Echtzeiterfassung via PC, Tablet, Smartphone oder Terminal

Zeiterfassung für Produktion, Werkstatt und Industrie

Die Zeiterfassung für Produktionsunternehmen ist ein essenzielles Werkzeug, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter effizient zu erfassen, die Zuschlagsberechnung zu optimieren und die Kosten Ihres Betriebes zu senken.
Übersichtliche Darstellung von Arbeitszeiten, Pausen und Anwesenheitskalender zur digitalen Zeiterfassung in der Produktion.

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FAQ

Professionelle Zeiterfassung für Produktionsunternehmen

Echtzeit-Überblick
Einfache Erfassung der Arbeitszeiten am Terminal mit Echtzeitübertragung an die Desktop-Software. Alle Daten sind sofort verfügbar.
Alles drin
Top-Preis für volle Funktionalität: Über 50 Features von Zeiterfassung bis Abwesenheitsplanung sind im Paket enthalten.
Verlässlich & sicher
Auswertungen und Stundenzettel sind in Echtzeit immer und überall verfügbar.
Gut beraten
Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihnen während der Testphase und bei der Einrichtung mit Rat und Tat zur Seite steht.

Unternehmen aller Größen vertrauen täglich auf TimO®

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Die Zeiterfassung für die Industrie und Produktion – Schluss mit aufwendigen Nachberechnungen

Industrieunternehmen kostet die manuelle Berechnung von Arbeitszeiten und Zuschlägen wertvolle Zeit. Mit der Arbeitszeiterfassung in der Produktion automatisieren Sie diese Prozesse und stellen sicher, dass Ihre Lohnabrechnung reibungslos und fehlerfrei erfolgt. So entlasten Sie Ihr HR-Team und gewinnen wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben.

  • Zeiterfassung für Betriebe jede Größe egal ob 5, 100 oder 1.000 Mitarbeiter
  • Automatische Berechnung von Zuschlägen und Industriestunden
  • Webbasierte Zeiterfassung mit App und optionalen Zeiterfassungsterminal
  • Gesetzeskonform in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Video: Die TimO-Zeiterfassung in 2 Minuten vorgestellt

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In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

Zeiterfassung für Industrie & Produktion – robuste Gerätevielfalt für jede Umgebung

Die Zeiterfassung für Produktion lässt sich auf beliebigen vorhandenen Endgeräten verwenden – ob PC, Tablet, Smartphone oder vorhandene Zeiterfassungsterminals. Die Software ist für den Einsatz in Fertigung, Werkstatt und Lager optimiert und unterstützt unterschiedliche Arbeitsumgebungen.

  • Geräteübergreifende Nutzung für mehr Flexibilität
  • Echtzeit-Erfassung auf PC, Tablet oder Terminal
  • Geeignet für Fertigungslinien, Lagerbereiche und Werkstattarbeitsplätze
  • Tagesübergreifende Buchung für Schichtarbeiter
  • Optimiert für Produktionsunternehmen mit gemischten Einsatzorten
Zeiterfassung für Industrie & Produktion – robuste Gerätevielfalt für jede Umgebung
Echtzeiterfassung mit Zeiterfassungsterminals – Minutengenau und betrugssicher

Sichere Arbeitszeitbuchung in der Produktion – per RFID/NFC oder Fingerprint

Industrietaugliche Terminals ermöglichen eine schnelle und zuverlässige Zeiterfassung in Produktion und Werkstatt – per RFID/NFC oder optional per Fingerprint. Die Geräte sind für industrielle Arbeitsumgebungen konzipiert und ermöglichen eine stabile und sichere Zeitbuchung – selbst bei hoher Nutzung im Schichtbetrieb.

  • Echtzeit-Datentransfer über LAN, WLAN oder LTE-Mobilfunknetz
  • Fälschungssichere Zeiterfassung mit RFID/NFC oder Fingerprint
  • Einfache Nutzung – ohne Sprachkenntnisse bedienbar
  • Anwesenheitsübersicht für Werkstatt, Produktion und Lager
  • Sofortige Datenübertragung in die TimO®-Zeiterfassungssoftware

Urlaubs- und Überstundenkonto – jederzeit abrufbar

Produktionsarbeiter können ihren Urlaubsanspruch und angefallene Überstunden jederzeit direkt am Terminal oder in der App abfragen. Die Anzeige zeigt Jahresurlaub, Resturlaub und offene Anträge übersichtlich an.

  • Direkte Abfrage am Terminal oder per App
  • Tagesaktuelle Soll- und Ist-Stundenübersicht
  • Automatische Berücksichtigung von Krank- und Feiertagen
  • Zugriff auf die Daten-Abfrage individuell anpassbar
Urlaubs- und Überstundenkonto – jederzeit abrufbar
Webbasierte Arbeitszeiterfassung – Flexibel und ortsunabhängig

Webbasierte Arbeitszeiterfassung – Flexibel und ortsunabhängig

Ob am Arbeitsplatz oder im Homeoffice – mit der professionellen PC-Zeiterfassung erfassen Verwaltungsmitarbeiter Arbeitszeiten flexibel per PC oder Mac. Alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert und sind jederzeit abrufbar.

  • Live- oder nachträgliche Buchungen möglich
  • Arbeitszeiten direkt auf Projekte oder Kostenstellen buchen
  • Geräteunabhängige Nutzung im Browser
  • Perfekt für verteilte Teams und flexible Arbeitsmodelle
  • Kombinierbar mit Projektzeiterfassung

Flexible Zeitbuchungsregelungen – Anpassbar an jedes Arbeitszeitmodell

Gestalten Sie Arbeitszeiten flexibel mit individuellen Kernzeit- und Gleitzeitkonten. Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit sowie Pausen- und Überstundenregelungen lassen sich frei für Ihren Fertigungsbetrieb definieren.

  • Automatische Überstunden-Kappung und Glattstellung
  • Zuschlagsberechnung für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • Saldo-Anzeige von Plus- und Minusstunden in Echtzeit
  • Einsetzbar für Vollzeit-, Teilzeit- und Minijobber sowie Leiharbeitnehmer
Flexible Zeitbuchungsregelungen – Anpassbar an jedes Arbeitszeitmodell
Mobile Zeiterfassung im Industrieservice: Flexibel und effizient

Mobile Zeiterfassung im Industrieservice: Flexibel und effizient

Nutzen Sie die Zeiterfassung-App für Ihre Servicetechniker. Mit der App erfassen sie Arbeitszeiten flexibel– online und offline. Grenzen Sie Zeitbuchungsorte mit GPS-Standortdaten fest und stellen Sie so sicher sicher, dass Arbeitszeiten nur an definierten Standorten gebucht werden können.

  • Kombinieren Sie die App mit PC-Zeiterfassung und Terminal
  • Offline-fähig für den Einsatz ohne Internetverbindung
  • GPS-gestützte Dokumentation des Einsatzortes
  • GeoFencing: Zeiterfassung nur in festgelegten Zonen möglich
  • Optionales Zusatzmodul zur Reisekostenerfassung

Reporting & Industriestunden – präzise Auswertungen für Produktionsbetriebe

Detaillierte Auswertungen zeigen alle erfassten Arbeitszeiten übersichtlich an und können bei Bedarf automatisch in Industriestunden umgerechnet werden. Die Berichte lassen sich nach Fertigungsaufträgen, Linien, Arbeitsplätzen oder Produktionsbereichen gliedern und unterstützen so eine transparente, planbare und revisionssichere Abrechnung.

  • Automatische Industrie-/Zeitstunden-Umrechnung
  • Verlässliche Daten für eine präzise Stundenabrechnung
  • Reduzierter Aufwand durch automatische Berechnungen
  • Export für Lohnbuchhaltung und Kostenstellenrechnung
  • Stundenzettel und Berichte als PDF
Reporting & Abrechnung in Industriestunden – Schnelle und transparente Auswertungen
Modulare Erweiterung – Flexible Schichtplanung nach Bedarf

Modulare Erweiterung – Flexible Schichtplanung nach Bedarf

Optimieren Sie Ihre Personalplanung mit einer bedarfsorientierten Schichtplanung und weiteren Funktionen rund um das Projektmanagement. Dank besserer Planbarkeit steigern Sie die Effizienz und stellen sicher, dass jede Schicht optimal besetzt ist.

  • Individuelle Planung von Schichten und Personalbedarf
  • Zusatzmodul Reisekosten und Spesen
  • Zusatzmodul Projektmanagement und Controlling
Starten Sie jetzt: 30 Tage kostenlos testen

Starten Sie jetzt: 30 Tage kostenlos testen

Probieren Sie die TimO® Zeiterfassung für 30 Tage kostenfrei aus und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Lösung. Sie erhalten ein Rundum-sorglos-Paket inklusive persönlichem Support.

  • Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner
  • Testen Sie den vollen Funktionsumfang gemeinsam mit Ihrem Team
  • Erfassen und werten Sie eigene Daten aus

Module für Ihr Produktionsunternehmen flexibel erweiterbar

Projektzeiterfassung
Ressourcenplanung
Einsatzplaner
Urlaubsplaner

Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

Preise (inkl. App, Server, Wartung, Datensicherung & Support)

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Das sagen unsere Kunden über TimO®
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  • zu Ihrer individuellen Anfrage
  • zu den besonderen Anforderungen in Ihrer Branche
  • zur Software-Einführung

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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

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Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Für welche Branchen ist die TimO Zeiterfassung geeignet?

Die TimO Arbeitszeiterfassung ist für viele Branchen optimiert, darunter Industrieunternehmen, Produktionsbetriebe und Werkstätten. Zu unseren Kunden gehören Baumärkte, Schlachthöfe, Chemiedistributoren, Metallbau, Automobilzulieferer und viele mehr. Besonders in der Fertigung und im Metallbau sorgt sie für eine präzise Arbeitszeiterfassung. Auch Serviceunternehmen, wie der Industrieservice oder die KFZ-Werkstatt, profitieren von einer effizienten Zeitaufnahme. Die Lösung ist flexibel und passt sich den Anforderungen verschiedener Betriebe an.

Wie schnell kann ich mit dem Industrie-Terminal starten?

Mit unseren stationären Terminals starten Sie in der Regel innerhalb von wenigen Tagen nach der Bestellung. Die Installation erfolgt schnell, und wir unterstützen Sie kostenlos bei der Inbetriebnahme und der Einrichtung der Zeiterfassungssoftware. So können Sie ohne lange Wartezeiten mit der Zeiterfassung in der Fertigung beginnen.

Ist die Fingerprint-Zeiterfassung rechtlich erlaubt?

Die Fingerprint-Zeiterfassung ist in Deutschland rechtlich eingeschränkt, da biometrische Daten besonders geschützt sind. Eine Nutzung ist nur mit der freiwilligen und informierten Zustimmung der Mitarbeiter möglich.

Wie unterstützt TimO® Produktionsbetriebe bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung?

Die Lösung unterstützt Produktionsbetriebe bei der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung gemäß ArbZG. Arbeits-, Pausen- und Schichtzeiten werden vollständig dokumentiert, einschließlich Besonderheiten wie tagesübergreifenden Schichten, Mehrschichtsystemen oder Wochenendarbeit.

Auch für Leiharbeiter, Fremdfirmen oder Werkverträge können Zeiten revisionssicher erfasst und klar den jeweiligen Einsatzbereichen zugeordnet werden. Alle Daten werden manipulationsgeschützt gespeichert und stehen bei Bedarf für interne oder externe Prüfungen zur Verfügung.

Wie behalten Produktionsbetriebe mit TimO® den Überblick über Anwesenheiten und Schichtbelegung?

Mit unserer Zeiterfassung für Produktion stehen Echtzeit Übersichten für einzelne Werke, Hallen, Linien oder Arbeitsstationen zur Verfügung. Schichtleitungen sehen sofort, welche Mitarbeitenden anwesend sind, wie Schichten besetzt sind und ob Personal an bestimmten Linien fehlt. Auch kurzfristige Änderungen – etwa Schichtwechsel oder Umbesetzungen – werden sofort sichtbar.

Diese Live-Daten unterstützen eine präzise Produktionsplanung und ermöglichen schnelle Entscheidungen bei Abweichungen.

Wie unterstützt TimO® die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Produktionsbetrieben?

Die Software bietet eine abteilungs- und schichtbezogene Abwesenheitsplanung, in der Ausfälle sofort sichtbar werden und bei Bedarf direkt berücksichtigt werden können. Änderungen lassen sich schnell vornehmen, sodass Schichtleitungen kurzfristig reagieren können.

Das System unterstützt verschiedene Schichtmodelle sowie wochenend- und tagesübergreifende Arbeitszeiten. Abwesenheiten werden klar dargestellt und lassen sich in der Schichtplanung einbeziehen, sodass Verantwortliche frühzeitig erkennen, wann personelle Anpassungen notwendig werden.

Urlaubs- und Überstundenkonten sind für Mitarbeitende am Terminal, in der App oder im Browser einsehbar. Genehmigungen erfolgen über definierte Workflows und werden unmittelbar im Schichtplan berücksichtigt.

In welche Systeme lässt sich die TimO® Zeiterfassung für Produktionsunternehmen integrieren?

Die Zeiterfassung für Produktion lässt sich über standardisierte Schnittstellen in bestehende ERP-, Lohn- und Produktionssysteme einbinden. Zeitdaten können in gängigen Exportformaten bereitgestellt und in nachgelagerte Systeme übernommen werden. Dadurch lassen sich Arbeitszeiten auf Fertigungsaufträge, Tätigkeiten oder Kostenstellen buchen und anschließend strukturiert weiterverarbeiten.

Die offene API ermöglicht zusätzlich die automatisierte Übertragung von Zeitdaten in externe Systeme oder bestehende IT-Landschaften, sodass sich die Zeiterfassung flexibel in unterschiedliche Unternehmensprozesse integrieren lässt.

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