Arbeitsstunden digital erfassen. Nachweise einfach auswerten.
Stundenerfassung für Mitarbeiter
Mit TimO® erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitsstunden digital. Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden zentral dokumentiert; Verantwortliche erhalten daraus übersichtliche Stundenstände, Stundenzettel und Auswertungen für den Monatsabschluss und die weitere Verarbeitung.
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vertrauen täglich auf TimO®
Arbeitsstunden statt Zettel und Excel zentral verwalten
Die TimO® Stundenerfassung ist der auf konkrete Arbeitsstunden und deren Nachweise fokussierte Teil der digitalen Zeiterfassung. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten, während berechtigte Verantwortliche Stundenstände prüfen, Korrekturen nachvollziehen und Zeitnachweise für den Monatsabschluss vorbereiten. So entsteht aus einzelnen Buchungen eine zentrale, auswertbare Stundenübersicht.
Stundenerfassung in wenigen Schritten
So funktioniert die Stundenerfassung mit TimO®
1.
Stunden erfassen
Mitarbeitende dokumentieren Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen über den vorgesehenen Erfassungsweg. Die Buchungen werden dem jeweiligen Benutzerkonto eindeutig zugeordnet.
2.
Zentral Auswertung
Die erfassten Zeiten werden im zentralen TimO®-System zusammengeführt und stehen dort für Prüfung, weitere Verarbeitung und nachgelagerte Auswertungen bereit.
3.
Stundenstände prüfen
Soll- und Ist-Zeiten, Plus- und Minusstunden sowie Überstunden können abhängig von Konfiguration und Berechtigung geprüft und für Zeitübersichten ausgewertet werden.
4.
Stundenzettel erstellen
Erfasste Zeitdaten lassen sich für definierte Zeiträume in Stundenzetteln und Nachweisen für Mitarbeitende, Verantwortliche oder Kunden zusammenfassen.
Digitale Stundenerfassung in der Praxis
Arbeitsstunden passend zum Arbeitsplatz erfassen
Für die Stundenerfassung können Unternehmen unterschiedliche Erfassungswege kombinieren. Entscheidend ist nicht, dass alle Mitarbeitenden gleich buchen, sondern dass die Stunden anschließend zentral verfügbar sind.
Büro, Verwaltung und Homeoffice
Direkte Erfassung am Arbeitsplatz im Büro oder Home-Office.
Mobile Mitarbeitende, Außendienst
Arbeitszeiten mit der TimO® App unterwegs erfassen für Mitarbeiter im Außendienst und mobile Teams.
Feste Betriebsstandorte
Stationäre Zeiterfassung mit Zeiterfassungsterminal an festen Betriebsstandorten mit RFID oder Fingerprint.
Dezentrale definierte Buchungsorte
Stundenerfassung an einem definierten Buchungspunkt mit NFC-Schild und Smartphone.
Das TimO® System
Vom einzelnen Zeiteintrag zum
vollständigen Stundennachweis
Typische Herausforderungen
- Arbeitsstunden stehen auf Zetteln oder in mehreren Tabellen
- Fehlende oder falsche Einträge fallen erst spät auf
- Stundenzettel müssen am Monatsende manuell zusammengestellt werden
- Daten müssen für Folgeprozesse erneut übertragen werden
Die TimO®-Lösung
- Zeitbuchungen laufen zentral in der Stundenerfassung zusammen
- Berechtigte Nutzer können Zeitstände prüfen und Buchungen je nach Konfiguration korrigieren oder ergänzen
- Erfasste Stunden können strukturiert ausgewertet und als Zeitnachweise aufbereitet werden.
- Export- und Schnittstellenmöglichkeiten unterstützen die Weiterverarbeitung von Arbeitszeitdaten.
Ihre Vorteile
Sechs Vorteile der digitalen Stundenerfassung
Zentrale Stundenübersicht
Arbeitsstunden und Zeitstände stehen gebündelt im TimO®-System für Prüfung und Auswertung bereit.
Weniger manuelle Nacharbeit
Digitale Buchungen reduzieren das Übertragen von Papierlisten und verstreuten Excel-Dateien.
Klare Monatsnachweise
Stundenzettel und Zeitübersichten unterstützen einen nachvollziehbaren Monatsabschluss.
Flexible Arbeitszeitregeln
Sollzeiten, Pausen und Überstunden lassen sich passend zur betrieblichen Konfiguration berücksichtigen.
Daten für Folgeprozesse
Auswertungen und Exporte bereiten Arbeitszeitdaten für nachgelagerte Prozesse strukturiert auf.
Ein System für verschiedene Teams
Unterschiedliche Mitarbeitergruppen können ihre Stunden über passende TimO®-Erfassungswege buchen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lernen Sie TimO® live kennen!
Testen Sie die TimO® Stundenerfassung mit den für Ihr Unternehmen relevanten Funktionen. Während des Testzeitraums stehen Ihnen alle Funktionen ohne Einschränkungen zur Verfügung. Persönlicher deutschsprachiger Support unterstützt Sie bei Einrichtung, Fragen und ersten Einsatzszenarien.
Stundenstände prüfen und Arbeitszeitkonten nachvollziehen
Aus den erfassten Buchungen entstehen Zeitstände. TimO® kann Soll- und Ist-Arbeitszeit, Plus- und Minusstunden sowie Überstunden innerhalb von Arbeitszeitkonten abbilden. Mitarbeitende und berechtigte Verantwortliche erhalten damit einen nachvollziehbaren Blick auf die geleisteten Stunden.
Stundenzettel für den Monatsabschluss erstellen
Ein Schwerpunkt der Stundenerfassung ist die Aufbereitung erfasster Arbeitsstunden zu übersichtlichen Zeitnachweisen. TimO® unterstützt Wochen-, Monats- und weitere Zeitübersichten sowie digitale Stundenzettel. Damit lassen sich geleistete Stunden strukturiert prüfen, dokumentieren und für nachgelagerte Prozesse bereitstellen.
Pausen, Sollzeiten und Überstunden berücksichtigen
Unternehmen arbeiten mit unterschiedlichen Arbeitszeitregeln. TimO® kann unter anderem Soll-Arbeitszeiten, gebuchte beziehungsweise konfigurierte Pausen sowie Plus-, Minus- und Überstunden berücksichtigen. Welche Regeln gelten, hängt von der jeweiligen betrieblichen Konfiguration ab.
Korrekturen und Ergänzungen kontrolliert bearbeiten
Fehlende oder fehlerhafte Buchungen können abhängig von Berechtigungen und Konfiguration korrigiert oder ergänzt werden. Dadurch bleibt die Stundenübersicht auch dann nutzbar, wenn eine Buchung vergessen oder falsch erfasst wurde. Rollen und Freigaben bestimmen, wer Änderungen vornehmen darf.
Arbeitszeitdaten auswerten und weitergeben
Für Monatsabschluss, Personalverwaltung und Lohnvorbereitung können Arbeitszeitdaten gefiltert und ausgewertet werden. TimO® unterstützt standardisierte Export- und Schnittstellenwege. Welche Formate, Schnittstellen oder automatisierten Verfahren eingesetzt werden, hängt vom Produktumfang und der jeweiligen Konfiguration ab.
Branchen
Stundenerfassung
eignet sich besonders für:
Stundenerfassung in unterschiedlichen Arbeitswelten
Ob Büro, Werkstatt, Außendienst oder wechselnder Einsatzort: Die konkrete Erfassung kann an den Arbeitsplatz angepasst werden.
Auf dieser Seite steht dabei nicht die Branche, sondern der gemeinsame Prozess im Mittelpunkt: Stunden buchen, prüfen, nachweisen und weiterverarbeiten.
Flexibel in jeder Branche einsetzbar
TimO® ist nicht auf einzelne Branchen beschränkt. Unternehmen können Arbeitszeitregeln, Berechtigungen und Erfassungswege an ihre Organisation anpassen und unterschiedliche Mitarbeitergruppen in einem zentralen System zusammenführen.
- Unterschiedliche Unternehmensgrößen
- Stationäre und mobile Arbeitsplätze
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Modular ergänzbare TimO®-Funktionen
Starten Sie jetzt 30 Tage kostenlos
Stunden digital statt manuell zusammenrechnen!
Erfassen Sie Arbeitsstunden zentral und prüfen Sie im Test, wie TimO® zu Ihren Monats- und Nachweisprozessen passt.
Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden
Benutzer von TimO® loben die ausgereifte Software und die Vielfalt der Module. Viele freuen sich zudem über den lösungsorientierten, kompetenten Support. Überzeugen auch Sie sich.
Gerne empfehlen wir TimO weiter,
da wir nach kurzer Zeit unsere Insellösungen abgeschafft und nur noch mit einem System arbeiten. (...) Außendienstmitarbeiter und Home Office Angestellte nutzen die App oder den Browser. Projektleiter nutzen das Tool für Planung und Controlling. Das System bietet sehr viele weitere Möglichkeiten und ist ein fester Bestandteil in unserem Workflow geworden.
Das Programm wurde umgehend geliefert und zuverlässig und kompetent eingerichtet.
Der Support funktioniert sehr freundlich, geduldig, hervorragend und kompetent.
Das Programm ist übersichtlich und gut in der Handhabung. Auf spezielle Wünsche geht der Support bisher immer erfolgreich ein. Vielen Dank für Ihre immer freundliche Unterstützung und Hilfe 🙂
Claudia S.
Endlich sind die Diskussionen und Excel-Tabellen vorbei!
Wir nutzen TimO zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung in einer Arztpraxis.
Das Besondere an TimO ist der Service -
einfach per E-Mail oder Telefon oder TeamViewer Probleme unbürokratisch gelöst.
Den Überblick behalten. TimO® schafft Transparenz bei Projektzeiten
Die Effizienz-Agentur NRW behält den Überblick in Ihren Projekten mit der webbasierten Softwarelösung der TimO - Time Management Office GmbH.
Auf der Suche nach einer einheitlichen Applikation zur Erfassung von Projektzeiten haben wir uns schon vor fast zehn Jahren für TimO entschieden und dieses nicht bereut. Die Beantragung von Urlaub sowie Fehlzeiten werden ebenfalls zuverlässig in TimO abgebildet. Seit diesem Jahr ist auch unsere Reisekostenabrechnung in TimO. (...)
Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.
In diesem System wurde an wirklich alles gedacht.
Das Beste ist, dass man nach der Anschaffung auch den
passenden Input bekommt, damit man sich schnell i. Allem zurecht findet. Das ist bei Software oft nicht gegeben
und hier ganz vorzüglich gelöst.
Walter S.
Schnelle und gute Lösung für unser Unternehmen
Wir haben uns für TimO entschieden, da man nicht nur am Terminal sondern auch über das Web oder über eine APP stempeln kann. Da wir Mitarbeiter haben die viel unterwegs sind, ist das die beste Lösung. Der Kundenservice ist sehr freundlich und beantwortet auch schnell Fragen, die aufgekommen sind. Wir sind sehr zufrieden mit TimO und können es nur weiterempfehlen.
Die Software funktioniert einwandfrei
und erfüllt alle meine Anforderungen. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support – das Team ist stets schnell und kompetent, immer mit einer Lösung zur Hand. Egal bei welchem Anliegen, ich konnte mich immer auf eine schnelle und hilfreiche Antwort verlassen. Die Software selbst ist benutzerfreundlich und zuverlässig, was die Arbeit deutlich erleichtert. Ich kann TimO uneingeschränkt empfehlen!
Birte G.
Die App ist super leicht im Alltag zu integrieren..
...und sehr intuitiv zu bedienen. Das Team von TimO® bietet einen hervorragenden Service - bei Fragen kriegen wir stets umgehend eine Lösung und nachhaltige Hilfen geboten.
Den Überblick behalten. TimO® schafft Transparenz bei Projektzeiten
Die Effizienz-Agentur NRW behält den Überblick in Ihren Projekten mit der webbasierten Softwarelösung.
Auf der Suche nach einer einheitlichen Applikation zur Erfassung von Projektzeiten haben wir uns schon vor fast zehn Jahren für TimO entschieden und dieses nicht bereut. Die Beantragung von Urlaub sowie Fehlzeiten werden ebenfalls zuverlässig in TimO abgebildet. Seit diesem Jahr ist auch unsere Reisekostenabrechnung in TimO. (...)
Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.
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Kundenzufriedenheit
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Jahre Erfahrung
TimO® Stundenerfassung im Überblick
Die TimO® Stundenerfassung unterstützt Unternehmen dabei, konkrete Arbeitsstunden ihrer Mitarbeitenden digital zu erfassen, zu prüfen und als Nachweise aufzubereiten. Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden über geeignete Erfassungswege gebucht und zentral im TimO®-System zusammengeführt. Daraus lassen sich abhängig von Arbeitszeitmodell und Konfiguration Soll-/Ist-Zeiten, Zeitstände, Plus- und Minusstunden sowie Überstunden auswerten. Digitale Stundenzettel und Zeitübersichten unterstützen den Monatsabschluss, interne Prüfprozesse und die Vorbereitung nachgelagerter Abrechnungen. Je nach Arbeitsplatz können Mitarbeitende ihre Stunden im Browser, per Smartphone-App, am stationären Terminal oder an definierten NFC-Buchungspunkten erfassen. Unterschiedliche Mitarbeitergruppen können dabei passende Erfassungswege nutzen, ohne dass die Arbeitszeitdaten getrennt verwaltet werden müssen. Für die Verwaltung von Zeitguthaben steht das separate TimO®-Stundenkonto zur Verfügung; projektbezogene Stunden werden über die TimO®-Projektzeiterfassung zugeordnet. Export- und Schnittstellenmöglichkeiten unterstützen die Weiterverarbeitung der erfassten Arbeitszeitdaten in nachgelagerten Prozessen.
Einzelnutzer
19,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 5 Nutzern
4,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 25 Nutzern
4,75 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 50 Nutzern
4,49 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 100 Nutzern
Kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot.
Stellen Sie Ihre Produktkombination zum Vorteilspreis zusammen!
Kombinieren Sie unsere Produkte und sparen Sie mit einem individuellen Kombi-Preis. Teilen Sie uns Ihre Wunschkombination im Kontaktformular oder per Anruf mit – wir erstellen Ihnen ein Angebot.
Weil Vertrauen
mit Sicherheit beginnt
Jederzeit aktuell
Wir kümmern uns um Wartung, Updates, Zertifikat und Datensicherung des TimO®-Servers.
DE-Rechenzentrum
TimO® läuft auf dedizierten Servern in einem leistungsstarken und sicheren deutschen Rechenzentrum.
Unterstützt DSGVO-Konformität
Vertragliche Grundlagen und mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen unterstützen den Schutz verarbeiteter Daten.
Systemunabhängig
Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt im Browser unter Windows und macOS oder mobil mit der App für iOS und Android.
Beratung und Support
Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Beratungshotline:
+49 6081 58600
Sie erreichen uns Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
oder unter sales@timo.net
FAQ
Häufige Fragen zur Stundenerfassung
Eine digitale Stundenerfassung dokumentiert konkrete Arbeitsstunden elektronisch und bereitet sie für Stundenübersichten, Stundenzettel und weitere Auswertungen auf. TimO® führt die Buchungen zentral zusammen.
Zur Arbeitszeiterfassung gehören insbesondere Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen. Daraus können abhängig von Arbeitszeitmodell und Konfiguration Soll-/Ist-Zeiten sowie Plus-, Minus- und Überstunden ermittelt werden.
Ja. Fehlende oder falsche Buchungen können abhängig von Berechtigungen und Konfiguration korrigiert oder ergänzt werden.
Ja. TimO® unterstützt Zeitübersichten und digitale Stundenzettel, mit denen erfasste Arbeitsstunden für definierte Zeiträume aufbereitet werden können.
Ja. Für mobile Mitarbeitende steht die TimO® Zeiterfassung-App zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zur mobilen Zeiterfassung-App.
TimO® unterstützt die Aufbereitung und Weitergabe von Arbeitszeitdaten über Export- und Schnittstellenverfahren. Welche konkrete Anbindung verfügbar ist, hängt von Produkt, Lizenz und Zielsystem ab.
Die Stundenerfassung fokussiert das Erfassen und Nachweisen konkreter Arbeitsstunden. Das Stundenkonto fokussiert Zeitguthaben und Zeitstände wie Soll/Ist, Plus- und Minusstunden oder Überstunden.
Die Stundenerfassung beantwortet vor allem, wie lange gearbeitet wurde. Die Projektzeiterfassung ordnet Zeit zusätzlich einem Projekt, Auftrag, Kunden oder einer Tätigkeit zu.
Ja. TimO® bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase. Für die kostenlose Testphase sind keine Kreditkarten- oder Zahlungsdaten erforderlich; die Testphase endet automatisch.
Nein. Arbeitsstunden können auch webbasiert oder mobil erfasst werden. Ein Zeiterfassungsterminal oder NFC-Zeiterfassungsschild ist ein optionaler Erfassungsweg für passende Arbeitsumgebungen.
Die Rechtsprechung verlangt die Erfassung der täglichen Arbeitszeit. Nach aktueller BMAS-Einordnung sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen. Daraus folgt derzeit keine allgemeine Pflicht, dafür eine bestimmte elektronische Software einzusetzen.