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Dienstpläne online erstellen

Universell einsetzbarer Dienstplaner: Mit der digitalen Dienstplanung behalten Sie den Überblick und können schnell Einsatzpläne anpassen. Sparen Sie bis zu 80% Ihrer Zeit und behalten Sie jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten und geplante Urlaubszeiten. Mit TimO können Sie von überall aus arbeiten - ob im Büro oder unterwegs - und haben auf allen Geräten Zugriff auf die Dienstpläne.

Für die Erstellung von Wochenplänen müssen Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams berücksichtigen. So können ungeplante Krankheitsfälle schnell die gesamte Wochenplanung durcheinanderwirbeln. Doch es müssen noch weitere Prämissen berücksichtigt werden. Wer ist im Urlaub? Wer nimmt an einer Fortbildung teil? Wen kann ich freitags nicht einplanen? Wie viele Stunden kann ich einplanen? Diese oder ähnliche Fragestellungen kommen Ihnen bestimmt bekannt vor. Dann könnte eine Schichtplan-Software die Lösung für Sie sein. Das Programm plant automatisch und flexibel. Sie haben den wöchentlichen Terminplaner und die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter immer im Blick. Individuelle Regeln und Betriebsvorgaben tragen Sie in direkt in die Software-Lösung ein.

Dabei hält die Dienstplan Software noch weitere clevere Funktion wie Zeiterfassung und Urlaubsplanung bereit. Viele kleine Unternehmen, mittelständische und große Betriebe setzen auf die TimO® Dienstplan Software. Der umfangreiche Funktionsumfang zusammen mit unserem kostenlosen Support-Service begeistert seit 22 Jahren unsere Kunden. Das Beste: Bereits ab 5 Mitarbeitern kann Ihr Unternehmen mit der Software Lösung bequem und schnell starten.





Mitarbeiter planen - einfach, schnell und flexibel

  • Planung und Steuerung von Dienstplänen
  • Einfache Erstellung von Dienstplänen
  • Mobile App für Mitarbeiter
  • Zentrale Mitarbeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)
  • Mitarbeiterkalender & Synchronisation mit MS Outlook
  • Kombination mit Zeiterfassung und Urlaubsplaner möglich
  • Lese- und Zugriffsrechte
  • Support-Hotline



Mitarbeitereinplanung in Projekten

Dienstpläne einfach erstellen



Personaleinsatzplanung ist für viele Branchen relevant: wie zum Beispiel Produktionsbetriebe, Dienstleister, Callcenter und Arztpraxen. Mit TimO erstellen Sie mit wenigen Klicks fehlerfreie und übersichtliche Dienstpläne - flexibel und bequem von überall aus. Sie können Mitarbeiter planen, Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten verteilen. Unser einfach zu bedienendes Tool unterstützt Sie dabei, Fehler bei der Dienstplanerstellung zu vermeiden. Der Online-Dienstplan füllt sich wie von selbst. Tauchen unerwartete Änderungen auf, greifen Sie einfach per Drag-and-Drop in den aktuellen Dienstplan ein.

Grundlasten in Projekten berücksichtigen

Wochenarbeitszeiten und Abwesenheiten



Mit TimO können Sie sicher sein, dass Ihre Dienstpläne immer korrekt sind - alle relevanten Informationen werden berücksichtigt. Die Software verhindert Überschneidungen von Dienstzeiten und berücksichtigt beurlaubte Mitarbeiter bei der Einplanung in den Dienstplan. Mit wenigen Klicks ziehen Sie Grundlasten, Feiertage und weitere Abwesenheiten in die Planung ein. Für die Cloud-basierte Lösung ist keine Installation notwendig.

Optimale Auslastung planen

Dienstplan Software immer dabei



Unternehmen mit einer mobilen Belegschaft profitieren von der Dienstplan App. Damit kann jeder Mitarbeiter jederzeit und von überall aus den aktuellen Schichtplan einsehen. Die mobile App für Android und iOS erlaubt es den Mitarbeitern in Echtzeit auf Einsatzpläne, offenen Schichten und Arbeitszeiten zugreifen. Personaldaten speichern Sie in einem zentralen Datenpool. Hier hinterlegen Sie wichtigen Daten wie Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitvereinbarungen.

Kapazitätsauslastung im Projekt

Digitale Arbeitszeiterfassung



Verbinden Sie die effiziente Dienstplanung mit der einfachen Zeiterfassung. Individuelle Arbeitszeiten mit Arbeitsbeginn und Arbeitsende erfasst jeder User mühelos und mit nur wenigen Klicks mit der digitalen Arbeitszeiterfassung über den Browser, per Terminal oder via Web-App. Die erfasste Arbeitszeit landet automatisch in den Stundenkonten der Mitarbeiter. Mit der flexiblen Online-Arbeitszeiterfassung ist auch das Nachtragen und die Korrektur von Arbeitszeiten problemlos möglich. In der Zeiterfassung Software verwalten Sie gesondert die Arbeitszeitmodelle der Mitarbeiter. Dabei ist das gesamte System äußerst flexibel um Arbeitszeiten von Minijobber, Studenten und Aushilfen abzubilden.

Kapazitätsauslastung im Projekt

Flexibel Reports erstellen



Regelmäßige, umfassende Reportings sorgen für eine transparente Kommunikation. Exportieren Sie alle Daten mit einem Klick. Zur Auswahl stellt das Dienstplan Programm umfangreiche Druckreports für Personen oder Abteilungen nach frei wählbaren Filtern bereit. Für die einfache Übergabe der erfassten Arbeitszeiten an die Lohnabrechnung wählen Sie die Felder aus, die Sie für Ihr Lohnbuchhaltungsprogramm benötigen. Prima! Legen Sie für den Export auch die Reihenfolge der Felder fest. Das spart Zeit und macht eine weitere Bearbeitung in Excel überflüssig.

Arbeitnehmerzeiterfassung in der Cloud

Self-Service für Mitarbeiter



Ihre Vorteile mit der Dienstplan Software: Im Mitarbeiter-Konto hat jeder Beschäftigte die volle Transparenz über Arbeitszeiten und personenbezogene Daten. Der Zugriff ist jederzeit über die Desktop App möglich. Ihre Mitarbeiter können erfasste Zeiten einfach ablesen. Die Software-Lösung bietet eine breite Palette an Einstellungen für Kernarbeitszeit, Schichtarbeit und andere flexible Arbeitszeitmodelle. Mit einfachen Regeln kann Ihr Unternehmen das Ansammeln zu vieler Plusstunden verhindern und Überstunden automatisch kappen.

Urlaub digital verwalten

Mitarbeiter: Urlaub einfach online beantragen



Viele kleine und mittelständische Unternehmen sind gerade beim Urlaubsmanagement geplagt von ineffizienten Prozessen mit Excel-Tabellen und handgeschriebenen Notizen. Arbeitgeber profitieren ungemein, wenn sie die Personaleinsatzplanung Software mit der Abwesenheitsverwaltung kombinieren. Digitale Urlaubsanträge reichen Mitarbeiter über das Web-Login oder die App ein. Die Anträge landen dann direkt beim Personalteam. Praktisch! Um die Organisation so einfach wie möglich zu gestalten, können Sie Abwesenheitsarten wie zum Beispiel Krank-mit-Kind, Berufsschule, Dienstreisen und Elternzeit etc. flexibel einrichten.

Kapazitätsauslastung im Projekt

Sorgenfrei kostenlos testen



Testen Sie das Dienstplan-Programm 30 Tage kostenlos! Unser Support-Team unterstützt Sie in der Testphase und beantwortet alle Fragen. Das Test-Abo endet automatisch. Alle Funktionen laufen auf Smartphones, Tablets und PCs. Sie müssen keine Software kaufen und installieren. Ihr Organigramm mit Teams, Filialen und Vorgesetzten lässt sich übersichtlich abbilden. Zuverlässige Lösungen für die ideale Personaleinsatzplanung zeichnen sich durch eine flexible und einfache Handhabung aus – genau das richtige für die moderne Arbeitswelt.


Planen im Nu

Planen, bearbeiten, verschieben und löschen Sie in Sekunden. Die Planungsebene bietet Ihnen per Drag&Drop eine einfache und schnelle Möglichkeit die Ressourcen zu vergeben. Die Verschiebung und Anpassung der Pläne sowie die Ansicht in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren runden das System ab.

Sichtbarkeit

Arbeiten Sie in einem übersichtlichen, dynamischen Kalender. Sehen Sie wer aktuell woran arbeitet. Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und der benötigte Aufwand werden klar strukturiert dargestellt. Wählen Sie mit einem Klick eine beliebige Kalenderwoche mit 7 Tagen, 2 Wochen, 4 Wochen oder 90 Tagen.

International

Der große Vorteil einer webbasierten Lösung. Rund um den Erdball haben Ihre Mitarbeiter und Kunden die Möglichkeit Planungen anzulegen oder einzusehen.


Mitarbeiterverwaltung

Verwalten Sie Mitarbeiter, Vorgesetzte Teamleiter, Abteilungsleiter direkt im System. Definieren Sie Stellvertreter für Mitarbeiter, damit sie Aufgaben von Kollegen übernehmen können.

Rollen / Berechtigung

Sie können beliebig viele Rollen mit unterschiedlichen Rechten anlegen. Diese werden später Ihren Mitarbeitern zugewiesen. Damit ist sichergestellt, dass jeder Nutzer nur über die Rechte verfügt, die für ihn aktiviert wurden.

Ressourcen

Die Ressourcen bilden die Grundlage dafür, was Sie planen möchten. Diese Ressourcen können Mitarbeiter, Teams, Abteilungen, Kunden, Maschinen, Beamer, Stühle, Laptops, Handys oder jeder andere bewegliche oder nicht bewegliche Gegenstand sein.


Einzelkalender

Jeder Mitarbeiter von Ihnen erhält zusätzlich einen Terminkalender in dem seine Planung veröffentlicht wird. Die E-Mail-Funktion sorgt für eine rechtzeitige Erinnerung an fällige Termine.

Synchronisation mit MS-Outlook

Das Add-In (TimO®- Sync) sorgt für Übertragung Ihrer Termine vom TimO®-RessourceAll in MS-Outlook und umgekehrt. Alle Plandaten eines Mitarbeiters werden per Knopfdruck übertragen.

30 Tage testen ohne Verpflichtung! Jetzt testen!

Die professionelle Lösung zur Verwaltung von Ressourcen



TimO® Ressourcenverwaltung

✔  100% webbasiert, weltweiter Zugriff
✔  Plattformunabhängige Cloudlösung
✔  Ressourcenverwaltung für Räume, Geräte und Inventar
  Ideal für Unternehmen, Dienstleister, Behörden

Warum TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 20 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Ressourcenmanagement online und webbasiert

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Nach dem Motto - frei definieren. Für diese Lösung spielt es keine Rolle, wo oder was Sie planen; Seminarraum, Museen, Werkstätte, Gemeindehäuser, Praxen, Schulungsräume, Baustellen, Ferienhäuser, Maschinen, Teams, Personal, Kaufhäuser, Restaurants, Schwimmbäder, Hotelräume usw. Legen Sie selbst die Planstellen an, definieren dabei den Namen sowie die Beschreibung und führen eine verlässliche Planung dazu durch.

Preisübersicht: Alle Preise inklusive Mobile APP, Server, Wartung, Datensicherung, SSL-Zertifikat und Support-Hotline

Für die PC Anwendung (Browser), Mobile-Version (APP) und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems. Durch die Nutzung der Zeiterfassungssoftware erreichen Sie: Sicherheit, Kostenersparnis und Mobilität.

Lizenzen

 

  • Einzelnutzer
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



Software-as-a-Service

Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO-konform

Prozesse effizienter machen – So geht's ganz einfach

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