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  • Reisekosten digital erfassen und abrechnen

    Software für PC und Mac
    Erfassung, Erstattung und Abrechnung
    Reiskostenantrag mit Belegen
    Aktuelle gesetzliche Reisekostensätze
    Datenexport an Steuerbüro
    Kostenlose Support-Hotline

Reisekostenabrechnung Software

Zeit und Geld sparen und korrekte Abrechnung erstellen

Mit einer Reisekosten-Software lassen sich Reisekosten bequem verwalten. Egal ob große Unternehmen oder Mittelstand mit einer wachsenden Außendienstabteilung: Irgendwann wächst die Reisekostenverwaltung über den Kopf und wird sprichwörtlich zum Papier- und Ablagemonster. Belege werden ausgedruckt und über den Postweg von A nach B geschickt, Mitarbeiter warten ungeduldig auf die Auszahlung der Auslagen. Mit der elektronischen Reisekostenabrechnung in der Cloud wird alles besser - dank einfacher Prozesse und Workflows. Besonders effizient funktioniert die digitale Reisekostenabrechnung bei wiederkehrenden Reisen. Reisende erfassen Reisen und Belege mobil in der App oder in der Reisekosten Software und sind stets über den aktuellen Stand der Bearbeitung. informiert.

Die digitale Reisekostenabrechnung steht Ihnen als Cloud-Lösung 24/7 und 365 Tage im Jahr zur Verfügung. So bleiben Sie orts- und zeitunabhängig. Reisen Sie aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz in 192 Länder der Welt! Alle Länderpauschalen berechnet das Tool. Mit Preisen ab 4,99 Euro pro Monat und Mitarbeiter starten Sie mit der digitalen Erfassung von Belegen. Umfangreiche Auswertungen und klare Übersichten bieten zusätzlichen Komfort.





Reisekostenverwaltung für PC, MAC und Tablet

  • Reisekostenerfassung (Mitarbeiter oder zentrale Stelle)
  • Projektbezogene Reisekostenerfassung
  • Berücksichtigung von gesetzlichen Verpflegungspauschalen
  • Gesetzliche Übernachtungspauschale
  • Reisekostensätze für 192 Länder
  • Tagesaktuelle Währungskurse
  • Auswertungen & Berichte
  • Export zu Lohn- und Gehaltsprogrammen
  • Support-Hotline



 

Reisekosten Software



TimO® Reisekostenerfassung unterstützt Unternehmen bei der exakten Reisekostenverwaltung. Die Software punktet mit allen Funktionalitäten eines modernen Abrechnungssystems. Mit dem Tool verwalten Sie sämtliche Prozesse rund um die Erfassung, Abrechnung und Auswertung von Geschäftsreisen. Die webbasierte Reisekosten Software ist auch auf Tablets bequem zu bedienen. 

webbasierte Abrechnung von Dienstreisen
Dienstreisen abrechnen

Reisekosten online abrechnen


Die Reisekosten Software von TimO® macht die Reisekostenabrechnung einfach und schnell. Greifen Sie von überall und rund um die Uhr auf die Web Anwendung zu. Ein minimaler Aufwand für die Verwaltung und eine maximale Transparenz und Wirtschaftlichkeit sind garantiert. Von der Erfassung der Reise bis hin zur schnellen Abrechnung und automatischen Auswertung integriert die Reisekosten Software sämtliche Aufgaben in einem ganzheitlichen Workflow.  So beschleunigen Sie Ihre HR-Prozesse und sparen wertvolle Zeit.

 

Reisekosten und Belege einreichen

Reisekosten clever und schnell erfassen


Mitarbeiter können sämtliche Daten selbst einpflegen. Die Reisekostenabrechnung lässt sich sowohl über die mobile App, auf dem MAC, dem PC, im Büro oder zu Hause uneingeschränkt nutzen. Gleichgültig ob im Außeneinsatz für Monteure, für Beratungsgespräche vor Ort beim Kunden, im Außendienst für Vertriebsmitarbeiter oder auf einer nationalen oder internationalen Dienst- oder Geschäftsreise: Reisende erfassen ganz einfach Reiseziele, Fahrstrecken, Fahrtkosten und Spesen im Web-Browser. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Belege von Hotelrechnungen, Taxi-Quittungen im PDF-Format an die Reisekosten anzuhängen.

  • Zentrale und dezentrale Reisekostenerfassung
  • Berücksichtigung gesetzlicher Pauschalen
  • Duplizierung bereits erfasster Reisen
PM Software mit Reisekostenverwaltung

Projekte: Spesen und Reisekosten digital bearbeiten


Die Reisekosten Software ist ideal für die Abrechnung projektbezogener Reisen. Bei jedem Projekt können Mitarbeiter auf individuelle Projekteinstellungen für Verpflegungsmehraufwände, Anreisepauschalen, Kilometergeld, Fremdkosten und Spesen zurückgreifen. Auf Knopfdruck erstellt die Software Lösung vollständige Reisekostenabrechnungen inklusive Verpflegungspauschalen, Kilometergeld, und Übernachtungskosten. Möchten Sie Geschäftsreisen Ihren Kunden in Rechnung stellen? Legen Sie individuell für jeden Kunden fest, welche Belege und Zeiten Sie abrechnen.

  • Zuordnung von Reisekosten zu Projekten und Tätigkeiten
  • Weiterberechnung von Reisekosten in den Projekten
  • Abrechnung von Pauschalbeträgen für Projektreisen
  • Weiterberechnung von Reisen an Kunden
Gesetzliche Vorgaben für den Verpflegungsmehraufwand

Gesetzliche Pauschalen und Wechselkurse

Das aktuelle Reisekostenrecht legt verschiedene Regelungen fest, die die steuerliche Behandlung von Reisekosten betreffen. TimO® berücksichtigt die gesetzlichen Pauschalen für Verpflegung und Übernachtung sowie Kilometersätze. Ändern sich diese Pauschalen werden sie automatisch in der Software aktualisiert. Wechselkurse für 192 Länder stehen tagesaktuell bereit. Das erleichtert die Erfassung von Fremdkosten wie Hotelrechnungen, Taxi-Quittungen, Bahn-Tickets. Damit die automatische Berechnung fehlerfrei ist, hinterlegen Sie für jede Kostenart verschiedene Mehrwertsteuersätze.


  • Reisekostensätze für 192 Länder
  • Tagesaktuelle Wechselkurse
  • Umbuchung von Arbeitszeiten
  • Nationale und internationale Reisekostenerfassung
Reisekosten berechnen

Reisekostenabrechnung auf Knopfdruck


Auf Knopfdruck erstellt TimO® eine ausführliche Reisekostenabrechnung inklusive Kilometergeld, gesetzlich festgelegten Pauschalen für Verpflegung, Übernachtung sowie Kilometersätze. Der transparente und lückenlose Prozess sorgt für eine schnelle Prüfung von Reisen. Reisekosten können so pünktlich erstattet werden. Die TimO® Reisekostenerfassung bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten und Reports. Die Kosten können auf Mitarbeiter, Projekt- Kunden-, Kostenstellen- und Tätigkeitsebene ausgewertet werden.

Reisekosten Software kostenlos testen

Sorgenfrei testen: Testaccount endet automatisch


Testen Sie die Reisekosten Software 30 Tage kostenlos! Unser Support-Team unterstützt Sie in der Testphase und beantwortet alle Fragen. Das Test-Abo endet automatisch. Ihre Unternehmensstruktur mit Abteilungen, Standorten und Vorgesetzten lässt sich übersichtlich abbilden.

Unsere HR-Software lässt sich bequem um weitere TimO® Produkte ergänzen: Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Gruppenkalender und das Projektmanagement. Unternehmen profitieren einfach ungemein, durch …

  • eine schnelle, unkomplizierte Einführung
  • exakte und verlässliche Daten
  • Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung
  • Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Daten

 


Erfassung
Tragen Sie über eine intuitive Benutzeroberfläche Ihre nationalen und internationalen Reisen schnell und einfach am Arbeitsplatz, zu Hause oder direkt auf der Dienstreise ein.
Abrechnung
Erfassen Sie beliebig viele Belege in unterschiedlichen Währungen, wählen z.B. Zahlungsart oder Kostenstelle aus und laden die relevanten Reisebelege hoch.
Auswertungen
Zahlreiche Berichte stehen dem Mitarbeiter und Unternehmen zur Verfügung. Bei Bedarf können Sie Daten importieren oder in diversen Formaten exportieren und in Fremdsystemen weiterverarbeiten.

Rollen
Sie können beliebig viele Rollen mit unterschiedlichen Rechten anlegen. Damit ist sichergestellt, dass jeder Nutzer nur über die Rechte verfügt, die für ihn aktiviert wurden.
Kombinierbar mit
Verwalten Sie Mitarbeiter, Teamleiter, Abteilungsleiter und Vorgesetzte direkt im System.
Stellvertreter
Definieren Sie Stellvertreter für Ihre Mitarbeiter, damit diese während ihrer Abwesenheit die Aufgaben von Kollegen übernehmen können.

30 Tage testen ohne Verpflichtung! Jetzt testen!

TimO® TravelS- Die professionelle Reisekostenabrechnungs-Software

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TimO® Reisekostenerfassung

✔  100% webbasiert, weltweiter Zugriff
✔  Plattformunabhängige Cloudlösung
✔  Reisekostenerfassung mit umfangreichen Auswertungen
 Zentrale Mitarbeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)

Warum TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 20 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Reisekostenerfassung online und webbasiert

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Sparen Sie administrative Kosten, durch die Verlagerung der Erfassungstätigkeit auf Ihre Mitarbeiter. Diese können sehr einfach die Auslagen von unterwegs erfassen, die Belege als Anlage beifügen und speichern. Damit ist die Grundlage für die Auswertung, Weiterberechnung und Auszahlung gelegt. Alle Auslagen können projektbezogen oder projektunabhängig erfasst werden. Eine Kombination mit unserer Projektmanagement Software ist jederzeit möglich.




Preisübersicht: Alle Preise inklusive Mobile APP, Server, Wartung, Datensicherung, SSL-Zertifikat und Support-Hotline

Für die PC Anwendung (Browser), Mobile-Version (APP) und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems. Durch die Nutzung der Zeiterfassungssoftware erreichen Sie: Sicherheit, Kostenersparnis und Mobilität.

Lizenzen

 

  • Einzelnutzer
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer

Funktionsübersicht   * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



Software-as-a-Service

Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO-konform

Prozesse effizienter machen – So geht's ganz einfach

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