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  • Gruppenkalender

    Gemeinsamer Gruppenkalender für Teams
    Erinnerung per E-Mail
    Synchronisation mit MS Outlook
    Heute bestellen, morgen starten
    Teamkalender & Private Kalender

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Online-Gruppenkalender mit App für Teams

Mit dem Gruppenkalender Termine, Aufgaben und Arbeitspakte Ihres Teams einfach und übersichtlich abbilden. Der Online-Kalender für Gruppen ist ein idealer gemeinsamer Terminkalender für dezentral arbeitende Teams. Mit der Komplettlösung aus Software und App bringen Sie Ihre Online-Terminplanung auf das nächste Level und sorgen für bessere Produktivität im Büroalltag. Dabei spielt es keine Rolle, wo sich Teilnehmer gerade aufhalten: im Büro, im Homeoffice oder unterwegs beim Kunden. Greifen Sie online auf alle Informationen aus dem Projektkalender und Teamkalender zu. Die Terminplanung im Office wird ergänzt um die Kalender-App für Android und iOS. Die Apps stehen in den Stores von Google und Apple zum Download bereit. Der Planungskalender eignet sich für Projekte, Teams und Abteilungen und kann branchenunabhängig eingesetzt werden. Praktisch: Auch Räume, Geräte und Fahrzeuge lassen sich einfach verplanen.





Professionelle Terminverwaltung für Teams

  • Terminverwaltung in Team- und Projektkalendern
  • Räume und Ressourcen verplanen
  • Lese- und Zugriffsrechte
  • Mitarbeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)
  • Synchronisation mit MS Outlook
  • Erinnerungsfunktion per E-Mail
  • Farbkategorien für unterschiedliche Terminarten
  • Unbegrenzte Anzahl an Kalendern möglich
  • Mobile Nutzung über Smartphone-App
  • Flexible Anzahl an Nutzern - monatlich anpassbar
  • Kostenlose Support-Hotline



Kalender für Teams und Projekte



Verwalten Sie Kundentermine und interne Meetings in Teams- und Projektkalendern. Mit den Tages-, Wochen- und Monatsansichten haben Sie alle Einträge stets im Blick. Jeden Kalender können Sie auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Gerade im Projektmanagement spielt die Terminplanung eine wichtige Rolle. Arbeitspakete sorgen für Struktur im Projekt. Meilensteine und Pufferzeiten sind wichtig für einen reibungslosen Projektverlauf. Deshalb ist es möglich den klassischen Terminkalender mit einem Projekt-Balkendiagramm zu kombinieren. Damit haben Sie den Projektverlauf immer im Blick.

Webbasierter Gruppenkalender
Webbasierte Planung von Terminen

Termine verwalten mit der App



Der Gruppenkalender passt sich ideal dem Aufbau Ihrer Abteilungen und Projekte an. Termine und Events können Sie rund um die Uhr planen und erfassen. Über die kostenlose Smartphone-App verwalten Nutzer Aufgaben und Termine auch unterwegs. Mit der Serien-Funktion können Sie auf einfachen Weg eine große Menge an Kalendereinträgen in einer Terminserie erfassen. Übersichtliche Eingabemasken erleichtern das Erfassen von Daten. Lassen Sie sich per E-Mail an den Beginn wichtiger Termine erinnern.

Kalendersoftware mit Rechteverwaltung

Synchronisation mit MS Outlook



Für viele Unternehmen ist die Synchronisation mit MS Outlook ein unverzichtbares Element. Alle eingetragenen Termine lassen sich mit dem E-Mail Programm von Microsoft abgleichen. Das spart Zeit und sorgt für Transparenz im täglichen Termindschungel. Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten. Eine lokale Installation ist nicht notwendig. Die Software ist 100% webbasiert. Die komplette Terminplanung erfolgt in der Cloud. Alles was Sie benötigen ist ein Internetbrowser.

Kalenderanzahl individuell einstellbar

Kalender für Räume und Ressourcen



Und so funktioniert der Kalender: Tragen Sie mit wenigen Klicks Sitzungstermine, Projektbesprechungen und Kundenmeetings ein. Laden Sie interne und externe Teilnehmer ein. Besonders in Organisationen, in denen Mitarbeiter dezentral arbeiten, ist der Kalender eine große Unterstützung. Eine Filterfunktion erleichtert das Auffinden von Kalendereinträgen. Jede Kalenderansicht lässt sich bequem und einfach als PDF ausdrucken.

Räume und Geräte im Kalender verwalten

Mitarbeiter- und Ressourcenverwaltung



In den Stammdaten fügen Sie alle wichtigen Mitarbeiter- und Kundendaten hinzu. Auch Ressourcen wie Besprechungsräume, Flipcharts und Monitore können Sie in der Datenbank speichern. Über Lese- und Schreibrechte steuern Sie den Zugriff auf die Kalender.

  • Rechte- und Rollenverwaltung
  • Planung und Verfügbarkeit von Ressourcen (Räume, Geräte etc.)
  • Verwaltung von Standorten und Filialen
Terminarten indivduell festlegen

Einstellungen - Standard maßgeschneidert



In den Einstellungen verwalten Sie die verschiedenen Terminarten und definieren für jede Terminart eigene Farben. Daten aus anderen Systemen können Sie problemlos importieren und Kalenderdaten an andere Systeme wie zum Beispiel MS Outlook übergeben.

  • Anpassbares Farbdesign für Termine und Dienstleistungen
  • Druckfunktion für Termineinträge
  • Automatische Kalendersynchronisierung mit Outlook durch Synchronisation Add-in
  • Datenexport (CSV und ICAL)
  • Einstellung der Zeitraster (5, 10, 15, 20, 30, 60 Minuten)

Erstellen
Erstellen Sie mit einem Klick Ihre Termine und Serientermine oder nutzen die Kopierfunktion. Versehen Sie diese Termine mit Erinnerungen, damit Sie rechtzeitig per E-Mail informiert werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit mehrere Kalender für unterschiedliche Aufgaben zu erstellen.
Kategorisieren
Erstellen Sie beliebig viele Terminkategorien wie z.B. Arbeit, Privat oder Geburtstag. Jede Kategorie erhält seine eigene Farbe, damit Sie auf einen Blick unterscheiden können, um was für einen Termin es sich handelt.
Zuweisen/Dateianhänge
Bei der Erstellung von Terminen haben Sie die Möglichkeit, diese einem Kunden oder Mitarbeiter zuzuweisen. Hängen Sie Ihren Terminen Dateien an und veröffentlichen Sie Termine in verschiedenen Mitarbeiterkalendern.

Gruppenkalender
Erstellen Sie gemeinsam genutzte Kalender, um Termine abzustimmen. Mit Lese- und Zugriffsrechten steuern Sie die Nutzung der Kalender.
Übersicht
Die Übersicht listet alle persönlichen Termine und die Gruppentermine auf. Terminüberschneidungen werden sofort erkannt.
Rechtevergabe
Jedem User kann ein definiertes Recht zugewiesen werden. Einige können z.B. nur lesen, andere wiederum auch Schreiben. Die Erteilung der Rechte kann auch individuell und umfangreicher gestaltet werden.

Rollen
Sie können beliebig viele Rollen mit unterschiedlichen Rechten anlegen. Damit ist sichergestellt, dass jeder Nutzer nur über die Rechte verfügt, die ihm gegeben wurden.
Stammdaten
Verwalten Sie Mitarbeiter, Teamleiter, Abteilungsleiter und Vorgesetzte direkt im System.
Stellvertreter
Definieren Sie Stellvertreter für Ihre Mitarbeiter, damit diese während ihrer Abwesenheit die Aufgaben von Kollegen übernehmen können.

Synchronisation mit MS Outlook
Durch ein Add-In wird die Synchronisation zwischen MS-Outlook und TimO®-Gruppenkalender sehr einfach. Einmal einstellt, können gewünschte Zeiträume mit einem Klick automatisch synchronisiert werden.
Synchronisation mit Google
Die Synchronisierung mit Google Kalender ist aktuell in der Planung. Diese erlaubt Termine direkt mit TimO®-Gruppenkalender abzugleichen. Alle Termine werden voll synchronisiert.

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TimO® Gruppenkalender - Die professionelle Lösung für Teams

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TimO® Gruppenkalender

✔  100% webbasiert, weltweiter Zugriff
✔  Plattformunabhängige Cloudlösung
✔  Terminkalender als Einzel- und Gruppenkalender
 Termin- und Aufgabenübersicht

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Warum TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 20 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Gruppenkalender webbasiert

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Mit dem TimO® GroupCalender können beliebig viele Terminkalender eingerichtet werden, um die verschiedenen Aspekte des Berufs- und Privatlebens zu organisieren. Ob ein kleines oder großes Unternehmen, die Personaleinsatzplanung zeigt die Aktivitäten aller beteiligten Mitarbeiter auf einen Blick. Ein wesentliches Merkmal des TimO® Kalenders stellt die Terminzugehörigkeit, also die Zugehörigkeit eines Termins zu einem Projekt, Vorgang, Kunden oder Mitarbeiter dar.

Preisübersicht: Alle Preise inklusive Server, Wartung, Datensicherung, SSL-Zertifikat und Support-Hotline

Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems.

Lizenzen

 

  • Einzelnutzer
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