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Einfache Stundenerfassung am Arbeitsplatz


stundenerfassung

 

Digitale Stundenerfassung für Mitarbeiter

Schnell und sorglos: Mit der Stundenerfassung von TimO® buchen Ihre Mitarbeiter alle Arbeitszeiten ganz einfach über PC, Mac oder Smartphone. Die Zeiterfassung erfolgt live oder nachträglich – wie auch immer Sie es wünschen. Erleben Sie die Vorteile, alle Arbeitszeiten sofort verfügbar zu haben und profitieren Sie von einer reibungslosen Erfassung, vollständigen Daten und detaillierten Stundenzetteln. Nutzen Sie die digitale Stundenerfassung auch von unterwegs – unsere Stundenerfassung-App für Android und iPhone macht es möglich. Das Beste: Bereits ab 5 Mitarbeitern können Sie mit dem TimO® Komplettsystem bequem Arbeitszeiten erfassen. Die TimO® Stundenerfassung ist ab 4,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Die gut durchdachte App für iOS und Android gibt es kostenlos dazu.




Stundenerfassung mit PC und Mac

Eine Stundenerfassung Software wird eingesetzt, um Arbeitsstunden zu erfassen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Zeiterfassung, Zeitauswertung, Zeitdokumentation und Zeitkontrolle. Wenn Sie nach einer Komplettlösung suchen, mit der Sie Stunden erfassen und die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter flexibel und unkompliziert verwalten können, ist die TimO®-Stundenerfassung Software die Lösung für Sie. Die Erfassung erfolgt am Computer (PC, Mac), am Tablet, via App oder per Terminal.




Stunden online erfassen

Richtig: Arbeitsstunden zu berechnen macht keinen Spaß, aber es muss erledigt werden. Mit Online-Stundenerfassung beseitigen Sie ihr Zettelchaos und verbringen weniger Zeit mit zeitraubenden Auswertungen und Korrekturen. Die Online-Erfassung von TimO macht die grundlegenden Prozesse so einfach wie möglich. Und so funktioniert es: Mitarbeiter loggen sich online über den Webbrowser ein und stempeln Arbeitszeit und Pausen.




Kernarbeitszeiten und
Zuschläge festlegen

Arbeitsbeginn, Pausenzeiten und Arbeitsende können Mitarbeiter einfach erfassen. In Arbeitszeitmodellen definieren Sie Rahmenbedingungen für Vollzeitkräfte, Teilzeitmitarbeiter und Auszubildende. Hier legen Sie die täglichen Soll-Stunden, Arbeitstage und Wochenstunden für Minijobber fest. Sie dokumentieren gesetzeskonform und minutengenau Arbeits- und Ruhezeiten, halten das Arbeitszeitgesetz ein und erzeugen bequem Stundennachweise für Behörden.




Automatische Stundenberechnung

Automatisierte Berechnungen der Arbeitszeiten erleichtern die Lohnabrechnung. Nur wenn Sie sich auf gebuchte Zeiten verlassen können, ist eine Verbesserung und Zeiteinsparung spürbar. Für jede Personalnummer können Sie aufgezeichnete Ist-Stunden, Zuschläge und Überstunden einfach auswerten. Aus dem System exportieren Sie Arbeitszeiten an die Lohnabrechnung. Definierte Filtereinstellungen vereinfachen die Übergabe an die Lohnsoftware und sorgen für den schnellen Zugriff auf Mitarbeiterdaten.




Mobile Stundenerfassung

Auf Dienstreisen können Mitarbeiter die Stunden online am Smartphone, Handy und Tablet erfassen. Unsere mobilen Stunden-Apps stehen in verschiedenen Stores zum Download bereit. Aufgezeichnete Stunden werden in Echtzeit an die Stundenerfassung Software übergeben. Mit der App lassen sich neben Arbeitszeiten auch Abwesenheiten und Projektzeiten erfassen. Die Apps sind für Android und iOS erhältlich. Sie haben haben zusätzlich die Möglichkeit, ortsbezogene Daten mit GPS und GeoFence zu berücksichtigen.




Urlaubsanträge bearbeiten
Abwesenheiten verwalten

Behalten Sie auch bei der Urlaubsplanung den Überblick und verwalten Sie Urlaubsanträge und Abwesenheiten. Mitarbeiter stellen den Antrag im Urlaubskalender – der Vorgesetzte bestätigt den Antrag auf Knopfdruck.




Digitale Stundenerfassung
Arbeitszeitkonten einfach verwalten

Digitale Arbeitszeitkonten umfassen sämtliche Zeiteinträge. Individuelle Regelungen für wöchentliche Überstunden machen die Nutzung so einfach und effizient wie möglich. Monatliche Zeitnachweise stehen zum Ausdrucken und als PDF bereit. Im Unterschriftfeld kann der Mitarbeitende den Monat gegenzeichnen.




Erfassung auf allen Geräten

Mit TimO® erfassen Mitarbeiter Zeitstunden fälschungssicher mit wenigen Klicks direkt am Schreibtisch, via Smartphone App oder über ein Terminal. Die Buchung der Zeiten erfolgt minutengenau (08:35 bis 12:05 Uhr), auf der Basis von Tagesstunden (8,25 Stunden), in individuell festgelegten Zeitstufen (30 Minuten).




Projektzeiterfassung für
Kunden, Projekte, Leistungen

Die Stundenerfassung lässt sich bequem mit der Projektzeiterfassung kombinieren. Zeiteinträge für Kunden können Sie mühelos und mit nur wenigen Klicks auf Aufgabenpakete buchen. Starten Sie hierzu einfach die Stoppuhr und verwalten Sie bequem alle projektbezogene Daten. Verfolgen Sie Projektzeiten minutengenau - das sorgt für mehr Transparenz in Ihren Kundenbeziehungen.




Die Stundenerfassung ist kombinierbar mit der Projektzeiterfassung sowie der Zeiterfassung App. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!




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Alle Funktionen im Überblick


Arbeitszeiterfassung


Stundenzettel

Überstunden-Regelung


Gleitzeitkonto


Kernzeitregelung

Stundenzettel


Pausen-Einstellungen


Abwesenheiten

Urlaub + Abwesenheit


Auswertung


Mobile App

Mitarbeiter-Rollen

Auswertungen


Zeitzuschläge

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