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    Auslagenmanagement

    Papierlose Abrechnung von Auslagen
    Smartphone App für Reisekosten und Auslagen
    Auslagen und Ausgaben mobil erfassen
    Zentrale Abrechnung und Auswertung
    Zeitnahe Rückerstattung an Ihre Mitarbeiter

Sparen Sie wertvolle Zeit und Geld!

Erfassen Sie Ihre Kosten, ob projektbezogen oder nicht, mühelos über das Internet. Es ist ganz egal, von wo aus Sie das machen. Das System steht Ihnen als Cloud-Lösung 24/7 und 365 Tage im Jahr zur Verfügung, damit sind Sie orts- und zeitunabhängig. Die Kurse für Fremdwährungen können über eine Einstellung nächtlich oder jederzeit manuell aktualisiert werden. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und einen gängigen Webbrowser. Umfangreiche Auswertungen und klare Übersichten bieten zusätzlichen Komfort.





Auslagenerstattung für PC, MAC und Smartphone 

  • Auslagenerstattung für PC und Mac
  • Zentrale Mitarbeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)
  • Mobile Auslagenerfassung via Smarthone-App
  • Lese- und Zugriffsrechte
  • Kostenlose Support-Hotline



Prozesse effizienter machen – So geht's ganz einfach



Mit der TimO® Auslagenerfassung haben Sie Ihr Auslagen-Management sicher im Griff. Ihre Personalabteilung spart viel Zeit der Genehmigung und der Kostenerstattung. Software und App punkten mit vielen Features. Die mobile App ist immer dabei und jederzeit einsatzbereit! Das spart Zeit, minimiert Kosten und reduziert Fehlerquellen. Als branchenunabhängige Lösung ist die Software ideal für Teams, Abteilungen und Unternehmen.

Self-Service-Mitarbeiter



Mitarbeiter reichen Belege und Auslagen direkt in der Software ein. Einfache Masken sorgen für eine schnelle und unkomplizierte Erfassung. Anträge werden wenigen Klicks am PC, am Mac oder via Smartphone erstellt. Dier Beantragung kann direkt am Arbeitsplatz, während einer Dienstreise oder im Homeoffice erfolgen. Ein intelligenter Workflow steuert die Genehmigung und Rückerstattung der Kosten.

 


Rckerstattung
Erfassung

Tragen Sie über eine intuitive Benutzeroberfläche sämtliche Auslagen schnell und einfach am Arbeitsplatz, zu Hause oder von unterwegs ein.

Projektkosten zurckerstatten
Abrechnung

Erfassen Sie beliebig viele Belege in unterschiedlichen Währungen, wählen z.B. Zahlungsart oder Kostenstelle aus und laden Sie die relevanten Belege hoch.

Kosten erfassen Projekt
Auswertungen

Zahlreiche Berichte stehen dem Mitarbeiter und Unternehmen zur Verfügung. Bei Bedarf können Sie Daten importieren oder in diversen Formaten exportieren und in Fremdsystemen weiter verarbeiten.


Auslagen rckerstattung
Rollen

Sie können beliebig viele Rollen mit unterschiedlichen Rechten anlegen. Damit ist sichergestellt, dass jeder Nutzer nur über die Rechte verfügt, die für ihn aktiviert wurden.

Auslagen buchen
Stammdaten

Verwalten Sie Mitarbeiter, Teamleiter, Abteilungsleiter und Vorgesetzte direkt im System.

Kosten zurckerstatten
Stellvertreter

Definieren Sie Stellvertreter für Ihre Mitarbeiter, damit diese während ihrer Abwesenheit die Aufgaben von Kollegen übernehmen können.

30 Tage testen ohne Verpflichtung! Jetzt testen!

TimO MoneyBack - Die professionelle Lösung zur Auslagenerstattung

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TimO Auslagenerstattung

✔  100% webbasiert, weltweiter Zugriff
✔  Plattformunabhängige Cloudlösung
✔  Auslagenerstattung mit umfangreichen Auswertungen
 Zentrale Mitabeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)

Warum

TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 16 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Auslagenerstattung online und webbasiert

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Sparen Sie administrative Kosten, durch die Verlagerung der Erfassungstätigkeit auf Ihre Mitarbeiter. Diese können sehr einfach die Auslagen von unterwegs erfassen, die Belege als Anlage beifügen und speichern. Damit ist die Grundlage für die Auswertung, Weiterberechnung und Auszahlung gelegt. Alle Auslagen können projektbezogen oder projektunabhängig erfasst werden. Eine Kombination mit unserer Projektmanagement Software ist jederzeit möglich.




Entscheiden Sie sich jetzt und legen sofort los!

Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten

Lizenzen

 

  • Einzelnutzer
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



TimO.Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO.Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.

Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100% webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit Green bar SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline plus Helpdesk-Ticket-System
  • DSGVO konform, im Verhältnis zu Ihrem Unternehmen
  • DSGVO konform, im Verhältnis zwischen unserem System und Ihren Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Interessenten

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