Software für PC und Mac
Erfassung, Erstattung und Abrechnung
Reiskostenantrag mit Belegen
Aktuelle gesetzliche Reisekostensätze
Datenexport an Steuerbüro
Kostenlose Support-Hotline
Mit einer Reisekosten-Software lassen sich Reisekosten bequem verwalten. Egal ob KMU oder Mittelstand mit einer wachsenden Außendienstabteilung: Irgendwann wächst einem die Reisekostenverwaltung über den Kopf und wird sprichwörtlich zum Papier- und Ablagemonster. Belege werden ausgedruckt und über den Postweg von A nach B geschickt, Mitarbeiter warten ungeduldig auf die Auszahlung der Auslagen. Mit der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud wird alles besser - dank einfacher Prozesse und Workflows. Ihre Mitarbeiter erfassen Reise und Belege direkt in dem Reisekosten Tool und sehen stets den aktuellen Stand der Bearbeitung. Sie arbeiten produktiver – ganz gleich, wo sie sind. Erfassen Sie projektbezogene Reisen mühelos online über einen Webbrowser. Das Online-Tool steht Ihnen als Cloud-Lösung 24/7 und 365 Tage im Jahr zur Verfügung, damit sind Sie orts- und zeitunabhängig. Reisen Sie aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz in 192 Länder der Welt! Dabei werden alle Länderpauschalen automatisch errechnet. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und einen gängigen Webbrowser. Umfangreiche Auswertungen und klare Übersichten bieten zusätzlichen Komfort.
Employee-Selfservice
Dienstreisen Inland
Dienstreisen Ausland
Verpflegungsmehraufwand
Reisepauschalen
Reisekostenbericht
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Vorschuss
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TimO® Reisekostenerfassung unterstützt Unternehmen bei der exakten Reisekostenverwaltung. Die Software punktet mit allen Funktionalitäten eines modernen Abrechnungssystems. Mit dem Tool verwalten Sie sämtliche Prozesse rund um die Erfassung, Abrechnung und Auswertung von Geschäftsreisen. Die webbasierte Lösung ist auch auf Tablets bequem zu bedienen.
Mit der Zeiterfassung von TimO® behalten Sie stets den Überblick über die Reisekosten. Greifen Sie von überall und rund um die Uhr auf die webbasierte Anwendung zu. Ein minimaler Aufwand für die Verwaltung und eine maximale Transparenz und Wirtschaftlichkeit sind garantiert. Von der Erfassung der Reise bis hin zur Abrechnung und Auswertung der Reisekosten integriert das Tool sämtliche Aufgaben in einem ganzheitlichen Workflow.
Mitarbeiter können sämtliche Daten selbst einpflegen. Die Reisekostenabrechnung lässt sich sowohl auf dem MAC, dem PC, im Büro oder zu Hause uneingeschränkt nutzen. Gleichgültig ob im Außeneinsatz für Monteure, für Beratungsgespräche vor Ort beim Kunden, im Außendienst für Vertriebsmitarbeiter oder auf einer nationalen oder internationalen Dienst- oder Geschäftsreise: Reisende erfassen ganz einfach Reiseziele, Fahrstrecken, Fahrtkosten und Spesen im Web-Browser. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Belege von Hotelrechnungen, Taxi-Quittungen im PDF-Format an die Reisekosten anzuhängen.
Die Reisekosten Software ist ideal für die Abrechnung projektbezogener Reisen. Bei jedem Projekt können Mitarbeiter auf individuelle Projekteinstellungen für Verpflegungsmehraufwände, Anreisepauschalen, Kilometergeld, Fremdkosten und Spesen zurückgreifen. Auf Knopfdruck werden vollständige Reisekostenabrechnungen inklusive Verpflegungspauschalen, Kilometergeld, und Übernachtungskosten erstellt. Werden Reisekosten an den Kunden weiterberechnet kann spezifiziert werden in welchem Umfang die Kosten dem Kunden in Rechnung gestellt werden
TimO® berücksichtigt die gesetzlich festgelegten Pauschalen für Verpflegung und Übernachtung sowie Kilometersätze. Ändern sich diese Pauschalen werden sie automatisch in der Software aktualisiert. Wechselkurse für 192 Länder stehen tagesaktuell für die Erfassung von Fremdkosten wie Hotelrechnungen, Taxi-Quittungen, Bahn-Tickets bereit. Für jede Kostenart können darüber hinaus verschiedene Mehrwertsteuersätze hinterlegt werden
Auf Knopfdruck erstellt TimO® eine ausführliche Reisekostenabrechnung inklusive Kilometergeld, gesetzlich festgelegten Pauschalen für Verpflegung, Übernachtung sowie Kilometersätze. Der transparente und lückenlose Prozess sorgt für eine schnelle Prüfung von Reisen. Reisekosten können so pünktlich erstattet werden. Die TimO® Reisekostenerfassung bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten und Reports. Die Kosten können auf Mitarbeiter, Projekt- Kunden-, Kostenstellen- und Tätigkeitsebene ausgewertet werden.
Das Reisekostenmodul kann um weitere TimO® Produkte ergänzt werden wie zum Beispiel Zeiterfassung, die Projektzeiterfassung und das Projektmanagement ergänzt werden. Alle Reisedaten können am Monatsende für die Auswertung und Abrechnung an eine Buchhaltungssoftware übergeben werden
Sparen Sie administrative Kosten, durch die Verlagerung der Erfassungstätigkeit auf Ihre Mitarbeiter. Diese können sehr einfach die Auslagen von unterwegs erfassen, die Belege als Anlage beifügen und speichern. Damit ist die Grundlage für die Auswertung, Weiterberechnung und Auszahlung gelegt. Alle Auslagen können projektbezogen oder projektunabhängig erfasst werden. Eine Kombination mit unserer Projektmanagement Software ist jederzeit möglich.
Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems.
pro Monat / Lizenz*
Mit TimO® Cloud können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen.
Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
