+49 6081 58600 Beste Kundenbewertung
save your time


Online Projektabrechnung mit Projektmanagement


projektabrechnung

 

Mit der Projektabrechnung Software von TimO® rechnen Unternehmen Auftragszeiten ganz einfach ab. Sie können Zeiten dabei flexibel einer Aufgabe, einem Auftrag, einer Kostenstelle oder einem Teilschritt im Projekt zuordnen. Alle Daten sind jederzeit verfügbar. Sie profitieren Sie von einer reibungslosen Erfassung und detaillierten Leistungsnachweisen für Auftraggeber. Für die tägliche Abrechnung von Projekten ist es wichtig, auf eine verlässliche Projektabrechnung zählen zu können, die eine exakte und unkomplizierte Rechnungs- und Angebotserstellung ermöglicht. Projektabrechnung transparent gestalten und Projektkosten im Blick behalten. TimO® unterstützt Berater und Dienstleister bei der Abrechnung, Verwaltung und Kontrolle von Projekten. Mit der Software rechnen Sie Projekte zeitgerecht ab. Leistungsnachweise sind auf Knopfdruck verfügbar. Das Beste: Bereits ab 5 Mitarbeitern können Sie mit dem TimO® Komplettsystem Leistungen abrechnen. Die gut durchdachte App für iOS und Android gibt es kostenlos dazu und ermöglicht auch vor Ort beim Kunden eine bequeme Datenerfassung.




Regelmäßige Projektabrechnungen
Exakte und vollständige Abrechnung

Viele Unternehmen die projektbezogen arbeiten, klagen über den zeitlichen Aufwand für die monatlichen und regelmäßigen Projektabrechnungen. Welche Leistungen wurden vereinbart? Zu welchen Konditionen wurde gearbeitet? Welche Mitarbeiter haben auf das Projektgeschäft gebucht? Was genau wurde geleistet? Gibt es Positionen die nicht abgerechnet werden sollen? Wurden die erbrachten Leistungen auch dokumentiert? Was davon können wir abrechnen? Fielen Reisekosten an und wo sind eigentlich die Reisebelege?




Rechnungen einfach erstellen

Egal wie komplex Ihre Projekte sind, Rechnen Sie jede geleistete Stunde einfach und bequem mit einer Software ab. Bei der Rechnungsstellung unterscheiden Sie zwischen Teil-Rechnungen, Stunden-Rechnungen und Abschluss-Rechnungen. Linientätigkeiten grenzen Sie bequem von den verrechenbaren Leitungen ab. Im Projektbaum richten Sie mühelos verrechenbare und nicht verrechenbare Aufgabenpakete ein.

  • Zahlplan mit Abschlägen
  • Abrechnung nach Projektfortschritt
  • Feste Abrechnungstermine




Projektabrechnung Software
Flexible Abrechnung von Tätigkeiten

Versenden Sie Rechnungen direkt aus dem System. Mit wenigen Klicks übernehmen Sie abrechenbare Beträge in die Kundenrechnung. Rechnen Sie Aufträge auf Stundenbasis, mit Tagessätzen oder einem Festpreis ab. Sie behalten den Überblick und übernehmen abgeschlossene Aufgaben bequem in die Rechnung. Im webbasierten Rechnungsprogramm können Sie problemlos Stundensätze für Kunden und einzelne Mitarbeiter hinterlegen. TimO® unterstützt aktiv die Projektplanung, Projektabrechnung und das Controlling von Projekten. Projektleiter behalten Zeit und Kosten jederzeit im Blick.

  • Individuelle Stunden- und Tagessätze
  • Nacht- und Wochenendzuschläge




Projektmanagement

Gute Planung, Steuerung und Umsetzung sind die Vorrausetzung für erfolgreiche Projekte. TimO stellte alle Werkzeuge bereit, die Sie für den erfolgreichen Abschluss Ihrer Projekte benötigen. Mit TimO haben Sie einen 360 Grad auf Tasks, Ressourcen und Mitarbeiter.




Zeiterfassung für Tätigkeiten

Mitarbeiter buchen alle Tätigkeiten direkt auf die festgelegten Leistungspositionen. Erfassen Sie Zeiten im Web und mit der App. Übernehmen Sie die erfassten Zeiten in die Abschluss-Rechnung. Nutzer buchen direkt auf Aufgaben und Aufträge. Wenn Sie Tätigkeiten exakt tracken und dokumentieren, spart das eine Menge Zeit: Start-Stopp-Buchungen, Stunden erfassen (2:30 Uhr), Zeitraum eintragen (8:10 - 11:30 Uhr): Für Leistungsdokumentation und Abrechnung stehen Ihnen minutengenaue und lückenlose Daten zur Verfügung.




Konfigurierbare Rechnungsvorlage

Erstellen Sie für jede Kundengruppe eine eigene Rechnungsvorlage mit Zahlungsbedingungen und Rabatt-Positionen. Zu den wichtigen Angaben auf einer Rechnung gehören: Steuernummer, Steuersatz und Steuerbetrag, durchlaufende Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Stundensatz, Namen der Projektmitarbeiter, Umfang und Art der Leistung sowie der Leistungszeitpunkt bzw. Leistungszeitraum.




Verrechenbare Leistungen

Mit der Leistungsabrechnungssoftware können Sie mit wenigen Klicks festlegen, welche Kosten und Zeiten abgerechnet werden sollen. Die Unterscheidung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit erleichtert die Rechnungstellung. Das Tool ermöglicht eine exakte Trennung auf einfache Weise und schafft darüber hinaus Klarheit, Transparenz und aussagekräftige Nachweise für Ihre Kunden. Mit Lese- und Schreibrechte steuern Sie den Zugriff auf Rechnungen und Projekte. Reports und Berichte informieren Vorgesetzte und Geschäftsleitung immer über den aktuellen Stand.




Alle Funktionen im Überblick


Rechnungen


Auftragsabwicklung

Abo-Rechnungen


Gutschriften, Storno


Artikel, Dienstleistungen

Zeiterfassung


Projektverwaltung


Aufgaben

Individuelles Layout


CRM Kundendaten


Mitarbeiterverwaltung

E-Mail Versand

Auswertungen


Mandantenfähig

+ 50 weitere Features


Lernen Sie alle Produkte und Module kennen und testen Sie Software und App kostenlos!