Projektabrechnung für Teams & Mitarbeiter | TimO®

Mit TimO® können mehrere Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Teilprojekte und Tätigkeiten erfassen. Die erfassten Projektzeiten stehen anschließend zentral für Prüfung, Freigabe und Abrechnung zur Verfügung.

Dadurch müssen Projektstunden verschiedener Mitarbeiter nicht erst aus einzelnen Listen oder Dateien zusammengeführt werden. Projektteam, Projektverantwortliche und Faktura arbeiten mit derselben Datenbasis.

Ja. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten den jeweiligen Projekten, Teilprojekten und Tätigkeiten zuordnen. Dadurch werden die erbrachten Leistungen projektbezogen zusammengeführt und können für die spätere Abrechnung verwendet werden.

Ja. TimO® unterstützt unterschiedliche Abrechnungssätze. Damit können beispielsweise Leistungen verschiedener Mitarbeiter oder Rollen zu unterschiedlichen Konditionen gegenüber dem Kunden abgerechnet werden.
Die tatsächlich erfasste Arbeitszeit und die gegenüber dem Kunden fakturierte Zeit beziehungsweise Einheit können dabei getrennt gesteuert werden.

Ja. Über Rollen und Berechtigungen lässt sich steuern, welche Funktionen Mitarbeitern zur Verfügung stehen. So können beispielsweise Projektmitarbeiter Leistungen erfassen, während Projektverantwortliche oder andere berechtigte Personen Leistungen prüfen und freigeben.

Ja. TimO® unterstützt mehrstufige Freigabeprozesse. Abrechnungsrelevante Leistungen können dadurch vor der weiteren Verarbeitung geprüft und freigegeben werden.
Die aktuelle Produktseite beschreibt zudem eine Freigabehistorie, in der Beantragung, Genehmigung, Ablehnung und Rücknahme dokumentiert werden.

Nach Prüfung und Freigabe können abrechenbare Projektleistungen für die Faktura verwendet werden. So entsteht ein durchgängiger Prozess von der Leistungserfassung durch die Mitarbeiter bis zur Kundenrechnung.