Mit dem TimO® Online-Gruppenkalender koordinieren Sie in Ihrem Team Termine minutengenau, zentral und effizient – am Desktop oder unterwegs per App für Android und iOS.
Koordinieren Sie Termine zentral – mit klarer Struktur und intuitiver Bedienung. Der Online-Gruppenkalender verbessert die Informationslage und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Teams oder im Homeoffice. Als digitaler Firmenkalender ist er branchenunabhängig einsetzbar – für kleine Teams oder große Unternehmen mit mehreren Niederlassungen. Das System erkennt Terminüberschneidungen frühzeitig – so planen Sie einfacher und verlieren keine Zeit.
Mit dem Online-Gruppenkalender planen Sie Termine für einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams – schnell, übersichtlich und effizient. Dank Erinnerungsfunktion und einer klaren Kalender-Struktur bleibt nichts mehr auf der Strecke. Der gemeinsame Kalender lässt sich flexibel verwalten und eignet sich ideal als Terminplaner App für mehrere Mitarbeiter im Team Alltag.
Alle relevanten Termine auf einer Oberfläche – sortiert, filterbar und farblich gegliedert. Sie sehen die Termine der eingebundenen Mitarbeiter gleichzeitig und erkennen sofort freie Zeiten, Überschneidungen und wichtige Fristen. Unser Gruppenterminkalender schafft Ordnung im Alltag und verbessert Ihre Terminplanung deutlich.
Ob gemeinsamer oder persönlicher Termin: Mit dem Online-Kalender für mehrere Personen verwalten Sie beides effizient. Der Online-Team-Kalender lässt sich individuell gestalten, anpassen und mit wichtigen Unterlagen ergänzen.
Auch bei wechselnden Arbeitsorten behalten Sie mit der Gruppenkalender-App jederzeit den Überblick – ganz bequem per Smartphone oder Tablet. Die Anwendung für Android und iOS bietet alle wichtigen Funktionen des Online-Gruppenkalenders für unterwegs. Neue oder geänderte Termine werden zügig an die zentrale Kalenderübersicht übertragen. Die Terminplaner App erleichtert die Abstimmung im Team – ideal für den mobilen Einsatz in Unternehmen.
Entscheiden Sie sich für das Zusatzmodul Ressourcenplanung, um im Online-Gruppenkalender Räume, Fahrzeuge oder Geräte direkt im Termin zu planen – einfach und zeitsparend. Verfügbarkeiten werden automatisch geprüft, damit Ihre Abläufe im Online-Kalender für Teams effizient funktionieren.
Wer was im Kalender sehen, bearbeiten oder freigeben darf, bestimmen Sie selbst – ganz flexibel. Ob einzelne Mitarbeitende, ganze Teams oder externe Nutzer: Den Online-Gruppenkalender können Sie an Ihre Organisationsstruktur anpassen und rollenbasiert steuern. Die Software ist ideal für den Einsatz in wachsenden Teams, bei wechselnden Zuständigkeiten und an mehreren Standorten.
Der Online-Gruppenkalender lässt sich mit Microsoft Outlook verbinden – Termine müssen nicht doppelt gepflegt werden. Über das Synchronisations-Add-in kann der Abgleich als automatisch oder manuell eingerichtet werden. Auch per CalDAV oder über den Export im CSV- oder iCal-Format lassen sich Kalenderdaten in andere Tools oder Geräte einspeisen. Der Terminkalender bleibt dadurch überall auf dem aktuellen Stand – im Büro, unterwegs oder im Homeoffice.
Mit dem Online-Gruppenkalender erleichtern Sie nicht nur Ihre Termin-, sondern auch Ihre Projektplanung. Über ein zusätzlich buchbares Projektmanagement-Modul verknüpfen Sie Kalendereinträge direkt mit Ihrem Projekt – ideal für Teams, die Planung und Umsetzung verbinden möchten.
Buchen Sie zusätzlich zu Ihrem Gruppenkalender gezielt die TimO Module, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Ob Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung oder Rechnungsstellung: Sie entscheiden, welche Module Sie benötigen und wann wir diese für Sie aktivieren. Das System kann mit Ihren Anforderungen wachsen – und Sie benötigen weniger Insellösungen.
Der Online-Gruppenkalender ist webbasiert und ohne Installation einsatzbereit – auf vielfältigen Geräten, im Büro oder unterwegs. Als digitaler Firmenkalender bietet er eine stabile, zuverlässige Lösung aus Deutschland – und unser erfahrener Support ist auch nicht weit.
Testen Sie den Gruppenterminkalender 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer digitalen Kalenderlösung für Teams.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
ab 5 Nutzer
5,99 €*
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Eine Gruppenkalender-Software ermöglicht die gemeinsame Verwaltung von Terminen in Teams und Unternehmen. Dazu gehören Funktionen wie Terminserien, Dokumenten-Anhänge, Erinnerungen und individuelle Rechtevergabe.
Teams können Kalender nach Gruppen oder Standorten strukturieren. Nutzer können Termine je nach Berechtigung anlegen oder bearbeiten. Auch eine farbliche Kategorisierung unterschiedlicher Terminarten ist häufig integriert.
TimO® bietet unter anderem eine automatische Prüfung von Terminüberschneidungen und Outlook-Synchronisation per Add-in. Über das CalDAV-Prinzip lässt sich der Gruppenkalender außerdem beispielsweise mit Google- oder Apple-Kalendern verknüpfen.
Dadurch entsteht eine zentrale Plattform für die transparente und bereichsübergreifende Terminorganisation. Der Aufbau kann flexibel an unterschiedliche Unternehmensstrukturen und Anforderungen angepasst werden.
Ein Gruppenkalender eignet sich besonders für Arbeitsumfelder, in denen Teamarbeit, Schichtplanung oder Projektkoordination zum Alltag gehören. Dazu zählen unter anderem Dienstleistungsunternehmen, Agenturen, Bau- und Handwerksbetriebe, Bildungseinrichtungen sowie soziale und medizinische Einrichtungen.
Auch im produzierenden Gewerbe oder in IT- und Beratungsfirmen wird der digitale Teamkalender häufig eingesetzt. Wichtig ist, dass der Kalender flexibel an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden kann – etwa durch individuelle Rechtevergabe oder zusätzliche Funktionen wie Abwesenheitsplanung.
Lösungen wie TimO® bieten hier modulare Optionen, mit denen sich unterschiedliche Branchen Bedürfnisse effizient abbilden lassen. So profitieren unterschiedlich strukturierte Unternehmen gleichermaßen.
Eine integrierte Funktion im System erkennt automatisch Terminüberschneidungen. Wird ein Termin in einem bereits belegten Zeitraum eingetragen, erscheint ein Warnhinweis im Kalender.
Diese Funktion hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden und sorgt für mehr Planungssicherheit – insbesondere in Teams mit hoher Termindichte. Durch die Konflikterkennung reduziert TimO® den Abstimmungsaufwand im Alltag deutlich.
Ja, mit dem Gruppenkalender von TimO® können verschiedene Gruppen, Teams oder Abteilungen jeweils eigene Kalender führen und unabhängig voneinander verwalten.
So behalten einzelne Teams ihre jeweiligen Planungen im Blick, ohne dass andere Abläufe beeinträchtigt werden. Gleichzeitig ermöglicht TimO® über die detaillierte Teilnehmer-Zuordnung eine koordinierte Übersicht über gemeinsame Termine – auch bei komplexen Organisationsstrukturen oder mehreren Zuständigkeitsbereichen.
Die Daten in TimO® werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Die Speicherung unterliegt strengen technischen und organisatorischen Sicherheitsvorgaben.
TimO® nutzt verschlüsselte Datenübertragungen und regelmäßige Backups, um sensible Informationen zu schützen.
Ein Gruppenkalender ist ein zentraler, digitaler Kalender, der von mehreren Personen gleichzeitig genutzt und verwaltet werden kann. Unternehmen setzen ihn ein, um die Terminplanung in Teams, Projekten oder Abteilungen effizient zu gestalten. Besonders bei verteilten oder hybriden Arbeitsmodellen ist ein Online-Gruppenkalender hilfreich. Er verbessert die Transparenz über Verfügbarkeiten und unterstützt bei der Abstimmung gemeinsamer Termine.
Ein digitaler Gruppenkalender bietet Teams die Möglichkeit, Termine und Verfügbarkeiten übersichtlich zu koordinieren. Durch die zentrale Übersicht entfällt der manuelle Abgleich einzelner Kalender. Dies spart Zeit, erleichtert die Zusammenarbeit und unterstützt eine strukturierte Arbeitsweise. Als Kalender App für Teams ist der Gruppenkalender auch mobil nutzbar – auf Smartphones, Tablets oder Laptops – und damit ideal für den flexiblen Arbeitsalltag.
Die Synchronisation per CalDav hilft, auch andere genutzte Kalender (wie Google oder Apple) aktuell zu halten und Doppelbuchungen zu vermeiden. So erhöht der Online-Gruppenkalender die Effizienz, Übersichtlichkeit und Verlässlichkeit der Terminplanung im Team.
Ein Gruppenkalender eignet sich für alle Unternehmen, in denen mehrere Personen regelmäßig zusammenarbeiten. Kleine Teams profitieren von der einfachen Koordination gemeinsamer Termine, während größere Organisationen Abläufe über Abteilungsgrenzen hinweg strukturieren können. Gerade bei hybriden Arbeitsmodellen oder standortübergreifender Zusammenarbeit ist ein Online-Kalender für Teams hilfreich. Er ermöglicht den Überblick über geplante Meetings und Kundentermine.
Ein gemeinsamer Kalender ist zudem nützlich in Bereichen wie Projektmanagement und Kundenbetreuung. Die flexible Skalierbarkeit macht Gruppenkalender für unterschiedlich große Teams attraktiv.
In der Regel dauert die Erst-Einrichtung eines Online-Gruppenkalenders nur wenige Minuten. Nach der Aktivierung Ihres Zugangs können Sie Gruppen und dazugehörige Kalender anlegen und erste Termine erstellen.
Auch auf mobilen Geräten ist der Kalender meist schnell einsatzbereit. Für die ausführliche Einrichtung von zum Beispiel detaillierten Zugriffsrechten oder Einrichtung der Synchronisation mit bestehenden Systemen kann etwas mehr Zeit nötig sein.
Ja, die gleichzeitige Ansicht von Urlaubszeiten und Projektterminen ist im TimO Gruppenkalender möglich. Dafür muss zusätzlich das kostenpflichtige Modul „Urlaubsplaner“ aktiviert werden. So können Teammitglieder und Führungskräfte auf einen Blick erkennen, wer verfügbar ist und welche Projekttermine anstehen.
Diese Transparenz ist besonders wertvoll für Unternehmen, die ihre personellen Ressourcen genau abstimmen und planen müssen. Durch wiederkehrende Einträge, Erinnerungsfunktionen und Filteroptionen lassen sich komplexe Planungsanforderungen effizient abbilden.
Auch Überschneidungen zwischen Urlaub und Projektphasen können frühzeitig erkannt und vermieden werden. Ein integrierter Kalender vereinfacht die Koordination, reduziert Fehler und sorgt für eine bessere Übersicht im Tagesgeschäft.
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