Wie kann ich eine Arbeitszeitregelung einem Mitarbeiter zuweisen oder anpassen?

Arbeitszeitregelung anpassen

Bevor Sie das Modell zuweisen, definieren Sie unter Stammdaten -> Personal -> Arbeitszeitregelung ein Arbeitszeitmodell. Die bestehenden Arbeitszeitmodelle können Sie mit einem Doppelklick auf die jeweilige Regelung konfigurieren oder fügen Sie neue Arbeitszeitmodelle über die Schaltfläche “Hinzufügen” hinzu.

Einzelzuweisung

Um ein Arbeitszeitmodell für einen oder mehrere Mitarbeiter zuzuweisen, gehen Sie unter Stammdaten -> Personal -> Mitarbeiter. Dort wählen Sie den Mitarbeiter mit einem Doppelklick aus.

Nachdem Sie den Mitarbeiter ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Arbeitszeitregelung konfigurieren”.

Danach öffnet sich die Übersicht der Arbeitszeitmodelle des Mitarbeiters. Dort fügen Sie das Arbeitszeitmodell mit einem Klick auf die Schaltfläche “Hinzufügen” hinzu.

Abwechselnde Soll-Stunden pro Woche

Wenn sich die Sollstunden Ihrer Mitarbeitenden wöchentlich oder monatlich ändern, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie in der oberen Maske auf das Plus-Symbol (+).
• Wählen Sie ein Gültigkeitsdatum aus.
• Wählen Sie anschließend beim Serienmuster die Option „Wöchentlich“.
• Tragen Sie im Zeitraum 1 die erste Wochenarbeitszeitregelung ein.
• Tragen Sie im Zeitraum 2 die zweite Wochenarbeitszeitregelung ein.

Mehrfachzuweisung

Die Arbeitszeitmodelle der Mitarbeiter kann alternativ auch an mehrere Personen zugewiesen werden. Dafür markieren Sie unter Stammdaten -> Personal -> Mitarbeiter mehrere Mitarbeiter. Nach der Auswahl klicken Sie auf die Schaltfläche “Bearbeiten”, um die Mehrfachbearbeitung zu öffnen.

In der Mehrfachbearbeitung klicken Sie auf die Schaltfläche “Arbeitszeitregelung konfigurieren”. Danach wählen das zuzuweisende Arbeitszeitmodell aus, setzen ein Gültigkeitsdatum und klicken auf “Speichern”.