Wie funktioniert NFC-Zeiterfassung?

Was passiert bei einer NFC-Zeitbuchung?

Bei der NFC-Zeiterfassung kommuniziert ein Smartphone über die NFC-Technologie mit einem NFC-Tag.

Jeder NFC-Tag besitzt eine eindeutige Kennung. Sobald ein Mitarbeiter den Tag mit seinem Smartphone berührt, erkennt die Zeiterfassungs-App diese Kennung und ordnet die Buchung dem hinterlegten Standort oder Objekt zu.

Die Arbeitszeit wird anschließend automatisch gespeichert.

Schritt 1: NFC-Tag am Einsatzort anbringen

Der NFC-Tag wird an dem Ort befestigt, an dem die Zeitbuchung erfolgen soll.

Typische Einsatzorte sind:

• Bürogebäude
• Baustellen
• Werkstätten
• Lagerhallen
• Kundenstandorte
• Fahrzeuge

Der NFC-Tag benötigt weder Strom noch Internet und kann dauerhaft eingesetzt werden.

Schritt 2: Mitarbeiter öffnet die Zeiterfassungs-App

Vor Beginn der Arbeit startet der Mitarbeiter die Zeiterfassungs-App auf seinem Smartphone. Der Mitarbeiter startet eine Buchungsart. Danach wird er aufgefordert, sein Smartphone an das NFC-Tag zu halten.

Die App ist mit dem Zeiterfassungssystem des Unternehmens verbunden und kennt die zugeordneten NFC-Tags.

Schritt 3: Smartphone an den NFC-Tag halten

Der Mitarbeiter hält das Smartphone für einen kurzen Moment an den NFC-Tag.

Die Kommunikation erfolgt kontaktlos über eine Entfernung von wenigen Zentimetern.

Innerhalb von Sekundenbruchteilen liest das Smartphone die Kennung des NFC-Tags aus.

Schritt 4: Automatische Identifikation des Einsatzortes

Nach dem Auslesen prüft die App, welchem Standort oder Objekt der NFC-Tag zugeordnet ist.

Dadurch weiß das System genau, an welchem Ort die Buchung durchgeführt wurde.

Schritt 5: Arbeitszeit wird gespeichert

Die Zeiterfassungssoftware erstellt automatisch eine Zeitbuchung.

Je nach Konfiguration kann dies beispielsweise sein:

• Arbeitsbeginn
• Arbeitsende
• Pausenbeginn
• Pausenende
• Projektbeginn
• Projektende

Die Buchung wird sofort gespeichert.

Praxisbeispiel einer NFC-Zeiterfassung

Ein Servicetechniker erreicht morgens eine Baustelle.

Am Eingang befindet sich ein NFC-Tag.

Der Mitarbeiter hält sein Smartphone an den NFC-Tag.

Die Zeiterfassungs-App erkennt die Baustelle automatisch und bucht den Arbeitsbeginn.

Beim Verlassen der Baustelle wird der NFC-Tag erneut gescannt und die Arbeitszeit beendet.

Der gesamte Vorgang dauert weniger als eine Sekunde.

Warum funktioniert NFC-Zeiterfassung so zuverlässig?

NFC nutzt eine sehr kurze Reichweite von wenigen Zentimetern.

Dadurch werden Fehlbuchungen vermieden, da der Mitarbeiter den NFC-Tag bewusst berühren muss.

Die Technologie ist außerdem unabhängig von Stromanschlüssen oder aufwendiger Infrastruktur.

Fazit

NFC-Zeiterfassung funktioniert durch die kontaktlose Kommunikation zwischen Smartphone und NFC-Tag. Mitarbeiter halten ihr Smartphone an einen NFC-Tag, die Zeiterfassungs-App erkennt den Standort und erstellt automatisch eine Zeitbuchung. Das Verfahren ist schnell, einfach und eignet sich besonders für Unternehmen mit wechselnden Einsatzorten.