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  • Zeiterfassung App
    Mobile Zeiterfassung für iPhone und Android
    Zeiterfassung & Projektzeiterfassung
    Optionale GPS Positionserfassung
    Ticketverwaltung und Auftragszeiterfassung
    Kostenlose Support-Hotline

     

     

    Dezentral erfassen - zentral auswerten
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Mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter

Außendienst-App für iPhone und Android

Sie möchten Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Angestellten mobil mit einer Handy-App erfassen? Und nicht mehr auf Excel Tabellen zurückgreifen? Mit der zuverlässigen Zeiterfassungs-App für Arbeitgeber geht keine Zeit verloren! Sie ist ideal für Außendienst, Büro und Homeoffice. Mitarbeiter stempeln Arbeits- und Pausenzeiten direkt in der App. Mit der praktischen Start-Stopp-Funktion erfassen Nutzer auch Auftragszeiten minutengenau am Smartphone. Mobile GPS-Standortdaten dokumentieren den Arbeitsstandort. Einfach praktisch: Teamkalender, Kundentermine und IT-Helpdesk-Tickets sind auf Dienstreisen immer verfügbar. Zusätzlich erleichtern Checklisten und der mobile Urlaubsplaner Ihren papierlosen Arbeitsalltag. Die Apps für Zeiterfassung und Arbeitszeiterfassung sind für iPhone, iOS, iPad und Android verfügbar. Ein digitaler Stundenzettel dokumentiert täglich gestempelte Arbeitsstunden und Tätigkeiten.





App, Software und Terminal (optional)

  • Zuverlässige Zeiterfassung App
  • Mobile Zeiterfassung und Projektzeiterfassung
  • Arbeitszeit, Kosten, Tätigkeiten erfassen
  • Erfassung der Standortdaten via GPS möglich
  • Mobiler Urlaubsantrag plus Genehmigungsworkflow
  • Abwesenheitsverwaltung (Krankentage, Berufsschule etc.)
  • Zentrale Mitarbeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)
  • Komplettlösung mit Zeiterfassungs-Software
  • Kombination mit Terminal - Mehr Infos
  • Kombination mit Projektzeiterfassung - Mehr Infos
  • Kostenlose Support-Hotline



Mobile Zeiterfassung per App 



Die kostenlose Handy App ist ideal für jede Unternehmensgröße und Branche. Die Applikation wird zusammen mit den webbasierten Softwarelösungen für Zeiterfassung und Projektmanagement eingesetzt. Sie bilden die Basis für die Erfassung, Auswertung und Abrechnung der Arbeitszeit. Außendienstmitarbeiter und Servicetechniker können auf Dienstreisen und bei Kundenterminen bequem Zeiten eintragen. Alle mit dem Smartphone erfassten Daten werden in Echtzeit an die Software übertragen.

Webbasierte Software
Mitarbeiter App

iPhone, iPad und Android


Egal wo sich Ihre Mitarbeiter aufhalten: Mit der mobilen Zeiterfassung kann die Erfassung von Arbeitszeiten jederzeit und überall erfolgen. Die App unterstützt die Erfassung der mobilen Arbeitszeit (Kommen, Gehen, Pausen) und die Projektzeiterfassung am Smartphone und ist optimal in die Software integriert. Für den Einsatz der Applikation sind weder IT-Kenntnisse noch zusätzliche Hardware notwendig. Die Zeiterfassungs-App wurde für Android und und iPhone entwickelt.Der kostenlose Download erfolgt direkt in den Online-Stores von Apple und Google.
 

App mit GPS Angabe

GPS Standortdaten erfassen


Die App sorgt für eine einfache und mobile Erfassung von projekt- und ortsbezogenen Zeiten und Aufgaben. Nutzer erhalten einen optimalen Überblick über die tatsächliche Leistungserbringung und detaillierte Zeitnachweise für Kunden und Auftraggeber. Zeiteinträge können optional auch mit GPS Standortdaten für Arbeitsbeginn und Ende erfasst werden. Ein Missbrauch ist damit ausgeschlossen. Die Speicherung der Daten erfolgt in der Webanwendung. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die Daten so sicher.

Auftragszeiten erfassen

Leistungsnachweis mit Stundenzetteln


Erfassen Sie alle Tätigkeiten bequem und komfortabel. Wählen Sie eine Zeiteingabe-Art aus, die am besten zu Ihren Dienstleistungen passt: Zeiterfassung mit Start-Stopp, Erfassung in Stunden (4,5 Stunden), Zeiträume erfassen (von 8:30 bis 10:30) oder Erfassung in Personentagen (1,5 Tage). Jede erfasste Zeit wird direkt Teilschritten, Aufträgen, Vorgängen, Arbeitspaketen bzw. Kunden und Leistungsarten zugeordnet. Praktisch: Mit den gestempelten Zeiten lassen sich bequem Stundenzettel für Ihre Auftraggeber erstellen.

Urlaubsmanagement mobil

Genehmigungsworkflow für Urlaubsanträge 


Zur professionellen und zügigen Bearbeitung von Urlaubsanträgen stellt die Applikation die notwendigen Workflows und Genehmigungsprozesse bereit. Jede Abwesenheit können sich die Mitarbeiter von einem Vorgesetzten freigeben lassen. Die Benachrichtigung über die Freigabe von Anträgen erfolgt direkt in der App. Genehmigte Urlaubstage werden automatisch in den Urlaubskalender eingetragen.

Supportanfragen mobil erfassen

Mobiles Trouble-Ticketing 


Das integrierte Trouble-Ticket-System unterstützt Mitarbeiter bei der Erfassung von Supportanfragen und Aufgaben im Außendienst. Kundenanfragen, Beschwerden, Projekttickets und Leads werden über das Smartphone erfasst und an Mitarbeiter, Teams oder Abteilungen im Unternehmen weitergeleitet, wo Sie nach Dringlichkeit und unter Berücksichtigung von Terminvorgaben bearbeitet werden können. Die integrierte Zeiterfassung für Tickets ermöglicht darüber hinaus die Erfassung von Bearbeitungszeiten für Tickets im Außendienst

Auftragszeiten im Handy eintragen

Arbeitssaldo und Überstunden


In der mobilen Stempeluhr sind Arbeitszeiten und Arbeitstage bereits festgelegt. Der tägliche Saldo aus Plus- und Minusstunden lässt sich direkt in der App ablesen.Praktisch sind Einstellungen für Kernarbeitszeiten und Überstunden für einzelne Mitarbeiter und Abteilungen.


Zeiterfassung App
Zeiterfassung App

Einfache Zeiterfassung für Dienstleister, Angestellte, und Handwerker. Mobile Zeiterfassung im Außendienst und auf Dienstreisen. Arbeitsstunden, Tätigkeiten und Pausen werden direkt ins Office übertragen. Stundenauswertung und Erstellung der Stundenzettel erfolgen auf Knopfdruck.

Stundenzettel App
Stundenzettel App

Mit der mobilen Smartphone-Applikation buchen Ihre Mitarbeiter Zeiten auf dem Smartphone. Das lästige Schreiben von Stundenzetteln entfällt. Die Verwaltung und Auswertung der Arbeitszeit erfolgt in der angeschlossenen Zeiterfassungssoftware.

Mobile Zeiterfassung App
Mobile Zeiterfassung mit GPS-Ortung

Mitarbeiter buchen Arbeitsstunden über die mobile App. Die Zuordnung der Zeiten zu dem Arbeitsort erfolgt automatisch durch das GPS System. So sind Sie jederzeit über den Arbeitsort Ihrer Mitarbeiter informiert. Die GPS Ortung können Sie bequem ein- und ausschalten.


Arbeitsstunden Mobile
Arbeitsstunden mobil erfassen

Arbeitsstunden und Projektzeiten können Sie einfach und bequem mit der Handy App erfassen und direkt den Projekten zuordnen. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Projektzeiterfassung.

Projektzeiten mobile
Projektzeiten mobil erfassen

Projektzeiten können in Form von Stunden oder auch minutengenau erfasst und direkt den Projekten zugeordnet werden. Diverse optionale Auswahlfelder und Funktionen komplettieren Ihre Projektzeitbuchung.

Mobile Erfassung Projekt Zeiten
Cloud Backup & Synchronisation

Alle mobil erfassten Projektzeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die Daten so sicher.


Mobiler Urlaubskalender
Mobiler Urlaubskalender

Über die Applikation können Außendienstmitarbeiter auf den Team-Urlaubskalender zugreifen. So können sie auch auf einer Dienstreise oder im Außendienst ihre eigenen Urlaubseinträge und die ihrer Teamkollegen sehen.

Antrag Urlaub Mobile
Urlaubsantrag im Außendienst

Urlaubs- und Gleitzeitanträge können Mitarbeiter direkt über die Zeitererfassungs App stellen. Nach der Genehmigung eines Urlaubsantrages, werden die Urlaubszeiten direkt im Teamkalender eingetragen.

Antrag Urlaub App
Genehmigungsworkflow

Für jede Abwesenheitsart wie Urlaub und Gleitzeit können Sie Genehmigungsworkflows festlegen. Anträge und Genehmigungen werden direkt per E-Mail zugestellt.


Mobile CRM
Kundendaten immer dabei

Ihre Mitarbeiter können von unterwegs auf die Stammdaten der Kunden und Geschäftspartner zugreifen. Änderungen können direkt über die Smartphone-App in das System eingetragen werden.

Kundenakte mobil
Mitarbeiterdaten von Kunden und Partnern

Über die Kundendatenbank können Außendienstmitarbeiter auf alle Informationen zu den Mitarbeitern der Kunden und Partner zugreifen. Ändern sich die Kontaktdaten eines Ansprechpartners können Ihre Mitarbeiter dies direkt über die App eintragen.

Kunden Kommunication App
Kundenaktivitäten

Keine Projekt- oder Kundenkommunikation geht mehr verloren. Jede Aktivität lässt sich lückenlos ablegen und leicht zuordnen. Egal wer, wann und was mit wem besprochen oder vereinbart hat.


Kosten/Auslagen App Mobile
Kosten/Auslagen

Mit der App können Sie Kosten und Auslagen bequem zu Hause, im Außendienst oder auf einer Dienstreise eintragen.

Kosten mobile
Fremdwährung

In TimO-System sind Fremdwährungen hinterlegt. Die Währungskurse können jederzeit automatisch oder manuell in der Browser-Version für die Reisekostenerfassung aktualisiert werden.

Projektkosten mobil
Projektkosten

Kosten und Auslagen können Sie auch direkt Projekten zuordnen. Die Freigabe bzw. Rückzahlung kann über eine zentrale Stelle erfolgen.


Mobile Checklisten
Persönliche Checklisten

Mit persönlichen Checklisten behalten Sie den Überblick. Hier können Sie berufliche und private To-Dos verwalten. Setzen Sie Fälligkeitsdaten und Erinnerungen, um keine Deadline zu verpassen.

App Projektchecklisten
Projektchecklisten

Mit der App ist es ganz leicht Projektaufgaben zu verwalten. Wichtige To-Dos können auch in den Terminkalender übernommen werden. Jeder Aufgabe können Sie Bilder, Fotos und Links hinzufügen. Ist eine Aufgabe erledigt, erhält der Projektleiter oder das Projektteam eine E-Mail.

Mobile Teamchecklisten
Teamchecklisten

Teilen Sie Checklisten in einem Team. Arbeiten Sie zusammen mit Kollegen an Teamaufgaben. Teamleiter stellen To-Dos in die Teamcheckliste ein und jedes Teammitglied kann die Verantwortung für eine Aufgabe aus der Checkliste übernehmen.


Mobile Gruppenkalender
Mobiler Gruppenkalender

Mit der App können Außendienstmitarbeiter auf Team- und Projektkalender zugreifen. Damit können sie auch von unterwegs alle Termine sehen und jederzeit Terminänderungen eingeben.

Kalender App
Persönlicher Kalender

In ihrem persönlichen Kalender können mobile Mitarbeiter private Termine und Serientermine erfassen. Die Erinnerungsunktion informiert die Mitarbeiter rechtzeitig über anstehende Termine per E-Mail.

Kalender App
Übersichtliche Kategorien

Individuell Terminkategorien wie z.B. Arbeit, Privat oder Geburtstag helfen auch bei sehr vielen Einträgen dabei, die Übersicht zu wahren. Jede Kategorie erhält eine eigene Farbe, damit Sie auf einen Blick unterscheiden können, um was für einen Termin es sich handelt.


App Ticket System
App für Trouble Tickets

Anfragen, offene Punkte und Probleme können Sie über die App erfassen und direkt einem Projekt zuordnen. Die Kategorisierung und Weiterleitung von Tickets sorgt für eine reibungslose Problembehandlung und Qualitätssicherung.

Ticket Zeiterfassung Mobile
Ticketzeiten

Mit einem Klick können Sie die Bearbeitungszeit für die Tickets erfassen. Die mit der App erfassten Zeiten können dann Ihren Kunden in Rechnung gestellt werden.

Ticket-E-Mail
Tickets als E-Mail

Definieren Sie Postfächer für Ihre Tickets, damit Kunden und Mitarbeiter ihre Anfragen direkt an diese E-Mail-Adressen senden können. Sobald E-Mails eingehen, generiert das TimO-System automatisch neue Tickets.

30 Tage testen ohne Verpflichtung! Jetzt testen!

App Zeiterfassung für Android und iOS



Mobile Zeiterfassung - App für Handy & Smartphone

✔  Anwesenheitserfassung
✔  Projektzeiterfassung
✔  Abwesenheitsverwaltung
  Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten (CRM)
✔  Kombination mit TimO Zeiterfassung 

Weitere TimO Produkte

Warum TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 20 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Zeiterfassung online und webbasiert

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Mit der einfachen Zeiterfassungs-App geht keine Zeit verloren! Die mobile Zeiterfassung ist immer dabei und jederzeit einsatzbereit! Die Arbeitszeit App ist die ideale Lösung für Projektteams, Einzelanwender und Unternehmen. Egal, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, mit der mobilen Applikation erfolgt die Erfassung von Arbeitszeit und Projektzeit jederzeit und überall mit dem Smartphone. Die App finden Sie in den Stores von Apple, Google und Microsoft. Die mobile Zeiterfassung per iPhone, iPad, Android und Windows ist optimal in die Webanwendung integriert. Alle mobil erfassten Zeiten und Kosten werden automatisch in die Weblösung übertragen.




Preisübersicht: Alle Preise inklusive kostenloser Support-Hotline

Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten

Lizenzen

 

  • Einzelnutzer
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer

Zeiterfassung

pro Monat / Lizenz*

  • 19,95 €
  • 4,95 €
  • 4,40 €
  • 3,60 €
  • auf Anfrage

Projektzeiterfassung

pro Monat / Lizenz*

  • 29,95 €
  • 7,50 €
  • 7,25 €
  • 6,70 €
  • auf Anfrage

Projektcontrolling

pro Monat / Lizenz*

  • 39,95 €
  • 13,95 €
  • 11,15 €
  • 9,85 €
  • auf Anfrage

Projektmanagement

pro Monat / Lizenz*

  • 59,95 €
  • 19,95 €
  • 17,45 €
  • 16,05 €
  • auf Anfrage
Funktionsübersicht   * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



TimO.Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.

Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100% webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit Green Bar SSL-Zugang (Bankenstandard) 
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