Für welche Branchen ist die TimO Zeiterfassung geeignet?
Die TimO Arbeitszeiterfassung ist für viele Branchen optimiert, darunter Industrieunternehmen, Produktionsbetriebe und Werkstätten. Zu unseren Kunden gehören Baumärkte, Schlachthöfe, Chemiedistributoren, Metallbau, Automobilzulieferer und viele mehr. Besonders in der Fertigung und im Metallbau sorgt sie für eine präzise Arbeitszeiterfassung. Auch Serviceunternehmen, wie der Industrieservice oder die KFZ-Werkstatt, profitieren von einer effizienten Zeitaufnahme. Die Lösung ist flexibel und passt sich den Anforderungen verschiedener Betriebe an.
Wie schnell kann ich mit dem Industrie-Terminal starten?
Mit unseren stationären Terminals starten Sie in der Regel innerhalb von wenigen Tagen nach der Bestellung. Die Installation erfolgt schnell, und wir unterstützen Sie kostenlos bei der Inbetriebnahme und der Einrichtung der Zeiterfassungssoftware. So können Sie ohne lange Wartezeiten mit der Zeiterfassung in der Fertigung beginnen.
Ist die Fingerprint-Zeiterfassung rechtlich erlaubt?
Die Fingerprint-Zeiterfassung ist in Deutschland rechtlich eingeschränkt, da biometrische Daten besonders geschützt sind. Eine Nutzung ist nur mit der freiwilligen und informierten Zustimmung der Mitarbeiter möglich.
Wie unterstützt TimO® Produktionsbetriebe bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung?
Die Lösung unterstützt Produktionsbetriebe bei der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung gemäß ArbZG. Arbeits-, Pausen- und Schichtzeiten werden vollständig dokumentiert, einschließlich Besonderheiten wie tagesübergreifenden Schichten, Mehrschichtsystemen oder Wochenendarbeit.
Auch für Leiharbeiter, Fremdfirmen oder Werkverträge können Zeiten revisionssicher erfasst und klar den jeweiligen Einsatzbereichen zugeordnet werden. Alle Daten werden manipulationsgeschützt gespeichert und stehen bei Bedarf für interne oder externe Prüfungen zur Verfügung.
Wie behalten Produktionsbetriebe mit TimO® den Überblick über Anwesenheiten und Schichtbelegung?
Mit unserer Zeiterfassung für Produktion stehen Echtzeit Übersichten für einzelne Werke, Hallen, Linien oder Arbeitsstationen zur Verfügung. Schichtleitungen sehen sofort, welche Mitarbeitenden anwesend sind, wie Schichten besetzt sind und ob Personal an bestimmten Linien fehlt. Auch kurzfristige Änderungen – etwa Schichtwechsel oder Umbesetzungen – werden sofort sichtbar.
Diese Live-Daten unterstützen eine präzise Produktionsplanung und ermöglichen schnelle Entscheidungen bei Abweichungen.
Wie unterstützt TimO® die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Produktionsbetrieben?
Die Software bietet eine abteilungs- und schichtbezogene Abwesenheitsplanung, in der Ausfälle sofort sichtbar werden und bei Bedarf direkt berücksichtigt werden können. Änderungen lassen sich schnell vornehmen, sodass Schichtleitungen kurzfristig reagieren können.
Das System unterstützt verschiedene Schichtmodelle sowie wochenend- und tagesübergreifende Arbeitszeiten. Abwesenheiten werden klar dargestellt und lassen sich in der Schichtplanung einbeziehen, sodass Verantwortliche frühzeitig erkennen, wann personelle Anpassungen notwendig werden.
Urlaubs- und Überstundenkonten sind für Mitarbeitende am Terminal, in der App oder im Browser einsehbar. Genehmigungen erfolgen über definierte Workflows und werden unmittelbar im Schichtplan berücksichtigt.
In welche Systeme lässt sich die TimO® Zeiterfassung für Produktionsunternehmen integrieren?
Die Zeiterfassung für Produktion lässt sich über standardisierte Schnittstellen in bestehende ERP-, Lohn- und Produktionssysteme einbinden. Zeitdaten können in gängigen Exportformaten bereitgestellt und in nachgelagerte Systeme übernommen werden. Dadurch lassen sich Arbeitszeiten auf Fertigungsaufträge, Tätigkeiten oder Kostenstellen buchen und anschließend strukturiert weiterverarbeiten.
Die offene API ermöglicht zusätzlich die automatisierte Übertragung von Zeitdaten in externe Systeme oder bestehende IT-Landschaften, sodass sich die Zeiterfassung flexibel in unterschiedliche Unternehmensprozesse integrieren lässt.