Welche Funktionen sind in der TimO® Rechnungssoftware enthalten – und welche nicht?

Die TimO® Rechnungssoftware ist eine eigenständig nutzbare Faktura-Lösung für die kaufmännische Belegkette von Angebot und Auftrag über Lieferschein bis zur Rechnung. Zum Funktionsumfang gehören unter anderem Kunden- und Artikeldaten, offene Posten und Mahnwesen, E-Rechnungen sowie Funktionen für die Belegfreigabe und den Datenaustausch.

Die Rechnungssoftware kann ohne zusätzliche CRM- oder Projektabrechnungslizenz genutzt werden. Projektstruktur und Projektzeiten, Opportunity- beziehungsweise Sales-Pipeline-Funktionen sowie Lager- und Bestandsführung gehören nicht zum Funktionsumfang dieser Produktvariante.

Welche Funktionen sind in der TimO® Rechnungssoftware enthalten?

Zum Funktionsumfang gehören unter anderem:

• Kunden- und Kontaktdaten mit Aktivitäten zur Kundenkommunikation
• Artikelstamm
• Angebote, Aufträge und Auftragsbestätigungen
• Lieferscheine und Teillieferungen
• Rechnungen sowie Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen
• Gutschriften und vollständige Stornierung von Rechnungen
• wiederkehrende Rechnungen
• offene Posten und Mahnwesen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen als XRechnung und ZUGFeRD
• mehrere Währungen und fremdsprachige Belege
• mehrere eigene Unternehmen/Mandanten mit eigenen Absenderdaten, Bankverbindungen, Nummernkreisen und Layouts
• Rollen und Berechtigungen sowie ein- und mehrstufige Belegfreigaben
• REST-API und CSV-Export für den Datenaustausch

Nicht Bestandteil dieser Produktvariante

• Opportunity- und Sales-Pipeline-Funktionen
• Projektstruktur und Projektzeiten
• Abrechnung projektbezogener Reise- und Zusatzkosten
• projektbezogene Leistungsarten und Abrechnungssätze
• Lager- und Bestandsführung
• Einkauf und Lieferantenbestellungen
• Eingangsrechnungsverarbeitung
• direkte DATEV-Schnittstelle; für den Datenaustausch steht ein CSV-Export zur Verfügung

Der enthaltene Artikelstamm dient der Fakturierung und ist nicht mit einer Lager- oder Bestandsführung gleichzusetzen.

Für den Datenaustausch mit DATEV steht ein CSV-Export zur Verfügung; eine direkte DATEV-Schnittstelle ist derzeit nicht Bestandteil der Rechnungssoftware.

Für die kaufmännische Belegkette ohne Projektbezug kann die TimO® Rechnungssoftware eigenständig eingesetzt werden. Wer zusätzlich Opportunities und Vertriebsprozesse über eine Sales-Pipeline steuern möchte, kann sie mit TimO® CRM ergänzen.

Für Unternehmen, die Projektzeiten und weitere projektbezogene Leistungen auf Basis einer Projektstruktur abrechnen möchten, ist die TimO® Projektabrechnung vorgesehen.