Die Art und Weise, wie Arbeitszeiten erfasst werden, hat sich in den letzten Jahren erheblich verändert. In Deutschland und vielen anderen Ländern gewinnt die elektronische Zeiterfassung immer mehr an Bedeutung. Doch stellt sich die Frage: Ist eine elektronische Zeiterfassung in Deutschland eigentlich Pflicht?
„Ist eine elektronische Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?“
Viele Unternehmen sind auf der Suche nach der passenden digitalen Lösung.
Seitdem das Arbeitsministerium in einem Gesetzesentwurf die Pflicht der elektronischen Zeiterfassung vorsieht, informieren sich immer mehr kleine und mittlere Unternehmen für passende Zeiterfassungssysteme. Diese Umstellungspflicht nutzen Unternehmen gezielt als Chance! Denn es wird deutlich, welchen Komfort der Einsatz einer sicheren und mobilen Zeiterfassung bietet, auf den man in einer modernen Arbeitswelt nicht mehr verzichten will.
Die Nachfrage nach digitalen Zeiterfassungssystemen ist groß und dürfte bei Verabschiedung eines entsprechenden Gesetzes noch deutlich steigen.
„Die Nachfrage der elektronischen Arbeitszeiterfassung wird weiter ansteigen“
Das Bundeskabinett hatte in der Corona Krise den Anspruch auf Kurzarbeitergeld auf 28 Monate ausgeweitet. Mittlerweile wurden die pandemiebedingten Beschränkungen weitestgehend wieder aufgehoben. Der erleichterte Zugang zum Kurzarbeitergeld ist zum 30. Juni 2023 ausgelaufen. Damit gelten wieder die Voraussetzungen, die vor der Pandemie galten. Die Bundesregierung unterstützt Unternehmen, die Kurzarbeit in Anspruch nehmen müssen, aber weiterhin. Viele Arbeitgeber, die Kurzarbeitergeld abrechnen müssen, sind zur Führung von Arbeitszeitnachweisen (Arbeits-, Ausfall- und Fehlzeiten) verpflichtet. Dieser Beitrag stellt einen kostenlosen Arbeitszeitnachweis Kurzarbeit bereit.
Die Erfassung von Arbeitszeiten ist nicht nur eine betriebliche Notwendigkeit, sondern auch eine gesetzliche Anforderung in Deutschland. Durch genaue Arbeitszeiterfassung können Arbeitgeber sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter angemessen entlohnt werden und die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften gewährleistet ist. Gleichzeitig bietet sie Mitarbeitern Transparenz über ihre geleisteten Stunden und kann dazu beitragen, Überstunden gerecht zu erfassen und auszugleichen. In diesem Beitrag werden wir uns mit der gesetzlichen Verpflichtung zur Arbeitszeiterfassung sowie verschiedenen Modellen und Methoden zur Umsetzung dieser Pflicht auseinandersetzen..
„Arbeitszeiterfassung: Gesetzliche Anforderungen und effektive Modelle“
Während in den Fabrikhallen oder im Handel die elektronische Erfassung der Arbeitszeiten weiter zum Alltag der Beschäftigten zählt, wird in vielen Büros und insbesondere in der Wissensarbeit Vertrauensarbeitszeit praktiziert. Aber was ist Vertrauensarbeitszeit? Wie wirkt sich das BAG-Urteil auf die Vertrauensarbeitszeit aus? Welche Arbeitszeitmodelle eignen sich? Gibt es Vor- oder Nachteile? Diese Fragen und viele weitere beantwortet Ihnen dieser Ratgeber.
„Vertrauensarbeitszeit: Definition und Modelle“
Das Arbeitszeitkonto ist die beste Möglichkeit, die tatsächlich geleisteten Stunden der Arbeitnehmer der wöchentlichen Arbeitszeit zu erfassen und eventuell geleistete Überstunden sowie ein Zeitguthaben zu sammeln. Egal ob einfacher Stundenzettel oder ausgereifte Software: Das Arbeitszeitmodell hat sich in der Praxis für viele Betriebe bereits bewährt.
„Arbeitszeitkonto: Definition und Beispiele“
Steuerfreie Nachtzuschläge machen einen erheblichen Teil des Einkommens von Nachtarbeitern aus. Was aber gilt als Nachtarbeitszeit und wer erhält nach dem Arbeitsrecht welche Zuschläge? Wie erfolgt die Zuschlagsberechnung? Besteht eine grundsätzliche Verpflichtung, den Zuschlag zu zahlen? Wie verhält es sich bei Krankheit, Minijob oder Mindestlohn? Der folgende Ratgeber gibt einen Überblick zur aktuellen Gesetzeslage.
„Nachtzuschlag: Wie viel Prozent sind Pflicht? Arbeitsrecht 2024 – Nachtzuschlag berechnen“
Beschäftigte, die nach Mindestlohn bezahlt werden, dürften sich seit 2022 über mehr Geld freuen. Der gesetzliche Mindestlohn von 9,60 Euro pro Stunde ist 2022 in drei Schritten auf 12 Euro gestiegen. Zukünftige Anpassungen des Mindestlohns erfolgen weiterhin auf Vorschlag der Mindestlohn-Kommission, erstmals wieder zum 30. Juni 2023 mit Wirkung zum 1. Januar 2024. Für viele Minijobber und Arbeitnehmer ist die Erhöhung des Mindestlohns eine erfreuliche Nachricht. Für die Arbeitgeber bedeuten die gesetzlichen Vorschriften weiterhin zusätzlichen Aufwand, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen
„Gesetzlicher Mindestlohn liegt 2023 bei 12 Euro“
Bisher konnten Mitarbeiter im Homeoffice ohne viel Kontrolle arbeiten – der Trend ging eher zur Vertrauensarbeitszeit. Das wird sich 2023 ändern. Seit September 2022 gilt die Pflicht zur Zeiterfassung. Doch wie klappt die Zeiterfassung auch im Homeoffice? Welche Möglichkeiten gibt es und was müssen Arbeitnehmer und Arbeitgeber bei der Einführung eines Zeiterfassungssystems beachten?
„Zeiterfassung im Home-Office managen“
Die Bundesregierung lockerte die Regeln für die Kurzarbeit. Arbeitgeber profitieren von vereinfachten Voraussetzungen und erweiterten Leistungen. Die neuen gesetzlichen Bestimmungen sind Mitte März (13.03.2020) von Bundestag und Bundesrat beschlossen worden. Sie treten rückwirkend zum 1. März in Kraft.
Mal ehrlich: Stundenzettel erstellen macht keinen Spaß, aber es muss erledigt werden. Wir machen die Dokumentation der Arbeitszeiten so einfach wie möglich für Sie. Hier können Sie kostenlos die Vorlage für den Stundenzettel herunterladen. Denn wenn man zu lange dafür braucht – ist niemals Zeit für die wirklich wichtigen Arbeiten.
Wegen steigender Infektionszahlen gilt ab dem 24.11.2021 eine bundesweite Homeoffice-Pflicht für Arbeitnehmer. Anfang November brachten SPD, Grüne und FDP den Entwurf für ein überarbeitetes Infektionsschutzgesetz in den Bundestag ein. Die Vorschrift sieht neben der Homeoffice-Pflicht auch eine 3G-Regelung für den Arbeitsplatz vor. Mit der Regelung soll es Betrieben möglich sein, Personalausfälle durch Erkrankung oder Quarantäne zu vermeiden. Beschäftigte sollen einen Impf- oder Genesenennachweis vorlegen. Für ungeimpfte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen wird der Impfnachweis zur Pflicht. Sie müssen sich regelmäßig testen lassen.
Der Betriebsrat hat kein Initiativrecht zur Einführung eines elektronisches Zeiterfassungssystem im Unternehmen. Dies hat das Bundesarbeitsgericht (BGA) im September 2022 festgelegt und damit der bisherigen Rechtsauffassung des Landesarbeitsgerichtes Hamm in dieser Frage widersprochen
„Betriebsrat darf nicht die Einführung einer Zeiterfassung erzwingen“
22. Juni 2022 – Lesezeit ca. 5 min.
Rüstzeiten umfassen alle Zeiträume während derer ein Arbeitnehmer die Arbeit vorbereitet. In der Produktion steht die Rüstzeit (Technik) für die Zeitdauer der Einrichtung einer Maschine. Im Dienst steht die Rüstzeit (Dienst) für die Zeitdauer zum Anlegen von Dienstkleidung und Ausrüstung. Aber was gehört genau in die Rüstzeit? Ist Rüstzeit Arbeitszeit? Was macht man in der Rüstzeit? Diese Fragen und viele weitere beantwortet Ihnen dieser Ratgeber.
4. Mai 2021 – Lesezeit ca. 3 min.
Immer mehr Unternehmen auf die Zeiterfassung mit Geofencing. Gerade Bauarbeiter, Servicekräfte und Reinigungskräfte werden an vielen unterschiedlichen Standorten eingesetzt. Sie beginnen den Arbeitstag an einem Standort und wechseln dann zu einem anderen Einsatzort. Für den Arbeitgeber ist es oft schwierig, zu überprüfen, ob sich der Mitarbeiter bei der Zeiterfassung exakt an dem vorgesehenen Einsatzort aufhält. Das führt teilweise zu Problemen und Unsicherheiten bei der mobilen Zeiterfassung mit Android und iOS sowie bei der Auswertung von Arbeitszeiten und Überstunden. Das geografische Gebiet, in dem eine Zeiterfassung möglich ist, wird durch einen geografischen Zaun (fence) eingegrenzt.
Viele Unternehmen sind gezwungen Kurzarbeit einzuführen. Das betrifft kleine, mittlere und große Betriebe gleichermaßen. Die Kurzarbeit kann als Instrument eingesetzt werden, um Kündigungen und Entlassungen zu vermeiden. Die Neuregelung des Kurzarbeitergeldes tritt rückwirkend zum 1. März in Kraft. Wie kann der Leistungsnachweis während der Kurzarbeit schnell und unkompliziert mit Excel oder einer Zeiterfassungssoftware erstellt werden?
Möglichkeiten Arbeitszeiten in einem Unternehmen zu erfassen gibt es viele. Eine exakte Erfassung der Arbeitszeiten ist besonders wichtig, wenn es um die korrekte Zurechnung von Arbeitszeiten zu Projekten, Stundennachweisen und Rechnungsstellung geht. Warum nicht mit einer Online-Zeiterfassung Zeit und damit Geld sparen? Diese Systeme minimieren den Aufwand der Zeiterfassung auf ein Minimum und stellen Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereit. EU-Arbeitgeber sind laut dem EuGH-Urteil (14. Mai 2019) angehalten, Systeme für die zuverlässige Messung von Arbeitszeiten einzurichten. Das BAG Urteil vom 13. September 2022 (1ABR 22/21) hat die Pflicht zur Zeiterfassung jetzt bestätigt
Fitnessstudios stehen bei der Zeiterfassung vor einer besonderen Herausforderung. Für Fitness- und Gesundheitsanlagen ist es wichtig, Arbeitszeiten sekundengenau zu erfassen. Oft ist dies auch für mehrere Standorte notwendig. Die TimO® Lösungen sorgen für eine lückenlose Zeiterfassung. Die Zeitbuchung erfolgt über Terminal, Software und Smartphone-App.
„Fitnessstudio – Zeiterfassung ganz einfach“
Die GPS Zeiterfassung ist für viele Betriebe ein wichtiges Thema. Sie möchten die Zeitbuchung am mobilen Arbeitsplatz mit der Positionsbestimmung ihrer Mitarbeiter kombinieren. Bei der GPS Ortung wird der Arbeitsort geortet und die Koordinaten ausgewertet. Mit der genauen Positionsbestimmung können geleistete Arbeitszeiten zusammen mit den GPS Positionsdaten dokumentiert werden. Eine transparente Auflistung der Zeiten ist besonders wichtig, wenn es um eine einwandfreie Zuordnung von Arbeitszeit, Auftraggebern und Orten geht.
„GPS Zeiterfassung mit App“
Die Erfassung von Arbeitszeiten und Projektzeiten von Mitarbeitern ist für viele Unternehmen ein wichtiges Thema. Zur Auswahl stehen Software-Programme, digitale Stempeluhren, Smartphone-Apps und Terminals. Mit der Zeiterfassung können Arbeitszeiten, Überstunden und Pausen detailliert dokumentiert werden. Eine korrekte und schnelle Projektzeiterfassung ist besonders dann wichtig, wenn es um die einwandfreie Zurechnung von Arbeitszeiten zu internen und externen Projekten geht. Warum nicht mit einer Softwarelösung oder einer Zeiterfassungs-App Zeit und Geld sparen? Doch wie finde ich die passende Lösung für mein Unternehmen? Und welche Arten der Erfassung gibt es?
„Zeiterfassungsarten – Welche Arten der Zeiterfassung gibt es?“
TimO® Schulbegleiter unterstützt Kommunen und staatlich geförderte Einrichtungen bei der Stundenerfassung und Abrechnung von Betreuungszeiten. Mit der TimO® Komplettlösung verwalten Sie Zeitnachweise der Schulbegleiter, erstellen auf Knopfdruck Leistungsnachweise für die Leistungsabrechnung. Im optionalen erweiterten Modul (Faktura) erstellen Sie per Knopfdruck die Rechnungen für die geleisteten Stunden. Das senkt Ihre administrativen Kosten und den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum.
„Intelligente Zeiterfassung für Schulbegleiter und Nachhilfelehrer“