Mit einer Reisekosten-Software lassen sich Reisekosten bequem verwalten. Egal ob große Unternehmen oder Mittelstand mit einer wachsenden Außendienstabteilung: Irgendwann wächst die Reisekostenverwaltung über den Kopf und wird sprichwörtlich zum Papier- und Ablagemonster. Belege werden ausgedruckt und über den Postweg von A nach B geschickt, Mitarbeiter warten ungeduldig auf die Auszahlung der Auslagen. Mit der elektronischen Reisekostenabrechnung in der Cloud wird alles besser - dank einfacher Prozesse und Workflows. Besonders effizient funktioniert die digitale Reisekostenabrechnung bei wiederkehrenden Reisen. Reisende erfassen Reisen und Belege mobil in der App oder in der Reisekosten Software und sind stets über den aktuellen Stand der Bearbeitung. informiert.
Die digitale Reisekostenabrechnung steht Ihnen als Cloud-Lösung 24/7 und 365 Tage im Jahr zur Verfügung. So bleiben Sie orts- und zeitunabhängig. Reisen Sie aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz in 192 Länder der Welt! Alle Länderpauschalen berechnet das Tool. Mit Preisen ab 4,99 Euro pro Monat und Mitarbeiter starten Sie mit der digitalen Erfassung von Belegen. Umfangreiche Auswertungen und klare Übersichten bieten zusätzlichen Komfort.
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TimO® Reisekostenerfassung unterstützt Unternehmen bei der exakten Reisekostenverwaltung. Die Software punktet mit allen Funktionalitäten eines modernen Abrechnungssystems. Mit dem Tool verwalten Sie sämtliche Prozesse rund um die Erfassung, Abrechnung und Auswertung von Geschäftsreisen. Die webbasierte Reisekostensoftware ist auch auf Tablets bequem zu bedienen.
Die Reisekosten Software von TimO® macht die Reisekostenabrechnung einfach und schnell. Greifen Sie von überall und rund um die Uhr auf die Webanwendung zu. Ein minimaler Aufwand für die Verwaltung und eine maximale Transparenz und Wirtschaftlichkeit sind garantiert. Von der Erfassung der Reise bis hin zur schnellen Abrechnung und automatischen Auswertung integriert die Reisekosten Software sämtliche Aufgaben in einem ganzheitlichen Workflow. so beschleunigen Sie Ihre HR-Prozesse und sparen wertvolle Zeit.
Mitarbeiter können sämtliche Daten selbst einpflegen. Die Reisekostenabrechnung lässt sich sowohl über die mobile App, auf dem MAC, dem PC, im Büro oder zu Hause uneingeschränkt nutzen. Gleichgültig ob im Außeneinsatz für Monteure, für Beratungsgespräche vor Ort beim Kunden, im Außendienst für Vertriebsmitarbeiter oder auf einer nationalen oder internationalen Dienst- oder Geschäftsreise: Reisende erfassen ganz einfach Reiseziele, Fahrstrecken, Fahrtkosten und Spesen im Webbrowser. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Belege von Hotelrechnungen, Taxi-Quittungen als PDF an die Reisekosten anzuhängen.
Die Reisekosten Software ist ideal für die Abrechnung projektbezogener Reisen. Bei jedem Projekt können Mitarbeiter auf individuelle Projekteinstellungen für Verpflegungsmehraufwände, Anreisepauschalen, Kilometergeld, Fremdkosten und Spesen zurückgreifen. Auf Knopfdruck erstellt die Software-Lösung vollständige Reisekostenabrechnungen inklusive Verpflegungspauschalen, Kilometergeld, und Übernachtungskosten. Möchten Sie Geschäftsreisen Ihren Kunden in Rechnung stellen? Legen Sie individuell für jeden Kunden fest, welche Belege und Zeiten Sie abrechnen.
Das aktuelle Reisekostenrecht legt verschiedene Regelungen fest, die die steuerliche Behandlung von Reisekosten betreffen. TimO® berücksichtigt die gesetzlichen Pauschalen für Verpflegung und Übernachtung sowie Kilometersätze. Ändern sich diese Pauschalen werden sie automatisch in der Software aktualisiert. Wechselkurse für 192 Länder stehen tagesaktuell bereit. Das erleichtert die Erfassung von Fremdkosten wie Hotelrechnungen, Taxi-Quittungen, Bahn-Tickets. Damit die automatische Berechnung fehlerfrei ist, hinterlegen Sie für jede Kostenart verschiedene Mehrwertsteuersätze.
Auf Knopfdruck erstellt TimO® eine ausführliche Reisekostenabrechnung inklusive Kilometergeld, gesetzlich festgelegten Pauschalen für Verpflegung, Übernachtung sowie Kilometersätze. Der transparente und lückenlose Prozess sorgt für eine schnelle Prüfung von Reisen. Reisekosten können so pünktlich erstattet werden. Die TimO® Reisekostenerfassung bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten und Reports. Die Kosten können auf Mitarbeiter, Projekt-, Kunden-, Kostenstellen- und Tätigkeitsebene ausgewertet werden.
Testen Sie die Reisekosten Software 30 Tage kostenlos! Unser Support-Team unterstützt Sie in der Testphase und beantwortet alle Fragen. Das Test-Abo endet automatisch. Ihre Unternehmensstruktur mit Abteilungen, Standorten und Vorgesetzten lässt sich übersichtlich abbilden.
Unsere HR-Software lässt sich bequem um weitere TimO® Produkte ergänzen: Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Gruppenkalender und das Projektmanagement. Unternehmen profitieren einfach ungemein, durch …
Sparen Sie administrative Kosten, durch die Verlagerung der Erfassungstätigkeit auf Ihre Mitarbeiter. Diese können sehr einfach die Auslagen von unterwegs erfassen, die Belege als Anlage beifügen und speichern. Damit ist die Grundlage für die Auswertung, Weiterberechnung und Auszahlung gelegt. Alle Auslagen können projektbezogen oder projektunabhängig erfasst werden. Eine Kombination mit unserer Projektmanagement Software ist jederzeit möglich.
Für die PC Anwendung (Browser), Mobile-Version (APP) und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems. Durch die Nutzung der Zeiterfassungssoftware erreichen Sie: Sicherheit, Kostenersparnis und Mobilität.
pro Monat / Lizenz*
Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen.
Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
