Mit dem TimO® Online-Gruppenkalender koordinieren Sie in Ihrem Team Termine minutengenau, zentral und effizient – am Desktop oder unterwegs per App für Android und iOS.
Koordinieren Sie Aufgaben und Termine zentral – mit klarer Struktur und intuitiver Bedienung. Der Online-Gruppenkalender zeigt Änderungen in Echtzeit und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Teams oder im Homeoffice. Als digitaler Firmenkalender ist er branchenunabhängig einsetzbar – für kleine Teams oder große Unternehmen mit mehreren Niederlassungen. Das System erkennt Terminüberschneidungen sofort – so planen Sie einfacher und verlieren keine Zeit.
Mit dem Online-Gruppenkalender planen Sie Termine für einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams – schnell, übersichtlich und effizient. Dank automatischer Erinnerungen und einer klaren Kalender-Struktur bleibt nichts mehr auf der Strecke. Der gemeinsame Kalender lässt sich flexibel verwalten und eignet sich ideal als Terminplaner App für mehrere Mitarbeiter im Team Alltag.
Alle Termine auf einer Oberfläche – sortiert, filterbar und farblich gegliedert. Sie sehen die Termine aller Mitarbeiter gleichzeitig und erkennen sofort freie Zeiten, Überschneidungen und wichtige Fristen. Unser Gruppenterminkalender schafft Ordnung im Alltag und verbessert Ihre Terminplanung deutlich.
Ob im Team oder allein: Mit dem Online-Kalender für mehrere Personen verwalten Sie persönliche und gemeinsame Termine effizient. Der Online-Team-Kalender lässt sich individuell gestalten, anpassen und mit wichtigen Unterlagen ergänzen.
Auch außerhalb des Büros behalten Sie mit der Gruppenkalender-App jederzeit den Überblick – ganz bequem per Smartphone oder Tablet. Die kostenlose Anwendung für Android und iOS bietet alle wichtigen Funktionen des Online-Gruppenkalenders für unterwegs. Neue oder geänderte Termine werden in Echtzeit an die zentrale Kalenderübersicht übertragen. Die Terminplaner App erleichtert die Abstimmung im Team – ideal für den mobilen Einsatz in Unternehmen.
Mit dem Online-Gruppenkalender planen Sie Räume, Fahrzeuge oder Geräte direkt im Termin – einfach und zeitsparend. Verfügbarkeiten werden automatisch geprüft, damit Ihre Abläufe im Online-Kalender für Teams reibungslos funktionieren.
Wer was im Kalender sehen, bearbeiten oder freigeben darf, bestimmen Sie selbst – ganz flexibel. Ob einzelne Mitarbeitende, ganze Teams oder externe Nutzer: Der Online-Gruppenkalender passt sich Ihrer Organisationsstruktur an und lässt sich rollenbasiert steuern. Die Software ist ideal für den Einsatz in wachsenden Teams, bei wechselnden Zuständigkeiten und an mehreren Standorten.
Der Online-Gruppenkalender lässt sich nahtlos mit Microsoft Outlook verbinden – Termine müssen nicht doppelt gepflegt werden. Über das Synchronisations-Add-in erfolgt der Abgleich automatisch, egal ob neue Einträge, Änderungen oder Freigaben. Auch per CalDAV oder über den Export im CSV- oder ICAL-Format lassen sich Kalenderdaten mit anderen Tools oder Geräten synchronisieren. Unser Terminkalender bleibt dadurch überall auf dem aktuellen Stand – im Büro, unterwegs oder im Homeoffice.
Mit dem Online-Gruppenkalender behalten Sie nicht nur Termine, sondern auch Projekte im Blick. Über ein zusätzlich buchbares Projektmanagement-Modul verknüpfen Sie Kalendereinträge direkt mit Aufgaben, Meilensteinen oder Projektphasen – ideal für Teams, die Planung und Umsetzung verbinden möchten.
Ergänzen Sie Ihren Gruppenkalender gezielt um Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Ob Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung oder Rechnungsstellung: Sie entscheiden, welche Module Sie benötigen und wann Sie diese aktivieren. Der Online-Gruppenkalender wächst mit Ihren Anforderungen – ganz ohne Systemwechsel.
Der Online-Gruppenkalender ist webbasiert und ohne Installation sofort einsatzbereit – auf allen Geräten, im Büro oder unterwegs. Als digitaler Firmenkalender bietet er eine stabile, DSGVO-konforme Lösung aus Deutschland – inklusive persönlichem Support durch unser erfahrenes Team.
Testen Sie den Gruppenterminkalender 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer digitalen Kalenderlösung für Teams.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
ab 5 Nutzer
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Eine Gruppenkalender-Software ermöglicht die gemeinsame Verwaltung von Terminen, Ressourcen und Abwesenheiten in Teams und Unternehmen. Dazu gehören Funktionen wie Terminserien, Kalenderfreigaben, Echtzeit-Synchronisation, Erinnerungen und individuelle Rechtevergabe.
Nutzer können Kalender nach Gruppen, Projekten oder Standorten strukturieren und Termine je nach Berechtigung anlegen oder bearbeiten. Auch Raum- oder Gerätebuchungen, Urlaubsplanung und farbliche Kategorisierung unterschiedlicher Terminarten sind häufig integriert.
TimO® bietet unter anderem eine automatische Erkennung von Terminüberschneidungen, mobile Synchronisation sowie Schnittstellen zur Integration in bestehende Systeme. Über das CalDAV-Prinzip lässt sich der Gruppenkalender beispielsweise mit Outlook-, Google- oder Apple-Kalendern synchronisieren.
Dadurch entsteht eine zentrale Plattform für die transparente und bereichsübergreifende Terminorganisation. Die Funktionen können flexibel an unterschiedliche Unternehmensstrukturen und Anforderungen angepasst werden.
Ja, der Gruppenkalender von TimO® ermöglicht die Differenzierung nach Beschäftigungsart – etwa durch Benutzerrollen, Kalendergruppen oder individuelle Markierungen. So können interne Mitarbeitende, externe Dienstleister oder studentische Hilfskräfte klar voneinander abgegrenzt und gezielt verwaltet werden.
Zusätzliche Funktionen wie farbliche Kennzeichnung und Filteroptionen sorgen für Übersichtlichkeit in der Planung. Darüber hinaus lassen sich Zugriffsrechte rollenbasiert vergeben, sodass jede Nutzergruppe nur auf die jeweils relevanten Informationen zugreifen kann.
Ja, die Online-Gruppenkalender-App von TimO® ist so konzipiert, dass auch sensible Informationen zuverlässig geschützt sind. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert und gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet.
TimO® nutzt verschlüsselte Datenübertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte und regelmäßige Backups, um die Sicherheit dauerhaft zu gewährleisten. Damit erfüllt das System hohe Standards für den professionellen Einsatz.
Ein Gruppenkalender eignet sich besonders für Arbeitsumfelder, in denen Teamarbeit, Schichtplanung oder Projektkoordination zum Alltag gehören. Dazu zählen unter anderem Dienstleistungsunternehmen, Agenturen, Bau- und Handwerksbetriebe, Bildungseinrichtungen sowie soziale und medizinische Einrichtungen.
Auch im produzierenden Gewerbe oder in IT- und Beratungsfirmen wird der digitale Teamkalender häufig eingesetzt. Wichtig ist, dass der Kalender flexibel an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden kann – etwa durch individuelle Rechtevergabe oder zusätzliche Funktionen wie Abwesenheitsplanung.
Lösungen wie TimO® bieten hier modulare Optionen, mit denen sich unterschiedliche Arbeitsmodelle und Branchen Bedürfnisse effizient abbilden lassen. So profitieren unterschiedlich strukturierte Unternehmen gleichermaßen.
Eine integrierte Funktion im System erkennt automatisch Terminüberschneidungen. Wird ein Termin in einem bereits belegten Zeitraum eingetragen, erscheint ein sofortiger Warnhinweis im Kalender.
Diese Funktion hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden und sorgt für mehr Planungssicherheit – insbesondere bei der Nutzung gemeinsamer Ressourcen oder in Teams mit hoher Termindichte. Durch die automatische Konflikterkennung reduziert TimO® den Abstimmungsaufwand im Alltag deutlich.
Ja, mit dem Gruppenkalender von TimO® können verschiedene Gruppen, Teams oder Abteilungen jeweils eigene Kalender führen und unabhängig voneinander verwalten. Diese Kalender lassen sich bei Bedarf auch gezielt miteinander verknüpfen, etwa für projektübergreifende Termine oder standortweite Abstimmungen.
So behalten einzelne Teams ihre jeweiligen Planungen im Blick, ohne dass andere Abläufe beeinträchtigt werden. Gleichzeitig ermöglicht TimO® eine koordinierte Übersicht über gemeinsame Termine – auch bei komplexen Organisationsstrukturen oder mehreren Zuständigkeitsbereichen.
Alle Daten in TimO® werden ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Die Speicherung erfolgt gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und unterliegt strengen technischen und organisatorischen Sicherheitsvorgaben.
TimO® nutzt verschlüsselte Datenübertragungen, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Backups, um einen umfassenden Schutz sensibler Informationen sicherzustellen. Damit werden höchste Standards im Bereich Datensicherheit und Datenschutz erfüllt.
Ein Gruppenkalender ist ein zentraler, digitaler Kalender, der von mehreren Personen gleichzeitig genutzt und verwaltet werden kann. Unternehmen setzen ihn ein, um die Terminplanung in Teams, Projekten oder Abteilungen effizient zu gestalten. Besonders bei verteilten oder hybriden Arbeitsmodellen ist ein Online-Gruppenkalender unverzichtbar. Er ermöglicht Transparenz über Verfügbarkeiten und unterstützt bei der Abstimmung gemeinsamer Termine.
Ein digitaler Gruppenkalender bietet Teams die Möglichkeit, Termine und Verfügbarkeiten in Echtzeit zu koordinieren. Durch die zentrale Übersicht entfällt der manuelle Abgleich einzelner Kalender. Dies spart Zeit, erleichtert die Zusammenarbeit und unterstützt eine strukturierte Arbeitsweise. Als Kalender App für Teams ist der Gruppenkalender auch mobil nutzbar – auf Smartphones, Tablets oder Laptops – und damit ideal für den flexiblen Arbeitsalltag.
Die automatische Synchronisation hält alle Geräte aktuell und hilft, Doppelbuchungen zuverlässig zu vermeiden. So erhöht der Online-Gruppenkalender die Effizienz, Übersichtlichkeit und Verlässlichkeit der Terminplanung im Team.
Ein Gruppenkalender eignet sich für alle Unternehmen, in denen mehrere Personen regelmäßig zusammenarbeiten. Kleine Teams profitieren von der einfachen Koordination gemeinsamer Termine, während größere Organisationen Abläufe über Abteilungsgrenzen hinweg strukturieren können. Gerade bei hybriden Arbeitsmodellen oder standortübergreifender Zusammenarbeit ist ein Online-Kalender für Teams hilfreich. Er ermöglicht jederzeit einen Überblick über Ressourcen, geplante Meetings und Abwesenheiten.
Ein gemeinsamer Kalender ist zudem nützlich in Bereichen wie Projektmanagement, Kundenbetreuung oder Schichtplanung. Die flexible Skalierbarkeit macht Gruppenkalender für unterschiedlich große Teams attraktiv.
Ja, mehrere Nutzer können gleichzeitig auf Termine zugreifen und diese bearbeiten – vorausgesetzt, sie verfügen über die nötigen Rechte. Dazu zählen etwa Berechtigungen zum Anlegen, Ändern oder Löschen von Kalendereinträgen.
Öffnen mehrere berechtigte Personen denselben Termin, werden alle Anpassungen automatisch und in Echtzeit synchronisiert. Inhalte wie Uhrzeit, Teilnehmer oder Ort lassen sich so gemeinsam und ohne Zeitverlust ändern.
Das erleichtert die Zusammenarbeit in Teams, besonders bei zeitkritischen Projekten oder wechselnden Zuständigkeiten. Auch standortübergreifendes Arbeiten wird durch die gleichzeitige Bearbeitung deutlich effizienter.
In der Regel dauert die Einrichtung eines Online-Gruppenkalenders nur wenige Minuten. Nach der Registrierung können Gruppen angelegt, Nutzer eingeladen und erste Termine erstellt werden.
Auch auf mobilen Geräten ist der Kalender meist sofort einsatzbereit. Für zusätzliche Funktionen wie Zugriffsrechte oder Synchronisation mit bestehenden Systemen kann etwas mehr Zeit nötig sein.
Ja, die gleichzeitige Verwaltung von Urlaubszeiten und Projektterminen ist in einem Gruppenkalender problemlos möglich. In der Praxis werden dafür verschiedene Kategorien oder Farben verwendet, um beide Bereiche klar zu unterscheiden. So können Teammitglieder und Führungskräfte auf einen Blick erkennen, wer verfügbar ist und welche Projektfristen anstehen.
Diese Transparenz ist besonders wertvoll für Unternehmen, die ihre personellen Ressourcen genau abstimmen und planen müssen. Durch wiederkehrende Einträge, Erinnerungsfunktionen und Filteroptionen lassen sich komplexe Planungsanforderungen effizient abbilden.
Auch Überschneidungen zwischen Urlaub und Projektphasen können frühzeitig erkannt und vermieden werden. Ein integrierter Kalender vereinfacht die Koordination, reduziert Fehler und sorgt für eine bessere Übersicht im Tagesgeschäft.
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