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Excel-Arbeitsnachweis Vorlage KUG 2022

Das Bundeskabinett hat den Anspruch auf Kurzarbeitergeld ausgeweitet. Mit der am 9. Februar 2022 beschlossenen Formulierungshilfe hat das Bundeskabinett die Verlängerung der maximalen Bezugsdauer von 24 auf 28 Monate – bis zum 30. Juni 2022 beschlossen. Das gilt für die Betriebe, die spätestens bis zum 30. Juni 2021 mit dem Kurzarbeitergeldbezug begonnen haben. Die Verlängerung der Bezugsdauer soll rückwirkend zum 1. März in Kraft treten. Arbeitgeber müssen die, während der Kurzarbeit geleisteten Arbeitszeiten, dokumentieren. Auch Ausfall- und Fehlzeiten fallen unter die Dokumentationspflicht. Den Nachweis für den jeweiligen Kalendermonat muss jedes Unternehmen innerhalb von drei Monaten beim Arbeitsamt einreichen.

Dokumentation der monatlichen Arbeitszeit 2022

Excel-Arbeitsnachweis – Kostenlose Vorlage zur freien Verfügung

Laden Sie hier kostenlos den Stundennachweis für 2022 als Excel-Datei herunter. Einfach ausdrucken und ausfüllen oder direkt in der Excel Tabelle Zeiten eintragen. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.  Mit der Freeware-Version können Sie Zeiten eintragen, Arbeitszeitnachweis erstellen und mit der Dokumentation der Arbeitszeiten für das Jahr 2022 beginnen. Die bundesweiten Feiertage wurden bereits berücksichtigt. Feiertage der Bundesländer und regionale Feiertage müssen noch individuell ergänzt werden.

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Dokumentation von Arbeitszeiten mit Kurzarbeit 2022

Nach Ende des Arbeitsausfalls erfolgt zusätzliche eine Prüfung, da das Kurzarbeitergeld von der Agentur für Arbeit nur unter Vorbehalt ausgezahlt wird. Unternehmen müssen für Kurzarbeiter folgende Daten bei der Agentur für Arbeit einreichen: geleistete Arbeitszeit pro Tag und die Anzahl der Kurzarbeitsstunden für diesen Tag. Monatliche Feiertage müssen gesondert ausgewiesen werden, da die Vergütung für Feiertage ausschließlich vom Arbeitgeber zu zahlen sind. Auch Krankentage müssen dokumentiert werden.

Excel-Arbeitsnachweis mit Ausweis der Kurzarbeit – Kostenlose Vorlage zum Download

Laden Sie hier kostenlos den Kurzarbeitsnachweis für die Jahre 2022, 2021 und 2020 als Excel-Datei herunter. Einfach ausdrucken und ausfüllen oder direkt in der Excel Tabelle Zeiten eintragen. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Mit der Freeware-Version können Sie alle Mitarbeiter verwalten und im Januar mit der Dokumentation der Kurzarbeit beginnen.

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Digitale Erfassung statt manueller Mühen

Eine weitere Möglichkeit Kurzarbeit möglichst schnell und einfach zu erfassen, ist die Einführung einer digitalen Zeiterfassung. Durch ein Stempeluhr Terminal direkt in der Produktionshalle, im Umkleideraum oder auch mit RFID-Chip am Terminal bereits im Eingangsbereich, erfassen ihre Mitarbeiter ab sofort minutengenau ihre Arbeitszeiten am Arbeitsplatz. Jedem Mitarbeiter weisen Sie eine eigene KUG-Regel zu (30%, 50% Kurzarbeit) und das manuelle Ausweisen und Dokumentieren fällt weg.

Quellen:

https://www.arbeitsagentur.de/m/corona-kurzarbeit/

https://www.bmas.de/DE/Service/Presse/Pressemitteilungen/2022/mit-kurzarbeit-weiter-arbeitsplaetze-sichern.html