Einfache Zeiterfassung in der Arztpraxis

Systematische Zeiterfassung
Flexibilität für Ihre Praxis

Moderne Zeiterfassungssysteme für Arztpraxen zeichnen sich durch die flexible und präzise Erfassung aus – genau das richtige für die digitale Arbeitswelt. Alle Funktionen laufen auf Smartphone, Tablet und PC, Mac und dem Terminal. Sie müssen keine Software kaufen und installieren. Ihre Praxisstruktur mit Teams, Standorten und Ärzten lässt sich übersichtlich abbilden. Ihre Praxis profitiert einfach ungemein, durch …

• Flexible Kombination von App, Software oder Terminal

• Exakte und verlässliche Daten

• Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung

• Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Überstunden

Zeiterfassung mit Stempeluhr

Unser Zeiterfassungsterminal macht das Buchen der täglichen Arbeitszeiten und Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiter so einfach wie nie zuvor. Durch einfaches Vorhalten eines Chips, einer RFID-Karte oder eines Fingerabdrucks können sich Ihre Mitarbeiter schnell und unkompliziert ein- und ausbuchen.

Die manipulationssichere Zeiterfassung am Terminal sorgt für mehr Effizienz und verhindert zeitaufwendige Diskussionen über Arbeitszeiten. Jede Transaktion wird sicher aufgezeichnet und in Echtzeit an das System übermittelt, sodass Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter haben.

Das Terminal ist so intuitiv gestaltet, dass es auch für ältere Mitarbeiter einfach zu bedienen ist. Der Kontakt mit dem Terminal entfällt, da der Schlüsselanhänger berührungslos ausgelesen wird. Praktisch! Mitarbeiter lesen direkt am Display die angefallenen Überstunden ab.

• Sekundenschnell und präzise

• Kontaktlos und hygienisch

• Schutz vor Arbeitszeitbetrug

• Taste für Überstunden und Resturlaub

Digitale Zeiterfassung mit App
Urlaub und Abwesenheiten

Sie möchten die Zeiterfassung vereinfachen und Kosten sparen? Mit der Zeiterfassung Arztpraxis App erfassen Angestellte einfach Arbeitszeiten. Setzen Sie die mobile Zeiterfassung auch unterwegs, bei Hausbesuchen und im Homeoffice ein. Einfach praktisch: Die erfassten Arbeitszeiten werden in Echtzeit übertragen. Für Praxisinhaber sind die Auswertungen jederzeit verfügbar. Nutzen Sie die Daten, um die Ansammlung von Überstunden zu erkennen und zu vermeiden. Die Zeiterfassung App ist für Android und iOS-Smartphones verfügbar.
Managen Sie Praxisabläufe mit einer übersichtlichen Urlaubsplanung. Gerade bei großen Praxen mit vielen reduziert sich der Aufwand für die Verwaltung und Kontrolle von Urlaubsanträgen deutlich. Mitarbeiter beantragen Urlaubstage und weitere planbare Abwesenheiten über die App oder online. Alternativ ist eine zentrale elektronische Abwesenheitsverwaltung am PC möglich. Dabei behalten Sie mit Ihrer Arztpraxis alle offenen Anträge immer im Blick.

Arbeitszeiterfassung: Fair, effizient, sicher

Die Zeiterfassung ist wichtiges Instrument für die Erfassung, Kontrolle und Abrechnung von Arbeitszeiten. Durch unfaires Verhalten entsteht schnell eine schlechte Stimmung im Team. Eine professionelle Arbeitszeiterfassung sorgt für mehr Transparenz, Gerechtigkeit und Effizienz im Arbeitsalltag. Zum Schutz vor Arbeitszeitbetrug können Sie den Buchungszeitraum einschränken .

Kombinieren Sie die Zeiterfassungssysteme für Arztpraxen mit Smartphone und Software für (PC, Mac). Im persönlichen Login sieht der jeweilige Mitarbeiter seine gebuchten Zeiten und Anträge für Urlaub, Fortbildung und Krankentage. Damit ist ein präziser Abgleich geleisteter Stunden jederzeit möglich.

Auch im Homeoffice ist die elektronische Arbeitszeiterfassung möglich. Einfach in die Arbeitszeiterfassung einloggen und Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten erfassen.

Mitarbeiter-Stundenkonto

Im System richten Sie verschiedene Buchungsregeln zu Pausenzeiten und Arbeitszeitmodellen ein. Geleistete Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeiten sind immer aktuell und können jederzeit überprüft werden. Mit individuellen Arbeitszeitmodellen bilden Sie alle Arbeitsverträge (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen, Auszubildende) Ihrer Praxis ab. Jedes Modell besteht aus eigenen Kernzeiten, Arbeitstagen und Gleitzeit- sowie Überstundenregelungen. Sie können in der Software beliebig viele Wochenarbeitszeitmodelle einrichten. In der digitalen Personalakte richten Sie die Arbeitszeiten und Arbeitstage Ihres Teams ein. Die Software unterstützen Sie dabei, Abläufe zu beschleunigen und den Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben zu reduzieren.

• Stundenzettel auf Knopfdruck

• Einstellungen für Überstunden und Zuschläge

• Pausenregelungen für Azubis

Optional: Schichtplanung und Personalplanung

Ein effektiver Dienstplan ist für den reibungslosen Ablauf unerlässlich. Eine gut durchdachte Schichtplanung trägt zu einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit und einer effizienten Arbeitsweise bei. Mit dem Schichtplaner erstellen Sie schnell und einfach Dienstpläne für die Arbeitswoche. Praktisch! Über die mobile App können sich Ärzte, Mitarbeiter und Auszubildende jederzeit über die aktuelle Personalplanung informieren. Mit dem flexiblen Rollen- und Rechtemodell (zwei Admins möglich) steuern Sie den Zugriff auf Stammdaten und Wochenpläne. Herausforderungen bei der Schichtplanung:

• Häufig flexible Arbeitszeiten, was die Erstellung eines konsistenten Dienstplans erschweren kann.
• Krankheits- oder Urlaubsvertretungen müssen kurzfristig eingeplant werden, um die Patientenversorgung sicherzustellen.
• Bei der Einteilung der Schichten muss das Fachwissen und die Qualifikationen des Personals berücksichtigt werden.

Zeiterfassung Arztpraxis Pflicht

Warum ist eine digitale Zeiterfassung wichtig für eine Arztpraxis? Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 besteht in Deutschland die Pflicht zur systematischen Erfassung der gesamten Arbeitszeit. Die Aufzeichnung der Arbeitszeit soll künftig elektronisch erfolgen. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen erfassen werden. Bereits 2019 hat der Europäische Gerichtshof dazu ein Urteil verkündet.

Umkleidezeit ist dann als Arbeitszeit anzusehen, wenn die Kleidung besonders auffällig ist und der Arbeitnehmer sie deshalb im Betrieb anzieht. In diesem Fall gehört sie im öffentlichen Dienst zur Arbeitszeit. Die Umkleidezeit kann als Rüstzeit gesondert ausgewiesen werden. Über Einstellungen können täglich 10 bis 15 Minuten Umkleidezeit einrichten. Dadurch wird die Zeit in den Auswertungen getrennt ausgewiesen.

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Die 30-tägige kostenlose Testversion der TimO Zeiterfassung bietet Ihnen die Möglichkeit, die Software und App ausgiebig zu testen und sich von den Vorteilen zu überzeugen. Unser Rundum-Sorglos-Paket mit einer professionellen Support-Hotline bietet Sicherheit. Sie testen einen Monat den vollen Funktionsumfang. Während des Testzeitraums können Sie:

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