Online-Faktura-Software für Rechnungen und Angebote

Mit Fakturierungssoftware rechtssichere Rechnungen erstellen

Für die tägliche Arbeit im Rechnungswesen ist es essenziell, sich auf Fakturierungsprogramme verlassen zu können, die eine exakte Rechnungs- und Angebotserstellung ermöglichen. Deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, mit unserer Faktura-Lösung den gesamte Prozess rund um das Erstellen von Rechnungen zu vereinfachen.

Durch die Flexibilität der Software können Sie alle Einstellungen auf Ihre Bedürfnisse anpassen und dadurch mögliche Fehlerquellen reduzieren. Somit sorgen Sie für termingerechte Zahlungseingänge, die ohne Umschweife abgewickelt werden. Sie werden feststellen, dass TimO® als einfache und professionelle Fakturierungssoftware Ihnen viel Arbeit abnehmen kann.

Unkomplizierte Fakturierung online dank Vorlagen

Schreiben Sie mit der TimO® Faktura-Software Ihre Rechnungen schnell und fehlerfrei und greifen Sie direkt auf Artikel und Preise zu. Sie haben stets den Überblick über offene Rechnungen und können dabei Daten von Kunden und Lieferanten jederzeit einsehen und den Rechnungsversand sofort und schnell online erledigen. Dabei passt sich das System flexibel an Ihre Unternehmensprozesse an. Profitieren Sie von folgenden nützlichen Funktionen:

• Sie können die Bearbeitung durch Vorlagen und Textbausteine für jedes Produkt und jede Leistung vereinfachen und beschleunigen.
• Berechnete Kosten werden automatisch gesperrt und sind vor weiteren Bearbeitungen geschützt.
• Rechnen Sie Aufträge flexibel mit individuellen Zahlungsbedingungen für jeden Kunden ab.
• Wiederkehrende Rechnungen können Sie automatisch erstellen lassen.
• Alle Daten werden sicher online gespeichert.

Fakturierung online in der Cloud
über PC, MAC, Tablet oder Smartphone

Als moderne Software-as-a-Service-Fakturierungssoftware nutzen Sie TimO® ganz einfach über den Webbrowser oder die App. Eine Installation der Software auf dem eigenen Rechner ist nicht notwendig. Greifen Sie online auf das Konto zu und schreiben und versenden Sie alle Dokumente direkt aus dem Fakturierungsprogramm.

Faktura-Rechnungsprogramm mit Projektzeiten-Abrechnung

Mit der Faktura-Software von TimO® haben Sie zudem die Möglichkeit Projektzeiterfassung-Funktion zu nutzen. Diese ermöglicht die bequeme Abrechnung der erfassten Zeiten: Mit wenigen Klicks übernehmen Sie Projektdaten in die Kundenrechnung und tragen alle projektbezogenen Zeiten und Leistungsbeschreibungen zusammen. Tagessätze und Stundensätze können Sie für einzelne Aufträge und wiederkehrende Projekttypen direkt im System anpassen.

Wir unterstützen mit unserem Fakturierungsprogramm die Abrechnung von Aufträgen nach Stunden-, Tagessatz und Festpreis. Alle abrechenbaren Projektdaten (Projektzeit, Spesen, Kosten) werden direkt in die Kundenrechnung übernommen.

Reisekosten und Sachleistungen erfassen und abrechnen

Die TimO® Fakturierungssoftware ist eine der flexibelsten Lösungen auf dem Markt - vor allem in Kombination mit dem Projektmanagement-Software-Modul. Damit lassen sich die in den Projekten erfassten Fremdkosten, Lieferkosten, Reisekosten und weitere Kosten einfach in die Kundendokumente übernehmen. Diese pragmatische Lösung bietet Ihnen die Möglichkeit, Preise und Spesensätze für nationale und internationale Reisen (und weiteres) in einem einzigen Tool zu verwalten. So erledigen Sie z.B. die Reisekostenabrechnung mit geringstem Aufwand. Überzeugen Sie sich selbst wie sehr TimO® Ihren Arbeitsalltag vereinfachen kann und fordern Sie Ihren kostenlosen Testzugang an.

Zahlungsbedingungen und Zahlungsziele für Mandanten festlegen

Das Verwalten aller Rahmenbedingungen für die Fakturierung Ihrer Produkte und Dienstleistungen kann so einfach sein. Legen Sie mit der Faktura-Software in Sekundenschnelle alles fest, was Sie benötigen: so auch die Auftragseinstellungen wie Zahlungsziele, Zahlungsarten, Skonto, Bankverbindungen und Zahlungsbedingungen für Mandanten und Kundengruppen. Das alles und noch viel mehr erledigen Sie mit der TimO® Rechnungssoftware auf einfachste Weise, wodurch Sie sich in der gewonnenen Zeit um andere wichtige Dinge kümmern können.

Rechnungen elektronisch versenden, Aufbewahrungspflicht einhalten

Seit dem 1. Juli 2011 können Unternehmen Rechnungen, elektronisch per E-Mail an Kunden übermitteln, mit der Voraussetzung, dass der verschickte PDF-Anhang unversehrt und lesbar ist. Mit der TimO® Auftragsbearbeitung-Software ist das problemlos möglich.

Tipp: Als Rechnungsaussteller sind Betriebe verpflichtet, Rechnungen auch elektronisch aufzubewahren. Ein Abheften der ausgedruckten Rechnung ist nicht ausreichend. Sorgen Sie vorab dafür, dass Rechnungsempfänger dem elektronischen Versand zustimmen. Dann können Sie TimO®-Software für sekundenschnelles Abrechnen und Versenden der Rechnungen nutzen.

Modernes Rechnungslayout und einheitliches Corporate Design

Ein einheitliches Corporate Design sorgt für ein professionelles Auftreten Ihres Unternehmens. Angebote sind oft das erste Dokument, das potenzielle Kunden erhalten und somit ein prominenter Bestandteil der Kundenkommunikation. Daher müssen wichtige Informationen und alle Pflichtangaben auf einen Blick erkennbar sein. Mit der TimO® Faktura-Software richten Sie Layout und Design von Rechnungen und Angeboten so ein, dass diese auf den ersten Blick überzeugen.

Faktura-Software mit CRM

Das Fakturierungsprogramm von TimO® wird von einem integrierten CRM-System unterstützt, in welchem Sie Ihre Kundendaten und Ansprechpartner verwalten können. Alle wichtigen Aktivitäten und Absprachen mit Kunden und Lieferanten sind in dieser Kundenakte verfügbar. Eingehende E-Mails können Sie ganz leicht per Outlook Add-In ins CRM-System übernehmen.

Leider ist es keine Seltenheit, dass auch bei der besten Planung einmal Chaos auftreten kann. Beispielsweise dann, wenn eingehende Mails bei unterschiedlichen Empfängern landen oder wenn der Aufwand für die Datenpflege zu groß wird und dadurch Daten für Follow-ups nachlässig behandelt werden. Hier können Planungs- und Fakturierungsprogramme wie TimO® eine große Hilfe sein.

Maßgeschneiderte Faktura-Software für jede Branche – Ideal für Handwerker

Unsere Faktura-Software wurde entwickelt, um den speziellen Anforderungen verschiedenster Branchen gerecht zu werden, von kleinen Start-ups bis hin zu großen Unternehmen. Sie zeichnet sich besonders durch ihre Eignung für das Handwerk aus, wo präzise und schnelle Rechnungsstellung unerlässlich ist. Handwerksbetriebe profitieren von branchenspezifischen Funktionen, die es ermöglichen, Materialkosten, Arbeitsstunden und andere auftragsbezogene Details effizient zu verwalten und fehlerfrei abzurechnen.

Die Software unterstützt zudem eine breite Palette von Branchen mit unterschiedlichen Anforderungen an die Fakturierung, was sie zu einem universellen Werkzeug macht. Von IT-Dienstleistern über Beratungsfirmen bis hin zu Einzelhändlern – TimO® bietet eine flexible und anpassbare Lösung, die sich nahtlos in die jeweiligen Geschäftsprozesse integriert.