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Einfache Zeiterfassung im Außendienst

Mobile Zeiterfassung
mit App für den
Außendienst

App für Android und iPhone!
Kombinierbar mit PC, Mac oder Terminal
Auswertungen, Urlaub und Stundenzettel

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Mobile Arbeitszeiterfassung für Außendienstmitarbeiter

Die TimO® Komplettlösung aus App und Software sorgt für eine einfache und exakte Außendienst Zeiterfassung. Mit der Außendienstlösung für das iPad und iPhone behalten Sie als Arbeitgeber die geleisteten Arbeitszeiten immer im Blick. Die elektronische Zeiterfassung im Außendienst ist eine zudem wichtige Komponente für die exakte Rechnungsstellung an Kunden. Die genaue Erfassung der geleisteten Tätigkeiten ist für eine exakte Rechnungsstellung unerlässlich. Dies gilt jedes Unternehmen mit angestellten Mitarbeitern.

Techniker, Vertreter und Berater haben in der Regel keinen festen Arbeitsplatz und reisen viel. Erfolgt die manuelle Zeiterfassung erst am Wochenende oder nach der Rückkehr ins Büro, führt das oft zu unvollständigen Leistungsnachweisen. Eine Zeiterfassung Außendienst App sorgt für vollständige und exakte Daten. Arbeitszeiten im Büro erfassen Sie mit der TimO® Software oder dem Terminal.

Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!

Zeiterfassung - Mobile App - Projektzeiterfassung - Kalender

 

Außendienst App - mobil und zuverlässig

Mitarbeiter im Außendienst stempeln Arbeitszeiten über die mobile Stempeluhr. Die Daten werden direkt an die Software übergeben. Dank des intelligenten Offline-Modus kann überall gearbeitet werden. Die Bedienung ist intuitiv und in kürzester Zeit erlernt. Die App gibt es sowohl für Android als auch für iOS. Laden Sie die Vertriebs-App in den App-Stores von Microsoft und Apple kostenlos herunter.







Geofencing mit Apps im Außendienst

Nutzen Sie als Arbeitgeber die Möglichkeit, die Zeitbuchung mit der GPS-Ortung zu kombinieren. Die GPS-Zeiterfassung ist im Außendienst ein nützliches Werkzeug zur Auswertung von Standortkoordinaten und Arbeitsorten. Geofencing ist eine Technik, die es Apps ermöglicht, Aktionen auszuführen, wenn ein Smartphone oder Tablet einen bestimmten geografischen Bereich betritt oder verlässt. Dieser Bereich wird als "Geofence" bezeichnet.







Tätigkeiten mit mobiler App erfassen

Auch für das Projektmanagement ist eine mobile Außendienst-App sinnvoll. Damit dokumentieren Sie Arbeitszeiten der Serviceaufträge. Mit wenigen Klicks wird erfassen Sie die Stunden in der Smartphone-App. Unser Tipp: Hinterlegen Sie individuelle Textbausteine für wiederkehrende Tätigkeiten. So vermeiden Sie Tippfehler. Mit der Service-App behalten Sie kritische Leistungsbereiche im Blick und können Leistungen genauer abrechnen. Arbeitnehmer tragen flexibel relevante Daten in die Zeiterfassungs-App ein:

  • Welche Dienstleistung wurde erbracht?
  • Detaillierte Beschreibung und Details
  • Verrechnung: Kann die erbrachte Leistung verrechnet werden?
  • Unterschrift des Kunden.







Stundenzettel leicht erstellen

Die geleisteten Arbeitsstunden überträgt die mobile Zeiterfassung an das Arbeitszeitprotokoll. Hier können die Stunden ausgewertet und an die Lohnbuchhaltung übergeben werden. Über den Webbrowser sind alle wichtigen Informationen, Analysen und Auswertungen in Echtzeit abrufbar. Steigere Sie Effizienz im Unternehmen, indem Sie Überstunden und Gleitzeiten sich leichter auswerten und ausbezahlen. Durch sofortigen Zugriff auf aktuelle Daten sinkt die Fehlerquote erheblich. Digitale Stundenzettel erstellen Sie mit wenigen Klicks.







Urlaub und Abwesenheiten

Die Toolbox ist mit allen Funktionen ausgestattet, die Ihren mobilen Außendienst unterstützen. Managen Sie neben der Zeiterfassung auch Ihre Urlaubsplanung mit einem übersichtlichen Urlaubskalender. Mitarbeiter beantragen Urlaubstage und weitere planbare Abwesenheiten elektronisch direkt in der mobilen Zeiterfassung.Außendienstmitarbeiter beantragen Abwesenheiten wie Krankheit, Elternzeit oder Schule. Eigene Abwesenheiten können angelegt werden.







Teamkalender plus CRM-Modul

Zudem funktioniert die App mit dem Kalender- Modul und einem integrierten CRM System. Hier stehenden Außendienstmitarbeitern die Kontaktdaten der Kunden bereit. Das ist besonders praktisch, wenn ein Auftrag erledigt werden muss und der Servicetechniker weiß, auf welchem Stockwerk der Kunde wohnt. Änderungen, die Sie unterwegs vornehmen werden automatisch in das CRM übertragen. Somit werden die Prozesse im Vertrieb automatisiert und vereinfacht.







Kombination mit stationären Zeiterfassungssystemen

Für die elektronische Zeiterfassung im Büro kann die Vertriebs App mit stationären Geräten kombiniert werden. Stationäre Systeme wie RFID- und Fingerprint-Terminals sorgen für eine einfache digitale Zeiterfassung. Das Komplettsystem aus App und Hardware ist für alle Branchen geeignet







Pflicht Zeiterfassung im Außendienst

Für Mitarbeiter im Außendienst besteht 2024 in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Dies wurde durch das Bundesarbeitsgericht (BAG) im September 2022 bestätigt. Bereits nach dem sogenannten Stechuhr-Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) sind Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Das hat der Europäische Gerichtshof im Mai 2019 entschieden. In diesem Blogartikel haben wir für Sie weitere Informationen zur Arbeitszeiterfassung Pflicht zusammengestellt.







Flexibilität für Ihren Vertrieb

Alle Funktionen laufen auf Smartphones, Tablets und PCs und dem Terminal. Sie müssen keine Software kaufen und installieren. Ihre Vertriebsstruktur mit Teams, Abteilungen und Vorgesetzten lässt sich übersichtlich abbilden. Komplettsysteme zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt. Ihr Außendienst profitiert einfach ungemein, durch …

  • eine schnelle, unkomplizierte Einführung

  • die flexible Kombination von App, Software oder Terminal

  • exakte und verlässliche Daten

  • Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung

  • Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Überstunden

Zeiterfassungsgeräte

Highlights der Außendienst-App


Arbeitszeitverwaltung

Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.


Abwesenheitsverwaltung

Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.


Auswertung

Einfache Erstellung von Reports für Geschäftsführung, Vorgesetzte und Lohnbuchhaltung.



GPS-Zeiterfassung

Mit der GPS-Funktion lassen sich Standortkoordinaten und Arbeitsorte auswerten.


Geofencing

Mit der Geofencing-Funktion können Sie die mobile Zeiterfassung für einen geografischen Bereich definieren.


Projektzeiterfassung

Unterwegs von einem Kunden zum nächsten – mit der mobilen Zeiterfassung erfassen Sie Auftragszeiten und Projektzeiten.


Mitarbeiterrollen

Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Sekretariat und Teamleitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.


Zeiterfassung via App

Unkomplizierte Erfassung unterwegs – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge.


+ 50 weitere Features

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Produktübersicht - Ein Produkt mit allen Modulen - oder Einzelprodukte Produktwelt

Software-as-a-Service

Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO-konform

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