist nicht notwendig. Die Software ist 100 % webbasiert. Die komplette Terminplanung erfolgt in der Cloud. Alles was Sie benötigen ist ein Internetbrowser.

Räume und Geräte im Kalender verwalten

Ressourcenmanagement



In den Stammdaten fügen Sie alle wichtigen Mitarbeiter- und Kundendaten hinzu. Auch Ressourcen wie Besprechungsräume, Flipcharts und Monitore können Sie in der Datenbank speichern. Über Lese- und Schreibrechte steuern Sie den Zugriff.

  • Rechte- und Rollenverwaltung
  • Planung und Verfügbarkeit von Ressourcen (Räume, Geräte etc.)
  • Verwaltung von Standorten und Filialen
Terminarten individuell festlegen

Mit farblicher Koordinierung
für mehr Übersicht sorgen



In den Einstellungen verwalten Sie die verschiedenen Terminarten und definieren eigene Farbkategorien. Daten aus anderen Systemen können Sie problemlos importieren und Einträge an andere Systeme wie zum Beispiel MS Outlook übergeben.

  • Anpassbares Farbdesign für Termine und Dienstleistungen
  • Druckfunktion für Termineinträge
  • Automatische Synchronisierung mit Outlook durch Synchronisation Add-in
  • Datenexport (CSV und ICAL)
  • Einstellung der Zeitraster (5, 10, 15, 20, 30, 60 Minuten)

Erstellen
Erstellen Sie mit einem Klick Ihre Termine und Serientermine oder nutzen die Kopierfunktion. Versehen Sie diese Termine mit Erinnerungen, damit Sie rechtzeitig per E-Mail informiert werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit mehrere Kalender für unterschiedliche Aufgaben zu erstellen.
Kategorisieren
Erstellen Sie beliebig viele Terminkategorien wie z.B. Arbeit, Privat oder Geburtstag. Jede Kategorie erhält seine eigene Farbe, damit Sie auf einen Blick unterscheiden können, um was für einen Termin es sich handelt.
Zuweisen/Dateianhänge
Bei der Erstellung von Terminen haben Sie die Möglichkeit, diese einem Kunden oder Mitarbeiter zuzuweisen. Hängen Sie Ihren Terminen Dateien an und veröffentlichen Sie Termine in verschiedenen Mitarbeiterkalendern.

Gruppenkalender
Erstellen Sie gemeinsam genutzte Kalender, um Termine abzustimmen. Mit Lese- und Zugriffsrechten steuern Sie die Nutzung der Kalender.
Übersicht
Die Übersicht listet alle persönlichen Termine und die Gruppentermine auf. Terminüberschneidungen werden sofort erkannt.
Rechtevergabe
Jedem User kann ein definiertes Recht zugewiesen werden. Einige können z.B. nur lesen, andere wiederum auch Schreiben. Die Erteilung der Rechte kann auch individuell und umfangreicher gestaltet werden.

Rollen
Sie können beliebig viele Rollen mit unterschiedlichen Rechten anlegen. Damit ist sichergestellt, dass jeder Nutzer nur über die Rechte verfügt, die ihm gegeben wurden.
Stammdaten
Verwalten Sie Mitarbeiter, Teamleiter, Abteilungsleiter und Vorgesetzte direkt im System.
Stellvertreter
Definieren Sie Stellvertreter für Ihre Mitarbeiter, damit diese während ihrer Abwesenheit die Aufgaben von Kollegen übernehmen können.

Synchronisation mit MS Outlook
Durch ein Add-In wird die Synchronisation zwischen MS-Outlook und TimO®-Gruppenkalender sehr einfach. Einmal einstellt, können gewünschte Zeiträume mit einem Klick automatisch synchronisiert werden.
Synchronisation mit CalDAV
Die Synchronisierung mit CalDAV ermöglicht den Abgleich der Termine.

Prozesse effizienter machen – So geht's ganz einfach Jetzt testen!

TimO® Gruppenkalender - Die professionelle Lösung für Teams

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TimO® Gruppenkalender

✔  100% webbasiert, weltweiter Zugriff
✔  Plattformunabhängige Cloudlösung
✔  Terminkalender als Einzel- und Gruppenkalender
 Termin- und Aufgabenübersicht

Weitere TimO Produkte

Warum TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 20 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Gruppenkalender webbasiert

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Mit dem TimO® GroupCalender können beliebig viele Terminkalender eingerichtet werden, um die verschiedenen Aspekte des Berufs- und Privatlebens zu organisieren. Ob ein kleines oder großes Unternehmen, die Personaleinsatzplanung zeigt die Aktivitäten aller beteiligten Mitarbeiter auf einen Blick. Ein wesentliches Merkmal des TimO® Kalenders stellt die Terminzugehörigkeit, also die Zugehörigkeit eines Termins zu einem Projekt, Vorgang, Kunden oder Mitarbeiter dar.

Preisübersicht: Alle Preise inklusive Server, Wartung, Datensicherung, SSL-Zertifikat und Support-Hotline

Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems.

Lizenzen

 

  • Einzelnutzer
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.


TimO® Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO® Cloud können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
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  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO-konform

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