Zeiterfassung für Handwerksbetriebe per Software und App

Mobile Zeiterfassung für Handwerker

Schluss mit Zettelwirtschaft: Arbeitszeiten, Kundeninfos und Abwesenheiten per App digital erfassen, in Echtzeit und ortsunabhängig. Mit der TimO GPS-Standorterfassung behalten Sie den Überblick.
Mitarbeiter im Außendienst nutzt eine mobile Lösung zur Zeiterfassung mit Anwesenheitsübersicht und Pausenverwaltung.

Über 25 Jahre Erfahrung
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Digitale Zeiterfassung fürs Handwerk: Flexibel und zuverlässig

Alles drin
Ob Auftragszeiterfassung, Kundenmanagement oder Leistungsnachweis: Sie erledigen alles in einer Software und App – einfach, übersichtlich, digital.
Einfach & klar
Strukturieren Sie Ihre Arbeitsprozesse klar und profitieren Sie von der einfachen Bedienung – ohne Zettelwirtschaft und Excel-Listen.
Effizientes Arbeiten
Mit klaren Buttons für Start, Pause und Stopp erfassen alle Mitarbeiter fehlerfrei ihre Arbeitszeiten. Dank der intuitiven Bedienung ist keine Schulung notwendig.
Gut beraten
Persönliche Ansprechpartner helfen Ihnen schnell und direkt. Ob Einrichtung oder Support – wir beraten Sie gerne.

Unternehmen aller Größen vertrauen täglich auf TimO®

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Elektronische Zeiterfassung – Schluss mit Zettelchaos und Excel

Schluss mit unübersichtlicher Zettelwirtschaft: Ihre Handwerker dokumentieren Zeiten und Standorte digital per App – mit mobiler Zeiterfassung fürs Handwerk. Dank Geofencing stellen Sie sicher, dass nur an definierten Einsatzorten gebucht wird. Leistungsnachweise, Auswertungen und Rechnungen erstellen Sie mit wenigen Klicks direkt aus dem System.

  • CRM-Funktion für bessere Kundenübersicht und -verwaltung
  • Cloudbasierte Daten in Echtzeit und von überall aus abrufbar
  • Mobile Zeiterfassung im Handwerk – auch offline nutzbar
  • Ab 4,99 Euro pro Mitarbeiter/Monat
  • Inklusive Urlaubsverwaltung und App für iOS/Android
  • Ausgereifte Software – dank über 25 Jahre Erfahrung
Video: Die TimO-Zeiterfassung in 2 Minuten vorgestellt

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Flexible und einfache Zeiterfassung für jeden Handwerker-Einsatz

Mit der digitalen Zeiterfassung fürs Handwerk konfigurieren Sie Ihre Arbeitszeitmodelle flexibel nach Ihrem Belieben– ob feste Kernzeiten oder Nachtschichten. Auch komplexe Regeln für Überstunden und Zuschläge lassen sich problemlos abbilden.

  • Zeiterfassung – schnell eingerichtet und sofort einsatzbereit
  • Datenschutzkonform: Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
  • Transparenz: Mitarbeiter können Zeitkonten jederzeit online einsehen
  • Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und Schichten in einem System
Mobile Zeiterfassung im Handwerk per App und Desktop-Anwendung, während ein Handwerker mit Laptop arbeitet.
Smartphone-Ansicht einer mobilen App zur Zeiterfassung Handwerker mit Funktionen wie Anträge, Anwesenheit und Projektzeit.

Mobile Zeiterfassung fürs Handwerk – überall einsatzbereit per App

Mit der mobilen Zeiterfassung für Handwerker erfassen Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit direkt auf dem Smartphone – minutengenau und unterwegs. Die Daten stehen Ihrem Betrieb in Echtzeit zur Verfügung und lassen sich projektbezogen auswerten.

  • Mobile Zeiterfassungs-App für Android und iOS
  • Kommen/Gehen-Zeiterfassung und Pausenerfassung
  • Online und offline nutzbar: Erfassung auch ohne Internetverbindung
  • Einsetzbar für Bereitschafts- und Rufbereitschaftsdienste
  • Kostenloser App-Download (Google Play Store & App Store)

Zeitbuchungsregelungen – für jedes Arbeitszeitmodell

Passen Sie die Zeitbuchung individuell an Ihre Betriebsabläufe an – ob Gleitzeit, Überstunden oder automatische Pausen. Ihre Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Zeitsaldo direkt in der mobilen Stempeluhr.

  • Kappung und Verwaltung von Überstunden
  • Automatischer Pausenabzug mit individuellen Einstellungen
  • Zeitkorrektur oder Nachbuchung durch Mitarbeitende oder Vorgesetzte
  • Zuschläge und Sonderzeiten definierbar
  • Erinnerungsfunktion für vergessene Zeiterfassung
Einstellungsmaske zur Wochenarbeitszeitregelung in der Zeiterfassung Handwerker Software mit Tagesstunden und Feiertagen.
Laptop mit Organisationsstruktur und Smartphone mit Zeiterfassung Handwerker zur digitalen Teamverwaltung.

Konfigurationsmöglichkeiten – Rollen und Benutzerrechte in der Zeiterfassung

Die TimO® Zeiterfassung für Handwerksbetriebe bietet ein klar strukturiertes Rollen- und Rechtekonzept. Damit wird sichergestellt, dass Mitarbeitende nur auf die für sie relevanten Informationen zugreifen. Beispielsweise erfassen Ihre Monteure ihre Zeiten mobil, während Vorarbeiter, Disponenten oder Bauleiter Buchungen prüfen und freigeben können.

  • Individuelle Benutzerrollen für Monteure, Vorarbeiter und Verwaltung
  • Gezielte Freigabe- und Genehmigungsrechte
  • Transparente Verantwortlichkeiten im Team
  • Schutz sensibler Zeit- und Standortdaten
  • DSGVO-konformes Rechte- und Zugriffssystem

GPS-Tracking und Geofencing im Handwerk – Einsatzorte zuverlässig dokumentieren

Die mobile Zeiterfassung von TimO® erkennt automatisch den Einsatzort – egal ob Baustelle, Werkstatt oder Kundendienst. Über GPS-Standorterfassung und Geofencing werden Zeitbuchungen nur innerhalb definierter und autorisierter Arbeitszonen ermöglicht. So vermeiden Sie Manipulationen, schaffen Vertrauen bei Kunden und im Team und alle Bewegungsdaten werden DSGVO-konform verarbeitet und mit Zeitbuchungen verknüpft.

  • Standortgenaue Arbeitszeitaufzeichnung
  • Vereinfachte Nachweispflicht laut Mindestlohngesetz (MiLoG)
  • Zonen individuell festlegbar (z. B. Baustelle, Betriebsgelände)
  • Manipulationssichere Zeitaufzeichnung
  • Hohe Nachvollziehbarkeit aller Einsätze
Darstellung eines Handwerkers auf dem Dach kombiniert mit Kartenansicht zur standortbasierten Zeiterfassung Handwerker.
Zeitnachweis-Dokument mit Projektzeiten zur handwerker Zeiterfassung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber und Unterschrift.

Leistungsnachweis und digitale Unterschrift

Mit der digitalen Zeiterfassung von TimO® dokumentieren Handwerksbetriebe Arbeitszeiten und Leistungen direkt vor Ort. Über die integrierte Unterschriftsfunktion können Kunden die erbrachten Arbeiten unmittelbar per Touchscreen bestätigen. Fotos, Notizen und Materialverbräuche lassen sich ergänzen und gemeinsam mit der Zeitbuchung speichern.

  • Digitale Kundenunterschrift als Arbeitsnachweis
  • Lückenlose Dokumentation von Baustellenzeiten
  • Nachweis für Auftraggeber und Abrechnung
  • Kombination von Zeit, Tätigkeit und Material
  • Minimierung von Papierarbeit und Übertragungsfehlern

Abwesenheitsverwaltung – Urlaube einfach digital und transparent managen

Die im TimO integrierte Abwesenheitsverwaltung spart Zeit und sorgt für reibungslose Abläufe. In unserer Software, als auch in der TimO App, lassen sich Anträge digital stellen, genehmigen und direkt dokumentieren.

  • Verschiedene Abwesenheitsarten (z. B. Berufsschule, Schulung)
  • Digitaler Abwesenheitanträge per App oder Web
  • Mehrstufiges Genehmigungsverfahren mit E-Mail-Benachrichtigung möglich
  • Zentrale Kalenderübersicht für alle Abwesenheiten

Alle Funktionen der TimO®-Zeiterfassung im Überblick:

Laptop- und Handyansicht der Zeiterfassung Handwerker mit Abwesenheitsübersicht und Urlaubsanträgen.
Digitale Zeiterfassung Handwerker auf mehreren Geräten.

Jetzt starten – 30 Tage kostenlos testen

Testen Sie unsere mobile Zeiterfassung fürs Handwerk – verfügbar als Software und App 30, Tage kostenlos. Nutzen Sie den vollen Funktionsumfang, um eigene Daten zu erfassen, auszuwerten und alle Funktionen zu prüfen.

  • Testen Sie den vollen Funktionsumfang gemeinsam mit Ihrem Team
  • Erfassen und werten Sie eigene Daten aus
  • Professioneller Support: Profitieren Sie von unserer Support-Hotline
  • Individuelle Beratung: die passende Lösung für Ihren Handwerkbetrieb finden
  • Profitieren Sie von unserer Expertise in der Handwerks-Branche

Module für den digitalen Handwerksbetrieb flexibel erweiterbar

Mobile App
Gruppenkalender
Schichtplaner
Urlaubsplaner

Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

Preise (inkl. App, Server, Wartung, Datensicherung & Support)

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Das sagen unsere Kunden über TimO®
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Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Ist die Arbeitszeiterfassung im Handwerk Pflicht?

Ja, im Handwerk ist die Arbeitszeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben. Neben dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 verpflichtet insbesondere das Mindestlohngesetz Handwerksbetriebe, Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit vollständig zu dokumentieren.

Im Unterschied zu anderen Branchen dient die Zeiterfassung im Handwerk nicht nur der Arbeitszeitkontrolle, sondern auch als Nachweis gegenüber Auftraggebern und Behörden. Eine digitale Lösung vereinfacht die Einhaltung der Nachweispflicht, reduziert Fehler und sorgt für transparente Lohnabrechnungen.

So profitieren Betriebe doppelt: Sie erfüllen rechtliche Anforderungen und verbessern gleichzeitig ihre betriebliche Organisation.

Warum ist die Arbeitszeiterfassung im Handwerk wichtig?

Zeiterfassung ist im Handwerk unverzichtbar, weil sie rechtliche Sicherheit, korrekte Lohnabrechnung und eine präzise Projektsteuerung gewährleistet.

Die digitale Zeiterfassung ermöglicht es, Arbeitszeiten direkt einem Auftrag oder Projekt zuzuordnen – von der Baustelle bis zur Werkstatt. Dadurch werden Nachkalkulationen vereinfacht und Kundenabrechnungen transparent nachvollziehbar.

Darüber hinaus hilft die strukturierte Arbeitszeiterfassung, Überlastungen zu vermeiden, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und die Wirtschaftlichkeit von Projekten laufend zu überwachen.

Wie kann die Arbeitszeiterfassung im Handwerk umgesetzt werden?

Im Handwerk kann die Arbeitszeiterfassung analog per Stundenzettel, digital über Softwarelösungen oder mobil per App direkt auf der Baustelle erfolgen. Die analoge Erfassung erfolgt traditionell mit Stundenzetteln oder Stempeluhren, ist aber fehleranfällig und aufwendig in der Auswertung. Digitale Zeiterfassungssysteme ermöglichen eine elektronische Erfassung der Arbeitszeit – entweder stationär über Terminals im Betrieb oder mobil über Apps und Softwarelösungen.

Mobile Zeiterfassung im Handwerk erfolgt direkt auf der Baustelle per Smartphone oder Tablet. Mitarbeitende erfassen Beginn, Pausen und Arbeitsende unmittelbar am Einsatzort – auch ohne Internetverbindung.

Die TimO-App speichert alle Einträge lokal und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder Netz verfügbar ist. Dank GPS und Geofencing werden Einsatzorte korrekt erkannt und Arbeitszeiten eindeutig zugeordnet.

So ersetzt die mobile Zeiterfassung den klassischen Stundenzettel durch ein präzises, rechtssicheres System, das speziell auf die Anforderungen im Handwerk zugeschnitten ist.

Welche Funktionen sollte eine digitale Zeiterfassung für das Handwerk enthalten?

Für Handwerksbetriebe ist es wichtig, Zeiten auftragsbezogen und mobil zu erfassen – auch ohne Netz. Eine moderne digitale Zeiterfassung im Handwerk bietet deshalb:

  • GPS-gestützte Zeiterfassung mit Geofencing
  • Projekt- und Tätigkeitszuordnung
  • Digitale Kundenunterschrift zur Bestätigung vor Ort
  • Offline-Modus mit späterer Synchronisation
  • Export zur Lohnabrechnung für eine schnelle Weiterverarbeitung

Welche mobilen Geräte eignen sich für digitale Zeiterfassung auf der Baustelle?

Die meisten Systeme zur digitalen Zeiterfassung laufen auf handelsüblichen Smartphones und Tablets mit Android oder iOS. Für den Baustellen-Alltag sind robuste Geräte mit Outdoor-Schutzhülle ideal.

Wichtig ist, dass die Zeiterfassungs-App offlinefähig ist und Daten automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.

Ist eine Zeiterfassungs-App auch offline nutzbar?

Ja, eine mobile Zeiterfassung im Handwerk ist auch offline möglich. Gerade auf Baustellen ohne stabile Verbindung ist das besonders wichtig. Die TimO-App speichert Arbeitszeiten lokal und überträgt sie, sobald wieder Netz verfügbar ist.

Wie kann man mehrere Baustellen gleichzeitig im System verwalten?

Mit einer digitalen Zeiterfassung für das Handwerk lassen sich mehrere Baustellen gleichzeitig und übersichtlich verwalten. Mitarbeitende oder ganze Teams können einzelnen Projekten zugewiesen werden – manuell oder automatisch per GPS-Erkennung. Das System erkennt den Einsatzort und ordnet die Zeiten der richtigen Baustelle zu.

Über eine zentrale Übersicht sehen Sie jederzeit, wer wo im Einsatz ist und wie viele Stunden geleistet wurden – auch bei parallelen Projekten.

Kann die digitale Zeiterfassung mit anderen Tools im Handwerksbetrieb verbunden werden?

Ja – TimO® ist so aufgebaut, dass sich die Zeiterfassung einfach mit anderen Systemen im Betrieb verknüpfen lässt. Dank Schnittstellen und API lassen sich z.B. Lohnabrechnung, Auftragsbearbeitung oder Projektcontrolling automatisiert ansteuern.

CSV-, Excel- und PDF-Exporte stehen ebenfalls zur Verfügung. So vermeiden Sie doppelte Eingaben und sparen Zeit.

Welche Arbeitszeitmodelle unterstützt TimO im Handwerk?

Die Zeiterfassung von TimO unterstützt alle typischen Arbeitszeitmodelle im Handwerk. Dazu gehören klassische Tagesarbeitszeiten, flexible Montageeinsätze, Wochenprojekte sowie saisonale und gleitende Modelle.

Auch Schichtarbeit, Akkordarbeit und projektbezogene Stunden lassen sich individuell abbilden. Überstunden und Pausenzeiten werden automatisch berücksichtigt und können für Lohnabrechnung oder Nachkalkulation exportiert werden.

Damit bildet die TimO-Zeiterfassung reale Arbeitsabläufe im Handwerk präzise und rechtssicher ab – vom Einzelbetrieb bis zum mittelständischen Unternehmen.

Wie sicher sind die erfassten Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter?

Die Sicherheit der Arbeitszeiterfassung ist ein zentraler Aspekt der TimO-Zeiterfassungssoftware. Alle Daten werden DSGVO-konform verschlüsselt übertragen und in unserem zertifizierten Rechenzentrum in Berlin gespeichert. Auch der Zugriff ist durch individuell einstellbare Benutzerrechte kontrollierbar. So behalten Sie stets die Kontrolle über sensible Informationen.

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