Schluss mit unübersichtlicher Zettelwirtschaft: Ihre Handwerker dokumentieren Anwesenheits- und Auftragszeiten digital per App – mit mobiler Zeiterfassung fürs Handwerk. Dank optional zuschaltbarem Geofencing können Sie Anwesenheits- und Pausenbuchungen definierten Einsatzorten zuordnen. Leistungsnachweise, Auswertungen und Rechnungen (mit dem Zusatzmodul „Faktura“) erstellen Sie mit wenigen Klicks direkt aus dem System.
Mit der digitalen Zeiterfassung fürs Handwerk konfigurieren Sie Ihre Arbeitszeitmodelle flexibel nach Ihrem Belieben– ob feste Kernzeiten oder Nachtschichten. Auch komplexe Regeln für Überstunden und Zuschläge lassen sich problemlos abbilden.
Mit der mobilen Zeiterfassung für Handwerker erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeits- und Auftragszeiten direkt auf dem Smartphone – minutengenau und unterwegs. Die Daten stehen Ihrem Betrieb in Echtzeit zur Verfügung. Auftragszeiten lassen sich projektbezogen auswerten.
Passen Sie die Zeitbuchung individuell an Ihre Betriebsabläufe an – ob Gleitzeit, Überstunden oder automatische Pausen. Ihre Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Zeitsaldo direkt in der mobilen Stempeluhr.
Die TimO® Zeiterfassung für Handwerksbetriebe bietet die besten Voraussetzungen für ein klar strukturiertes Rollen- und Rechtekonzept. Damit können Sie sicherstellen, dass Mitarbeitende nur auf die für sie relevanten Informationen zugreifen können. Beispielsweise können Ihre Monteure ihre Zeiten mobil erfassen, während Einkäufer und Verwaltung die Buchung am PC nutzen können.
Die mobile Zeiterfassung von TimO® können Sie so konfigurieren, dass Arbeitszeitbuchungen sich einem Einsatzort zuordnen lassen – egal ob Baustelle, Werkstatt oder Kundendienst. Über die optional zuschaltbare GPS-Erfassung (aktiv im Moment der Buchung) in Verbindung mit frei konfigurierbaren Geofences lassen Sie Zeitbuchungen nur innerhalb definierter Arbeitszonen zu. So beugen Sie Manipulationen vor und schaffen Vertrauen bei Kunden und im Team.
Mit der digitalen Zeiterfassung von TimO® dokumentieren Handwerksbetriebe Auftragszeiten und Leistungen direkt vor Ort. Über die integrierte Unterschriftsfunktion können Kunden die erbrachten Arbeiten unmittelbar per Touchscreen bestätigen. Fotos, Notizen und Materialverbräuche lassen sich ergänzen und gemeinsam mit der Zeitbuchung speichern.
Die im TimO integrierte Abwesenheitsverwaltung spart Zeit und sorgt für reibungslose Abläufe. In unserer Software, als auch in der TimO App, lassen sich Anträge digital stellen, genehmigen und direkt dokumentieren.
Werkstätten, Lager, Maschinen und Montagebereiche liegen häufig nah beieinander. Mit punktuellen GPS-Koordinaten versehene Arbeitszeitbuchungen, auf Papier geführte Listen oder nachträglich notierte Arbeitszeiten liefern hier nicht immer die gewünschte Genauigkeit. Gleichzeitig stehen Strom und Internet für klassische Zeiterfassungsterminals, die direkt am Arbeitsort montiert werden, nicht überall zur Verfügung. Die Acrylglas-Schilder, die bei der Zeiterfassung ohne Terminal mit NFC von TimO® zum Einsatz kommen, sind ganz flexibel am Wunsch-Ort montierbar und kommen selbst ohne Strom und Internet aus. Diesen Teil der Logistik übernimmt das Mitarbeiter-Smartphone, das zur Buchung direkt an das NFC-Schild gehalten wird. Eindeutiger lässt sich eine Zeiterfassung einem abgegrenzten Bereich nicht zuordnen.
Alle Funktionen der TimO®-Zeiterfassung im Überblick:
Testen Sie unsere mobile Zeiterfassung fürs Handwerk – verfügbar als Software und App 30, Tage kostenlos. Nutzen Sie den vollen Funktionsumfang, um eigene Daten zu erfassen, auszuwerten und alle Funktionen zu prüfen.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Ja, im Handwerk ist die Arbeitszeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben. Neben dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 verpflichtet insbesondere das Mindestlohngesetz Handwerksbetriebe, Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit vollständig zu dokumentieren.
Im Unterschied zu anderen Branchen dient die Arbeitszeiterfassung im Handwerk nicht nur der Arbeitszeitkontrolle, sondern kann, neben der Auftragszeiterfassung, auch den Leistungsnachweis gegenüber Auftraggebern und Behörden unterstützen. Eine digitale Lösung vereinfacht die Einhaltung etwaiger gesetzlicher oder vertraglicher Nachweispflichen, reduziert Fehler und hilft dabei, Lohnabrechnungen besser vorzubereiten.
So profitieren Betriebe doppelt: Sie verbessern die Erfüllung rechtlicher Anforderungen und verbessern gleichzeitig ihre betriebliche Organisation.
Zeiterfassung ist im Handwerk unverzichtbar, weil sie rechtliche Sicherheit, korrekte Vergütung und eine präzise Projektsteuerung unterstützt.
Die digitale Zeiterfassung ermöglicht es, Auftragszeiten direkt einem Auftrag oder Projekt zuzuordnen – von der Baustelle bis zur Werkstatt. Dadurch werden Nachkalkulationen vereinfacht und Kundenabrechnungen transparent nachvollziehbar.
Darüber hinaus hilft die strukturierte Erfassung von Arbeitsbeginn, -ende und Pausen, Überlastungen zu vermeiden und gesetzliche Vorgaben einzuhalten.
Im Handwerk kann die Arbeitszeiterfassung analog per Stundenzettel, digital über Softwarelösungen oder mobil per App direkt auf der Baustelle erfolgen. Die analoge Erfassung erfolgt traditionell mit Stundenzetteln oder Stempeluhren, ist aber verhältnismäßig fehleranfällig und aufwendig in der Auswertung. Digitale Zeiterfassungssysteme ermöglichen eine elektronische Erfassung der Arbeitszeit – entweder stationär über Terminals im Betrieb oder mobil über Apps und Softwarelösungen.
Mobile Zeiterfassung im Handwerk erfolgt direkt auf der Baustelle per Smartphone oder Tablet. Mitarbeitende erfassen Beginn, Pausen und Arbeitsende unmittelbar am Einsatzort – auch ohne Internetverbindung.
Die TimO-App speichert alle Einträge lokal und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder Netz verfügbar ist. Dank optional zuschaltbarem GPS und Geofencing können Arbeitszeitbuchungen einem konkreten Einsatzort zugeordnet werden.
So ersetzt die mobile Zeiterfassung den klassischen Stundenzettel durch ein präzises System, das speziell auf die Anforderungen im Handwerk zugeschnitten ist.
Für Handwerksbetriebe ist es wichtig, Projektzeiten auftragsbezogen und mobil zu erfassen – auch ohne Netz. Eine moderne digitale Zeiterfassung im Handwerk bietet deshalb:
Die meisten Systeme zur digitalen Zeiterfassung laufen auf handelsüblichen Smartphones und Tablets mit Android oder iOS. Für den Baustellen-Alltag sind robuste Geräte mit Outdoor-Schutzhülle ideal.
Wichtig ist, dass die Zeiterfassungs-App offlinefähig ist und Daten automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Ja, eine mobile Zeiterfassung im Handwerk ist auch offline möglich. Gerade auf Baustellen ohne stabile Verbindung ist das besonders wichtig. Die TimO-App speichert Arbeitszeiten lokal und überträgt sie, sobald wieder Netz verfügbar ist.
Mit einer digitalen Zeiterfassung für das Handwerk lassen sich mehrere Baustellen gleichzeitig und übersichtlich verwalten. Mitarbeitende oder ganze Teams können einzelnen Projekten zugewiesen werden.
Über die Projektübersicht sehen Sie im Anschluss, wie viele Stunden im Projekt bereits geleistet wurden und wie die Auslastung sich entwickelt.
Ja – TimO® ist so aufgebaut, dass sich die Zeiterfassung mit anderen Systemen im Betrieb verknüpfen lässt. Dank Schnittstellen und API lassen sich verschiedene Systeme ansteuern.
CSV-, Excel- und PDF-Exporte stehen ebenfalls zur Verfügung. So vermeiden Sie doppelte Eingaben und sparen Zeit.
Die Zeiterfassung von TimO unterstützt typische Arbeitszeitmodelle im Handwerk. Dazu gehören klassische Tagesarbeitszeiten, flexible Montageeinsätze, Wochenprojekte sowie saisonale und gleitende Modelle.
Auch Schichtarbeit, Akkordarbeit und projektbezogene Stunden lassen sich individuell abbilden. Zuvor konfigurierte Überstunden- und Pausenregelungen werden automatisch berücksichtigt. Arbeitszeitdaten können für Lohnabrechnung oder Nachkalkulation exportiert werden.
Damit bildet die TimO-Zeiterfassung reale Arbeitsabläufe im Handwerk präzise ab – vom Einzelbetrieb bis zum mittelständischen Unternehmen.
Die Sicherheit der Arbeitszeiterfassung ist ein zentraler Aspekt der TimO-Zeiterfassungssoftware. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in einem zertifizierten Rechenzentrum gespeichert. Auch der Zugriff ist durch individuell einstellbare Benutzerrechte kontrollierbar.
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