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Einfache Zeiterfassung in der Arztpraxis

Zeiterfassung
in der Arztpraxis

Zeiterfassung für alle Geräte
PC, Mac, App oder Terminal
Auswertungen und Stundenzettel

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Arbeitszeiterfassung für Ihre Arztpraxis

Den Praxisalltag leichter meistern mit einer einfachen Zeiterfassung. Immer mehr Arztpraxen setzen auf Apps und digitale Stempeluhren, wenn es um die Zeiterfassung für Mitarbeiter geht. TimO® Lösungen sorgen für eine einfache und exakte Arbeitszeiterfassung in Arztpraxis, Zahnarztpraxis, Klinik und Gesundheits-Zentren. Dabei haben Sie als Arzt nicht nur die Arbeitszeiten, sondern auch die Überstunden immer im Blick.

Das Praxispersonal stempelt Arbeitszeiten über die mobile App, direkt in der Software oder über ein Zeiterfassungsterminal. Kombinieren Sie die Zeiterfassung mit der Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubsplaner und Krankentagen. Mit der zuverlässigen Komplettlösung erstellen Sie problemlos den Einsatzplan für Mitarbeiter.

Über ein Self-Service-Portal können Praxis-Mitarbeiter das persönliche Stundenkonto aufrufen. Viele Unternehmen und Ärzte setzen diese einfache und flexible elektronische Zeiterfassung bereits ein.

TimO® ist auch für kleine Arztpraxen ideal. Das Komplettsystem kann für 5, 10, 15, 30 oder mehr Mitarbeiter eingesetzt werden. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!

 

Systematische Zeiterfassung
Flexibilität für Ihre Praxis

Moderne Zeiterfassungssysteme für Arztpraxen zeichnen sich durch die flexible und präzise Erfassung aus – genau das richtige für die digitale Arbeitswelt. Alle Funktionen laufen auf Smartphone, Tablet und PC, Mac und dem Terminal. Sie müssen keine Software kaufen und installieren. Ihre Praxisstruktur mit Teams, Standorten und Ärzten lässt sich übersichtlich abbilden. Ihre Praxis profitiert einfach ungemein, durch …

  • Flexible Kombination von App, Software oder Terminal

  • Exakte und verlässliche Daten

  • Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung

  • Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Überstunden

Zeiterfassung mit Hardware stempeln



Zeiterfassung mit Stempeluhr

Arbeitszeiten und Arbeitspausen buchen Mitarbeiter mit Chip oder Fingerprint am Zeiterfassungsterminal. Der Kontakt mit dem Terminal entfällt, da der Schlüsselanhänger berührungslos ausgelesen wird. Praktisch! Mitarbeiter lesen direkt am Display die angefallenen Überstunden ab. Im System richten Sie verschiedene Buchungsregeln zu Pausenzeiten und Arbeitszeitmodellen ein. Die erfassten Daten ais der Fingerprint Zeiterfassung werden in Echtzeit an die Software übergeben. Geleistete Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeiten sind immer aktuell und können jederzeit überprüft werden. Zum Schutz vor Arbeitszeitbetrug können Sie den Buchungszeitraum einschränken. Kombinieren Sie die Zeiterfassungssysteme für Arztpraxen mit Smartphone und Software für (PC, Mac).

  • Sekundenschnell und präzise

  • Kontaktlos und hygienisch

  • Schutz vor Arbeitszeitbetrug

  • Taste für Überstunden und Resturlaub

Zeiterfassung mit Hardware stempeln



Digitale Zeiterfassung mit App
Urlaub und Abwesenheiten

Sie möchten die Zeiterfassung vereinfachen und Kosten sparen? Mit der Zeiterfassung Arztpraxis App erfassen Angestellte einfach Arbeitszeiten. Setzen Sie die mobile Zeiterfassung auch unterwegs, bei Hausbesuchen und im Homeoffice ein. Einfach praktisch: Die erfassten Arbeitszeiten werden in Echtzeit übertragen. Für Praxisinhaber sind die Auswertungen jederzeit verfügbar. Nutzen Sie die Daten, um die Ansammlung von Überstunden zu erkennen und zu vermeiden. Die Zeiterfassung App ist für Android und iOS-Smartphones verfügbar.

Managen Sie Praxisabläufe mit einer übersichtlichen Urlaubsplanung. Gerade bei großen Praxen mit vielen reduziert sich der Aufwand für die Verwaltung und Kontrolle von Urlaubsanträgen deutlich. Mitarbeiter beantragen Urlaubstage und weitere planbare Abwesenheiten über die App oder online. Alternativ ist eine zentrale elektronische Abwesenheitsverwaltung am PC möglich. Dabei behalten Sie mit Ihrer Arztpraxis alle offenen Anträge immer im Blick.




Zeiterfassung für Mitarbeiter

Die Zeiterfassung ist wichtiges Instrument für die Erfassung, Kontrolle und Abrechnung von Arbeitszeiten. Durch unfaires Verhalten entsteht schnell eine schlechte Stimmung im Team. Eine professionelle Arbeitszeiterfassung sorgt für mehr Transparenz, Gerechtigkeit und Effizienz im Arbeitsalltag.

Im persönlichen Login sieht der jeweilige Mitarbeiter seine gebuchten Zeiten und Anträge für Urlaub, Fortbildung und Krankentage. Damit ist ein präziser Abgleich geleisteter Stunden jederzeit möglich.

Auch im Homeoffice ist die elektronische Arbeitszeiterfassung möglich. Einfach in die Arbeitszeiterfassung einloggen und Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten erfassen.




Mitarbeiter-Stundenkonto

Mit individuellen Arbeitszeitmodellen bilden Sie alle Arbeitsverträge (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen, Auszubildende) Ihrer Praxis ab. Jedes Modell besteht aus eigenen Kernzeiten, Arbeitstagen und Gleitzeit- sowie Überstundenregelungen. Sie können in der Software beliebig viele Wochenarbeitszeitmodelle einrichten. In der digitalen Personalakte richten Sie die Arbeitszeiten und Arbeitstage Ihres Teams ein. Die Software unterstützen Sie dabei, Abläufe zu beschleunigen und den Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben zu reduzieren.

  • Stundenzettel auf Knopfdruck

  • Einstellungen für Überstunden und Zuschläge

  • Pausenregelungen für Azubis




Optional: Schichtplanung und Personalplanung

Ein effektiver Dienstplan ist für den reibungslosen Ablauf unerlässlich. Eine gut durchdachte Schichtplanung trägt zu einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit und einer effizienten Arbeitsweise bei. Mit dem Schichtplaner erstellen Sie schnell und einfach Dienstpläne für die Arbeitswoche. Praktisch! Über die mobile App können sich Ärzte, Mitarbeiter und Auszubildende jederzeit über die aktuelle Personalplanung informieren. Mit dem flexiblen Rollen- und Rechtemodell (zwei Admins möglich) steuern Sie den Zugriff auf Stammdaten und Wochenpläne. Herausforderungen bei der Schichtplanung:

  • Häufig flexible Arbeitszeiten, was die Erstellung eines konsistenten Dienstplans erschweren kann.
  • Krankheits- oder Urlaubsvertretungen müssen kurzfristig eingeplant werden, um die Patientenversorgung sicherzustellen.
  • Bei der Einteilung der Schichten muss das Fachwissen und die Qualifikationen des Personals berücksichtigt werden.



Zeiterfassung Arztpraxis Pflicht

Warum ist eine digitale Zeiterfassung wichtig für eine Arztpraxis? Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 besteht in Deutschland die Pflicht zur systematischen Erfassung der gesamten Arbeitszeit. Die Aufzeichnung der Arbeitszeit soll künftig elektronisch erfolgen. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen erfassen werden. Bereits 2019 hat der Europäische Gerichtshof dazu ein Urteil verkündet.

Umkleidezeit ist dann als Arbeitszeit anzusehen, wenn die Kleidung besonders auffällig ist und der Arbeitnehmer sie deshalb im Betrieb anzieht. In diesem Fall gehört sie im öffentlichen Dienst zur Arbeitszeit. Die Umkleidezeit kann als Rüstzeit gesondert ausgewiesen werden. Über Einstellungen können täglich 10 bis 15 Minuten Umkleidezeit einrichten. Dadurch wird die Zeit in den Auswertungen getrennt ausgewiesen.




Jetzt starten: 30 Tage kostenlos testen

Die 30-tägige kostenlose Testversion der TimO Zeiterfassung bietet Ihnen die Möglichkeit, die Software und App ausgiebig zu testen und sich von den Vorteilen zu überzeugen. Unser Rundum-Sorglos-Paket mit einer professionellen Support-Hotline bietet Sicherheit. Sie testen einen Monat den vollen Funktionsumfang. Während des Testzeitraums können Sie:

  • Mit Ihrem Team Software und App testen

  • Eigene Daten erfassen und auswerten

  • Den professionellen TimO Support in Anspruch nehmen

  • Von unserer Branchen-Erfahrung profitieren

  • Wir stellen die passende Lösung für Ihre Praxis zusammen

Alle Funktionen im Überblick


Arbeitszeitverwaltung

Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.

Abwesenheitsverwaltung

Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.

Auswertung Überstunden

Einfache Erstellung von Reports und Auswertungen für Überstunden und Gleitzeit.

Mitarbeiterrollen

Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Sekretariat und Teamleitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.

Terminal/App und PC

Präzise Erfassung in der Arztpraxis und Zuhause – für eine effiziente Zeiterfassung. Alle Geräte können Sie beliebig kombinieren.

+ 50 weitere Features

Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO jetzt kostenlos!

Mit weiteren Modulen kombinieren

Dienstplaner

Mit dem Dienstplaner organisieren Sie einfach und effizient Arbeitszeiten und Schichtpläne.

Raumplaner

Räume, Geräte und Fahrzeuge mit Leichtigkeit im Raumplaner belegen und organisieren.

Teamkalender

Termine, Abwesenheiten und Aufgaben einfach planen. Zusammenarbeit im Team mit Software und App.

Bildnachweis: despositphotos.com©AndrewLozovyi, despositphotos.com©EdZbarzhyvetsky


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Produktübersicht - Ein Produkt mit allen Modulen - oder Einzelprodukte Produktwelt

Software-as-a-Service

Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO-konform

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