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Zeiterfassung für Arztpraxen

Arbeitszeiten via App, Software und Terminal erfassen

Den Praxisalltag leichter meistern mit einer innovativen Arztsoftware: Immer mehr Arztpraxen und Zahnarztpraxen setzen auf Zeiterfassungsterminals und Zeiterfassungssoftware, wenn es um die Zeiterfassung für Mitarbeiter geht. Die TimO® Lösungen sorgen für eine schnelle, einfache und minutengenaue Zeiterfassung. Mitarbeiter stempeln alle Arbeitszeiten über ein Zeiterfassungsterminal oder direkt am Rechner. Auch Abwesenheiten wie Urlaub, Berufsschule und Krankentage bucht das Praxispersonal direkt in der Software. Und dabei haben Ihre Mitarbeiter immer alle Arbeitsstunden im Blick. Über ein Self-Service-Portal können sie jederzeit alle gebuchten Stunden aufrufen. Natürlich sorgt die Lösung dafür, dass individuelle Arbeitszeitmodelle, Pausenregelungen sowie Vereinbarungen zu Überstunden und Gleitzeit berücksichtigt werden. Viele Arztpraxen und Ärzte setzen diese einfache und flexible Arzt-Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!

Bei uns zahlen Sie keine Einrichtungsgebühr und keine Supportkosten

 

Komplettlösung für den Praxisalltag - Software I Terminal I App







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zeiterfassung arztpraxis app

Zeiterfassung am Terminal


Arbeitszeiten und Arbeitspausen werden direkt am Zeiterfassungsterminal gebucht. In den Stammdaten der Mitarbeiter können Sie verschiedene Buchungsregeln zu Pausenzeiten und Buchungszeiträumen hinterlegen. Die gebuchten Arbeitszeiten und Pausen werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben. 

Zeiterfassung via PC und Mac



Mitarbeiter können Zeiten auch direkt am Arbeitsplatz buchen. Dafür loggen sie sich in die TimO® Cloudsoftware ein und stempeln Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arbeitspause online. Über den Mitarbeiter-Login können sie ihre gebuchten Zeiten und Abwesenheiten wie Urlaub, Fortbildung und Krankentage einsehen.

Prozesse optimieren & Abläufe beschleunigen



Die Zeiterfassungssoftware unterstützen Sie dabei Abläufe zu beschleunigen und den Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben zu reduzieren.  Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeiten sind immer aktuell und können in Echtzeit überprüft werden. Die Software schützt Ihr Unternehmen vor Manipulationen und Nachbuchungen.

 

Urlaub und Abwesenheiten



Managen Sie Ihre Praxisabläufe mit dem Urlaubsplaner. Gerade bei großen Praxen mit vielen Mitarbeitern reduziert sich der Aufwand für die Verwaltung und Kontrolle von Urlaubsanträgen deutlich. Ihre Mitarbeiter beantragen Urlaubstage und weitere planbare Abwesenheiten elektronisch direkt in der Software. Alternativ ist eine zentrale elektronische Urlaubsverwaltung möglich. Dabei haben Sie alle offenen Anträge immer im Blick.

Arbeitszeitmodelle der Praxis abbilden



Mit individuellen Arbeitszeitmodellen bilden Sie alle Arbeitsverträge (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen, Auszubildende) Ihrer Praxis ab. Jedes Modell besteht aus eigenen Kernzeiten, Arbeitstagen und Gleitzeit- sowie Überstundenregelungen. Sie können in der Software beliebig viele Modelle einrichten. In der digitalen Personalakte weisen Sie jedem Mitarbeiter das entsprechende Arbeitszeitmodell zu.

Zeiterfassung EuGH-Urteilt

EuGH-Urteil: systematische Zeiterfassung


Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Das entschied am 14. Mai 2019 der Europäische Gerichtshof (EuGH). Arbeitsminister Hubertus Heil will das EU-Urteil in nationales Recht umsetzen. Er kündigte Vorschläge für die Arbeitszeiterfassung in Deutschland an.

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TimO®.Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.

Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100% webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit Green Bar SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO konform

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