Digitale Zeiterfassung für Kanzleien
Nutzbar per PC, Mac, App oder Terminal
Auswertungen und Stundenzettel
Einfache Zeiterfassung für Steuerberater, Rechtsanwälte und Kanzleien – am Terminal oder am PC. Die Software kann vieles vereinfachen. Mit dem Modul „Projektzeiterfassung“ dokumentieren Sie und Ihre Mitarbeitenden mit wenigen Klicks für Ihre Mandanten erbrachte Beratungsleistungen. Abrechenbare Mandanten-Zeiten lassen sich minutengenau dokumentieren. Die Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung für Ihre Mitarbeiter erfolgt ihrerseits je nach Ausgestaltung am Terminal oder am PC-Arbeitsplatz. Dabei erleichtert Ihnen TimO, gesetzliche Vorschriften wie das Arbeitsschutzgesetz und Arbeitszeitgesetz einzuhalten. Die Kanzlei Zeiterfassung kann an mehreren Standorten und Gebäuden eingesetzt werden. Daten aus den Niederlassungen laufen zentral zusammen und lassen sich einfach und bequem auswerten. Über ein Rechtesystem steuern Sie den Zugriff auf Benutzerkonten, Reports und Zeiterfassungsdaten. Mit der mandantenfähigen Zeiterfassung für Steuerberater können Sie auch Urlaub, Abwesenheiten und die Abrechnung von Beratungs- bzw. Auftragszeiten (kostenpflichtige Erweiterungen) steuern. Zahlreiche Rechtsanwälte und Steuerkanzleien setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!
Software
Mobile App
Terminal
Anwesenheit, Pausen
Mandanten-Zeit
Leistungsnachweis
Stundenzettel
Export in CSV & Excel
Urlaub
Krankheit & Fehlzeiten
Dienstreise
Weiterbildung
Teamkalender
Automatisierte Rechnungen
Ressourcenplanung
Mit unserer Lösung erhalten Sie einen transparenten Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Das erleichtert die Personalplanung und die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen. Die digitale Zeiterfassung mittels RFID-Chip oder optionaler Fingerprint-Funktion sichert die systematische und verlässliche Dokumentation der Arbeitszeiten. Ihre Angestellten buchen Beginn, Ende und Arbeitspausen direkt am Zeiterfassungsterminal. Mit der RFID-Karte oder einem einfachen Fingerabdruck starten und beenden sie ihren Arbeitstag. Das spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand. Erfasste Daten werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben.
Die elektronische Zeiterfassung kann, je nach Ausgestaltung, auch direkt am Arbeitsplatz erfolgen. Mitarbeiter buchen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arbeitspausen per Web-Login. Arbeitszeiten werden präzise und minutengenau aufgezeichnet. Das funktioniert auch via Smartphone-App und im Homeoffice: einfach über den Webbrowser oder über die Smartphone-App in das System einloggen.
Nutzen Sie die Möglichkeit, Pausenregelungen, Wochenarbeitszeiten und Überstunden Modelle direkt in Ihrer Zeiterfassung für Steuerberater zu hinterlegen. Erfasste Daten werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übergeben und stehen beispielsweise zur Vorbereitung der Lohnabrechnung bereit.
Mit TimO – Ihrer Zeiterfassung für Steuerberater – erfassen Sie Auftragszeiten direkt mit Mandats-Bezug. Anschließend können Sie detaillierte Stundenaufstellungen erstellen, Ihre Leistungen transparent abrechnen (kostenpflichtige Erweiterung) und Ihre Mandanten über den Stand Ihrer Bearbeitung informieren. Die Erfassung erfolgt mit wenigen Klicks – live oder nachträglich.
Mittels des entsprechenden Moduls können Sie verschiedene Stundensätze für Ihre Kunden hinterlegen. Detaillierte Stundenaufstellungen stehen zur Auswertung und Leitungsdokumentation bereit. Erfassen Sie Ihre Auftragszeiten flexibel – auch unterwegs! Mit Ihrem Smartphone oder Tablet buchen Sie Stunden direkt vor Ort.
Beschleunigen Sie Ihre Büroprozesse jetzt! Mit unserer Zeiterfassung Software für Steuerberater sparen Sie Zeit und Nerven bei der Verwaltung von Arbeits- und Auftragszeiten. Ihre Mitarbeiter profitieren von einem persönlichen Stundenkonto und können ihre Daten jederzeit einsehen. Unsere Software wächst mit Ihren Anforderungen: Erweitern Sie sie jederzeit um weitere Module wie einen Gruppenkalender und eine Reisekostenabrechnung.
Bilden Sie mit unserer Zeiterfassung für Steuerberater diverse Arbeitszeitmodelle Ihrer Kanzlei ab! Ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder Aushilfe – speichern Sie individuelle Modelle ab und konfigurieren Sie sie präzise. Mit der Möglichkeit, Gleitzeit- und Überstundenregelungen digital zu verwalten, behalten Sie den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und können so einen Trend zu Überstunden frühzeitig erkennen und dem entgegenwirken. Integrieren Sie die digitale Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub nahtlos in die Zeiterfassung.
Ihre Mitarbeiter stellen Anträge für Urlaub und Abwesenheiten direkt in der Software oder per App. Die Genehmigung der Anträge erfolgt mit wenigen Klicks. Für mehr Transparenz lassen sich mehrstufige Workflows für die Freigabe einrichten.
Arbeitgeber in den EU-Mitgliedstaaten sind verpflichtet, ein objektives und verlässliches System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen. Dem Grundsatzurteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) lag die Klage einer spanischen Gewerkschaft zugrunde. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat 2022 bestätigt, dass in Deutschland bereits eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung auf Basis des Arbeitsschutzgesetzes besteht. Der Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums sieht zudem vor, die Arbeitszeit grundsätzlich elektronisch aufzuzeichnen.
TimO ist grundsätzlich auf Smartphones, Tablets und PCs zugänglich. Preislich profitieren Sie von unserem fairen SaaS-Lizenz-Modell. Die Struktur Ihrer Anwaltskanzlei mit Teams, verschiedenen Standorten, Anwälten und Notaren lässt sich übersichtlich abbilden. TimO zeichnet sich durch die flexible und einfache Erfassung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt. Ihr Unternehmen profitiert durch …
eine schnelle, unkomplizierte Einführung
die flexible Kombination von App, Software oder Terminal
präzise und verlässliche Daten
Unterstützung bei der Einrichtung
Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Überstunden
Funktionen im Überblick
Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.
Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.
Einfache Erstellung von Reports für Geschäftsführung, Vorgesetzte und Lohnbuchhaltung.
Mit dem Rollenmanagement für Mitarbeiter, Sekretariat und Teamleitung steuern Sie den Zugriff auf Daten und Auswertungen.
Unkomplizierte Erfassung unterwegs – ideal für die mobile Zeiterfassung für Steuerberater und bequeme Urlaubsanträge.
Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO 30 Tage kostenlos!
Im Online Kalender Termine und Abwesenheiten übersichtlich managen.
Einfach und bequem Dienstpläne für Mitarbeiter erstellen.
Unser Rechnungs-Modul ist mandantenfähig - Sie können mehrere Firmen gleichzeitig verwalten.
Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen.
Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
