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With respect for your time
  • TravelS
    Reisen unterwegs erfassen, abrechnen
    und jederzeit auswerten.

Unterwegs, die Reisekosten im Blick!

Erfassen Sie Ihre Reisen, ob projektbezogen oder nicht, mühelos über das Internet. Es ist ganz egal, von wo aus Sie das machen. Das System steht Ihnen als Cloud-Lösung 24/7 und 365 Tage im Jahr zur Verfügung, damit sind Sie orts- und zeitunabhängig.
Reisen Sie aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz in 192 Länder der Welt! Dabei werden alle Pauschalen automatisch errechnet. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und einen gängigen Webbrowser. Umfangreiche Auswertungen und klare Übersichten bieten zusätzlichen Komfort.
Selbstverständlich können Sie das System als Kaufversion auch auf dem eigenen Server im Netzwerk oder Intranet betreiben.




Erfassung

Tragen Sie über eine intuitive Benutzeroberfläche Ihre nationalen und internationalen Reisen schnell und einfach am Arbeitsplatz, zu Hause oder direkt auf der Dienstreise ein.

Abrechnung

Erfassen Sie beliebig viele Belege in unterschiedlichen Währungen, wählen z.B. Zahlungsart oder Kostenstelle aus und laden die relevanten Reisebelege hoch.

Auswertungen

Zahlreiche Berichte stehen dem Mitarbeiter und Unternehmen zur Verfügung. Bei Bedarf können Sie Daten importieren oder in diversen Formaten exportieren und in Fremdsystemen weiter verarbeiten.


Rollen

Sie können beliebig viele Rollen mit unterschiedlichen Rechten anlegen. Damit ist sichergestellt, dass jeder Nutzer nur über die Rechte verfügt, die für ihn aktiviert wurden.

Stammdaten

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter, Teamleiter, Abteilungsleiter und Vorgesetzten direkt im System.

Stellvertreter

Definieren Sie Stellvertreter für Ihre Mitarbeiter, damit diese während ihrer Abwesenheit die Aufgaben von Kollegen übernehmen können.





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Sparen Sie administrative Kosten, durch die Verlagerung der Erfassungstätigkeit auf Ihre Mitarbeiter. Diese können sehr einfach die nationalen und internationalen Reisen von unterwegs erfassen, die Belege als Anlage beifügen und speichern. Direkt danach ist die Grundlage für die Auswertung, Weiterberechnung und Auszahlung an die Mitarbeiter gelegt.
Sie können Ihre Reisen projektbezogen oder nicht projektbezogen erfassen. Eine Kombination mit unserer TimO-Projektmanagement Software ist jederzeit möglich.
Servicequalität in jedem Schritt - vom ersten Kontakt und Kennenlernen des Systems, über die vollständige Integration und Einführung, bis hin zum telefonischen Support im Projektalltag!



TimO TravelS- Die professionelle Lösung zur Reisekostenerfassung

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TimO Reisekostenerfassung

✔  100% webbasiert, weltweiter Zugriff
✔  Plattformunabhängige Cloudlösung
✔  Reisekostenerfassung mit umfangreichen Auswertungen
 Zentrale Mitabeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)

Warum

TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 16 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Reisekostenerfassung online und webbasiert

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Entscheiden Sie sich jetzt und legen sofort los!

Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten

Anzahl Lizenzen

 

  • Einzelnutzer / TimO.Cloud
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer

Miete vs. Kauf Funktionsübersicht   * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



Mietlösung: TimO.Cloud (rundum sorglos Paket)

Wenn Sie sich für TimO.Cloud entscheiden, können Sie sofort, ohne lange Einführungsphase, beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt hierbei auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Monate. Die Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen.

Kauflösung: TimO.Inhouse

Sie bevorzugen eine Lösung bei der Sie die Software auf Ihrem eigenen Server hosten. Dann ist TimO.Inhouse genau das Richtige für Sie. Wir beraten Sie gerne - sprechen Sie uns an! Preis auf Anfrage. Kontakt

 

Professionelle Abrechnung von Reisekosten 



TimO® Reisekostenerfassung unterstützt Unternehmen bei der exakten Reisekostenverwaltung. Die Software punktet mit allen Funktionalitäten eines modernen Abrechnungssystems. Mit dem Tool verwalten Sie sämtliche Prozesse rund um die Erfassung, Abrechnung und Auswertung von Geschäftsreisen. Die webbasierte Lösung ist auch auf Smartphones und Tablets bequem zu bedienen. 

Bequeme Abrechnung von Dienstreisen und Reisekosten


Mit der Zeiterfassung von TimO® behalten Sie stets den Überblick über die Reisekosten. Greifen Sie von überall und rund um die Uhr auf die webbasierte Anwendung zu. Ein minimaler Aufwand für die Verwaltung und eine maximale Transparenz und Wirtschaftlichkeit sind garantiert. Von der Erfassung der Reise bis hin zur Abrechnung und Auswertung der Reisekosten integriert das Tool sämt-liche Aufgaben in einem ganzheitlichen Workflow. 

 

Employee Self-Service Reisekosten selbst erfassen


Ihre Mitarbeiter können sämtliche Daten selbst einpflegen. Die Reisekostenabrechnung lässt sich sowohl auf dem MAC, dem PC, im Büro oder zuhause uneingeschränkt nutzen. Gleichgültig ob im Außeneinsatz für Monteure, für Beratungsgespräche vor Ort beim Kunden, im Außendienst für Vertriebsmitarbeiter oder auf einer nationalen oder internationalen Dienst- oder Geschäftsreise: Reisende erfassen bereits unterwegs und ganz einfach Reiseziele, Fahrstrecken, Fahrtkosten und Spesen. Zusätzlich können Fremdkosten und Belege wie Hotelrechnungen, Taxi-Quittungen, Flugtickets fotografiert und direkt in der Reisekostenabrechnung erfasst werden.

  • Zentrale und dezentrale Reisekostenerfassung
  • Berücksichtigung gesetzlicher Pauschalen
  • Duplizierung bereits erfasster Rechnungen

Abrechnung und Fakturierung projektbezogener Reisen 

 

Die Reisekosten Software ist ideal für die Abrechnung projektbezogener Reisen. Bei jedem Projekt können Mitarbeiter auf individuelle Projekteinstellungen für Verpflegungs-mehraufwände, Anreisepauschalen, Kilometergeld, Fremdkosten und Spesen zurückgreifen. Auf Knopfdruck werden vollständige Reisekostenabrechnungen inklusive Verpflegungspauschalen, Kilometergeld, und Übernachtungskosten erstellt. Werden Reisekosten an den Kunden weiterberechnet kann spezifiziert werden in welchem Umfang die Kosten dem Kunden in Rechnung gestellt werden

  • Zuordnung von Reisekosten zu Projekten und Tätigkeiten
  • Weiterberechnung von Reisekosten in den Projekten
  • Abrechnung von Pauschalbeträgen für Projektreisen
  • Weiterberechung von Reisen an Kunden

Aktuelle Wechselkurse und Pauschalen für 192 Länder

TimO ® berücksichtigt die gesetzlich festgelegten Pauschalen für Verpflegung und Übernachtung sowie Kilometersätze. Ändern sich diese Pauschalen wird dies automatisch in der Software aktualisiert. Wechselkurse für 192 Länder stehen tagesaktuell für die Erfassung von Fremdkosten wie Hotelrechnungen, Taxi-Quittungen, Bahn-Tickets bereit. Für jede Kostenart können darüber hinaus verschiedene Mehrwertsteuersätze hinterlegt werden

 

  • Reisekostensätze für 192 Länder
  • Tagesaktuelle Wechselkurse
  • Umbuchung von Arbeitszeiten
  • Nationale und internationale Reisekostenerfassung

Reisekostenabrechnung auf Knopfdruck


Auf Knopfdruck erstellt TimO ® eine ausführliche Reisekostenabrechnung inklusive Kilometergeld, gesetzlich festgelegten Pauschalen für Verpflegung, Übernachtung sowie Kilometersätze. Der transparente und lückenlose Prozess sorgt für eine schnelle Prüfung und Genehmigung von Reisen. Reisekosten können so pünktlich erstattet werden. Die TimO® Reisekostenerfassung bietet zahlreiche Auswertungs-möglichkeiten und Reports. Die Kosten können auf Mitarbeiter, Projekt- Kunden-, Kostenstellen- und Tätigkeitsebene ausgewertet werden.

Kombination mit Zeiterfassung und Projektmanagement


Das Reisekostenmodul kann um weitere TimO ® Produkte ergänzt werden wie zum Beispiel Zeiterfassung, die Projektzeiterfassung und das Projektmanagement ergänzt werden. Alle Reisedaten können am Monatsende für die Auswertung und Abrechnung an eine Buchhaltungs-software übergeben werden

 

Machen Sie sich das Projektleben leicht! 30 Tage testen ohne Verpflichtung!


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