Flexibilität pur – TimO ist das ideale Ticketsystem für die schnelle und zuverlässige Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen (Tickets). Im Handumdrehen können Sie die Tickets klassifizieren, priorisieren, Projekten zuweisen und bearbeiten. Vom Inhouse-Support, Kundensupport und IT-Helpdesk ist mit dem Online-Ticketsystem alles möglich. Über das Ticket Tool können Unternehmen alle eingehenden Anfragen, Anrufe und E-Mails zentral verwalten und Ticketzeiten erfassen. Mit dem Ticketsystem haben Sie auch Arbeitszeiten und Kosten immer im Blick. Im Handumdrehen können Sie Reports generieren und Rechnungen erstellen.
Erstellen Sie mit einem Klick Tickets für Supportanfragen, Bearbeitungsfälle, Qualitätssicherungsprozesse oder Helpdeskanfragen.
Ihr Kunde oder Sie können die Tickets klassifizieren und priorisieren, Dateien oder Weblinks ergänzen sowie zur Bearbeitung und Erledigung an den zuständigen Mitarbeiter oder ein Team weitergeben.
Zahlreiche Berichte stehen für Ihre Mitarbeiter, Projektleiter, die Personal- oder Unternehmensleitung zur Verfügung. Die Berichtseinstellungen können als Vorlagen gespeichert und immer wieder verwendet werden.
Importieren und verwalten Sie Ihre Kunden & Ansprechpartner, um später sehr leicht kundenbezogene Auswertungen oder Leistungsnachweise zu erstellen.
Geben Sie Ihren Kunden einen Zugang zu Ihrem Ticketsystem. Sie entscheiden auf welche Projekte und Vorgänge Tickets eröffnet werden dürfen. Ihr Kunde kann wahlweise in jedem Ticketschritt über den aktuellen Status informiert werden.
Sie können beliebig viele Rollen mit unterschiedlichen Rechten anlegen. Damit ist sichergestellt, dass jeder Nutzer nur über die Rechte verfügt, die für ihn aktiviert wurden.
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter, Teamleiter, Abteilungsleiter und Vorgesetzten direkt im System.
Definieren Sie Stellvertreter für Ihre Mitarbeiter, damit diese während ihrer Abwesenheit die Aufgaben von Kollegen übernehmen können.
Die Importschnittstellen vereinfachen die Eingabe von Stamm- und Bewegungsdaten. Damit erfolgt der Einstieg in dieses leicht zu bedienende System noch schneller!
Bei Bedarf können Sie die erfassten Daten in diversen Formaten exportieren und in Fremdsystemen weiter verarbeiten.
Zur Sicherung der Qualität Ihrer Prozesse können Sie in diesem leistungsfähigen Tool Ihre Prozesse anlegen und diese zur Erledigung an die verantwortliche Stelle (Mitarbeiter, Team, Kunden, Auftraggeber, Management) weiterleiten.
Die einzelnen Prozessschritte können verfolgt und mit zahlreichen Links, Dateien, Dokumenten und Beschreibungen versehen werden. Dank integrierter E-Mail-Funktion werden die zugeordneten Stellen informiert. Die Prozessschritte, Prozessabfolge, Kategorien und Prioritäten können frei definiert werden.
Servicequalität in jedem Schritt - vom ersten Kontakt und Kennenlernen des Systems, über die vollständige Integration und Einführung, bis hin zum telefonischen Support im Arbeitsalltag!
Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten
pro Monat / Lizenz*
pro Monat / Lizenz*
Wenn Sie sich für TimO.Cloud entscheiden, können Sie sofort, ohne lange Einführungsphase, beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt hierbei auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Monate. Die Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen.
Mit der Online-Helpdesk-Software von TimO® haben Unternehmen externe und interne Supportanfragen im Blick. Der webbasierte Servicedesk unterstützt Mitarbeiter bei der Erfassung, Klassifizierung und Bestätigung von Kundenanfragen, Beschwerden, Projekttickets und Leads. Die Software punktet mit allen Funktionalitäten einer modernen, webbasierten Software.
Sämtliche Supportanfragen, egal ob sie via E-Mail initiiert wurden oder direkt in der Ticketsoftware erfasst wurden, landen in der zentralen Ticketverwaltung. Die Zuordnung und Weiterleitung der eingehenden Tickets erfolgt automatisch. In der Ticket-Übersicht finden Support-Mitarbeiter stets den aktuellen Stand für jedes Ticket. Priorisierungs-einstellungen ermöglichen es Tickets mit unterschiedlichen Dringlichkeitsstufen, Terminvorgaben und Toleranzen für die Überschreitung von Bearbeitungszeiten zu erstellen. Jedes Ticket kann zusätzlich um Dateianhänge und Weblinks ergänzt werden
Die webbasierte Lösung wandelt eingehende E-Mails automatisch in Support- und Serviceanfragen um. Eingehende Anfragen werden direkt als Support-Ticket eingerichtet und Helpdesk-Mitarbeitern zugeordnet. Der Ticketinitiator erhält alle Ticket-Updates per E-Mail
Zu den Besonderheiten gehört ein integriertes Zeiterfassungsmodul. Damit lassen sich die Bearbeitungszeiten von Support-Tickets bequem erfassen und in detaillierten Berichten visualisieren. Die Zeiterfassung erfolgt direkt in den ge-öffneten Tickets. Mit den erfassten Ticketzeiten lassen sich Kunden- und Projekttickets ganz einfach abrechnen.
Supportanfragen können auch unterwegs über eine Smartphone-Applikation erfasst und bearbeitet werden. Die Offline-Funktionalität ermöglicht die Ticketerfasung und Dateneingabe auch im Funkloch oder an einem Ort ohne Internetverbindung. Alle offline eingetragenen Tickets werden bei verfügbarer Internetverbindung sofort in die in die Web-Anwendung übertragen.
Auch Kunden können sich in das Ticketsystem von TimO® einloggen, Tickets erstellen und die Bearbeitung von Tickets verfolgen. Über die Rechteverwaltung steuern Sie die Lese- und Zugriffsrechte für die externe Zugriffe.
Mit umfassenden Reporting- und Analytics-Funktionen liefert TimO® wichtige Erkenntnisse über die Leistung des Support-Teams. Dank der Visualisierung und Analyse wichtiger Kennzahlen und Indikatoren – zum Beispiel durchschnittliche Bearbeitungszeiten, Bearbeitungskosten oder die Anzahl der erhaltenen Supportanfragen in einem bestimmten Zeitraum lässt sich die Leistung der Serviceabteilungen besser beurteilen. Gleichzeitig dienen die Berichte als eine fundierte Basis für künftige Entscheidungen.
Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten für Mitarbeiter, Supportteams und Abteilungen. Mitarbeiter sehen nur die Tickets und Auswertungen für die sie autorisiert wurden.
Der webbasierte Servicedesk kann für viele unterschiedliche Serviceanfragen und Einsatzbereiche eingesetzt werden, wie zum Beispiel für die Erfassung von Anfragen, Beschwerden, Probleme, Projekttickets, Bugs, Tickets oder Leads.
