Zeiterfassung
in der Arztpraxis
Zeiterfassung für alle Geräte
PC, Mac, App oder Terminal
Auswertungen und Stundenzettel
Den Praxisalltag leichter meistern mit einer einfachen Zeiterfassung. Immer mehr Arztpraxen setzen auf Apps, Software und Terminal Stempeluhren, wenn es um die Zeiterfassung für Mitarbeiter geht. TimO® Lösungen sorgen für eine einfache und exakte Arbeitszeiterfassung in Arztpraxis, Zahnarztpraxis und Gesundheits-Zentren. Dabei haben Sie als Arzt nicht nur die Arbeitszeiten, sondern auch die Überstunden immer im Blick. Das Praxispersonal stempelt Arbeitszeiten über die mobile App, direkt in der Software oder über ein Zeiterfassungsterminal. Kombinieren Sie die Zeiterfassung mit der Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubsplaner und Krankentagen. Mit der zuverlässigen Komplettlösung erstellen Sie problemlos den Einsatzplan für Mitarbeiter. Über ein Self-Service-Portal können Praxis-Mitarbeiter das persönliche Stundenkonto aufrufen. Viele Arztpraxen und Ärzte setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Testen Sie die Zeiterfassung für Arztpraxen zusammen mit Ihren Mitarbeitern 30 Tage kostenlos! Unser Support-Team unterstützt Sie in der Testphase und beantwortet alle Fragen. Das Test-Abo für Software und App endet automatisch.
Zeiterfassung
Arbeitszeit
Überstunden
Pausen
Zeiterfassung
Urlaubsantrag
Stundennachweis
Lohnbuchhaltung
Wochenarbeitszeit
Überstunden/Gleitzeit
Urlaubsanspruch
Pausenregelungen
Stundenkonto
Urlaubsplaner
Dienstplan
Teamkalender
Arbeitszeiten und Arbeitspausen werden direkt am Zeiterfassungsterminal gebucht. In den Stammdaten der Mitarbeiter können Sie verschiedene Buchungsregeln zu Pausenzeiten und Buchungszeiträumen hinterlegen. Die gebuchten Arbeitszeiten und Pausen werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben. Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeiten sind immer aktuell und können in Echtzeit überprüft werden. Das Terminal ist jederzeit kombinierbar mit Smartphone, Tablet und Computer (PC, Mac).
Mit der Arztpraxis App können Mitarbeiter einfach Arbeitszeiten erfassen. Setzen Sie die mobile Zeiterfassung in der Arztpraxis, unterwegs bei Hausbesuchen und im Homeoffice ein. Einfach praktisch: Die erfassten Arbeitszeiten werden in Echtzeit an die Software übertragen und sind für Auswertungen jederzeit verfügbar. Die App ist für Android und iOS-Smartphones verfügbar.
Managen Sie Praxisabläufe mit einer übersichtlichen Dienst- und Urlaubsplanung. Gerade bei großen Praxen mit vielen Mitarbeitern reduziert sich der Aufwand für die Verwaltung und Kontrolle von Urlaubsanträgen deutlich. Ihre Mitarbeiter beantragen Urlaubstage und weitere planbare Abwesenheiten elektronisch direkt in der Software. Alternativ ist eine zentrale elektronische Abwesenheitsverwaltung möglich. Dabei haben Sie alle offenen Anträge immer im Blick.
Mitarbeiter können Zeiten auch direkt im Homeoffice buchen. Dafür loggen sie sich in die TimO® Cloudsoftware ein und stempeln Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arbeitspause online. Über den Mitarbeiter-Login können sie ihre gebuchten Zeiten und Abwesenheiten wie Urlaub, Fortbildung und Krankentage einsehen.
Mit individuellen Arbeitszeitmodellen bilden Sie alle Arbeitsverträge (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen, Auszubildende) Ihrer Praxis ab. Jedes Modell besteht aus eigenen Kernzeiten, Arbeitstagen und Gleitzeit- sowie Überstundenregelungen. Sie können in der Software beliebig viele Modelle einrichten. In der digitalen Personalakte weisen Sie jedem Mitarbeiter das entsprechende Arbeitszeitmodell zu. Die Arztpraxis Software unterstützen Sie dabei Abläufe zu beschleunigen und den Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben zu reduzieren.
Mit dem TimO® Gruppenkalender können Sie Arbeitseinsätze und Berufsschultage mühelos planen. Urlaube und andere Abwesenheiten bequem zu verwalten, spart viel Zeit und reduziert den Aufwand für administrative Aufgaben. Praktisch! Über die mobile App können sich Ärzte, Mitarbeiter und Auszubildende jederzeit über den aktuellen Dienstplan informieren.
Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Nach einem Urteil des höchstens deutschen Arbeitsgerichts besteht auch in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Dies entschied am 13. September 2022 das Bundesarbeitsgericht (BAG).
Alle Funktionen laufen auf Smartphones, Tablets und PCs und dem Terminal. Sie müssen keine Software kaufen und installieren. Die Praxisstruktur mit Teams, Gebäuden und Vorgesetzten lässt sich übersichtlich abbilden.
Alle Funktionen im Überblick
Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.
Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.
Einfache Erstellung von Reports und Auswertungen für Überstunden und Gleitzeit.
Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Sekretariat und Teamleitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.
Unkomplizierte Erfassung in der Arztpraxis und Zuhause – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge. Alle Geräte können Sie beliebig kombinieren.
Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO jetzt kostenlos!
Mit TimO® Cloud können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen.
Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
