Reiskosten unterwegs beantragen
Erfassung, Erstattung und Abrechnung
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Erfassen Sie Ihre Reisen, ob projektbezogen oder nicht, mühelos über das Internet. Es ist ganz egal, von wo aus Sie das machen. Das System steht Ihnen als Cloud-Lösung 24/7 und 365 Tage im Jahr zur Verfügung, damit sind Sie orts- und zeitunabhängig. Reisen Sie aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz in 192 Länder der Welt! Dabei werden alle Pauschalen automatisch errechnet. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und einen gängigen Webbrowser. Umfangreiche Auswertungen und klare Übersichten bieten zusätzlichen Komfort.
Sparen Sie administrative Kosten, durch die Verlagerung der Erfassungstätigkeit auf Ihre Mitarbeiter. Diese können sehr einfach die Auslagen von unterwegs erfassen, die Belege als Anlage beifügen und speichern. Damit ist die Grundlage für die Auswertung, Weiterberechnung und Auszahlung gelegt. Alle Auslagen können projektbezogen oder projektunabhängig erfasst werden. Eine Kombination mit unserer Projektmanagement Software ist jederzeit möglich.
Tragen Sie über eine intuitive Benutzeroberfläche Ihre nationalen und internationalen Reisen schnell und einfach am Arbeitsplatz, zu Hause oder direkt auf der Dienstreise ein.
Erfassen Sie beliebig viele Belege in unterschiedlichen Währungen, wählen z.B. Zahlungsart oder Kostenstelle aus und laden die relevanten Reisebelege hoch.
Zahlreiche Berichte stehen dem Mitarbeiter und Unternehmen zur Verfügung. Bei Bedarf können Sie Daten importieren oder in diversen Formaten exportieren und in Fremdsystemen weiter verarbeiten.
Sie können beliebig viele Rollen mit unterschiedlichen Rechten anlegen. Damit ist sichergestellt, dass jeder Nutzer nur über die Rechte verfügt, die für ihn aktiviert wurden.
Verwalten Sie Mitarbeiter, Teamleiter, Abteilungsleiter und Vorgesetzte direkt im System.
Definieren Sie Stellvertreter für Ihre Mitarbeiter, damit diese während ihrer Abwesenheit die Aufgaben von Kollegen übernehmen können.
TimO® Reisekostenerfassung unterstützt Unternehmen bei der exakten Reisekostenverwaltung. Die Software punktet mit allen Funktionalitäten eines modernen Abrechnungssystems. Mit dem Tool verwalten Sie sämtliche Prozesse rund um die Erfassung, Abrechnung und Auswertung von Geschäftsreisen. Die webbasierte Lösung ist auch auf Smartphones und Tablets bequem zu bedienen.
Mit der Zeiterfassung von TimO® behalten Sie stets den Überblick über die Reisekosten. Greifen Sie von überall und rund um die Uhr auf die webbasierte Anwendung zu. Ein minimaler Aufwand für die Verwaltung und eine maximale Transparenz und Wirtschaftlichkeit sind garantiert. Von der Erfassung der Reise bis hin zur Abrechnung und Auswertung der Reisekosten integriert das Tool sämtliche Aufgaben in einem ganzheitlichen Workflow.
Ihre Mitarbeiter können sämtliche Daten selbst einpflegen. Die Reisekostenabrechnung lässt sich sowohl auf dem MAC, dem PC, im Büro oder zuhause uneingeschränkt nutzen. Gleichgültig ob im Außeneinsatz für Monteure, für Beratungsgespräche vor Ort beim Kunden, im Außendienst für Vertriebsmitarbeiter oder auf einer nationalen oder internationalen Dienst- oder Geschäftsreise: Reisende erfassen bereits unterwegs und ganz einfach Reiseziele, Fahrstrecken, Fahrtkosten und Spesen. Zusätzlich können Fremdkosten und Belege wie Hotelrechnungen, Taxi-Quittungen, Flugtickets fotografiert und direkt in der Reisekostenabrechnung erfasst werden.
Die Reisekosten Software ist ideal für die Abrechnung projektbezogener Reisen. Bei jedem Projekt können Mitarbeiter auf individuelle Projekteinstellungen für Verpflegungs-mehraufwände, Anreisepauschalen, Kilometergeld, Fremdkosten und Spesen zurückgreifen. Auf Knopfdruck werden vollständige Reisekostenabrechnungen inklusive Verpflegungspauschalen, Kilometergeld, und Übernachtungskosten erstellt. Werden Reisekosten an den Kunden weiterberechnet kann spezifiziert werden in welchem Umfang die Kosten dem Kunden in Rechnung gestellt werden
TimO ® berücksichtigt die gesetzlich festgelegten Pauschalen für Verpflegung und Übernachtung sowie Kilometersätze. Ändern sich diese Pauschalen wird dies automatisch in der Software aktualisiert. Wechselkurse für 192 Länder stehen tagesaktuell für die Erfassung von Fremdkosten wie Hotelrechnungen, Taxi-Quittungen, Bahn-Tickets bereit. Für jede Kostenart können darüber hinaus verschiedene Mehrwertsteuersätze hinterlegt werden
Auf Knopfdruck erstellt TimO ® eine ausführliche Reisekostenabrechnung inklusive Kilometergeld, gesetzlich festgelegten Pauschalen für Verpflegung, Übernachtung sowie Kilometersätze. Der transparente und lückenlose Prozess sorgt für eine schnelle Prüfung und Genehmigung von Reisen. Reisekosten können so pünktlich erstattet werden. Die TimO® Reisekostenerfassung bietet zahlreiche Auswertungs-möglichkeiten und Reports. Die Kosten können auf Mitarbeiter, Projekt- Kunden-, Kostenstellen- und Tätigkeitsebene ausgewertet werden.
Das Reisekostenmodul kann um weitere TimO ® Produkte ergänzt werden wie zum Beispiel Zeiterfassung, die Projektzeiterfassung und das Projektmanagement ergänzt werden. Alle Reisedaten können am Monatsende für die Auswertung und Abrechnung an eine Buchhaltungs-software übergeben werden
Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten
pro Monat / Lizenz*
Mit TimO.Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.
Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
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