Mobile Zeiterfassung für Hausmeister

Kann ich mit der App auch mehrere Objekte oder Kunden verwalten?

Ja, Sie können in unserem System beliebig viele Objekte und Kunden anlegen und verwalten. Bei jeder Zeiterfassung wird eindeutig festgelegt, für welches Objekt und welchen Kunden die Leistung erbracht wurde. Das ermöglicht eine klare Strukturierung und einfache Nachverfolgung aller Einsätze.

Ist die Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung möglich?

Ja, unsere mobile Zeiterfassung funktioniert auch offline. Alle Zeitbuchungen werden lokal auf dem Gerät gespeichert, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist. Sobald das Gerät wieder online ist, werden die Daten automatisch mit dem System synchronisiert.

Das ist besonders wichtig für Hausmeister, die in Tiefgaragen, Technikräumen oder abgelegenen Objekten arbeiten. Sie können jederzeit zuverlässig erfassen, wann und wo sie im Einsatz waren.

Wie können mehrere Objekte oder Teams in der App verwaltet werden?

Unsere Zeiterfassungs-App ermöglicht eine klare Trennung und Verwaltung von Objekten, Kunden und Teams. Sie können für jedes Objekt eigene Daten anlegen und festlegen, welche Mitarbeitenden dort Einsätze erfassen dürfen. Die Zeiterfassung erfolgt dann direkt auf das entsprechende Objekt – inklusive Zeitstempel und Leistungsart. Das erleichtert die Organisation bei mehreren Standorten, Auftraggebern oder Subunternehmern.

Wie kann ich Fahrzeiten oder Objektbegehungen mobil erfassen?

In unserer App lassen sich Fahrzeiten und Objektbegehungen als Tätigkeiten definieren und mobil erfassen. Mitarbeitende wählen einfach die passende Tätigkeit aus und starten die Zeiterfassung per App – unabhängig vom Standort. Die erfasste Zeit wird anschließend automatisch dem jeweiligen Objekt zugeordnet.

Wie lassen sich Zeiterfassung und Abrechnung in der Immobilienverwaltung verknüpfen?

Unsere Zeiterfassungslösung ist so aufgebaut, dass Sie alle Tätigkeiten und Zeiten direkt einem Objekt zuordnen und als Leistungsnachweis auswerten können. Diese Nachweise sind bereits im Standardumfang enthalten und eignen sich ideal für interne Verrechnungen oder zur Dokumentation gegenüber Auftraggebern.

Sie können Berichte nach Objekt, Tätigkeit oder Zeitraum filtern und exportieren – etwa zur Übergabe an Buchhaltung oder Verwaltung.

Für die weiterführende Rechnungsstellung bieten wir ein optionales Zusatzmodul an. Mit diesem Modul erstellen Sie direkt aus den erfassten Zeiten vollständige Rechnungen – etwa für Eigentümer, WEGs oder externe Kunden.

Ist die digitale Zeiterfassung für Hausmeister Pflicht?

Laut einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen. Eine digitale Zeiterfassung für Hausmeister über eine Hausmeistersoftware ist zwar nicht zwingend vorgeschrieben, erleichtert aber die Dokumentation erheblich. Besonders für Hausmeister, die oft an verschiedenen Standorten arbeiten, bietet eine mobile Zeiterfassung eine praktische Lösung. Zudem hilft sie bei der korrekten Abrechnung der geleisteten Stunden.

Wie funktioniert mobile Zeiterfassung in der Hausverwaltung?

Die mobile Zeiterfassung in der Hausverwaltung erfolgt über eine App oder ein webbasiertes System, mit dem Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort dokumentieren. Dabei werden Beginn, Ende und Art der Tätigkeit erfasst – zum Beispiel Hausmeisterdienste, Objektkontrollen oder Reparaturen.

Die Zeiterfassung kann manuell oder automatisiert erfolgen, etwa per GPS oder QR-Code-Scan.
Die Daten werden dem jeweiligen Objekt zugeordnet und zentral gespeichert, was die spätere Auswertung und Abrechnung erleichtert.

Auch bei mehreren Einsatzorten bleiben die Informationen nachvollziehbar und revisionssicher abrufbar.

Wie funktioniert Zeiterfassung mit GPS im Gebäudemanagement?

Die GPS-gestützte Zeiterfassung im Gebäudemanagement kombiniert Zeitstempel mit Standortdaten, um Einsätze vor Ort nachvollziehbar zu dokumentieren. Mitarbeitende starten oder beenden ihre Zeiterfassung über eine App, die dabei den aktuellen GPS-Standort ermittelt.

Diese Information wird zusammen mit der Tätigkeit und dem betroffenen Objekt gespeichert.

Die Funktion eignet sich besonders für Unternehmen mit wechselnden Einsatzorten, etwa bei Objektbegehungen, Winterdienst oder technischen Kontrollen.

So kann die erbrachte Leistung nicht nur zeitlich, sondern auch räumlich belegt werden.

Datenschutzrechtlich muss der GPS-Zugriff vom Nutzer aktiv erlaubt werden.

In der Praxis wird die GPS-Funktion oft mit einer Start-Stopp-Erfassung kombiniert, um die mobile Arbeitszeit präzise und transparent zu dokumentieren.

Für das Gebäudemanagement entsteht dadurch ein digital nachvollziehbarer Nachweis der erbrachten Dienstleistung.

Welche Vorteile bietet eine Zeiterfassungs-App für Gebäudedienstleister?

Zeiterfassungs-Apps bieten Gebäudedienstleistern eine flexible und effiziente Möglichkeit, Arbeitszeiten digital zu erfassen und strukturiert auszuwerten. Tätigkeiten können direkt vor Ort mobil dokumentiert und bestimmten Objekten oder Kunden zugeordnet werden. Das senkt den administrativen Aufwand erheblich, insbesondere im Vergleich zu handschriftlichen Stundenzetteln.

Gleichzeitig schafft die App mehr Transparenz: Für jedes Objekt ist nachvollziehbar, wann welche Leistungen erbracht wurden. Dies erleichtert nicht nur die interne Kontrolle, sondern auch die Erstellung von Leistungsnachweisen und Abrechnungen.

Gerade bei vielen Einsatzorten oder externen Mitarbeitenden sorgt die App für einheitliche Standards und rechtssichere Dokumentation. Auch kurzfristige Aufträge oder Sonderleistungen lassen sich lückenlos erfassen.

Insgesamt trägt die mobile Zeiterfassung zur Prozesssicherheit und Digitalisierung im Gebäudemanagement bei.