Projektleistungen erfassen, abrechnen, fakturieren
Projektabrechnung Software
für Leistungen, Zeiten & Rechnungen
Projektleistungen erfassen, prüfen und abrechnen – in einem durchgängigen Prozess. TimO® verbindet Projektzeiten, Reisekosten, Lieferungen und Zusatzkosten mit der Faktura. Tatsächlicher Aufwand und Faktura-Einheiten bleiben dabei getrennt steuerbar.
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vertrauen täglich auf TimO®
Was ist die TimO® Projektabrechnung?
TimO® Projektabrechnung ist eine webbasierte Software für Unternehmen, die projektbezogene Leistungen vollständig aus dem operativen Projektprozess heraus fakturieren möchten. Das Produkt verbindet Auftrag, Projektstruktur, Projektzeiten, Reisekosten, Lieferungen, Zusatzkosten, Leistungsnachweise und Rechnungen in einem zentralen System.
Im Unterschied zu einer reinen Rechnungssoftware beginnt die Projektabrechnung nicht erst beim fertigen Beleg. TimO® stellt bereits vor der Rechnung die Frage, welche Leistungen erbracht, geprüft, freigegeben, abrechenbar und zu welchen Konditionen an den Kunden weitergegeben werden sollen.
Projektzeiten, Reisen, Lieferungen und Zusatzkosten direkt abrechnen.
Abrechnung nach Stunden, Personentagen, Einheiten, Festpreis oder Aufwand.
Leistungsnachweise als PDF, CSV oder Rechnungsanlage ausgeben.
Freigaben, Rollen und Faktura-Prozesse mehrstufig steuern.
Projektabrechnung in wenigen Schritten
Wie funktioniert die Projektabrechnung mit TimO®?
Projektabrechnung mit TimO® verbindet alle Schritte von der Leistungserfassung bis zur Rechnung. Projektzeiten, Reisekosten und weitere Leistungen werden erfasst, geprüft und freigegeben, bevor sie einzeln oder gruppiert in die Faktura übernommen werden. So bleiben Leistungen und Abrechnung durchgängig nachvollziehbar.
1.
Auftrag und Projekt anlegen
Angebote können in Aufträge überführt werden. Aus einem Auftrag kann ein Projekt mit Projektstruktur entstehen.
2.
Leistungen erfassen
Mitarbeitende buchen Projekt- und Auftragszeiten im Browser, in der App, am Terminal, per NFC oder über Import/API.
3.
Abrechenbarkeit steuern
Projekt, Unterprojekt, Tätigkeit oder einzelne Buchung bestimmen, ob eine Leistung abrechenbar ist.
4.
Prüfen und freigeben
Projektzeiten und Reisekosten können mehrstufig geprüft, kommentiert, mit Anlagen versehen und freigegeben werden.
5.
Rechnung bilden
Projektzeiten, Reisen, Lieferungen, Zusatzkosten und manuelle Positionen lassen sich einzeln oder gruppiert in eine Rechnung übernehmen.
6.
Nachweisen und auswerten
Leistungsnachweise, Zahlungen, offene Posten, Mahnungen und Projektwirtschaftlichkeit bleiben nachvollziehbar.
Für Unternehmen mit anspruchsvollen Abrechnungsprozessen
Projektleistungen schneller und nachvollziehbar abrechnen
Wenn Projektleistungen in verschiedenen Dateien und Systemen liegen, wird die Abrechnung schnell aufwendig. TimO® verbindet die relevanten Projektdaten direkt mit der Rechnungserstellung.
Was lässt sich mit TimO® abrechnen?
Projektzeiten und Auftragszeiten
Aus einzelnen Buchungen, gruppiert nach Projekt, Vorgang, Mitarbeiter oder Leistungsart/verkaufter Rolle.
Artikel und Leistungen
Artikelstamm inklusive sprachabhängiger Daten, EK-/VK-Preisen, Kostenart, Beschreibung und Mengenstaffeln.
Reisezeiten und Reisekosten
Mit Freigabeprozess; Verkaufspreis kann von internen Kosten abweichen.
Lieferungen
Liefer- und offene Positionslogik mit Teillieferungen und Teilabrechnungen.
Zusatzkosten
Projektbezogene Zusatzkosten, die an den Kunden weiterberechnet werden können.
Manuelle Positionen
Jede Rechnung kann zusätzliche freie Positionen enthalten.
Das TimO® System
Warum klassische Rechnungssoftware
bei Projekten oft nicht reicht
Pain Points
- Zeiten, Reisekosten und Zusatzleistungen liegen in unterschiedlichen Listen.
- Nicht jede geleistete Stunde darf dem Kunden berechnet werden.
- Rechnung und Leistungsnachweis passen nicht automatisch zusammen.
- Nach der Rechnung fehlt der Blick auf Wirtschaftlichkeit.
Die TimO®-Lösung
- TimO® sammelt abrechenbare Projektzeiten, Reisen, Lieferungen und Zusatzkosten zentral und überführt sie in die Faktura.
- Abrechenbarkeit kann auf Projekt-, Unterprojekt-, Tätigkeits- oder Buchungsebene gesteuert werden.
- Der Leistungsnachweis kann gefiltert, als PDF/CSV ausgegeben und der Rechnung als Anlage oder zusätzliche PDF-Seite beigefügt werden.
- Plan-/Ist-Kosten, Umsatz, Deckungsbeitrag, Forecast, Budgetverbrauch und Nachkalkulation sind im Projektkontext auswertbar.
Arbeitszeit ist nicht automatisch Rechnungszeit
Professionelle Projektabrechnung braucht mehr als die Formel „Zeit × Stundensatz“. TimO® trennt die tatsächlich geleistete Projektzeit von der Menge, die dem Kunden berechnet wird.
- Ein Mitarbeiter kann 5 Stunden arbeiten, während vertraglich ein Personentag fakturiert wird.
- Ein Berater kann 12 Stunden vor Ort sein, während 8 Stunden abgerechnet werden.
- Globale Rundungsregeln und die Umrechnung von Stunden in Personen-/Manntage lassen sich in den Firmenstammdaten hinterlegen.
- Faktura-Stunden und Faktura-Einheiten können durch berechtigte Rollen vor der Rechnung geprüft und korrigiert werden.
Varianten der Nutzung von Projektabrechnung
Flexible Abrechnungsmodelle für Projektgeschäft
TimO® unterstützt Projekte, bei denen nach tatsächlichem Aufwand, zum Festpreis oder in Mischformen abgerechnet wird. Das Abrechnungsmodell kann nicht nur auf Projektebene, sondern an Knotenpunkten im Projektbaum festgelegt werden.
Abrechnung nach Stunden, Personentagen/Manntagen oder anderen Einheiten
Time & Material mit freigegebenen Projektzeiten und passenden Sätzen
Festpreisprojekte mit tatsächlicher Zeit- und Kostenbewertung für Nachkalkulation
Planabschläge im Projekt, Abschlagsrechnungen in der Faktura und Schlussrechnung mit Abzug bezahlter Abschläge
Teilabrechnungen und Teillieferungen mit offener Restmenge
Mischmodelle: z. B. Teilprojekt A als Festpreis, Teilprojekt B nach Aufwand
Individuelle Preislogik
Abrechnungssätze, Rollen und Preislogik
Abrechnungssätze können differenziert nach Mitarbeiter, Tätigkeit, Projekt, Kunde, Leistungsart oder verkaufter Rolle hinterlegt werden. Innerhalb eines Projekts können dadurch verschiedene Rollen mit unterschiedlichen Verkaufssätzen arbeiten.
-
Projektbezogen Ein Projekt kann eigene Sätze oder Abrechnungsmodelle erhalten.
-
Mitarbeiterbezogen Senior Consultant und Consultant werden im selben Projekt unterschiedlich berechnet.
-
Leistungsart/verkaufte Rolle Projektleiter, Entwickler oder Supportrolle erhalten eigene Sätze.
-
EK/VK-Trennung Interne Kosten und Kundenpreis werden getrennt bewertet.
-
Kundenbezogen Individuelle Konditionen und Rabatte werden aus dem Kundenstamm übernommen.
Summe der Projektzeiten ergeben
sich aus den in den Mitarbeiterstammdaten
hinterlegten EK und VK Preisen.
01
Schritt 01
Leistung erfassen
Projektzeiten und Reisekosten werden im Projekt erfasst und als abrechenbare Leistung dokumentiert.
02
Schritt 02
Leistung prüfen
Die erfassten Leistungen werden geprüft, kommentiert und bei Bedarf mit Anlagen ergänzt. Die Prüfung kann über mehrere Freigabestufen erfolgen.
03
Schritt 03
Leistung freigeben
Nur geprüfte und genehmigte Leistungen werden für die Abrechnung freigegeben. Abgelehnte Leistungen können zur Korrektur zurückgegeben werden.
04
Schritt 04
Rechnung bilden
Die freigegebenen Projektzeiten und Reisekosten können anschließend in die Rechnung übernommen und dort einzeln oder gruppiert abgerechnet werden.
Prüfen, freigeben und erst dann abrechnen
Projektzeiten und Reisekosten können über mehrstufige, konfigurierbare Antrags- und Freigabeverfahren laufen. Unternehmen können festlegen, dass nur genehmigte Leistungen in die Rechnung fließen.
- Genehmigende können Mitarbeiter, Teams, Projektbesitzer oder definierte Rollen sein.
- Je Stufe können Benachrichtigungen bei Beantragung, Genehmigung oder Ablehnung ausgelöst werden.
- Antragsteller und Genehmigende können Kommentare und Anlagen mitgeben.
- Abgelehnte Projektzeiten gehen zur Korrektur an den Mitarbeiter zurück.
Leistungsnachweise für transparente Kundenabrechnung
Der Leistungsnachweis zeigt, welche Leistungen erbracht, geprüft, abrechenbar, fakturiert oder noch offen sind. Er kann als interne Auswertung, als Kundennachweis oder als Anlage zur Rechnung verwendet werden.
- Filter nach Zeitraum, Kunde, Kontakt, Kostenstelle, Projekt, Vorgang, Team, Mitarbeiter, Leistungsart, Ticket und weiteren Merkmalen
- Ansichten für abrechenbare/nicht abrechenbare sowie fakturierte/nicht fakturierte Leistungen
- CSV-Export und PDF-Ausgabe
- Automatische Beifügung als separate Datei zur Rechnung oder als zusätzliche PDF-Seite hinter der Rechnung
- Digitale Unterschrift des Auftraggebers in App oder Browser für einzelne oder mehrere Datensätze
- Unterschriebener Leistungsnachweis wird als PDF gespeichert und kann direkt per E-Mail versendet werden
Projektleistungen ohne Excel abrechnen
Die Projektabrechnung 30 Tage kostenlos testen!
Erfassen, prüfen und fakturieren Sie Projektleistungen in einem durchgängigen System – mit Leistungsnachweis, Freigaben und transparenter Projektwirtschaftlichkeit.
Daten durchgängig weiterverwenden
Von Angebot bis Schlussrechnung
TimO® bildet die kaufmännische Belegkette rund um Projekte ab:
-
Angebot Leistungen und Konditionen übersichtlich zusammenstellen
-
Auftragsbestätigung Auftrag bestätigen und verbindlich dokumentieren
-
Auftrag Auftragsdaten direkt ins Projekt übernehmen
-
Lieferschein Gelieferte Leistungen und Positionen dokumentieren
-
Rechnung Erbrachte Leistungen als Rechnung, Abschlagsrechnung,
Teilabrechnung, Schlussrechnung, Stornorechnung, Gutschrift prüfen und direkt fakturieren
Angebote können in Aufträge bzw. Auftragsbestätigungen übernommen werden.
Aus dem Auftrag kann ein Projekt erzeugt werden.
Auftragspositionen können in Projektstruktur und Tätigkeiten einfließen.
Positionsinformationen wie Stunden, Personentage oder Positionssummen können als Budget berücksichtigt werden.
Offene Positionen bleiben sichtbar und können später geliefert oder fakturiert werden.
Gutschriften können frei erstellt werden; Rechnungen werden vollständig storniert, nicht teilweise.
Wiederkehrende Projektabrechnung
Für regelmäßige Leistungen können Abogruppen mit Serienmustern eingerichtet werden. Der Turnus kann täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich definiert werden – inklusive Beginn, Ende, Erinnerung und weiteren Auftragsdaten.
- Wiederkehrende Wartungs-, Service-, Hosting- oder Pauschalrechnungen
- Manuelle Positionen, Projektzeiten, Reisekosten, Lieferungen und Zusatzkosten
- Automatisches Einsammeln der passenden abrechenbaren Objekte für den definierten Zeitraum
- Berücksichtigung freigegebener Projektzeiten und Reisekosten
- Serien-E-Mail-Versand an Rechnungsempfänger und CC-Rechnungsempfänger
Projektwirtschaftlichkeit und Nachkalkulation
TimO® zeigt nicht nur, was fakturiert wurde, sondern auch, wie wirtschaftlich ein Projekt läuft. Dadurch können Projektleitung, Buchhaltung und Controlling vor, während und nach der Abrechnung auf denselben Projekt- und Fakturadaten arbeiten.
- Plan-/Ist-Kosten, Plan-/Ist-Umsatz und Differenzen
- Deckungsbeitrag, aktueller Gewinn und Gewinnprognose
- Fertigstellungsgrad, Planstunden, Ist-Stunden und Prognosestunden
- Stundenkontingente auf Vorgangsebene mit Aggregation bis zum Projekt
- Budgets nach Kostenarten, z. B. Reisen, Consulting oder Artikel
- Nachkalkulation nach Projektabschluss
Branchen & typische Abrechnungsvorgaben
Die TimO® Projektabrechnung Software
eignet sich besonders für:
Unternehmen, deren Leistungen nicht einfach als Artikel verkauft werden, sondern aus Projekten, Rollen, Zeiten, Reisen, Budgets und Leistungsnachweisen entstehen.
Unternehmensberatung
Typische Vorgabe:
5 Stunden Aufwand, aber 1 Personentag vereinbart
- Tatsächliche Stunden bleiben erfasst; Faktura-Einheit kann abweichen.
IT-Dienstleister
Typische Vorgabe:
Entwickler, Consultant und Projektleiter mit unterschiedlichen Sätzen
- Abrechnung nach Mitarbeiter, Leistungsart/verkaufter Rolle oder Projekt.
Agenturen
Typische Vorgabe:
Konzept zum Festpreis, zusätzliche Umsetzung nach Aufwand
- Abrechnungsmodell je Projektknoten festlegen.
Service & Wartung
Typische Vorgabe:
Monatliche Pauschale plus Zusatzleistungen
- Wiederkehrende Aufträge mit manuellen Positionen und abrechenbaren Projektdaten.
Projektgeschäft mit Nachweispflicht
Typische Vorgabe:
Kunde verlangt unterschriebenen Leistungsnachweis
- Leistung erfassen, unterschreiben lassen, PDF an Rechnung anhängen.
Einsatz externer Spezialisten
Typische Vorgabe:
EK-Satz an Dienstleister, VK-Satz an Kunden
- Projektzeit kann Einkaufs- und Verkaufsseite getrennt abbilden.
Flexibel in jeder Branche einsetzbar
Projektabrechnung folgt nicht in jedem Unternehmen demselben Ablauf. Unterschiedliche Leistungsarten, Abrechnungsmodelle, Projektstrukturen und Kundenvorgaben erfordern eine Software, die sich an den jeweiligen Prozess anpassen lässt. TimO® unterstützt projektorientierte Unternehmen dabei, ihre Leistungen strukturiert zu erfassen und auf Basis der vereinbarten Konditionen abzurechnen – unabhängig davon, ob nach Zeitaufwand, Festpreis oder individuellen Regelungen gearbeitet wird.
- Projekte nach Aufwand, Festpreis oder individuellen Stunden- und Tagessätzen abrechnen
- Projektzeiten, Material und Reisekosten dem jeweiligen Projekt zuordnen und für die Abrechnung weiterverwenden
- Leistungen nach Kunde, Projekt, Auftrag oder Aufgabe strukturiert erfassen und nachvollziehbar zuordnen
- Die Projektabrechnung bei Bedarf um weitere TimO®-Lösungen wie Projektzeiterfassung, Projektmanagement oder Ressourcenplanung ergänzen
E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD
TimO® kann Ausgangsrechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen und versenden. Dadurch lassen sich Projektrechnungen auch als strukturierte elektronische Rechnungen ausgeben.
Die E-Rechnungsfunktion bezieht sich auf Ausgangsrechnungen. Eingehende XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen werden in diesem Produkt nicht importiert oder verarbeitet.
-
Was gilt für die E-Rechnung im B2B-Bereich? Welche Vorgaben im konkreten Fall gelten, hängt unter anderem von der Art des Umsatzes und den gesetzlichen Übergangsregelungen ab.
Zahlungen, offene Posten
und Mahnwesen
Nach dem Rechnungsversand können Zahlungseingänge mit Betrag, Datum, Bankbelegnummer und Notiz erfasst werden. Mehrere Zahlungen und Abzüge zu einer Rechnung sind möglich. Offene Forderungen bleiben in der Offene-Posten-Liste sichtbar.
- Zahlungsstatus manuell dokumentieren
- Mehrere Zahlungen pro Rechnung erfassen
- Skonto und Zahlungsbedingungen verwenden
- Zahlungs-QR-Code mit Empfänger/IBAN, Betrag und Verwendungszweck auf dem Rechnungs-PDF ausgeben
- Mahntexte, Kosten und Zinsen konfigurierbar
- Vierstufiges Mahnwesen mit Zahlungserinnerung, Mahnung, 2. Mahnung und Inkassostufe
Ein automatischer Bankimport bzw. Zahlungsabgleich aus Kontoauszügen ist aktuell nicht Bestandteil der beschriebenen Funktionalität.
Sehr geehrte Damen und Herren,
bei der Durchsicht unserer Unterlagen haben wir festgestellt, dass derzeit noch offene Rechnungen aus unserem Hause bestehen. Eine Übersicht der betroffenen Rechnungen haben wir Ihnen untenstehend bzw. im Anhang beigefügt.
Möglicherweise haben sich die Zahlungen zwischenzeitlich überschnitten oder die Rechnungen wurden übersehen. Sollte noch kein Ausgleich erfolgt sein, bitten wir Sie, die offenen Beträge kurzfristig zu begleichen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Buchhaltung
Sehr geehrte Damen und Herren,
trotz unserer vorherigen Zahlungserinnerung konnten wir bislang keinen Zahlungseingang zu den offenen Rechnungen feststellen.
Eine Übersicht der betroffenen Rechnungen sowie unser offizielles Mahnschreiben haben wir Ihnen im Anhang beigefügt.
Bitte beachten Sie, dass wir uns nach Ablauf der im Mahnschreiben genannten Frist weitere Schritte vorbehalten.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Buchhaltung
Sehr geehrte Damen und Herren,
leider konnten wir trotz unserer bisherigen Aufforderungen keinen Zahlungseingang zu den offenen Rechnungen feststellen. Sie befinden sich somit im Zahlungsverzug. Eine Übersicht der betroffenen Rechnungen sowie unser offizielles Mahnschreiben haben wir Ihnen im Anhang beigefügt.
Wir fordern Sie hiermit auf, die offenen Beträge bis spätestens zu der im Mahnschreiben genannten Frist vollständig zu begleichen. Nach Ablauf dieser Frist sehen wir uns gezwungen, weitere Maßnahmen einzuleiten. Hierzu zählen insbesondere die Berechnung von Verzugszinsen sowie die Geltendmachung weiterer Kosten.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Buchhaltung
Sehr geehrte Damen und Herren,
trotz mehrfacher Aufforderung sind weiterhin offene Rechnungen aus unserem Hause nicht ausgeglichen.
Eine Übersicht der betroffenen Rechnungen sowie unser offizielles Mahnschreiben haben wir Ihnen im Anhang beigefügt.
Wir fordern Sie hiermit letztmalig auf, die offenen Beträge bis spätestens zu der im Mahnschreiben genannten Frist vollständig zu begleichen. Sollte bis dahin kein Zahlungseingang erfolgen, werden wir die Forderung ohne weitere Ankündigung an ein Inkassounternehmen übergeben bzw. rechtliche Schritte einleiten. Die dadurch entstehenden zusätzlichen Kosten gehen zu Ihren Lasten.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Buchhaltung
Rollen, Rechte und Freigaben
Über Rollen und Berechtigungen lässt sich steuern, wer Projektzeiten, Kosten, Einnahmen und Faktura-Objekte sehen oder bearbeiten darf.
Operative Ebene
Projektmitarbeiter
- Projektzeiten erfassen
- Eigene Projekte sehen
- Keine Kosten/Erlöse
Sichtbarekeit:
Projektzeit
Kosten
Erlöse
Management
Projektleitung
- Zeiten & Kosten prüfen
- Leistungen freigeben
- Projektinfos einsehen
Sichtbarekeit:
Projektzeit
Kosten
Erlöse
Finance / Controlling
Buchhaltung / Controlling
- Kosten & Einnahmen sehen
- Rechnungen bearbeiten
- Faktura steuern
Sichtbarekeit:
Projektzeit
Kosten
Einnahmen
Rechnung
- Sicht auf Kosten, Einnahmen, beides oder keines davon je Rolle steuerbar
- Mitarbeiter können Projektzeiten erfassen, ohne interne Kosten oder Verkaufserlöse zu sehen
- Zugriff auf alle oder nur eigene Angebote, Aufträge und Rechnungen möglich
- Faktura-Leistungen können abhängig von Projekt freigegeben werden
- Nach Ablehnung kann eine Projektzeit korrigiert und erneut eingereicht werden
- Freigabehistorie dokumentiert Beantragung, Genehmigung, Ablehnung und Rücknahme
Schnittstellen und Datenfluss
TimO® kann Projekt- und Fakturadaten über Schnittstellen und Exporte in bestehende Prozesse einbinden.
- CSV-Export von Fakturadaten
- CSV- und XML-Import von Projektzeiten
- REST-API für Kunden, Mitarbeiter, Projektzeiten, Lieferungen, Zusatzkosten und Rechnungsinformationen
- Rechnungsstatus kann über die API ausgelesen werden
- DATEV-Übergabe aktuell über CSV-Export; direkte DATEV-Schnittstelle nur nennen, sobald produktiv verfügbar
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Warum TimO® Projektabrechnung?
Durchgängiger Datenfluss
Leistungen müssen nicht zwischen Zeiterfassung, Projekt, Excel und Rechnung neu zusammengesetzt werden.
Abweichende Faktura-Mengen
Tatsächlicher Aufwand bleibt erhalten, während Kundenvereinbarungen korrekt abgerechnet werden.
Freigabeprozesse
Nur geprüfte Leistungen und Belege gehen in die Abrechnung bzw. den Versand.
Leistungsnachweise
Abgerechnete Leistungen lassen sich für Kunden nachvollziehbar dokumentieren.
Projektwirtschaftlichkeit
Kosten, Erlöse, Budgets und Forecasts bleiben direkt mit der Faktura verbunden.
Modularität
Rechnungssoftware, Projektzeiterfassung, CRM und weitere TimO®-Bereiche können je nach Bedarf zusammenspielen.
Projektabrechnung mit TimO® testen
Lernen Sie TimO® live kennen!
Prüfen Sie, wie TimO® Ihre Projektleistungen, Freigaben, Leistungsnachweise und Rechnungen in einem durchgängigen Prozess verbindet.
Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden
Benutzer von TimO® loben die ausgereifte Software und die Vielfalt der Module. Viele freuen sich zudem über den lösungsorientierten, kompetenten Support. Überzeugen auch Sie sich.
Gerne empfehlen wir TimO weiter,
da wir nach kurzer Zeit unsere Insellösungen abgeschafft und nur noch mit einem System arbeiten. (...) Außendienstmitarbeiter und Home Office Angestellte nutzen die App oder den Browser. Projektleiter nutzen das Tool für Planung und Controlling. Das System bietet sehr viele weitere Möglichkeiten und ist ein fester Bestandteil in unserem Workflow geworden.
Das Programm wurde umgehend geliefert und zuverlässig und kompetent eingerichtet.
Der Support funktioniert sehr freundlich, geduldig, hervorragend und kompetent.
Das Programm ist übersichtlich und gut in der Handhabung. Auf spezielle Wünsche geht der Support bisher immer erfolgreich ein. Vielen Dank für Ihre immer freundliche Unterstützung und Hilfe 🙂
Claudia S.
Endlich sind die Diskussionen und Excel-Tabellen vorbei!
Wir nutzen TimO zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung in einer Arztpraxis.
Das Besondere an TimO ist der Service -
einfach per E-Mail oder Telefon oder TeamViewer Probleme unbürokratisch gelöst.
Den Überblick behalten. TimO® schafft Transparenz bei Projektzeiten
Die Effizienz-Agentur NRW behält den Überblick in Ihren Projekten mit der webbasierten Softwarelösung der TimO - Time Management Office GmbH.
Auf der Suche nach einer einheitlichen Applikation zur Erfassung von Projektzeiten haben wir uns schon vor fast zehn Jahren für TimO entschieden und dieses nicht bereut. Die Beantragung von Urlaub sowie Fehlzeiten werden ebenfalls zuverlässig in TimO abgebildet. Seit diesem Jahr ist auch unsere Reisekostenabrechnung in TimO. (...)
Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.
In diesem System wurde an wirklich alles gedacht.
Das Beste ist, dass man nach der Anschaffung auch den
passenden Input bekommt, damit man sich schnell i. Allem zurecht findet. Das ist bei Software oft nicht gegeben
und hier ganz vorzüglich gelöst.
Walter S.
Schnelle und gute Lösung für unser Unternehmen
Wir haben uns für TimO entschieden, da man nicht nur am Terminal sondern auch über das Web oder über eine APP stempeln kann. Da wir Mitarbeiter haben die viel unterwegs sind, ist das die beste Lösung. Der Kundenservice ist sehr freundlich und beantwortet auch schnell Fragen, die aufgekommen sind. Wir sind sehr zufrieden mit TimO und können es nur weiterempfehlen.
Die Software funktioniert einwandfrei
und erfüllt alle meine Anforderungen. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support – das Team ist stets schnell und kompetent, immer mit einer Lösung zur Hand. Egal bei welchem Anliegen, ich konnte mich immer auf eine schnelle und hilfreiche Antwort verlassen. Die Software selbst ist benutzerfreundlich und zuverlässig, was die Arbeit deutlich erleichtert. Ich kann TimO uneingeschränkt empfehlen!
Birte G.
Die App ist super leicht im Alltag zu integrieren..
...und sehr intuitiv zu bedienen. Das Team von TimO® bietet einen hervorragenden Service - bei Fragen kriegen wir stets umgehend eine Lösung und nachhaltige Hilfen geboten.
Den Überblick behalten. TimO® schafft Transparenz bei Projektzeiten
Die Effizienz-Agentur NRW behält den Überblick in Ihren Projekten mit der webbasierten Softwarelösung.
Auf der Suche nach einer einheitlichen Applikation zur Erfassung von Projektzeiten haben wir uns schon vor fast zehn Jahren für TimO entschieden und dieses nicht bereut. Die Beantragung von Urlaub sowie Fehlzeiten werden ebenfalls zuverlässig in TimO abgebildet. Seit diesem Jahr ist auch unsere Reisekostenabrechnung in TimO. (...)
Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.
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tägliche Nutzer
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Kundenzufriedenheit
bis zu 0
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Arbeitsersparnis
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Jahre Erfahrung
TimO® Projektabrechnung im Überblick
TimO® Projektabrechnung ist eine webbasierte Software für projektorientierte Unternehmen, die erbrachte Leistungen, Projektzeiten, Reisekosten, Lieferungen und Zusatzkosten strukturiert prüfen und fakturieren möchten. Die Lösung verbindet Angebot, Auftrag, Projektstruktur, Freigabe, Leistungsnachweis, Rechnung, Zahlung und Nachkalkulation. Abgerechnet werden können einzelne oder gruppierte Projektzeiten, Stunden, Personentage, andere Einheiten, Festpreise, Teilmengen, Abschläge und wiederkehrende Leistungen. Tatsächlich geleistete Arbeitszeit und gegenüber dem Kunden vereinbarte Faktura-Menge bleiben getrennt steuerbar. Rollen, Berechtigungen und mehrstufige Freigaben sorgen dafür, dass Projektleitung, Buchhaltung und Controlling mit denselben Daten arbeiten, ohne dass jeder Benutzer Kosten, Erlöse oder Rechnungen sehen muss. Für elektronische Ausgangsrechnungen unterstützt TimO® XRechnung und ZUGFeRD.
Skalierbar & fair
Unsere Preise
inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support
ab 5 Nutzern
24,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 10 Nutzern
23,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 25 Nutzern
21,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 50 Nutzern
19,49 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 100 Nutzern
Kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot.
Nur Rechnungen erstellen – ohne Projektabrechnung?
Wenn Sie keine projektbezogenen Zeiten, Leistungen und Kosten abrechnen möchten, sondern eine Software für die allgemeine Erstellung von Angeboten und Rechnungen suchen, ist die TimO® Rechnungssoftware die passendere Lösung.
Weil Vertrauen
mit Sicherheit beginnt
Jederzeit aktuell
Wir kümmern uns um Wartung, Updates, Zertifikat und Datensicherung des TimO®-Servers.
DE-Rechenzentrum
TimO® läuft auf dedizierten Servern in einem leistungsstarken und sicheren deutschen Rechenzentrum.
Unterstützt DSGVO-Konformität
Vertragliche Grundlagen und mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen unterstützen den Schutz verarbeiteter Daten.
Systemunabhängig
Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt im Browser oder in der App, egal, ob auf iOS oder Android und Windows oder macOS.
Beratung und Support
Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Beratungshotline:
+49 6081 58600
Sie erreichen uns Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
oder unter sales@timo.net
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Projektabrechnung mit TimO®
Projektabrechnung Software unterstützt Unternehmen dabei, projektbezogene Leistungen wie Zeiten, Reisekosten, Lieferungen und Zusatzkosten zu prüfen, nachzuweisen und dem Kunden in Rechnung zu stellen.
Rechnungssoftware erstellt vor allem Belege. TimO® Projektabrechnung verbindet die Rechnung mit Projektstruktur, Projektzeiten, Freigaben, Leistungsnachweisen, Abrechnungssätzen und wirtschaftlicher Projektauswertung.
Ja. Projektzeiten können gefiltert, ausgewählt, einzeln oder gruppiert und anschließend in eine Rechnung übernommen werden.
Ja. Die Abrechenbarkeit kann auf Projekt-, Unterprojekt-, Tätigkeits- oder Buchungsebene gesteuert werden.
Ja. TimO® kann tatsächliche Projektzeit und Faktura-Stunden bzw. Faktura-Einheiten getrennt verwalten.
Ja. Die Umrechnung von Stunden in Personen-/Manntage kann in den Firmenstammdaten definiert werden.
Ja. Das Abrechnungsmodell kann an Knotenpunkten des Projektbaums festgelegt werden, sodass Mischformen möglich sind.
Ja. Projektzeiten, Reisen, Lieferungen, Zusatzkosten und manuelle Positionen können in einer Rechnung zusammengeführt werden.
Ja. Projektzeiten, Reisekosten und Faktura-Objekte können mehrstufig freigegeben werden.
Ja. Der Leistungsnachweis kann als separate Datei oder zusätzliche PDF-Seite an die Rechnung angefügt werden.
Ja. Eine digitale Unterschrift kann in der TimO® App oder im Browser erfasst werden. Name, Text, Datum und Uhrzeit werden dokumentiert.
Ja. TimO® kann Ausgangsrechnungen als XRechnung und ZUGFeRD erstellen und versenden. Eingehende E-Rechnungen werden in diesem Produkt nicht verarbeitet.
Nein. Zahlungseingänge können mit Betrag, Datum, Bankbelegnummer und Notiz dokumentiert werden; ein automatischer Bankimport ist aktuell nicht Bestandteil der beschriebenen Funktionalität.
Ja. Wiederkehrende Aufträge können nach Serienmuster angelegt werden und abrechenbare Projektzeiten, Reisekosten, Lieferungen und Zusatzkosten für den definierten Zeitraum berücksichtigen.
Ja. TimO® kann Plan-/Ist-Kosten, Plan-/Ist-Umsatz, Deckungsbeitrag, Forecast, Budgets, Fertigstellungsgrad und Nachkalkulation im Projektkontext auswerten.
Checkliste:
DIESEN BLOCK VOR VERÖFFENTLICHUNG LÖSCHEN.
- Wurde die Rechtschreibung kontrolliert?
- Ist das ® hinter TimO überall gesetzt?
- Sind die Preise aktuell?
> Auf der alten Seite steht eine Lizenz/Einzelnutzer kostet 49,99€ auf der Preise Seite sind es 89,99€
Welcher Preis ist der richtige? - Sind alle Überschriften Tags richtig gesetzt?
> Ja - Gibt es weiteres Informationsmaterial (PDFs)?
> ? - Ist ein Produktvideo vorhanden?
> Ja, aber es ist ein 10 Jahre altes Tutorial, darum nicht reingesetzt - Sind Fokus Keyphrase, Meta Titel und Meta Description eingetragen?
> Ja - Sind alle Buttons verlinkt Links?
> Ja - Sind alle internen Verlinkungen richtig gesetzt und kontrolliert?
> Ja - Sind alle Bilder ausgetauscht?
- Haben alle Bilder eine Meta Beschreibungen?
> Ja - Ist in den FAQs das FAQ Schema aktiviert?
> Ja - Wurden alle Responsive Viewpoints kontrolliert?
> Ja