Welche Zeiterfassungssoftware zu einem Unternehmen passt, hängt vor allem von den benötigten Erfassungswegen, den Arbeitsmodellen und den angeschlossenen Prozessen ab. Während einige Systeme auf eine möglichst einfache Arbeitszeiterfassung ausgerichtet sind, verbinden andere die Zeiterfassung mit Projektzeiten, Schichtplanung, Personalverwaltung oder Lohnabrechnung.
Dieser Vergleich stellt sieben aktuelle Zeiterfassungssysteme gegenüber. Er zeigt, welche Lösungen sich für unterschiedliche Unternehmen eignen und worauf Sie bei Preisen, Apps, Terminals, DATEV-Anbindungen, Projektzeiten und Datenschutzangaben achten sollten.
Recherchestand: 23. Juli 2026. Preise, Funktionen und Tarifgrenzen können sich ändern. Prüfen Sie die aktuellen Konditionen vor einer Entscheidung direkt beim jeweiligen Anbieter.
01 Welche ist die beste Software für Zeiterfassung?
Eine allgemein beste Software für Zeiterfassung gibt es nicht. Entscheidend ist, welche Arbeitsabläufe das System abbilden soll.
- TimO eignet sich besonders für Unternehmen, die Arbeits- und Projektzeiten verbinden und Zeiten über Browser, App oder Terminal erfassen möchten.
- TimeTac bietet eine modulare Lösung für Arbeitszeit, Projektzeit und Abwesenheiten mit verschiedenen Erfassungswegen und Schnittstellen.
- Personio richtet sich an Unternehmen, die Zeiterfassung als Teil einer umfassenderen HR- und Payroll-Plattform nutzen möchten.
- Toggl Track konzentriert sich auf Projektzeiten, abrechenbare Stunden und Auswertungen für Agenturen, Selbstständige und Projektteams.
- ATOSS Time Control ist auf komplexere Arbeitszeitmodelle, Personaleinsatzplanung und Workforce-Management ausgerichtet.
- Crewmeister bietet einen vergleichsweise einfachen Einstieg für kleinere Betriebe, Handwerk und mobile Teams.
- Shiftbase eignet sich vor allem für Unternehmen, bei denen Dienstplanung und Schichtbetrieb im Mittelpunkt stehen.
Die Reihenfolge ist keine allgemeine Rangliste. Für die Auswahl sollten Unternehmen zunächst festlegen, welche Funktionen zwingend erforderlich sind und welche Prozesse später ergänzt werden sollen.
So wurde verglichen: Berücksichtigt wurden öffentlich dokumentierte Funktionen, Erfassungswege, Projekt- und Branchenfit, DATEV- und Lohnschnittstellen, Datenschutzangaben, Support sowie die zum Recherchestand verfügbaren Preisbedingungen. Nutzerbewertungen fließen nicht in die Einordnung ein, da dafür keine einheitliche und transparent vergleichbare Datengrundlage vorliegt.
Zeiterfassungssoftware im direkten Vergleich
| Anbieter | Preis ab | App | Terminal | DATEV | Projektzeit | Datenschutzangaben / Datenstandort | Ideal für |
| TimO | 4,99 € netto je Nutzer/Monat; mind. 5 Nutzer | iOS / Android | Hardwareterminal als Zusatzmodul | DATEV-Export | Zusatzmodul ab 7,99 € netto | Server in Deutschland laut Anbieter | Projektorientierte Unternehmen; gemischte Arbeitsplätze |
| TimeTac | Free-Paket; kostenpflichtige Pakete je Nutzer/Monat | iOS / Android | Hardwareterminal oder Multiuser-App; Zusatzkosten | Direkte Schnittstellen | Verfügbar | Anbieterangaben und AV-Vertrag prüfen | KMU mit modularen Anforderungen |
| Personio | Individuelles Angebot | Mobile App | Kiosk; Hardware über Integrationen | Anbindung verfügbar | Projektzuordnung verfügbar | Trust Center; Datenregion vertraglich prüfen | Unternehmen mit umfassender HR-Plattform |
| Toggl Track | Free bis 5 Nutzer; Starter 9 US-$ bei Jahreszahlung | iOS / Android / Desktop | Kein eigenes Terminal dokumentiert | Keine native Anbindung dokumentiert | Kernfunktion | DPA und Sicherheitsangaben; Datenstandort prüfen | Agenturen, Selbstständige, Projektteams |
| ATOSS Time Control | Auf Anfrage | Mobile Nutzung | Angebundene Erfassungswege | Technologiepartner | Projekt- / Auftragsdaten | Cloud oder On-Premises; vertraglich prüfen | Mittelstand und größere Unternehmen |
| Crewmeister | 1,50 € netto je Nutzer/Monat bei 50 Beschäftigten und Jahreszahlung | iOS / Android | Kiosk auf PC, Tablet oder Smartphone | Schnittstelle als Zusatzoption | Verfügbar | Server in deutschen Rechenzentren laut Anbieter | Kleine Betriebe, Handwerk, mobile Teams |
| Shiftbase | Basic mit 6 Nutzern inkl.; weitere Nutzer 4,00 € monatlich / 3,60 € jährlich | iOS / Android | Tablet-Kiosk | CSV-Export | Kein zentraler Schwerpunkt | MFA und DSGVO-Angaben; Datenregion prüfen | Gastronomie, Handel, Pflege, Schichtbetriebe |
Hinweis zu den Preisen: Die Angaben beruhen auf den öffentlich verfügbaren Konditionen zum Recherchestand. Je nach Anbieter gelten Mindestnutzerzahlen, Jahresabrechnung, Paketpreise, Zusatzmodule oder individuelle Angebote. Umsatzsteuer und weitere Kosten sind nicht bei allen Anbietern einheitlich ausgewiesen.
Quellen für die Vergleichstabelle: Q1 bis Q18.
02 Worauf sollten Unternehmen bei Zeiterfassungssoftware achten?
Arbeitszeit oder zusätzlich Projektzeit?
Eine klassische Arbeitszeiterfassung dokumentiert insbesondere Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und Abwesenheiten. Projektzeiterfassung ordnet Zeiten zusätzlich Projekten, Aufträgen, Kunden oder Tätigkeiten zu.
Unternehmen sollten deshalb vorab klären, ob sie nur Anwesenheitszeiten benötigen oder Zeiten auch für Projektcontrolling, Nachkalkulation und Abrechnung verwenden möchten. Bei manchen Anbietern ist Projektzeiterfassung Bestandteil des Produkts, bei anderen ein eigenes Modul.
App, Browser oder Terminal?
Die passenden Buchungswege richten sich nach den Arbeitsplätzen:
- Im Büro genügt häufig eine browserbasierte Erfassung.
- Beschäftigte im Außendienst benötigen meist eine mobile App, gegebenenfalls mit Offline-Funktion.
- In Produktion, Werkstatt oder Filiale kann ein gemeinsam genutztes Terminal sinnvoll sein.
- Hybride Teams benötigen konsistente Buchungen über mehrere Geräte hinweg.
Ein Tablet im Kioskmodus ist dabei nicht dasselbe wie ein fest installiertes Hardwareterminal. Unternehmen sollten prüfen, welche Variante organisatorisch und technisch zum Betrieb passt.
Weitere Informationen finden Sie in den TimO-Übersichten zur mobilen Zeiterfassung per App und zu Zeiterfassungsterminal.
DATEV und Lohnabrechnung
Der Begriff DATEV-Anbindung kann unterschiedliche Funktionen bezeichnen. Einige Systeme übertragen Daten über eine direkte Schnittstelle oder einen DATEV-Datenservice. Andere stellen Dateien bereit, die anschließend in das Lohnprogramm importiert werden.
Vor einer Entscheidung sollten Unternehmen klären:
- Welche Daten werden übertragen?
- Erfolgt die Übergabe direkt oder per Datei?
- Sind Zuschläge, Abwesenheiten und Korrekturen enthalten?
- Welcher DATEV-Dienst oder welches Lohnprogramm wird unterstützt?
- Entstehen zusätzliche Kosten?
Arbeitszeitmodelle, Freigaben und Korrekturen
Ein geeignetes Zeiterfassungssystem sollte die im Unternehmen verwendeten Arbeitszeitmodelle abbilden können. Dazu gehören beispielsweise feste Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit, Schichten, Homeoffice und mobile Arbeit.
Ebenso wichtig sind klare Abläufe für:
- nachträgliche Korrekturen
- Freigaben durch Vorgesetzte
- Pausenregeln
- Zuschläge
- Überstunden
- Abwesenheiten
- Rollen und Zugriffsrechte
Datenschutz und Datenstandort
Ein Serverstandort in Deutschland oder der Europäischen Union ist ein relevantes Auswahlkriterium, belegt für sich allein jedoch keine vollständige DSGVO-Konformität.
Zusätzlich sollten Unternehmen unter anderem prüfen:
- Auftragsverarbeitungsvertrag
- technische und organisatorische Maßnahmen
- Zugriffs- und Berechtigungskonzept
- Lösch- und Aufbewahrungskonzept
- eingesetzte Unterauftragnehmer
- Verschlüsselung und Datensicherung
- Verarbeitung von Standort- oder GPS-Daten
Datenschutzangaben in diesem Vergleich beruhen auf den veröffentlichten Informationen der Anbieter und ersetzen keine Prüfung des konkreten Vertrags und Einsatzszenarios.
Kosten und Skalierbarkeit
Der niedrigste Einstiegspreis ist nicht automatisch das günstigste Angebot. Für einen realistischen Vergleich sollten auch Mindestnutzerzahlen, Einrichtungsaufwand, Zusatzmodule, Terminals, Schnittstellen, Support und Vertragslaufzeiten berücksichtigt werden.
Ein System sollte außerdem mit dem Unternehmen wachsen können. Dazu gehört nicht nur die Zahl der Nutzer, sondern auch die Möglichkeit, weitere Standorte, Arbeitszeitmodelle oder Genehmigungsprozesse abzubilden.
03 Die sieben Zeiterfassungssysteme im Detail
1. TimO
TimO ist eine modulare Unternehmenssoftware mit Lösungen für Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung. Unternehmen können Arbeitszeiten über PC, mobile App oder ein stationäres Terminal erfassen.
Die Arbeitszeiterfassung umfasst unter anderem Kommen- und Gehen-Buchungen, Pausen, Zeitkonten, Abwesenheiten und Auswertungen. Für Unternehmen, die Zeiten Projekten oder Aufträgen zuordnen möchten, steht ein gesondertes Modul zur Projektzeiterfassung bereit.
Stärken
- Erfassung per Browser, App und Hardwareterminal
- Arbeitszeit und Projektzeit modular kombinierbar
- DATEV-Export und weitere Auswertungsmöglichkeiten
- für Büro, Homeoffice und stationäre Arbeitsplätze einsetzbar
- Serverstandort Deutschland laut Anbieter
- 30-tägige Testmöglichkeit
Zu beachten
- Projektzeiterfassung und Terminal sind gesonderte Module.
- Der veröffentlichte Einstiegspreis der Arbeitszeiterfassung gilt ab fünf Nutzern.
- Vor der Auswahl sollte geklärt werden, welche TimO-Module für den konkreten Prozess erforderlich sind.
Geeignet für: Unternehmen, die Arbeitszeiten über unterschiedliche Buchungswege erfassen und bei Bedarf mit Projektzeiten verbinden möchten. Ermöglicht die Buchung der Zeiten über einen Browser im PC, Mac oder Linux, als auch über eine Mobile APP für Android oder iOS, als auch über ein stationäres Terminal, als auch über NFC-Zeitterminal ohne Strom und Internet. Zusätzlich bietet dieser Anbieter auch eine Team-Zeiterfassung.
Mehr zu Funktionen, Preisen und Testmöglichkeit finden Sie auf der Produktseite zur digitalen Zeiterfassung von TimO.
Quellen: Q1, Q2 und Q3.
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2. TimeTac
TimeTac gliedert seine Lösung in Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Die Nutzung ist über Browser, mobile Apps, eine Mehrbenutzer-App und verschiedene Terminalmodelle möglich.
Für die Weiterverarbeitung von Zeit- und Abrechnungsdaten stellt der Anbieter DATEV-Schnittstellen bereit. Die aktuellen Tarife reichen von einem Free-Paket bis zu kostenpflichtigen Paketen; ergänzende Hardwareterminals und Premium-Support können zusätzliche Kosten verursachen.
Stärken
- modularer Aufbau
- Browser, App, Mehrbenutzer-App und Hardwareterminal verfügbar
- Arbeitszeit, Projektzeit und Abwesenheiten kombinierbar
- DATEV-Schnittstellen
- Free-Paket und kostenpflichtige Pakete
- App-Nutzung in den regulären Produktpreisen enthalten
Zu beachten
- Nicht alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten.
- Hardwareterminals werden separat berechnet.
- Unternehmen sollten vorab prüfen, welcher Tarif und welche DATEV-Schnittstelle für ihre Lohnabrechnung erforderlich sind.
Geeignet für: KMU, die mit einer modularen Lösung beginnen und später weitere Funktionen ergänzen möchten.
Quellen: Q4, Q5 und Q6.
3. Personio
Personio ist eine umfassende HR-Plattform. Die Zeiterfassung ist in Prozesse wie Abwesenheitsverwaltung, Personalverwaltung und vorbereitende Lohnabrechnung eingebunden.
Beschäftigte können Zeiten über Browser, mobile App oder ein gemeinsam genutztes Gerät erfassen. Für Hardwareterminals stehen Integrationen von Drittanbietern zur Verfügung. Zeitangaben lassen sich außerdem Projekten zuordnen.
Stärken
- Zeiterfassung als Teil einer umfassenden HR-Plattform
- mobile und browserbasierte Erfassung
- Freigabe- und Abwesenheitsprozesse
- DATEV-Anbindung für abrechnungsrelevante Daten
- Projektzuordnung von Arbeitszeiten
- zahlreiche weitere HR-Funktionen und Integrationen
Zu beachten
- Preise werden individuell angeboten.
- Der Funktionsumfang kann für Unternehmen, die ausschließlich eine einfache Zeiterfassung benötigen, umfangreicher als erforderlich sein.
- Ein klassisches Hardwareterminal wird in der Regel über Integrationen ergänzt.
- Die konkrete Datenregion und vertraglichen Datenschutzbedingungen sollten vor Abschluss geprüft werden.
Geeignet für: Unternehmen, die Zeiterfassung mit Personalverwaltung und Payroll-Prozessen in einer Plattform verbinden möchten.
Quellen: Q7, Q8, Q9 und Q10.
4. Toggl Track
Toggl Track konzentriert sich auf Projektzeit, abrechenbare Stunden und Auswertungen. Zeiten lassen sich über Webanwendung, mobile App, Desktop-App und Browsererweiterungen erfassen.
Das System unterstützt Projektbudgets, Kunden- und Aufgabenstrukturen sowie Berichte. Dadurch eignet es sich vor allem für Teams, die den Zeitaufwand für Projekte transparent machen möchten.
Stärken
- klare Ausrichtung auf Projektzeiterfassung
- Web-, Desktop- und mobile Anwendungen
- Berichte, Budgets und abrechenbare Zeiten
- kostenloser Tarif für bis zu fünf Nutzer
- zahlreiche Integrationsmöglichkeiten
- auch für international arbeitende Teams geeignet
Zu beachten
- Preise werden in US-Dollar angegeben.
- Ein eigenes stationäres Hardwareterminal ist öffentlich nicht dokumentiert.
- Eine native DATEV-Anbindung ist öffentlich nicht ausgewiesen.
- Für klassische deutsche Arbeitszeit- und Lohnabrechnungsprozesse können zusätzliche Abläufe oder Integrationen erforderlich sein.
- Der konkrete Datenstandort sollte vor Vertragsabschluss geprüft werden.
Geeignet für: Agenturen, Beratungen, Selbstständige und Projektteams, bei denen Projektzeit und Abrechnung im Mittelpunkt stehen.
Quellen: Q11 und Q12.
5. ATOSS Time Control
ATOSS Time Control verbindet Zeiterfassung mit Personaleinsatzplanung und weiteren Workforce-Management-Prozessen. Die Lösung richtet sich insbesondere an Unternehmen mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, Schichten, Zuschlägen und komplexeren Regelwerken.
Zeiten können mobil und über angebundene Erfassungswege dokumentiert werden. Auch Projekt- und Auftragsdaten, Kostenstellen sowie Schnittstellen zu Abrechnungssystemen sind vorgesehen. Die Lösung ist laut Anbieter in der Cloud oder On-Premises verfügbar.
Stärken
- Abbildung komplexer Arbeitszeitmodelle
- Verbindung von Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung
- mobile Erfassung
- Projekt-, Auftrags- und Kostenstellenzeiten
- DATEV-Technologiepartnerschaft
- Cloud- und On-Premises-Bereitstellung
Zu beachten
- Preise sind nur auf Anfrage erhältlich.
- Einführung und Konfiguration können umfangreicher sein als bei einfachen Standardlösungen.
- Bereitstellungsmodell, Datenregion und konkrete Datenverarbeitung sollten vertraglich geprüft werden.
Geeignet für: Mittelständische und größere Unternehmen mit Schichtbetrieb, mehreren Standorten oder komplexen tariflichen Anforderungen.
Quellen: Q13 und Q14.
6. Crewmeister
Crewmeister richtet sich vor allem an kleinere Betriebe, Handwerksunternehmen und mobile Teams. Arbeitszeiten können über Smartphone, Browser oder einen Terminalmodus auf einem gemeinsam genutzten Gerät erfasst werden.
Neben der Zeiterfassung bietet der Anbieter unter anderem Projektzeiterfassung, Urlaubsplanung und Dienstplanung. Eine DATEV-Schnittstelle kann als Zusatzoption genutzt werden.
Stärken
- vergleichsweise einfacher Einstieg
- mobile App sowie Browser- und Terminalmodus
- auch für Beschäftigte ohne eigenen Büroarbeitsplatz geeignet
- Projektzeit, Urlaub und Dienstplanung kombinierbar
- DATEV-Schnittstelle verfügbar
- Server in deutschen Rechenzentren laut Anbieter
Zu beachten
- Der beworbene Einstiegspreis von 1,50 Euro pro Nutzer und Monat gilt bei 50 Beschäftigten und jährlicher Zahlung.
- DATEV und weitere Funktionen können zusätzliche Kosten verursachen.
- Beim Terminal handelt es sich um einen Modus für vorhandene Geräte und nicht zwingend um eigene Hardware.
Geeignet für: Kleinere Betriebe, Handwerk, Bau, Reinigung und andere Unternehmen mit mobilen Beschäftigten.
Quellen: Q15 und Q16.
7. Shiftbase
Shiftbase verbindet Zeiterfassung mit Dienstplanung und Abwesenheitsverwaltung. Beschäftigte können Zeiten über die mobile App, den Browser oder einen Kiosk auf einem gemeinsam genutzten Tablet erfassen.
Die Lösung unterstützt Schichtpläne, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevante Zeitdaten. Für DATEV steht ein CSV-basierter Export zur Verfügung.
Stärken
- Verbindung von Zeiterfassung und Dienstplanung
- mobile App und Tablet-Kiosk
- Verwaltung von Schichten, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten
- DATEV-kompatibler CSV-Export
- Pakete mit enthaltenen Nutzern und zusätzlichen Nutzerlizenzen
- MFA und rollenbezogene Zugangsrechte
Zu beachten
- Projektzeiterfassung und Projektabrechnung sind nicht der zentrale Produktschwerpunkt.
- Die Kosten hängen vom Paket, den enthaltenen Nutzern, zusätzlichen Nutzern und dem Abrechnungszeitraum ab.
- Erweiterte Integrationen über App Center Plus verursachen zusätzliche Kosten.
Geeignet für: Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Hotellerie und andere Unternehmen mit wechselnden Schichten.
Quellen: Q17 und Q18.
04 Welche Zeiterfassungssoftware passt zu welchem Unternehmen?
Für KMU
Kleine und mittlere Unternehmen sollten zunächst auf einen überschaubaren Einführungsaufwand, nachvollziehbare Kosten und gut erreichbaren Support achten.
Crewmeister kann für kleinere, mobile Betriebe interessant sein. TimO und TimeTac bieten modular erweiterbare Lösungen, wenn neben Arbeitszeit später auch Projektzeiten oder weitere Prozesse abgebildet werden sollen. Personio kommt eher infrage, wenn gleichzeitig eine umfassendere HR-Plattform gesucht wird.
Für Dienstleister und Projektteams
Dienstleister benötigen häufig mehr als eine reine Anwesenheitserfassung. Wichtig sind Projektzuordnung, Budgets, Tätigkeiten, Auswertungen und gegebenenfalls abrechenbare Stunden.
TimO und TimeTac verbinden Arbeitszeit und Projektzeit in modularen Lösungen. Toggl Track ist besonders stark auf Projektaufwände und abrechenbare Zeiten ausgerichtet, bietet aber weniger native Funktionen für deutsche Lohnabrechnungsprozesse.
Für den Außendienst
Im Außendienst sind mobile Erfassung, Offline-Fähigkeit, einfache Bedienung und klare Datenschutzregeln entscheidend. Je nach Tätigkeit können auch Projekt- oder Auftragszuordnungen erforderlich sein.
TimO, TimeTac und Crewmeister stellen mobile Buchungswege bereit. Unternehmen sollten zusätzlich prüfen, ob Standortdaten verarbeitet werden, wie nachträgliche Buchungen funktionieren und welche Informationen Beschäftigte einsehen können.
Für hybride Teams
Hybride Teams benötigen ein System, das im Büro, Homeoffice und unterwegs konsistente Buchungen ermöglicht.
TimO und TimeTac kombinieren Browser, App und stationäre Erfassungswege. Personio verbindet mobile und browserbasierte Buchungen mit HR-Prozessen und einem Kioskmodus für gemeinsam genutzte Geräte.
05 Zeiterfassungssoftware erfolgreich einführen
- Anforderungen festlegen: Arbeitszeitmodelle, Standorte, Nutzergruppen und benötigte Auswertungen dokumentieren.
- Buchungswege bestimmen: Für jede Beschäftigtengruppe klären, ob Browser, App, Tablet oder Terminal benötigt wird.
- Schnittstellen prüfen: DATEV, Lohnabrechnung, HR-Systeme und Projektabrechnung frühzeitig einbeziehen.
- Datenschutz klären: Berechtigungen, Aufbewahrung, Löschung, Standortdaten und Auftragsverarbeitung prüfen.
- Reale Abläufe testen: Zwei oder drei Systeme mit typischen Buchungen, Korrekturen, Freigaben und Exporten ausprobieren.
- Verantwortlichkeiten definieren: Festlegen, wer Stammdaten, Korrekturen, Regeln und Auswertungen verwaltet.
- Beschäftigte informieren: Buchungsregeln, Korrekturwege und Zweck der Datenverarbeitung verständlich erklären.
- Einführung auswerten: Nach dem Start prüfen, ob Buchungen, Schnittstellen und Auswertungen wie vorgesehen funktionieren.
06 Fazit
Die beste Zeiterfassung Software ist nicht die Lösung mit der längsten Funktionsliste, sondern das System, das die tatsächlichen Arbeitsabläufe zuverlässig abbildet.
Entscheidend sind insbesondere die benötigten Buchungswege, Arbeitszeit- und Projektfunktionen, DATEV- beziehungsweise Lohnschnittstellen, Datenschutzanforderungen und die Gesamtkosten einschließlich Zusatzmodulen.
Für eine belastbare Entscheidung sollten Unternehmen zwei oder drei passende Systeme mit realen Arbeitsabläufen testen. Besonders aussagekräftig sind dabei Korrekturen, Freigaben, Monatsabschlüsse, Exporte und der administrative Aufwand.
07 Häufige Fragen
Arbeitgeber müssen nach der geltenden Rechtsprechung ein System einführen, mit dem die gesamte Arbeitszeit erfasst werden kann. Nach dem aktuell veröffentlichten Stand des Bundesarbeitsministeriums ist jedoch keine bestimmte technische Form allgemein vorgeschrieben. Die Erfassung kann daher grundsätzlich auch anders als elektronisch erfolgen, sofern das eingesetzte System die rechtlichen Anforderungen erfüllt.
Gesetzgebung und Rechtsprechung können sich ändern. Rechtlich relevante Aussagen sollten deshalb vor der Veröffentlichung und vor einer betrieblichen Einführung erneut geprüft werden.
Quellen: Q19 und Q20.
Eine Tabellenlösung ist nicht allein deshalb ausgeschlossen, weil sie manuell geführt wird. Entscheidend ist, ob die Arbeitszeiten vollständig, verlässlich und zugänglich erfasst werden.
In größeren Teams stößt Excel jedoch häufig an praktische Grenzen. Dazu gehören Zugriffsrechte, Änderungsnachweise, parallele Bearbeitung, Freigaben, mobile Erfassung und die Übergabe an Lohn- oder Abrechnungssysteme.
Eine Testphase sollte nicht nur das Starten und Stoppen einer Zeitbuchung abdecken. Sinnvoll sind insbesondere Tests mit:
– unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen
– Pausen und nachträglichen Korrekturen
– Urlaub und anderen Abwesenheiten
– mobilen und stationären Buchungen
– Freigabeprozessen
– Monatsabschlüssen
– DATEV- oder Lohnexporten
– Projektzuordnungen
– Rollen und Berechtigungen
Rechtlicher Hinweis: Dieser Artikel informiert allgemein über Zeiterfassungssysteme und die Rechtslage in Deutschland. Er ersetzt keine rechtliche oder datenschutzrechtliche Beratung im Einzelfall.