Papierlose Abrechnung von Auslagen
Smartphone App für Reisekosten und Auslagen
Auslagen und Ausgaben mobil erfassen
Zentrale Abrechnung und Auswertung
Zeitnahe Rückerstattung an Ihre Mitarbeiter
Rechnen Sie Auslagen und Spesen digital und sicher ab. Die TimO® Auslagenerstattung nimmt Ihnen die lästige Verwaltung und Erstattung ab. Erfassen Sie projektbezogen Kosten mühelos über einen Webbrowser. Das System steht Ihnen als Cloud-Lösung 365 Tage im Jahr zur Verfügung, damit sind Sie orts- und zeitunabhängig. Die Kurse für Fremdwährungen können über eine Einstellung nächtlich oder jederzeit manuell aktualisiert werden. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und einen gängigen Webbrowser. Umfangreiche Auswertungen und klare Übersichten bieten zusätzlichen Komfort.
Employee-Selfservice
Inland/Ausland
Verpflegungsmehraufwand
Reisepauschalen
Workflow Genehmigung
E-Mail-Benachrichtigung
Kosten-Erstattung
Leserechte
Schreibrechte
Auswertungen
Controlling
Berichte
Zeiterfassung
Projektzeiterfassung
Projektmanagement
Terminal (Hardware)
Reisekosten
Mit der TimO®Auslagenerfassung haben Sie Ihr Auslagen-Management sicher im Griff. Ihre Personalabteilung spart viel Zeit der Genehmigung und der Kostenerstattung. Software und App punkten mit vielen Features. Die mobile App ist immer dabei und jederzeit einsatzbereit! Das spart Zeit, minimiert Kosten und reduziert Fehlerquellen. Als branchenunabhängige Lösung ist die Software ideal für Teams, Abteilungen und Unternehmen.
Mitarbeiter reichen Belege und Auslagen direkt in der Software ein. Einfache Masken sorgen für eine schnelle und unkomplizierte Erfassung. Anträge werden wenigen Klicks am PC, am Mac oder via Smartphone erstellt. Dier Beantragung kann direkt am Arbeitsplatz, während einer Dienstreise oder im Homeoffice erfolgen. Ein intelligenter Workflow steuert die Genehmigung und Rückerstattung der Kosten.
Tragen Sie über eine intuitive Benutzeroberfläche sämtliche Auslagen schnell und einfach am Arbeitsplatz, zu Hause oder von unterwegs ein.
Erfassen Sie beliebig viele Belege in unterschiedlichen Währungen, wählen z.B. Zahlungsart oder Kostenstelle aus und laden Sie die relevanten Belege hoch.
Zahlreiche Berichte stehen dem Mitarbeiter und Unternehmen zur Verfügung. Bei Bedarf können Sie Daten importieren oder in diversen Formaten exportieren und in Fremdsystemen weiterverarbeiten.
Sie können beliebig viele Rollen mit unterschiedlichen Rechten anlegen. Damit ist sichergestellt, dass jeder Nutzer nur über die Rechte verfügt, die für ihn aktiviert wurden.
Verwalten Sie Mitarbeiter, Teamleiter, Abteilungsleiter und Vorgesetzte direkt im System.
Definieren Sie Stellvertreter für Ihre Mitarbeiter, damit diese während ihrer Abwesenheit die Aufgaben von Kollegen übernehmen können.
Sparen Sie administrative Kosten, durch die Verlagerung der Erfassungstätigkeit auf Ihre Mitarbeiter. Diese können sehr einfach die Auslagen von unterwegs erfassen, die Belege als Anlage beifügen und speichern. Damit ist die Grundlage für die Auswertung, Weiterberechnung und Auszahlung gelegt. Alle Auslagen können projektbezogen oder projektunabhängig erfasst werden. Eine Kombination mit unserer Projektmanagement Software ist jederzeit möglich.
Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems.
pro Monat / Lizenz*
Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate. Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich - somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
