Einfache Zeiterfassung in der Arztpraxis

Zeiterfassung am Terminal

Arbeitszeiten und Arbeitspausen werden direkt am Zeiterfassungsterminal gebucht. In den Stammdaten der Mitarbeiter können Sie verschiedene Buchungsregeln zu Pausenzeiten und Buchungszeiträumen hinterlegen. Die gebuchten Arbeitszeiten und Pausen werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben. Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeiten sind immer aktuell und können in Echtzeit überprüft werden. Das Terminal ist jederzeit kombinierbar mit Smartphone, Tablet und Computer (PC, Mac).

Mobile Zeiterfassung mit App

Sie starten den Arbeitstag direkt beim Patienten? Kein Problem. Mit der Arztpraxis App können Mitarbeiter einfach Arbeitszeiten erfassen. Setzen Sie die mobile Zeiterfassung in der Arztpraxis, unterwegs bei Hausbesuchen und im Homeoffice ein. Einfach praktisch: Die erfassten Arbeitszeiten werden in Echtzeit an die Software übertragen und sind für Auswertungen jederzeit verfügbar. Die Zeiterfassung App ist für Android und iOS-Smartphones verfügbar.

Urlaubs- und Dienstplaner

Managen Sie Praxisabläufe mit einer übersichtlichen Dienst- und Urlaubsplanung. Gerade bei großen Praxen mit vielen Mitarbeitern reduziert sich der Aufwand für die Verwaltung und Kontrolle von Urlaubsanträgen deutlich. Ihre Mitarbeiter beantragen Urlaubstage und weitere planbare Abwesenheiten elektronisch direkt in der Software. Alternativ ist eine zentrale elektronische Abwesenheitsverwaltung möglich. Dabei haben Sie alle offenen Anträge immer im Blick.

Zeiten im Homeoffice erfassen

Mitarbeiter können Zeiten auch direkt im Homeoffice buchen. Dafür loggen sie sich in die TimO® Zeiterfassung Software ein und stempeln Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arbeitspause online. Über den Mitarbeiter-Login können sie ihre gebuchten Zeiten und Abwesenheiten wie Urlaub, Fortbildung und Krankentage einsehen. Erfasste Arbeitszeiten stehen exakt und minutengenau für jeden beliebigen Wochentag zur Auswertung bereit.

Stundenkonto für jeden Mitarbeiter

Mit individuellen Arbeitszeitmodellen bilden Sie alle Arbeitsverträge (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen, Auszubildende) Ihrer Praxis ab. Jedes Modell besteht aus eigenen Kernzeiten, Arbeitstagen und Gleitzeit- sowie Überstundenregelungen. Sie können in der Software beliebig viele Wochenarbeitszeitmodelle einrichten. In der digitalen Personalakte weisen Sie jedem Mitarbeiter ein individuelles Arbeitszeitmodell zu. Die Arztpraxis Software unterstützen Sie dabei Abläufe zu beschleunigen und den Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben zu reduzieren.

Dienstplan einfach managen

Mit dem TimO® Gruppenkalender können Sie Arbeitseinsätze und Berufsschultage mühelos planen. Urlaube und andere Abwesenheiten bequem zu verwalten, spart viel Zeit und reduziert den Aufwand für administrative Aufgaben. Praktisch! Über die mobile App können sich Ärzte, Mitarbeiter und Auszubildende jederzeit über den aktuellen Dienstplan informieren. Mit dem flexiblen Rollen- und Rechtemodell (zwei Admins möglich) steuern Sie den Zugriff auf Stammdaten und Wochenpläne.

Kernarbeitszeit festlegen
Umkleidezeiten ausweisen

Umkleidezeit ist dann als Arbeitszeit anzusehen, wenn die Kleidung besonders auffällig ist und der Arbeitnehmer sie deshalb im Betrieb anzieht. In diesem Fall gehört sie im öffentlichen Dienst zur Arbeitszeit. Die Umkleidezeit kann als Rüstzeit gesondert ausgewiesen werden. Über Einstellungen können Sie jedem Mitarbeiter täglich 10 bis 15 Minuten Umkleidezeit zuweisen. Dadurch wird sie in den Auswertungen getrennt ausgewiesen.

Elektronische Zeiterfassung
wird Pflicht

Bundesarbeitsminister Hubertus Heil wird die deutschen Unternehmen zur elektronischen Zeiterfassung verpflichten. Dazu legt er am 19. April 2023 einen ersten Gesetzentwurf vor, aus dem hervorgeht, dass Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit elektronisch dokumentiert werden müssen. Angelehnt an die Vorgaben des BAG und EuGH, muss dieser Entwurf nach dem Kabinettsbeschluss noch durch das parlamentarische Verfahren

• Elektronische Zeiterfassung mit Software, Terminal oder APP wird Pflicht

• Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit müssen digital erfasst werden

• Arbeitgeber liegen in der Verantwortung der täglichen Erfassung

• Arbeitnehmer sollen die Erfassung selbst durchführen

Systematische Zeiterfassung
Flexibilität für Ihre Praxis

Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Nach einem Urteil des höchstens deutschen Arbeitsgerichts besteht auch in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Dies entschied am 13. September 2022 das Bundesarbeitsgericht (BAG). Arbeitsminister Heil plant Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung und legt im April 2023 Gesetzentwurf vor.
Alle Funktionen laufen auf Smartphones, Tablets und PCs und dem Terminal. Sie müssen keine Software kaufen und installieren. Ihre Praxisstruktur mit Teams, Gebäuden und Vorgesetzten lässt sich übersichtlich abbilden. Komplettsysteme zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt. Ihre Praxis profitiert einfach ungemein, durch …

• eine schnelle, unkomplizierte Einführung

• die flexible Kombination von App, Software oder Terminal

• exakte und verlässliche Daten

• Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung

• Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Überstunden