Digitale Zeiterfassung für Kanzleien
Zeiterfassung für alle Geräte !
PC, Mac, App oder Terminal
Auswertungen und Stundenzettel
Einfache Zeiterfassung mit Terminal und PC für Steuerberater, Rechtsanwalt und Kanzlei. Die Software kann vieles vereinfachen. Mit wenigen Klicks dokumentieren Sie jede erbrachte Beratungsleistung für Ihre Mandanten. Dabei erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorschriften und halten das Arbeitsschutzgesetz und Arbeitszeitgesetz ein. Die Arbeitszeiterfassung für Ihre Mitarbeiter erfolgt am Terminal oder am PC-Arbeitsplatz. Die Kanzlei Zeiterfassung kann an mehreren Standorten und Gebäuden eingesetzt werden. Alle Daten aus den Niederlassungen laufen zentral zusammen und lassen sich einfach und bequem auswerten. Über ein Rechtesystem, steuern Sie den Zugriff auf Benutzerkonten, Reports und Zeiterfassungsdaten. Abrechenbare Mandanten-Zeiten lassen sich minutengenau dokumentieren. Mit der mandantenfähigen Zeiterfassung für Steuerberater können Sie auch Urlaub, Abwesenheiten und die Abrechnung der Zeiten steuern. Zahlreiche Rechtsanwälte und Steuerkanzleien setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!
Software
Mobile App
Terminal
Anwesenheit, Pausen
Mandanten-Zeit
Leistungsnachweis
Stundenzettel
Abrechnung
Urlaub
Fehlzeiten
Homeoffice
Weiterbildung
Teamkalender
Automatisierte Rechnungen
Stundenzettel
Mit unserer Lösung haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Das erleichtert die Personalplanung und die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen. Die digitale Zeiterfassung mittels Fingerprint oder RFID-Chip sichert die systematische und verlässliche Dokumentation der Arbeitszeiten. Ihre Angestellten buchen Beginn, Ende und Arbeitspausen direkt am Zeiterfassungsterminal. Mit einem einfachen Fingerabdruck oder der RFID-Karte starten und beenden sie ihren Arbeitstag. Das spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand. Alle erfassten Daten werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben.
Die elektronische Zeiterfassung erfolgt direkt am Arbeitsplatz. Mitarbeiter buchen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arbeitspausen per Web-Login. Arbeitszeiten werden präzise und minutengenau aufgezeichnet. Das funktioniert auch via Smartphone-App und im Homeoffice: einfach über den Webbrowser in das System einloggen.
Nutzen Sie die Möglichkeit Pausenregelungen, Wochenarbeitszeiten, Regeln für Überstunden und weitere Parameter für die Zeiterfassung hinterlegen. Alle erfassten Daten werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben und stehen zur Datenübergabe, beispielsweise in die DATEV Lohn – und Gehaltsabrechnung bereit.
Optimieren Sie Ihre Mandantenbetreuung! Mit TimO erfassen Sie Ihre Arbeitszeit direkt am Mandat und erstellen detaillierte Stundenaufstellungen. So können Sie Ihre Leistungen transparent abrechnen und Ihre Mandanten jederzeit über den Stand Ihrer Bearbeitung informieren. Die Erfassung erfolgt mit wenigen Klicks – live oder nachträglich.
In der Software können Sie verschiedene Stundensätze für Ihre Kunden hinterlegen. Detaillierte Stundenaufstellungen stehen jederzeit zur Auswertung und Leitungsdokumentation bereit. Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit flexibel – auch unterwegs! Mit Ihrem Smartphone oder Tablet buchen Sie Stunden direkt vor Ort.
Beschleunigen Sie Ihre Büroprozesse jetzt! Mit unserer Software sparen Sie Zeit und Nerven bei der Verwaltung von Arbeitszeiten. Ihre Mitarbeiter profitieren von einem persönlichen Stundenkonto und können ihre Daten jederzeit einsehen. Unsere Software wächst mit Ihren Anforderungen: Erweitern Sie sie jederzeit um weitere Module wie einen Gruppenkalender und eine Reisekostenabrechnung.
Bilden Sie in unserer Software alle Arbeitszeitmodelle Ihrer Kanzlei ab! Ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder Aushilfe – speichern Sie individuelle Modelle als Vorlage ab. Mit der Möglichkeit, Gleitzeit- und Überstundenregelungen digital zu verwalten, behalten Sie den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und können so Überstunden frühzeitig erkennen und vermeiden. Integrieren Sie die digitale Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub nahtlos in die Zeiterfassung.
Ihre Mitarbeiter stellen Anträge für Urlaub und Abwesenheiten direkt in der Software oder per App. Die Genehmigung der Anträge erfolgt mit wenigen Klicks. Für mehr Transparenz lassen sich mehrstufige Workflows für die Freigabe einrichten.
Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Dem Zeiterfassungsurteil des Europäischen Gerichtshofs liegt die Klage einer spanischen Gewerkschaft zugrunde. Das BAG hat 2022 ausdrücklich festgestellt, dass in Deutschland bereits eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht. Der Gesetzentwurf von Arbeitsminister Heil sieht vor, die Arbeitszeit elektronisch erfassen zu lassen.
Alle Funktionen laufen auf Smartphones, Tablets und PCs. Dafür müssen Sie keine Software kaufen und installieren. Die Struktur Ihrer Anwaltskanzlei mit Teams, verschiedenen Standorten, Anwälten und Notaren lässt sich übersichtlich abbilden. Komplettsysteme zeichnen sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt. Ihr Unternehmen profitiert einfach ungemein, durch …
eine schnelle, unkomplizierte Einführung
die flexible Kombination von App, Software oder Terminal
exakte und verlässliche Daten
Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung
Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Überstunden
Alle Funktionen im Überblick
Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.
Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.
Einfache Erstellung von Reports für Geschäftsführung, Vorgesetzte und Lohnbuchhaltung.
Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Sekretariat und Teamleitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.
Unkomplizierte Erfassung unterwegs – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge.
Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO 30 Tage kostenlos!
Im Online Kalender Termine und Abwesenheiten übersichtlich managen.
Einfach und bequem Dienstpläne für Mitarbeiter erstellen.
Unser Rechnungsprogramm ist mandantenfähig - Sie können mehrere Firmen gleichzeitig verwalten.
Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen.
Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
