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Zeiterfassung im Home-Office managen

Um die Ausbreitung von Covid-19 in Deutschland einzudämmen, haben viele Betriebe Arbeitnehmer ins Home-Office geschickt. Auch Eltern sind seit den landesweiten Schulschließungen auf das Arbeiten von zuhause angewiesen. Doch wie klappt die Zeiterfassung auch im Homeoffice?

Unternehmen möchten ihre Mitarbeiter schützen und ordnen das Arbeiten im Homeoffice an. Das betrifft Angestellte von kleinen, mittleren und großen Unternehmen gleichermaßen. Teils betrifft es die komplette Belegschaft, teils nur die Hälfte der Mitarbeiter. Auch Arbeitnehmer, die unter Quarantäne stehen, müssen die Arbeitspflichten im Home-Office erfüllen.

Wie können Arbeitgeber eine Zeiterfassungsoftware im Homeoffice einführen?

Für das Arbeiten am häuslichen Schreibtisch ist es wichtig, dass klare Vereinbarungen zur Zeiterfassung beschlossen werden. Natürlich ist eine Erfassung mit Excel jederzeit möglich. Wie können Arbeitgeber technisch aufrüsten und eine professionelle Stundenerfassung schnell einführen? Eine Cloud Software bietet sich als perfekte Lösung an. Unternehmen können innerhalb von 24 Stunden mit der Zeiterfassung starten. Einfach die Mitarbeiterstammdaten, Wochenarbeitszeiten in der Software eintragen und die Cloud-Log-ins für die Mitarbeiter vorbereiten. Schon ist das System einsatzbereit. Mitarbeiter loggen sich über einen Webbrowser in die Software ein und stempeln täglich die Arbeitszeiten. Besonderheiten verschiedener Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Wochenarbeitszeit, Feiertage etc.) lassen sich bequem direkt in den Einstellungen der Cloudlösung abbilden.

Wie können Vorgesetzte die Zeiterfassung im Homeoffice auswerten?

Vorgesetzte bekommen Zugriff auf die gebuchten Zeiten ihres Teams und können die einzelnen Buchungen kontrollieren. Welche Mitarbeiter haben die Arbeitszeit eingehalten? Bei welchen Mitarbeitern sind bereits Minusstunden entstanden?

Wie können Anwesenheiten im Homeoffice kontrolliert werden?

Das häusliche Arbeiten schützt die Mitarbeiter. Doch wie kann kontrolliert werden, welche Mitarbeiter am Schreibtisch sitzen und aktiv arbeiten? Moderne Softwarelösungen bieten einen Anwesenheitskalender, der in Echtzeit Anwesenheiten abbildet. Der Vorgesetzte sieht auf einen Blick, wer eingeloggt ist und welche Mitarbeiter sich in der Pause befinden.

Zeiterfassung und Projektzeiterfassung – einfach und durchdacht

Mit TimO erfassen und verwalten Unternehmen Arbeitszeiten einfach und effizient. Die cloudbasierte Software berücksichtigt verschiedene Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit etc.) und Zeitmodelle (Überstunden, Gleitzeit etc.). Das Programm punktet mit vielen Funktionen: Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Gruppenkalender, Urlaubsverwaltung. Testen Sie die intelligente TimO Zeiterfassung 30 Tage kostenlos und ohne Verpflichtungen.