Online Reisekosten erfassen ist heute aus dem alltäglichen Berufsleben nicht mehr wegzudenken. Ob nationale Reisen oder internationale Reisen, mit TimO®-TravelS können Sie alle Reisen erfassen und betriebswirtschaftlich auswerten. Es werden die gesetzlich festgelegten Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen genauso berücksichtigt, wie Pauschalen für Fortbewegungsmittel. Abweichungen von den Standardlisten können in eigenen Listen definiert werden. Alle Reisedaten können am Monatsende zwecks Auswertung oder Abrechnung über Schnittstellen an eine Buchhaltungssoftware übergeben werden. Online Reisekosten erfassen, bedeutet vor allen Dingen einen sofortigen aktuellen Überblick zu den Reisekosten einerseits, andererseits auf die Projektkosten insgesamt, da Reisekosten den Projekten zugeordnet werden können.
Der Reisende oder Mitarbeiter gibt seine Reisekosten und Belege in das System ein oder lädt sie hoch, und die Berechnung von Verpflegungsmehraufwand und Kilometerpauschalen erfolgt automatisch. Das Tool berechnet dann automatisch die Gesamtkosten der Reise und erstellt eine Abrechnung, die vom Vorgesetzten genehmigt werden kann.
Die Vorteile der Online-Reisekostenabrechnung sind unter anderem eine schnellere und effizientere Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, eine bessere Genauigkeit und Fehlerfreiheit sowie eine bessere Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Abrechnungen. Insbesondere bei mehrtägigen Reisen durch verschiedene Länder ist die Berechnung kompliziert. Zudem ermöglicht die Online-Reisekostenabrechnung eine verbesserte Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und eine bessere Steuerung von Reisekosten. Individuelle Regeln lassen sich problemlos integrieren. Die HR-Abteilung profitiert von der automatischen Berechnung von Verpflegungsmehraufwand und Kilometerpauschalen.
Sie haben Fehler bei Pauschalen und Excel-Tabellen satt? In der digitalen Reisekostenabrechnung arbeiten Sie immer mit aktuellen Daten. Verpflegungsmehraufwand und Tagespauschalen aus dem BMF-Schreiben. Wechselkurse für 192 Länder stehen tagesaktuell für die Erfassung von Fremdkosten wie Hotelrechnungen, Taxi-Quittungen, Bahn-Tickets bereit. Für jede Kostenart können darüber hinaus verschiedene Mehrwertsteuersätze hinterlegt werden
Auf Knopfdruck erstellt TimO® eine ausführliche Reisekostenabrechnung inklusive Kilometergeld, gesetzlich festgelegten Pauschalen für Verpflegung. Der transparente und lückenlose Prozess sorgt für eine schnelle Prüfung und Freigabe der Reisen. Reisekosten können so pünktlich erstattet werden. Die TimO® Reisekostenerfassung bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten und Reports.
Mit TimO entscheiden Sie sich für eine flexible, gesetzeskonforme und kosteneffiziente Erfassung von Reiskosten. Alle Funktionen laufen auf Tablets und PCs. Komplettsysteme zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt. Die Reisekostenabrechnung kann flexibel nach den Bedürfnissen Ihres Betriebes zusammengestellt werden.
eine einfache Bedienung und hohe Usability
eine schnelle, unkomplizierte Einführung
exakte und verlässliche Daten
Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung
Den Reisealltag leichter meistern mit einer einfachen Software. Mitarbeiter erfassen alle Reisedaten direkt am Rechner – PC und Mac - oder über einen Webbrowser. Auch Belege und Taxiquittungen lassen sich einfach hochladen. Über ein Self-Service-Portal können sie jederzeit alle eingetragenen Reisen aufrufen.
Reisekosten zusammentragen, Quittungen abfotografieren und in der Verwaltung ablegen - so einfach rechnen Sie Dienstreisen ab. Mit der Komplettlösung erfüllen Sie alle Vorschriften zur Reiseabrechnung und halten die gesetzten Pauschalen ein. Kombinieren Sie die Reisekostenabwicklung mit der Urlaubsplanung für Ihre Mitarbeiter. Mit TimO® ist alles möglich: Zeiterfassung, Urlaubsorganisation und Urlaubsgenehmigung. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!
