TimO®-Arbeitszeiterfassung-Studie 2024 – Jetzt Ergebnisse ansehen
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Ressourcenplanung-Software für Mitarbeiter & Projektmanagement

Planen Sie Mitarbeiter und materielle Ressourcen effizient ein. Unsere Ressourcenplanung-Software unterstützt Sie dabei, Workloads optimal zu verteilen.

Darstellung einer Mitarbeiter Resourcenplanung im TimO-System.

Über 25 Jahre Erfahrung
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TimO® Ressourcenplanung-Tool für effizientes Projektmanagement

Smarte Planung
Nutzen Sie eine smarte Kapazitätsplanung mit tagesaktuellen Daten. Vermeiden Sie Überlastung und Leerlauf – für eine optimale Ressourcen-nutzung in jedem Projekt.
Echtzeit-Überblick
Behalten Sie jederzeit den Gesamtblick auf alle Projekte, Ressourcen und Teamkapazitäten. Erkennen Sie Engpässe frühzeitig und treffen Sie fundierte Entscheidungen.
Skill-Management
Weisen Sie Aufgaben gezielt den passenden Mitarbeitern zu. Hinterlegen Sie Skills und Bewertungen, um Teams optimal für jedes Projekt zusammenzustellen.
Direkt erreichbar
Deutschsprachiger Support, der sofort hilft – ganz ohne Warteschleife. Nutzen Sie kostenlos und unkompliziert unseren Telefon- und Remote-Support.

Unternehmen aller Größen vertrauen täglich auf TimO®

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Transparente Ressourcenplanung für bessere Entscheidungen

Mit der richtigen Ressourcenplanung-Software vermeiden Sie die Überlastung einzelner Mitarbeiter und stellen sicher, dass niemand im Leerlauf ist. Echtzeit-Daten helfen Ihnen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Projektverzögerungen zu vermeiden. So arbeiten Ihre Teams effizienter und erreichen Unternehmensziele ohne unnötigen Stress.

  • Webbasierte Lösung für flexible Nutzung überall
  • Ideal für kleine Unternehmen bis Konzerne
  • Ausgereifte Software – dank über 25 Jahre Erfahrung
Zwei Mitarbeitende besprechen ein Projekt vor einem Laptop mit Projektmanagement-Software.

Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich

In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

Ressourcenzuteilung einfach und effizient steuern

Planen Sie Ihre Mitarbeiter und Materialien präzise und effizient mit unserer webbasierten Ressourcenplanung-Software. Durch automatische Einplanung und flexible Kapazitätsplanung vermeiden Sie Engpässe und optimieren die Ressourcenauslastung.

  • Planung auf Tages-, Wochen- und Monatsebene
  • Planung stundenweise oder in Personentagen möglich
  • Berücksichtigung aller Abwesenheiten für eine realistische Planung
  • Synchronisation mit MS Outlook für reibungslose Abläufe
In einer modernen Arbeitsumgebung wird die Ressourcenplanung-Software zur Analyse von Projektkosten genutzt.
Ein Dashboard in der Ressourcenplanung-Software listet verfügbare und eingeplante Arbeitszeiten pro Mitarbeiter auf.

Grob- und Detailplanung – Flexibel planen nach Bedarf

Wählen Sie die passende Planungsmethode für Ihr Unternehmen. Die Grobplanung ermöglicht eine übersichtliche Einteilung auf Monatsbasis, während die Detailplanung eine minutengenaue Ressourcenzuteilung erlaubt.

Grobplanung:

  • Personal auf Monatsbasis einplanen
  • Mitarbeiterauslastung unabhängig von Projekten einsehen
  • Ideal für Branchen wie das Baugewerbe

Detailplanung:

  • Tages-, stunden- oder minutenweise Einteilung
  • Mitarbeitende sehen ihre Einplanung direkt im Kalender
  • Optimal für Callcenter und ähnliche Unternehmen

Mitarbeiter-Skillmanagement – Kompetenzen optimal nutzen

Nutzen Sie unser Ressourcenmanagement-Tool, um Mitarbeiter gezielt nach ihren Fähigkeiten einzusetzen. So stellen Sie sicher, dass jedes Projekt mit den passenden Experten besetzt wird.

  • Skills der Mitarbeiter zentral erfassen
  • Projektplanung basierend auf relevanten Fähigkeiten
  • Skill-Bewertungen zur besseren Einschätzung hinterlegen
Die Ressourcenplanung-Software zeigt die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters mit detaillierten Zeitbuchungen.
Ein Diagramm in der Ressourcenplanung-Software zeigt Kapazitätsauslastung in verschiedenen Monaten.

Monitoring – Ressourcenauslastung jederzeit im Blick

Behalten Sie mit unserer Ressourcenmanagement-Software die aktuelle Auslastung Ihrer Mitarbeiter und Projekte im Auge. Frühzeitige Warnungen helfen, Engpässe und Überlastungen zu vermeiden.

  • Tagesaktuelle Daten für präzise Analysen
  • Gesamtübersicht aller Projekte und verfügbaren Kapazitäten
  • Erkennung von Überkapazitäten und Engpässen
  • Überblick über Mitarbeiterauslastung und freie Ressourcen
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei kritischen Abweichungen

Reporting – Transparente Ressourcenauswertung in Echtzeit

Mit unserer Online-Ressourcenplanung-Software erhalten Sie detaillierte Berichte zur Auslastung und Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter. So treffen Sie fundierte Entscheidungen und optimieren Ihre Ressourcenplanung.

  • Übersicht über interne und externe Mitarbeiterauslastung
  • Verfügbarkeitsberichte nach Stunden, Tagen oder Prozentwerten
  • Detaillierte Auswertung nach Projekten und Ressourcen
  • Export der Daten als PDF für eine einfache Dokumentation

Alle Funktionen der TimO® Ressourcenplanung-Lösung im Überblick:

In einem hellen Besprechungsraum analysiert ein Mann mit Tablet und Kaffeetasse einen Unternehmensbericht mit dem Titel „Report 2025“.
Die Ressourcenplanung-Software zeigt eine Gantt-Ansicht mit Aufgaben und Zeitplänen auf einem Laptop-Bildschirm.

Software flexibel erweitern – Passend für Ihre Bedürfnisse

Das Tool lässt sich ganz einfach um die Module Projektzeiterfassung, Projektcontrolling oder Projektmanagement erweitern – stellen Sie sich Ihre individuelle Projekt- und Ressourcenplanung-Software zusammen.

Projektzeiterfassung:

  • Erfassung von Arbeitszeiten für Aufgaben und Projekte
  • Buchung über die Desktop- oder Mobile-App
  • Erstellung von Leistungsnachweisen

Projektcontrolling:

  • Laufende Überwachung von Budgets und Projektaufwendungen

Projektmanagement:

  • Kompletten Projektprozess abbilden
  • Strukturierte Projektplanung mit Gantt-Diagrammen
  • Aufgabenverwaltung im Kanban-Board

Testen Sie unsere Ressourcenmanagement-Software 30 Tage kostenlos

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Ressourcenmanagement-Software – völlig unverbindlich und gratis für 30 Tage. Nutzen Sie den vollen Funktionsumfang und profitieren Sie von unserem persönlichen Support.

  • Ihr persönlicher Ansprechpartner begleitet Sie während der Testphase
  • Testen Sie die Software gemeinsam mit Ihrem Team in der Praxis
  • Erfassen und analysieren Sie Ihre eigenen Ressourcen und Auslastungen
Die Ressourcenplanung-Software wird auf einem Laptop, Desktop-PC, Tablet und Smartphone angezeigt.

Erweitern Sie die Software mit unseren folgenden Modulen

Projektzeiterfassung
Projektcontrolling
Projektmanagement

Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

Preise (inkl. App, Server, Wartung, Datensicherung & Support)

ab 5 Nutzer

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Das sagen unsere Kunden über TimO®
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Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Mit welchen anderen TimO-Modulen ist die Ressourcenplanungssoftware kombinierbar?

Das Ressourcenplanung-Tool von TimO lässt sich nahtlos mit vielen weiteren Modulen kombinieren. Dazu gehören: Zeiterfassung, Zeiterfassungsterminal, Projektzeiterfassung, Projektmanagement, Projektcontrolling, Projektabrechnung, Ticketsystem, Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung.

Für wie viele Mitarbeiter ist die TimO-Ressourcenplanung-Software ausgelegt?

Mit der TimO Ressourcenmanagement-Software können Sie bereits ab fünf Mitarbeitenden starten. Sie ist so konzipiert, dass sie sowohl für kleine Teams als auch für größere Organisationen perfekt geeignet ist.

Für welche Branchen ist das TimO-Ressourcenplanung-Tool besonders geeignet?

Die webbasierte Ressourcenplanungs-Software ist ideal für Branchen geeignet, die Wert auf eine effiziente Organisation ihrer Projekte, Ressourcen und Arbeitszeiten legen. Dazu gehören unter anderem Consulting-Unternehmen und Beratungsfirmen, Agenturen, Bau- und Ingenieurbüros, IT-Dienstleister, Steuerberater, Architekturbüros sowie Gastronomie- und Handelsbetriebe. Auch Unternehmen aus dem Handwerk, Marketing und öffentliche Institutionen profitieren von den vielseitigen Funktionen. Zudem können Fitnessstudios durch die Optimierung von Personal- und Ressourceneinsatz von der Software profitieren.

Welche Arten von Arbeitszeitmodellen unterstützt die TimO-Software?

Die TimO-Software unterstützt umfassend verschiedene Arbeitszeitmodelle, einschließlich Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob, Werkstudentenmodell, Gleitzeit, Schichtarbeit, Arbeitszeitkonto, Vertrauensarbeitszeit, Remote-Arbeitszeit, Jahresarbeitszeit, befristete Teilzeit, Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst, Job-Sharing, Kurzarbeit, 4-Tage-Woche, variable Arbeitszeiten und das Selbstständigenmodell.

Unterstützt das TimO-Ressourcenmanagement-Tool mobiles Arbeiten?

Die TimO Ressourcenplanung-Software wurde so entwickelt, dass sie mobiles Arbeiten einfach macht. Sie ist webbasiert, sodass Sie von überall darauf zugreifen können. Zusätzlich hilft die kostenlose mobile App, Projekte, Arbeitszeiten und Ressourcen auch unterwegs effizient zu verwalten. So bleiben Sie und Ihr Team stets vernetzt und produktiv.

Welche Vorteile bietet die TimO-Ressourcenplanungssoftware?

Die Ressourcenplanung-Software-Lösung ist Ihre zentrale Plattform für die effiziente Organisation von Projektressourcen. Sie erleichtert die tagesgenaue Planung und Dokumentation Ihrer Projekte und ermöglicht eine optimale Zuweisung von Mitarbeitern - auch in parallel laufenden Projekten. Mit der zentralen Mitarbeiterverwaltung können Sie Rollen und Stammdaten übersichtlich verwalten, während das intelligente Skillmanagement dafür sorgt, dass jeder Mitarbeiter entsprechend seiner Stärken eingesetzt wird. Das flexible Lizenzmodell bietet Ihnen die Möglichkeit, die Anzahl der Nutzer jederzeit anzupassen, und der kostenlose Support-Service steht Ihnen bei Fragen zur Seite.

Welche Ressourcen kann man mit der TimO-Ressourcenplanung-Software-System planen?

Mit der TimO Ressourcenplanung-Software können Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter planen und die Nutzung von Räumen, Geräten und Materialien organisieren. Auch Fahrzeuge lassen sich in der Planung abbilden, sodass Sie eine ganzheitliche Übersicht über alle betrieblichen Ressourcen erhalten.

Ist die Ressourcenplanung-Software auch für ein Project-Managemenet-Office (PMO) geeignet?

Ja, unsere Ressourcenplanung-Software ist ideal für ein Project Management Office (PMO) und kann als PMO-Tool eingesetzt werden. Sie hilft dabei, projektübergreifende Ressourcen optimal zu planen und Engpässe frühzeitig zu identifizieren. Durch die zentrale Steuerung erhält das PMO eine transparente Übersicht über Kapazitäten, Auslastungen und Verfügbarkeiten.

Was ist der Unterschied zwischen einer Ressourcenplanung-Software und einer Projektsoftware?

Ressourcenplanung-Software dient dazu, Personal, Material und andere Kapazitäten effizient zu verwalten. Im Gegensatz dazu umfasst eine Projektsoftware auch Funktionen für Planung, Steuerung und Controlling von Projekten. Projektplanungssoftware fokussiert sich auf die Strukturierung von Aufgaben und Meilensteinen, während Projektverwaltungssoftware administrative und organisatorische Prozesse unterstützt. Beide ergänzen sich, aber die Ressourcenplanung-Software ist speziell auf die optimale Nutzung von Ressourcen ausgelegt.

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