Sie möchten Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Angestellten mobil mit einer Handy-App erfassen? Und nicht mehr auf Excel Tabellen zurückgreifen? Mit der zuverlässigen Zeiterfassungs-App für Arbeitgeber geht keine Zeit verloren! Mobile Zeiterfassungssysteme sind ideal für Außendienst und Homeoffice. Mitarbeiter stempeln Arbeits- und Pausenzeiten in der Arbeitszeiterfassung App. Mit der praktischen Start-Stopp-Funktion kannn der Nutzer auch Auftragszeiten minutengenau am Smartphone erfassen. Mobile GPS-Standortdaten dokumentieren den Arbeitsstandort. Einfach praktisch: Teamkalender, Kundentermine und IT-Helpdesk-Tickets sind auf Dienstreisen immer verfügbar. Zusätzlich erleichtern Checklisten und der mobile Urlaubsplaner den papierlosen Arbeitsalltag. Die Apps für Zeiterfassung und Arbeitszeiterfassung sind für iPhone, iOS, iPad und Android Handy verfügbar. Ein digitaler Stundenzettel dokumentiert die täglich gestempelten Arbeitsstunden an der digitalen Stechuhr.
Arbeitszeit erfassen
Abwesenheit beantragen
GPS-Standortdaten
Urlaubsantrag
Digitaler Stundenzettel
Projektzeiten
CRM-Kundendaten
Projektkosten erfassen
Trouble-Tickets
Aufgabenlisten
Zeitkonto Mitarbeiter
Auswertungen & Berichte
Stundenzettel
Kombination Terminal
Einfache Lösung
Intuitive Bedienung
Zuverlässige Daten
Einfacher Aufbau
Die Handy App ist ideal für jede Unternehmensgröße und Branche. Sie wird als Applikation zusammen mit den webbasierten Softwarelösungen für Zeiterfassung und Auftragszeiterfassung eingesetzt. Das sorgt für eine lückenlose Erfassung, Auswertung und Abrechnung der Arbeitszeit. Außendienstmitarbeiter und Servicetechniker können auf Dienstreisen und bei Kundenterminen bequem Zeiten und Auftragsdaten eintragen. Alle erfassten Daten übertragen die Apps in Echtzeit an die Software-Lösung.
Egal wo sich Ihre Mitarbeiter aufhalten: Mit der mobilen Zeiterfassung kann die Erfassung von Arbeitszeiten jederzeit und überall erfolgen. Die App unterstützt die Erfassung der mobilen Arbeitszeit (Kommen, Gehen, Pausen) und die Projektzeiterfassung am Smartphone. Zahlreiche Auswertungen sorgen für Transparenz. Für den Einsatz der Applikation sind weder IT-Kenntnisse noch zusätzliche Hardware notwendig. Die Zeiterfassungs-App wurde für Android und iPhone entwickelt. Der kostenlose Download erfolgt direkt in den Online-Stores von Apple und Google.
Excel Listen adé. Die iOS App sorgt für eine einfache und mobile Erfassung von projekt- und ortsbezogenen Zeiten. Nutzer erhalten einen optimalen Überblick über die tatsächliche Leistungserbringung und Zeitnachweise für Kunden und Auftraggeber. GPS Standortdaten dokumentieren den Einsatzort beim Serviceeinsatz und auf der Baustelle. Ein Missbrauch ist somit ausgeschlossen. Die Speicherung der Zeiteinträge erfolgt in der Webanwendung. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die Daten so sicher.
Erfassen Sie alle Tätigkeiten bequem und komfortabel. Wählen Sie eine Zeiteingabe-Art aus, die am besten zu Ihren Dienstleistungen passt: Zeiterfassung mit Start-Stopp, Erfassung in Stunden (4,5 Stunden), Zeiträume erfassen (von 8:30 bis 10:30) oder Erfassung in Personentagen (1,5 Tage). Jede erfasste Zeit wird direkt Teilschritten, Aufträgen, Vorgängen, Arbeitspaketen bzw. Kunden und Leistungsarten zugeordnet. Praktisch: Mit den gestempelten Zeiten lassen sich bequem Stundenzettel für Auftraggeber erstellen.
Zur professionellen und zügigen Bearbeitung von Urlaubsanträgen stellt die Applikation die notwendigen Workflows und Genehmigungsprozesse bereit. Jede Abwesenheit können sich die Mitarbeiter von einem Vorgesetzten freigeben lassen. Die Benachrichtigung über die Freigabe von Anträgen erfolgt direkt in der App. Genehmigte Urlaubstage werden automatisch in den Urlaubskalender eingetragen.
Das integrierte Trouble-Ticket-System unterstützt Mitarbeiter bei der Erfassung von Supportanfragen und Aufgaben im Außendienst. Kundenanfragen, Beschwerden, Projekttickets und Leads werden über das Smartphone erfasst und an Mitarbeiter, Teams oder Abteilungen im Unternehmen weitergeleitet, wo Sie nach Dringlichkeit und unter Berücksichtigung von Terminvorgaben bearbeitet werden können. Die integrierte Zeiterfassung für Tickets ermöglicht darüber hinaus die Erfassung von Bearbeitungszeiten für Tickets im Außendienst
In der mobilen Lösung sind Arbeitszeiten und -tage bereits festgelegt. Der tägliche Saldo aus Plus- und Minusstunden lässt sich direkt in der App ablesen. Die App punktet mit zahlreichen Funktionen. Definieren Sie Kernarbeitszeiten und Überstunden-Regeln für Mitarbeiter und Abteilungen.
Einfache Zeiterfassung für Dienstleister, Angestellte, und Handwerker. Mobile Zeiterfassung im Außendienst und auf Dienstreisen. Arbeitsstunden, Tätigkeiten und Pausen werden direkt ins Office übertragen. Stundenauswertung und Erstellung der Stundenzettel erfolgen auf Knopfdruck.
Mit der mobilen Smartphone-Applikation buchen Ihre Mitarbeiter Zeiten auf dem Smartphone. Das lästige Schreiben von Stundenzetteln entfällt. Die Verwaltung und Auswertung der Arbeitszeit erfolgt in der angeschlossenen Zeiterfassungssoftware.
Mitarbeiter buchen Arbeitsstunden über die mobile App. Die Zuordnung der Zeiten zu dem Arbeitsort erfolgt automatisch durch das GPS System. So sind Sie jederzeit über den Arbeitsort Ihrer Mitarbeiter informiert. Die GPS Ortung können Sie bequem ein- und ausschalten.
Arbeitsstunden und Projektzeiten können Sie einfach und bequem mit der Handy App erfassen und direkt den Projekten zuordnen. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Projektzeiterfassung.
Projektzeiten können in Form von Stunden oder auch minutengenau erfasst und direkt den Projekten zugeordnet werden. Diverse optionale Auswahlfelder und Funktionen komplettieren Ihre Projektzeitbuchung.
Alle mobil erfassten Projektzeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die Daten so sicher.
Über die Applikation können Außendienstmitarbeiter auf den Team-Urlaubskalender zugreifen. So können sie auch auf einer Dienstreise oder im Außendienst ihre eigenen Urlaubseinträge und die ihrer Teamkollegen sehen.
Urlaubs- und Gleitzeitanträge können Mitarbeiter direkt über die Zeitererfassungs App stellen. Nach der Genehmigung eines Urlaubsantrages, werden die Urlaubszeiten direkt im Teamkalender eingetragen.
Für jede Abwesenheitsart wie Urlaub und Gleitzeit können Sie Genehmigungsworkflows festlegen. Anträge und Genehmigungen werden direkt per E-Mail zugestellt.
Ihre Mitarbeiter können von unterwegs auf die Stammdaten der Kunden und Geschäftspartner zugreifen. Änderungen können direkt über die Smartphone-App in das System eingetragen werden.
Über die Kundendatenbank können Außendienstmitarbeiter auf alle Informationen zu den Mitarbeitern der Kunden und Partner zugreifen. Ändern sich die Kontaktdaten eines Ansprechpartners können Ihre Mitarbeiter dies direkt über die App eintragen.
Keine Projekt- oder Kundenkommunikation geht mehr verloren. Jede Aktivität lässt sich lückenlos ablegen und leicht zuordnen. Egal wer, wann und was mit wem besprochen oder vereinbart hat.
Mit der App können Sie Kosten und Auslagen bequem zu Hause, im Außendienst oder auf einer Dienstreise eintragen.
In TimO-System sind Fremdwährungen hinterlegt. Die Währungskurse können jederzeit automatisch oder manuell in der Browser-Version für die Reisekostenerfassung aktualisiert werden.
Kosten und Auslagen können Sie auch direkt Projekten zuordnen. Die Freigabe bzw. Rückzahlung kann über eine zentrale Stelle erfolgen.
Mit persönlichen Checklisten behalten Sie den Überblick. Hier können Sie berufliche und private To-Dos verwalten. Setzen Sie Fälligkeitsdaten und Erinnerungen, um keine Deadline zu verpassen.
Mit der App ist es ganz leicht Projektaufgaben zu verwalten. Wichtige To-Dos können auch in den Terminkalender übernommen werden. Jeder Aufgabe können Sie Bilder, Fotos und Links hinzufügen. Ist eine Aufgabe erledigt, erhält der Projektleiter oder das Projektteam eine E-Mail.
Teilen Sie Checklisten in einem Team. Arbeiten Sie zusammen mit Kollegen an Teamaufgaben. Teamleiter stellen To-Dos in die Teamcheckliste ein und jedes Teammitglied kann die Verantwortung für eine Aufgabe aus der Checkliste übernehmen.
Mit der App können Außendienstmitarbeiter auf Team- und Projektkalender zugreifen. Damit können sie auch von unterwegs alle Termine sehen und jederzeit Terminänderungen eingeben.
Im Kalender erfassen Mitarbeiter private Termine und Serientermine auch unterwegs. Die Erinnerungsunktion informiert die Mitarbeiter rechtzeitig über anstehende Termine.
Individuell Terminkategorien wie z.B. Arbeit, Privat oder Geburtstag helfen auch bei sehr vielen Einträgen dabei, die Übersicht zu wahren. Jede Kategorie erhält eine eigene Farbe, damit Sie auf einen Blick unterscheiden können, um was für einen Termin es sich handelt.
Anfragen, offene Punkte und Probleme können Sie über die App erfassen und direkt einem Projekt zuordnen. Die Kategorisierung und Weiterleitung von Tickets sorgt für eine reibungslose Problembehandlung und Qualitätssicherung.
Mit einem Klick können Sie die Bearbeitungszeit für die Tickets erfassen. Die mit der App erfassten Zeiten können dann Ihren Kunden in Rechnung gestellt werden.
Definieren Sie Postfächer für Ihre Tickets, damit Kunden und Mitarbeiter ihre Anfragen direkt an diese E-Mail-Adressen senden können. Sobald E-Mails eingehen, generiert das TimO-System automatisch neue Tickets.
Mit der einfachen Zeiterfassungs-App geht keine Zeit verloren! Die mobile Zeiterfassung ist immer dabei und jederzeit einsatzbereit! Die Arbeitszeit App ist die ideale Lösung für Projektteams, Einzelanwender und Unternehmen. Egal, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, mit der mobilen Applikation erfolgt die Erfassung von Arbeitszeit und Projektzeit jederzeit und überall mit dem Smartphone. Die App finden Sie in den Stores von Apple, Google und Microsoft. Die mobile Zeiterfassung per iPhone, iPad, Android und Windows ist optimal in die Webanwendung integriert. Alle mobil erfassten Zeiten und Kosten werden automatisch in die Weblösung übertragen.
Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten
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pro Monat / Lizenz*
Projektzeiterfassung
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Projektcontrolling
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Mit TimO Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.
Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
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