TimO-Blog

Vertriebsforecast und Kapazitätsplanung verbinden: Vom potenziellen Auftrag zum Ressourcenbedarf

Viele Unternehmen planen Vertrieb und Personal getrennt. Der Vertrieb kennt potenzielle Aufträge, während Projektleitung oder Geschäftsführung erst nach dem Abschluss erfährt, welche Kapazität bald benötigt wird. Bei kurzen Vorlaufzeiten kann das zu Engpässen führen. Sinnvoller ist, erwartete Aufträge schon vor dem Gewinn in die Kapazitätsbetrachtung einzubeziehen – mit einer klaren Trennung zwischen sicherer Projektbelegung und […]

TimO Redaktion 07/09/2026

Sales Pipeline aufbauen: So strukturieren Sie Ihren Vertriebsprozess

Eine Sales Pipeline bauen Sie auf, indem Sie Ihren Vertriebsprozess in klar definierte Phasen gliedern und jede Verkaufschance einer dieser Phasen zuordnen. Für jede Opportunity sollten mindestens Verantwortlichkeit, nächster Schritt, Wiedervorlage, erwarteter Auftragswert und Abschlusswahrscheinlichkeit gepflegt werden. So wird sichtbar, welche Verkaufschancen aktuell bearbeitet werden, wo Handlungsbedarf besteht und welche Abschlüsse zu erwarten sind. 01 […]

TimO Redaktion 03/09/2026

CRM einführen: So entsteht ein strukturierter Vertriebsprozess

Ein CRM-System erfolgreich einzuführen bedeutet, Vertriebsprozesse, Daten, Verantwortlichkeiten und Aktivitäten vor dem technischen Start klar zu strukturieren. Unternehmen sollten dafür ihren Vertriebsprozess definieren, Kunden- und Kontaktdaten ordnen, Sales Stages und Rechte festlegen, Altdaten bereinigen und benötigte Kennzahlen bestimmen. So entsteht eine gemeinsame Datenbasis für den Vertrieb – vom ersten Kontakt bis zum gewonnenen Auftrag. 01 […]

TimO Redaktion 03/09/2026

Die beste Software für Zeiterfassung 2026: 7 Systeme im Vergleich

Welche Zeiterfassungssoftware zu einem Unternehmen passt, hängt vor allem von den benötigten Erfassungswegen, den Arbeitsmodellen und den angeschlossenen Prozessen ab. Während einige Systeme auf eine möglichst einfache Arbeitszeiterfassung ausgerichtet sind, verbinden andere die Zeiterfassung mit Projektzeiten, Schichtplanung, Personalverwaltung oder Lohnabrechnung. Dieser Vergleich stellt sieben aktuelle Zeiterfassungssysteme gegenüber. Er zeigt, welche Lösungen sich für unterschiedliche Unternehmen […]

TimO Redaktion 28/07/2026

Vorteile von NFC-Zeiterfassung gegenüber GPS und klassischen Terminals

Eine Baustelle ohne festen Internetanschluss, ein Marktstand ohne freie Steckdose oder mehrere Arbeitsbereiche auf engem Raum: Mobile Teams arbeiten oft dort, wo klassische Zeiterfassungssysteme unpraktikabel sind. Gleichzeitig müssen Unternehmen Arbeitszeiten eindeutig und nachvollziehbar dokumentieren. NFC-Zeiterfassung verbindet eine einfache Bedienung mit einer präzisen Zuordnung zum Einsatzort. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie die Technologie funktioniert, warum sie […]

TimO Redaktion 16/07/2026

Aufgabenmanagement Tool: Aufgaben effizient planen, verteilen und kontrollieren

In vielen Teams verteilen sich Aufgaben über E-Mails, Notizzettel, Chat-Nachrichten und das Gedächtnis Einzelner. Das Ergebnis ist vorhersehbar: Dinge gehen unter, Zuständigkeiten sind unklar, und am Ende fragt sich niemand mehr, wer eigentlich woran arbeitet. Ein Aufgabenmanagement Tool räumt mit diesem Durcheinander auf. Es bringt alle Aufgaben an einen Ort, macht Verantwortlichkeiten sichtbar und sorgt […]

TimO Redaktion 10/06/2026

Ressourcenplanung Software: Der ultimative Guide für 2026

Projekte scheitern selten an fehlenden Ideen. Sie scheitern daran, dass die richtigen Leute zur falschen Zeit am falschen Ort eingeplant sind. Genau hier setzt Ressourcenplanung Software an. Sie macht sichtbar, wer woran arbeitet, wo Kapazitäten frei sind und wann ein Engpass droht, bevor er zum Problem wird. Dieser Guide erklärt, was eine Ressourcenplanung Software leistet, […]

TimO Redaktion 01/06/2026

Zeiterfassung im Überblick: Mit timo® wichtige Pflichten umsetzen

Heute reicht es nicht mehr aus, die Arbeitszeiten nebenbei zu dokumentieren. Es ist als Arbeitgeber Ihre Pflicht, die gesetzlichen Anforderungen und die steigenden Erwartungen Ihrer Mitarbeiter zu erfüllen. Softwarelösungen wie TimO® helfen Ihnen dabei, juristische Risiken und wirtschaftliche Nachteile zu vermeiden. Mit einem strukturierten Zeiterfassungssystem behalten Sie den Überblick. Sie wissen, wer zu welcher Zeit […]

TimO Redaktion 19/05/2026

Online-Rechnungssoftware: Einfach, GoBD-konform & Zeitsparend

Rechnungen zu schreiben gehört für Selbstständige und kleine Unternehmen zum Alltag wie das morgendliche Abrufen der E-Mails. Dennoch wird dieser Prozess in der Praxis oft stiefmütterlich behandelt. Viele Freelancer und Kleinunternehmer arbeiten noch mit selbst gebastelten Word-Vorlagen, Tabellenkalkulationen oder sogar handschriftlichen Notizen. Das mag im ersten Moment pragmatisch wirken, ist aber mit erheblichen Fallstricken verbunden. […]

TimO Redaktion 19/05/2026

Projektabrechnung-Software: Effiziente Abrechnung, Zeiterfassung & Reporting

Projektabrechnung-Software: Effiziente Abrechnung, Zeiterfassung & Reporting Projektarbeit klingt nach Planbarkeit, bis die Abrechnung beginnt. In vielen Dienstleistungsunternehmen entsteht der eigentliche Druck nicht im Projekt selbst, sondern danach: Zeiten müssen aus Kalendern rekonstruiert, Reisekosten nachgetragen, Fremdleistungen zugeordnet, Freigaben eingesammelt und am Ende eine Rechnung erstellt werden, die sowohl dem Kunden als auch der internen Nachkalkulation standhält. […]

TimO Redaktion 20/03/2026

Mobile Zeiterfassungs-App: Effiziente & DSGVO-konforme Zeiterfassung mit TimO®

Mobile Zeiterfassungs-App: Effiziente & DSGVO-konforme Zeiterfassung mit TimO® Die Zeiterfassung ist in vielen Unternehmen mittlerweile zur Pflicht geworden. Allerdings sorgen die modernen Arbeitsbedingungen für Herausforderungen: Mitarbeiter sind vermehrt im Außendienst unterwegs, arbeiten aber auch im Homeoffice, auf Baustellen oder wechseln die Einsatzorte. Klassische Stundenzettel oder stationäre Terminals decken diese Veränderungen nicht mehr ab, um die […]

TimO Redaktion 16/03/2026

Die besten Projektmanagement-Tools 2026 im Vergleich

Die besten Projektmanagement-Tools 2026 im Vergleich Projekte sind Alltag im Unternehmen, wenn es darum geht neue Produkte zu entwickeln, interne Prozesse zu optimieren oder Marketingkampagnen zu planen. Ohne eine klare Struktur geraten solche Vorhaben schnell ins Stocken oder führen zu unnötigen Arbeiten. Wenn Ihr Team Aufgaben doppelt erledigt und sich Fristen durch unklare Zuständigkeiten verschieben, […]

TimO Redaktion 16/03/2026

Zwischen Videocall und Wäschekorb: Wie Deutschland wirklich im Home Office arbeitet

Stellen Sie sich vor: Sie stecken mitten in einer tiefen Konzentrationsphase für den Quartalsbericht, als es an der Tür klingelt. Der DHL-Bote bringt das lang ersehnte Paket. Auf dem Rückweg zum Schreibtisch wandert der Blick kurz zur Waschmaschine, nur noch fünf Minuten. Was früher im Büro undenkbar war, gehört heute zur neuen Realität von Millionen […]

TimO Redaktion 30/01/2026

Mindestlohn 2026: Neue Regeln, neue Grenzen, neue Pflichten

Seit Januar 2026 gilt in Deutschland ein neuer Mindestlohn – ein Plus von über acht Prozent. Für viele Unternehmen bedeutet das: Die nächste Lohnabrechnung wird zur Rechenaufgabe. Wer Minijobs, Teilzeitkräfte oder Schichtmodelle einsetzt, muss jetzt genau hinsehen. Dieser Artikel zeigt, was sich geändert hat, welche Fallstricke drohen – und wie Sie Ihre Lohnstruktur rechtssicher und […]

TimO Redaktion 09/01/2026

Pendlerpauschale 2026 – Was ändert sich, wie wird sie berechnet und wer profitiert?

Wussten Sie, dass Sie ab 2026 für jeden Kilometer Arbeitsweg 0,38 Euro steuerlich geltend machen können – unabhängig von der Entfernung? Was einfach klingt, wirft in der Praxis viele Fragen auf: Wie genau wird gerechnet? Wer profitiert tatsächlich? Und welche Sonderregeln gelten für Dienstwagen oder Homeoffice? Dieser Artikel erklärt, was sich bei der Pendlerpauschale ändert, wie […]

TimO Redaktion 17/12/2025

Verpflegungsmehraufwand und Reisekostensätze 2026 – Was Sie jetzt beachten müssen

Sie sind beruflich viel unterwegs – und fragen sich, wie Sie Ihre Verpflegungskosten 2026 korrekt abrechnen können? Dienstreisen, Projekttermine oder Schulungen bringen Mehraufwand mit sich – auch beim Essen. Die gute Nachricht: Das Steuerrecht erkennt diesen Aufwand pauschal an. Doch zum Jahreswechsel ändern sich viele Beträge. In diesem Artikel erfahren Sie, wie die neuen Verpflegungspauschalen […]

TimO Redaktion 10/12/2025

Die 7 besten Zeiterfassung Apps im Vergleich (2025)

Die Wahl der besten Zeiterfassungs-App kann entscheidend sein, wenn Sie Arbeitszeiten effizient verwalten und rechtssicher dokumentieren möchten. In diesem Vergleich erfahren Sie, welche Lösungen 2025 durch Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Datenschutz überzeugen und welche App am besten zu Ihren Anforderungen passt.

TimO Redaktion 31/10/2025

Was ist ein ERP-System? Einfach erklärt für Unternehmen

Sie überlegen, ob ein ERP-System für Ihr Unternehmen sinnvoll ist? Vielleicht arbeiten Sie noch mit vielen einzelnen Tools – oder stoßen bei der Projektplanung und Abrechnung regelmäßig an Grenzen. Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt, was ein ERP-System ist, wie es funktioniert und welche Vorteile es im Arbeitsalltag bringt – gerade für mittelständische Unternehmen.

TimO Redaktion 07/10/2025

Pflichtangaben auf Rechnungen in anderen Amtssprachen der EU: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Die neue Sprachregelung für Pflichtangaben auf Rechnungen klingt nach Vereinfachung – doch in der Buchhaltung stellt sie viele vor neue Herausforderungen. Welche Begriffe dürfen übersetzt werden? Was bedeutet das für Vorlagen, Software und interne Prüfprozesse? Dieser Artikel gibt einen kompakten Überblick über die aktuelle Gesetzeslage, den offiziellen Begriffskatalog und die konkreten Auswirkungen auf Ihre Rechnungsstellung […]

TimO Redaktion 01/10/2025

Resturlaub berechnen: Fristen, Pflichten & Sonderfälle verständlich erklärt

Urlaubsansprüche richtig zu berechnen ist oft aufwändig – besonders bei Teilzeit, Elternzeit oder Kündigung. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Resturlaub korrekt ermitteln, gesetzliche Vorgaben einhalten und Sonderregelungen sicher anwenden – mit klaren Formeln und praxisnahen Beispielen.

TimO Redaktion 21/08/2025

Zeiterfassung und Datenschutz: So erfüllen Sie alle Anforderungen der DSGVO

Arbeitszeiten erfassen – klingt simpel. Doch in der Praxis lauert ein komplexes Thema: der Datenschutz. Wenn Sie ein Zeiterfassungssystem einführen möchten, kommen Sie an der DSGVO nicht vorbei. Dieser Beitrag erklärt Ihnen, welche Vorgaben gelten, wie Sie typische Fallstricke vermeiden – und welche Lösungen eine datenschutzkonforme Umsetzung erleichtern.

TimO Redaktion 26/06/2025

Gantt-Diagramm erstellen – Anleitung, Tipps & Praxisbeispiele

Kennen Sie das? Ein Projekt läuft an, alle sind motiviert – doch nach wenigen Wochen fehlt der Überblick: Wer macht was? Was hängt wovon ab? Und wie sieht’s eigentlich mit dem Zeitplan aus? Gerade in größeren Projektteams kann die Koordination schnell zur Herausforderung werden. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie ein Gantt-Diagramm Schritt für Schritt aufbauen […]

TimO Redaktion 06/06/2025

Ist Zeiterfassung mit GPS-Erfassung erlaubt? – Anwendung, Vorteile und rechtliche Grenzen

Sie möchten wissen, ob Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden mit GPS erfassen dürfen – und wie Sie das datenschutzkonform umsetzen können? Wir zeigen Ihnen, wann die GPS-Zeiterfassung rechtlich erlaubt ist, welche Vorteile sie Ihnen im Arbeitsalltag bringt und worauf Sie bei der Einführung achten müssen.erleichtern.

TimO Redaktion 15/05/2025

Mindestlohn 2025 in Deutschland : Alle Infos & Entwicklung

Seit dem 1. Oktober 2022 liegt der gesetzliche Mindestlohn bei exakt 12,00 Euro brutto pro Stunde. Die nächste Erhöhung wird voraussichtlich im Januar 2024 um 41 Cent steigen.

TimO Redaktion 01/04/2025

Arbeitszeiterfassung: Gesetzliche Pflicht & Praxistipps (2025)

Als Arbeitgeber stehen Sie in der Pflicht, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. In diesem Artikel erfahren Sie, was 2025 gesetzlich gilt, welche Ausnahmen möglich sind und wie Sie ein Zeiterfassungssystem rechtssicher und praxistauglich einführen.

TimO Redaktion 28/03/2025

Ist die minutengenaue Arbeitszeiterfassung Pflicht?

Minutengenaue Arbeitszeiterfassung – was bedeutet das eigentlich und ist sie wirklich Pflicht? Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, neue gesetzliche Anforderungen umzusetzen und gleichzeitig praktikable Lösungen zu finden. In diesem Artikel erklären wir, welche Regeln gelten und wie Unternehmen die minutengenaue Zeiterfassung sinnvoll in den Arbeitsalltag integrieren können.

TimO Redaktion 25/03/2025

Die 7 besten Projektzeiterfassung-Tools im Vergleich (2025)

Die Auswahl der richtigen Projektzeiterfassungs-Software kann eine Herausforderung sein – schließlich soll sie sich reibungslos in deinen Arbeitsalltag integrieren und Prozesse erleichtern. Doch welche Lösung passt wirklich zu deinen Anforderungen? In diesem Vergleich zeigen wir dir, worauf du achten solltest und welche Tools sich besonders bewährt haben.

TimO Redaktion 18/03/2025

Projektzeiterfassung mit Excel ‒ kostenlose Vorlage (2026)

Behalte den Überblick über deine Projektzeiten – einfach, strukturiert und kostenlos. Mit unserer Excel-Vorlage kannst du Arbeitsstunden genau erfassen und deine Projekte effizient verwalten.

TimO Redaktion 10/03/2025

Projektzeiterfassung einführen: Alles, was Sie wissen müssen

Eine Projektzeiterfassung einzuführen, wirft viele Fragen auf: Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen? Wie vermeiden Sie typische Fehler? Und wie stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter das System auch wirklich nutzen? In diesem Ratgeber finden Sie klare Antworten, praxisnahe Tipps und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine erfolgreiche Einführung.

TimO Redaktion 07/03/2025

Kostenlose Tätigkeitsnachweis-Vorlage (Excel & PDF)

Sie möchten Ihre Arbeitszeiten schnell und übersichtlich dokumentieren? Unsere kostenlose Tätigkeitsnachweis-Vorlage hilft Ihnen dabei, Tätigkeiten und Stunden präzise zu erfassen – in Excel oder als PDF.

TimO Redaktion 28/02/2025

Leistungsnachweis erstellen mit kostenloser Vorlage (Excel & PDF)

Unsere Leistungsnachweis-Vorlage ermöglicht eine einfache und schnelle Erfassung Ihrer Arbeitszeiten und Tätigkeiten. Nutzen Sie die Excel- oder PDF-Version, um Ihre Leistungen professionell festzuhalten.

TimO Redaktion 28/02/2025

Reisekostenabrechnung 2026 Vorlage (Excel, PDF & Word) – kostenloser Download

Eine Reisekostenabrechnung muss korrekt und vollständig sein. Mit einer passenden Vorlage geht das schneller und unkomplizierter. Lade dir eine kostenlose Reisekostenabrechnung-Vorlage im passenden Format herunter und spare Zeit bei deiner nächsten Abrechnung!

TimO Redaktion 26/02/2025

Ist die Zeiterfassung per Fingerabdruck gesetzlich erlaubt?

Die Erfassung der Arbeitszeit mittels Fingerabdruck ist in Unternehmen verbreitet, um Manipulationen vorzubeugen, wirft jedoch aufgrund der Verarbeitung biometrischer Daten strenge datenschutzrechtliche Fragen auf. In Deutschland und der EU müssen Unternehmen, die solche Systeme nutzen wollen, strenge Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) erfüllen. Dieser Artikel erörtert die rechtlichen Bedingungen und datenschutzfreundlichen Alternativen […]

TimO Redaktion 07/02/2025

Kostenloser Excel Urlaubsplaner 2026 für Mitarbeiter

Ein Urlaubsplaner in Excel ist ein nützliches Tool zur effizienten Verwaltung von Urlaubstagen und Abwesenheiten in Unternehmen. Für das Jahr 2026 stehen kostenlose Excel-Vorlagen zur Verfügung, die einfach herunterzuladen und anzupassen sind. Der Excel-Urlaubsplaner 2026 ist eine kostengünstige und flexible Lösung für Unternehmen verschiedener Größe. Laut Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) haben Mitarbeiter Anspruch auf eine Mindestanzahl an […]

TimO Redaktion 03/02/2025

Raucherpausen als Arbeitszeit: Ein Streitthema

Raucherpausen sind in vielen Unternehmen ein Streitthema. Arbeitnehmer fragen sich, ob sie zur Arbeitszeit zählen, während Arbeitgeber klare Regeln zur Produktivität und Fairness aufstellen wollen. Dieser Artikel klärt die wichtigsten gesetzlichen Regelungen und zeigt, wie Unternehmen mit Raucherpausen umgehen.

TimO Redaktion 22/01/2025

Kostenlose Dienstplan Excel-Vorlage zur Monatsplanung

Eine Dienstplan Excel Vorlage bietet eine einfache und kosteneffiziente Möglichkeit, Arbeitszeiten und Schichten zu planen. Sie ist besonders für kleine Unternehmen und Organisationen geeignet, die keine komplexe Software nutzen möchten. In diesem Artikel erfahren Sie, was eine Excel-Dienstplan-Vorlage ist, wie Sie eine erstellen und welche Vorteile sie im Vergleich zu anderen Lösungen bietet.

TimO Redaktion 17/01/2025

Projektmanagement-Tools: Die besten 13 im Vergleich (2025)

Stellen Sie sich vor, Ihre Projekte laufen reibungslos, Ihr Team arbeitet effizient zusammen und Deadlines werden mühelos eingehalten – dank des richtigen Projektmanagement-Tools! Doch die Suche nach einem geeigneten Tool kann schnell zur Herausforderung werden.

TimO Redaktion 16/01/2025

Zeiterfassung auf Dienstreisen: Arbeitszeiten richtig erfassen

Die Zeiterfassung bei Dienstreisen spielt eine zentrale Rolle, um Arbeitszeiten korrekt zu dokumentieren und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Sie ist nicht nur für die Vergütung von Reisezeiten entscheidend, sondern auch für die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG). In diesem Artikel erfahren Sie, welche Regeln und Pflichten gelten und wie Sie die Zeiterfassung während Dienstreisen praktisch umsetzen können.

TimO Redaktion 09/01/2025

ZUGFeRD einfach erklärt: Ist die Nutzung wirklich Pflicht?

Die elektronische Rechnungsstellung wird bis 2025 für viele Unternehmen zur Norm – insbesondere für diejenigen, die mit öffentlichen Auftraggebern oder größeren Geschäftspartnern zusammenarbeiten. ZUGFeRD, ein flexibles und standardisiertes Rechnungsformat, vereint Effizienz, rechtliche Sicherheit und einfache Anwendung. Es bietet eine zukunftssichere Lösung für Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse modernisieren möchten. In diesem Artikel erfahren Sie, was ZUGFeRD […]

TimO Redaktion 13/12/2024

Reisekostenpauschale 2025: Das hat sich geändert

Ab dem 1. Januar 2025 gelten neue Regelungen für die Reisekostenabrechnung von Geschäftsreisen. Aktualisierte Pauschalen für Verpflegungs- und Übernachtungskosten werden eingeführt, die auf den neuesten wirtschaftlichen Entwicklungen und Inflationsraten basieren. Dieser Artikel bietet einen Überblick über die neuen Sätze, erläutert bedeutende Anpassungen in verschiedenen Ländern und gibt Tipps zur Integration dieser Änderungen in Ihre Reisekostenabrechnung. […]

TimO Redaktion 10/12/2024

TimO-Arbeitszeiterfassung-Studie 2024 (inkl. PDF)

Ein lockerer Umgang mit der Erfassung der Arbeitszeiten – ein unterschätztes Problem mit weitreichenden Folgen für die Produktivität und das Vertrauensklima am Arbeitsplatz. Unsere Studie zeigt, wie weit verbreitet dieses Phänomen ist und welche wirtschaftlichen Risiken es für Arbeitgeber birgt. Erfahren Sie zudem, welche Maßnahmen Unternehmen ergreifen können, um Arbeitszeitbetrug präventiv zu begegnen und das […]

TimO Redaktion 12/11/2024

Minijob Verdienstgrenze 2025: Alles zur neuen Einkommensgrenze

Ab 2025 gibt es eine wichtige Änderung für alle, die in Deutschland einen Minijob ausüben. Die monatliche Verdienstgrenze wird von bisher 538 Euro auf 556 Euro angehoben, was es den Beschäftigten ermöglicht, ihr Einkommen etwas zu erhöhen, ohne den Minijob-Status zu verlieren. Diese Anpassung geht mit der Erhöhung des Mindestlohns auf 12,82 Euro pro Stunde […]

TimO Redaktion 12/11/2024

Urlaubsantrag-Vorlage (PDF, Word, Excel) kostenlos downloaden

Vorlagen für Urlaubsanträge erleichtern die Antragstellung und sorgen für Klarheit und Einheitlichkeit. Sie helfen Arbeitnehmern, alle notwendigen Informationen korrekt einzureichen, und ermöglichen Arbeitgebern eine effiziente Bearbeitung. Die gängigsten Formate für die Urlaubsantrag Vorlage sind PDF, Word, und Excel. PDF-Vorlagen sind ideal für feste Formate, die ausgedruckt und unterschrieben werden können. Word-Vorlagen bieten Flexibilität bei der […]

TimO Redaktion 23/09/2024

Zeiterfassung in der Schweiz: Pflichten und Gesetze

Die Arbeitszeiterfassung ist in der Schweiz ein zentrales Thema für Unternehmen, um die Arbeitszeiten von Arbeitnehmern zu dokumentieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten. Die Zeiterfassung in der Schweiz muss den Anforderungen des Schweizer Arbeitszeitgesetzes (ArG) entsprechen. Das ArG stellt klare Anforderungen an die Erfassung, die von allen Unternehmen beachtet werden müssen, um rechtliche […]

TimO Redaktion 11/09/2024

Arbeitszeiterfassung für Lehrer: Regelungen und Systeme

Die Debatte um die Arbeitszeiterfassung für Lehrer gewinnt an Bedeutung, da die Arbeitsbelastung in Schulen immer wieder im Fokus steht. Befürworter sehen darin eine Chance, Transparenz zu schaffen und die tatsächlichen Arbeitszeiten – inklusive Überstunden – gerecht zu dokumentieren. Gegner hingegen befürchten zusätzlichen bürokratischen Aufwand und den Verlust von Flexibilität. Dieser Artikel beleuchtet die rechtlichen […]

TimO Redaktion 02/09/2024

Arbeitszeitbetrug durch Arbeitgeber: Alle Infos (2025)

Arbeitszeitbetrug durch den Arbeitgeber kann schwerwiegende Folgen für Sie als Arbeitnehmer haben, von Lohnverlust bis hin zu rechtlichen Auseinandersetzungen. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Rechte kennen und wissen, wie Sie sich schützen können. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Formen von Arbeitszeitbetrug existieren, wie Sie diesen erkennen und welche rechtlichen Schritte Sie einleiten können, […]

TimO Redaktion 29/08/2024

Arbeitszeitbetrug nachweisen: Möglichkeiten und Beweislast

Arbeitszeitbetrug nachzuweisen, erfordert ein planmäßiges Vorgehen und eine rechtliche Absicherung. Die Beweislast liegt beim Arbeitgeber, der Arbeitnehmer hat jedoch Mitwirkungspflichten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Arbeitszeitbetrug effektiv erkennen und gerichtsfest nachweisen können.

TimO Redaktion 26/08/2024

Arbeitszeitbetrug: Kündigung, Abmahnung oder Straftat?

Arbeitszeitbetrug ist ein heikles Thema, das ernsthafte Konsequenzen nach sich ziehen kann. Für Arbeitgeber stellt sich die Frage, wie sie auf solche Verstöße reagieren sollten. Arbeitnehmer hingegen sollten die möglichen Konsequenzen eines solchen Fehlverhaltens kennen. In diesem Artikel erfahren Sie, wann eine Abmahnung ausreichend ist, welche Voraussetzungen für eine Kündigung erfüllt sein müssen, und ob […]

TimO Redaktion 23/08/2024

Referentenentwurf neues Arbeitszeitgesetz: Das steht drin

Die Arbeitszeiterfassung ist ein zentrales Thema im Arbeitsrecht, das durch die Entscheidungen des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und des Bundesarbeitsgerichts (BAG) erneut in den Fokus gerückt ist. Diese Urteile betonen die Notwendigkeit, bestehende Regelungen zu überarbeiten und gesetzlich zu verankern. Als Reaktion darauf hat die deutsche Bundesregierung einen Referentenentwurf zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes vorgelegt, der die […]

TimO Redaktion 15/08/2024

Welche Qualifikation/Tools braucht ein Projektmanager?

Ein guter Projektmanager ist im Grunde eine gesunde Mischung aus verschiedenen Aspekten: Er ist rational (und emotional) intelligent, weiß also Situationen, Herausforderungen und Menschen gut einzuschätzen. Er kann seine Leute motivieren, nach Innen und Außen gleichermaßen angemessen kommunizieren und versteht genug von Zahlen und Technik, um mit beidem adäquat umzugehen. Oder im Detail:

TimO Redaktion 14/06/2024

Gleitzeit: Definition, Regelungen, Vorteile und Beispiele

Erfahren Sie alles über Gleitzeit und wie sie Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten flexibel und eigenverantwortlich innerhalb eines festgelegten Rahmens zu gestalten. Wir erläutern die verschiedenen Gleitzeitmodelle, ihre Regelungen sowie die rechtlichen Rahmenbedingungen und zeigen Ihnen praxisnahe Anwendungsbeispiele aus verschiedenen Branchen. Entdecken Sie die Vorteile und Herausforderungen der gleitenden Arbeitszeit und erfahren Sie, wie sie die […]

TimO Redaktion 11/06/2024

Deutscher B2B-Award geht an TimO – 1. Platz für Kundenzufriedenheit

TimO® – Time Management Office GmbH erhält den B2B-Award 2024 für die Spitzenposition im Bereich Kundenzufriedenheit unter den Anbietern von Zeiterfassungstools. Basis der Auszeichnung ist eine groß angelegte, unabhängige Kundenbefragung der Deutschen Gesellschaft für Verbraucherstudien (DtGV).

TimO Redaktion 22/05/2024

Schichtarbeit: Definition und Regelungen

Schichtarbeit ist eine Arbeitszeitform, bei der sich Arbeitnehmer an einem Arbeitsplatz in zeitlicher Reihenfolge abwechseln. Dies kann in einer Vielzahl von Branchen erforderlich sein, wie z. B. in der Produktion, im Rettungsdienst, im öffentlichen Verkehr und im Gesundheitswesen. Schichtarbeit kann jedoch auch mit einigen Herausforderungen verbunden sein, wie z. B. Schlafstörungen, soziale Isolation und ein erhöhtes Risiko […]

TimO Redaktion 15/05/2024

Zeiterfassung im Homeoffice: Alles, was Sie wissen müssen

Bisher konnten Mitarbeiter im Homeoffice ohne viel Kontrolle arbeiten – der Trend ging in Richtung Vertrauensarbeitszeit. Das wird sich auch 2025 nicht ändern. Seit September 2022 gilt jedoch die Pflicht zur Zeiterfassung. Wie kann die Zeiterfassung auch im Homeoffice klappen? Welche Möglichkeiten gibt es und was müssen Arbeitnehmer und Arbeitgeber bei der Einführung eines Zeiterfassungssystems […]

TimO Redaktion 14/05/2024

Was ist ein Midijob und wie hoch ist die Grenze 2025?

Aktuellen Schätzungen zufolge gehen in Deutschland rund 3,5 Millionen Menschen einem Midijob nach. Die Erhöhung der Midijob-Grenzen in 2025 bedeutet mehr Verdienstmöglichkeiten und geringere Sozialversicherungsbeiträge für viele Arbeitnehmer. Was sich hinter dieser Beschäftigungsform verbirgt und welche arbeitsrechtlichen Aspekte man als Arbeitgeber beachten muss, erfahren Sie in diesem Beitrag.

TimO Redaktion 01/01/2024

Verpflegungsmehraufwand 2024 ‒ Aus- und Inland-Pauschalen

Reisekostenpauschalen für Inland und Ausland Bedingt durch die gestiegene Inflationsrate haben die Lebenshaltungskosten zugenommen. Das gilt auch für die Kosten, die im Rahmen einer Dienstreise für Verpflegung und Übernachtungen anfallen. Die ursprünglich für 2024 geplante Erhöhung der Verpflegungspauschalen von 14 € auf 16 € und von 28 € auf 32 € wurde leider nicht umgesetzt. Die Pauschalen für Inlandsreisen […]

TimO Redaktion 27/12/2023

Arbeitszeitkonto: Definition, Bedeutung und Beispiele

Das Arbeitszeitkonto ist die beste Möglichkeit, die tatsächlich geleisteten Stunden der Arbeitnehmer der wöchentlichen Arbeitszeit zu erfassen und eventuell geleistete Überstunden sowie ein Zeitguthaben zu sammeln. Egal ob einfacher Stundenzettel oder ausgereifte Software: Das Arbeitszeitmodell hat sich in der Praxis für viele Betriebe bereits bewährt.

TimO Redaktion 05/12/2023

Arbeitszeitnachweis KUG 2026 mit kostenloser Excel-Vorlage

Arbeitsnachweis

TimO Redaktion 01/07/2023

Wichtige Funktionen einer Zeiterfassungssoftware

Die Auswahl der richtigen Zeiterfassungssoftware ist für Unternehmen eine entscheidende Aufgabe, die weit über die bloße Erfassung von Arbeitszeiten hinausgeht. Gleichzeitig lauern bei der Auswahl Fallstricke: Unzureichende Rechteverwaltung oder mangelnde Transparenz bei Zeitänderungen können schnell zu Fehlern in der Lohnabrechnung, rechtlichen Problemen und Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern führen. In diesem Artikel beleuchten wir die wichtigsten […]

TimO Redaktion 05/03/2023

Vertrauensarbeitszeit: Definition und Zeiterfassung-Urteil

Während in den Fabrikhallen oder im Handel die elektronische Erfassung der Arbeitszeiten weiter zum Alltag der Beschäftigten zählt, wird in vielen Büros und insbesondere in der Wissensarbeit Vertrauensarbeitszeit praktiziert. Aber was ist Vertrauensarbeitszeit? Wie wirkt sich das BAG-Urteil auf die Vertrauensarbeitszeit aus? Welche Arbeitszeitmodelle eignen sich? Gibt es Vor- oder Nachteile? Diese Fragen und viele […]

TimO Redaktion 18/01/2023

Verpflegungsmehraufwand 2023: Reisekostenpauschalen für Inland und Ausland

Für Geschäftsreisen im Inland bleiben 2023 die Pauschbeträge in Deutschland unverändert. Die kleine Pauschale für 8 bis 24 Stunden Abwesenheit bleibt bei 14 Euro. Für die sogenannte große Verpflegungspauschale können weiterhin 28 Euro angesetzt werden.

TimO Redaktion 23/12/2022

Projektsteuerung: Definition, Aufgaben und Ablauf

Komplexe Projekte erfordern gute Planung. Die bringt aber nichts, wenn sie am Ende nicht eingehalten wird. Sinnvolles Projektmanagement benötigt also auch eine Ebene, die über die Durchführung des Projektes wacht und gegebenenfalls steuernd eingreift. An dieser Stelle kommt die Projektsteuerung ins Spiel. Was Projektsteuerung genau ist, welche Aufgaben sie konkret hat und wie sie dabei […]

TimO Redaktion 07/12/2022

Nachtzuschlag: Wie viel Prozent sind Pflicht? Arbeitsrecht 2025 – Nachtzuschlag berechnen

Was gilt als Nachtarbeitszeit und wer erhält nach dem Arbeitsrecht welche Zuschläge? Besteht eine Verpflichtung, den Zuschlag zu zahlen? Wie verhält es sich bei Krankheit, Minijob oder Mindestlohn?

TimO Redaktion 28/11/2022

Projektplanung: Definition, Aufgaben und Schritte

Projektplanung schafft eine Grundlage für die Umsetzung und Kontrolle eines Projektes. Ziele und Anforderungen müssen genau definiert werden, um die Effizienz im Projekt zu erhöhen und Unsicherheiten zu reduzieren. Mit der Qualität der Projektplanung nehmen Projektleiter Einfluss auf die Erreichung der Projektziele: Kosten, Zeit und Leistung.

TimO Redaktion 02/01/2022

Kein Initiativrecht: Betriebsrat darf nicht die Einführung einer Zeiterfassung erzwingen

Der Betriebsrat hat kein Initiativrecht zur Einführung eines elektronisches Zeiterfassungssystem im Unternehmen. Dies hat das Bundesarbeitsgericht (BGA) im September 2022 festgelegt und damit der bisherigen Rechtsauffassung des Landesarbeitsgerichtes Hamm in dieser Frage widersprochen.

TimO Redaktion 14/09/2021

Rüstzeit und Arbeitszeit: Erklärung und Beispiele

Rüstzeiten umfassen alle Zeiträume während derer ein Arbeitnehmer die Arbeit vorbereitet. In der Produktion steht die Rüstzeit (Technik) für die Zeitdauer der Einrichtung einer Maschine. Im Dienst steht die Rüstzeit (Dienst) für die Zeitdauer zum Anlegen von Dienstkleidung und Ausrüstung. Aber was gehört genau in die Rüstzeit? Ist Rüstzeit Arbeitszeit? Was macht man in der […]

TimO Redaktion 22/06/2021

Zeiterfassung mit Geofencing – Mobile-App für Android und iOS

Immer mehr Unternehmen setzen auf die Zeiterfassung mit Geofencing. Gerade Bauarbeiter, Servicekräfte und Reinigungskräfte werden an vielen unterschiedlichen Standorten eingesetzt. Sie beginnen den Arbeitstag an einem Standort und wechseln dann zu einem anderen Einsatzort. Für den Arbeitgeber ist es oft schwierig, zu überprüfen, ob sich der Mitarbeiter bei der Zeiterfassung exakt an dem vorgesehenen Einsatzort […]

TimO Redaktion 04/05/2021

Verpflegungsmehraufwand 2021: Reisekostenpauschalen für Inland und Ausland

Seit Januar 2021 gelten neue Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen für betrieblich veranlasste Auslandsdienstreisen. Am 3. Dezember 2020 gab das Bundesministerium der Finanzen die neuen Pauschalen bekannt. Die Beträge wurden in diesem Jahr lediglich für 17 Länder angepasst.

TimO Redaktion 24/11/2020

Zeiterfassung bei Kurzarbeit: Wie einen Leistungsnachweis erstellen?

Viele Unternehmen sind gezwungen Kurzarbeit einzuführen. Das betrifft kleine, mittlere und große Betriebe gleichermaßen. Die Kurzarbeit kann als Instrument eingesetzt werden, um Kündigungen und Entlassungen zu vermeiden. Die Neuregelung des Kurzarbeitergeldes tritt rückwirkend zum 1. März in Kraft. Wie kann der Leistungsnachweis während der Kurzarbeit schnell und unkompliziert mit Excel oder einer Zeiterfassungssoftware erstellt werden?

TimO Redaktion 23/03/2020

Verpflegungsmehraufwand 2020: Reisekostenpauschalen für Inland und Ausland

Ab Januar 2020 gelten neue Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen für betrieblich veranlasste Auslandsdienstreisen. Am 15 November 2019 gab das Bundesministerium der Finanzen die neuen Pauschalen bekannt. Die Beträge wurden für über 44 Länder angepasst.

TimO Redaktion 21/11/2019

Einfache Zeiterfassung für Fitnessstudios

Fitnessstudios stehen bei der Zeiterfassung vor einer besonderen Herausforderung. Für Fitness- und Gesundheitsanlagen ist es wichtig, Arbeitszeiten sekundengenau zu erfassen. Oft ist dies auch für mehrere Standorte notwendig. Die TimO® Lösungen sorgen für eine lückenlose Zeiterfassung. Die Zeitbuchung erfolgt über Terminal, Software und Smartphone-App.

TimO Redaktion 13/09/2019

Verpflegungsmehraufwand 2019: Reisekostenpauschalen für Inland und Ausland

Ab Januar 2019 gelten wieder neue Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen für betrieblich veranlasste Auslandsdienstreisen. Am 28. November 2018 gab das Bundesministerium der Finanzen die neuen Pauschalen bekannt. Die Beträge wurden für über 33 Länder angepasst. Über höhere Spesensätze dürfen sich Geschäftsreisende freuen, die nach Österreich, Polen, Spanien, Luxemburg oder Griechenland reisen.

TimO Redaktion 05/12/2018

Mobile Zeiterfassung mit GPS per App

Die GPS Zeiterfassung ist für viele Betriebe ein wichtiges Thema. Sie möchten die Zeitbuchung am mobilen Arbeitsplatz mit der Positionsbestimmung ihrer Mitarbeiter kombinieren. Bei der GPS Ortung wird der Arbeitsort geortet und die Koordinaten ausgewertet. Mit der genauen Positionsbestimmung können geleistete Arbeitszeiten zusammen mit den GPS Positionsdaten dokumentiert werden. Eine transparente Auflistung der Zeiten ist […]

TimO Redaktion 26/10/2018

Intelligente Zeiterfassung für Schulbegleiter und Nachhilfelehrer

TimO® Schulbegleiter unterstützt Kommunen und staatlich geförderte Einrichtungen bei der Stundenerfassung und Abrechnung von Betreuungszeiten. Mit der TimO® Komplettlösung verwalten Sie Zeitnachweise der Schulbegleiter, erstellen auf Knopfdruck Leistungsnachweise für die Leistungsabrechnung. Im optionalen erweiterten Modul (Faktura) erstellen Sie per Knopfdruck die Rechnungen für die geleisteten Stunden. Das senkt Ihre administrativen Kosten und den Verwaltungsaufwand auf […]

TimO Redaktion 12/04/2018

Verpflegungsmehraufwand 2018: Reisekostenpauschalen für Inland und Ausland

Ab Januar 2018 gelten wieder neue Verpflegung- und Übernachtungspauschalen für Mitarbeiter, die im Ausland für ihr Unternehmen unterwegs sein werden. Am 8. November 2017 gab das Bundesministerium für Finanzen die neuen Pauschalen bekannt. Die Beträge wurden für über 50 Länder angepasst. Über höhere Spesensätze dürfen sich im kommenden Jahr Geschäftsreisende freuen, die nach z. B. […]

TimO Redaktion 17/01/2018

Fakturierbare Arbeitsstunden einfach erklärt

Für Dienstleister ist die transparente und faire Abrechnung von Arbeitsstunden wichtig. Nur so kann eine korrekte Bezahlung von Dienstleistungen, Aufträgen und Projekten gewährleistet werden. Für die faire Abrechnung ist die genaue Erfassung der Arbeitszeiten wichtig. Sie ist die Voraussetzung für die korrekte Zuordnung von Kosten und Zeitaufwänden. Die Zeiterfassung sollte im Idealfall täglich oder am […]

TimO Redaktion 19/05/2017

Pufferzeiten im Projekt – Warum sind sie so wichtig?

Plant der Projektleiter zeitliche Puffer im Projekt ein, so handelt er vorausschauend. Er akzeptiert die Erkenntnis: Überraschungen gehören zum Projekt wie das Gantt Chart zur Projektverwaltung. Also bereitet er sich vor. Dabei nutzt er professionelle Projekt-Software, die ihn bei der Projektverwaltung unterstützt.

TimO Redaktion 24/02/2017

Strategisches Projektmanagement: Definition und Aufgaben

Es ist sinnvoll, Projektmanagement in strategisches und operatives Projektmanagement zu unterscheiden. Gleichwohl handelt es sich hierbei um zwei Seiten ein und derselben Medaille.

TimO Redaktion 23/09/2015

Warum agiles Projektmanagement: 3 gute Gründe

Agile Methoden wie Scrum, Kanban und Extreme Programming sind die Rockstars im modernen Projektmanagement. Um einen schnelllebigen Hype dürfte es sich dabei allerdings nicht handeln – vielmehr ist agiles Projektmanagement seit einigen Jahren auch in deutschen und schweizerischen Unternehmen mächtig auf dem Vormarsch. So ist im ersten Halbjahr 2015 die Anzahl der diesbezüglichen Projektanfragen nochmals […]

TimO Redaktion 19/08/2015

Multiprojektmanagement: Alles, was Sie wissen müssen

Gerade für größere gleichzeitig laufende Projekte ist das Multiprojektmanagement (MPM) als Instrument zur Steuerung vorhandener Ressourcen nicht wegzudenken. Was genau das Multiprojektmanagement ist, warum Sie das Multiprojektmanagement einsetzen sollen und wie man das MPM als Planungswerkzeug optimal nutzt, erklärt der folgende Beitrag.

TimO Redaktion 22/07/2015

Der Unterschied zwischen Projekt und Prozess

Wenn Begriffe inflationär oder gar völlig falsch verwendet werden, dann sind Missverständnisse vorprogrammiert. „Projekt“ ist solch ein Begriff. Nicht nur, dass er heutzutage für viele Dinge herhalten muss, die rein gar nichts mit Projektarbeit oder Projektmanagement zu tun haben – auch die semantische Abgrenzung zu „Prozess“ verwässert zusehends. So werden „Projekt“ und „Prozess“ nicht selten […]

TimO Redaktion 24/06/2015

Critical-Chain-Projektmanagement: Höhere Termintreue erreichen

Projekte können aus den unterschiedlichsten Gründen und auf verschiedene Art und Weise suboptimal verlaufen oder gar komplett scheitern. So werden nicht wenige Projekte entweder vorzeitig abgebrochen, oder aber sie überschreiten signifikant den im Projektplan vorgesehenen Zeit- und Budgetrahmen. Oft liefern sie auch schlichtweg nicht die gewünschten Ergebnisse. Agiles Projektmanagement ist ein Weg, diese Probleme in […]

TimO Redaktion 10/06/2015

Scope Management: Bedeutung, Umsetzung und Vorteile

Das Scope Management ist ein wichtiges Instrument der Projektplanung. Als Teil des Projektmanagements umfasst es alle Produkte und Dienstleistungen, die für den Projekterfolg notwendig sind. Ohne dieses Inhalts- und Umfangsmanagement läuft Ihr Unternehmen Gefahr, dass Ihr Kunde mit dem Ergebnis eines Projektes nicht zufrieden ist. Die Bedeutung des Scope Management steht außer Frage. Wir zeigen […]

TimO Redaktion 20/11/2014

Vorteile eines Ticket-Systems: 5 Beispiele

Möglichkeiten, Kundenanfragen in einem Unternehmen zu bearbeiten, gibt es viele. Das gleiche trifft auf die Korrespondenz innerhalb des Unternehmens zu. Bei der klassischen Methode hat jede Abteilung eine bestimmte E-Mail-Adresse. Auf diese haben alle in diesem Bereich arbeitenden Mitarbeiter Zugriff. Ticket-Programme grenzen sich davon ab. Sie speichern einzelne Anliegen in einem Ticket und stellen eine […]

TimO Redaktion 11/11/2014

Zeitmanagement optimieren: die besten Methoden

Zeitmanagement soll dabei helfen, Aufgaben und Termine innerhalb eines stehenden Zeitraums zu erledigen. Zeit ist das wertvollste, was das Leben für uns bereithält. Sie ist das einzige, das Sie mit keinem Geld der Welt kaufen können. Deswegen ist Zeit kostbar – auch im Arbeitsalltag. Bei fast jedem Unternehmer und Mitarbeiter scheint gutes Zeitmanagement aber Mangelware […]

TimO Redaktion 29/10/2014

SMART-Methode: Zeitmanagement mit Zielen verbessern

Zeitmanagement-Methoden gibt es wie Sand am Meer. Eine davon – die 60:40-Regel – haben Sie bereits in diesem Blogbeitrag über die Eliminierung von Zeitfressern kennengelernt. Eine andere ist die sogenannte SMART-Methode. Sie soll im Folgenden näher beschrieben und anhand anschaulicher Beispiele verdeutlicht werden.

TimO Redaktion 28/03/2014

Meilensteintrendanalyse: Definition und richtige Anwendung

Die Meilensteintrendanalyse gilt als wichtiges Instrument bei der Projektplanung. Wie intensiv Planung und Vorbereitung für ein Projekt auch sind, sie sind kein Garant für einen reibungslosen Ablauf. Gröbere Schwierigkeiten sorgen nicht gleich dafür, dass ein Projekt nicht gelingt. Mit der kontinuierlichen Überwachung jedes einzelnen Projektabschnitts ist es möglich, rechtzeitig einzuschreiten. Die MTA hilft dabei, Risiken […]

TimO Redaktion 20/01/2014

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