Sie möchten Ihre Arbeitszeit oder Projektzeit direkt beim Kunden oder bei einem Meeting außer Haus erfassen? Unterwegs auf Ihre Kundendaten und die Termine Ihrer Kollegen zugreifen? Mit der mobilen Applikation von TimO geht keine Zeit verloren! Buchen Sie Auftragszeiten- und Projektzeiten überall auf der Welt und zu jeder Zeit. Mit der App können Sie auf Ihren Kalender zugreifen, Auslagen direkt in das System einpflegen und Urlaubsanträge stellen. Auch Tickets von Kunden und Kollegen bearbeiten Sie direkt über die Applikation. Zusätzlich erleichtern persönliche Checklisten und Projektchecklisten Ihren Arbeitsalltag.
Anwesenheit und Abwesenheit können mit TimOMobile minutengenau erfasst werden. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Zeiterfassung.
Projektzeiten können in Form von Stunden oder auch minutengenau erfasst und direkt den Projekten zugeordnet werden. Diverse optionale Auswahlfelder und Funktionen komplettieren Ihre Projektzeitbuchung.
In der Datenbank hinterlegte Abwesenheitsarten wie zum Beispiel Dienstreise, Urlaub, Krank oder Berufsschule können Sie bequem auswählen und buchen.
Arbeitszeiten und Projektzeiten können Sie einfach und bequem mit der Handy App erfassen und direkt den Projekten zuordnen. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Projektzeiterfassung.
Optional können Sie die GPS Positionierung für die Optimierung der Abläufe nutzen. So können Sie die Koordinaten beim Buchen von Kommen, Gehen oder Pausen der Nähe des Arbeitsortes zuordnen. Die Arbeitszeiten werden zusammen mit den GPS Standortdaten erfasst.
Alle mobil erfassten Projektzeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die Daten so sicher.
Über die Applikation können Außendienstmitarbeiter auf den Team-Urlaubskalender zugreifen. So können sie auch auf einer Dienstreise oder im Außendienst ihre eigenen Urlaubseinträge und die ihrer Teamkollegen sehen.
Urlaubs- und Gleitzeitanträge können Mitarbeiter direkt über die Zeitererfassungs App stellen. Nach der Genehmigung eines Urlaubsantrages, werden die Urlaubszeiten direkt im Teamkalender eingetragen.
Für jede Abwesenheitsart wie Urlaub und Gleitzeit können Sie Genehmigungsworkflows festlegen. Anträge und Genehmigungen werden direkt per E-Mail zugestellt.
Ihre Mitarbeiter können von unterwegs auf die Stammdaten der Kunden und Geschäftspartner zugreifen. Änderungen können direkt über die Smartphone-App in das System eingetragen werden.
Über die Kundendatenbank können Außendienstmitarbeiter auf alle Informationen zu den Mitarbeitern der Kunden und Partner zugreifen. Ändern sich die Kontaktdaten eines Ansprechpartners können Ihre Mitarbeiter dies direkt über die App eintragen.
Keine Projekt- oder Kundenkommunikation geht mehr verloren. Jede Aktivität lässt sich lückenlos ablegen und leicht zuordnen. Egal wer, wann und was mit wem besprochen oder vereinbart hat.
Mit der App können Sie Kosten und Auslagen bequem zu Hause, im Außendienst oder auf einer Dienstreise eintragen.
In TimO-System sind Fremdwährungen hinterlegt. Die Währungskurse können jederzeit automatisch oder manuell in der Browser-Version für die Reisekostenerfassung aktualisiert werden.
Kosten und Auslagen können Sie auch direkt Projekten zuordnen. Die Freigabe bzw. Rückzahlung kann über eine zentrale Stelle erfolgen.
Mit persönlichen Checklisten behalten Sie den Überblick. Hier können Sie berufliche und private To-Dos verwalten. Setzen Sie Fälligkeitsdaten und Erinnerungen, um keine Deadline zu verpassen.
Mit der App ist es ganz leicht Projektaufgaben zu verwalten. Wichtige To-Dos können auch in den Terminkalender übernommen werden. Jeder Aufgabe können Sie Bilder, Fotos und Links hinzufügen. Ist eine Aufgabe erledigt, erhält der Projektleiter oder das Projektteam eine E-Mail.
Teilen Sie Checklisten in einem Team. Arbeiten Sie zusammen mit Kollegen an Teamaufgaben. Teamleiter stellen To-Dos in die Teamcheckliste ein und jedes Teammitglied kann die Verantwortung für eine Aufgabe aus der Checkliste übernehmen.
Mit der App können Außendienstmitarbeiter auf Team- und Projektkalender zugreifen. Damit können sie auch von unterwegs alle Termine sehen und jederzeit Terminänderungen eingeben.
In ihrem persönlichen Kalender können mobile Mitarbeiter private Termine und Serientermine erfassen. Die Erinnerungsunktion informiert die Mitarbeiter rechtzeitig über anstehende Termine per E-Mail.
Individuell Terminkategorien wie z.B. Arbeit, Privat oder Geburtstag helfen auch bei sehr vielen Einträgen dabei, die Übersicht zu wahren. Jede Kategorie erhält eine eigene Farbe, damit Sie auf einen Blick unterscheiden können, um was für einen Termin es sich handelt.
Anfragen, offene Punkte und Probleme können Sie über die App erfassen und direkt einem Projekt zuordnen. Die Kategorisierung und Weiterleitung von Tickets sorgt für eine reibungslose Problembehandlung und Qualitätssicherung.
Mit einem Klick können Sie die Bearbeitungszeit für die Tickets erfassen. Die mit der App erfassten Zeiten können dann Ihren Kunden in Rechnung gestellt werden.
Definieren Sie Postfächer für Ihre Tickets, damit Kunden und Mitarbeiter ihre Anfragen direkt an diese E-Mail-Adressen senden können. Sobald E-Mails eingehen, generiert das TimO-System automatisch neue Tickets.
Mit TimO geht keine Zeit verloren! Die mobile Zeiterfassung ist immer dabei und jederzeit einsatzbereit! Die Applikation ist die ideale Lösung für Projektteams, Einzelanwender und Unternehmen. Egal, wo sich ihre Mitarbeiter befinden, mit dem mobilen Zeiterfassungssystem von TimO kann die Erfassung von Arbeitszeit und Projektzeit jederzeit und überall mit dem Smartphone erfolgen. TimOMobile finden Sie in den Stores von Apple, Google und Microsoft.
Die mobile Zeiterfassung per iPhone, iPad, Android und Windows ist optimal in die Webanwendung von TimO integriert. Alle mobil erfassten Zeiten und Kosten werden automatisch in die TimO-Weblösung übertragen.
Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten
pro Monat / Lizenz*
Wenn Sie sich für TimO.Cloud entscheiden, können Sie sofort, ohne lange Einführungsphase, beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt hierbei auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Monate. Die Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen.
Sie bevorzugen eine Lösung bei der Sie die Software auf Ihrem eigenen Server hosten. Dann ist TimO.Inhouse genau das Richtige für Sie. Wir beraten Sie gerne - sprechen Sie uns an! Preis auf Anfrage. Kontakt
TimO® Zeiterfassung unterstützt Unternehmen bei der mobilen Zeiterfassung. Die Applikation punktet mit allen Funktionalitäten eines mobilen Zeiterfassungssystems. Mit der TimO® Applikation erfolgt die Zeiterfassung, Ticketbearbeitung, Kostenerfassung und Auslagenerstattung bequem und einfach via Smartphone. Die mobile Applikation wird zusammen mit den webbasierten TimO® Softwarelösungen für Zeiterfassung und Projektmanagement eingesetzt. Sie bilden die Basis für die Abrechnung und Auswertung der Zeitdaten. Alle TimO® Softwareanwendungen sind webbasiert und können über einen Internetbrowser bedient werden. Mit dem Smartphone erfasste Zeiten und Kosten werden automatisch an die Software weitergegeben.
Egal wo sich Ihre Mitarbeiter aufhalten: Mit der mobilen Zeiterfassung von TimO® kann die Zeiterfassung jederzeit und überall erfolgen. Die App unterstützt die mobile Arbeitszeiterfassung (Kommen, Gehen, Pausen) und die Projektzeiterfassung am Smartphone und ist optimal in die Softwarelösung integriert.
Für den Einsatz der TimO® Applikation sind weder IT-Kenntnisse noch zusätzliche Hardware notwendig. Die Zeiterfassungs-App läuft auf Android Smartphones, iPhones und Windows-Phones. Die Applikation können Sie direkt in den Online-Stores von Apple, Google und Microsoft herunterladen.
Die App sorgt für eine einfache und mobile Erfassung von projekt- und ortsbezogenen Zeiten. So erhalten Sie einen optimalen Überblick über die tatsächliche Leistungserbringung und detaillierte Nachweise für Ihre Kunden. Alle Standortdaten können optional auch via GPS erfasst werden. Die mobil eingetragenen Zeiten werden automatisch in die Webanwendung übertragen und gespeichert. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die Daten so sicher.
Die Offline-Funktionalität ermöglicht die Zeiterfassung und Dateneingabe auch im Funkloch oder an einem Ort ohne Internetverbindung! Alle offline erfassten Daten werden bei verfügbarer Internetverbindung sofort übertragen und mit der Zeiterfassungs-Software abgeglichen.
Arbeitszeiten, Projektzeiten und auftragsbezogene Zeiten können mit der TimO® Applikation bequem und komfortabel erfasst werden. Einfache Buttons und Masken sorgen für eine schnelle und unkomplizierte Dateneingabe. Die Zeiten werden direkt in der App den Projekten, Teilschritten, Aufträgen, Kunden und Leistungsarten zugeordnet.
Zur professionellen und zügigen Bearbeitung von Urlaubsanträgen stellt TimO® die notwendigen Workflows und Genehmigungsprozesse bereit. Jede Abwesenheit können sich die Mitarbeiter von einem Vorgesetzten freigeben lassen. Die Benachrichtigung über die Freigabe von Anträgen erfolgt per E-Mail. Genehmigte Urlaubstage werden automatisch in Teamkalender eingetragen.
Das integrierte Trouble-Ticket-System unterstützt Mitarbeiter bei der Erfassung von Supportanfragen und Aufgaben im Außendienst. Kundenanfragen, Beschwerden, Projekttickets und Leads werden über das Smartphone erfasst und an Mitarbeiter, Teams oder Abteilungen im Unter-nehmen weitergeleitet, wo Sie nach Dringlichkeit und unter Berücksichtigung von Terminvorgaben bearbeitet werden können. Die integrierte Zeiterfassung für Tickets ermöglicht darüber hinaus die Erfassung von Bearbeitungszeiten für Tickets im Außendienst
