Egal ob Allgemeinmedizin, Zahnarztpraxis, Orthopädie, Gynäkologie oder Tierarztpraxis – unsere digitale Zeiterfassung ist flexibel für jede Praxis und Praxisgröße geeignet. Mit der Arbeitszeiterfassung minimieren Sie Fehler in der Abrechnung und sind vor Arbeitszeitbetrug geschützt. Die rechtssichere Dokumentation sorgt für Sicherheit.
Mit unserer Online-Zeiterfassung für Arztpraxen optimieren Sie Ihre Abläufe. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden präzise erfasst. Mit automatisierten digitalen Prozessen reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand deutlich.
Die mobile App ist die ideale Zeiterfassung für kleine Arztpraxen. Ihre medizinischen Fachangestellten erfassen Arbeitszeiten flexibel per Smartphone – ohne zusätzliche Hardware. Alle Daten werden in Echtzeit übertragen und stehen sofort für Ihre Auswertungen bereit.
Mit der elektronischen Zeiterfassung am Terminal erfassen Ihr Praxisteam Arbeitszeiten und Pausen sekundenschnell und zuverlässig an der Hardware. Moderne Technologien wie RFID-Chips und RFID-Karten sorgen für eine hygienische und kontaktlose Bedienung.
Verwalten Sie Urlaub und Fehlzeiten einfach und zentral. Mit dem kostenlos integrierten digitalen Urlaubsplaner behalten Sie den Überblick und planen Abwesenheiten effizient.
Mit individuellen Arbeitszeitkonten behalten Ihre Mitarbeiter den Überblick über ihre erfassten Stunden. Die Daten lassen sich flexibel auswerten und bleiben rechtskonform in dem Zeiterfassungssystem gespeichert.
Weniger Papierkram, mehr Zeit für Ihre Patienten: Unsere digitale Lösung befreit Ihre Praxis von der Zettelwirtschaft, automatisiert Prozesse wie die Stundenerfassung und sorgt so für mehr Effizienz in Ihrem Alltag.
Unsere Software wächst mit Ihren Anforderungen. Dank flexibler Module gestalten Sie die Dienstplanung in der Arzt- und Zahnarztpraxis effizient und behalten den Überblick über Verfügbarkeiten und Schichtbesetzungen.
Auch 2025 ist die digitale Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben. Urteile des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) von 2019 und des Bundesarbeitsgerichts (BAG) von 2022 bilden die Grundlage dafür. Arztpraxen müssen Arbeitszeiten elektronisch dokumentieren.
Alle Funktionen der TimO®-Zeiterfassung im Überblick:
Testen Sie unsere Software und App 30 Tage lang kostenlos und überzeugen Sie sich von den Vorteilen. TimO ist Ihr perfekter Partner im Bereich Zeiterfassung für Arztpraxen.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
ab 5 Nutzer
4,99 €*
pro Monat / Lizenz*
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 25 Nutzer
4,75 €*
pro Monat / Lizenz*
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 50 Nutzer
4,49 €*
pro Monat / Lizenz*
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Ja, in Arztpraxen ist die elektronische Arbeitszeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben und muss für alle Mitarbeitenden systematisch erfolgen.
Die Pflicht ergibt sich aus dem Gesetz zur Modernisierung des Arbeitszeitgesetzes sowie aus Urteilen des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts (BAG). Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 müssen Arztpraxen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden – einschließlich Ärztinnen, MFAs und Praxispersonal – elektronisch erfassen.
Ziel ist die Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeitvorgaben, insbesondere in Bezug auf Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten. Die erfassten Zeiten müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Als digitale Lösungen gelten z. B. Zeiterfassungssoftware, Apps oder Terminals. Leitende Angestellte können von der Pflicht ausgenommen sein, sofern sie eigenverantwortlich über ihre Arbeitszeit entscheiden.
Die Arbeitszeiterfassung in Arztpraxen ist wichtig, um gesetzliche Arbeitszeitvorgaben einzuhalten, den Mitarbeiterschutz zu gewährleisten und eine korrekte Abrechnung sicherzustellen.
Gerade in medizinischen Einrichtungen mit hohem Arbeitsaufkommen sorgt eine systematische Zeiterfassung dafür, dass Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten eingehalten werden – wie es das Arbeitszeitgesetz vorschreibt. Das schützt nicht nur die Gesundheit der Mitarbeitenden, sondern auch den Praxisbetrieb vor rechtlichen Risiken.
Zudem bildet die erfasste Arbeitszeit die Grundlage für eine korrekte Lohnabrechnung, insbesondere bei Überstunden, Teilzeitmodellen oder wechselnden Diensten. Auch im Fall von Prüfungen oder Streitfällen liefert eine lückenlose Dokumentation rechtssichere Nachweise. Digitale Systeme erhöhen dabei die Genauigkeit, Transparenz und Effizienz im Praxisalltag – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Digitale Zeiterfassungssysteme ermöglichen eine genaue Dokumentation von Arbeitszeiten und vereinfachen die Urlaubs- und Dienstplanverwaltung. Arztpraxen profitieren von einer besseren Organisation, da Überstunden automatisch erfasst und verwaltet werden. Zudem können Arbeitszeiten direkt für die Abrechnung genutzt und mit Personalakten verknüpft werden. Dies spart Zeit, minimiert Fehler und steigert die Effizienz im Praxisalltag.
Eine Zeiterfassungssoftware in einer Zahnarztpraxis erfasst Arbeitszeiten über verschiedene Geräte wie Computer, Tablets oder mobile Apps. Mitarbeiter können ihre Zeiten per Fingerprint, PIN oder digitale Stempeluhr erfassen. Die Daten werden zentral gespeichert und lassen sich für Dienstpläne, Urlaubsanträge oder Stundenkonten weiterverarbeiten. So wird die Arbeitszeiterfassung nicht nur einfacher, sondern auch rechtssicher und transparent.
Ja, viele Zeiterfassungssysteme bieten integrierte Funktionen für die Urlaubsplanung und Dienstplanerstellung. Mitarbeiter können Urlaubsanträge direkt im System stellen, die dann vom Management freigegeben werden. Dienstpläne lassen sich flexibel erstellen und Änderungen werden sofort an das Team kommuniziert. Dies erleichtert die Planung und sorgt für eine bessere Übersicht über Verfügbarkeiten.
Die Zeiterfassungssoftware dokumentiert automatisch die geleisteten Arbeitsstunden und erkennt Überstunden. Diese können entweder ausgezahlt oder in ein Stundenkonto übertragen werden. Zudem lassen sich Pausen- und Ruhezeiten gesetzeskonform einplanen, um rechtliche Vorgaben einzuhalten. So behalten Arztpraxen und Mitarbeiter stets den Überblick über geleistete Zeiten.
Moderne Zeiterfassungssysteme erfüllen die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Alle erfassten Daten werden verschlüsselt gespeichert und der Zugriff ist nur für berechtigte Personen möglich. Zudem lassen sich Benutzerrechte individuell festlegen, sodass sensible Informationen geschützt bleiben. Arztpraxen können sich auf eine sichere und gesetzeskonforme Lösung verlassen.
Ja, es gibt spezielle Zeiterfassungssysteme, die sich besonders für kleine Arztpraxen eignen. Diese Lösungen sind meist kostengünstig, leicht zu bedienen und erfordern keinen großen Installationsaufwand. Zusätzlich bieten viele Systeme mobile Apps, mit denen Mitarbeiter auch von unterwegs ihre Zeiten erfassen können. Das ist besonders praktisch für Außentermine oder flexible Arbeitszeiten.
Viele Zeiterfassungssysteme lassen sich nahtlos mit Personalakten und Abrechnungssystemen verknüpfen. Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten werden automatisch übertragen und können für die Lohnabrechnung genutzt werden. Auch Dokumente wie Urlaubsanträge oder Krankmeldungen können digital hinterlegt werden. So werden Personalmanagement und Abrechnung deutlich vereinfacht.
Die Kosten für eine digitale Zeiterfassung hängen von der Größe der Praxis und den gewünschten Funktionen ab. Viele Anbieter bieten flexible Preismodelle, die von monatlichen Gebühren bis zu Einmalzahlungen reichen. Kleinere Praxen profitieren oft von günstigen Basispaketen, während größere Einrichtungen umfangreiche Funktionen und Support erhalten. Eine Investition lohnt sich, da langfristig Zeit und Kosten gespart werden.
Für die Zeiterfassung in Arztpraxen stehen verschiedene Hardware-Optionen zur Verfügung. Dazu gehören stationäre Terminals mit Fingerprint- oder Chipkartenlesern oder Computer für die manuelle Eingabe sowie mobile Apps für Smartphones. Viele Systeme unterstützen auch die digitale Stempeluhr, die besonders benutzerfreundlich ist. Je nach Bedarf können Lösungen flexibel kombiniert werden.
Bei der Einführung einer Zeiterfassung in der Arztpraxis müssen gesetzliche Vorgaben, Datenschutz, Mitarbeitereinbindung und technische Umsetzbarkeit beachtet werden.
Die elektronische Arbeitszeiterfassung ist seit einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts verpflichtend und muss systematisch, vollständig und manipulationssicher erfolgen. Dabei ist sicherzustellen, dass Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit lückenlos dokumentiert werden – auch bei Teilzeit, Schichtbetrieb oder Bereitschaftsdiensten.
Da personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) essenziell. Das betrifft insbesondere die Speicherung, Zugriffsrechte und Verarbeitung der Arbeitszeitdaten.
Zudem sollten die Mitarbeitenden frühzeitig eingebunden werden, um Akzeptanz zu schaffen und mögliche Fragen zur Anwendung zu klären. Die eingesetzte Lösung – ob App, Terminal oder Software – sollte intuitiv bedienbar und in bestehende Abrechnungs- oder Verwaltungsprozesse integrierbar sein. Eine klare Regelung zur Korrektur von Fehleingaben und zur Einsichtnahme erhöht die Transparenz und Rechtssicherheit im Praxisalltag.
.svg)
